Outlook2007最全面的教程
Outlook操作指南
Outlook操作指南Outlook 2007 简单操作指南⽬录⼀、Outlook 2007的安装 (2)⼆、启动 (3)三、账户配置、添加新电⼦邮件账户 (4)四、收发邮件 (9)1．接收邮件 (9)2．打开/下载附件 (9)3.新建邮件 (10)4.收件⼈、抄送、正⽂、添加附件 (10)五、⾃定义电⼦签名档 (12)六、⾃定义⾃动接收间隔时间 (13)七、数据备份与数据导⼊ (14)1.数据备份 (14)2.数据导⼊ (16)⼋、本地数据加密 (17)九、公司内部⼈员按名称⾃动分类 (18)⼗、多账户功能和多账户数据权限 (20)因使⽤office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.⼀、Outlook 2007的安装找到安装⽂件夹内sn.txt打开，然后复制⾥⾯的SN，然后关闭。
双击安装⽂件夹内setup进⾏安装，提⽰输⼊SN的输⼊框⾥粘贴已经复制的SN，然后点击下⼀步；在“我接受此协议的条款(A)”前打上对号，点击下⼀步。
提⽰安装所需时选择“⾃定义”。
如果已经安装office 2003则会提⽰升级早期版本，选择删除所有早期版本(没有提⽰则直接进⾏以下操作) ，然后点击上⾯-安装位置- 选项卡，为避免出现影响系统速度的情况下，把开头的C改成D，不区分⼤⼩写。
(注意后⾯的冒号不要删除)。
点击下⼀步进⾏安装。
⼆、启动在开始菜单⾥找到Microsoft Office Outlook 2007；点击开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Outlook 2007三、账户配置、添加新电⼦邮件账户在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下⼀步”。
在弹出的“添加新电⼦邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下⼀步”。
选择“⼿动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下⼀步”。
Outlook2007邮件平台使用操作手册
Outlook2007邮件平台使用操作手册目录一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍 (3)二、Outlook2007的下载 (3)三、Outlook2007的具体配置 (3)1．配置Outlook2007——MAPI方式（加入域环境中） (3)2．配置Outlook2007——POP3方式（非域环境中） (6)三、邮件地址簿的使用 (9)1.加入域环境中 (9)2. 非域环境中 (9)四、Outlook邮件保存路径及更改 (13)1.加入域环境中（MAPI自动发现方式） (13)2.非域环境中（POP3方式） (15)五、Outlook签名设置 (17)1. 制作签名： (17)2. 使用签名： (18)六、邮件服务器OWA访问 (19)1.邮件服务器登陆 (19)2.修改密码 (19)3.邮件发送的基本功能 (20)4.邮件与RMS的结合 (22)5.邮件与Mail tips的应用 (23)七、邮件传输规则 (24)Outlook操作手册第1页/共27页八、Outlook2007的应用 (25)1.邮件的接收和发送 (25)2.撤回已发送的邮件 (25)3.Outlook2007与ADRMS的结合 (26)Outlook操作手册第2页/共27页一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍1．Outlook Express和Foxmail使用的是POP3协议，支持最常用的一些功能：发送接收邮件。
2．Outlook使用的是pop3或者MAPI协议，除了Outlook Express的功能外，还支持Microsoft Exchange Server（Microsoft 信息交换平台产品，提供联机表单、任务计划和其他协作功能）、支持完全集成的日历功能（包括会议和其他事件的任务计划、约会和工作组日历）、支持任务文件夹、垃圾邮件过滤和便笺文件夹。
Microsoft Office Outlook 2007使用技巧分享
…单击“发送”。
会议中的一些要素的填写，包括收件人，主题，地点，开始时间和结束时间
日历——合理安排各项时间 预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历，看看哪些事情是已经安排好的， 哪些时间是空闲时间，可以用来处理今天的任务。
1. 我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入Microsoft Live ID， 选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。 2. 你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”， 选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。
用色彩突出来自特定发件人的邮件
总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件， 就用特别醒目的颜色引起你的注意。
1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。 2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对丌同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。
备份Outlook 2007的内容、联系人、签名、账号 1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能戒者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可 （拷贝时需要关闭Outlook2007）； 2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可 3.规则和通知：“选项”菜单中的“导入/导出” 4.个性化签名的备份：将系统盘的Documents and Settings\[User Name]\ Application Data\Microsoft\Signatures目录中的内容复制到你需要保存备份的地方即可。
隐藏邮件标志列
默认情况下视图中会显示“标记状态”列，可以通过单击此列来快速添加标志，如果用 户并丌需要显示此列，则可利用“自定义视图”对话框迚行设置。
Outlook2007使用操作手册
Outlook2007使用操作手册目录1。
邮箱的基本设置2。
如何添加收件人3。
设置传递选项4。
向邮件中插入或附加项目5。
联系人6。
搜索联系人7。
转发联系人8。
日历和计划9。
邮件签名10.撤回邮件1.outlook2007邮箱基本设置1。
1点击打开outlook20071。
2。
点击工具打开1。
3。
打开电子邮箱账户1。
4。
点击打开新建1.5点下一步，输入邮箱账户信息1.6点击手动配置服务器设置或其他服务器类型，点下一步如图1.7根据以下内容填写,1.8点其他设置根据图片内容填写.1。
9填写完毕点测试账户设置，看看是否能正常使用.一、电子邮件收件人1用outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建”进入点击收件人进入选择面板。
我们可以通过三种方法添加收件人方法一:直接在“收件人"栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址方法二：点击“收件人"通讯簿中选择要添加的名单点击“全球通讯录"方法三：点击右上角“高级查找"通过查找的方式添加收件人我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入2.设置传递选项2。
1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开收件箱时,根据邮件的重要性,做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置.3. 向邮件中插入或附加项目3。
1添加附件1)点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”4。
联系人创建联系人4。
1从“联系人”创建联系人1)打开“文件”点击“新建”在选择“联系人”4.2从“电子邮件”创建联系人1)打开邮件2）选中“收件人”"右击”"添加联系人”选择一种表达形式3)打开了添加联系人面板,里面有一些基本资料,添加的更详细。
最后点击“关闭并保存”成功添加联系人5. 搜索联系人5.1搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入1）如果查找的人名不在“联系人"里点击“添加到联系人2)如果联系人存在，则弹出下图6. 转发联系人6.1将联系人作为电子名片转发1）打开一个新建邮件，点击“插入"”名片”2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定2）看到“附件”中“穆宇生.vcf”，点击发送就完成了.6。
OUTLOOK2007教材
目录1OUTLOOK基础设置 (2)1.1创建邮件账户 (2)1.2如何创建联系人 (6)1.3邮件管理 (11)2进阶技巧 (13)2.1设置回执 (13)2.2设置重要性 (14)2.3预览文档 (15)2.4黑/白名单设置 (16)2.5邮件颜色标示 (16)2.6邮件标记完成/待办 (17)2.7自动回复邮件 (17)2.8建立邮件检索 (21)3时间管理 (22)3.1如何通过日历功能发送会议通知 (22)3.2如何为待办事务设置提醒 (24)3.3如何通过日历功能增加日程安排 (25)1OUTLOOK基础设置1.1创建邮件账户1.1.1第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。
点击“下一步”1.1.2进入“账户配置”界面，点击“下一步”。
1.1.3进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。
1.1.4进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。
1.1.5进入“Internet电子邮件设置”界面后，输入相关信息后点击“其他设置”。
您的姓名：Mail中所显示的名字电子邮件地址：OA或其他外部邮箱地址接收/发送邮件服务器：(若使用的是其他外部邮箱需另查服务器地址)通常可在邮箱首页找到此类信息例：189邮箱用户名密码：OA或其他外部邮箱的用户名和密码（若不想每次都输入密码可勾选“记住密码”)1.1.6在“其他设置”页面中单击“高级”选项卡。
勾选“在服务器上保留邮件的副本”此栏则Outlook导出邮件时不删除OA邮箱中的原件。
如果不勾选此栏则Outlook会把OA邮箱中的邮件“剪切”出来！可通过勾选“N天后删除服务器上的邮件副本”来推迟删除邮件的时间。
1.1.7点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
1.1.8点击菜单栏“工具”，点击“账户设置”即可查看已创建的账户名称。
点击“新建”即可再次创建账户。
1.2如何创建联系人1.2.1导入联系人信息1.2.1.1点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。
OfficeOutlook2007邮件配置方法
5. 点选“手动配置服务器设置或其他服务器类型(M)” ，单击“下一步”
6. 点选“Microsoft Exchange(M)” ，单击“下一步”
7. 在“Microsoft Exchange 服务器(E):”栏内填写： 北京的邮件服务器地址： 南京的邮件服务器地址： 上海的邮件服务器地址： 在“用户名(U):”栏内填写：用户 ID+@
3. 点击“添加(A)…”
4. 在“新建 Outlook 数据文件”窗口中选择“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)” ，单击“确定”
5. 选择邮件文件存储位置，并键入邮件文件名称，单击“确定”
注：1.如果以前建立过邮件文件，此时只要选择原邮件文件，便可继续使用原邮件内容。 2.建议把邮件文件存放至磁盘 C 以外的磁盘存储。 6. 在“个人文件夹”窗口中， “名称(N)”栏内键入文件夹名称，单击“确定”
8. 填写正确后点击“检查姓名”
如果成功解析到用户信息，代表与邮件服务器连接正常，单击“下一步” 9. 建立新邮箱成功，单击“完成”退出邮件设置向导
二、设置电子邮件文件存储本地化
因为公司服务器空间有限，分配给每位员工邮件存储量较小。为了防止因邮件服务器邮件容量达到
上限而不能正常收发邮件，请在建立邮箱后，把邮件下发存储位置更改到本地磁盘空间，方法如下： 1. 正确配置电子邮件帐户后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“数据文件(F)…”
Office Outlook 2007 邮件配置方法
一、建立新电子邮件帐户
1. 正确安装 Office Outlook 2007 后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“电子邮件帐户”
3. 点击“新建(N)…”
4. 选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP(M)” ，单击“下一步”
企业邮箱使用教程——Outlook2007
企业邮箱使用教程——Outlook2007目录一、Outlook2007的安装 (2)1、下载Outlook2007 (2)2、输入密钥 (2)3、接受协议条款 (3)4、立即安装 (3)5、安装过程 (4)6、重启计算机 (5)二、创建邮箱帐户 (7)1、启动界面 (7)2、帐户配置 (7)三、运行Outlook2007 (12)四、发送邮件 (14)1、发送界面 (14)2、选择收件人 (15)3、添加附件 (17)4、发送邮件 (17)一、Outlook2007的安装1、下载Outlook20072、输入密钥打开下载好的安装程序，稍等片刻，弹出对话框，“输入您的产品密钥”，此时输入“PQDV9-GPDV4-CRM4D-PHDTH-4M2MT”，点击“继续”。
3、接受协议条款在“我接受此协议的条款”前打钩，点击“继续”。
4、立即安装点击“立即安装”。
5、安装过程软件开始安装，等待安装完成。
6、重启计算机Outlook2007安装完成，点击“关闭”，出现对话框，需重启系统，点击“是”。
二、创建邮箱帐户1、启动界面首次打开Outlook2007会出现启动界面，点击“下一步”2、帐户配置在帐户配置界面选择“是”，并点击“下一步”3、选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”，点击“下一步”4、在“手动配置服务器设置或其它服务器类型”前打钩，点击“下一步”5、选择“Microsoft Exchange”，点击“下一步”6、Microsoft Exchange服务器处填写用户名处填写邮箱地址，比如周杰伦的用户名zhoujielun@单击“检查姓名”，如果弹出登录对话框，请输入邮箱地址及密码，如果填写正确，用户名处会变为中文名加下划线，即周杰伦点击“下一步”7、如果出现下面对话框，请点击“确定”8、此时，帐户创建完毕，点击“完成”三、运行Outlook2007注1：安装完成后首次打开Outlook2007会出现设置默认邮件程序对话框，点选对勾，点击“是”，以后打开就不会再次出现。
Outlook2007使用教程详解
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表.还可以导入 、导出联系人信息,功能完善. 为了方便大家的使用,我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件. 我们点击菜单栏"文件"-"导 入和导出"如图所示.
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Express 4.x……"或"个人文件夹文件<.pst>"导入.
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件
,而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件.〔注：这个 时间是我们设定的,可以改〕. Outlook2007软件界面友好,它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同.
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后,以后启动Outlook2007时,会提示输入密码. 如下图示：
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在"工具"-"账户设置"界面,点击"数据文件"选项卡,点击"
添加".在弹出的"新建Outlook数据文件"界面中,点击"确 定".
在 "其他设置"页面中,单击"发送服务器"选项卡,勾选"我的 发送服务器〔SMTP〕要求验证".
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击"高级"选项卡,勾选"在服务器上保留邮件的副本"点 击确定.
OFFICE2007 OUTLOOK操作技巧
本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车一.更改内容及更改原因在Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。
它是横跨窗口顶部的条带。
(见图一)(图一)Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使Outlook 2007的外观焕然一新。
但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。
不只是有功能区。
还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。
待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。
注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询1.功能区简介新电子邮件。
功能区位于窗口顶部。
(见图二)(图二)每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。
尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。
为什么我们转向到此新系统？我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。
根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。
注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007，则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。
由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的，因此当您在Outlook 2007中创建邮件时，可以使用Word 中的许多命令和选项。
2.进一步了解功能区为了更好地帮助您了解如何使用功能区，我们将介绍它的基本排列,见(图三)(图三)选项卡：功能区由不同的选项卡组成。
此处我们已经介绍了“邮件”选项卡。
每个选项卡都与您在Outlook 2007中完成的特定种类的工作有关。
您之前使用的命令和按钮都在选项卡上。
Outlook2007邮箱设置说明
Outlook邮箱设置
一、新建outlook账户
1、启动Outlook2007，选择工具——帐户设置——电子邮件——新建
2、选择电子邮件服务，直接单击“下一步”
3、直接单击“下一步”
4、直接单击“下一步”
5、直接单击“完成”，新账户建立完成，可以按此步骤添加多个账户
二、设置邮箱属性
1、选择工具——帐户设置——电子邮件——单击需要设置的邮箱如下图“wangchao@neoid,com”——更改
2、单击“其它设置”
3、单击“电子邮件设置”——“发送服务器”——勾选“我的发送服务器（smtp）要求验证”和“使用与接收邮件服务器相同的设置”
4、然后单击“高级”，端口号设置如下：
a.接收服务器（POP3）端口号：110
b.发送服务器（SMTP）端口号：26
c.选择“在服务器上保留副本”（建议）
d.单击“确定”
5、单击“下一步”，单击“完成”，属性设置完成
三、邮箱分类
1、单击账户设置——更改文件夹
2、选择“新建outlook数据文件”
3、选择“office outlook个人文件夹文件（.pst）”,单击确定
4、在“文件名”处输入想要保存的名称，单击确定
5、输入创建文件夹的名称如“neoid2”，单击确定
6、单击关闭
7、在outlook的左边栏就可以看到邮箱的分类了。
outlook2007配置步骤以及常见问题
一、office outlook 2007配置公司邮箱方式1、安装office 2007 outlook20072、进入控制面板（win7的用户请将查看方式改为“大图标”）3、找到outlook配置器4、点击“数据文件”5、添加一个数据文件，建议保存在非系统盘6、转到“电子邮件”标签，新建邮件账户7、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”8、填入相关信息：账户类型：选择IMAP接收邮件服务器：填写 发送邮件服务器：填写 用户名：填写完整的邮件地址然后点“其他设置”按钮9、进入“发送服务器”标签，钩选“我的发送服务器要求验证”，并按确认10、进行测试，通过后如下图11、完成配置过程，可以正常使用outlook了二、常见问题1、在outlook中，对邮件的删除由于使用imap协议，将outlook和服务器上邮件进行同步。
所以在outlook删除邮件后，邮件并未在服务器上真正删除，需要彻底删除服务器上的邮件，有两种方式。
a、手动删除在outlook中删除邮件后，点“编辑”-----“清除”------“清除xxx中带标记的邮件”b、自动删除在outlook中，点“工具”-----“账户设置”在弹出窗口中点“更改”选择“其他设置”勾选上“联机切换文件夹时清除项目”2、邮件保存到本地（可以在outlook中脱机查看邮件）a、单个邮件保存邮件原来标记情况如下图：对需要脱机浏览的邮件右击，选择“标记为下载”可以看到标记变化点“发送/接收”功能按钮，将邮件下载到本地b、整个文件夹保存在outlook中，点“工具”-----“选项”选择“邮件设置”标签，点“发送/接收按钮”在弹出窗口中，点“编辑”选择“使用下面定义的自定义行为”，然后根据需要选择。
详见下图3、调整视图在outlook中，点“视图”-----“阅读窗格”，选择自己所需要的预览视图4、设置自动收发功能在outlook中，点“工具”-----“选项”在弹出窗口，选择“邮件设置”标签页，点“发送/接收”按钮进行自动收发间隔时间的配置5、邮件提醒功能设置（默认会自动提醒）在outlook中，点“工具”-----“选项”在弹出窗口，选择“首选参数”标签页，点“电子邮件选项”按钮在弹出窗口中点“高级电子邮件选项”进行草稿自动保存，新邮件到达通知的设置三、遇到问题如何获取支持1、使用outlook help在outlook中点“帮助”2、公司技术支持可以通过msn联系lyon或者reg进行技术支持。
Outlook2007邮件配置教程
Outlook2007邮件配置教程目录一基础知识 (2)二邮件配置 (2)1 内部公司设置 (2)2 公司外部 (6)三邮件保存路径 (9)四常见问题 (13)一基础知识TPV的邮件在发送后，均暂存在公司的邮件服务器上，如果直接按默认邮件保存位置，则每次是读取服务器上的邮件，当服务器上邮件箱满了以后（200M），邮件的接收和发送功能将出现异常错误，所以应该将邮件保存路径设置为本地文件夹（个人PC上，不应该安装在C盘）。
读取邮件时，邮件将从服务器自动保存到个人PC，服务器将不会出现存满的情况。
邮箱密码修改地址: 172.16.31.8/password二邮件配置1 内部公司设置第一步：关闭outlook软件，打开‘控制面板’里的‘邮件’选项选择第一项：‘电子邮件帐户（E）’点击‘新建（N）’，出现界面选择第一项按下一步输入姓名和电子邮件地址和密码，选中‘手动配置服务器设置或其他服务器类型（M）’按下一步若在公司中使用PC,则选中第二项‘Microsoft Exchange(M)’若在公司外要收发邮件，则选择第一项‘Internet电子邮件（I）’，这样才能正常收发邮件，然后点下一步在‘Microsoft Exchange服务器（E）’一栏填写服务器地址，用户名输入您的帐户名，服务器地址为:：SS ,RD,QA,MP/DIY/BLU,IT（部门）: CS，原NB，MFG，DS，SP，PA/FI/GMS（部门按‘检查姓名（K）’后可显示你的中文名，然后点下一步即可完成。
2 公司外部在上面界面中选择第一项‘Internet电子邮件（I）’点击下一步按需要填写对话栏，账户类型选择‘POP3’，接受和发送邮件服务器地址均为，并且点击右下角“其他设置”-----发送服务器----勾选我的发送服务器要求验证---选择登录使用---输入帐户和密码即可。
点击“高级”，选择如下图SSL连接即可。
最后填写完毕后点击‘测试账户设置（T）’完成后按下一步配置即可完成。
OutLook_2007使用图文教程
OutLook 2007使用图文教程一、添加电子邮件帐户的配置（一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。
1、选择电子邮件服务器。
如无特殊，一般是POP3服务器。
2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。
4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。
“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。
详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。
5、其它设置。
国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了。
6、测试一下，看看是否配置对了。
在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。
如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。
7、一些有用的设置。
有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。
这些问题可以通过更改设置了避免。
点击“工具”→选项→邮件设置，不选“完成手动发送/接收后挂断”。
点击“工具”→发送和接收→发送和接收设置，点选“禁用定期发送/接收”。
（二）在已登陆电子邮件帐户情况下添加新的电子邮件帐户可能你不止一个电子邮箱，如果也想把它们加入OutLook的话，就应该添加到OutLook中去。
方法是：点击“工具”→帐户设置→新建，就会出现第（一）步的配置界面，按照上面介绍的步骤配置即可。
outlook2007使用手册
outlook2007使用手册Outlook 2007使用手册目录一、简介1.1 Outlook 2007概述1.2 适用系统1.3 安装和配置二、Outlook 2007界面2.1 主窗口2.1.1 菜单栏2.1.2 工具栏2.1.3 文件夹窗格2.1.4 摘要窗格2.1.5 导航窗格2.1.6 预览窗格2.1.7 检查窗格2.2 其他重要界面部分 2.2.1 邮件视图2.2.2 日历视图2.2.3 联系人视图2.2.4 任务视图2.2.5 笔记视图三、电子邮件3.1 发送和接收邮件3.2 编写和格式化邮件 3.3 附件管理3.4 邮件组织3.4.1 文件夹管理3.4.2 标记和分类3.4.3 过滤和规则设置四、日历和任务管理4.1 创建和编辑日历4.2 预约和会议4.3 任务管理4.3.1 创建和分配任务4.3.2 跟踪和更新任务4.3.3 任务提醒和完成情况五、联系人管理5.1 创建和编辑联系人5.2 分组和分类5.3 共享和导入导出六、快速搜索和筛选6.1 搜索6.2 筛选和排序6.3 高级搜索和条件查找七、Outlook的其他功能7.1 笔记管理7.2 日志记录7.3 RSS订阅7.4 SharePoint整合附录附件：本文档涉及的相关示例和截图法律名词及注释：1、附件：指附加在电子邮件中的文件，可以是文档、图片、表格等。
2、文件夹管理：指对邮件等相关项进行整理和分类的操作，包括创建文件夹、移动邮件到指定文件夹等。
3、标记和分类：指对邮件进行特殊标记和分类，以便更好地组织和管理。
4、过滤和规则设置：指根据预定义或自定义规则，对邮件进行自动筛选和处理的功能。
5、任务管理：指创建、跟踪和完成各类任务的操作。
6、任务提醒和完成情况：指设置任务提醒，以及跟踪任务的完成情况。
7、分组和分类：指将联系人进行分组和分类，以便更好地管理和查找。
8、共享和导入导出：指将联系人信息共享给其他用户，或导入导出联系人信息的功能。
OUTLOOK2007使用教程OUTLOOK2007怎么使用
OUTLOOK2007使用教程 OUTLOOK 2007怎么使用Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。
Outlook 的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
接下来是小编为大家收集的OUTLOOK 2007使用教程，希望能帮到大家。
OUTLOOK 2007使用教程双击桌面图标，打开outlook2007软件。
2、首次使用时弹出一个对话框，按“下一步”操作。
3、这时会提示要求新建配置一个邮箱用户，选择“是”，然后“下一步”。
4、选择选择电子邮件服务器，这里选择POP3服务器。
5、选择手动设置电子邮件地址，然后“下一步”。
6、选择“microsoftexchange”，然后“下一步”。
7、在‘MicrosoftExchange服务器(E)’一栏填写服务器地址，这里要勾选“使用缓存exchange模式”，用户名输入帐户名，然后“下一步”。
8、这时要求输入用户名和密码，用户名格式为zhongyong/姓名。
9、完成新建账户。
10、在OUTLOOK2007主界面的“工具”菜单，点击“帐户设置”。
11、在对话框这里选择“数据文件”选项。
12、单击“添加”按钮。
13、在新的对话框中选择“officeoutlook个人文件夹文件(.pst)”选项，然后单击“确定”按钮。
14、浏览到本地计算机个人文件夹，创建或打开outlook数据文件，然后单击“确定”。
15、在弹出的对话框中输入名称，然后“确定”就新建了保存到本地计算机的邮件数据文件。
16、打击刚刚新建的数据文件，选中它，然后单击“设为默认值”。
17、这时会弹出一个框，单击“”按钮就默认将邮件的数据都保存在个人计算机里了。
18、在主界面工具栏中单击“发送/接收”旁边的三角符号，在弹出的下拉框中依次选择“发送/接收设置—定义发送/接收组”。
Outlook-2007高级使用技巧-图文并茂
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一、电子邮件................................................................................................................................... 2 1. 使用颜色标记..................................................................................................................... 2 2. 使用 Outlook 的投票功能进行简单的调查 ...................................................................... 3 3. 强制回复邮件发送给多个收件人 ...................................................................................... 4 4. 邮件定时发送..................................................................................................................... 5 5. 选择自己喜欢的信纸......................................................................................................... 6 6. 重要人物特别待遇............................................................................................................. 7 7. 快速联想收件人地址......................................................................................................... 8 8. Winmail.dat 邮件格式解决方法 .................................................................................. 10 9. 解决邮件转发时签名变成了“两端对齐” ....................................................................... 10 10. 如何在 Outlook 中带附件回复................................................................................... 10 二、日历......................................................................................................................................... 14 1. 日历共享........................................................................................................................... 14 2. 妙用快捷显示特定天数日历内容 ................................................................................... 14 三、联系人..................................................................................................................................... 15 1. 将联系人作为名片发送................................................................................................... 15 2. 如何把 Notes 中的联系人导入到 Outlook 2007 通讯录 ........................................ 16 四、任务......................................................................................................................................... 18 1. 给同事上个闹钟............................................................................................................... 18 五、其他技巧................................................................................................................................. 20 1. 如何搜索邮件................................................................................................................... 20 2. Outlook 2007 备份及恢复操作流程 ........................................................................... 22
Outlook Training (outlook2007培训教材)
2、点击“NEW”，填入NAME，点击OK,
3、（1）在编辑框内输入所要设置签名的文字和格式，点击“SAVE”， 保存在所命名的标签内，比如之前设置的“JINDAN”。（2）在NEW MESSAGES和REPLIES/FORWARDS选项的下拉菜单中选中签名的标签 “JINDAN” （即写新邮件、回复邮件、转发邮件都会自动使用此签 名） ，点击OK，则设置完成。
当您外出公干或休假不在公司时，可以设置“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”以提醒发件人您当前的状态信息及 相关您希望反馈给发件人的信息，可以通过如下方式进行 外出邮件自动回复设置：
选择工具栏“TOOLS” 下拉菜单中的“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”
1 2
1、选择“SEND OUT OF OFFICE AUTO-REPLIES ” 2、可以预先设定 外出的时间 3、在“INSIDE MY ORGANIZATION” 里设置内部自动回 复邮件 4、在“OUTSIDE MY ORGANIZATION” 里设置外部自动回 复邮件
2、单击工具栏上“TOOLS”→单击“OPTIONS”，选择“MAIL SETUP”界面→单击“DATA FILES…”
3、选择“DATA FILES”界面，单击“ADD” 图标，双击如图所示“OFFICE OUTLOOK….”
4、在跳出的文件框中找出第一步中所建的文件名NEW，在FILE NAME中 命名保存的文件名，单击OK。
2
3、选中要设定的某一天，右击，在菜单中选择要添加的内容（NEW APPOINTMENT: 新建约会提醒；NEW MEETING REQUEST: 新建会议 邀请），单击，所出现的操作内容则与以上“巧用OUTLOOK发送会 议提醒”中出现的操作步骤相同，见本PPT第14页至第18页
Outlook2007培训教程精品资料
如何使用Outlook2007-通讯录管理
点击“下一步”。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
点击“完成”。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
2、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我 的联系人”窗口中，右键“联系人”栏，在弹出的菜 单中选择“新建文件夹”。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
选择“Microsoft Excel 97-2003”，点击“下一步”。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
点击“浏览”，选择想要导入的文件，点击“下一步”。 注：图中“选项”处可使用默认设置，也可以根据个人 需要更改。
我们还可以在图标上单击 鼠标右键点击“发送到”“桌面快捷方式”来创建桌 面快捷方式。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
2、创建邮件账户 第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。 点击“下一步”
如何使用OutlBiblioteka ok2007-新建邮件账户进入“账户配置”界面，点击“下一步”。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后， 点击“其他设置”。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
在 “其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选 “我的发送服务器（SMTP）要求验证”。
如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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Microsoft Office ® Outlook 2007 培训
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如何使用Outlook2007
弹出“新建Outlook数据文件”对话框时，选择“Office Outlook个人文件夹文件（.pst)”，点击“确定”进入 下一步。
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如何使用Outlook2007
在保存位置选择变更保存路径
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邮件选项
1、邮件设置（发送/接收、数据文件） 在菜单栏上点击“工具-选项”弹出选项对话框在“邮件设置” 点击“发关/接收”与刚才发送/接 收组介面上操作方法一致。
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邮件选项
如何添加旧存档:菜单栏“文件-数据文件管理-添加Office Outlook个文件夹（PST）确定，下一步进入 选择你所存旧PST存档位置。
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Outlook2007初次使用
创建新配置文件点击“常规-添加”在新建配置文件名称中输 入“Outlook”,确定后进入下一步开始新建用户账号
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如何使用Outlook2007
2、新建电子邮件账户 进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。
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邮件选项
在编辑时可附加创建网页超链接，点超链接图标进入编辑
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邮件选项
在地址栏上输入或粘贴网站地址，确定即可。
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邮件选项
签名创建OK后，点击确定将创建成功
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邮件使用须知和简介
2、认识Outlook 2007 微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。 它又不仅仅只是简单的Email客户端， 它还可以帮助我们更好地管理时间和 信息，跨越各种界限实现联系并且有 助于保持安全和控制，其简单易用的 特性与功能，包括行事历，计划调度， 安全性的设置等都能够很大程度上提 高我们的工作效率。
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Outlook 2007能做些什么
二、Outlook 2007能做些什么 1、核心功能-收发电子邮件 2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息 3、日程管理-高效管理你的时间
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Outlook能做些什么
1、核心功能-收发电子邮件
通过链接到公司的邮件服务器，我们可以轻松地使用 Outlook2007来收发OA邮件。
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如何使用Outlook2007
确定后弹出以下对话框时，将名称变更和文件名称一致， 因为后续Outlook介面显示容易分辨；为保障个人资料安 全性，可在密码框 中加密，最后确 定。
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如何使用Outlook2007
PST资料夹创建OK后，将新建PST资料夹“设为默认值”
邮件选项
Outlook 2007的存档文件都是以PST档文件的形式保存在 电脑里的，想将以前电脑的存档邮件导过来，只要在 以前那台电脑上打开Outlook，点击“文件”菜单中的 “数据文件管理”即可看到你的存档文件夹具体保存 在哪个路径下，记下存档文件夹所对应的PST档文件的 路径与文件名，关闭Outlook，将之前记下的PST文件 copy到电脑上，打开电脑上Outlook的“数据文件管 理”，点击“添加“，然后选择COPY过来的PST档文件 即可。
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Microsoft Office ® Outlook 2007 培训
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讲师：刘令令（Lucky) 日期：2012—8—8
课程内容
• 一、邮件使用须知和简介 • 二、Outlook 2007能做些什么 • 三、Outlook 2007初次使用
• 四、邮件选项
• 五、视图定义与使用
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邮件使用须知和简介
Office Outlook 是Microsoft Office套装软件的元件之 一，它对Windows自带Outlook express的功能进行了扩 充；Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、 管理联络人资讯、记日志、安排日程、分配任务； 目前有Outlook 2000、Outlook 2002(XP)、Outlook2003、 Outlook 2007、Outlook 2010以及最新版本Outlook 2013
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如何使用Outlook2007
在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后， 点击“其他设置”。
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如何使用Outlook2007
在 “其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选 “我的发送服务器（SMTP）要求验证”。
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如何使用Outlook2007
然后单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副 本”点击确定。 注意：勾选此栏则Outlook导出 邮件时不破坏OA邮箱中的邮件。 如果不勾选此栏则Outlook会把 OA邮箱中的邮件“剪切”出来！
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如何使用Outlook2007
完成“其他设置”后，将回到前一页面，然后点击“测试账 户设置”。
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如何使用Outlook2007
弹出邮件送达位置介面时，点击“确定”预设默认OK。
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如何使用Outlook2007
设为默认值后，在注释栏会显示“默认”
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如何使用Outlook 2007
4、启动Outlook 2007
PST设置OK后，现启动Outlook 2007,返回桌面在左下角点 击“开始-所有程序Microsoft-Microsoft office
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Outlook2007初次使用
三、Outlook 2007初次使用 1、新建配置文件 2、新建电子邮件账户
3、新建数据文件
4、启动Outlook 2007
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Outlook2007初次使用
1、新建配置文件
安装Outlook2007后，我们可以在“开始”-“控制面板”“控制面板”中点击“邮件”图标来启动Outlook。
如果链接到其他邮箱的邮件服务器，我们同样可以在 终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联 网电子邮件运营商的邮件。
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Outlook能做些什么
2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息 使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件 备份出来，保存到电脑硬盘中。使用Outlook2007保存 的邮件无需考虑容量限制的问题，只要硬盘剩余空间 足够。
在邮件常规中会显示一个创建OK的配置文件点击“确定”
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如何使用Outlook2007
3、新建数据文件 接下来不是直接启动Outlook 2007,为了保障数据安全，必 须先来创建预设好PST档，和以上一样在控制面板中点击 “邮件”打开，选择“数据文件”
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如何使用Outlook2007
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邮件选项
选择您之前所保存PST档文件的路径
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邮件选项
在盘符中依旧存档时间选择添加，确定即可。
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邮件选项
确定添加后在Outlook邮件文件夹中可显示出刚才所添加 PST档旧存档。然后点击旧PST档 “+”展开，可找到之前备份的 邮件。
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如何使用Outlook2007
测试账户状态显示“已完成”然后点关闭返回用户介面
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如何使用Outlook2007
测试账户OK后，点击“下一步”
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如何使用Outlook2007
点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
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如何使用Outlook2007
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如何使用Outlook2007
在变更保存路径的盘符中新建文件夹并重命名“Outlook”
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如何使用Outlook2007
如图所示是之前我已经创建好的PST档，现在只需新增就OK了
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如何使用Outlook2007
在文件名栏重命名，变更标注为“英文名加上年月日”， 以防后续查找方便；再后点击确定。
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邮件选项
2、邮件格式（国际选项、签名） 在邮件格式栏中点击“国际选项”设置邮件格式
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邮件选项
弹出国际选项对话框时，在“对于待发邮件首选此编码”下拉 选择国际通用编码 “Unicode (UTF-8)”
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邮件选项
如“传出电子名片的首选编码”设置一致，下拉选择国际通 用编码 “Unicode (UTF-8)” 此设置为防止发送和接收 其它语言邮件出现乱码等 问题；以上设置OK后关闭 返回邮件格式介面即可。
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Outlook能做些什么
3、日程管理-高效管理你的时间 日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要 的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各 种会议、约会等工作事项，利用“日历”功能合理高 效的管理我们的时间，甚至可以通过Email发送的方式 与别人共享自己的日历。
Outlook 2007”打开Outlook
2007，将进入下一步。
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如何使用Outlook2007
启动Outlook2007，进入Outlook2007的程序主界面。点击工 具栏中“发送/接收”的下拉按钮，依次点击“发送/接收 设置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接收组设置界面。