行政人事部前台岗位职责说明书

前台行政人事职责范本(三篇)

前台行政人事职责范本一、公司简介本公司是一家专业从事XXX的企业，致力于为客户提供高质量的服务和产品。

我们拥有一支优秀的团队，不断努力追求卓越，持续创新，为客户创造价值。

二、前台行政人事主要职责1. 接待来访客户：热情接待来访客户，并引导他们到达目的地，确保客户顺利办理相关业务。

2. 电话接听和转接：负责接听公司总机来电，并将电话转接给相应的部门或员工。

3. 信息录入和管理：负责收集和录入来访客户的信息，同时做好信息的管理和保密工作。

4. 物品发放和管理：负责公司固定资产的发放和管理，包括办公用品、设备等。

5. 快递收发管理：负责公司快递的收发工作，确保快递的及时送达和签收。

6. 制定和执行行政制度和规范：负责制定和执行公司的行政制度和规范，确保公司的规范运作。

7. 会议组织和协助：协助组织和安排公司内部会议，并准备相关会议资料。

8. 文档处理和归档：负责公司文件的处理和归档工作，包括合同、报告等。

9. 行政支持：协助上级领导完成一些行政任务和支持工作，如行程安排、会议安排等。

10. 人事管理：负责人员的招聘、培训、考勤、福利等人事管理工作，确保公司人力资源的合理配置和使用。

11. 维护办公环境：负责办公区域的日常卫生和环境维护，确保办公环境整洁有序。

12. 其他行政事务：根据领导的安排，完成其他行政事务工作。

三、岗位要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与客户、员工等进行有效的沟通和协调。

2. 具备较强的组织和协调能力，能够妥善安排和处理工作中的各项事务。

3. 具备良好的服务意识，能够主动为客户提供优质的服务。

4. 具备基本的计算机和办公软件操作能力，能够熟练运用常用办公软件进行工作。

5. 具备保密意识和严谨的工作态度，能够保护公司和客户的信息。

6. 具备较强的学习和适应能力，能够快速学习和掌握相关工作知识和技能。

7. 有相关工作经验者优先考虑，能够熟悉并掌握相关的行政人事工作流程和规范。

四、工作时间和待遇1. 工作时间：按公司的工作时间制度执行，一般为每周五天，每天8小时。

人事行政前台岗位职责

人事行政前台岗位职责在一个公司中，人事行政前台是一个非常重要的岗位，起着承上启下、沟通内外的关键作用。

这一岗位看似平凡，实则涵盖了众多繁杂且重要的职责。

一、接待工作人事行政前台是公司形象的“代言人”，每天要以热情、专业的态度迎接每一位来访人员。

当有客人来访时，要及时起身微笑迎接，询问其来访目的，并引导其前往相应的部门或人员处。

如果是应聘人员，要为其提供详细的应聘流程指引，安排其填写相关表格，并通知招聘负责人。

对于预约来访的客人，要提前做好准备工作，确保接待流程的顺畅。

同时，要时刻保持接待区域的整洁、舒适，为来访人员提供良好的环境。

二、电话接听与转接电话是公司对外沟通的重要渠道之一，人事行政前台需要及时接听来电，并使用礼貌用语。

在接听电话时，要认真倾听对方的需求，准确记录重要信息。

对于能够当场解决的问题，要给予清晰、准确的答复；对于需要转接的电话，要迅速、准确地转接到相关人员处，并确保通话的顺利转接。

在转接电话的过程中，如果相关人员不在，要做好留言记录，并及时转告。

此外，还要负责处理一些常见的咨询电话，如公司地址、营业时间等。

三、文件与资料管理负责公司文件、资料的收发、登记、归档和保管工作。

对于收到的文件和资料，要进行分类整理，及时传递给相关部门或人员，并跟进处理结果。

同时，要做好公司档案的管理工作，确保档案的完整、安全和易于查阅。

定期对档案进行清理和更新，淘汰过期或无用的文件，以节省存储空间。

四、办公用品与设备管理负责办公用品的采购、登记、发放和库存管理。

定期盘点办公用品的库存，根据实际需求及时补充短缺的物品。

同时，要关注办公用品的使用情况，倡导节约环保，避免浪费。

对于办公设备，如打印机、复印机、传真机等，要进行日常的维护和保养。

及时发现并处理设备故障，确保办公设备的正常运行。

如果遇到无法解决的问题，要及时联系专业维修人员进行维修。

五、员工考勤管理负责员工的考勤记录和统计工作。

每天按时打卡或签到，监督员工的出勤情况。

人事行政前台岗位职责（精选6篇）

人事行政前台岗位职责（精选6篇）人事行政前台篇11、负责公司前台日常访客的指引、登记、接待;2、负责公司电话的接听、转接工作;3、负责公司各类信件、传真、文件资料的收发与登记记录工作;4、协助行政团队，做好会议、考察接待的服务工作;5、完成其他行政事务。

人事行政前台岗位职责篇21、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等)，保持公司良好的办公环境和公司形象;6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);11、领导交办安排的其他临时事务。

人事行政前台岗位职责篇31、负责公司前台接待及电话接转;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等);5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、负责公司的招聘及考勤的核算;7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;8、完成公司领导交办的其它工作。

人事行政前台岗位职责篇41、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

行政人事前台岗位职责(3篇)

行政人事前台岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、协助人事专员操作入离职手续办理，劳动合同签定;7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、上级安排的其他事情。

行政人事前台岗位职责（2）行政人事前台岗位的职责可以包括以下几项：1. 接待与服务：负责接待来访人员，并提供友好、热情的服务，帮助解答相关问题和解决疑惑。

2. 电话接听：负责接听电话，准确记录和传递信息，根据需要转接电话至相关部门或人员。

3. 文件管理：负责收发文件、邮件，按照规定进行归档和整理，确保文件管理的秩序和流程的顺畅。

4. 行政支持：协助管理人员处理各类行政事务，如会议安排、会议记录、行程安排等，并保证行政工作的有序推进。

5. 人事管理：负责协助人事部门进行员工档案管理、人事信息录入和更新，协助处理员工的请假、离职手续等。

6. 资料整理：负责整理、更新和维护公司的人事资料、文件和档案，确保准确和及时的信息记录。

7. 办公用品采购：负责公司办公用品的采购、巡检和管理，确保办公用品的充足和正常使用。

8. 上级交办的其他工作：根据上级的安排和要求，完成其他相关工作。

行政人事前台岗位职责（3）行政人事前台的岗位职责主要包括以下几个方面：1.接待管理：负责接待人员，包括来访者、电话、邮件等，向他们提供有关公司人事、行政等方面的服务。

要礼貌热情地接待每位来访者，详细询问其需求，并及时提供帮助。

2.信息收集与处理：负责收集、整理和管理前台的各类信息，包括文件、邮件、电话等。

及时将重要信息转交给相关人员，并妥善保管好公司机密信息。

行政人事部岗位说明书

行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。

二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行;2）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；3）部门的目标管理与绩效管理；4）部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议；6）工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。

2、行政管理1）督查督办及协调管理(1）协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务；(2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；(3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜.2)公文管理（1)负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；（4）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3）会务管理(1）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；(2)负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;4）档案管理（1)负责公司行政文书档案的管理;5）信息管理(1）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6）固定资产管理（1）协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作；7）公共关系管理（1）公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。

8）企业文化建设（1）负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯，文化活动的组织实施，进行相关培训。

房地产行政人事部前台岗位说明书

3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标.
4、不断创新,努力提高自身价值和创造财富的能力.
5、遵守职业道德，勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务。
主要职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：前台接待
工
作
内
容
1、接听电话(电话振铃三声之内必须及时接听）,并做好来访宾客登记,引导访客，做好公司对外形象.
说明:
必备的知识、技能与培训：
1。熟练OFFICE办公软件使用；
2.撰写能力较好；
3。良好的沟通能力和表达能力；
素质要求:
达到公司要求 □ 未能达到公司要求 □
说明：
素质要求：
1。认真、仔细、正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
2.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
3.较强的观察力和应变能力。
岗位关系：
可能升迁的岗位
可能相互转换的岗位
其它：
使用工具设备
工作环境
备注：
证明：我确认已经阅读此岗位责任书,并同意按照岗位责任中所制定的工作标准执行考核！
签名：日期：
职责九
职责表述：行政事务工作
工作内容
1、负责公司公文打印、收发传真、文档复印等工作。
2、负责公司订水工作。
3、负责公司名片制作、办公设备维护等常规行政工作.
4、负责办公场所物业费、水电费缴纳工作。
5、负责宿舍物业费、水电费缴纳工作。
6、负责文化栏内容的更新工作.
7、协助行政主管做好行政事务工作。
3、负责为新入职员工建立办公资产台账。
4、负责公司员工个人办公资产调拨、调整的登记.
职责七
职责表述:卫生管理
工作内容

前台行政人事职责范本

前台行政人事职责范本一、职责目标及背景前台行政人事是公司行政部门的重要岗位之一，主要负责公司前台接待工作和人事相关事务的处理。

前台行政人事是公司的门面形象，直接关系到公司形象和客户满意度，同时也是公司内部人事工作的重要支持岗位。

为了确保公司的正常运营和人事工作的顺利进行，制定了以下前台行政人事职责范本，明确了相关职责和目标。

二、职责范围1. 前台接待工作：负责公司前台接待工作，包括接待来访客户、电话接听和转接、邮件收发等工作。

确保客户和来访者的满意度。

2. 会议组织与安排：负责公司各类会议的组织与安排工作，包括会议室预订、会议通知发送、会议材料准备等。

确保会议的顺利进行。

3. 文件管理：负责公司文件的归档、管理和保管工作，确保文件的安全和整理有序。

4. 进出访客登记：负责公司来访客户和外来访客的登记工作，确保公司安全和外来人员的管理。

5. 办公用品采购：负责公司办公用品的采购和日常管理，确保办公用品的供应充足和使用顺畅。

6. 办公设备维护：负责公司办公设备的维护和保养，包括打印机、复印机等设备的维修和清洁工作。

7. 公司文化建设：积极参与公司文化建设活动，组织各类员工活动，提高员工凝聚力和满意度。

8. 安全管理：负责公司安全管理工作，上班期间对公司门禁进行管理，确保公司人员和财物的安全。

9. 人事事务处理：负责公司人事相关事务的处理，包括员工档案管理、员工入职离职手续办理等，确保人事工作的规范和顺利进行。

三、职责要求1. 思维敏捷：对公司前台接待工作和人事事务处理有良好的思考和解决问题的能力，能够独立分析和处理工作中遇到的各种问题。

2. 沟通能力：善于沟通和协调，能够与客户和来访者保持良好的沟通和合作关系，能够与公司内部员工保持良好的沟通和协调关系。

3. 组织能力：具备组织和协调各类会议和活动的能力，能够按时完成各项工作，并提前做好准备工作。

4. 保密意识：对公司机密信息和员工个人信息具有高度的保密意识，能够严守公司相关规定，确保信息安全。

人事前台岗位职责范文(3篇)

人事前台岗位职责范文1、负责前台电话接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关的人员，不遗漏、不延误;2、负责订水、收发快递、打印、复印文档，收发信件、文件;快递寄件登记，包裹的安排及与快递公司的联系等;3、接待来访客人，测量体温，并做好来访登记通报相关部门;4、负责前台区域、总经理室、会议室环境的日常维护工作，协助维护公共办公区域卫生及绿植;确保办公区的整洁有序;5、负责打印、复印文件和各类表格制作及汇总;6、协调会议室预约，合理安排会议室的使用，下发会议通知，布置会议室;7、协助上级领导处理日常行政事务及职场环境管理维护;8、公司电话号码办理与维护，做好发放与登记事宜，闲置号码回收防止销户，9、负责办理公司宿舍入住、退房，做好相关登记和维护以及大门和宿舍的门禁密码、钥匙的管理;10、网络维护，行政相关费用缴纳报销等;11、检查公司前后门落锁，门窗、水电安全事宜;12、协助部门经理做好年会及各项团建活动;13、协助上级领导做好公司企业文化、环创及年会和各项团建工作;负责员工节庆福利礼品的发放事宜;14、做好公司固定资产的明细登记和更新;避免公司资产流失和浪费;15、负责物业对接，并配合防疫物资和消防设施检查，并做好相关物品更新和登记;16、完成上级领导临时交办的其他行政事务;人事前台岗位职责范文（2）一、接待与信息咨询1. 负责前台接待工作，包括接待来访者、电话接听、邮件回复等。

2. 提供准确的信息咨询服务，解答员工及访客的各类问题。

3. 对来访者进行登记并引导其到达指定地点，确保公司内部秩序与安全。

二、招聘与应聘管理1. 负责招聘广告发布、简历筛选与初步面试。

2. 组织面试并协助安排后续流程，如笔试、试岗等。

3. 跟进应聘者的档案管理与资料整理。

4. 协助组织新员工入职培训，配合部门进行新员工的接待与安排。

三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、整理、归档与保密工作，确保档案的完整性与准确性。

公司行政前台岗位职责范本（4篇）

公司行政前台岗位职责范本一、岗位概述行政前台作为公司的重要门面人员，承担着接待客户、电话接听等工作，是公司形象的代表。

岗位职责主要包括前台接待、电话接听、文件归档等。

二、岗位职责1. 前台接待（1）热情接待来访客户，引导其到指定地点办理相关事务。

（2）礼貌询问客户需要办理的事项，并提供相关咨询和指导。

（3）及时向有关部门或人员转达客户的需求和信息。

（4）维护前台区域的整洁和秩序，保持公司形象的良好。

2. 电话接听（1）热情接听来电，正确使用电话礼仪，准确记录来电人的信息。

（2）耐心解答来电人的问题，提供相关咨询和指导。

（3）及时将重要来电信息转达给有关部门或人员。

（4）注意保护客户的隐私，不得泄露客户的个人信息。

3. 文件归档（1）认真核对文件的信息和编号，确保准确无误。

（2）按照规定的流程和要求进行文件的归档，确保文件的安全和便捷取用。

（3）及时更新文件存档目录，做好档案检索工作。

（4）根据要求进行文件的销毁和归档整理工作。

4. 快递收发（1）接收公司内外部快递，并检查快递单及件数是否一致。

（2）准确记录快递信息，并及时通知收件人领取。

（3）及时将需要发出的文件或快件送到指定地点。

（4）维护快递收发的档案和记录，做好快递的安全保管工作。

5. 会议安排（1）协助相关部门进行会议的安排和准备工作。

（2）收集会议参与人员的信息，并邀请参会人员和发送会议通知。

（3）安排会议室的预订和布置，保证会议的正常进行。

（4）负责会议的记录和归档，及时提供会议纪要和相关资料。

6. 其他行政工作（1）协助上级领导进行文件的打印、复印和装订。

（2）协助人事部进行员工的考勤和请假记录。

（3）配合财务部进行发票的打印、分发和归档。

（4）及时处理来自各部门的委托事务，并跟进处理结果。

三、任职要求1. 具备良好的沟通和表达能力，能够熟练运用办公软件。

2. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够处理复杂的工作环境。

3. 具备较强的学习能力和应变能力，能够适应快节奏的工作环境。

行政前台岗位职责说明书（3篇）

行政前台岗位职责说明书岗位职责:1. 负责接待来访客人，热情接待、引导和协助来访者的相关事宜。

2. 负责接听公司电话，按照公司规定的流程和要求进行接听、转接和处理。

3. 管理公司前台的工作环境，保持前台的整洁和有序。

4. 维护公司前台区域的安全和秩序，确保来访者和员工的安全。

5. 接收和分发公司的邮件和快递，确保及时传递给相关人员。

6. 协助处理公司办公用品和设备的采购和管理工作。

7. 提供日常行政支持，如预订会议室、安排差旅和会议等。

8. 协助其他部门的行政工作，如人事部门的档案管理和招聘流程等。

9. 协助维护公司的办公设施和设备，并及时报告和处理故障。

10. 定期更新公司电话和联系人名单，并确保其准确性。

11. 协助进行文档的复印、扫描和归档工作。

12. 协助处理来访者的投诉和问题，并及时向上级汇报。

任职要求:1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与来访者和员工建立良好的沟通关系。

2. 具备一定的组织和安排能力，能够合理安排前台工作和处理多项任务。

3. 具备一定的抗压能力，能够应对突发事件和高强度的工作压力。

4. 具备基本的计算机操作和办公软件的使用能力，如Microsoft Office等。

5. 具备基本的英语听说能力，能够与外籍员工进行简单的交流。

6. 具备良好的团队合作精神，能够与公司其他部门和员工进行良好的协作。

7. 具备高度的责任心和执行力，能够积极主动地完成工作任务。

8. 具备较好的形象和仪态，能够代表公司提供良好的形象和服务。

以上是行政前台岗位的职责说明，希望对您有所帮助。

在实际工作中，具体的职责和要求还需要根据公司的实际情况进行调整和补充。

行政前台岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政前台作为公司的门面和形象代表，是公司与外界联系最重要的纽带和桥梁。

行政前台的职责是接待来访客人并提供相关帮助、转接来电并妥善处理、管理办公用品和文件，并负责相关行政支持工作。

二、主要职责1. 接待与接待服务(1) 热情接待来访客人，引导其进入相应的会议室或办公室，并提供茶水或饮料等。

前台行政人事职责模版

前台行政人事职责模版一、前台行政人事职责概述前台行政人事是一个重要的职能部门，它负责协助管理人事事务、处理行政事务、提供前台接待服务等工作。

在这个岗位上，前台行政人事人员需要具备优秀的沟通能力和协调能力，能够高效地处理各种事务，并与各部门保持良好的协作关系。

二、行政人事职责具体内容1. 接待来访人员：前台行政人事人员需要接待各种来访人员，并提供相关咨询和服务，如安排会议室、协调会议安排等。

同时，对于重要客户或高级领导等特殊人员的接待，前台行政人事人员要做好充分的准备工作，确保接待工作的顺利进行。

2. 进行会议组织和协调：前台行政人事人员要负责会议的组织和协调工作，如安排会议室、提供会议所需设备、协调会议时间等。

在会议进行过程中，前台行政人事人员需要及时提供相关文件和材料，并协助参会人员解决各种问题。

3. 处理人事事务：前台行政人事人员承担处理一些人事事务的工作，如员工档案管理、员工招聘与录用等。

他们需要熟悉公司的招聘流程和政策规定，并严格按照要求进行操作。

4. 维护人事信息系统：前台行政人事人员需要负责维护公司的人事信息系统，包括员工档案的录入、更新、查询等工作。

同时，他们还需要确保信息的安全性和准确性，及时解决系统出现的故障和问题。

5. 协助解决员工问题：前台行政人事人员扮演着员工的重要纽带角色，他们需要及时了解员工的需求和问题，并协助解决。

对于一些日常问题，前台行政人事人员可以提供相关帮助和指导，当遇到较为复杂的问题时，需要及时转交给上级领导或相关部门处理。

6. 与其他部门的协作：前台行政人事人员需要与公司的各个部门保持良好的沟通和协作关系。

他们需要及时与各部门沟通，了解各部门的需求和要求，并协助解决相关问题。

此外，他们还需要组织部门间的协作会议和活动，促进良好的合作关系。

7. 辅助行政工作：前台行政人事人员还需要参与公司的一些行政工作，如文件归档、办公用品采购、行政开支报销等。

他们需要熟悉公司的行政政策和操作流程，并仔细完成相关工作，确保公司行政工作的正常运行。

人事行政、前台岗位说明书

（人事行政、前台）岗位说明书22、做好公司文字（电子）档案、分类、登记、借阅、归还、定期销毁、保养维护工作23、每月行政费用报表的统计、台帐的建立（次月日前，包括：电话《固定专线电话及个人分机拨打电话金额》水（饮用纯净水）、电、车辆、油耗、办公用品、传真、接待等费用24、来访接待、总机管理、信件包裹的收发和登记25、员工的五险一金、居住证等相关事情的办理26、每天上班时打开前门的锁、打开门窗、空调等，下班前锁好门窗、水电27、员工宿舍的管理28、经理安排的其他工作任职资格：（有选择项的，在对应选项括号内打勾）知识与学历最低学历要求•初中（）•中专/技校或高中（√）•大专（）•大学本科（）•硕士及以上（）专业知识要求人事行政知识执（职）业资格要求无相关专业技术职务任职资格•无需（√）•初级职称（）•中级职称（）•高级职称（）如果需要职称，同时请注明职称类型：（如：经济、政工、统计、审计、会计等）外语要求•无（）•一般英语水平（√）•较熟练的英语水平（）计算机知识要求•无（）•基本的办公软件操作（√）•专业的软件程序或计算机维护（）工作经验工作熟练期•无需熟练期（）•3个月相关工作经验（）•约1-3年相关工作经验（√）•3-5年相关工作经验（）•5年以上相关工作经验（）工作经验多样性•无需多岗位/工种的工作经验（√）•需要1种相关岗位/工种的工作经验（）•需要2-4种相关岗位/工种的工作经验（）•需要5种及以上的相关岗位/工种的工作经验（）所需基础人事行政知识培训深圳森讯达电子技术有限公司岗位说明书。

人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）

人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。

下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。

一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。

2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。

3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。

4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。

5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。

6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。

7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。

8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。

二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。

2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。

3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。

4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。

5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。

6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。

三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。

2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。

3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。

4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。

5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。

四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。

前台行政人事职责范本

前台行政人事职责范本一、前台行政人事工作职责概述前台是企事业单位的门面，承担着接待客户、提供办公支持和行政服务的工作。

在前台行政人事工作中，主要负责接待来访客户，协助处理办公事务，管理行政物资，协调人力资源，以及其他相关工作。

下面是前台行政人事职责范本，详细说明了前台行政人事的具体工作职责和岗位要求。

二、前台行政人事工作职责具体内容1. 接待来访客户。

- 负责接待来访客户，热情友好地引导客户到指定地点。

- 协助客户填写必要的资料，提供协助和解答客户的问题。

- 维护公司的形象，提供高品质的服务，让客户感觉受到尊重和重视。

2. 协助处理办公事务。

- 负责办公室日常物资的采购和管理，确保各种物资的充足。

- 协助办理各类文件、资料和邮件等的收发工作，保持档案的完整性和准确性。

- 协助组织会议和培训活动，提供必要的支持和协助。

3. 管理行政物资。

- 负责办公物资的分类、存放和管理，定期进行清点和盘点工作。

- 跟踪办公物资的使用情况，及时补充和更新物资。

- 确保行政物资的合理使用，避免浪费和损耗。

4. 协调人力资源。

- 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

- 协助新员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保等手续。

- 负责员工的考勤管理、请假管理等工作，保持考勤记录的准确性。

5. 其他相关工作- 协助处理公司的日常维护工作，如物业管理、安保工作等。

- 协助处理突发事件和紧急情况，及时报告和处理。

- 完成上级交办的其他工作任务。

三、前台行政人事工作的岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识。

前台工作需要与各类客户进行交流，要求前台人员具备较好的沟通能力，能以友好的态度服务客户，解答客户的问题。

2. 具备较好的组织能力和协调能力。

前台行政人事工作需要协调各类工作任务和处理各种复杂的业务事务，要求前台人员具备较好的组织和协调能力。

3. 具备一定的行政和人事管理知识。

前台行政人事工作涉及到办公室管理、行政物资管理、人力资源管理等方面的工作，要求前台人员具备一定的行政和人事管理知识。

人事行政前台岗位职责范文(3篇)

人事行政前台岗位职责范文一、接待与协调工作1. 负责接听、转接和处理来访电话，准确记录来访客户的基本信息，并及时传达相关负责人。

2. 热情接待来访客户，提供必要的协助和信息，并确保客户及时、准确地安排会见。

3. 维护前台工作区的整洁有序，及时处理前台区域内的问题和异常情况。

4. 协调内外部人员的日程安排，确保会议和活动的顺利进行，提前准备好所需材料并安排会议室。

二、文件及档案管理1. 负责收发、分发公司内外部文件，确保文件传递的及时性和准确性。

2. 统一编号、登记、归档公司各类文件和资料，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 定期检查档案室的环境和设备，保持档案的安全性和整洁有序。

三、人事信息管理1. 负责员工档案的管理和更新，包括个人信息、合同文件、培训记录等，确保信息的准确性和及时性。

2. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、安排面试、跟踪候选人进程等。

3. 维护员工考勤系统，并进行日常考勤数据的统计和汇总。

4. 组织各类员工福利活动，包括节日活动、生日礼物、团建活动等，提高员工满意度和团队凝聚力。

四、办公用品及设备管理1. 负责采购、领用和分发办公用品，确保各部门的正常工作需求。

2. 跟踪和维护办公设备的使用情况，并及时处理设备故障和报修。

3. 管理办公区的环境卫生，定期清洁、整理办公桌面、会议室等。

五、安全与保密工作1. 负责前台门禁系统的管理，确保来访人员的合法性和安全性。

2. 遵守公司的保密制度，严格保护公司的商业机密和客户信息。

3. 协助制定并执行相关安全管理制度，确保公司员工和财产的安全。

六、其他工作1. 协助上级完成其他临时交办的工作任务。

2. 不断学习和积累相关的知识和技能，提升自己在岗位上的专业素养和综合能力。

以上就是人事行政前台岗位的职责范本。

在具体工作中，岗位职责可能会根据实际情况进行适当调整和补充。

作为人事行政前台，要保持积极的工作态度和良好的服务意识，注重细节和效率，以确保工作能够高效顺利地进行。

行政前台岗位职责说明书范文（3篇）

行政前台岗位职责说明书范文一、岗位概述行政前台是公司的门面形象，直接影响到公司的形象和对外形象的传达，是公司内外沟通的桥梁。

行政前台工作是公司的重要组成部分，其主要职能是接待来访人员、接听来电、处理文件及资料，并协助办公室的日常事务。

二、岗位职责1. 接待来访人员行政前台是公司的门面形象，所以首要职责是热情接待来访人员，主动打招呼并引导他们到达相应的办公地点。

在接待来访人员时，要注意礼貌、整齐，并询问对方事由并及时通知相应的人员。

2. 接听来电行政前台是公司与外界联系的重要纽带，接听来电是其重要方面。

接听来电时，要注意热情、礼貌，并按照公司规定的流程进行转接或记录留言。

3. 处理文件及资料行政前台也需要处理文件及资料，包括收发文件、整理文档、归档资料等。

在处理文件及资料时，要注意细致、准确，并按照公司的要求及时完成。

4. 协助办公室的日常事务行政前台还要协助办公室的日常事务，包括会议安排、行程安排、快递收发等。

要做好事务的安排和组织，确保办公室的运转顺畅。

5. 管理前台区域的整洁行政前台是公司的门面形象，所以需要保持前台区域的整洁。

要定期整理前台区域，包括清理杂物、擦洗物品等，保持整洁的工作环境。

6. 协助其他相关工作行政前台还需要协助其他相关工作，包括办公室会议的准备、办公用品的采购等。

在协助其他相关工作时，要充分配合并及时完成工作任务。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能热情接待来访人员并耐心解答他们的问题。

2. 具备良好的组织能力和时间管理能力，能合理安排工作和处理多项任务。

3. 具备良好的文书处理能力，能准确处理文件及资料，对细节有较高的要求。

4. 具备团队合作精神，能与其他部门和员工积极配合，共同完成工作任务。

5. 具备较高的应变能力，能在突发情况下及时应对，并做出相应的处理。

6. 具备较好的外语水平和计算机应用能力，能流利地使用英语和办公软件。

7. 具备相关工作经验者优先考虑。

前台行政人事职责范本

前台行政人事职责范本一、接待来访人员1. 对来访人员进行礼貌、热情的接待工作，并引导他们正确的办理业务。

2. 提供来访人员所需的资讯，并协助解答相关问题。

3. 确保来访人员在办理业务过程中的安全和便利。

二、电话接听与转接1. 以专业、友好的态度接听来电，并提供必要的协助与解答。

2. 根据来电者需求，将电话转接至相关部门或人员，并确保准确无误。

3. 记录来电者的信息，并及时与相关人员沟通。

三、来访预约管理1. 协助安排来访人员的预约时间，并确保预约的准确性和高效性。

2. 安排接待人员与来访人员的会面，并提供必要的协助与指示。

3. 确保来访人员的接待环境和设施的准备工作。

四、文件和资料管理1. 负责行政文稿的整理、归档和管理，确保档案的完整性和保密性。

2. 管理办公用品和设备的库存，及时补充和更新。

3. 维护和管理行政部门所需的各类资料和文档，确保其存储和检索的安全性和便利性。

五、会议和活动组织1. 协助行政部门组织会议和活动，包括场地安排、会议设备准备、会务服务等。

2. 安排会议参与人员的出席和行程，确保会议的顺利进行。

3. 确保会议记录和相关文件的及时整理和传达。

六、行政支持和协调1. 提供行政支持，包括行政文件的起草和编辑，会议纪要的撰写与整理等。

2. 协调行政部门与其他部门之间的工作关系，解决各类行政问题和难题。

3. 协助行政部门的日常事务处理，并提供必要的协助和支持。

七、人事管理1. 协助行政部门进行员工招聘、录用和离职手续的办理。

2. 协助行政部门进行员工的考核、晋升和奖惩等管理工作。

3. 管理员工档案和人事资料，确保其准确性和保密性。

八、行政费用管理1. 负责行政费用的核算和预算编制工作，确保费用的合理性和节约性。

2. 协助行政部门进行费用报销和发票审核，确保其合规性和准确性。

3. 提供行政费用的统计和分析，为决策和规划提供支持和参考。

九、配合其他行政工作1. 配合其他行政工作的开展，包括各类行政规章制度的制定和执行。

人事行政前台岗位职责(4篇)

人事行政前台岗位职责人事行政前台是公司的门面，也是联系公司内外人员的纽带和桥梁。

他/她的主要职责包括接听电话、接待访客、文件资料管理、会议安排、协助人事行政部门的工作等。

以下是人事行政前台的岗位职责的详细描述：一、接听电话1.1 接听公司内外来电，按照标准流程进行分流，准确记录并传达信息；1.2 积极回应来访者或来电者的问题，提供适当的帮助和解答；1.3 对来电者的投诉或意见，积极采取措施进行调查，并及时向相关部门反馈。

二、接待访客2.1 对来访者进行礼貌接待，向其提供所需的服务；2.2 验证来访者的身份，填写来访登记表，并及时通知约见对象；2.3 配合办公楼保安工作，确保公司工作环境的安全和秩序。

三、文件资料管理3.1 负责公司文件资料的归档、整理、出借与归还等工作；3.2 定期检查文件资料的保存状况，确保其安全和完整性；3.3 根据需要对文件资料进行复印、打印、扫描等工作。

四、会议安排4.1 协助安排公司内外部会议的时间、地点和参会人员；4.2 提前准备和布置会议室，确保会议顺利进行；4.3 协助记录会议内容，并及时整理和分发会议纪要。

五、协助人事行政部门工作5.1 协助处理员工的外出、请假、加班等申请；5.2 协助制定和执行公司的各项人事制度和规定；5.3 协助招聘、考核、培训等人事工作的进行。

六、维护办公室的日常运营6.1 负责办公物品的采购、领用、发放与清点工作；6.2 负责办公室设备的维护、保养与更新；6.3 协助解决办公环境的问题，包括卫生、采暖、照明等。

七、处理员工的来信、来函7.1 收集、整理、转发员工的来信、来函；7.2 负责回复员工的来信、来函，并及时传达相关信息；7.3 积极处理员工的问题和反馈，尽力解决员工的困惑和困难。

八、保守商业秘密8.1 严格遵守公司制定的机密管理制度，保守公司和员工的商业秘密；8.2 对外部人员的询问或咨询，恰当把握信息的披露范围。

上述是人事行政前台的主要岗位职责，他/她需要具备良好的沟通与组织协调能力，善于处理人际关系，对公司各项制度和政策了解透彻，严守保密工作纪律，有高度的责任心和敬业精神，能够适应高强度的工作压力。

人事行政前台岗位职责(2篇)

人事行政前台岗位职责1、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等，保证公司办公环境的整洁，做好细节工作;5、负责公司员工考勤及行政管理;6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。

人事行政前台岗位职责（2）人事行政前台的主要职责包括以下几个方面：1. 前台接待：负责接待来访者，包括员工、应聘者和外来客人等，热情接待并引导他们到相关人员或地点。

2. 电话及邮件管理：负责接听电话并记录相关信息，将电话转接给相关人员。

管理人事行政的电子邮件，负责处理相关邮件和回复。

3. 文件管理：负责人事行政部门的文件、档案和资料的整理、归档和管理，确保文件的安全和有序。

4. 会议安排：负责安排人事行政部门的会议，包括预定会议室、准备会议材料，协调参会人员的出席等。

5. 行政支持：协助人事行政部门进行日常工作的支持，包括文件的复印、打印、分发以及办公用品的采购和管理等。

6. 邮件和快递处理：负责人事行政部门的邮件和快递的收发，及时分发和转交相关人员。

7. 数据录入和统计：负责人事行政部门的数据录入和统计工作，包括员工信息的更新、考勤数据的统计等。

8. 参与招聘工作：协助人事行政部门进行招聘工作，如筛选简历、安排面试、发送录用通知等。

9. 其他：根据需要完成上级领导安排的其他行政工作或临时任务。

总的来说，人事行政前台是人事行政部门的门面，需要熟悉人事行政相关的工作流程和部门的运作，具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以及一定的机密保密意识和综合处理问题的能力。