外贸单证实务--商业发票和海关发票讲解

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
4、发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）
8、出票人签章
发票的出票人即受益人、出口商，其名称 必须与信用证规定的受益人名址相一致。 根据UCP600规定，发票可无需签字，但 仍应表示出具人。如果信用证有 “SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字 样，则此发票必须签字；若信用证中有 “MANUALLY SIGNED INVOICE”字样， 则必须要有出票人的手签。
COMMERCIAL INVOICE 号码 No: STP015088 定单或合约号码 Sales Confirmation No. 21SSG-017 日期 Date NOV. 8th,2007 目的地 To NEW YORK 开证银行 Issued by BANK OF NEW YORK
TO: M/S. CRYSTAL KOBE LTD., 1410 BROADWAY,ROOM 3000 NEW YORK,N.Y. 10018 U.S.A.
装船口岸 From SHANGHAI 信用证号数 Letter of Credit No. L-02-I-03437


唛号 Marks & Nos. 货 名 数 量 Quantities and Descriptions 总 值 Amount CRYSTAL KOBE LTD., LADIE’S 55% ACRYLIC 45% COTTON NEW YORK KNITED BLOUSE STYLE NO. H32331SE ORDER NO. 21SSG-017 QUANTITY: STYLE NO. H32331SE 500 DOZ AT USD48.50 PER DOZ USD 24 250 L-02-I-03437 CIF NEW YORK LESS 3 PCT USD 72 750 CARTON/NO. 1—120 MADE IN CHINA CIF NEW YORK USD 23522.50 上海新龙股份有限公司 SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD. SHANGHAI, CHINA × × ×
第二章 商业发票
商业发票
第一节 商业发票的定义及种类
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简 称为发票（INVOICE），是卖方在发货时， 向买方开立的发货价目清单，是对所装运 货物及整个交易的总说明，并凭以向买方 收取货款、清算债权债务。它是进出口贸 易结算中使用的最主要的单据之一。


2、发票抬头人名称与地址 (name of consignee)
如果是信用证项下结算的发票，《UCP600》 有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant” （发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。 当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同 买方的名称和地址。 填写时需注意的是，公司名称和地址要分两行 打，而且必须打上名称和地址的全称。名称一 般一行打完，不能换行，地址则可合理分行。
THE END ！
由出口公司根据实际情况自行编制，一 般在编制时，在发票号码的顺序数字中 能看出这一票业务是哪个部门及谁做的， 具体的年份，以便于日后查找。
5、运输说明(Transport Details)
按合同和信用证的规定填写，注意与贸易 术语后的起运地（港）和目的地（港）一 致。 注意的问题： （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 （2）From … TO … BY/PER … (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
①出口商
（ ②发票抬头人：进口商）
声明文句
①出单人盖 章签字
填 好 的 发 票

上海新龙股份有限公司 SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD. Байду номын сангаас 27 CHUNGSHAN ROAD E .1 . SHANGHAI, CHINA TEL：8621-65342517 FAX：8621-65724743
第二节 商业发票的缮制
1.首文部分 2.本文部分 发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 3. 结文部分 加注的各种证明 签字 盖章
1、发票出票人的名称和地址 （EXPORTER） 发票出票人的名称和地址应与信用证受 益人的名称和地址相一致，一般为出口 商，填写出票人的英文名称及地址。 一般来说，出票人名称和地址是相对固 定的，因此有许多出口商在印刷空白发 票时就印刷上这一内容。 出票人必须具有独立性，受益人下属的 部门不可以签发发票。
We certify that the goods are of Chinese origin.
商业发票总结
1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
6、唛头 （SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)
(1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按 规定缮制，并与其他单据一致。L/C没有 规定的，按合同或买方已提供的唛头缮制； 如果都没有规定的，则由卖方自行设计， 并注意单单相符。 (2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应 在这一栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked (3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市 的，在唛头后打in transit to 或者in transit
7、商品描述（ description of goods ) 一般包括三部分：名称，包装，规格
（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外， 还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。 （2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。 （3）信用证的货名并非英文，发票照抄。尤其是法国 来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发 票，因此应至少以法文注明商品名称。 （4）信用证规定多种货名，发票根据实际发货情况填 写。 （5）除了信用证规定的货物外，不能显示其他货物。 （包括样品、广告材料等）即使是免费的。
3、发票名称
一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。