验厂所需要的证件清单

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验厂时各部门准备资料

验厂时各部门准备资料

仓储部
质量/社会 化学品的清单
69
仓储部
质量/社会 化学品进出记录
70
仓储部
质量/社会 化学品摆放位置必须配备灭火器
71
仓储部
质量/社会 化学品摆放位置必须有MSDS资料粘贴
72
仓储部
质量/社会
材料搬运过程中为确保产品不受损伤和损失所采取的防护措施,并与文件规定相 对照是否一致
73
仓储部
质量/社会 材料发出必须是先进先出的原则进行发料
频率
每月更新一次 每月一次 每年一次 每年一次 每年一次 每月一次
每月一次
每年一次 每月一次 每半年一次 每月一次
每月更新一次 每月一次
备注 不得有涂改 不得有童工,18周岁以上
不得强迫劳工 一个星期上班时间不能超
过60H
29
管理部
社会 员工的职业病体检报告(体检报告要在有效期之内)
30
管理部
社会 工伤事故记录,工伤返岗程序
95
生产部
社会 在验厂前天及当天早上需要开早会宣传验厂注意事项
96 质量中心
质量 进料检验记录
97 质量中心 质量/社会 制程检验记录
98 质量中心 质量/社会 出货检验记录
99 质量中心 质量/社会 异常记录
100 质量中心
质量 周报
101 质量中心
质量 量具清单及校正证书
102 质量中心 质量/社会 作业指导书的制作
22
管理部
23
管理部
24
管理部
25
管理部
26
管理部
27
管理部
28
管理部
对象
质量/社会 质量/社会 质量/社会

验厂所需资料

验厂所需资料

陳總經理:您好!關於驗廠,據我們現在拿到的資料所看,是非常嚴格,而且Detail,對我們目前而言,建立這樣的體系,工作量相當大,請趕快安排人建立,據我們的經驗而言,完全不能隻是依靠顧問公司幫我們搞定這件事。

以下是我們這邊根據GMP, TCPS,和WALMART驗廠資料與劉先生,副總開會總結出來的我們目前應該建立哪些方面的文件!以便達到目的!一、從這三個驗廠文件中我們不難看出他們的精髓在於:A. 做每一件事都要有記錄,並且要有方法確保其記錄的正確性;B. 要有每一個崗位的作業指導書,用以指導其崗位的操作,從文件中可以看到最重要的還不是總經理的作業指導書,而是底下員工,甚至工人的作業指導書;C. 工廠運作的每一個環節,都要有記錄,從進料檢驗開始,一直到出貨,這裡面涉及到很多方面,舉一個簡單的例子:很多工廠都在運行8S,來確保環境衛生的整潔,他會問到你怎麼確保你工廠天花板和掉燈的幹凈,誰負責清潔,多長時間進行一次,記錄在哪裡!二、質量記錄表單記錄時間:從現在開始往前推半年,即從2006年1月開始就要有相關資料的記錄;三、配備人員:目前劉先生指示你們那邊至少要有4名可以說漢語的文員一起來起草ISO文件及驗廠資料;四、以下是經我們討論,認為現在你們需要準備的崗位作業指導書應該具有那些要求(當然,你們需要根據你們的架構再做調整,但細節的問題不變)(一)採購部:A. 採購員(分深圳採購員和越南採購員)採購的項目分為:1、石蠟; 2.棕櫚蠟; 3.蠟芯; 4.蠟托; 5.香精; 6.色粉;7.AC6; 8. UV; 9.防火杯; 10.鋁杯; 11.紙盒; 12.紙卡; 13.PVC盒;14. glass holder; 15.metal holder;16. ceramic holder/plate/tart burner/pot,17. tin box; 18. carton (inner, master), 19增白劑, 20.各種decoration(包括RIBBON,BEADS等其它小配件); 21.bamboo container, 22 wooden container; 等要求:1.按照採購項目分類:(1)每種採購項目都需要建立編號(建議可以先按照大類分為不同代碼:如原料---RM、包裝物---PK,然後加流水號),而且編號要能夠進入將來的電腦採購系統,以便於倉管管理並按類別分發物料;(2)每種採購項目要求要有採購標準,每個採購項目都要有單頁的規定,這個標準最好設置成表格形式;採購記錄表單也按照這個採購標準來執行;(3)採購的項目要包括供應商的批號,採購單和CARTON箱上都要SHOW出來.(4)所有原材料採購的規格是否和供應商對材料的說明相一致?規定包括:-----物理、化學特性,例如:物理特性指採購物料的尺寸,重量,外觀等;化學特性指成份分析;-----強度及純凈度-----儲存條件,架子的壽命(每種採購回來的ITEM對存儲的要求)(5)成份的檢測,是否符合供應商也認同的要求?------檢測標準包括:-----圖片-----尺寸-----誤差-----物理特徵-----特別的運輸要求2〃有無供應商驗廠LIST ,需要建立供應商管理程序,要規定到對工廠的篩選、評選B. 倉管(倉庫管理員)倉管的項目分:1.配件;2.包裝;3.原料;4.半成品;5.成品要求:1〃有書面的庫存控制程式嗎?(要有入庫單)包括:(1)有無對入倉之產品進行記錄,對倉儲之產品加以區分及對入倉之產品進行跟蹤之程式?(如有確保最早被提供的產品或材料先被使用嗎?)(2)所有外來庫存及需處理的材料和部件都有進行防污染,混淆,和錯誤的保護措施嗎?(3)大貨有無按客人區分隔開,直到被驗貨通過?(4)原材料記錄保存包括:-----有無批號(次)-----有無被規定供應商的批號-----數量記錄-----檢驗記錄(5)庫存產品要有清楚的標識,如數量、合格狀態、供應商等(6)各類原材料存放標準?防潮、防蟲、防霉;與牆隔開的距離、溫度、濕度2. 半成品區要有亞克力板子制成的半成品區標識,上面要有中文、英文、越語,要有號碼,此號碼也是要能夠進入電腦系統;要設置不合格品隔離區(生產中的次品)3. 要求倉庫要有辦公室,要有電腦及放FILE的地方;C. 生管計劃:(生管計劃員)管理的項目:1.全廠的產能;2.每台機器的生產效率;3.每個工人的生產效率;要求:1.工廠的主要機械設備有多少台?列出設備清單,並對機器進行定期的維修保養,要有記錄;2.現有機器設備適合生產客人的產品嗎?主要生產的產品是什麼?3.為何使用外發廠?無法滿足生產量?商業的決定?無生產設備?列出外發商的名稱及相關聯系資料.及如何篩選。

天祥WCA验厂审核准备文件清单及现场查看项目

天祥WCA验厂审核准备文件清单及现场查看项目

103
消防警铃/烟感器/自动喷淋系统
104
消防设施(种类、数量、维护)
配置合适的灭火器材,定期检查消防设 施;消防设施不允许阻塞
105
洗手间数量
<100人,20人/个;>100人,35人/个
97
危化品单库存放
根据化学品种类、特性分类、分区存放
98
不准设置移动式照明灯具
99
仓库防火
照明灯具下放不准堆放物品,垂直下放与 储存物品水平间距不得小于0.5m
100
电线需穿金属管或非燃硬塑料管
101
危废分类存放,对液体危废做防渗漏装置
防风、防雨、防晒
102
设备安全防护
设备危险部位采取适当的安全防护措施
★★
入职后收取个人防护用品、厂服费、工衣 费等,当工人不在工厂食宿时,强制扣除
资条。符合当地法律法规)
工人食宿费用,不按比例扣款,如:迟到
5分钟,扣30分钟工资)
28 工资工时记录 近一年的工资发放明细
有银行的盖章
29
近一年的员工签名的工资条
必须有员工签名
工资工时记录
1、每周最少休息一天
30
最近一年的工时记录(电子考勤记录,只抽工 人)
体系证 书
安全体系证书原件、复印件
8
公司注册地址
9
公司信息 公司面积、宿舍面积、各种仓库面积
10
主要设备台账
11
厨房/餐厅卫生许可证
★★ 卫生许可证在有效期内
12
厨房、餐厅 厨房/餐厅人员健康证/体检记录
1、健康证在有效期内、不能出现不符合 ★★ 要求或正在办理中人员
2、张贴出来的名单必须为有保险人员名

3C认证审厂准备资料清单

3C认证审厂准备资料清单

3C认证工厂审核1.准备与认证产品一致的样品,安排小批量生产(几十台左右,须与认证产品保持一致)型号:PB240A1 物料提前准备(特别是PCB板和电芯交期)审核日期:2023.12.232.确认工厂营业执照经营范围是否有生产经营范围。

OK3.质量体系内部审核资料OK4.准备最近一个批次生产时物料的采购、生产、检验、入库等记录。

(品质负责).5.质量负责人任命书。

ISO9000管理体系认证证书。

OK一、验厂时必须的程序文件OK1.质量手册体系文件控制程序OK2.质量记录控制程序(记录管理控制程序)OK3.采购与供应商管理控制程序OK4.不合格品控制程序OK5.生产设备管理程序6.产品变更控制程序OK7.认证标志控制程序 OK8.关键元器件定期确认检测控制程序OK9.认证产品例行检查和确认检验控制程序OK10.认证产品一致性控制程序 OK11.仓库管理作业程序12.内部审核程序 OK13.检验试验管理程序(来料检验程序)14.外部质量控制程序15.标样留样管理程序(标识和可追溯性管理程序)OK16.量测和监控设备程序(检验校准、)OK二、表格记录(对应各程序文件)1.程序文件清单OK2.三级文件清单(各部门)3.质量记录清单(各部门)4.外来文件清单OK5.认证资料文件,档案(包括3C标志使用文书等)6.文件发行与回收管制表OK7.营业执照、组织机构代码复印件OK8.路线图采购部1.合格供应商目录(包含检测报告中关键件清单所有供应商,此外还会询问供应商多久审核一次)2.供应商评定表以及日常管理记录3.采购合同或采购订单(要求供应商方面提供3C证书)4.供应商规格书5.3C标志的购买记录(最好提供购买发票),如果是我们来自己印刷标志,需要提前向CQC申请《3C标志印刷批准书》,并保存付款发票,注意后续续年费。

品质部1.来料检验报告(IQC包含检测报告中关键件清单。

例如功能板PCBA、pcb、外壳等)2.首件检验报告(IPQC)3.出货检验报告(QA)4.日常巡检报告(IPQC)5.QA检验报告(包括不合格产品品质部处理办法以及文件记录、返工流程或返工单)6.物料承认书7.静电测试记录OK8.相关生产设备外部校准证书OK工程部1.产品组装生产流程,生产作业指导书(SOP)、测试作业指导书(SIP)、设备操作规则。

最新验厂资料汇总(完整版)

最新验厂资料汇总(完整版)

最新验厂资料汇总(完整版) 1、社会责任方面需要提供的资料清单No. 1 234567 社会责任审核文件清单厂区平面图营业执照员工花名册( 全厂员工名册)最近12 个月工资记录对应以上12 月工时记录综合计时或者延长加班批文、当地最低工资标准凭证最近12 个月社会保险之缴费收据资料准备要求a.提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每一个区域的名称、用途、面积、人员数量。

b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。

准备营业执照正本及副本复印件a.提供组织架构图;b.提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式)a.提供 12 个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或者法定节假日加班时间工资、扣款等)。

工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容;b.提供银行发放员工工资凭证或者转账凭证;c.试用期工资不能低于当地最低工资标准;d.工资表应有员工签名。

e.提醒:年工作日:365 天-104 天 (歇息日) =261 天;季工作日:261 天÷4=65.25 天;月工作日:261 天÷12=21.75 天。

f.计件工资不可低于当地最低工资标准。

工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每一个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每一个小时工资×正常上班时间;平时加班工资=每一个小时工资×加班时间×1.5 倍;星期六/日加班工资=每一个小时工资×加班时间×2 倍;法定节假日加班工资=每一个小时工资×加班时间×3 倍a.提供对应的 12 个月的员工(计件与计时) 考勤记录;b.提供 12 个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或者电子刷卡等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它歇息时间,且不得有涂改;c.提前半小时上班或者延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内a.提供政府劳动部门的综合计时或者延长加班的批文【内容:*** 公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过 432 小时 (52 个双休日),保证每天不超过 3小时,每周至少歇息一天】 (如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用)b.提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件a.提供 12 个月的社会保险缴费凭证;b.购买的保险应与当地政府要求相符 (失业、生育、医疗、工伤责任部门891011 11.111.211.311.41213 有薪年假记录厂规或者员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度)员工入职登记表(附身份证复印件)劳动合同合同期限合同试用期 (合同期小于3 个月的试用期不可超过15 天,合同期限大于3个月小于一年的,试用期不可超过1 个月,如合同期大于1 年小于3 年的,试用期不超过60 天,合同期大于 3 年或者无固定期限的,试用期不可超过6 个月)工资发放日,单月工资不超过30 天发放工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等员工请假、病假、休假、离职记录表(最近12 个月)未成年工体检证明/劳动部门登记表险等)a.带薪年休假条款应在员工合同或者管理制度中体现;b.提供员工带薪年休假记录;c.提供休假员工休假时间对应的考勤记录。

大润发审核验厂文件清单

大润发审核验厂文件清单

大润发审核验厂文件清单
1、营业执照、SC证书及明细页、商标证(授权书)、条码证、产品执行标准、产品最新外检报告、体系认证证书;
以上提供原件
2、工厂最新的受控的程序文件及质量手册;
3、工厂平面布局图(人流、物流、设备、水流、电流);
4、产品工艺流程图;
5、原辅料、包材的进货检验程序及验收记录,
6、供应商评价及供应商索证(三证+检验报告);
7、食品添加剂的进出库记录、使用记录,工厂添加剂一览表;
8、HACCP计划书(食品安全小组,产品描述,预期用途,危害分析、关键限值、纠正纠偏措施、HACPP验证记录等);
9、关键控制点的控制程序及控制记录;
10、虫鼠害布控图及检查记录;
11、健康证及员工培训计划、员工培训记录(新员工培训,质量负责人再培训);
12、设备一览表及计量器具校准证书(温度计、电子天平、压力
表等);
13、化验室理化、微生物检测原始记录及出厂检验报告;产品留样记录;车间空气沉降记录及微生物涂抹检测记录;
14、车间、工器具、人员的清洁消毒程序及记录;
15、运输车辆的清洁消毒程序及记录;冷藏车温湿度记录;
16、车间、仓库温湿度控制程序及记录表;
17、生产用水的外检报告;
18、返工产品控制程序及记录;
19、不合格品处理程序及处理记录;
20、废弃物处理程序及记录(特别是废油);专用容器;
21、可追溯模拟演练(每年一次)及各环节记录;
22、模拟召回演练及各环节记录;
23、食品安全事件管理程序及记录(顾客投诉);
24、过敏原的识别、控制程序及预防交叉污染的计划;
25、工厂每年管理评审记录;。

最新BRC验厂需要准备资料

最新BRC验厂需要准备资料

统一的验厂通知,请相关各部门按如下清单准备验厂资料,谢谢大家的配合!行政部:
营业执照
食品生产许可证副本加明细(QS证或SC证)
工业产品生产许可证
企业简介
厂区、车间平面图
健康证明
1、采购部
原材料验收标准及记录
近半年的采购清单(E化的系统及对应发票)
企业原材料上游供应商概况
合格供方档案(含相关证件、检测报告、供应商审核报告等)
供应商实地评鉴、供货品质统计分析记录
3、品管部:
评鉴品项的生产/服务工艺流程图
产品适用的标准清单(含企业标准或国家标准复印件)
评鉴前一年内国家监督抽查情况(抽查次数、结果)
评鉴前一年内顾客投诉情况说明
有效的质量体系标准(所有程序文件清单、HACCP计划文件、其他相关体系文件)
评鉴品项官方型式检验报告(外部)或第三方检测报告
生产工艺流程图
过程品质管理标准及记录
成品出厂规格标准及记录
过程异常处理记录(纠正、预防)
不合格品管理标准及处理记录
验证检测(表面细菌检测)
其它:量具校正、产品可追溯记录标准等
4.生产部:
生产管理标准及记录、CCP点监控标准及记录
食品卫生管理标准及记录,设备、人员清洗消毒记录,
工艺操作说明书、单班产能
5.设备工程部:主要生产和检验的监测设备
6.销售部:企业产品下游销售方概况。

验厂前需准备资料以及相关必要准备工作

验厂前需准备资料以及相关必要准备工作

验厂前需准备资料以及相关必要准备工作验厂前需准备资料以及相关必要准备工作一、人力行政部1、人事档案、劳动合同、员工手册、培训记录(含消防演习)、工资表(含离职人员工资条)、考勤资料(含打卡考勤记录、请假记录)、保险资料员工代表资料、紧急疏散平面图等;2、验厂所需证件:有健康证、职业健康检查表(针对做胶水的员工)、急救员证、安全主任证、特种设备作业人员证、电工证(高、低压)、电梯检验报告及标志、餐饮服务许可证、ISO9001质量管理体系证书、建设工程规划验收合格证、建筑工程环保验收申报表、建设项目环境影响报告表、建设项目环境影响审查批复、建设项目竣工环境保护验收申请表、消防验收报告(或消防备案)、工作场所粉尘、噪声、空气检测报告、生活饮用水检测报告、废弃物处置及工业服务合同及危险废物转移联单等。

3、药箱管理、消防设施检查及维修、公共区域卫生、劳保用品配发、相关标牌、标识的准备.二、开发部1、现场整理整顿(现场卫生、物品摆放及标识、保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施)。

2、设备维护保养每日记录,并悬挂或张贴相应作业指导书。

3、针车保护套、挡针片等应妥善保管,平常因故拆卸掉的须确保接到通知随时能装好。

剪刀、刀片、缝纫车针等利器的管理(剪刀须用彩绳绑好,现场不得有单独的介刀片存在、针车台面和小抽屉不得有新旧车针、断针、刀片等存在)。

现场装有白电油、机油、衣车油、天那水等化学品的专用小容器要贴上小标签标明名称,不得改用矿泉水瓶等来盛装。

桶装化学物品存放区域须贴有MSDS,并用二次容器盛装,数量保持在1-2桶为宜,不可太多。

4、验厂如包含社会责任内容,现场不得有员工手册以及验厂相关培训资料存在。

相应工作记录时间上需符合日历表的'要求。

5、根据《设计开发管理程序》的要求,对设计、开发过程进行控制,并做好完整的记录。

6、洗眼器应定期换水并确保能正常使用(一周至少换一次水)。

7、至品管部的门不得上锁,应保持一推就开的状态。

工厂验厂需准备的资料

工厂验厂需准备的资料

工厂验厂需准备的资料第一篇:工厂验厂需准备的资料各部门验厂需准备的资料1、人事档案:内容有员工简历、身份证复印件(是本人,必须要有)和相关资格证书。

注解:员工入厂时的年龄要在18周岁以上,否则被视为招有未成年人或童工:未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人,必须要到当地的劳动部门进行备案及体检,体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上,入厂进行体检一次,每隔半年要复查一次。

童工是指未年满16周岁的人,是严禁招聘的。

档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致,员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。

请假、休假、辞职等要有书面的记录(请假条、休假单、辞工书等),必须要同考勤表、工资表一致的记录。

2、员工手册:包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。

注解:奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容,只能警告、记过。

3、工厂制度:不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。

4、保险:分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。

注解:要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。

比如:要求70%的员工购买就可以,当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要,购买保险发票也要出示。

5、合同:员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份注解:此劳动合同从当地劳动部门购买,签定后厂方要盖章,员工签字,工厂和员工各保留一份。

注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样,及签字日期和进厂日期一致。

FCCA技术验厂FCCA质量管理审核所需文件证件清单

FCCA技术验厂FCCA质量管理审核所需文件证件清单





4.6
制造各工序包括包装的作业指导书/规格要求,参考样板,批准板,Workinginstruction/ specification/ approval and reference sample for manufacturing and packing





4.7
过程质量控制的程序/标准/记录(首件检验,在线检验,巡检,抽检,全检,批次检验)Procedure/criteria/ records of IPQC (First piece inspection, on-line inspection, routine inspection, random inspection, full inspection, lot inspection, etc.)





0.8
产品安全符合性证书,比如UL,ETL,CE,CSA,EU REACH.
Product Safety Compliance Certification, such asUL,ETL,CE,CSA,EU,REACH.





0.9
设备清单(生产和检测用)Production and inspection equipment list
质量程序文件Quality Procedure





4.3
生产作业指导书Production Working instructions





4.4
产前会议制度及记录Procedure/records of pre-production meetingrecords

安全生产验厂所需资料

安全生产验厂所需资料

安全生产验厂所需资料安全生产验厂是指由政府部门或第三方机构对企业的安全生产管理体系及相关实施措施进行检查和评估的一项工作。

企业在进行安全生产验厂前,需要准备相关的资料以供验厂人员进行审核。

以下是安全生产验厂所需的一些资料:1. 企业的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基本资料,用于确定企业的合法身份和经营范围。

2. 安全生产责任书、安全生产管理机构及人员组织架构、安全生产管理制度和规章制度等文件,用于了解企业的安全生产管理体系及运行情况。

3. 安全生产设施和设备的运行记录、维护记录、检测报告等资料,用于评估企业安全设施和设备的完好性和有效性。

4. 安全生产教育培训资料,包括员工培训记录、培训课程资料等,用于了解企业员工的安全意识和知识水平。

5. 事故隐患排查记录、事故报告、安全生产事故应急救援预案等资料,用于了解企业对事故隐患排查和事故应急救援的实施情况。

6. 环境保护相关资料,包括废气排放监测记录、废液处理记录、环境保护设施运行状况等,用于评估企业的环境保护措施和效果。

7. 安全生产检查和自查记录、整改通知书、整改报告等资料,用于评估企业对存在的安全隐患和问题的处理情况。

8. 安全生产事故和责任事故的记录、调查报告、整改落实情况等资料,用于评估企业对事故的处理和教训总结情况。

9. 特种设备(如压力容器、起重设备等)的审批、检验和维护记录等资料,用于了解企业对特种设备的合规性和安全管理情况。

10. 原辅材料采购合格证明、产品质量合格证明等资料,用于确认企业采购的原辅材料和产品符合相关安全和质量标准。

以上资料只是安全生产验厂可能需要的一些常见资料,具体要求和审核标准根据不同行业和国家的法律法规而有所不同。

企业在进行安全生产验厂前,可以咨询相关部门或第三方机构,了解具体的资料要求,以确保验厂顺利通过。

ESC验厂准备资料

ESC验厂准备资料

社会责任验厂需准备资料
1. 营业执照
2. 厂房平面图
3. 人事档案(包括入职记录, 身份证副本等)
必须年满16周岁,制定书面政策,以确保无童工
4. 全体员工之劳动合同
5. 健康检查证明(如适用)
6. 厂规和员工手册(包括工作时间, 加班补贴, 法定福利之制度等)
7. 当地政府最低工资的最新通知
1)必须有工资和奖金的书面政策
请工厂提供工资单(包含奖金/ 补贴/ 税费)
2)加班要有补偿(按自愿原则),按时支付工资,每星期必须休息1天(1周内不能超过60工时)
8. 社会保险之缴费收据和当地社会保险局证明文件
9. 最近连续12个月之工资记录和与之对应的工时记录
10. 人身权利
必须有书面政策禁止相关骚扰和孽待行为
11. 请假申报表和员工离职相关记录
12. 生产资料(如生产日报表, 仓库收发记录, QC检查记录, 断针记录等)
13. 消防检查和消防演习记录
14. 物料安全数据表(如适用)
15. 特种作业操作员证(如电工证, 叉车操作员证等, 如适用)
16. 设备安全许可证(如电梯使用许可证, 锅炉使用许可证等, 如适用)
17. 食堂卫生许可证
18. 食堂员工之健康检查证明
19. 工伤记录
20. 急救员证书
21. 环保相关文件(如适用)。

安全生产验厂所需资料

安全生产验厂所需资料

安全生产验厂所需资料安全生产验厂是一种评估企业安全生产状况的重要手段,通过对企业现场安全管理措施、消防设备的检查,以及对员工的培训和意识宣传等多方面的考核,以评估企业的安全生产水平。

而为了进行安全生产验厂,企业需要提供一些相关的资料。

首先,企业需要提供的是企业的营业执照和组织机构代码证。

这是基本的企业法律资质证明文件,通过这些证件可以确定企业的合法经营资格。

同时,验厂机构还需要核实企业的注册地址和联系方式,以便进一步的联系和沟通。

其次,企业需要提供的是企业的安全生产相关文件。

这些文件包括企业的安全生产许可证、安全生产标准化证书、消防验收合格证明等。

这些文件是企业在安全生产方面的重要凭证,能够反映企业的安全生产水平。

此外,企业还需要提供的是安全生产责任人的任职文件和相关证书。

安全生产责任人是企业安全生产管理的最高负责人,需要具备一定的安全生产知识和管理能力。

验厂机构会核实该责任人相关的职称和从业经历,以确保企业安全生产责任人的合法性和专业性。

同时,企业还需要提供的是员工的安全教育培训记录。

企业应确保员工具备必要的安全生产知识和技能,以应对各类安全生产风险。

验厂机构会检查企业的安全教育培训计划和记录,评估企业是否有规范的教育培训体系。

此外,企业还需要提供的是安全生产管理制度文件和操作规程。

安全生产管理制度是企业安全生产的基础,包括安全生产管理体系、安全生产操作规程、应急救援预案等。

验厂机构会检查这些文件的完备性和有效性,以确保企业有规范的安全管理制度和操作程序。

最后,企业还需提供安全生产设施设备的检测和维护记录。

安全生产设施设备是企业安全生产的主要保障,包括消防设备、安全防护设备等。

验厂机构会检查这些设备的检测记录和维护记录,以确保设备的正常运行和有效性。

总之,进行安全生产验厂需要企业提供一系列的相关资料,包括企业的法律资质证明、安全生产相关文件、安全教育培训记录、安全生产管理制度文件和操作规程、安全生产设施设备的检测和维护记录等。

质量体系验厂资料准备清单

质量体系验厂资料准备清单

质量手册 内部审核程序 文件控制与记录管理程序 管理责任与管理评审程序
品质手册
个部门准备的工作项目描述如下: 各部门对应联络人
人力资源管理程序 信息沟通管理程序
订单与计划管理程序 物料控制程序
供应商管理程序 采购管理程序
工程研发管理程序
产品标识与追溯管理程序 来料检验管理程序 制程检验与包装检验程序 量规仪器管理程序 不合格管理程序 数据分析管理程序 纠正预防措施心 (仓储部)
7
制造部
1.现场7S 2.作业指导书的应用 3.员工质量意识 1.生产资料 4.现场使用设备、仪器的有效性维护,如静电环的点检 2.人员管理 、电烙铁的温度设定与管控、电批扭力等 3.物料管理 5.生产报表等 4.设备、工装、工具管理 6.人员上岗资格 5.现场环境管理 7.生产计划、品质达成情况及其改善措施 8.不合格品处理过程,如在线QC报表、返修记录、报废 处理表单等
1)现场硬件设施的配备(防 爆灯、温湿度测试、空调等) 2)物料是否做到先进先出。
1、各阶段当日生产机型的SOP 是否齐全; 2、现场人员的精神面貌; 3、现场仪器设备有无过有效 期; 4、现场物料及工具的摆放要 制程控制与检验程序 对位且摆放合理: 设施、设备与工作环境管理 1)PCB放置在静电胶盆内 程序 2)壳料要不碰撞; 模具管理程序 3)包装接触壳料的人员需 戴手套; 4)所用利具应按利具管理 规定执行。 5、近三个月各阶段QC、修理 日报表,制程异常纠正改正措 施。 1、年度内审、外审单据的准 备; 2、年度质量目标及达成情况 的分析报告; 3、管理评审会议记录; 4、体系文件的维护及管理的 合理性;
8
总经办
1.内部审核与管理评审 2.文件的适切性 3.质量目标管理

ross验厂文件清单

ross验厂文件清单

The net request document list (COC Audit)验厂审核所需文件/证件清单1)Business license营业执照2)Factory floor plan工厂平面图3)Organization chart组织机构图4)Factory rules and regulations工厂厂规厂纪5)Dormitory rules and regulations宿舍纪律规则6)Employee handbook员工手册7) Recruitment policies & program招工指引/程序8)labor contracts劳动合同(所有人的)9) Personal records/Employment registration(all employees) 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)10)Entrance & annual health examination reports体检记录11)Leave application请假单12)Resignation letter/record离职信/记录13)Rewards and punishment record奖惩记录14)Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old. 16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记15)Consolidated working hours permit by local labor bureau 综合计时批文/加班批文16)Local official minimum wage document当地政府关于最低工资的文件17)Payroll records and production records for past 12 months-最近一年的工资/生产记录18)Time card/attendance record(工时卡/考勤记录)19)Piece rate worker production record/piece rate wages calculation record(计件工生产记录/计件工资计算记录)20)Payroll calculation(manual/computer;etc.)(工资计算记录-手工或电脑)21)Pay slip /wage sheet with workers signatures(有工人签名的工资条/薪资表)22)Wages deduction/fines record(工资扣除/罚款记录)23)Insurance-official statement issued by local government and insurance receipt保险-当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据24)Trade union representative election procedure work union responsibilities and work union meeting minutes工会代表选举程序、工会职责、工会组织会议记录25) Kitchen/canteen hygiene certificate厨房/餐厅卫生许可证26) Kitchen/canteen workers health certificate厨房/餐厅人员健康证27) Environmental impact appraisal document/ Environment inspection report/discharge permit建设项目的环境评估,环保检测报告,排污许可证,排污交费证明28)Factory safety records-工厂安全管理记录29) Building structure safety license厂房建筑结构安全合格证30) Building fire safety floor plan and fire evacuation floorplan(厂房消防平面图,紧急逃生图31) Building fire safety certificate厂房消防合格证32) EHS task force/safety committee organization and/or procedure环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及/或工作程序)33) Safety officer certificate安全主任资格证(任命书/培训结业证书)34) fire officer certificate/trained first aid certificate 消防上岗证/急救人员资格证书35) Fire drill program & records and fire evacuation plan & procedure /first aid training records消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(包括图片)36) elevator & lift and annual inspection certificate 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证37) Specialized safety training certificate(valid safety operation certificate of Elevator/Lift forklift vehicle/Qualified Electrician/Electric welding operator certificate) 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格操作证书38) Qualified mechanics certificate设备维修工/技工资格证书39) Register of pressure vessels & boilers and annualinspection certificate锅炉压力容器使用登记证/年检合格证40) Operator/attendant certificate of pressure vessels &boilers司炉工上岗证41) Approval certificate of chemical warehouse/ Hazardous inventory/waster inventory and Waste disposal fee credentials/ MSDS-Material Safety Data Sheet化学危险品库. (危险物清单/废弃物清单和废弃物处理交费凭据/化学品物质安全资料表)42) Qualified certificate for the keeper of dangerous chemical warehouse化学危险品库管理员上岗培训证书43) Environment protection quality monitoring & test report 车间有毒有害作业环保监测报告44) Noise monitoring assessment report of power generator发电机房噪声测试报告45) Qualified certificate of doctor or nurse /Medical and first aid training医护人员资格证书/医疗与急救培训记录46) Accident injury reports & records/recurrence avoiding measures工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施47) Regular pest killing and killing insect records定期除虫杀和灭鼠虫记录48) Security guard regulation &job description/security guard certificate保安守则/保安上岗证49)Drinking water test report饮用水检测报。

验厂所需证件清单

验厂所需证件清单

负责人
完成日期
备注
42
医疗垃圾回收协议/收条
证件副本清单
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 构代码证 税务登记证 社保登记证 社保证明/发票 饭堂卫生许可证 排污许可证 建设项目环境影响审查批复(环境批复) 消防验收合格证明 (厂房、宿舍) 竣工验收合格证 卫生检测报告(空气、粉尘、噪音) 自来水检测报告 电梯年检报告 电梯年检合格证 电梯工操作证 电工证/焊工证 叉车驾驶证 叉车年检合格证 急救员证 食堂卫生许可证 厨师健康证 保安服务合同(外聘) 保安上岗证 安全主任证 饮用水营业执照 饮用水检验报告 (未成年工、化学品操作工)体检报告 四害防治合同 四害工作证书 司机驾驶证 防雷测试合格证 (压力表、储气罐、安全阀)检验报告 危险废物处理合同 危险废物经营许可证 道路运输许可证 危险废物转移联单 综合计时申请表 劳保用品营业执照 消防器材营业执照 化粪池清理承包合同/记录 固体垃圾回收证明

BSCI验厂所需要的文件清单

BSCI验厂所需要的文件清单
(电梯,锅炉,电工,食堂,建筑安全证明)
A
4.
有关员工结构的公司数字列表
A
5.
管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。
B1
6.
高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
B1
7.
书面形式的计划生产能力。
4.9后道,整烫记录
4.10后道,仓库进出记录
4.11断针记录单
4.12生产日报表
6.1消防设备清单
6.2消防安全组织结构
6.3消防安全培训记录
6.4消防演习照片,记录
6.5消防设备检查记录
6.6 急救安全培训记录,照片
7.自由结社和集体谈判
7.1工会制度
7.2工人组织,工会名单
7.3工会和员工代表活动记录
B.1
8.
记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)(危险处理预案)
B.11
9.
所有员工的个人资料档案, 和劳动合同.
B.2
10.
分包商列表,包括生产部门名称和地址。
B.2
11.
对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明; 分包商工厂中社会责任改进的证明
B.2
12.
书面形式的公司社会责任方针
3.5产假,婚假,工伤记录
5.13个月保险的政府文件
5.2缴纳保险的凭证
5.3缴纳工伤保险的证明
2.文件证据
4.员工工资记录
6.消防安全
2.1营业执照,国税地税证件
2.2厂纪厂规;员工手册
2.3特种工种证书

安规验厂需准备的文件清单

安规验厂需准备的文件清单

多年验厂辅导经验总结之验厂资料提纲概括质量体系审核文件资料清单Documents List for QMS Audit1. 营业执照(Business Licenses);2. 质量体系认证证书(QMS certificate);3. 组织架构图(Organization Chart);4. 质量手册(Quality manual);5. 程序文件(Quality procedure);6. 质量体系内审计划(QMS internal audit plan);7. 质量体系内审记录(QMS internal audit records):1)内审员资格证书(Internal auditor qualification certificate);2)首末次会议(Opening meeting and close meeting records);3)检查表(QMS internal audit checklist);4)不符合项报告(QMS internal audit NC reports);5)内审报告(QMS internal audit report)8. 质量体系管理评审计划(QMS management review plan)9. 质量体系管理评审记录(QMS management review records):1)管理评审会议记录(QMS management review meeting record);2)管理评审报告(QMS management review report);3)决议事项的跟进记录(QMS management review decisions follow-up records)10. 主要生产设备清单(Major production machinery list);11.设备保养计划(Machinery maintenance schedule);12. 设备保养记录(Machinery maintenance records);13. 仪器清单(Test and measure equipment list);14. 仪器校准计划(Test and measure equipment calibration schedule);15. 仪器校准记录(Test and measure equipment calibration records):1)外校报告(External calibration reports);2)内校人员资格证书(Internal calibration personnel qualification)3)内校规程(Internal calibration instruction);4)内校报告(Internal calibration reports16. 年度培训计划(Annual training plan)17. 培训记录(Training records):1)签到表(Training attendee signature);2)测试卷(Training effectiveness verification records18. 品管人员岗前资质认定资料(培训及测试记录)-Quality personnel certification reco rds (including training and examination records);19. 新产品设计开发资料(New products design and development records):1)产品规格书(Product specification);2)BOM表(BOM);3)安规认证证书(Safety certificate);4)样品检测报告(Design samples test and inspection reports)5)试产记录(Pilot runs record);6)试产评估报告(Pilot runs review records);7)作业指导书(Work instruction);8)检验标准(Inspection standard);9)FMEA分析资料(FMEA analysis report);10)产品质量控制计划(QC工程图)-Product quality control plan/chart.20. 订单评审记录(Order review records);21. 新供应商资格评定报告(New suppliers evaluation reports)22. 现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表(Suppliers performance rating score in quality, delivery, price and services);23. 原材料采购订单(Materials purchasing order);24. 原材料规格承认书(Materials specifications)25. 进料检验作业指导书(incoming inspection procedure/instructions);26. 进料检验标准(Incoming inspection standards);27. 进料检验样板清单及定期评估记录(Incoming inspection samples list and its perio dic review records);28. 进料检验记录(Incoming inspection records);29. 不合格来料处理记录(含供应商纠正预防措施报告)-Non-conforming materials han dling records (including supplier corrective and preventive reports);30. 原材料保存周期规定(Materials storage period instruction);31. 原材料过期重检记录(Materials periodic re-inspection records);32. 控制图表及超限处理记录(Control charts and corrective and preventive records f or the process/products out of control limit);33. CPK应用指引(CPK usage guideline);34. CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录(The improvement actions for the inc apable process);35. 生产作业指导书(Work instruction);36. 制程检验作业指导书(In-process inspection procedure/instruction);37. 制程检验标准(In-process inspection standards);38. 制程检验记录(In-process inspection records):1)首件检验记录(First article inspection reports);2)巡检记录(Production line tour inspection records);3)抽检记录(Sampling inspection records)39. 制程不合格品的处理记录(含纠正预防措施报告)-In-process non-conforming products handling records (including corrective and preventive actions report);40. 制程检验不良统计报表(周报/月报,柏拉图)-In-process inspection defects analys is report (weekly/monthly report, Plato figure41. 停线管理规定及记录(Production stop procedure and records);42. 成品检验作业指导书(Final inspection procedure/instruction);43. 成品检验标准(Final inspection standards);44. 成品检验记录(Final inspection records);45. 不合格成品处理记录(Non-conforming products handling records):1)返工、返修记录(Rework, repair records);2)重检记录(Re-inspection records)3)纠正预防措施报告(Corrective and preventive actions report46. 成品入库单(Finished products warehouse-in records);47. 产品可靠性及环境测试计划及记录(Products reliability and environmental tes t plan/schedule and records);48. 数据分析程序(Data analysis procedure);49. 质量目标统计资料(Data analysis records-mainly focus on quality objectives anal ysis records50. 客户沟通资料(Customer communication records);51. 客户投诉处理程序(Customer complaints procedure);52. 客户投诉处理记录(Customer complaints handling reports)53.设备运行检查记录54产品例行检查记录55.关键元器件的质保书56.产品年度确认检验报告。

质量验厂常用文件清单

质量验厂常用文件清单

质量验厂文件资料清单1. 营业执照;2. 质量体系认证证书;3. 组织架构图;4. 质量手册;5. 程序文件;6. 质量体系内审计划;7. 质量体系内审记录:1)内审员资格证书;2)首末次会议;3)检查表;4)不符合项报告;5)内审报告8. 质量体系管理评审计划9. 质量体系管理评审记录:1)管理评审会议记录;2)管理评审报告;3)决议事项的跟进记录10. 主要生产设备清单;11. 设备保养计划;12. 设备保养记录;13. 仪器清单;14. 仪器校准计划;15. 仪器校准记录:1)外校报告;2)内校人员资格证书3)内校规程;4)内校报告16. 年度培训计划17. 培训记录:1)签到表;2)测试卷18. 品管人员岗前资质认定资料(培训及测试记录;19. 新产品设计开发资料:1)产品规格书;2)BOM表(BOM);3)安规认证证书;4)样品检测报告5)试产记录;6)试产评估报告;7)作业指导书;8)检验标准;9)FMEA分析资料;10)产品质量控制计划(QC工程图.20. 订单评审记录;21. 新供应商资格评定报告22. 现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表;23. 原材料采购订单;24. 原材料规格承认书25. 进料检验作业指导书;26. 进料检验标准;27. 进料检验样板清单及定期评估记录;28. 进料检验记录;29. 不合格来料处理记录(含供应商纠正预防措施报告;30. 原材料保存周期规定;31. 原材料过期重检记录;32. 控制图表及超限处理记录;33. CPK应用指引;34. CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录;35. 生产作业指导书36. 制程检验作业指导书;37. 制程检验标准;38. 制程检验记录:1)首件检验记录;2)巡检记录;3)抽检记录39. 制程不合格品的处理记录(含纠正预防措施报告)40. 制程检验不良统计报表(周报/月报,柏拉图41. 停线管理规定及记录;42. 成品检验作业指导书;43. 成品检验标准;44. 成品检验记录;45. 不合格成品处理记录:1)返工、返修记录;2)重检记录3)纠正预防措施报告46. 成品入库单;47. 产品可靠性及环境测试计划及记录;48. 数据分析程序;49. 质量目标统计资料50. 客户沟通资料;51. 客户投诉处理程序;52. 客户投诉处理记录。

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1
公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing
□ □ □□ □2公司组织架构图 Organization chart □ □ □◇ □3
厂区/厂房平面图 Factory floor plans
□ □ □◇ □4
营业执照 Business license □ □ □
◇ □
5
员工手册/厂纪厂规及处罚记录 Employee
manual/handbook,Factory rules & regulations/ Disciplinary practices policy and Records
□ □ □◇ □6宿舍规章制度 Dormitory regulations
□ □ □◇ □7招工指引/程序 Recruitment policies & procedures
□ □ □□ □8人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employees' personal files/ Employment registration/roster (all employees)□ □ □◇ □9劳动合同(所有员工) Labor contracts (all employees)
□ □ □◇ □10
未成年工人体检 & 健康体检 Young worker health examination & health examination records,(if applicable)
□ □ □
□ □
11未成年工名单/登记证/工作安排规定 List of young workers/registration approval from local labor bureau/regulations on shift arrangement for young workers
□ □ □◇ □
12请假单 Leave records
□ □ □□ □13离职记录 Resignation records
□ □ □□ □14
奖惩记录/警告信 Awards & Penalty Records/Warning notification letters
□ □ □
□ □
15
工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录 Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./Complaint& handling record
□ □ □◇ □
16工作时间记录(12个月) Time cards/attendant records(12months)□ □ □◇ □
17
休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)
Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage&Funeral leave )
□ □ □□ □
18综合计时批文/加班批文 (如有) Consolidated working hours permit by local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver, if applicable
□ □ □◇ □19当地政府最低工资文件 Legal/ Local official minimum wage document
□ □ □□ □20工资表(12个月) (含工人签名) Payroll records with employees' signatures (12 months)
□ □ □◇ □21记件工生产(台班)记录/计件工资表 Production records of piece rate workers/Piece rate records □ □ □□ □22
工资扣除记录 Wage deduction records
□ □ □
□ □
项目与内容 Items
No.
工厂概况部分
人事行政管理部分
工时工资福利部分
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