档案技术服务合同

档案技术服务合同

编号：YT-2018-**

项目名称：档案数字化整理制作技术服务合同

委托方（甲方）：司

受托方（乙方）：司

签订地点：

签订日期：年月

档案技术服务合同

甲方：

乙方：

根据国家档案有关规定的需要，甲方将建设过程中形成的资料，委托（以下简称乙方）进行档案编制服务。乙方接受甲方的委托，按正常工作进度完成任务。经双方协商，现签订合同如下：

一、甲乙双方交接档案

1、甲方最少提供套原件给乙方，如其它单位有需要多套原件，甲方需按要求提供相应的原件套数，竣工图需按制作套数提供原件。

2、文件资料的检查：乙方负责对甲方移交资料原件及签字、盖章的检查，发现资料有漏章、漏签字及复印件现象的，甲方应补齐资料。

3、甲方将与该工程有关的原件资料且齐全的情况下及单位、子单位、分部工程资料移交乙方（也可按我方提供的档案归档目录），乙方应妥善保管甲方移交的资料，不得向甲方和移交单位之外的人员与部门提供甲方的内容，乙方应确保资料原件完好无损。如有损坏,乙方应承担甲方相应的损失费用。

4、乙方在档案制作过程中发现资料有不齐全的现象，甲方应配合乙方在乙方提交缺补资料报告的壹周内，把资料补齐移交给乙方。若甲方超过贰个月无法补齐全部缺项，乙方免费保管二个月（时间按欠缺清单开出日期为准），乙方有权向甲方收取档案资料寄存保管费，不足月按整月计算，不足月按整月计算。此项费用不在包干范围内。

5、因资料不齐全等甲方原因需我司提前送城建档案档案或移交其它单位。导致档案返工处理的，我司需要收取档案返工处理理费。费用明细：，扫描A4文字彩色扫描每张人民币元（其它规格的按A4折算）；A2图纸彩色扫描每张人民币元（其它规格的按A2折算）

二、制作内容

1、甲方存档案卷质量按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。

2、送城建档案馆案卷质量按《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）有关规定和要求整理。

3、在档案整理过程中，甲方如有特殊特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方协商。

4、甲方移交套原件资料给乙方，乙方按照“建设单位”及“厦门市城建档案馆”各整理壹套。

5、制作套数：

①施工文件资料原件，其中整理装订套原件报送备案验收，原件报送建设单位，装订不少于套复印件报送其它单位存档。

②制作套电子档案报送备案验收，复制套按城建档案扫描的光盘报送委托单位。

四、合同费用及付款方式

1、合同费用：本合同费用为总价包干方式，以施工合同价为结算价￥元为取费基数，原件第一套按照取费基数的万分之收取档案服务费，即￥万元，第二套原件按照取费基数的万分之收取档案服务费，每套复印件按照取费基数的万分之收取档案服务费，套即￥万元，共计人民币￥元整。（大写：）（此为含税金额）。

2、付款方式：

（1）在合同签订后，乙方需向甲方开具服务发票，甲方应在5个工作日内一次性向乙方支付30%合同预付款。

（2）报送城建档案馆前甲方应在5个工作日内一次性向乙方支付60%合同款作为档案制作进度款。

（3）乙方通知甲方可以办理交接手续时，甲方应在5个工作日内付清合同尾款，否则乙方有权拒绝移交相关资料，相关责任甲方自负。

（4）乙方开户银行信息如下：

单位名称：

银行账号：

开户银行：

五、违约责任

1、甲方责任：由于甲方未按合同约定及时付款影响乙方的进度以及由于甲方自身原因未能按期提供资料和资料缺失而影响资料归档验收质量，造成乙方工作缓慢，

所造成的额外增加费用由甲方承担,并承担相关责任;拖延支付款项部分，自应付款项之日起，按应支付款项每日0.1% 计违约金。

2.甲方责任：因甲方原因不能在档案交接之日起贰个月之内补齐缺项资料，造成档案无法归档，乙方有权终止合同。待甲方付清合同的预付款50%作为档案前期工作服务费，乙方需将档案资料如数归还甲方。

3、乙方责任：乙方在归档文件材料收集完整之日起7个工作日内完成档案的组卷工作并报送城建档案馆审查。

4、乙方责任：由于乙方原因造成档案不能通过档案验收，乙方负责自费返工，直至通过档案验收。由于乙方原因影响甲方的档案验收进度，乙方承担相关责任。

六、档案的移交：

1、档案委托制作后，双方需办理资料交接文据。

2、档案通过审查后，双方需办理档案审查整改交接文据。

3、档案通过验收后，需办理档案交接文据。

七、档案密级：本工程档案是否涉密密级级别。涉密档案必须严格按照保密规章制度执行，参与人员需保守国家秘密。

八、其他

1、本合同一式肆份，由甲、乙双方各执贰份。

2、本合同未尽事宜由双方协商解决，并签订补充协议，补充协议与本协议存在同等法律效力。本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：

负责人：负责人：

联系电话：联系电话：

日期：年月日日期：年月日