公文处理知识概述

•四、公文制发中应注意的问题
•在行文规则常见问题主要有：
•一是越级请示。 • •二是一文多事。
•三是向领导同志个人呈报文件。 • •四是报告中夹带请示事项。
•四、公文制发中应注意的问题
•（四）结构层次序数问题： •正文结构层次有严格的规定，第一层为“一 、”，第二层为“(一)”，第三层为“１.” ，第四层为“(１)”。 一般第一层用黑体字 、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体 字标注。公文中的时间、数字、计量单位等在 一行中表述完整，不能回行。
•（一）公文的字体要求 • 主体部分，标题一般用2号小标宋体字， 主送单位、正文等部分一般用3号仿宋体字， 一般每面排22行，每行28个字。党政公文成 文日期统一用阿拉伯数字将年月日标全，年份 应标全称，月、日不编虚位（如5月不标成05 月）。附件应另面编排，并在版记之前，与正 文一起装订。
•三、公文格式应注意的问题
•三、公文格式应注意的问题
•（一）公文的字体要求 • 版头部分，公文份数序号用阿拉伯数码 顶格标识，紧急程度、秘密等级和保密期限用 3号黑体字，签发人、发文字号用3号仿宋体 字，年份、序号用阿拉伯数码标识（不加“第” 字，不编虚位，即1编为01），用3号楷体字 标识签发人姓名。
•三、公文格式应注意的问题
•（一）公文的字体要求 • 版记部分，抄送机关、印发机关和印发日 期一般用4号仿宋体字标识，印发日期用阿拉 伯数码标识（日期不编虚位，即1不编为01） 。这里需要注意的是，按照新颁布执行的条例 和格式标准，不再标注主题词和印发份数。公 文用纸一般采用国际标准Ａ4型(210ｍｍ ×297ｍｍ)，左侧装订。
•一、公文种类
•《党政机关公文处理工作条例》中明确：公文种 类主要有15种：决议、决定、命令（令）、公报 、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示 、批复、议案、函、纪要。
•常用的公文种类有11种：决议、决定、通告、意 见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要 。
•二、公文格式要素
•公文格式中，版心内各要素划分为版头、主体、版记三 部分。 •公文首页红色分隔线以上的部分为版头，由份号、密级 和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号和签 发人组成； •首页红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（ 不含）以上的部分为主体，包括标题、主送单位、正文 、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注和 附件； •公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分为版记 ，由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期组成。
•三、公文格式应注意的问题
•（二）公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧 急程度的标识要求
• 紧急公文应当由承办部门根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。如需标注紧急程度， 一般用3号黑体字，顶格标注在首页版心左上 角、密级和保密期限下方。
•三、公文格式应注意的问题
•（三）发文字号的编排 • • 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成 。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序 号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 在阿拉伯数字后加“号”字。
公文处理知识概述
2020/3/21
•公文处理依据
•主要依据： • 1、2012年4月，中共中央办公厅、国务院办 公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》 ，同时废止了《中国共产党机关公文处理条例》 和《国家行政机关公文处理办法》； • 2、2012年7月，国家质检总局、国家标准委 发布了《党政机关公文格式》国家标准，省政府 办公厅发布了执行通知； • 3、2013年7月，河北省委、省政府印发了《 河北省党政机关公文处理工作实施细则》。
•三、公文格式应注意的问题
•（二）公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧 急程度的标识要求 • 涉及国家秘密的公文，视涉密程度，标明 秘密等级（绝密、机密、秘密）和保密期限，企 业一般标注“商业秘密”。如需标注密级和保密期 限，一般用3号黑体字，在首页版心左上角第2行 份号下方顶格标注，密级和保密期限之间用“★” 分隔。 • 涉密公文应当标注份号，一般用6位3号黑 体阿拉伯数字，在首页版心左上角第1行顶格标 注。
•三、公文格式应注意的问题
•（四）印章的要求 • 印章端正、居中下压发文机关署名和成 文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中 心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件 说明）1行之内。印章用红色，不得出现空白 印章。既未加盖在成文日期上，也未加盖在落 款单位名称上。
•三、公文格式应注意的问题
•（五）公文成文日期的标识要求 • 成文日期，以会议通过日期或发文机关 负责人签发日期为准，联合行文以最后签发单 位负责人签发日期为准。编排在标题下的成文 日期，居标题中间位置。成文日期使用阿拉伯 数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（2008年10月7日）。
•三、公文格式应注意的问题
•附件常见的问题还有： • 1、正文中标有附件而未附； • 2、附件说明标注格式不规范，如附件说明不 能置于成文日期之后，附件名称后不加标点符号 ； • 3、附件名称与正文附件说明所标注的不统一 ； • 4、附件中的数字、单位名称与正文不一致； • 5、附件不全，如遵照上级单位领导批示办理 的行文，未将上级单位领导批示的复印件作为附 件等。
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•四、公文制发中应注意的问题
• （一）行文原则：确有必要、注重效用。 • （二）行文权限：根据隶属关系和职权范围；一般不
得越级请示和报告；根据授权上级单位的职能部门可 向下级单位行文；同级单位可以联合行文。 • （三）行文要求： • 1.“请示”：一文一事，一个主送单位，需同时送其他 单位阅知的，应抄送，但不得抄送下级单位。 • 2.“报告”：不得夹带请示事项。 • 3.公文一般不直接报送个人。 • 4.涉及其他单位职能的事项，单位之间对有关问题未 经协商一致，不得各自向下行文。
•三、公文格式应注意的问题
•（六）公文中附件说明的标点符号问题 • 根据有关规定，公文中附件说明应尽量 不使用标点符号。例如：“附件：《河北省劳 动模范名单》。”或“附件：《河北省劳动模范 名单》；”该例中的书名号、句号及分号均应 去掉，应为“附件：河北省劳动模范名单”。如 有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 （如：附件：1.XXXXX），依序标注附件名 称。