优质客户服务培训手册(pdf 60页)
物业客服中心客户服务培训手册
物业客服中心客户服务培训手册1.1、上岗前应该怎么办?1.员工上岗前,仔细检查着装,做到整洁统一、按规定佩带胸卡,带好对讲机等必备用品,方可上岗,由班长列队检查。
2.3.2、员工交班时,怎么办?员工交班前,应做好本岗位的工作记录,认真做好与下一岗人员的交接工作,与接班人员共同进行岗位巡视,对岗位上曾发生的问题,认真与接班人员交代清楚,物品移交清楚,在接班人员签字认可后,方能交班。
对于正在处理的问题,在得到班长认可后,方可交接,否则,必须处理完毕才能进行交接。
4.5.3、到交班时,接班人员没到位,怎么办?岗上人员交班时,接班人员没到位,应通报当值班长,说明情况,当值班长应与接班班长共同协商,安排好接班人员,以保证按时交接。
在接班人员没到位时,岗上人员不得离岗。
6.7.4、正在进行交接班,岗位上发生问题时,怎么办?员工正在进行交接班,但岗位上发生问题,应暂停交接,以接班人员为主进行处理,交班人员应做好协助工作,待问题处理完毕后,方可继续交接。
班长和班长交接班时应把所有岗位的出勤情况登记清楚,检查各岗位的物品,带领本班人员妥善处理岗位中所发生的问题。
8.9.5、人员进出流量较大时,怎么办?员工在岗位上发现进出人员流量较大时,应注意人员的流向,做好巡视工作,大堂接待应主动为客人开启玻璃门,以方便客人进出。
门岗发现大批外来人员进出小区,又无明确目标时,应仔细做好盘查工作,无出入证严格控制进入小区。
如发生突发事件应及时通知班长。
10.11.6、外来人员在小区闲逛,怎么办?发现外来人员在小区闲逛,应上前有礼貌地进行询问,弄清其逗留在小区的目的,确属闲逛与业主无关系,应劝其离开并进行记录,必要报班长处理。
12.13.7、外来人员在小区摄像、拍照时,怎么办?遇有外来人员在小区摄像、拍照,应加以制止,问清原因。
确需摄像、拍照的,应与客服中心联系,得到同意后方可进行。
否则,必须加以制止,并劝其离开,必要时采取强制措施。
内部资料-客户服务培训手册
内部资料-客户服务培训手册第一章:客户服务意识培训1.1 什么是客户服务意识客户服务意识是指员工对客户服务重要性的认识和理解,是提升客户满意度的基石。
本节将介绍客户服务意识的内涵和重要性,培训员工树立积极的客户服务态度。
1.2 培养客户服务意识的重要性培养员工的客户服务意识,可以提高公司整体服务水准,增强客户对公司的忠诚度,促进业绩的稳步增长。
在本节中,我们将深入探讨培养客户服务意识的关键因素和方法。
第二章:基本客户服务技巧培训2.1 沟通技巧沟通是客户服务的核心,本节将教授员工如何建立有效沟通,包括倾听技巧、表达技巧等。
2.2 解决问题的能力客户服务人员应具备解决问题的能力,本节将讨论如何应对各种问题和矛盾,有效解决客户困扰。
2.3 服务态度良好的服务态度是客户服务的灵魂,本节将介绍员工应具备的积极服务态度和应对客户的方式。
第三章:客户服务实操技能培训3.1 客户投诉处理客户投诉是不可避免的,本节将指导员工如何正确处理客户投诉,化解矛盾,争取客户理解和支持。
3.2 售后服务售后服务是维护客户关系的重要环节,本节将解释售后服务的意义和方法,培训员工如何提供优质的售后服务。
第四章:客户服务效果评估与改进4.1 客户满意度调查客户满意度是衡量客户服务质量的重要指标,本节将介绍客户满意度调查的方法和意义。
4.2 改进客户服务不断改进客户服务是公司发展的动力,本节将讨论如何通过客户反馈不断改进服务,提升客户满意度。
结语客户服务是公司与客户之间最直接的联系环节,提供优质的客户服务对公司发展至关重要。
通过本手册的培训,希望员工能够树立正确的客户服务意识,掌握基本的客户服务技巧,提升服务水平,实现客户满意度和业绩的双赢。
客户服务手册(培训).
客户服务手册第一章你的职责学习目标:1、懂得如何使用本手册;2、逐步熟悉你个人和工作职责本手册的宗旨:本手册的宗旨是帮助你完成工作任务,它提供了有关你公司、你的品牌和制造业的宝贵背景资料,通过本手册,你将对XX积累的多年经验而发展起来的一套成功的技巧和技术一览无遗。
工作职责:1、销售(数量和分销);2、帮助我们的顾客销售我们的产品;3、和我们的顾客建立互利的伙伴关系;4、高效、经济地运作你的工作;你的职责可以最好地概括为:通过与顾客的密切合作来“改进我们的每一个品牌在市场中的表现”,增加我们销售量和利润的唯一办法的帮助帮助我们的顾客发展他们的业务,如果你能注意到下列各方面,上述任务就会完成得最好;——分销所有的品牌和规格;——获得你的品牌各级分销渠道在店内的助销;——推销及帮助你的分销商如何把我们的产品在终端进行陈列;——获得你的分销商去帮助保持你的产品在货架上的适当空间和位置;——经常检查你的产品在市场上的销售价格,减少有关你的产品的商品价格方面的错误;——向你的顾客表示我们的政策是公平、诚实和对顾客和本公司都是互利的;——根据本地区的指导大纲准确的完成和保管所需记录和各种报告;——控制各项费用以保证开支在预算之内;一个好的销售工作人员应有的10个特点:1、坚持不懈:成功的销售人总是坚持不懈得久一点,工作更刻苦一点;2、想象力:他们把想象力和产生效果的实际计划联系;3、远见:现在只是开始,他们总是给人们以未来希望的印象;4、诚恳:他们是值得信赖的;5、正直:他们是有原则的,并按原则办事;6、沉着自信:他们不是傲慢的,而是友善、自信的;7、体贴别人:他们是为别人着想,通情达理的;8、常识:他们总是根据理性来作出判断;9、方便他人:他们对待别人就如希望别人对待他们一样;10、主动精神:他们总是现在就干起来,他们参与解决问题,而不是抱怨公司、客户或其他事情的错误;第二章你的客户对客户的信念和策略:XX公司认识到,在向消费者提供本公司产品的整个过程中,客户是最重要的一环,本公司是按照承认别人的价值这一标准来工作的,并且所有客户都明白,在与我们XX公司的任何交易中,他们都可信赖我们公正的对待,与客户相互间富有成效的伙伴关系,是由下述信念所指导的:1、在向我们的客户提供本公司产品的系统中,各方均有责任来发展长期的、富有成效的业务关系;2、通过满足消费者的需求,共同追求双方业务的成功,这是我们业务关系建立的基本点;3、在坦诚、正直和道德气氛中培养成长出双方的自身利益和责任,就能发展出良好的客户关系;4、客户有其本身的需求和期望,这一需求和期望意味着有良好的机会使双方获得成功;客户类型:目前,销售本公司产品的零售客户,有以下六类:1、百货商店:有两个不同的类型:A、单层的商店:通常在街面上,它们出售各种商品,从食品到家用电器、鞋、以及化妆品,但每类的品种有限;B、多层的商店:无论在规模上或是在客流上,都是大型的;外观上以及出售的商品类型上,都更类似于西方的百货公司;2、化妆品商店:在主要街道上有一些零售商店,它们经营品种繁多的化妆品,但不经营任何食品、软饮料或香烟,它们亦包括发廊里面的柜台销售;3、家庭日用品店:这类商店大多经营小件衣服,特别是亚麻制品和棉造品以及其它传统服饰项目,同礼品店一样,他们也经营有限品种的化妆品;4、销售亭:可在主要和次要街道上见到,但路口较多,他们通常是位于人行道上的单独建筑物,没有地基,不过,在某些地区,这些销售亭使用某一固定建筑物的一部分营业,但占用面积很小,仅1-2平方米,他们主要经营软饮料、香烟、口香糖、饼干和纸制品,在中心市场上的销售亭,已开始在经营洗发剂、香皂以及其他个人保健用品;5、发廊/理发店:大多数发廊/理发店使用消费者常用规格的香波,而不是大包装香波,由于营业执照上的限制,他们通常不能经营商品销售;6、杂货店:这是主要出售包装食品和未包装干食品的零售商店,但是,其中有些亦出售纸制品,在自助商店里,化妆品亦包含在其销售的商店中;7、超级市场:还有一些批发商出售本公司产品,他们成批购买我们的产品,然后再转手售出以获得利润;8、所有制:零售及批发企业有三种一般形式的所有制:国营——由政府拥有;集体——由一批投资者——政府和私人——所拥有;私营——由个人以其本身的资金进行投资;关键人物:在使客户中人人都对你的产品产生兴趣的同时,你要弄清其中谁是拿主意做决定的人,通常,做决定的人是有一定权威的,从这点可以将他识别出来:你访问客户并对他们作销售说明时,能够的话,尽可能观察人们听从谁的指挥,年龄、看东西时的神态、动作或谈话方式,这些常常会帮助你辩认出谁是能够作决定的人;对于我们所访问的客户,关键人物可能包含在下列行动之任一个或全部之中:1、从XX公司进货:店主、商店经理、采购经理、采购员等;2、店内支持:A、买什么:商店经理、采购经理、采购员、仓库主任、柜长、柜台售货员等;B、如何经营(产品、POP材料):储存室/仓库主任、柜长、柜台售货员等;3、从商店购买:柜台售货员等;销售的最高原则——永恒的人性永恒的原则一、从买方的角度来看待销售:你是否曾尝试过从客户的角度和立场来看待我们的生意?如果还没有,抓紧去做,这是掌握说服性销售技巧从而取得销售成功的必由之路。
【客服】客服培训手册-完整版
客服部培训手册适应范围:在职客服制定日期:2019年9月15日签发人:虎哥目录第一章------ 公司简介第二章------ 店铺及平台简介第三章------ 部门人事架构第四章------ 部门规章制度第五章------ 售前岗位说明第六章------ 售后岗位说明第七章------ 客服主管岗位说明第八章------ 员工行为规范【高压线】条例第九章------ 新进人员岗前培训第十章------ 售前、售后工资方案第十一章----- 晋升机制第十二章----- 人事任免第十三章----- 平台规则第一章公司简介主营大码男童装,年龄阶段为8-15岁第二章店铺及平台简介天猫- XXX旗舰店天猫- XXX旗舰店第三章部门人事架构客服主管售前客服售后客服CRM专员第四章部门规章制度一、目的更好地规范在职人员的工作行为及高压线,使日常工作流畅化二、范围客服部所有在职人员三、内容1.上班时间【售前】早班客服:08:30-16:30晚班客服:15:00-23 :00【在家值班】【周日在家值班】上班时间【售后】统一班次:09:30 -18:30【中午轮流用餐】PS:每月休4天,法定假期轮休,按排班表进行轮班,若有突发情况,可与当日其它同事换班;2.薪资说明售前客服薪资组成架构:底薪+提成【绩效考核分数决定提成点】+奖金售后客服薪资组成架构:底薪+绩效【绩效考核分数判定绩效百分比】+奖金3.行为规范1).不得穿着暴露、不得着拖鞋上班,违者第一次警告,第二次扣绩效分2分2).不得在旺旺上辱骂、嘲讽、讥笑客户,不得与客户发生直接冲突与口角,违者解除劳动合同3).不得在工作时间内做与工作无关的事项,如看电视、视频、玩游戏、化妆、睡觉,违者扣绩效分2分4).上班时间严禁在公司内嘻戏、打闹、追逐,违者第一次警告、第二次通报批评,第三次扣绩效分2分5).严禁对同事及客户进行诽谤、造谣、谩骂、口角,违者扣绩效分10分,并通报批评6).对公司机密条款、文件、数据应严加保密,不得随意泄露,违者直接解除劳动合同,情节严重者将直接移交司法机关处理7).严守平台高压线,不得做出违反平台条例的行为,例如违背承诺、泄露买家信息等,违者直接解除劳动合同8).严禁消极怠工,对于本岗位的工作应在工作时间内额定完成,应了解本岗位的工作职责,违者扣除绩效分2分,经继续培训后仍无法执行的,将考虑人事任免;9).不得在工作时间内擅自离岗,若有突发紧急情况应知会部门负责人作好相应安排方能离岗,违者扣绩效分5分10).公司内严禁不正当的竞争行为,例如恶意抢单,被发现一次扣除当月工资200元,第二次扣除500元,第三次直接解决劳动关系;11 ). 在职员工应严格按照公司行政规章制度与考勤制度出勤,违者参照行政处罚条例;4.工作责任分配与区域1).各岗位人员应熟知自身岗位职责,并深刻贯彻2).根据工作岗位职责,将实行责任到人;3).若根据考核数据证明当事人不能胜任当前职责,公司有权将其调任;4.)详细责任区域请参考【岗位职责】5. 奖励措施1).对团队建设(公司)提出建设性建议并被公司采纳执行的,一次性奖励100元;2).获得客户点名表扬的评价每条奖励2元,数据由客服自行整合,上不封顶;3).将需要退货、退款的客户成功挽留的,每成功一位奖励20元,上不封顶,数据自行整合;4).月度绩效考核的冠军,给予奖励300元;5). 接待人数不低于团队平均值的情况下,转化率单项第一名奖励100元.6). 客单价或客件单项第一名,可奖励50元;两项均满足第一名,则奖励150元;7). 销售额第一名,奖励50元;第五章售前岗位说明岗位性质和意义如果说客户是上帝,那么售前客服就是离上帝最近的人,售前客服代表着整个店铺的形象,也决定了店铺的口碑,一个优秀的售前客服能让客户心甘情愿地下单,并成为他个人的忠实粉丝;任职要求1.性格活泼,思维活跃,服务意识强2.接受能力强,能快速熟悉产品、技巧、人脉;3.熟悉天猫、京东等平台规则;4.熟悉天猫、京东等平台的购买流程、退换规则;5.打字速度每分钟不低于80字;6.会员的后期培养和会员关系的维护,刺激二次购买工作内容1.负责淘宝、在线咨询工具等,热情并准确回答顾客问题,引导并促进用户在网上愉快成交2.迅速认清客户的需求,为客户推荐更合适的产品;3.定期整理收集客户反馈,进行客户需求分析;4.整理客户订单,并与公司仓库和打包人员沟通;第六章售后岗位说明岗位性质和意义如果说售前客服是离上帝最近的人,那么售后客服就是为上帝抚平创伤的人,一位优秀的售后可迅速将本会变得糟糕的事态扭转乾坤,而一次完美的售后又是一个复购的开始;任职要求1.性格开朗、思维敏捷,有良好的服务意识,能够承受一定程度的压力2.情商高,能灵活应变各类客户抛出的不同售后问题3.熟悉天猫、京东规则,在处理售后过程中可以完美规避高压线;4.接受能力强,能快速熟悉产品、技巧、人脉;工作内容1.利用阿里旺旺等工具接待前来咨询售后的客户;2.迅速认清客户的需求,理清问题责任方,在将双方利益最大的情况下,立即提出解决方案3.日常退换货的审核;对于申请理由不当的,可予以立即联系,直到作出更改;4.投诉及介入举证,及时联系客户,避免纠纷;5.售后问题登记及后期数据整合;6.快递问题收集以及丢件登记,后期整合数据;第七章客服主管岗位说明岗位性质和意义此职位具有承上启下的作用,承接上级领导的要求,启发监督下属去执行具体事项,为团队量身打造合理的制度与计划,带领团队完成公司制定的销售目标;任职资格1.具备客户第一意识,良好的沟通能力、协调能力、执行力、数据分析能力;2.较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识。
客户服务培训手册
客户服务培训手册第一章:客户服务概述1.1 什么是客户服务客户服务是指企业与客户之间的一系列互动和交流过程,旨在满足客户的需求和期望,提供高质量的产品和服务,并保持良好的客户关系。
1.2 客户服务的重要性客户是企业的生命线,提供优质的客户服务可以帮助企业获取更多的客户,提高客户满意度,增加客户忠诚度,从而实现业务增长和利润增加。
第二章:客户服务技巧2.1 沟通技巧- 倾听技巧:对客户的问题和需求进行仔细倾听,保持专注和耐心,避免打断客户。
- 语言表达:用简单明了的语言与客户沟通,避免使用行业术语和复杂的语句。
- 积极回应:积极主动地向客户传递信息并提供解决方案,帮助客户解决问题和满足需求。
2.2 解决问题的能力- 问题识别:准确地理解客户问题的核心,并迅速找出解决方案。
- 解决方案:寻找合适的解决方案,提供给客户,并确保方案的可行性和有效性。
- 效果跟进:解决完问题后,及时跟进并与客户确认问题是否得到解决。
2.3 建立良好的客户关系- 关系维护:与客户建立长期稳定的合作关系,定期与客户保持联系,并了解客户的需求和反馈。
- 个性化服务:根据客户的个性化需求,提供相应的服务,帮助客户解决问题。
- 投诉处理:对待客户的投诉和不满,保持耐心和理解,并积极主动地解决问题,增强客户的信任和满意度。
第三章:客户服务流程3.1 客户接待- 热情迎接:面对客户时要保持笑容,并用热情的语言和姿态迎接客户。
- 注意礼貌:与客户交流时要注意礼貌,使用客户的称谓,避免使用不当的语言。
- 详细了解:通过问询的方式详细了解客户的需求和问题,并进行记录。
3.2 问题处理- 快速响应:对客户提出的问题要迅速作出响应,展现出高效率和优质的服务。
- 深入了解:进一步了解客户问题的具体细节和原因,以便更好地解决问题。
- 解决方案:根据客户问题的性质和需求,提供合适的解决方案,并向客户解释清楚。
3.3 跟进服务- 关怀回访:在问题解决后,及时进行回访,了解客户的满意度和反馈,并表达关心。
客户服务培训手册
僱員服務計劃Employee Service Programme第一天課程課程大綱:1.顧客服務的基本概念2.建立正確的顧客服務態度3.建立優越的面談技巧4.衝破與顧客溝通的障礙服務是一種態度◆真正決定服務的成敗不單只是服務人員的行動,而是他們的態度。
◆良好的服務態度是包括從不同角度了解如何對待別人。
◆服務態度包括明白其他人的感受,尊重並接受他人。
◆ 要培養良好的服務態度,服務人員可從不同角度了解顧客的感受開始。
全面顧客服務管理現代的顧客不單只要求服務人員有禮貌,還包括其他服務範圍。
優質顧客服務對公司/個人的好處「真實時刻」的重要性在公司的服務流程中,當其中一位同事向顧客提供服務時,如未能滿足顧客之需要,便對公司之整體服務形象留下一個難以磨滅之印象。
正如中國人諺語:「一子錯,滿盤皆落索。
」這是因為顧客絕少理性地將你們所提供的服務,作一個全面而客觀的評價;而是會主觀地因著一次或是最後一次之接觸,便影響他們對你們所提供的服務留下一個整體印象。
所以任何顧客對佳訊資訊科技有限公司的整體服務印象,是視乎與每位同事接觸的每一次片刻的經驗而定的。
負面服務態度帶來的結果活動:語言溝通技巧1.主動地打招呼及自我介紹2.用歡迎的反應來面對顧客所提出的要求3.避免提供過於簡短的答案4.表示明白及關心5.主動提供其他建議6.多用「請」、「歡迎」等字眼7.與顧客達致共識8.防止出現「寂靜」時刻9.向顧客道歉10.結束對話前緊記用「再見」、「謝謝」等字眼。
正面談話技巧非語言溝通技巧1.面部:輕鬆自然控制之下告訴對方你是有準備的你知道自己在做甚麼你對自己的崗位和角色感到舒服2.笑容:自然舒服告訴對方你肯定自己你喜歡你所做的事你喜歡你的顧客3.眼神接觸:無論在說話或聆聽時,眼神和注視是持續的告訴對方他或他們是重要的你樂意接待他們你是自信的4.身體動作:輕鬆自然不慌不忙告訴對方你能掌握你的工作你樂意提供服務5.說話聲線和語氣:聲線溫和舒服清晰自然語句有禮告訴對方你願意明白和了解他的需要你尊重你的顧客4. 衝破與顧客溝通的障礙成功溝通貼士1.充份運用「我」、「我們公司」字語句2.表達「完整」及「明確」的訊息3.「語言」及「非語言」訊息必需一致4.不妨把重點訊息「重複」表達5.應盡量參考顧客的觀點與角度而重整訊息給顧客留下良好的印象1.形象:衣著整潔端莊,配帶合適飾物髮型合適,頭髮整潔個人儀容整潔留意體味手、手指、牙齒清潔2. 保持活力:令對方感到你是朝氣勃勃優質顧客服務需要付出心力在日常工作中持續地進行並不容易提防「接觸過量症」(Contact overload syndrome):因長期與人接觸而熱情減退第二天課程課程大綱:1.處理投訴基本法2.如何處理顧客的投訴?3.常見的問題顧客之處理手法4.加強應變能力處理客戶的不同需求處理投訴的後果處理投訴的基本態度1.正面地處理投訴。
客户服务培训手册
可编辑可修改僱員服務計劃Employee Service Programme可编辑可修改第一天課程課程大綱:1.顧客服務的基本概念2.建立正確的顧客服務態度3.建立優越的面談技巧4.衝破與顧客溝通的障礙服務是一種態度◆真正決定服務的成敗不單只是服務人員的行動,而是他們的態度。
◆良好的服務態度是包括從不同角度了解如何對待別人。
◆服務態度包括明白其他人的感受,尊重並接受他人。
◆要培養良好的服務態度,服務人員可從不同角度了解顧客的感受開始。
全面顧客服務管理現代的顧客不單只要求服務人員有禮貌,還包括其他服務範圍。
謬誤:事實:優質顧客服務對公司/個人的好處金錢權力地位名氣面子市場的領導者得到顧客讚許得到公司重視經歷專業滿足感自豪感優越感歸屬感成長與學習團隊成就感豐盛的家庭生活「真實時刻」的重要性在公司的服務流程中,當其中一位同事向顧客提供服務時,如未能滿足顧客之需要,便對公司之整體服務形象留下一個難以磨滅之印象。
正如中國人諺語:「一子錯,滿盤皆落索。
」這是因為顧客絕少理性地將你們所提供的服務,作一個全面而客觀的評價;而是會主觀地因著一次或是最後一次之接觸,便影響他們對你們所提供的服務留下一個整體印象。
所以任何顧客對佳訊資訊科技有限公司的整體服務印象,是視乎與每位同事接觸的每一次片刻的經驗而定的。
負面服務態度帶來的結果活動:語言溝通技巧1. 主動地打招呼及自我介紹2. 用歡迎的反應來面對顧客所提出的要求3. 避免提供過於簡短的答案4. 表示明白及關心5. 主動提供其他建議6. 多用「請」、「歡迎」等字眼7. 與顧客達致共識8. 防止出現「寂靜」時刻9.向顧客道歉10. 結束對話前緊記用「再見」、「謝謝」等字眼。
正面談話技巧非語言溝通技巧1.面部:⎽輕鬆自然⎽控制之下⎽告訴對方你是有準備的⎽你知道自己在做甚麼⎽你對自己的崗位和角色感到舒服2.笑容:⎽自然舒服⎽告訴對方你肯定自己⎽你喜歡你所做的事⎽你喜歡你的顧客3.眼神接觸:⎽無論在說話或聆聽時,眼神和注視是持續的⎽告訴對方他或他們是重要的⎽你樂意接待他們⎽你是自信的4.身體動作:⎽輕鬆自然⎽不慌不忙⎽告訴對方你能掌握你的工作⎽你樂意提供服務5.說話聲線和語氣:⎽聲線溫和舒服⎽清晰自然⎽語句有禮⎽告訴對方你願意明白和了解他的需要⎽你尊重你的顧客成功溝通貼士1. 充份運用「我」、「我們公司」字語句2. 表達「完整」及「明確」的訊息3. 「語言」及「非語言」訊息必需一致4. 不妨把重點訊息「重複」表達5. 應盡量參考顧客的觀點與角度而重整訊息給顧客留下良好的印象1. 形象:H 衣著整潔端莊,配帶合適飾物 H 髮型合適,頭髮整潔 H 個人儀容整潔 H 留意體味H 手、手指、牙齒清潔2. 保持活力:H 令對方感到你是朝氣勃勃 H 優質顧客服務需要付出心力 H 在日常工作中持續地進行並不容易H 提防「接觸過量症」(Contact overload syndrome ):因長期與人接觸而熱情減退第二天課程課程大綱:1.處理投訴基本法2.如何處理顧客的投訴?3.常見的問題顧客之處理手法4.加強應變能力處理客戶的不同需求處理投訴的後果處理投訴的基本態度1.正面地處理投訴。
售后服务内部资料客户服务培训手册
(售后服务)内部资料客户服务培训手册第壹天課程服務是壹種態度◆真正決定服務的成敗不單只是服務人員的行動,而是他們的態度。
◆良好的服務態度是包括從不同角度了解如何對待別人。
◆服務態度包括明白其他人的感受,尊重並接受他人。
◆要培養良好的服務態度,服務人員可從不同角度了解顧客的感受開始。
全面顧客服務管理現代的顧客不單只要求服務人員有禮貌,還包括其他服務範圍。
優質顧客服務對公司/個人的好處「真實時刻」的重要性于公司的服務流程中,當其中壹位同事向顧客提供服務時,如未能滿足顧客之需要,便對公司之整體服務形象留下壹個難以磨滅之印象。
正如中國人諺語:「壹子錯,滿盤皆落索。
」這是因為顧客絕少理性地將你們所提供的服務,作壹個全面而客觀的評價;而是會主觀地因著壹次或是最後壹次之接觸,便影響他們對你們所提供的服務留下壹個整體印象。
所以任何顧客對佳訊資訊科技X X公司的整體服務印象,是視乎與每位同事接觸的每壹次片刻的經驗而定的。
活動:語言溝通技巧1.主動地打招呼及自我介紹2.用歡迎的反應來面對顧客所提出的要求3.避免提供過於簡短的答案4.表示明白及關心5.主動提供其他建議6.多用「請」、「歡迎」等字眼7.與顧客達致共識8.防止出現「寂靜」時刻9.向顧客道歉10.結束對話前緊記用「再見」、「謝謝」等字眼。
正面談話技巧非語言溝通技巧1.面部:⎽輕鬆自然⎽控制之下⎽告訴對方你是有準備的⎽你知道自己于做甚麼⎽你對自己的崗位和角色感到舒服2.笑容:⎽自然舒服⎽告訴對方你肯定自己⎽你喜歡你所做的事⎽你喜歡你的顧客3.眼神接觸:⎽無論于說話或聆聽時,眼神和注視是持續的⎽告訴對方他或他們是重要的⎽你樂意接待他們⎽你是自信的4.身體動作:⎽輕鬆自然⎽不慌不忙⎽告訴對方你能掌握你的工作⎽你樂意提供服務5.說話聲線和語氣:⎽聲線溫和舒服⎽清晰自然⎽語句有禮⎽告訴對方你願意明白和了解他的需要⎽你尊重你的顧客成功溝通貼士1.充份運用「我」、「我們公司」字語句2.表達「完整」及「明確」的訊息3.「語言」及「非語言」訊息必需壹致4.不妨把重點訊息「重複」表達5.應盡量參考顧客的觀點與角度而重整訊息給顧客留下良好的印象1.形象:H衣著整潔端莊,配帶合適飾物H髮型合適,頭髮整潔H個人儀容整潔H留意體味H手、手指、牙齒清潔2.保持活力:H令對方感到你是朝氣勃勃H優質顧客服務需要付出心力H于日常工作中持續地進行並不容易H提防「接觸過量症」(Contactoverloadsyndrome):因長期與人接觸而熱情減退第二天課程課程大綱:1.處理投訴基本法2.如何處理顧客的投訴?3.常見的問題顧客之處理手法4.加強應變能力處理客戶的不同需求處理投訴的後果處理投訴的基本態度1.正面地處理投訴。
【培训课件】优质客户服务培训56页文档
11、战争满足了,或曾经满足过人的 好斗的 本能, 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ,破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ,而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸,生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业,需 要决心 ,能力 ,组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
13、遵守纪律的风气的培养,只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致,是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
谢谢!
优质客户服务培训
平息客户不满的技能
面对激动的客户时
先别急于解决问题,而应先扶平顾客的情绪,然后
再来解决顾客的问题。
别把客户的话看得太认真,事实上他们所说的都是 因为激动而口不择言,并不一定是那么回事。记住:
客户不是对你个人有意见 即使看上去是如此。 当碰到这样的顾客时,务必保持冷静,仔细听。
解决问题时,一定要针对问题,不要针对人。
期望,当期望和要求都得不到满足的时候,就会令客户心理失去 平衡。由此产生的抱怨和不满行为,就是客户投诉。 影响客户投诉的因素有哪些? 解决客户投诉原则:双赢原则,而不是平均分配
客户感到不满可能是因为…...
他的期望没有得到满足。
他此前已经对其他某个人或某件事心存不满。
他觉得,除非大声嚷嚷,否则就没人理睬或重视他。
提议其他选择:提出一个互相可以接受的解决方案。
应该做的:
首先提出一个方案。
说明这个计划的好处。 注意建议的口吻。
不应该做的:
引用先例。
想方设法用其他的东西替代顾客要求的东西。 要求顾客从你的角度看问题。
解决客户问题的六大步骤(五)
达成一致
应该做的:
计划好交涉的步骤。
立即做出你的选择
■ 服务成功者 1.态度积极、乐观
■ 服务失败者 1.神情沮丧或容易生气
2.宁愿单独工作或与“东西”共 2.确实喜欢与他人一起工作或为他 事 人工作 3.能把客户而不是自己置于“舞台 中心”,精力充沛,办事迅速 4.办事拖拉 3.喜欢自己成为焦点
4.把自己的工作看作是一种人际 关系的职业
程 序 个人
给顾客的信息:“关心你,我们提 供服务来满足你。”
程序面的七大标准
酒店客户服务培训手册
酒店客户服务培训手册第一章:酒店客户服务概述 (2)1.1 客户服务的重要性 (2)1.2 酒店客户服务的特点与要求 (3)第二章:酒店员工职业素养 (3)2.1 职业道德与操守 (3)2.2 团队协作与沟通 (4)2.3 服务意识与敬业精神 (4)第三章:酒店礼仪规范 (5)3.1 仪容仪表要求 (5)3.2 礼貌用语与行为规范 (5)3.3 接待礼仪与应对技巧 (6)第四章:客户需求识别与满足 (6)4.1 客户需求分析 (6)4.2 客户满意度调查与评估 (7)4.3 客户需求满足策略 (7)第五章:酒店客房服务 (7)5.1 客房服务流程 (7)5.2 客房服务注意事项 (8)5.3 客房紧急情况处理 (8)第六章:酒店餐饮服务 (9)6.1 餐饮服务流程 (9)6.2 餐饮服务礼仪 (10)6.3 食品安全与卫生 (10)第七章:酒店前台服务 (11)7.1 前台接待流程 (11)7.2 前台服务技巧 (11)7.3 客户投诉处理 (12)第八章:酒店营销与推广 (12)8.1 酒店产品营销策略 (12)8.2 酒店品牌推广 (12)8.3 客户关系管理 (13)第九章:酒店安全与应急处理 (13)9.1 酒店安全管理 (13)9.1.1 安全管理的重要性 (13)9.1.2 安全管理制度 (13)9.1.3 安全管理措施 (13)9.2 突发事件应对 (14)9.2.1 突发事件类型 (14)9.2.2 应对原则 (14)9.2.3 应对措施 (14)9.3 应急预案与演练 (14)9.3.1 应急预案的制定 (14)9.3.2 应急预案的演练 (15)第十章:酒店服务质量提升 (15)10.1 服务质量标准 (15)10.1.1 酒店服务质量概述 (15)10.1.2 服务质量标准体系 (15)10.1.3 服务质量关键指标 (15)10.2 服务质量改进方法 (15)10.2.1 服务流程优化 (16)10.2.2 员工培训与激励 (16)10.2.3 技术创新与运用 (16)10.3 持续改进与优化 (16)10.3.1 建立质量管理体系 (16)10.3.2 质量改进计划的制定与实施 (16)10.3.3 质量改进效果的评估与反馈 (16)第十一章:酒店客户关系管理 (16)11.1 客户信息管理 (17)11.2 客户满意度提升 (17)11.3 客户忠诚度培养 (17)第十二章:酒店员工培训与发展 (18)12.1 员工培训计划 (18)12.1.1 新员工培训 (18)12.1.2 在职员工培训 (18)12.2 培训效果评估 (18)12.2.1 设定评估指标 (19)12.2.2 收集评估数据 (19)12.2.3 分析评估结果 (19)12.2.4 改进培训计划 (19)12.3 员工晋升与激励 (19)12.3.1 晋升通道 (19)12.3.2 激励措施 (19)第一章:酒店客户服务概述1.1 客户服务的重要性在当今市场竞争日益激烈的背景下,客户服务已经成为企业竞争的核心要素之一。
客户服务意识基本培训手册
1.1客户是‘上帝’
客户是不是‘上帝’将客户确认为是‘上帝’,显示了对客户的重视。但这还只是在认识方面,还必须在实践中去实现这种认识。这就要求所提供的服务必须是优质的,令客户满意的,这提高服务意识的根本。
1.2客户永远是对的
客户是不是永远是对的?当然不是,客户也有错的时候,这只是公司在处理与客户关系的时候,将对留给客户,错自己承担起来,目的就是要不得罪客户。这类事情说来容易做起来难。因客户有自尊心,校园代理也有自尊心。在对与错的问题上常常是公说公有理,婆说婆有理,从而争执得面红耳赤。但对于具有服务意识的校园代理来讲,与客户争谁是谁非,你错我对是不允许的。正确的做法是将对让给客户,客户的投诉和意见都是有感而发的,哪怕是意见尖锐、言词激烈。客户是最好的老师,他们的意见、他们的投诉,从不同方面、不同角度教会我们怎样做,怎样改进工作。正确地接受、理解和运用客户的投诉和所提意见也是服务意识的重要表现。
(2)一切以工作为出发点
(3)所有行为有利于大多数业户的利益
(4)符合管理处总的工作方向
客服工作者与客户的关系:
(1)友善而非亲密
(2)重点关照而非谄媚拍马
(3)有礼有节、不妄言不偏信
一、投诉处理培训
通过对校园代理进行不同种类的投诉处理和回复培训,使校园代理掌握处理投诉的技巧,掌握怎样回复才是客户最满意的。同时,应该知道的是,怎样在处理投诉的结果中得到启发,要善于发现问题,解决问题,改正问题。
8.1于个别客户的污辱或无理举动,应采取克制忍耐的态度,切勿和客户发生争执,可语气平静地向客户说明,请其自重。
9.客户行动不便,需你帮助时
主动上前,有时准备提供服务。
10.在工作中应该如何规范接听电话
10.1必须在电话铃响三次之内接听电话,并说‘你好,报出自己的姓名’
客户服务培训手册范本
客户服务培训手册范本目录1. 介绍2. 客户服务流程3. 沟通技巧4. 解决问题5. 服务质量6. 激励与奖励7. 总结介绍本手册旨在为我们的客户服务团队提供培训指南和技巧,以提高客户满意度和维护良好的客户关系。
客户服务流程1. 接待客户- 确保友好、热情的问候客户。
- 了解客户需求并提供个性化的服务。
2. 有效沟通- 聆听客户的问题和需求,不要打断。
- 使用清晰易懂的语言回答客户的问题。
- 保持专业和客观的态度。
3. 解决问题- 快速而准确地识别和分析问题。
- 提供合适的解决方案,并确保客户满意。
- 如果问题无法立即解决,适当地跟进并及时反馈给客户。
4. 提供支持- 为客户提供帮助和指导。
- 解答客户关于产品或服务的疑问。
5. 结束服务- 感谢并告别客户。
- 确保客户满意并询问是否还需要其他帮助。
沟通技巧- 倾听,尊重客户的意见和想法。
- 使用积极的语言和肯定的措辞。
- 避免使用行业术语和专业术语,以确保客户的理解。
解决问题- 理解客户的问题,确保全面了解。
- 分析问题的根本原因,并找到解决方案。
- 在解决问题时保持耐心和冷静。
服务质量- 提供高品质的产品和服务。
- 积极收集客户反馈,并迅速采取行动改进服务质量。
- 持续研究和不断提升自己的专业知识和技能。
激励与奖励- 表彰优秀表现的员工,鼓励团队合作。
- 提供合理的奖励制度,以激励员工提供更好的客户服务。
总结本手册提供了一个全面的客户服务培训指南,包括客户服务流程、沟通技巧、解决问题、服务质量和激励与奖励等方面。
通过遵循这些准则,我们的客户服务团队将能够提供优质的服务,提高客户满意度,并建立良好的客户关系。
客户服务技巧培训手册
客户服务技巧培训手册第1章客户服务基础理念 (4)1.1 客户服务的定义与重要性 (4)1.2 客户服务在企业发展中的作用 (4)1.3 建立正确的客户服务态度 (5)第2章客户沟通技巧 (5)2.1 倾听客户需求 (5)2.1.1 全神贯注地倾听 (5)2.1.2 表现出同理心 (5)2.1.3 提问与确认 (5)2.1.4 不要打断客户 (5)2.1.5 记录关键信息 (6)2.2 表达清晰,传递有效信息 (6)2.2.1 使用简洁明了的语言 (6)2.2.2 结构化表达 (6)2.2.3 重复关键信息 (6)2.2.4 注意语速和音量 (6)2.2.5 使用正面积极的语言 (6)2.3 非言语沟通技巧 (6)2.3.1 身体语言 (6)2.3.2 肢体动作 (6)2.3.3 语调与语速 (6)2.3.4 语音表情 (6)2.3.5 个人形象 (6)第3章客户需求分析 (6)3.1 了解客户需求的技巧 (6)3.1.1 倾听:积极倾听客户的话语,关注客户的表述,避免打断客户,以便充分了解客户的需求。
(7)3.1.2 提问:通过开放式和封闭式问题,引导客户表达需求,获取更多信息。
例如:“您对产品的哪些方面感到满意?”或“您在使用过程中遇到了哪些问题?” (7)3.1.3 观察肢体语言:观察客户的肢体语言,如表情、眼神、手势等,以了解客户的真实需求。
(7)3.1.4 分析客户背景:了解客户的行业、职位、企业规模等背景信息,以便更好地理解客户的需求。
(7)3.1.5 沟通记录:在与客户沟通的过程中,做好记录,以便后续分析和跟进。
(7)3.2 识别客户痛点的策略 (7)3.2.1 收集客户反馈:通过问卷调查、访谈、在线评论等方式,收集客户的反馈,找出客户不满意的地方。
(7)3.2.2 分析竞争对手:研究竞争对手的产品和服务,了解他们在哪些方面做得好,哪些方面有待改进。
(7)3.2.3 建立客户画像:根据客户的基本信息、行为特征、需求等,建立客户画像,以便更准确地识别客户痛点。
培训手册客户服务培训教材
培训手册客户服务培训教材培训手册客户服务培训教材第一章客户服务的重要性在现代商业环境中,客户服务被认为是企业的核心竞争力之一。
良好的客户服务能够提升客户满意度,增强客户黏性,从而促进销售增长和品牌形象的塑造。
本章将介绍客户服务的重要性及其对企业的影响。
1.1 客户服务的定义客户服务是指企业为满足客户需求而提供的一系列服务。
这些服务包括但不限于客户咨询、问题解答、投诉处理、售后支持等。
良好的客户服务能够增加客户对企业的信任度和忠诚度。
1.2 客户服务的价值良好的客户服务能够为企业带来以下价值:- 提高客户满意度:通过有效地解决客户问题和需求,提供卓越的服务体验,从而增加客户满意度。
- 塑造品牌形象:良好的客户服务能够树立企业形象,增强品牌的认知度和好感度。
- 实现持续竞争优势:与产品和价格相比,优秀的客户服务是增加竞争力的一种可持续优势。
- 促进口碑传播:客户满意度高的企业容易获得客户口碑的传播,从而吸引更多潜在客户。
1.3 客户服务的影响落实良好的客户服务策略对企业运营和发展有着重要的影响:- 业务增长:满意的客户更容易成为回头客和品牌忠诚度高的客户,因此有助于推动销售增长。
- 客户保留:良好的客户服务能够减少客户流失率,提高忠诚度,从而提升客户保留率。
- 品牌认知度:卓越的客户服务有助于树立企业形象,提升品牌认知度。
- 竞争优势:在激烈的市场竞争中,优秀的客户服务是建立竞争优势的重要因素。
第二章客户服务技巧客户服务的质量取决于服务人员的专业技能和态度。
本章将介绍几种常用的客户服务技巧,帮助服务人员更好地与客户进行沟通和互动,提升客户服务质量。
2.1 积极倾听积极倾听是指全神贯注地聆听客户的问题和需求,并通过非语言表达方式来表达出对客户问题的重视和关注。
服务人员应该避免打断客户的发言,用肢体语言示意自己正在倾听,并对客户表达的问题做出肯定的回应。
2.2 问问题问问题是获取关键信息和满足客户需求的重要手段。
优质客户服务的手册范本
优质客户服务的手册范本第一章:客户服务的重要性在当今竞争激烈的市场环境中,客户服务的重要性变得愈发凸显。
通过优质的客户服务,企业可以树立良好的企业形象,与客户建立紧密的合作关系,提升销售额和市场份额。
本手册旨在指导我们的团队提供优质的客户服务,以满足客户的需求并促进业务发展。
第二章:善于沟通1. 细致倾听:客户的需求是多种多样的,团队成员应注重细致倾听,了解客户的具体需求和关注点。
2. 清晰表达:团队成员应以清晰简明的语言向客户提供解决方案,避免使用过多技术术语或行业潜规则,确保客户易于理解。
3. 及时回复:在客户提出问题或反馈后,团队成员应尽快回复并予以解答,以展现我们高效的工作态度。
第三章:专业知识与技能1. 深入了解产品:团队成员应全面了解我们的产品及服务,熟悉其特点、用途和优势,以便能够准确向客户介绍并提供相关解决方案。
2. 持续学习进取:市场和技术的变化无处不在,团队成员应不断学习和提升自己的专业知识和技能,以应对不断变化的客户需求。
3. 团队合作:在服务客户的过程中,团队成员应相互合作,共享经验和资源,以提供高质量的解决方案。
第四章:主动关怀和回访1. 客户关怀:团队成员应主动关心客户的需求和反馈,通过电话、邮件或面对面沟通等形式,表达我们对客户的关心和重视。
2. 定期回访:团队成员应根据客户的需求和情况,定期回访客户,了解客户的满意度和需求变化,并提供相应的解决方案。
3. 反馈处理:团队成员应及时处理客户的反馈和投诉,积极解决问题,并向客户说明改进措施,以增强客户的信任和满意度。
第五章:个性化服务1. 定制化需求:团队成员应通过深入了解客户的特殊需求和要求,提供个性化定制的解决方案,满足客户个体化的需求。
2. 贴心关怀:团队成员应根据客户的喜好和习惯,提供个性化的服务,例如生日祝福、节日问候等,以建立更亲近的客户关系。
3. 灵活调整:团队成员应灵活调整工作方式和适应客户的时间要求,以满足客户的需求,提供更优质的服务体验。
客户服务培训教材
6. 7.客户服务培训教材第一部专业介绍第一章什么是客户服务1 . 定义客户服务理念:以客户至上为经营理念的公司能认清并满足内部客户和外部客户的需求。
以人为本,专注于识别不同客户的具体需求。
客户服务的定义:实际是员工的能力,通过员工为内部和外部客户销售商品和提供服务时所具备的知识水平、能力高低和工作热情度等展现出来。
以客户为中心的公司2.以客户为中心的公司特点:有内部客户和外部客户;以热忱的态度对待每一位客户,尊重每一位客户,认清并满足客户所需。
公司的产品、服务和各种相关信息对客户开放,公司的内部制度健全,员工有充分的自主决策权,从而能够更灵活地满足客户多方面需求。
公司和管理部门给工作出色的员工提供适当的奖励。
在工作中不断寻求突破和提高,把更高效、更优秀的服务传递给客户。
根据客户关系管理系统建立客户关系3. 客户服务的突破理念:所有基于客户服务的公司必须提供优质的服务和舒适的服务环境,识别并满足客户的需求。
即必须提供优质的服务,营造良好的服务环境,使客户的需求得到最大的满足。
4. 客户服务环境理念:利用客户服务要素不仅是客服人员的任务,更是全体员工的责任。
客户环境六要素为:1)2)3) 客户:联系中或潜在客户或委托人。
组织文化:企业文化和相关管理制度。
人力资源:必须慎重地招收、筛选并且培训有素质的团队;具有丰富知识、专业的客户服务精神的员工。
4)5)产品/可交付:公司制造或经销的有形产品和可提供给客户的服务。
交付系统:行业标准:客户期望:竞争形势如何?现行交付标准与竞争对手是否一致?客户期望在一定的时间内用特定的方式发生交付吗?有选择余地吗?实际能力:成本大小:公司或行业内部现有的交付系统允许多种交付方式吗?在客户可承受的价格之内会增加一部份技术上的成本吗?如果是额外费用,客户会承担吗? 服务:你和组织内部其他员工之间,与客户之间销售公司产品或交付服务的方式。
6)5. 为什么公司应通过良好的服务?理念:如果没有优质的客户服务,公司就会失去客户,必须有足够的技巧和方法提高服务质量,以免丢失客户的情况发生。
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欧派企业内部培训教材
实
学会喜欢客户
务
先去____别人才能让别人喜欢你
一、职业服务____,良好服务态度 二、尊重客户,认真听取客户____ 三、善于____顾客个性行为与爱好 四、不炫耀、不张扬自己,不要比客户____ 五、客户不喜欢你,但不能____你 六、对客户要有____心,善于情绪沟通
欧派企业内部培训教材
准确理解
1.什么是好朋友?关键要素 2.为什么要把客户当好朋友? 3.如何与客户成为好朋友?
欧派企业内部培训教材
认
把客户当成好朋友的关键
识
建立客户____,实施人性化服务 有效运用
1.给出客户应得服务____ 2.注重客户____,实施个性化服务 3.要给客户好的感受,好的____ 4.要给无私的帮助,善于支持客户
欧派企业内部培训教材
掌
超级客户服务之道
握
超级服务必须产生超级____超级价值
准确理解
1.服务超级性要从客户___来评定 2.服务超级性要以客户____性为主 3.超级服务要让客户获得____价值
欧派企业内部培训教材
掌
不同客户不同的服务方式
握
了解客户____, 实施针对性服务 有效运用
1.不同客户不同的____ 2.把客户分成不同____ 3.及时____和判定客户个性类型 4.设法____与取悦客户个性特点
培训模块三
提升服务品质
欧派企业内部培训教材
核
服务没有最好的标准
心
最好的标准是每个客户都____
服务标准
1.衡量服务唯一标准是客户____度 2.对单一客户的服务,其____是最重要 3.对企业来说,必须确保服务____标准
欧派企业内部培训教材
思
服务品质的关键要素
考
小组研讨 统一小组成员意见,选出代表发言
验
文化是理念、行为、习惯的____
一、文化基础是____ 二、文化核心是企业的服务____ 三、文化关键是____管理 四、文化管理:培训、教育、沟通、培育 五、文化根本是人的服务____管理 六、服务文化取决于____人
欧派企业内部培训教材
经
企业建立服务文化关键
验
形成服务特色,建立服务优势
一、分析服务需求与服务现状 二、制定服务发展的长期____ 三、分析应该的服务优势、____ 四、提炼服务____,形成企业服务思想 五、员工的服务文化教育、培训 六、管理企业服务文化____
0 7
我有调查客户服务需求,也在进一步完善与更新中
0 8
客户投诉案件处理率很高,并获得客户二次满意
0 9
客户满意度调查,其分数能达到企业预先目标
1 0
服务绩效管理能达到预定目标,也起到有效作用
欧派企业内部培训教材
概
客户是上帝
念
不能只把“客户是上帝”当成____
准确理解
1.如何理解“上帝”? 2.上帝最需要什么? 3.如何服务才能让上帝满意?
3 培训安排及要求
课时分配 内容分配 手机控制
时间 安排
培训 进程
课堂 纪律
休息时间 进程控制 秩序管理
欧派企业内部培训教材
4 提高培训成效
七步直效培训法
引发 找出 讲师 情景 成就 经验 培训 兴趣 差距 陈述 训练 提升 交流 总结
思测 考试
个练 实技 要技 感精 案习 务能 领巧 受髓
调动心智 主动参与
欧派企业内部培训教材
5 实施培训分组
选出组长人选 给组长取个外号 策划组名 制定团队培训口号 组员角色及外号
以上内容写在大白纸上
将白纸贴到墙上
组名 培训口号
组长外号
组员角色1—外号 组员角色2—外号 组员角色3—外号
★★★★★ ★★★★★ ★★★★★
欧派企业内部培训教材
6 实施培训奖励
你英雄来我好汉 拿出红星比比看
0 8
客户服务政策或措施,我有事先征询客户意见
0 9
服务人员都清楚自己服务满意状态
1 0
重大服务投诉可以在预先规定时限内得到解决
欧派企业内部培训教材
概
客户导向的服务绩效
念
通过绩效来管理服务的关键____
准确理解
1.绩效提升的关键管理工具 2.明确管理的绩效要素 3.服务绩效管理四个循环阶段
欧派企业内部培训教材
优质客户服务培训 手册(pdf 60页)
欧派企业内部培训教材
0 培养观念-提升品质
01.服务白热化时代 02.服务与服务发展 03.提高服务成效的关键
欧派企业内部培训教材
1 课程结构及内容
模块一
培训引导
培 训
模块二
培养服务观念
培 训
开 模块三
提升服务品质
结
场
束
模块四
培训回顾与总结
欧派企业内部培训教材
概
充分运用绩效管理工具
念
运用管理工具,实施____管理 有效运用
1.设计绩效管理考核表格(见附录) 2.确定各服务岗位的绩效____项目 3.制订合理的____和考核依据 4.通过绩效考核来帮助个体绩效改善
欧派企业内部培训教材
认
超越客户期望之道
识
超越期望,并不等于损害己方____
准确理解
1.真正超越来自人性的____ 2.真正超越要符合客户____要求 3.善于挖掘和把握客户问题的____ 之处
实
企业“喜欢”客户的具体做法
务
建立职业____方法,关注客户
一、职业服务____,职业服务态度 二、员工服务职业化____ 三、规范服务用语,标准服务____与要求 四、____客户,收集客户意见 五、举办客户____活动,评选优秀客户 六、建立客户____的多向渠道
欧派企业内部培训教材
经
形成服务文化
提高总体服务认识, 提高实务
能学力会喜欢客户 形成服务文化
欧派企业内部培训教材
精
讲师体会及寄语
髓
□服务是____重要手法
体会 讲师
□服务是客户给企业的长期____
□服务最高级是建立服务____
□好的观念价值是建立在____中
寄语 讲师
□服务要与营销____化 □服务竞争力基础是服务文化
____
欧派企业内部培训教材
1、周小姐该不该为客户提供额外服务,为什么? 2、请你评价相关部门处罚是否正确,为什么? 3、请你评价总经理奖励行为是否正确,为什么?
欧派企业内部培训教材
分
学员相互点评
析
学员点评 抽选二名代表,点评某一组办法
五步点评法
一、给出总的评价 (带帽定性)
二、点出可取之处 (挂上勋章)
三、委婉说出不足之处 (提出主张)
0 3
我有完备的服务监控和反馈渠道,或反馈体系
0 4
我有服务紧急预案与紧急启动方式
0 5
我有完善服务分析方法与系统
欧派企业内部培训教材
测
服务策略与技巧(续)
试
请您评分 每题最高分10分,最低分5分,请合计总分
0 6
我的服务人员可依客户个性不同而实施不同服务
0 7
我有服务绩效管理办法,并不断进行绩效改善
该公司总经理得知该情况后,以总经理名义颁发嘉奖令, 颁发特别服务贡献奖金,并号召大家向周小姐学习客户服务 精神。时过半年,周小姐被提拔客户服务部主任。
欧派企业内部培训教材
分
问题点及原因分析
析
请您思考(小组研讨)
请结合自己实际服务特点,以及自身服 务经验,小组讨论并集中意见, 派出代表 回答以下问题
欧派企业内部培训教材
认
超越服务之术(投诉处理)
识
既要管理情绪, 也要关注细节
1.通过____式问题让顾客发泄情绪 2.复述顾客____, 表示歉意 3.要有____心, 先认同客户问题 4.关注客户问题, 分析____所在 5.正确定位自己服务____ 6.给予合理的解释,降低____值 7.提供__种方案供客户选择
2 培训目的及受益
深度认识服务--掌握实务方法--提高实务能力
观念 理论 方法 技能 技巧 经验
培养服务观念,重视服务管理 服务观念与培养、服务品质与提高 掌握实务服务方法及相应的工具 解决服务问题,提高服务实际能力 重视服务要素管理,学习细节服务技巧 案例研讨,引发思考,总结自身经验
欧派企业内部培训教材
欧派企业内部培训教材
概
客户是上帝的概念运用
念
把握服务需求,获取客户____ 有效运用
1.调查服务需求,明确服务____ 2.建立服务体系,实施____服务 3.给出服务利益,获取良好____ 4.处理客户投诉,解决服务____
欧派企业内部培训教材
认
把客户当成好朋友
识
体现在真正____和无私帮助客户
评选最佳学习者 男、女各一名
评培训优胜组 每人一份奖品
每人奖励 一份礼品
欧派企业内部培训教材
培训模块二
培养服务观念
欧派企业内部培训教材
核
观念决定服务品质
心
服务____、观念为先
观念的重要性 1.观念决定____、____,决定成效品质 2.要拥有正确的客户观念与服务观念 3.要深度认识客户服务____和服务____
欧派企业内部培训教材
案
服务来自人性与内心
例
五一长假期间,某机电配件公司的客户服务部周小姐 值班,接到其客户的服务请求,要求紧急寄发某电机配 件。周小姐查询客户需要的配件类型,发现客户需要的 配件不是其公司所供应的,而且公司也不供此类型配件, 于是电话回复客户无法提供,请客户见谅。
可是,隔天客户又来电话,说找了很多地方都找不到, 如果再找不到生产可能要停下来,损失将是十分巨大, 于是要求周小姐帮帮忙,看能不能帮他找到该配件。客 户言辞恳切,使周小姐无法直接拒绝,只好答应做些努 力。