非常实用的三个时间管理软件

非常实用的三个时间管理软件

1、番茄土豆–番茄工作法

番茄土豆是一个结合了番茄（番茄工作法）与土豆（To-do List）的在线工具，可以帮助你提高工作效率。

番茄土豆有个很好的理念，改进工作效率，减少工作时间，享受美好生活。最后一句才是重点，如果没有时间，生活无福消受。番茄土豆来自两个 90 后同胞兄弟的作品。

抱着减少工作时间增多生活时间的目的，提高工作效率就有了动力。老板规定了坐班8小时和几个小时加班的不在讨论范围内，要知道一个小网站是斗不过老板的。

番茄工作法听起来用起来都比较复杂，甚至在朋友的 Kindle 上还看到了专门为番茄工作法写的书，然后朋友说：“GTD 那书真扯蛋、其实我觉得什么 GTD 交流会也扯蛋”。番茄土豆能更简单的完成整个过程，只需根据提示进行即可。

用法简介：打开番茄土豆

1. 开始一个番茄：认真投入工作 25 分钟，番茄土豆将在屏幕上倒计时，并在最后提醒你记录下这25分钟内你完成的工作（tips：1，可以开启浏览器通知哦；2，使用“#标签”可以为完成的番茄添加标签）；

2. 休息：每个 25 分钟后然都需要休息 5 分钟，番茄土豆也在倒计时，趁这个时间泡杯咖啡，站起来走走。。。

3. 开始另一个番茄：5 分钟后，开始一个新的番茄，新的 25 分钟。

4. 新想法，新任务：如果你有了新的想法或者新的任务，及时把它添加到土豆列表中（tips：在土豆结尾添加半角的感叹号可以标记重要程度），安排时间将它完成（tips：番茄钟计时结束时，勾选完成，土豆内容将自动添加到番茄记录）

5. 统计报表：完成一段时间的工作后，你可以通过“查看统计”看到自己的每日完成的番茄情况，以及各种标签的分布。顺便完成了时间记录的工作。

完成整个过程后就了解番茄工作法的整个过程了：

番茄工作法–做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

网址：

2、GTD时间管理软件——高效率，慢生活

一款我经过纵向及横向对比比较好的时间管理软件，不同于传统GTD布局，但是简单实用。我还不至于老到需要doit提醒我吃早餐，不过早晨被闹钟叫醒还想赖床的时候，一天的基本计划与框架已经提前15N（N=1,2,3……）min （doit提前一刻钟的整数倍提醒，自己设定）在你的pc及移动端提醒你的感觉还是不错的。

软件适合个人进行时间管理，也适合团队协作使用，其中“两分钟”原则使用下，可以及时发送任务的特殊设计，可以大大提高团队工作效率。我在收集箱工具放置了我的人生100

个目标，让这些目标的截止日期平局每3个月到期一个，到期的时候就努力开始完成（我原定计划活得比这个久一点……22+100/(12/3)=47……不出意外，我47岁应该能完成这些事情）。

软件有基本版和pro版，一般免费的基本版已经够用，如果需要更加深度的时间管理服务，可以付费购买pro版。

软件在移动终端方面，有android客户端，ios客户端。在pc方面，有pro for mac，pro for windows, 和web版本。可以与使用更为广泛的google日历同步。

网址：cn/

3、桌面日历，AIESECer日程管理必备软件！

是不是觉得事情太多太杂总是会忘记

是不是觉得生活太随意太混乱失去了应有的节奏

桌面日历就是这样一款日历软件，它方便到可以直接放在桌面上当背景，让你一打开电脑便对全部的行程一目了然，它快捷到双击桌面的一个日期便可以直接在上面编辑具体行程；它在帮你轻松管理约会、待办事项、日程安排的同时，还可以帮你在桌面上记录琐事，并提供各种常见的节庆、纪念日等信息。

除此之外，还可以轻松设置您喜欢的组图作为桌面壁纸

桌面日历，它能让你的工作与生活都变得更简单。

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