公文写作基础知识
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一节公文概述什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。
这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。
只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 函；12 会议纪要。
根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 条例；12 规定；13 函；14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。
当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；⑥编号、印发；⑦立卷（归档）；⑧销毁。
与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素三、公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。
这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：（一）发文机关（版头）发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。
同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。
公文写作基本知识
公文写作基本知识一、公文的概念、分类及格式（一）公文的概念公文的概念有广义和狭义之分。
广义的公文涵盖了全部通用公文和专用公文。
所谓通用公文是指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织在处理日常工作时普遍适用的公文。
所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文，如外交公文、军事公文、经济公文、司法公文等。
狭义的公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政机关公文。
即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动重要工具。
（特点：法定的作者、法定的权威、鲜明的立场、规范的体式、严格的程序）（二）公文的分类从不同的角度，依照不同的标准，可以对公文进行不同的分类，比较常见的分类方法有以下几种。
1、按照行文关系和行文方向分类。
公文可分为上行文、平行文和下行文。
上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报、通知、批复、意见等。
2、按照紧急程度分类。
公文可分为紧急公文和普通公文。
紧急公文通常还分特急和急件两类。
3、按照有无保密要求和机密等级分类。
公文可分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两类，保密文件又分为绝密、机密和秘密三种。
4、按照具体职能分类。
公文可分为法规性公文、指挥性公文（一般均为下行文）、报请性公文（请示、报告）、知照性公文、联系性公文（函）、实录性公文（会议纪要）。
（三）公文的格式公文书面格式中包括眉首、主体、版记三个部分。
1、眉首，是公文的开始部分，通常的由秘密程度和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素组成。
（1）秘密程度和保密期限。
凡有秘密等级的公文必须标明印制份数和序号。
公文写作基础知识概述
公文写作基础知识概述1. 什么是公文写作公文写作是指在行政机关、组织机构等单位内部或与外部单位进行协作沟通时所使用的文字材料的写作过程。
公文具有严肃、正式、规范的特点，它不仅要求表达清晰、准确，而且要符合规范的格式要求，确保信息的传达和执行。
2. 公文的分类公文根据不同的功能和目的可以分为不同的类别，常见的公文分类主要包括：•公告：用于向公众发布具体事项、通告或规定的公文。
•通知：用于向内部成员发布具体事项、通告或规定的公文。
•决议：记录会议中决策结果的公文。
•通报：用于向内部或外部单位发布特定信息或情况的公文。
•报告：用于向上级汇报工作情况、问题和建议的公文。
•请示：下级向上级申请解决问题或请示决策的公文。
•通函：单位之间进行协作、沟通和往来的公文。
根据不同的具体情况和需要，还可以有其他特定的公文分类。
3. 公文写作的基本要素3.1 标题公文的标题应该简明扼要地概括公文内容，使读者能够迅速了解公文的主题和内容。
标题应该具有准确、简洁、明确的特点，避免使用模糊、泛泛的词语。
3.2 正文公文的正文应该包括必要的要素和内容，主题应该明确，内容应该简洁明了，结构应该合理有序。
正文的撰写应该注意文字的规范性、准确性和表达的简洁性。
3.3 签署和印章公文的签署和盖章是公文的法律效力的重要体现，确保公文的合法性和真实性。
签署的人员应该是有权签署的人员，印章应该是合法、真实的单位印章。
3.4 附件和备考公文在需要附加材料和证明文件时，应该注明附件的名称、数量和要求，并且附在正文后面。
备考是为了保证公文的真实性和准确性，公文撰写人员应该参考相关的文件、会议记录和资料。
4. 公文写作的基本原则公文写作应该遵循一定的原则，以保证公文的规范性和有效性。
4.1 明确性原则公文应该具有明确的目的和主题，内容应该简洁明了，避免使用模糊、含糊的词语和语句。
4.2 统一性原则公文的格式、用词和表达方式应该统一规范，避免个人风格和随意性，确保公文的统一性和规范性。
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则
公文(gōngwén)写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)关于公文写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)五那么【篇一】一、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
它具有权威性、指挥性和强制性。
就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。
其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。
它的写作要求是：(1)必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令；(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点；(3)语言要准确、凝练、庄重有力；二、议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件．它的特点主要有：(1)行文关系及办理程序的法定性；(2)行文内容的单一性和可行性。
三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。
它的写作要求有：(1)提出的问题重要且已具备解决的条件；(2)要注意提出的权限和时限；(3)要注意行文格式和办理程序。
四、决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。
它的类型有指挥型、个案型和知照型。
各类决定的写作有相同点也有不同点。
决定的标题由决定机构、决定事由、文种三局部构成。
决定的正文，三种类型的写法略有不同。
决定的文字，要准确、鲜明、简洁。
以便于领会和执行。
五、决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。
决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。
六、指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。
其特点主要是针对性和原那么性。
按照指示内容涉及的范围，指示可分为：(1)涉及全局问题，带普遍性的指示；(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。
总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文写作基础知识必背内容
公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。
例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
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平行文：函属于平行文，可以多头主送。
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下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
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（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。
表格图形等尽量放到附件中。
正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。
落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
公文基础知识考点
公文基础知识考点（实用版）目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是政府机关、企事业单位和社会团体进行工作联系和指导的重要工具，具有法定的效力和规范的体式。
根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、企业公文等。
二、公文的格式与结构公文的格式是指公文的外部组织形式，包括公文的版面布局、文字字体、字号、行间距、页边距等。
公文的结构是指公文的内容组织和层次关系，通常包括标题、正文、落款（签发单位及日期）等部分。
不同类型的公文在格式和结构上可能略有差异。
三、公文的行文规则公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的规范，包括文种选用、行文方向、行文格式、行文程序等。
在公文写作中，要严格遵循行文规则，保证公文的规范性和有效性。
四、公文的起草与审核公文的起草是指根据公文的目的和内容，进行初步的文字表达。
在起草过程中，要充分了解公文的背景和相关政策法规，保证公文的准确性和可行性。
公文的审核是指对起草好的公文进行审查和修改，确保公文的质量。
五、公文的处理与归档公文的处理是指对公文进行接收、传递、办理等过程。
在公文处理过程中，要遵循公文的行文规则，保证公文的时效性和安全性。
公文的归档是指将处理完毕的公文进行整理、归类、存放等过程。
归档工作对于保障公文的完整性和可查性具有重要意义。
总之，公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。
完整word版,公文写作基础知识-最全
完整word版,公文写作基础知识-最全公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、事情的表现者、运载者，是机关实施治理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯通机关治理工作的始终。
我们要向上级报告事情，需要写成文件；我们要向基层单位安排啥工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一具啥决定，也要印制成公文。
所以，公文写作与我们每一具机关事业单位工作人员息息相关，能够讲，具备较强的公文写作能力，是每一具机关事业单位工作人员的基本素养要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，关于年轻人来讲，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清晰行文方向，才干确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、隐秘公文、内部材料、一般公文5种。
我们在起草或者治理公文时，必须要按照该公文的隐秘等级来处理，涉及隐秘咨询题的，别能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
公文写作基础知识与规范教材
公文写作基础知识与规范教材一、公文写作概述公文写作是指以机关、单位、组织的名义发出、用于处理公务事项的书面文件。
公文作为一种特殊的书面沟通方式，在组织管理、行政办公等方面起着重要的作用。
因此，掌握公文写作的基础知识和规范是每位工作人员必备的能力。
二、公文写作的基本原则1.准确性：公文的内容应真实、客观、准确，避免错误信息的传达。
2.规范性：遵循规范的格式、表达方式，保证公文的统一性和规范性。
3.简明扼要：言之有物，尽可能用简洁明了的语言表达内容，避免冗长、废话。
4.礼貌用语：使用得体的称谓、语气，表现出诚恳、尊重和礼貌。
5.简练连贯：段落通顺，逻辑清晰，条理分明，整体结构连贯，让读者易于理解。
三、公文写作的基本内容1. 公文的种类和形式在我国，公文主要包括命令、通知、通告、批复、函电等形式。
根据不同的功能和情况，选择相应的公文种类进行文书撰写。
2. 公文的结构和格式公文一般包括题目、称谓、正文、落款、附件等部分，各部分在格式上应按照规范要求排列，体现统一的格式标准。
3. 公文的语言风格公文语言应该准确明了，避免使用口头语言和口语化的表达方式，要符合国家语言文字规范。
四、公文写作的常见问题与解决方法1. 文体不规范•问题表现：公文文体杂糅，格式混乱，难以达到阅读和理解的目的。
•解决方法：系统学习公文写作规范，勤加练习，熟悉常见公文格式。
2. 行文啰嗦•问题表现：言之无物，罗里罗嗦，内容重复，影响读者的理解和工作效率。
•解决方法：避免废话，掌握正文的结构，提炼重点，简洁明了地表达意思。
3. 用词不准确•问题表现：用词不严谨、不准确，导致歧义或误解。
•解决方法：遵循公文的语言要求，选择准确、规范的用词，避免口头化语言的使用。
五、公文写作的实际操作与练习1. 实操演练在日常工作中，应多进行公文写作的实操演练，例如尝试撰写会议纪要、通知书、请示报告等文书，通过实践提升写作水平。
2. 案例分析针对实际工作中遇到的公文写作问题，可以结合案例进行分析研究，探索解决问题的方法和技巧。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。
公文写作是现代管理中必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。
下面是公文写作必知的基础知识：一、公文的种类1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。
2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。
3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。
4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。
5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。
二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。
公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。
三、公文的写作要点1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。
2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。
3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。
4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。
5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。
例如，公文应该使用正式的用语，排版应该规范等。
1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。
因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。
2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。
3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。
4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不利于沟通和协商。
5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文章更有表现力和吸引力。
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义一、公文的定义与分类公文，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
它是传达党和国家的方针政策、发布法规政令、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
根据不同的标准，公文可以分为多种类型。
从行文方向来看，可分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告等，是下级机关向上级机关报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级机关向下级机关下达的公文；平行文如函等，是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
从公文的性质和作用来看，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，如命令、指示等；规范性公文用于对行为规范和准则作出规定，如章程、条例等；报请性公文用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如请示、报告等；知照性公文用于向有关方面告知情况、通报信息等，如公告、通告等。
二、公文的格式公文格式具有规范性和统一性，一般包括以下几个部分：1、版头份号：公文印制份数的顺序号。
密级和保密期限：标明公文的机密程度和保密期限。
紧急程度：分为特急、加急。
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
签发人：上行文应当标注签发人姓名。
2、主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关：公文的主要受理机关。
正文：公文的核心内容，表述公文的具体事项和要求。
附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
印章：加盖发文机关印章，使公文生效。
3、版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
印发机关和印发日期：公文的印发单位和印发时间。
三、公文的语言特点公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性等特点。
准确性是公文语言的首要要求，必须准确无误地表达公文的内容，避免产生歧义。
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公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文, 是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针, 政策, 法规,政令和信息, 情况的表现者, 运载者, 是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯穿机关管理工作的始终.我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排什么工作,提工作要求, 需要写成公文印发下去, 备查, 备用, 便于基层照章执行; 我们要告知社会公众一个什么决定, 也要印制成公文. 因此, 公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关, 可以说,具备较强的公文写作能力, 是每一个机关工作人员的基本素质要求. 当前, 各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员, 有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委, 政府机关工作, 从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见, 重视公文写作, 加强公文写作, 对于年轻人来说, 具有更加积极的作用.（二）分类1, 按照制文机关的种类划分: 党务机关公文, 行政机关公文, 司法机关公文, 军事机关公文, 企事业单位公文, 社会团体公文. 今天讲的, 重点是行政机关公文.2, 按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等.3, 按照保密程度划分:绝密公文, 机密公文, 秘密公文, 内部材料, 普通公文5 种. 我们在起草或者管理公文时, 必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的, 不能泄密.4, 按照紧急程度划分:特提公文, 特急公文, 加急公文, 平急公文, 普通公文 5 种. 紧急公文的处理, 我在后面要专门给大家讲.5, 按照使用范围划分:通用公文和专用公文. 决定, 通知, 通报, 报告, 请示, 批复, 意见, 函, 会议纪要等全是通用公文; 司法类的公文,经济类的公文, 任免类公文, 议案, 提案,建议等等, 属专用公文. 今天讲的, 主要是通用公文.6, 按照规范性和颁发程序的规范程度, 行政约束力的强弱划分: 规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13 种: 命令, 决定, 公告, 通告, 通知, 通报, 议案, 报告, 请示, 批复, 意见, 函, 会议纪要.非规范性公文: 除规范性公文以外的公文. 常用的非规范性通用公文有调查报告, 工作计划类, 工作总结类, 提案, 建议, 说明,讲话稿, 简报信息, 书信类, 启事类, 条据类, 表格类, 大事记等等.（三）机关公文要素机关公文由版头, 份号, 密级,紧急程度, 发文字号, 签发人, 标题, 主送机关, 正文, 附件, 发文机关署名, 成文日期,印章, 印发传达范围, 主题词,抄送机关, 印制版记组成.（四）公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理, 管理, 立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二, 公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品, 它的写作, 制发, 处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行.（一）确定文种这是写作公文首先要明确的. 我们在写作公文前, 要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用, 是在什么背景下写这个文件材料. 根据写作的背景, 目的, 受文对象（为什么要写这个文件; 写这个文件要达到什么目的, 是安排工作, 通报情况, 还是解决困难问题; 文件是写给哪个部门, 是上行, 平行还是下行）, 确定采取哪个文种. 一般说来: 1, 要对重要事项或者重大行动作出安排, 奖惩有关单位及人员, 变更或者撤消下级机关不适当的决定事项, 选择《决定》文种. 比如: 党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治, 讲正气, 讲团结的"三讲"活动, 这对党的建设来说, 是件大事, 所以用决定文种; 每年初的农村工作会议, 计划生育工作会议上, 县政府都要出台一个《关于兑现** 年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》, 这就是个奖惩决定.2, 要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定, 适用公告公告. 比如, 要在县城取公告取缔三轮车, 或者实行三轮车分单双号进城运营, 这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益, 我们就要事先以各种方式发出公告, 告知社会各界. 联合执法队, 建设局, 交警大队.要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项, 比如停水停电, 适宜采用通告文种.3, 我们要将上级的文件批转给下级执行, 或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时, 一般印发《通知》4, 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时,选用报告类文种, 如工作报告, 情况汇报等等.（在其中, 政府工作报告是一个有特指内容的文种, 政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）5, 向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》.6, 答复下级机关的请求事项, 用《批复》.7, 我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》.8, 不相隶属的机关之间, 也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间, 比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽问题,询问或答复问题, 一般用《函》.9, 明确通过会议形式决定的事项,记录会议精神, 选用《会议纪要》.10, 还有一种《命令》文种, 主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令, 国务院令）, 宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）, 这些法规, 规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种, 要根据具体情况来确定.（二）规范写作公文写作要努力做到" 七个规范":1, 主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事, 一个主题, 主题鲜明突出. 主张什么, 反对什么, 要鲜明直接,不能含糊, 不能让人产生歧义.2, 使用材料规范. 公文材料的选用标准必须是真实典型, 新鲜有力.所谓真实, 就是实实在在使用材料规范. 存在的, 反映当前事物本质规律的真实. 我们分析问题时, 所列举的现象, 不是假的, 人为编造的, 也不是偶然现象和个别现象. 所谓典型, 就是既是个性特征, 又是共性特征. 新鲜有力, 就是我们所列举的, 分析的问题,, 提出的办法, 必须是符合当前实际的, 必须是有说服力的. 你不能在说今年的工作时,还拿去年, 前年的数据和一成不变的措施办法, 因为事物总是在发展变化, 尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下, 如果总是一成不变,不思进取, 不思考, 不调研,写公文也好,安排工作也好（事实上, 写公文也是安排工作的一种方式）, 都做不到"有的放矢"—即对准目标放剑, 一剑中的. 公文的选材标准与文学作品不同, 公文强调真实, 强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象（合理的推测可以）, 而想象则是文学作品的核心和灵魂.3, 文章格式规范. 公文普遍的结构格式是: 公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间. 为文章格式规范. 了便于大家理解, 我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲, 这里主要讲公文的写作格式, 写作格式包括标题,正文, 结尾三个部分.1 标题: 公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如: 县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示, 标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告, 则标题就要写成" 板栗乡人民政府关于** 煤矿安全事故的调查报告".2 主送机关的写法: 一是只写受文机关的名称, 不写领导个人名字（领导特别要求的除外）; 二是只能写一个主送机关, 例如:市委, 市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定, 除了要求有主送机关的, 可以不写主送机关）; 三是用统称或者规范的简称, 不能随意写, 如市政府, 市人民政府都是规范的简称, 但不能写成市府; 四是行文关系, 只能逐级行文, 一般不能越级行文（如要上报省政府的文件, 一般只能市政府转报）, 某些经费请示属特殊情况.3 正文的写法: 正文是主送机关以下, 结束语之前的部分. 正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是在主送机关之后, 先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻, 用语符合规范.4结尾: 正文写完后,一般要写几句号召的话（一般针对下行文）, 或者表决心, 态度的话（上行文）. 《请示》要说"妥否,请批示; 《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行; 《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.4, 文字表述规范.公文的用语用字要求简明, 准确,朴实,得体,通俗,易懂, 体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,讲求陈述性,写实性,而非描绘性, 虚拟性.一般以概述为主,据事说理,言之有物. 不像诗歌,散文,小说等文学作品需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.（比较文学作品语言与公文语言的异同: 同是写一个夜晚发生的一件事, 武侠小说写"月黑风高夜,*** 燕子李三一个鹞子翻身越窗而入, 手起刀落,一剑封吼, 杀死了仇家; 而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死, 或者谁杀死了仇家.）所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,这个跟公文的性质有关系, 但是公文同样可以写得很好, 好的法规性, 政策性公文,充分考虑了各阶层, 各方面的利益问题和可能出现的反应, 可以做到面面俱到或滴水不漏, 好的讲话稿可以写得饱含感情, 深刻, 精彩.5, 标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨. 要注意: 转发标点符号使用规范. 上级或下级文件时, 标题一般不用标点符号（有书名号的,取消书名号）; 此外,标题中不要过多出现"通知"两个字,比如省, 市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院*** 文件的通知.6, 数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一,不能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.7, 印制规范.包括印制格式,排版, 用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号, 印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范, 请大家在制文的过程中, 拿单位印制好的文件来参考学习, 我只点几个方面的细节:1 印制格式（印制方式）: 两种, 红头文件和白头文件. 红头就是单位的文件头, 简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见, 通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制, 一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制. 调查报告, 对内的工作方案（如单位解放思想大讨论方案）这类文件既可印制成红头, 也可印制成白头, 视具体情况定.红头文件拟文单位, 成文时间等落款在结尾处, 白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2 签发: 公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行. 重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发, 一般文件由一把手, 分管领导或主要领导委托的领导签发.3 印鉴: 即盖章, 也有讲究. 首先是不能盖倒了; 其次是要盖在单位落款和成文时间之间, 具体有下套, 中套两种盖法; 联合行文的落款盖印, 一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排, 盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构, 需要启用新印章, 印鉴的启用也有规范, 要持机构成立的批准文件向公安机关申请, 雕刻好后, 由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用, 行文宣布启用之前盖的印无效.4 成文时间: 领导签发的时间, 而不是拟稿的时间和印制时间, 印制时间在版记部分专门有一栏, 哪天印的就写哪天.5 行文层次序数的写法及排版: 目前有些乱. 一个正式的文件材料, 除总标题外一般有四个层次, 总标题用二号华文中宋字体. 第一个层次, 是大标题,一般用三号黑体, 写成一, 二, 三; 第二个层次是小标题, 用（一）,（二）,（三）来表示, 三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即 1.2.3., 可以三号仿宋加粗以醒目; 第四个层次用（1）,（2）,（3）表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难, 通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的. 我写了8 年公文, 要总结经验, 头脑里几乎还是空的我个人的体会是,要写好公文, 除了多了解, 多熟悉工作, 多写以外, 没有别的办法. 在此, 也只是和大家作粗浅的交流.（一）常用规范性公文常用规范性公文1, 请示: 如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个问题: 一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项, 要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送.三是一般不越级请示, 但特殊情况除外（如经费请示）, 在实践中本着解决问题的原则,不僵化, 不教条. 四是要简短精炼, 简洁明了地讲明原因,困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事, 还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面.2, 报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级的询问等.报告的特点是阅知性,不是批复,答复性,看的人可以签署意见, 也可以不签署意见或表态. 所以,在选择这个文种的时候, 要选择那些只需要上级知道的工作或事件, 或者向就某项工作提意见建议, 但不一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告; 二是情况报告, 即在工作中遇到了问题, 或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）; 三是回复性报告, 回答上级问询,落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）; 四是备案报告（规范性文件备案）.2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神, 我们做了什么,怎么做的）. 二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化. 如人大视察** 法的实施情况, 就可以先写成效（可以一并写做法）, 再写问题, 最后写建议, 三个部分完成. 我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告, 就要有基本情况（建设用地, 开发区用地）, 问题, 措施. 回复报告的写法比较直接, 上级问什么问题, 我们就答什么问题, 一条一条的答（如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的挤占专项建设资金我们是怎么整改的）. 三是结尾. 回复报告写"专此报告, 请阅"; 工作报告写"以上报告当否, 请阅示"; 备案报告写" 请予审查". 切忌报告中夹带请示事项.3, 意见: 分为上行意见, 平行意见, 下行意见三种, 上行意见一般上级要作出处理或者答复, 平行意见则一般提供给对方参考, 对方可以不执行, 下行意见则具有指示性, 下级应该遵照执行. 意见的写法也不是固定不变的, 但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）: 指导思想和原则, 目标和意义, 方法和步骤, 工作要求等.4, 通知: 通知的应用范围很广泛. 传达指示,部署工作, 实施管理措施, 处理公共事务, 任免干部等等, 都需要印发通知. 通知以红头文件和白头文件印发都行. 属下行文, 要下级机关（或受文对象）明确做什么,怎么做（这与请示,报告不同, 比意见要细）, 要具有操作性. 例如写一个会议通知, 开会时间, 地点,参加人员, 有些什么要求等等, 要一, 二, 三逐一说清楚,让看的人一看就明白. 通知可以不写结束语.5, 工作计划类: 是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么, 怎么做. 工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）. 计划, 规划, 方案, 要点,都属于计划类公文范畴. 计划类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式, 一是图表式（图表式越来越多, 清晰, 明了, 包含的信息量大）, 政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济发展主要指标分解, 议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性, 都是泛泛而谈,随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）.6, 工作总结类:1 定义2分类: 综合性总结（单位工作总结）, 专题性总结（专项工作总结）, 个人总结（学习, 思想, 工作）3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性, 自述性, 理论性（不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答"是什么", 更要回答"为什么"," 怎么做"的问题.一般包括本年度（半年）基本工作情况,所做的主要工作,工作进度,取得哪些成绩经验, 存在的不足和教训,下步工作计划（个人总结写努力方向）. 个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点, 突出收获最大,成绩最突出或者感受体会最深的东西, 不是记流水帐. 当前各部门上报的工作总结类材料, 缺乏亮点的提炼和总结, 都是按部就班写来, 看不出我们与别的县相比有什么亮点, 与去年相比有哪些做得更好, 政策上发生了哪些重大变化.（二）常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿,调查报告,汇报材料,礼仪讲话, 简报信息等, 下面分别作简单介绍.1, 讲话稿:主要有工作报告（政府工作报告）, 会议讲话（报告）, 汇报材料,传达提纲,述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式（主标题,副标题构成,主标题是报告内容的精炼,概括,副标题写报告人,报告时间,比如《解放思想, 团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是** 省长*年*月在** 会议上的报告则是副标题）; 还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成, 如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》, 简洁明了.主体内容和基本要求:上年（上一阶段）工作回顾,存在问题和困难,下年工作任务,措施.要分析形势,统一思想, 安排工作. 总体要求是中心突出,议题集中, 政策清楚,任务明确.写的好的讲话,还需要生动, 富于感情.工作报告比较正规, 用语庄重, 一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样, 要用详实的数据说话, 一般不允许脱稿临场发挥. 会议讲话就相反, 用语要力求生动, 可以较多的使用口语化语言, 体现个人风格, 可以临场脱稿发挥.（脱稿讲话责任认定）要具备的基本条件:一是全面,深入了解工作情况,包括困难问题,经验教训, 才能做到落笔真实,全面,客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策, 有什么好的新的政策, 有什么限制因素和政策, 拟订措施才能够有针对性, 体现时代性; 三是高度要站够,（高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病）, 你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究; 你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲,怎样讲,二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题: 一是高度不够, 二是不结合本县本工作实际, 不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强（段落之间,层次之间）. 比如, 去年我们县召开了大规模, 高规格的全县教育工作会议, 总结近几年来的教育工作, 出台一些新的开创性的重要政策措施（教师调整政策, 稳定教师队伍的办法, 实行中高考政府奖励政策等）. 教育局很重视筹备工作, 代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办, 但最后修改很大, 许多内容都没用, 原因就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点（通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神）.讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的.其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文采, 这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定, 有的领导喜欢引经据典, 我们就要考虑和体现他的风格, 有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅, 学习, 选择.2, 汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是.汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确,重点突出,要有事例和数据,事例要有说服力. 一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报.传达提纲的写作要点: 一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取,综合主要的,有代表性的体现会议精神的东西; 二是要有侧重, 要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点（比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义）; 三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际.。