社团联合会外联部工作职责
外联部岗位职责(通用13篇)

外联部岗位职责外联部岗位职责(通用13篇)在我们平凡的日常里,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的外联部岗位职责,希望对大家有所帮助。
外联部岗位职责篇1(1)与校外企业、公司合作,不断争取外面的商业赞助,为学生会活动提供经费;(2)邀请校内外知名人士来校讲座;(3)加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;(4)负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;(5)结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;(6)建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为学院其他部门的对外联系工作提供信息服务;(7)外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息。
外联部岗位职责篇2一、对团委老师负责,在副部长以及部员的帮助下积极做好每一件老师交代的事情。
二、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
三、本部门每周一次例会,会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。
四、在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。
五、对部门发展作出总体规划,对本部门一切重大事件负最终领导责任。
六、本部门积极为各社团提供支持与服务,并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。
七、在副部长以及部员的配合下,积极完成本部任务,帮助需要帮助的部门。
把将本部门建设更好作为奋斗目标。
外联部岗位职责篇3一、开发部的工作内容(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。
(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。
社团各部门具体分工及职能

社团各部门具体分工及职能一、社团联合会设主席一名,副主席1-3名。
1、社团联合会主席职责:(1)、组织社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议;(2)、主持召开社团联合会日常会议;(3)、向校团委汇报、请示工作,主动接受校团委的指导;(4)、代表社团联合会向全校同学汇报工作,参加有关会议。
2、社团联合会副主席职责:(1)、协助主席工作,分管一个或几个职能部门;(2)、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况;(3)、及时了解各社团及其负责人的工作情况。
二、社团联合会各部门设部长一名,副部长1-3名。
1、社团联合会各部长有以下职权:(1)、向主席提名本部门干事;(2)、领导本部门完成日常工作;(3)、定期召开部门例会;(4)、代表本部门对外开展工作;(5)、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划;(6)、其他应由部长执行的职权。
2、社团联合会各部门副部长有以下职权:(1)、协助部长处理日常事务;(2)、做好分工负责的各项工作;(3)、部长不在时,代理部长工作;(4)、其他应由部门副部长执行的职权。
文秘部(一)文秘部职能1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作;2、负责会议记录,会议考勤;3、制定办公室值班制度,安排值班人员;4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。
(二)文秘部干部职能1、文秘部部长:统筹、协调文秘部日常工作,负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集,定期召开部门会议;2、副部长(社团方向):辅助部长做好社团工作;3、副部长(社联方向):协助部长管理社联日常事务,保证值班顺利。
(三)文秘部奖惩制度1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者,不参与社联每年的评优;2、有突出贡献者,评优时优先考虑;3、评优名单由校团委指导,文秘部部长负责。
活动策划部(一)活动策划部职能1、负责社团活动监督管理:(1)活动申报审核;(2)活动及场地协调管理;(3)承担社团统一纳新等常规工作的组织;(4)策划社联组织的大型活动。
外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责一、外联部的职责。
1. 负责与外部单位、组织和个人建立联系,促进合作和交流。
2. 组织和策划外部交流活动,包括参加会议、展览、讲座等。
3. 协助其他部门开展对外宣传和合作项目。
4. 维护公司形象,处理与外部单位的沟通和协调工作。
5. 收集和整理外部信息,为公司决策提供参考。
二、外联部的工作流程。
1. 外联部负责人负责制定年度外联工作计划,并报公司领导审核。
2. 根据工作计划,外联部组织团队成员进行具体的外联工作安排。
3. 外联部负责人定期向公司领导汇报外联工作进展情况,并提出建议和意见。
4. 外联部与其他部门密切合作,共同开展对外宣传和合作项目。
三、外联部的工作原则。
1. 诚实守信,与外部单位建立良好的合作关系。
2. 高效务实,积极推动外部交流活动的顺利进行。
3. 保密工作信息,确保公司利益不受损害。
4. 遵守公司规章制度,不得违反公司政策和法律法规。
四、外联部的工作要求。
1. 具有较强的沟通能力和协调能力。
2. 具备一定的外语能力和跨文化交流能力。
3. 具有较强的组织能力和执行能力。
4. 具备一定的市场营销和宣传策划能力。
五、外联部的工作目标。
1. 提升公司在外部的知名度和美誉度。
2. 开拓新的合作渠道,促进公司业务的拓展和发展。
3. 与外部单位建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。
4. 为公司的发展提供有力的外部支持和资源保障。
以上为外联部规章制度及职责,希望各位部门成员严格遵守,共同努力,为公司的外部交流工作做出更大的贡献。
社联组织机构及其职责模版(3篇)

社联组织机构及其职责模版一、社联的组织机构1. 主席团:主席团是社联的最高决策机构,由主席、副主席和秘书长组成,负责组织协调社联的各项工作。
2. 常务理事会:常务理事会是社联的执行机构,由主席团成员和各个部门负责人组成。
常务理事会负责制定和执行社联工作计划,并监督各个部门的工作进展。
3. 部门:社联设有各种部门,负责不同的工作职责。
(1) 组织部:负责协助各社团的组织建设工作,包括成立社团、管理社团的注册和注销等事宜。
(2) 宣传部:负责社联的宣传推广工作,包括策划和组织各类宣传活动,并建立和维护社联在校园内外的形象。
(3) 文化部:负责组织和安排各类文化活动,包括艺术展览、音乐会、戏剧表演等,并挖掘和支持校内外的文化创作。
(4) 体育部:负责组织和管理各类体育活动,包括比赛、训练和健身等,并促进校园体育文化的发展。
(5) 活动部:负责组织和策划各类社联活动,包括主题讲座、座谈会、志愿者活动等,并与校内外各方合作推动活动的举办。
(6) 外联部:负责社联与校外组织和社团的联系与合作,包括邀请外校社团参加活动、组织社团联谊等。
(7) 媒体中心:负责社联的官方媒体运营,包括新媒体平台、校园广播和校报,提供学生团体的宣传报道和传媒支持。
(8) 网络部:负责社联的网络平台建设和运营,包括官方网站、微信公众号等,提供学生团体的在线服务和交流平台。
4. 分会:社联还设有各个学院的分会,负责本学院内的社团管理和活动组织。
二、社联各部门的职责1. 组织部的职责:(1) 帮助社团的创立和发展,包括组织创新创业社团大赛和社团导师计划等。
(2) 维护社团的正常运作,包括管理社团的注册、注销和改名等事务。
(3) 培养社团的干部骨干,包括组织各类培训和交流活动。
2. 宣传部的职责:(1) 策划和组织社联的宣传推广活动,增强社联的知名度和影响力。
(2) 维护社联的形象,包括设计和制作社联的宣传资料和标识。
(3) 协助其他部门的宣传工作,提供相关资源和支持。
社联组织机构及其职责范本

社联组织机构及其职责范本【组织机构】
社联(学生社团联合会)由以下部门组成:
1.主席团
2.秘书处
3.财务部
4.活动策划部
5.宣传部
6.人力资源部
7.外联部
8.培训部
9.网络部
【职责范本】
1.主席团
- 负责组织协调社联各部门工作
- 确定年度工作计划和目标
- 主持社联会议和活动
2.秘书处
- 记录会议纪要并及时通知各部门
- 协助主席团安排会议和活动日程
- 处理社联的公文和文件
3.财务部
- 管理社联的财务收支和账目核对
- 编制年度预算和财务报告
- 协助其他部门进行活动经费管理
4.活动策划部
- 策划和组织社联举办的各类活动
- 联络社团并协助其进行活动策划和执行
- 完善社联活动的品牌形象和运营
5.宣传部
- 负责社联的宣传工作和形象建设
- 策划和制作宣传材料和推广活动
- 维护社联的社交媒体和网站
6.人力资源部
- 负责社联成员的招募和选拔
- 管理和培训社联成员
- 解决成员的问题和纠纷
7.外联部
- 联络校内外资源和合作伙伴
- 协调社联与社团、学校以及其他组织的关系
- 建立和维护社联的外部合作项目
8.培训部
- 策划和组织培训活动,提升社联成员的综合素质- 推动社联成员的专业技能和领导能力发展
- 提供资源和支持社团成员的学习和成长9.网络部
- 负责社联网站和网络平台的建设和维护- 管理社联在网络上的宣传和形象
- 推动社联的数字化发展和创新应用。
社联外联部规章制度

社联外联部规章制度第一条,外联部的任务和职责。
1. 外联部是社联的重要部门,负责与外部组织和机构进行沟通和合作,促进社联的发展和影响力。
2. 外联部负责与学校、政府、企业、社会团体等各类机构进行合作,开展各种形式的交流和活动。
第二条,外联部的组织架构。
1. 外联部设主任一名,副主任若干名,外联干事若干名。
2. 外联部主任负责部门的日常工作,副主任协助主任开展工作,外联干事负责具体的外联活动和项目的策划和执行。
第三条,外联部的工作流程。
1. 外联部应根据社联的发展需求,制定年度外联工作计划,并报社联领导审核。
2. 外联部应积极开展外联活动,包括但不限于合作洽谈、交流访问、合作项目等。
3. 外联部应及时向社联领导汇报外联工作的进展情况和成果,接受领导的指导和监督。
第四条,外联部的工作原则。
1. 外联部应坚持服务社联的宗旨,积极为社联争取资源和支持,促进社联的发展。
2. 外联部应遵守合作伙伴的规章制度和合作协议,维护社联的声誉和利益。
3. 外联部应注重团队合作,加强内部沟通和协调,确保外联工作的顺利进行。
第五条,外联部的奖惩机制。
1. 对外联部在外联工作中取得的显著成绩,社联将给予表彰和奖励。
2. 对外联部在外联工作中出现违规行为或失职行为,社联将给予批评和处罚。
第六条,外联部的监督管理。
1. 外联部的工作由社联领导进行监督和管理,对外联部工作进行定期评估和考核。
2. 外联部应接受社联其他部门的指导和协助,加强部门间的合作和配合。
以上规章制度自颁布之日起生效,如有修订,需经社联领导批准。
社团外联部工作职责

2012-2013学年第一学期
大学生创业协会
外
联
部
职
责
外联部
2013年10月1日
外联部工作职责
外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。
在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。
要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。
外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。
一、拉赞助
要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。
拉赞助前的准备:
1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……
2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。
二、与其他兄弟社团联谊
与其他社团保持联系,尤其是文艺类社团,办活动时和他们联谊,这样可以缓解我们活动的枯燥,提升社团形象!。
学院社团联合会各部门工作职责

学院社团联合会各部门工作职责学院社团联合会是学校中负责组织、管理和指导各个学院社团工作的机构。
为了有效地运作,联合会设立了多个部门,分别负责不同的工作职责。
以下是各个部门的职责介绍:1. 组织部:组织部负责招募新社团和管理已有社团的入团事宜。
他们负责组织社团入团宣传活动,协助社团进行会员招募和选拔工作。
组织部还负责制定入团标准和程序,确保社团的招募工作规范、公正。
2. 宣传部:宣传部负责社团活动的宣传和推广工作。
他们负责设计海报、制作宣传册或宣传视频,并通过学校网站、电子屏幕、宣传栏等渠道进行宣传。
宣传部还负责与校内外媒体合作,扩大社团活动的影响力。
3. 财务部:财务部负责社团经费的管理和监督。
他们负责编制社团年度预算,并审核社团的经费使用情况。
财务部还协助社团申请经费资助和赞助,组织社团进行理财培训,提升社团经费管理水平。
4. 培训部:培训部负责社团干部的培训和指导工作。
他们负责组织干部培训班、讲座和交流活动,提升社团干部的组织管理能力和团队合作能力。
培训部还负责收集和编写社团管理经验,为社团干部提供参考资料。
5. 项目部:项目部负责为社团提供项目策划和执行的支持。
他们负责与社团合作,提供专业的项目咨询和指导,协助社团制定项目计划和预算,并对项目的执行情况进行监督和评估。
项目部还负责评选和表彰优秀社团项目,推动学院社团创新和发展。
6. 外联部:外联部负责学院社团与校内外各种社会资源的对接和合作。
他们负责与其他学院社团联合会、校团委、社区组织和企事业单位建立联系,促进交流和合作。
外联部还协助社团申请场地、物资和技术支持,拓展社团发展的资源渠道。
以上是学院社团联合会各部门的职责介绍。
通过各个部门的合作和协同,学院社团联合会能够更好地组织和管理社团活动,提升学院社团的影响力和凝聚力,为学校提供丰富多样的校园文化活动。
学院社团联合会各部门工作职责是为了更好地组织、管理和指导各个学院社团的工作,促进学院社团的发展和壮大。
2024年外联专员的基本职责(二篇)

2024年外联专员的基本职责职责:1.辅助进行相关公益伙伴关系的拓展与维护;2.辅助进行相关公益项目的策划、评估、管理、执行;3.辅助进行相关公益信息的收集、梳理、管理与总结;4.负责部分公益项目的日常管理与运营;5.其他配合工作,如文件草拟、活动摄影、现场组织等。
任职要求:____对公益事业有深刻的理解与足够的热情,拥有公益行业从业经验者优先;2.统招本科以上学历,专业与工作经验不限;3.工作态度认真负责,工作思路清晰、全面细致,具有良好团队合作意识、较强沟通能力、抗压能力;4.除计算机操作、文字编辑等基本工作能力外,拥有专业设计、主持讲演、对外联络、活动策划等相关特长者优先。
2024年外联专员的基本职责(二)外联专员是负责与外部机构、合作伙伴和其他利益相关者进行沟通和协调的专业人士。
他们的主要职责是促进组织与外部世界的联系和合作,以实现组织的目标和利益。
以下是2024年外联专员的基本职责:1. 策划和执行外联活动:外联专员负责制定并执行与外部机构和合作伙伴的沟通和交流策略。
他们需要与各方进行会议、会谈、研讨会等沟通活动,以促进合作和达成共识。
2. 维护外部合作关系:外联专员需要与外部机构和合作伙伴保持良好的关系,并及时解决问题和处理矛盾。
他们可能需要定期会见合作伙伴,参加相关活动,并提供支持和帮助。
3. 寻找新的合作机会:外联专员需要积极寻找新的合作机会和伙伴关系,以扩大组织的影响力和资源。
他们可能需要与行业协会、政府机构、学术界、非政府组织等进行接触和合作。
4. 宣传和推广组织形象:外联专员需要通过公开场合、社交媒体和其他渠道宣传和推广组织形象。
他们需要制定和执行公关计划,并参与相关活动,以提升组织的知名度和声誉。
5. 协调内部资源和外部合作:外联专员需要与内部部门和团队进行有效的沟通和协调,以便为外部合作项目提供支持和资源。
他们需要了解组织的需求和资源,以便提供有针对性的建议和解决方案。
学生社团联合会外联部工作计划及展望

学生社团联合会2014~2015学年度第一学期外联部工作总结及未来展望学生社团联合会外联部工作总结及未来展望一、前言岁月如梭,转眼间2014~2015年第一学期学生社团联合会外联部各项工作已经基本结束。
这些日子里,在校团委领导的正确领导和指导老师的热心指导下,我们外联部每位成员都积极做好自己的本职工作,努力使外联部变得更好,将社联核心文化之“家的文化”渗透到每位委员的心中,期间获得了很多收获,外联部也很好的发挥了自己的职能,出色的完成了工作。
目录前言 (1)部门建设 (2)对内工作(校园内部) (3)对外工作(校园外部) (4)大型活动 (5)工作中存在的问题 (6)工作计划及展望 (7)结语 (8)学生社团联合会外联部工作总结及未来展望二、部门建设1.纳新外联部的发展壮大离不开全体成员的共同努力,那么成员的选择就是外联部健康发展的基础。
一个部门只有具有新鲜并且具有活力的“血液”,才能唤醒部门的生机与活力。
10月份学生社团联合会成功完成纳新,外联部在具体考察每位参加面试人员的随机应变能力、语言表达能力、社交能力及是否有踏实认真的工作态度基础上,最终从数十名面试人员中选定了17位成员作为外联部的试用委员,试用期为一个月,在一个月内对所有委员的基本素质进行了综合考核最终留下14位委员作为外联部的新一届成员。
2.培训培训的目的就在于使外联部的新成员能尽快的了解作为外联部成员和社联委员的工作职责以及工作方面的注意事项,提高新委员的职业技能和职业素养,外联部的培训内容主要包括以下两个方面:一是本职工作的具体培训:10月末在完成纳新工作之后紧接着召开了外联部委员的第一次培训大会,包括部长在内的全体成员,全部正装出席会议,会议地点在大学生人文科技中心102多媒体教室。
会上,首先每位成员关于外联部拉赞助的流程和应注意的问题发表了学生社团联合会外联部工作总结及未来展望自己的观点和见解,然后部长将自己一年以来关于拉赞助的经验与教训,悉数讲解给自己的委员。
为什么要进社联外联部

为什么要进社联外联部外联部简介:外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。
外联部自成立以来,本着“为同学服务,为社团联合会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”作为外联部所有成员的最终目标。
我部主要负责社团联合会的对外联络工作,提供各方面的信息,使社团联合会的工作能够及时的与其它各高校及社会进行交流沟通。
根据需要为社团联合会组织的大型活动对外联系经费;协助社团联合会与社会间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响;沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,为树立本院形象做应有的贡献。
通过我部的各种活动,能够培养我们较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的学习和工作积累经验,使你在以后的各项工作中都能轻松应对。
外联部是我院社团联合会于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带,是我院对外活动的重要窗口。
外联部工作职责:1、负责社团联合会与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。
2、是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。
3、进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。
4、在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院。
5、配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行。
6、配合社联其他部门搞好学生活动7、在筹集资金后,对资金的分配给出计划,在经审核批准后,给予各部门合理的资金支持,并对各部门的资金使用进行严格监督,严格把关,实现资金资源在社联各部门间的合理调配,充分利用。
完成上级领导交办的各项工作。
8、我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。
负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。
外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。
参加外联部可以锻炼自己的社交能力,培养与人沟通的能力和与人交往的技巧,为以后的步入社会打下基础。
社联外联部规章制度

社联外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。
1. 外联部的主要任务是负责社团联合会与外部单位、组织和个人的沟通和合作,促进社团联合会与外部资源的对接和交流。
2. 外联部应根据社团联合会的工作目标和计划,制定外联工作计划,并组织实施。
第二条外联部的组织结构。
1. 外联部由部长一名,副部长一名和若干外联干事组成,部长负责部门的日常管理和工作协调。
2. 外联部应定期召开部门会议,研究讨论外联工作的重点和难点问题,并及时向社团联合会汇报工作进展。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部应根据社团联合会的工作计划,积极开展对外交流和合作活动,包括但不限于联谊活动、合作项目洽谈、资源对接等。
2. 外联部应建立和维护社团联合会与外部单位和组织的良好关系,及时回应外部单位和组织的合作邀约和需求。
第四条外联部的工作原则。
1. 外联部的工作应遵循社团联合会的宗旨和宪法,维护社团联合会的形象和利益。
2. 外联部应遵守外部单位和组织的规章制度,维护社团联合会与外部单位和组织的合作关系。
第五条外联部的考核和奖惩。
1. 外联部应定期对部门工作进行考核,评选出优秀干事和优秀外联项目。
2. 外联部应根据干事的工作表现和成绩,进行奖惩和激励,激励优秀干事,惩罚不合格干事。
第六条外联部的其他规定。
1. 外联部应及时向社团联合会汇报工作进展和成果,接受社团联合会的领导和指导。
2. 外联部应建立健全外联工作档案和资料,确保外联工作的连续性和稳定性。
以上规章制度自颁布之日起生效。
外联部应严格遵守以上规定,确保外联工作的顺利进行。
对违反规定的行为,社团联合会将依据社团联合会的相关规定进行处理。
社团外联部规章制度范本

社团外联部规章制度范本第一章总则第一条为加强社团与外部单位的沟通与合作,促进社团的发展,特制订本规章制度。
第二条外联部是社团的一个重要部门,负责与社团外部单位开展联系和合作,扩大社团的影响力和知名度。
第三条外联部的工作任务是开展各类活动的合作、宣传推广等,同时要保持与外部单位的良好关系,为社团的发展提供支持。
第四条外联部的工作原则是遵循法律法规,遵循社团章程,并以服务社团发展为宗旨。
第五条外联部的工作职责是:1. 开展与外部单位的联系、合作事务;2. 策划和组织社团的各类活动;3. 进行宣传推广,提升社团的知名度;4. 维护与外部单位的合作关系,处理合作中的问题。
第六条外联部的领导由社团主席或外联部部长负责,领导人员应具有较强的组织能力和沟通能力。
第七条外联部的成员可以由社团会员中自愿报名加入,成员应具备积极性和责任心,服从领导安排。
第八条外联部的工作内容应当符合社团的宗旨和发展方向,不得违反社团章程和相关规定。
第二章工作流程第九条外联部的工作流程包括以下几个步骤:1. 接受社团主席或外联部部长的领导安排;2. 了解外部单位的需求和合作意向;3. 策划合作活动方案,与外部单位进行沟通协商;4. 签订合作协议,明确双方的责任和义务;5. 实施活动并宣传推广;6. 汇总活动效果,进行总结反馈。
第十条外联部的工作流程应当及时、顺畅,确保活动的顺利进行和取得良好效果。
第三章合作方式第十一条外联部与外部单位的合作方式包括但不限于:1. 联谊活动:与其他社团举办联谊活动,增进友谊和合作;2. 共建项目:与企业、机构合作共建项目,促进社团的发展;3. 艺术表演:邀请外部单位进行艺术表演、讲座等,丰富社团文化生活;4. 公益活动:参与公益活动,传递正能量和社会责任。
第十二条外联部与外部单位的合作方式应根据具体情况灵活选择,确保合作双方利益最大化。
第四章宣传推广第十三条外联部在工作过程中应加强宣传推广,提升社团的知名度和影响力。
学生会外联部述职报告

学生会外联部述职报告外联部属于学生会的一个重要部门,负责联系社会与学校的重要事务。
学生会外联部如何作述职报告呢?亲爱的读者,小编为您准备了一些学生会外联部述职报告,请笑纳!学生会外联部述职报告1时光如梭,转眼间____年即将过去,新的学年马上到来,回顾过去的一年,我院社团取得了可喜的成绩,从各社团组织招新到最后的压轴戏——社团文化艺术节总结表彰大会暨“青春?我们”文艺汇演,各项工作和活动都倍受师生好评。
同时,我院社团由原来的42个社团发展到现在的51个社团,涉及学术、文学、艺术、娱乐、体育、勤工俭学、社会实践等各个方面、各个类型。
这些成绩来源于学院各级领导的大力支持,院团委的正确领导及广大社团人的不断努力,在此向你们献上我们最诚挚的谢意,下面我代表学生社团联合会向大家做一个总结目前,院本部共有社团45个,医学院共有社团6个。
我院共有社员近七千人,有理论学术型14个、兴趣爱好型15个、专业技能型14个、社会公益型2个。
一、学生社团联合会建设因学院安排学生社团联合会干部人数本期调整为29人,由院团委老师直接指导,下设主席团、共青团工作委员会、秘书处、宣传部、业务培训部、外联部、社会实践部,由一级两线管理学生社团,即学生社团联合会协助系团总支管理各个社团,主席团及共青团工作委员会负责分管各个部门工作及各类型社团,常务副主席负责所属系部社团工作。
二、社团建设本学期,社团活动开展了三个多月。
院团委学生社团联合会和各系社团部成员对各社团活动进行了常规检查。
为了更好地管理社团,院团委出台了相关管理制度。
如社团《星级社团评比条例》就对社团的负责人、社员及社团活动情况进行考核,另具体到社团出席例会、资料上交、携带会员证、活动开展情况、会员到场率等等方面进行严格规范。
绝大部分社团都有明确的办社宗旨,社团目标,组织干部队伍,各个社团随有所差别但大体所有社团发展稳定并不断在创新。
三、社团的思想建设在社团组建之初,各个社团都有明确的办社宗旨,促进了每个社团的思想建设,特别是机电工程系和经贸与管理系的__理论“__”重要思想研讨会,指导老师寓理论知识于各类活动,让会员从娱乐中不断提升个人道德思想素质,把各类思想建设活动融入各类座谈会,知识竞赛等等会员喜闻乐见的活动,另外医学技术系的心理健康教育协会更是将心理健康辅导融入常规活动,让会员无论从生理还是心理都得到不同角度的锻炼,磨练了会员的各项心理能力。
学生社团联合会各职能部门工作职责

学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责:1、主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的关系,督促社联各部门按时按质完成各项工作。
2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议,传达院团委有关决策精神,听取各方面的工作汇报,及时向院团委反映。
3、根据团委的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结。
4、协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。
5、起草社联重要文件和重要材料,审批各种经费申请。
6、根据主席团决议,任免各部部长、副部长。
副主席及助理职责:1、副主席实行分工责任制,但要相互配合。
2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作,发现问题应当及时汇报,及时提出意见和建议;3、协助主席开展工作,根据社联的决定,安排和落实各项工作活动的开展。
4、主席不在时,由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。
5、负责做好分管部门内部考核工作。
办公室会务组职责:1、负责社团联合会办公室管理工作。
2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。
3、起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;会议时做好会议记录。
4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。
5、负责各种通讯录的工作。
6、协调社联各部门之间的关系,做到多沟通,对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。
7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。
8、处理社联的文件收发工作和接待工作; 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配;10、协调社联其他各部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作。
办公室档案组职责:1、负责社联各种文件的分类存档工作。
2、完成对社团上交的各类文档的归档工作;3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案,对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录;办公室调研组职责:1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。
校社团联合会机构工作职责

校社团联合会机构工作职责一、主席:1、全面主持社团联合会工作,负责社团联合会工作的总体安排。
2、主持各社团负责人会议,代表各社团负责人向校团委请示汇报工作。
3、制定社团联合会的学期及年度工作计划,并做好策划实施方案,拥有民主集中后的最终决定权。
4、负责对申请成立的学生社团进行考察,初审工作并交至校团委审批。
5、负责社团组织建设和文化建设工作。
6、负责对社团联干部的任免的提议。
二、副主席:1、协助主席管理社团联合会工作。
2、负责校级社团日常工作的监督和管理。
3、负责社联各部门任务监督落实工作,社团分管工作。
4、配合主席做好社团联干部团结工作。
5、负责及时协助处理好其社团或社联遇到的困难。
6、负责社联社团干部思想政治工作。
7、负责主持召开团组织生活会。
8、负责社联社团干部聘书管理。
三、秘书长1、负责分管活动策划部和宣传部工作。
2、主管社团活动开展及审批登记工作。
3、负责主持黄冈师院社团联合会“争先创优”活动常务工作。
4、负责分管社联新闻宣传和网络建设,信息公开和文明建设工作。
四、副秘书长1、负责社联相关制度条例完善工作。
2、主持校社联评建工作。
3、负责社团理论研究和创新工作。
4、主持召开校社联务虚工作会,辅助社联提出相关决策。
5、负责分管会议安排和管理工作。
6、主管社联干部的招聘、录用、考察、定岗定职、考核、培训、评价和推优评议工作。
7、主持校社联日常工作。
五、办公室主任1、全面主持办公室工作。
2、主管社团评估,社联社团财务财产管理,卫生值日值班开锁门的安排工作。
3、负责社联社团文书档案管理、社团注册注销登记服务,校社联社团信息收集整理工作。
4、负责校社联会议纪要和工作简报编辑工作。
六、主席团1、主席团由主席、副主席、秘书长、副秘书长、办公室主任组成。
2、主席缺席时由主席团共同行使主席的职责。
3、遇到社联重大问题,均由主席团内部讨论通过,严格遵守每人一票制,少数服从多数的原则。
4、讨论并决定社联的总体发展方向。
学生社团联合委员会职责

学生社团联合会主要部门及职责第一条主席:实行集体领导与分工负责相结合的制度。
主持社联会的日常工作,统筹策划社联会年度工作计划;布置社团工作任务,研究决定重要工作事项;各学生社团与其他组织以及校社联会各职能部门的工作开展进行指导、协调和监督,并提供必要的支持和帮助。
第二条副主席职责:一、主要职责:协助主席开展工作,做好学生社团活动的日常管理工作,对各学生社团活动计划的审批,对活动的监督与总结;二、工作细则:1、授权院社联四个部门行使工作职责。
监督相关部门深入了解学生社团活动的工作;2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作;3、协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突;4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作;5、负责社联内部干部队伍的建设,负责院社联及学生社团对内和对外的宣传;6、每周向社联主席,院团委老师汇报近期工作;7、在主席不在时,有执行主席职责的权利。
第三条办公室职责一、主要职责:负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。
二、工作细则:1、完成院团委,学社联主席团交给的各项工作任务;2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。
3、会议工作。
做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等4、文件处理。
接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料;起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理(含电子档案)。
5、负责社联物品的采购和管理。
对社联公共财产的登记保管,并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还;6、负责社联的干部和干事考核工作,监督各部门值班和任务完成情况。
7、负责社联的外界信息的采集;8、对新会长的培训工作,使其最短时间内了解社联的规章制度。
9、协助主席团,对新成立的协会以及新任会长进行考评;第四条活动部职责一、主要职责:负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。
社团外联部工作计划5篇

社团外联部工作方案5篇社团外联部工作方案篇1一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。
此项还需要根据学院的活动方案针对不同的活动做出更详细的内容安排,比方说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤效劳等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学效劳。
二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及开展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,到达丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采--抓住一切的时机展现自己,主要是通过加强活动的交流为主。
第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。
第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。
具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来到达目的。
目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以到达目的。
三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
外联部规章制度

外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。
1.1 外联部是负责与外部组织和个人进行沟通、合作和交流的部门,其任务是扩大学校的影响力和知名度,促进学校与社会各界的交流与合作。
1.2 外联部的职责包括但不限于开展校园宣传活动、组织校外交流活动、建立和维护学校与外部合作伙伴关系等。
第二条外联部的组织架构。
2.1 外联部设主任一名,副主任若干名,部员若干名。
2.2 外联部主任负责部门的日常管理工作,副主任协助主任进行工作,部员负责具体的宣传、交流和合作事务。
第三条外联部工作流程。
3.1 外联部应定期制定工作计划和目标,确保工作的有序开展。
3.2 外联部应及时了解学校的最新动态和发展情况,以便更好地开展外联工作。
3.3 外联部应与学校各部门密切合作,共同推动学校的对外交流与合作。
第四条外联部工作纪律。
4.1 外联部成员应恪守职业道德,严格遵守工作纪律,不得违反有关规定。
4.2 外联部成员应保守学校和外部合作伙伴的商业秘密,不得泄露相关信息。
4.3 外联部成员应积极主动地开展工作,提高工作效率,为学校的对外交流与合作做出贡献。
第五条外联部工作考核。
5.1 外联部应定期进行工作总结和评估,及时发现问题并加以解决。
5.2 外联部成员的工作表现将纳入学校的绩效考核范围,根据工作表现给予相应的奖惩措施。
第六条外联部的其他规定。
6.1 外联部应遵守学校的其他相关规定和制度,确保工作的顺利开展。
6.2 外联部应及时向学校领导和其他部门汇报工作进展情况,接受领导的指导和监督。
以上规章制度自颁布之日起生效,如有违反者将受到相应的处罚。
外联部工作计划书 外联部工作计划和展望(20篇)

外联部工作计划书外联部工作计划和展望(20篇)外联部工作计划书外联部工作计划和展望篇一第30届国际联络部负责人4人,成员34人。
我们国际联络部的主要工作是积极联系兄弟协会、企业和其他学校的兄弟协会,为协会的活动争取客商或企业的赞助。
在一年的时间里,我们部门积极完成各项活动所需的赞助,也会积极参与协会的各项活动,带领会员尽职尽责,给会员很大的锻炼平台。
但是有一个缺点,就是成员之间,成员与负责人之间的团队建设不是那么好,尤其是前者。
因此,我们将在第31届会议上加强团队建设。
二、年度总目标阐述通过一年的努力,我们将积极解决协会的各项活动所需的赞助;加强负责人之间、负责人与会员之间、会员之间的团队建设;完善优秀会员的评选机制;积极鼓励会员参与协会的活动,为协会培养下一届的人才;跟随协会“走出去”的方针,发挥自己的职能,成为协会走出去的先锋队。
三、学期分目标阐述第一个学期,我们将旨在加强团队建设,完善优秀会员的评选机制,积极鼓励会员参与协会的活动。
预计在学期结束时,大家的联系能够更加密切,而不是逐渐疏远,保证下个学期部门的各个活动的出勤率,还有为协会还有部门的“走出去”做好准备。
第二个学期,我们将旨在会员的培训,为协会的发展提供人才,部门内部进行各种活动,全部让会员来策划,负责人只是进行辅助。
进行“走出去”的活动时,我们将同样鼓励会员积极参与,由负责人和会员一起策划,为协会的下一步“走出去”培养好人才。
四、学期工作计划1 上学期工作计划1.1 招新工作招聘新兵时,在传统形式的基础上,听完应聘发言后,设置几道心理题或情境题供准军官选择,进一步考察其表达能力和即兴发挥能力,为我部增添更多有利人才。
同时,对他们的表现进行简单的评价也有利于他们未来的发展。
1.2 拉赞助工作我们的任务是赞助协会组织的每项活动所需的所有资金和礼品。
作为联络部,要给协会提供足够的支持,让协会的每一次活动都能举办的有声有色,这是我们的动力之源。
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社团联合会外联部工作职能
外联部是社团联合会新成立的重要职能部门。
外联部的主要工作在于拓宽交流以增进我校与重庆各大高校及我校各学院之间的合作,拉赞助,协助其他部门工作,旨在向外展示我校学生的风采,努力提高我校学生会的知名度。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个社联的工作会产生重大影响,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
外联部全面负责我校社联的对外交流联络工作及公共关系,是沟通与其他高校及我校各社团及企业商家的桥梁。
为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
部门职责:
(一) 发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社联工作,保持良好的沟通与交流。
(二) 对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
对外联系扩大社联的影响力,提高知名度。
为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三) 对外联系所举办的活动的赞助,使社联举办的学生活动顺利开展,保证我校社联的活动能够高质量的举行。
(四) 努力加强社联与外界的联系,树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
并为社联的发展提供资料、经验及方案。
外联部将会尽可能发挥本部作用,为社联各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。