采购成本控制与供应商管理最新版本

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从传统采购到战略采购
传统采购(交易型) 战术性采购(好的价格)
战略性采购(完整型)
采购单价
平衡定单数量, 从分散采购到集中采购 总体成本
定单执行
公司合同
总体价值
竞争性投标
价格, 质量,服务目标
策略性供应商
目标价格
供应商减少方案
优化供应体系
很多供应商
供应商会议
供应商发展
合同准备
供应商成本估计
客户
供应商
（扩展企业） 内销
代销点
客户
供应商
主导企业 （盟主）
代理商
客户
供应商 供应商
供应商
供应公司 制造部 销售公司
外销
MIS
代销点 零售商
客户
供应商
（动态联盟）
批发商
客户
供应商
供应商
联盟（虚拟）企业 联盟（虚拟）企业
零售商
客户
运输、仓储
运输、仓储、配送
供应商 供应商
维修服务
维修点
客户
供应商
MRP/MRP II
——杰克韦尔 奇通用电器前任CEO
SC005
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一、战略采购的四大特征
1、 采购的四大误区 2、 战略采购的四大特征 3、 先进的采购系统与模式 4、采购组织与采购流程优化
SC005
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采购的4大误区
误区一： 采购就是杀价，赿低赿好，所以应重于谈判/技巧
误区二： 采购就是收礼和应酬，不吃/拿白不吃/拿
误区三： 采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败
误区四： 采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方
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SC005
采购发展的历史
时间
采购管理的进展
1832 Charles Babbage首先提出了物料管理/Material Management概念
1915 “采购代理”（后改为“采购”）杂志出现，美国成立“国家采购代理协会”
DRP
服务点
客户
SCM
系统
理念
管理模式
CRM 技术
ERP（供需链管理 / 协同商务 / Web,wireless）
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（B2B）
电子商实用务文档交易模式 （B2B、B2C）
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中国移动全价值采购框架 (Full Value Procurement, FVP)
战略性采购
(Strategic
Sourcing)
1929 美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序
1939 Goodyear公司在分销配送方面做了改进，更好地控制成品采购
1951 Stuart Heinritz将采购定义为“购买的业务”，视作关键的业务职能
1960 1970 1980 1990
采购被视为利润中心，批量采购，MRP问世，采购人员使用：谈判技巧，学习曲线，成 本分析，库存控制，卖方培训，买方评估等各种采购技巧
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采购组织的能力建设
采购的基础职责：
1. 对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。 2. 对每项物料的供应源要加以调查及掌握。 3. 对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。 4. 按照公司规定程序办理采购手续。 5. 按照订购合同控制交货期，并办理付款。 6. 对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担
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四分开（SOD） 1、申请人 2、采购人 3、收货人 4、付款人
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采购流程的合理化设计
目的： 满足申请人的要求，控制成本，确保质量、服务与交 货期符合公司的各项规定，确保绿色健康的采购。
关键控制点： 节省开支，符合公司规定，无道德品质方面问题，供 应商管理，无未经授权的采购（By-pass)
石油禁运，物料短缺等使采购成本剧增，采购也由此引起高层重视，成为组织关注的焦 点，采购作为一项专业职能被提升到组织高层
美国许多企业采用日本的准时制（Just-In-Time）采购方式，采购订单趋向小批量多批 次多品种（少食多餐，看菜吃饭）
网上采购/互联网与电子商务，采购的网络化，电子化
2000 全球采购与采购的规模化，外包采购与采购的专业分工
与业务策略相一致
收集标准, 规范,要求 谈判技巧
发展公司策略以符合将来的需求
投标评估
实施谈判
供应业绩与关系管理
定单跟踪
不同技能的发展
参与长期的业务计划
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先进采购系统与模式
流程
前一段：管 集中决策过
程
产品开发 建议规格
选供择应商生产准备
确定 供应商 签定合同
后一段：干
程
订单管接理货验收 催交 组织供应
• 产品型 • 功能型 • 项目型
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采购流程的合理化设计
使用部门提 出采购需求
合同制订
申请程序
谈判
确定潜在 供应商
评估供应商 评估投标文件
投标或谈判
投标
准备投标文件
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执行合同 关闭合同
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采购流程的合理化设计
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内部申请流程 内部审批流程 采购流程 PO/Contract形成 PO/Contract审批流程 验收与付款流程 文件控制流程 内部审计 外部调查
责任。
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采购组织的能力建设
采购的高级职责：
1. 采购的战略制定。 了解公司的使命，制定能完成这种使命的策略。 同时要思考这些策略需要什么样的行动支持。 2. 供应商关系管理。 从对抗到协作。 减少供应商。 发展长期合作。 3. 减少日产的采购手工工作。 EDI、INTRANET、ARS等采购信息化建设。 4. 提供服务。 寻找新产品、新技术、新资源、进行价格趋势分析、判断供应
分散操作过
结算付款
进度检查 与评估
成本分析、综合能力评价 策略选择
采购部和使用部门分散操作
供应商沟通机制、关系改善
采购部绩效评估
采购部参与决策
支持
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组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设 统一规划信息系统
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供需链管理与信息技术的应用
供应商
供应商
联盟（虚拟）企业 虚拟企业
直销
办事处
采
购
行
为
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
的
全
需要不断优化
过
的采购基础架
程
构
受
(Infrastructure
控
Excellence)
支出分析
确定采购需求 TCO *
外部供应 市场分析
制定采
购物料 策略
供应商
选择及 管理
管理供
应基础
及利益 相关人
采购流程 采购的绩效考量、人员发展及文化
采购组织 采购的信息平台
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采购组织结构设计
采购成本控制与 供应商管理
Jeffrey Zhou (周 云讲师)
SC005
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采购名言录
采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价， 我们应该为顾客争取最低的价钱。
——山姆沃尔 顿沃尔玛的创始人
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的 部门，其他任何部门发生的都是管理费用。