综合部基本工作流程

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综合部流程

综合部流程
2.综合部考勤登记,并存档备查;
3.员工返岗后,向综合部提出销假申请,由综合部办理,计入考勤统计;
附3.员工请假条
乌海湖旅游发展有限责任公司员工请假条
员工姓名
部门名称
岗位名称
请假类别
事假 病假 婚假 丧假 其它
时 间
自 年 月 日起至 年 月 日止
请假事由
部门意见
负责人: 年 月 日
公司审批
公司领导: 年 月 日
销假时间
年 月 日
备 注
四、销假
1.员工假期结束后,填写员工销假条交由直属上级审批,同意后交由综合部领导审批;
2.综合部存档备查;
附4.员工销假条
乌海湖旅游发展有限责任公司员工销假条
姓名
所在部门
请假类别
请假起至事件
销假时间
总经理确认签字
销假经办人
未按时销假天数
处理结果
员工到岗时间
五、招聘
1.用人部门向综合部提出招聘需求,经理审批通过后,综合部制定招聘计划;
2.审核通过后下发离职通知,离职员工填写员工离职交接单,员工进行工作、办公用品交接;
附8.员工辞退通知书

我公司内蒙古乌海湖旅游发展有限责任公司于年月日与您签订劳动合同,双方建立了劳动关系;在劳动合同履行过程中,由于:


为此,本公司决定与你解除劳动合同,终止与你的劳动关系;请接到本辞退通知后,在年月日前到综合部办理相关离职手续;
部门领导签字:日期:
2、交接的工作内容列下,并附详细的交接清单,工作交接清单需交接人和接交人签字
交接人:
接交人:
部门领导意见:
签字: 日期:
人事、行政事项交接
序号

公司综合部业务流程纲要

公司综合部业务流程纲要

公司综合部业务流程纲要综合部是公司核心部门之一,承担着公司内部各项综合管理职能的责任。

综合部的主要职责包含以下几个方面:人力资源管理、行政管理、财务管理、办公设施管理、企业文化管理、信息管理和对外沟通等。

详细的综合部业务流程纲要如下:一、人力资源管理流程:1.招聘计划制定:根据公司发展规划和各部门需求,制定年度招聘计划。

2.招聘渠道选择:筛选合适的招聘渠道,发布招聘信息,并进行简历筛选。

3.面试与录用:安排面试人员,与候选人进行面试,并最终确定录用人员。

4.员工入职管理:协助新员工进行入职手续办理,包括签订合同、办理社保等。

5.培训与发展:制定员工培训计划、组织培训活动,并进行员工绩效评估。

6.劳动关系管理:负责员工劳动合同管理、薪酬福利管理和绩效考核等。

二、行政管理流程:1.办公区域规划:根据各部门需求和公司规模,进行办公区域规划和布局。

2.办公设备采购与维护:负责采购办公设备和办公用品,并进行设备的维护保养。

3.办公用品管理:负责办公用品的储备和发放,确保办公场所的正常运转。

4.会议组织与协调:安排公司内外部会议的时间、地点、参会人员等。

5.档案管理:负责公司文件和资料的归档、整理和管理,确保信息的安全和利用。

6.建设企业文化:制定并组织实施企业文化活动,塑造企业良好的工作氛围。

三、财务管理流程:1.预算编制与管理:负责制定公司年度预算和各部门预算,进行预算执行的监控。

2.财务报表编制与分析:负责编制并分析财务报表,提供给公司决策参考。

3.成本控制与支出管理:控制公司运营成本,合理安排公司各项费用支出。

4.资金管理与融资筹划:监控公司资金流动,进行融资安排和投资决策。

5.税务管理与申报:负责公司的税务申报和税务风险管理。

四、办公设施管理流程:1.办公环境维护:定期检查办公环境,确保公司设施的正常运行和安全性。

2.建筑及设备维修:负责办公建筑和设备的维修保养工作,确保设施的正常使用。

3.办公安全管理:制定办公安全制度和流程,确保员工人身安全和财产安全。

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程

综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程一、综合计划部部门职责综合计划部是企业中负责制定部门、公司和集团的发展规划、目标和计划以及对策的单位。

它负责通过全面调查、研究、分析和综合评价企业现状和未来的发展环境,结合国家政策和行业发展趋势,提出战略性的企业发展规划和方案,为企业决策层制定长期经营计划和中长期发展规划提供支持和服务,有助于企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势和领先地位。

二、岗位职责1.制定公司的发展规划和预算,提出实施方案和系统管理办法;2.负责公司的年度经营计划制定和实施跟踪,提出经济指标和效益目标,并进行分析;3.负责公司的各项计划实施情况的监督和检查,提出合理的建议与措施;4.组织制定公司的发展战略和发展规划,促进公司的快速发展;5.协助总经理指挥、处理公司各种机构的关系和各种管理问题;6.负责公司管理体制和企业文化的建立与推广。

三、主要工作流程1. 调查研究综合计划部的工作开始于对市场、行业、公司和竞争对手的调查研究,确定发展目标和重点,以及制定战略和实施方案。

主要工作流程如下: 1. 收集、整理和研究市场、行业以及公司的相关信息,通常通过问卷调查、访谈、网络调查等方式进行; 2. 分析研究数据,形成分析报告,指导战略和方案的制定; 3. 制定公司年度经营计划和长远发展规划,制定成果一般通过报告和讨论的方式呈现给企业高层。

2. 制定规划和方案综合计划部根据调查研究成果,制定公司的发展规划和实施方案,明确发展目标、重点和路径,以及预算和执行计划。

主要工作流程如下: 1. 制定企业发展规划和实施方案; 2. 编制公司的年度经营计划和预算方案; 3. 制定执行计划和控制措施,跟踪实施情况,及时调整。

3. 指导实施和跟踪综合计划部对制定好的规划和方案进行指导实施和跟踪,确保计划得以高效地实施和达成。

主要工作流程如下: 1. 监督、协调、实施公司发展计划和实施方案; 2. 对实际经营情况进行监督和跟踪,做好效益评估; 3. 及时修正和调整计划和措施,确保实现公司目标。

综合部工作流程和内容

综合部工作流程和内容

综合部工作流程和内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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综合部标准化工作流程

综合部标准化工作流程

综合部标准化工作流程一、文件管理。

在综合部,文件就像调皮的小精灵,得好好管着。

新文件进来的时候,要赶快给它找个“家”,也就是要分类存放。

不管是纸质文件还是电子文件,都得这么干。

纸质文件呢,就按照不同的项目、部门或者类型放进相应的文件夹里,可别搞混了哦。

电子文件也不能马虎,在电脑里建立清晰的文件夹体系,像什么行政文件、人事文件之类的,各归各位。

而且呀,要定期清理那些没用的文件,就像打扫房间一样,把那些占地方的“垃圾”文件扔掉,这样才能让文件管理这个小天地井井有条。

二、会议组织。

开会可是综合部的大事。

先得确定会议的主题,这就像给一场聚会定个主题一样,大家才知道要干嘛。

然后就是确定参会人员,可不能漏了谁,不然就像请客吃饭没请全一样尴尬。

场地的选择也很重要呢,要根据参会人数和会议的性质来定。

要是小范围的讨论,找个小会议室就好;要是全公司的大会,就得找个宽敞的地方啦。

会议时间也要安排合理,不能太早也不能太晚,要照顾到大家的工作和生活节奏。

在会议之前,还要把相关的资料准备好,就像给大家准备小礼物一样,让参会人员能提前了解会议内容。

会议进行的时候,综合部的小伙伴要在旁边“保驾护航”,确保设备不出问题,记录会议内容也不能忘,这可是很重要的“回忆”呢。

三、办公用品管理。

办公用品就像综合部的小宝贝们。

要定期盘点,看看哪些快没了,哪些还有很多。

采购办公用品的时候,可不能瞎买,要根据实际需求来。

而且要货比三家,找到性价比最高的,毕竟咱也要省钱呀。

新的办公用品来了之后,要做好入库登记,就像迎接新成员一样。

然后再合理地分配给各个部门,让每个小伙伴都能用到需要的东西。

如果有办公用品损坏了,要及时维修或者处理,不能让大家工作的时候没工具可用。

四、接待工作。

有人来公司参观或者洽谈业务的时候,综合部就是公司的“门面”啦。

要提前了解来访人员的基本信息,比如他们的人数、来意之类的。

然后把接待的场地布置得温馨又专业,就像迎接远方来的好朋友一样。

综合部工作职责及流程

综合部工作职责及流程

综合部工作职责一、经理工作职责1、组织草拟、拟订、审查、履行公司的各样规章制度,负责公司年度工作绩效查核2、负责办理平时办公室事务,安排公事招待3、负责拟订办公室的工作计划和详细举措,主持部门例会4、负责对公司人员的招聘查核5、负责综合协调工作6、达成领导交办的暂时工作任务7、负责公司的安全工作二、文职工作职责1、负责公司内外文件的草拟、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。

2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品的管理、保留及采买审报工作4、负责公司职工的薪资及福利核算发下班作5、为新职工办理入职手续及保留职工入职的全部资料(入职、辞职办理,人事档案管理,五险办理及保留等)6、负责领导办公室内卫生,保持洁净7、做好公司职工的考勤统计工作8、负责外来人招待工作9、负责公司的邮件收取散发工作10、负责公司全部印信的保留,做好印信使用登记,一定经领导受权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:依据公司发展对人材的需求,做好丰富职工专业知识、加强职工技术、改良职工工作态度的工作,使职工的素质水平进一步切合公司要求。

综合部的工作流程一、公函办理流程:1、发文办理→拟稿→查对→核稿→转交领导批阅后签发→依据签发状况印章→发文登记→送发→存档2、收文办理→签收→登记→拟报→散发→包办→立卷(有收文部门负责人署名)二、会议工作流程1、会前准备:确立会议时间地址和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→部署会场→草拟办理和准备会议文书2、会中准备:依据预先工作安排指引参会人员抵达会场签到→散发会议所需的各样文件资料→实时传达会场内外信息→仔细做好会议记录→做好会中的有关服务工作3、会后工作:实时仔细整理好会议记录形成会议纪要三、信息办理流程各部门来往备忘录、文档、资料等按类型、内容、时间次序存档管理。

1、文件资料采集→分类整理编号→立卷归档→装订成册寄存2、文件借阅流程文件借阅申请→行政部审查→办理登记手续→署名领用→文件使用→文件送还→署名→存档四、各样证照的申办及资料采集整理工作流程1、熟习掌握各样证照的申办、年检时间和程序2、做好有关资料的采集和整理3、做好有关资料的管理保留工作4、需要移交公司归档的要实时移交归档登记六、公事用车管理流程各部门提出车辆使用申请→填写公事用车审批单→车辆分配→供给车辆→车辆使用完成→回收公事用车审批单→查对审批单内容(若有异议弄清原由)→入库(查对 GPS)状况→用车状况及 GPS状况汇总→上报公司车队七、招聘、入职、转正、辞职流程1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确立招聘需求→各部门供给人员任职资格要求→确立招聘渠道实时间→编写招聘计划→依据计划公布招聘→对简历进行挑选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景检查→(如录取)办理入职试用→未录取对其说明原由档案存档贮备2、入职:办理入职手续→带新职工到有关部门报导3、转正 : 试用期满→自己填写转正申请单→部门经理署名→综合部和部门经理对其进行查核→宣布查核结果→ 上报人力资源部→上报总经理→上报公司→总裁审查→经过则办理转正手续→如未经过向其说明原由4、辞职:(1)主动辞职:职工提出辞职→提交辞职原由→部门经理审查赞同→为辞职职工办理辞职手续→交接业务及办公用品→存档(2)解雇:部门经理提出申请写明解雇原由→总经理审查签批→行政部为其办理有关手续→交接业务及办公用品→下达解雇通知书→办理辞职手续→ 存档八、办公用户品采买、保留及发放流程1、采买:各部门提出办公用品购置申请→行政部汇总依据所需申请→行政经理审查→总经理审查签发→提交 OA由采买部进行购置→行政部查收→登记→入库 ( 依据制度每三个月申请一次办公用品 )2、办公用品赞同由行政部与库房一致保留。

综合部工作职责及流程

综合部工作职责及流程

综合部工作职责及流程综合部是一个企业中的核心部门之一,主要负责协调与管理公司各个职能部门之间的工作流程,确保企业的运营顺利进行。

下面将详细介绍综合部的工作职责及流程。

一、综合部的工作职责:1.人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估、薪资福利等人力资源管理工作,确保公司具备合适且高素质的人力资源。

2.行政管理:负责公司的日常行政管理工作,包括办公环境维护、设备采购与管理、用品储备等,以保证公司的正常运转。

3.公共关系管理:与公司外部的各种利益相关者进行沟通,维护公司与合作伙伴的关系,提升公司形象和声誉。

4.安全与保障工作:负责企业的安全管理工作,包括消防安全、网络安全、劳动保障等,确保员工和公司资产的安全。

5.组织文化建设:负责公司文化的传达与宣传,推动公司价值观念的树立和共同遵守,以形成积极向上、和谐团结的工作氛围。

6.经营分析与报告:对公司的经营状况进行分析和评估,定期向公司高层提供经营报告,为决策提供依据。

二、综合部的工作流程:1.调研与规划阶段:综合部首先对公司的运营情况进行调研,了解企业的需求和问题,制定综合管理的规划和目标。

2.部门沟通与协调:综合部与各个部门进行沟通,了解各部门的需求和工作进展,协调各部门之间的关系,解决问题。

3.各项工作的执行与监督:根据公司的需求和规划,综合部负责各项工作的实施和监督,确保工作的高效与协调。

4.数据分析与报告:综合部收集、整理、分析各项工作的数据,制定详细的报告与分析,向公司高层汇报经营状况和问题,提供决策依据。

5.问题解决与改善:综合部及时处理各个方面的问题,通过各种措施和方法进行改善,提升公司的整体管理水平和效率。

6.资源管理与预算控制:综合部通过对各项资源的管理,确保资源的合理配置和利用,同时负责对预算的控制和监督,保证公司的运营符合预期。

7.远景规划与创新:综合部负责公司未来的规划与发展,根据市场趋势和公司需求进行创新,提出可行性方案,推动公司的持续改进与创新。

综合管理部工作流程

综合管理部工作流程

综合管理部工作流程综合管理部是企业中非常重要的一个部门,它负责着企业内部各项事务的协调和管理工作。

综合管理部的工作流程是指该部门在日常工作中所需遵循的一系列操作步骤和管理流程。

下面将从综合管理部的职能、工作内容和工作流程三个方面来详细介绍综合管理部的工作流程。

一、综合管理部的职能1. 综合规划:负责企业发展规划、年度计划和预算编制等工作,确保企业各项工作有序进行。

2. 人力资源管理:负责企业员工的招聘、培训、考核、激励和福利待遇等工作,保障企业人力资源的合理配置和有效利用。

3. 行政管理:负责企业内部行政事务的管理,包括办公用品采购、设备维护、后勤保障等工作,为企业的日常运转提供支持。

4. 综合协调:负责企业内部各部门之间的协调和沟通工作,协助解决部门间的矛盾和问题,保持企业内部的和谐稳定。

5. 安全管理:负责企业内部安全事务的管理,包括安全生产、消防安全、环境保护等工作,确保员工的人身安全和企业的正常生产经营。

二、综合管理部的工作内容1. 制定综合规划:根据企业发展战略,制定年度综合规划和预算,明确各项工作目标和任务。

2. 人力资源管理:招聘符合企业需求的人才,制定培训计划和激励政策,进行员工考核和福利管理。

3. 行政管理:负责办公用品、设备的采购和维护,协调后勤保障工作,保障企业的日常运转。

4. 综合协调:协调企业内部各部门之间的工作,解决部门间的矛盾和问题,确保企业内部的和谐稳定。

5. 安全管理:制定安全生产计划和应急预案,加强对员工的安全教育和培训,确保企业内部安全事务的管理。

三、综合管理部的工作流程1. 制定年度综合规划:综合管理部根据企业发展战略和市场需求,制定年度综合规划和预算,明确各项工作目标和任务。

2. 人力资源管理流程:包括招聘流程、培训流程、考核流程、激励流程和福利管理流程等,确保员工的能力和积极性得到充分发挥。

3. 行政管理流程:包括办公用品采购流程、设备维护流程、后勤保障流程等,为企业的日常运转提供支持。

综合部基本工作流程

综合部基本工作流程

综合部基本工作流程综合部是企业的重要部门之一,它的工作涵盖多个方面,包括行政管理、财务管理、人力资源管理、办公设备管理等。

下面,我们就以一家企业综合部的工作流程为例,详细介绍综合部的基本工作流程。

一、行政管理1. 文件管理行政管理是综合部的基本工作之一。

文件管理是行政管理的重要内容。

文件管理包括各种文件的归档、编号、存档、摘要等。

以下是文件管理的基本流程:(1)收文综合部接受来自各部门发送的各种文件,根据文件的重要性和紧急程度进行分类、编号、登记和提醒相应的部门或人员及时处理。

(2)办文综合部根据上级文件或下级要求编写各种文件,并进行审核、批准、签发、印章加盖、存档等工作。

2. 会议管理对于企业的各种会议,综合部需要制定会议纪要,并汇总会议结果,将会议内容以图表形式呈现。

会议管理的基本流程如下:(1)确定会议时间和地点(2)协调会议参与方(3)起草会议议程(4)准备会议资料(5)主持会议(6)记录会议内容(7)起草并发放会议纪要3. 管理劳保用品及设施综合部负责企业的劳保用品及设施管理,具体流程如下:(1)制定企业运营所需的劳保用品清单(2)购买及更新劳保用品和设施(3)维护和检查企业内部设施和设备,确保正常使用(4)协调环保、安全及其他相关工作二、财务管理财务是企业的中心支撑系统,也是综合部的基本工作之一。

财务管理涉及到各种收支的管理、会计核算、税务申报、预算及风险管理。

以下是财务管理的基本流程:1. 收支管理综合部通过各种方法、工具,收集、记录、核对和审批企业日常的各项收支情况,并及时向其他相关部门做出交代。

2. 会计核算综合部负责制定、实施企业的会计核算政策和程序,并管理会计账簿、报表、票据等会计凭证。

会计核算的基本流程如下:(1)收集和处理原始交易、凭证和单据(2)进行账务处理、账目核对和账目调整(3)确定收支所属科目和金额(4)编制财务报表和预算分析报告3. 税务申报综合部负责申报企业的各项税款及有关手续,包括所得税、增值税等,特别是在税务法规不断变化的情况下,需要及时跟进、关注税务政策的动态变化。

综合部工作职责及流程(精选7篇)

综合部工作职责及流程(精选7篇)

综合部工作职责及流程综合部工作职责及流程(精选7篇)在现在的社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。

想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的综合部工作职责及流程,欢迎大家分享。

综合部工作职责及流程篇1一、经理工作职责1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会4、负责对公司人员的招聘考核5、负责综合协调工作6、完成领导交办的临时工作任务7、负责公司的安全工作二、文员工作职责1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。

2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)6、负责领导办公室内卫生,保持清洁7、做好公司员工的考勤统计工作8、负责外来人接待工作9、负责公司的邮件收取分发工作10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。

综合部的工作流程一、公文处理流程:1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)二、会议工作流程1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。

综合部的工作流程

综合部的工作流程

综合部的工作流程综合部作为企业中的重要部门,承担着多方面的工作职责,包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等多个方面。

其工作流程的顺畅与否直接影响着企业的运转效率和员工的工作环境。

下面我们将详细介绍综合部的工作流程。

一、人力资源管理1. 招聘流程:综合部首先会根据公司的招聘需求制定招聘计划,确定招聘岗位和要求。

然后发布招聘信息,筛选简历,进行面试,确定候选人,最终发放录用通知。

2. 培训流程:新员工入职后,综合部会安排入职培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等内容。

此外,综合部还会组织员工参加各类培训课程,提升员工的专业技能和综合素质。

3. 绩效考核流程:综合部负责制定绩效考核标准和流程,定期进行员工绩效评估,对员工的工作表现进行评定,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。

二、行政管理1. 办公用品采购流程:综合部会根据各部门的需求制定采购计划,选择合适的供应商进行询价比较,确定采购方案,签订采购合同,最终完成办公用品的采购工作。

2. 办公设施维护流程:综合部会定期对办公设施进行巡检和维护,包括空调、电脑、打印机等设备的维修保养,确保员工的工作环境良好。

3. 员工福利管理流程:综合部会负责员工福利政策的制定和执行,包括员工的社保福利、节假日安排、团建活动等,为员工营造良好的工作氛围。

三、综合事务管理1. 会议管理流程:综合部负责公司各类会议的组织和协调工作,包括会议议程的制定、会议室的预订、会务支持等工作。

2. 文件管理流程:综合部会建立健全的文件管理制度,负责公司文件的归档、整理和保管工作,确保文件的安全性和便捷查阅。

3. 应急预案管理流程:综合部会制定公司的应急预案,包括火灾、突发事件等应急处理流程,组织应急演练,提高员工的应急处理能力。

以上便是综合部的工作流程,其工作涉及到人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面,需要综合部门的工作人员具备较强的组织协调能力和综合管理能力,才能保证工作的顺利进行。

综合部标准化工作流程

综合部标准化工作流程

综合部标准化工作流程
一、工作准备
1.确定标准化目标
(1)明确工作范围
(2)确定标准化重点
①流程标准化
②文档标准化
③绩效标准化
2.收集相关资料
(1)行业内标准
(2)现有流程文件
(3)相关法律法规
二、标准制定
1.组建标准化小组
(1)确定小组成员
(2)明确小组职责
2.编写标准化文件
(1)流程图绘制
①使用标准化工具
②确保流程清晰
(2)制定操作手册
①包括各项操作步骤
②质量控制点
3.征求意见
(1)内部评审
(2)征集反馈
①召开会议讨论
②收集书面意见
三、标准实施
1.培训员工
(1)制定培训计划
(2)组织培训课程
①理论培训
②实操培训
2.部门协作
(1)确定协作流程
(2)设定沟通机制
四、监督与评估
1.过程监督
(1)设立监督小组
(2)定期检查标准执行情况
2.绩效评估
(1)设定评估指标
①工作效率
②质量合格率
(2)收集评估数据
五、标准修订
1.收集反馈
(1)定期召开反馈会议
(2)记录改进建议
2.修订标准
(1)分析反馈意见
(2)更新标准化文件
3.再次培训
(1)组织修订后的培训
(2)确保新标准落实。

综合部日常事务管理工作流程

综合部日常事务管理工作流程

综合部日常事务管理工作流程综合部日常事务管理是指对公司内部各项日常工作进行有效组织、协调、指导和监督的工作。

它涉及到各种综合性事务,如行政管理、人力资源管理、财务管理、办公室管理等。

下面是一个典型的综合部日常事务管理工作流程的介绍:一、制定年度工作计划和目标综合部在每个年度初制定年度工作计划和目标,明确各项工作的重点和时间安排。

该计划和目标需要与公司的总体战略和目标相一致,为其他部门提供有效的支持和服务。

二、制定月度工作计划和目标根据年度工作计划和目标,综合部每月制定具体的工作计划和目标。

包括进行各项综合性工作的具体安排,明确工作重点和时间节点,确保按时完成各项工作任务。

三、进行日常事务管理3.1行政管理综合部需要负责公司的日常行政管理工作,包括办公室设施的管理和维护、行政文件的管理、会议和活动的组织和协调等。

还需要管理办公用品和设备,提供员工出差和住宿的支持服务。

3.2人力资源管理综合部需要负责公司的人力资源管理工作,包括招聘和录用新员工、进行员工培训和绩效考核、制定和执行人力资源政策和流程等。

还需要处理员工的入职手续、离职手续和社会保险等相关事务。

3.3财务管理综合部需要协助财务部进行财务管理工作,包括预算编制和执行、费用报销和发票管理、资金管理和项目审计等。

还要确保公司的财务制度和流程的有效执行,保证财务活动的合规性和准确性。

3.4综合性事务管理综合部还需要处理一些其他综合性事务,如会议室的预定和管理、商务合作伙伴的联络和协调、各类证照和资质的管理等。

还需要处理员工的投诉和纠纷,妥善处理各类突发事件和危机。

四、不断改进和提高工作效率综合部需要定期进行工作总结和评估,发现存在的问题和不足,并制定相应的改进措施。

还需要不断提高工作效率,通过引入信息化技术和提高工作流程的标准化程度,提高工作效率和质量。

总之,综合部日常事务管理的工作流程需要高度组织性和协调性,确保各项工作的有序进行和有效完成。

通过不断改进和提高,可以提高综合部的工作效率和质量,为公司的发展提供有力保障。

综合部基本工作流程

综合部基本工作流程

综合部工作流程1、员工招聘流程:人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘,公司目前主要采用的是网络付费(金凰珠宝的网络账号平台)、免费招聘与劳动力市场招聘相结合的方式。

工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。

2、员工入职手续:要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全,一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交齐者予以解聘。

3、员工转正流程:工作时效要求:员工转正资料交至综合部后,二个工作日内审核资料是否完整/测试成绩是否合格,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,由综合部负责协调申请人补办。

4、员工的晋升(加薪):5、员工离职手续:工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。

6、考勤管理:要求:每月月初1-2日前核查各部门考勤卡,按部门整理并归档7、客服、前台接待前台接待及客服人员需遵循遵循四声原则,访客来访时有迎接声、询问时有回答声、疑问时有解释声、离开时有道别声。

8、招商1)准备以下招商资料:招商函,招商手册(文案和图片),幻灯片,视频,专案招商资料,招贴,海报,电话咨询的标准回复语等等,所有资料的编制和完善需要另行推进。

2)主要的发布渠道有:公司网站、互联网、各种商业活动、推介会、说明会、短信、招贴等。

3)招商方式:新闻发布会、项目推介会、招商说明会、专案招商小组,委托中介或机构招商、网络招商、各种招商函件传真邀约等。

4)不同阶段的招商工作的流程如下:4.1基础性工作:4.2部门建设工作:4.3征询阶段:4.4推介阶段:4.5实质阶段:5)重点部门的配合(5.1)策划部门的配合1、配合策划实施招商的广告宣传方案;2、配合策划执行招商发布会、推介会、说明会;3、配合策划各进驻商家的开业大典(单项策划)4、配合策划组织行业单项活动;5、配合开展运营阶段所需要的各项活动的策划;6、配合策划、设计、制作招商手册、招商说明图片、幻灯片等各种招商资料。

综合部工作流程

综合部工作流程

综合部工作流程综合部是企业中非常重要的一个部门,它涉及到企业的各个方面,包括人力资源管理、行政管理、财务管理等。

综合部的工作流程需要严格规范,以确保企业的各项工作能够顺利进行。

下面我们将详细介绍综合部的工作流程。

1. 人力资源管理人力资源管理是综合部的重要职能之一。

在人力资源管理方面,综合部需要招聘、培训、考核和离职管理等工作。

在招聘方面,综合部需要根据企业的需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试等工作。

在培训方面,综合部需要根据员工的岗位需要制定培训计划,组织培训活动,评估培训效果等。

在考核方面,综合部需要制定员工考核制度,进行绩效考核,给予奖惩等。

在离职管理方面,综合部需要处理员工的离职手续,进行离职面谈,办理离职手续等。

2. 行政管理行政管理是综合部的另一个重要职能。

在行政管理方面,综合部需要负责企业的办公环境、设备管理、后勤保障等工作。

在办公环境方面,综合部需要协调各部门的办公空间分配,管理办公用品,维护办公设施等。

在设备管理方面,综合部需要负责企业设备的采购、维护和报废等工作。

在后勤保障方面,综合部需要负责企业的食堂、宿舍、交通等后勤保障工作。

3. 财务管理财务管理也是综合部的重要职能之一。

在财务管理方面,综合部需要负责企业的财务预算、成本控制、资金管理等工作。

在财务预算方面,综合部需要制定企业的年度预算,监控预算执行情况,及时调整预算方案等。

在成本控制方面,综合部需要分析企业的各项成本,寻找降低成本的途径,确保企业的盈利能力。

在资金管理方面,综合部需要合理安排企业的资金运作,确保企业的资金周转。

综合部的工作流程需要严格规范,以确保各项工作能够顺利进行。

综合部的工作流程一般包括以下几个步骤:需求收集、计划制定、执行落实、效果评估和改进完善。

首先是需求收集阶段,综合部需要了解企业各部门的需求,包括人力资源需求、行政管理需求和财务管理需求等。

综合部可以通过与各部门负责人沟通、调研问卷等方式收集需求。

综合部日常工作流程清单(7项)

综合部日常工作流程清单(7项)

综合部日常工作流程清单(7项)1. 文件管理流程1.1 新建文档在综合部日常工作中,新建文档是一个常见且重要的工作流程。

下面是新建文档的流程:1.打开文档管理系统,例如Microsoft Office 365或Google Docs。

2.在系统中选择新建文档选项。

3.根据需要选择文档类型,例如Word文档、Excel表格或PowerPoint演示文稿。

4.根据要求填写文档的标题和相关信息。

5.保存文档至适当的文件夹,确保文档的归档和组织。

1.2 文档修改和审阅1.打开需要修改的文档。

2.对文档进行必要的修订和编辑。

3.根据需要添加批注和注释,以便其他人理解修改的意图。

4.将文档发送给相关人员进行审阅。

5.在收到审阅反馈后,根据反馈进行相应的修改。

6.最终确认修改完毕后,保存并归档文档。

1.3 文档归档和备份1.定期检查文件夹结构和文档归档规则。

2.将不再需要的文件归档存档,确保文档管理系统的整洁和高效。

3.定期备份重要文档,以防数据丢失。

4.对归档和备份的文档进行分类和组织,使其易于检索。

2. 会议管理流程2.1 会议筹备1.根据需要确定会议的目的和议程。

2.确定会议时间和地点,并发送会议通知给与会人员。

3.准备会议所需的资料和材料,如PPT演示文稿、会议纪要等。

4.确保会议所需的会议室和设备可用,并提前进行预订。

2.2 会议进行1.在会议开始前,检查会议设备是否正常工作。

2.根据议程逐项进行讨论,并鼓励与会人员发表意见和建议。

3.记录会议要点和决策,以便后续跟进。

2.3 会议后续1.整理会议记录和决策,制作会议纪要。

2.将会议纪要发送给与会人员,以便他们了解会议结果和下一步行动。

3.跟进会议决策的执行情况,并及时反馈给相关人员。

4.定期检查会议决策的执行进展,确保落实到位。

3. 绩效考核流程3.1 目标设定1.在考核周期开始前,与员工讨论目标设定的方法和原则。

2.协助员工设定合理、可衡量和具体的个人目标。

综合部工作职责及流程

综合部工作职责及流程

综合部工作职责一、经理工作职责1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会4、负责对公司人员的招聘考核5、负责综合协调工作6、完成领导交办的临时工作任务7、负责公司的安全工作二、文员工作职责1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。

2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)6、负责领导办公室内卫生,保持清洁7、做好公司员工的考勤统计工作8、负责外来人接待工作9、负责公司的邮件收取分发工作10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。

综合部的工作流程一、公文处理流程:1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)二、会议工作流程1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。

1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放2、文件借阅流程文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序2、做好相关资料的收集和整理3、做好相关资料的管理保存工作4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记六、公务用车管理流程各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS 情况汇总→上报集团车队七、招聘、入职、转正、离职流程1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用→未录用对其说明原因档案存档储备2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道3、转正:试用期满→本人填写转正申请单→部门经理签字→综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果→上报人力资源部→上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→如未通过向其说明原因4、离职:(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因→总经理审核签批→行政部为其办理相关手续→交接业务及办公用品→下达辞退通知书→办理离职手续→存档八、办公用户品采购、保管及发放流程1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。

综合岗位工作流程

综合岗位工作流程

综合岗位工作流程综合岗位就像是一个大杂烩,啥事儿都得掺和一下。

那这个岗位的工作流程是啥样的呢?且听我慢慢道来。

一、信息收集。

这个工作可太重要啦。

每天一上班,就像个小蜜蜂一样,到处去收集信息。

比如说,要从各个部门那里了解最新的动态,不管是销售部门的业绩情况,还是研发部门的新成果,都得打听清楚。

有时候还得从外面收集一些行业相关的资讯呢,就像在大海里捞针一样,不过这针可不能不捞,因为这些信息对公司的决策啥的都很关键。

这收集信息的渠道也多种多样,可能是部门的工作汇报,也可能是跟同事们聊天的时候偶然得到的消息。

二、文件管理。

综合岗位可是公司文件的小管家哦。

要把各种各样的文件整理得井井有条。

公司的合同、报告、通知等等,都要进行分类归档。

不能让它们像一团乱麻一样堆在那里。

新建文件夹的时候就像给每个小家庭安个家一样,销售文件一个家,行政文件一个家,分得清清楚楚。

而且还要注意文件的保存安全,可不能让重要文件弄丢了,要是弄丢了,那就像把家里的宝贝弄丢了一样,会出大问题的。

三、会议安排。

这也是综合岗位的一个重头戏。

安排会议就像导演一场戏一样。

先得确定会议的时间,这个时间得照顾到大多数人的日程安排,可不能让大家都来不了。

然后就是确定参会人员,一个都不能少,也不能多出来莫名其妙的人。

接着是找会议室,会议室要大小合适,设备齐全,要是在开会的时候投影仪突然坏了,那就像表演的时候舞台塌了一样尴尬。

在会议前还要准备好相关的资料,就像演员上台前要准备好道具一样。

四、人员协调。

这就像是在当和事佬。

公司里不同部门之间有时候会有一些小摩擦或者需要合作的地方。

综合岗位的人就得在中间协调。

比如说销售部门想要研发部门加快新产品的研发速度,研发部门又觉得自己已经很努力了。

这时候就需要我们去和两边好好沟通,让大家互相理解,就像劝两个吵架的小朋友一样,要有耐心,要晓之以理,动之以情。

五、临时任务处理。

综合岗位还会经常遇到一些临时任务。

这些任务就像突然冒出来的小怪兽一样。

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综合部工作流程
1、员工招聘流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招
聘,公司目前主要采用的是网络付费(金凰珠宝的网络账号平台)、免费招聘与劳动力市场招聘相结合的方式。

工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。

2、员工入职手续:
要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全,一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交
齐者予以解聘。

3、员工转正流程:
工作时效要求:员工转正资料交至综合部后,二个工作日内审核资料是否完整/ 测试成绩是否合格,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,由综合部负责协调申请人补办。

4、员工的晋升(加薪):
5、员工离职手续:
工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。

6、考勤管理:
;分管副总等职能部门主管请假部











请假单、结婚证明、医院证明等







请假单、医院证明等















要求:每月月初1-2日前核查各部门考勤卡,按部门整理并归档
7、客服、前台接待
前台接待及客服人员需遵循遵循四声原则,
回答声、疑问时有解释声、离开时有道别声。

访客来访时有迎接声、询问时有
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、招商
1)准备以下招商资料:招商函,招商手册(文案和图片),幻灯片,视频,专案招 商资料,招
贴,海报,电话咨询的标准回复语等等,所有资料的编制和完善需要另 行推进。

2 )主要的发布渠道有:公司网站、互联网、各种商业活动、推介会、说明会、短 信、招贴
等。

3) 招商方式:新闻发布会、项目推介会、招商说明会、专案招商小组,委托中介或 机构招商、
网络招商、各种招商函件传真邀约等。

4) 不同阶段的招商工作的流程如下: 4.1基础性工作:
4.2部门建设工作:
保持基本的礼 节礼貌、大方 得体
前台客服人员需时刻注意 厂_►桌面及大厅环境卫生,并及
时与保洁沟通
登记来访信息
和部门协调
客人离开,接过来访登 记单,并致感谢语
4.3征询阶段:
4.4推介阶段:
4.5实质阶段:。

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