第二章 商务谈判人员素质
第二章 商务谈判人员素质要求
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精选课件
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谈判组织规模
即谈判组构成的形式 • 一对一的谈判 • 集体谈判形式
• 两者的优缺点与适应情况
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集体谈判的人数
四人为宜 原因: • 管理学中认为一个人可无差错管理不超过四人; • 一对一地看住他人,一人最多看住四人; • 四人所掌握的知识、经验一般足以应付任何谈判。
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• 谈判商品在国际、国内的生产状况和市场供求;
• 价格水平及其变化趋势;
• 产品的技术要求和质量标准;
• 有关国际贸易和国际惯例知识;
• 国外有关法律知识,包括贸易法、技术转让法,外汇 管理法,及有关国家税法;
• 各国各民族的风土人情和风俗习惯;
• 可能涉及的各种业务知识,包括金融,尤其是汇率方 面的知识,市场知识等
➢ 双方都有翻译——上海籍青年
• 谈判过程:艰苦 • 谈判结果:以我国内部底价签约
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案例:文物出口
• 谈判双方:
➢ 上海某文物进出口贸易公司 ➢ 日本文物商
• 谈判标的:中国文物出口 • 参加人:
➢ 双方都有翻译——上海籍青年
• 谈判过程:艰苦 • 谈判结果:以我国内部底价签约
案例分析
• 谈判人员政治素质
2.谈判人员的结构
• 技术人员 • 商务人员 • 法律人员 • 财务人员 • 翻译人员 • 谈判领导人员 • 记录人员
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人员角色
• 例如: • 四人应为以下几方面人员 ➢ 技术方面 ➢ 商务方面 ➢ 财务方面 ➢ 法律方面
精选课件
、法律知识、各国和民族风土人情、风俗习惯 等知识的掌握情况; • 道德情操; • 气质、性格特征;
第二章自学考试商务谈判
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心之所向,所向披靡第二章商务谈判人员的素质要求▲7.(2003·10,简答题37)商务谈判人员的团队精神主要体现在哪些方面?▲8.(2004.10,简答题37)简述商务谈判人员应有的能力和心理素质。
二、学习重难点(一)商务谈判人员的个体素质1.谈判人员应具备的基本观念(1)忠于职守。
(2)平等互惠的观念。
(3)团队精神。
2.谈判人员的基本知识▲简述一名国际商务谈判人员应该具备的基本知识。
答:一名国际商务谈判人员,应当具备“T”型知识结构:(1)横向方面的基本知识。
①我国有关对外经济贸易的方针政策以及我国政府颁布的有关涉外法律和法规。
②某种商品在国际、国内的生产状况和市场供求关系。
③价格水平及其变化趋势的信息。
④产品的技术要求和质量标准。
⑤有关国际贸易和国际惯例知识。
⑥国外有关法律知识。
⑦各国各民族的风土人情和风俗习惯。
⑧可能涉及的各种业务知识。
⑨其他。
(2)纵向方面的基本知识。
①丰富的商品知识。
②了解某种(些)商品的生产潜力或发展的可能性。
③有丰富的谈判经验与应付谈判过程中出现的复杂情况的能力。
④最好能熟练地掌握外语,直接用外语与对方进行谈判。
⑤了解国外企业、公司的类型和不同情况。
⑥懂得谈判心理学和行为科学。
⑦熟悉不同国家谈判对手的风格和特点。
▲3.谈判人员应有的能力和心理素质(试述国际商务谈判人员应有的能力和心理素质)一个有效率的、称职的国际商务谈判人员,应具备的能力和良好的心理素质包括四个方面:(1)敏捷清晰的思维推理能力和较强的自控能力。
(2)信息表达与传递的能力。
(3)坚强的毅力、百折不挠的精神及不达目的绝不罢休的自信心和决心。
(4)敏锐的洞察力,高度的预见和应变能力。
(二)商务谈判人员的群体构成▲1.谈判组织的构成原则(1)根据谈判对象确定组织规模。
(2)谈判人员赋予法人或法人代表资格。
(3)谈判人员应层次分明、分工明确。
(4)组织谈判队伍时要贯彻节约原则。
▲2.谈判人员的组织结构一支谈判队伍应包括以下几种人员:(1)技术人员。
商务谈判人员的素质要求
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商务谈判人员的素质要求
好的,以下是 7 条关于商务谈判人员素质要求:
1. 谈判人员要有超强的沟通能力呀!就像外交家一样,能把自己的想法清晰地传达给对方,并且听懂对方的意思。
咱就说那次和客户谈判,我同事因为没表达清楚要害,差点把单子搞黄了,多险呐!
2. 嘿,一定要有良好的心理素质哟!不能被对方一施压就慌了神。
你看人家厉害的谈判专家,不管遇到啥情况都能稳如泰山,这才厉害呢!上次我们遇到一个特别难缠的对手,那气势汹汹的,还好我够淡定,不然真不知咋办了。
3. 得有敏锐的洞察力才行呐!能迅速察觉对方的情绪和意图。
这就好比战场上的将军,要眼观六路耳听八方。
记得有一回谈判,我就敏锐地发现对方其实对某个条款很在意,然后我们就抓住这点突破,多棒啊!
4. 商务谈判人员还得有灵活应变的能力呀!形势变了,咱就得跟着变。
总不能像头牛一样死脑筋吧!有次谈判对方突然提出新条件,还好我们有人反应快,马上调整策略,不然就尴尬了。
5. 具备宽广的知识面也很重要哇!各种领域都要懂一点,不然对方说个啥都不知道,那还谈啥呢。
就好像去打仗,你总得知道各种战术吧!我就碰到过一个客户,聊到一个很偏的领域,幸好我之前了解过一点,不然就露馅了。
6. 团队合作精神可不能少哟!一个人再厉害也比不上团队的力量。
大家齐心协力,那效果可不是一加一等于二这么简单呐!上次我们团队一起谈判,相互配合,那场面,真的绝了!
7. 最后啊,诚信可太关键啦!没了诚信谁还愿意和你谈呐?这就像盖房子,诚信就是根基呀!有一次有个谈判者不诚信,后面大家都不愿意和他合作了,这不是自毁前程嘛!
总之,商务谈判人员得具备这些素质,才能在谈判桌上游刃有余,为自己和公司争取最大利益!。
商务谈判人员素质探析
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商务谈判人员素质探析商务谈判是一种沟通活动,人作为其活动的主体,谈判人员素质要求就更加的不可忽视。
商务谈判人员素质探析有哪些?下面店铺整理了商务谈判人员素质探析,供你阅读参考。
商务谈判人员素质探析一、政治素质和道德品质修养(1)能准确处理与谈判有关的国家、企业和个人利益之间的关系。
不能为了一己之利,损害国家和企业的利益,损害企业的形象,树立正确的价值观。
(2)以合法为前提,正确的政策观,不违背国际、国内及商业法律法规,坚决执行政策,要有用政策分析问题与解决问题的自觉性。
(3)要加强日常行为的修养,包括了解到各国谈判人员的特色、习惯。
例如,美国人性格开朗、果断自信,办事干脆利落,重实际,重功利,事事处处以成败来评判每个人,同美国人谈判,就要避免转弯抹角的表达方式,是与非必须保持清楚。
日本人进取心强,工作认真,事事考虑长远影响,同日本人谈判就要讲究礼节,彬彬有礼地讨价还价,注重建立和谐的人际关系,重视商品的质量。
但在实际商务谈判中更应根据临时出现的情况而随机应变,适当地调整自己的谈判方式以达到预期的目的,取得商务谈判的成功。
(4)商务谈判人员的职业道德必须具有强烈的事业心与开拓进取的精神,强烈的成就感,强烈的事业追求,坚持的克服挫折意志,强烈的工作信心。
商务谈判人员素质探析二、心理素质(1)果断。
果断必须建立在准确可靠的信息并对自己有利的基础之上,但切记果断不等于武断。
必须做好充分的前期准备,做到知己知彼!(2)自信。
具备自信才能使自身潜能得以充分释放,是谈判成功的重要前提,能够使谈判者勇敢面对压力和挫折。
自信是在充分准备、充分占有信息和对谈判双方实力科学分析的基础上对自己有信心,相信自己要求的合理性、所持立场的正确性及说服对手的可能性。
(3)冒险。
谈判中愿望的高低、冒险的大小,成功的可能性都息息相关。
除此之外,还包括耐心,诚心等心理品质,在僵局面前,有充分的耐心,可以转危为安;有了诚意才可以取得对方的信赖,求大同存小异,取得和解和让步,促成合作。
国际商务谈判的人员构成与素质要求
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分析谈判方案修改带来的受益变动
与对方就税务、价格核算、支付 方式和条件、信用保证、 证券和资金担保等细节进 行磋商。
向首席代表提供财务信息材料。
202参1/10/与10 草拟合同有关条款
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法律人员
确定对方的合法权限。
确保谈判程序在法律许可 范围内进行。
检查法律文件的准确性和完整性。
审核合同文本的严密性与 合法性。
多人参与,有利于掌握谈 判主动权
队伍组建本身有难度 成员之间协调有难度
有利于工作衔接
2021/10/10
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谈判队伍的规模
通常来说,如果需要多人谈 判,理想的人数最好控制在 4人左右。
对于控制现场的主谈人,在 复杂多变的环境中,控制面 不宜过宽。
大型谈判代表团最多不超过 12 人 , 最 好 根 据 分 工 进 行 内部分组。
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日本人的变脸术
日本企业在进行较大型的谈判时,往往组织人 数众多的谈判团。不同的议题由不同的与家充 当主谈,其它的角色根据不同的议题而有所变 换。
如谈判技术问题时,由工程师主谈,经济师则充当“黑脸者”,主 谈人担任“调和人”;
在讨价还价时,则工程师和经济师的角色相互调换; 若属初次合作,在尚未涉及到具体细节问题时,常常由法律人员扮
自我培养 03
① 谦虚好学 ② 勇于实践 ③ 善于总结
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02 企业培养
① 先打基础。 ② 现场观摩。 ③ 牛刀小试。 ④ 独当一面。
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谈判人员的管理
组织好谈 判班子
调整好领 导和谈判 人员之间 的关系
调整好谈 判人员之 间的关系
加强对单 人谈判的 检查和教
二培养商务谈判人员素质1-文档资料
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谈判人员的个性心理倾向
• 兴趣广泛 • 不贪婪 • 正确的人生观、价值观、世界观
谢谢聆听
商务谈判人员良好的性格特征
• 正直、无私、事业心强、责任感强,着 眼大局;
• 自尊自爱,不狂妄自大; • 处事理智,意志坚强谈判.由于A国的商人对B 国的谈判代表及其公司的情况不够了解,因此,在第 一次接触时,A国的代表故意不谈生意,只是谈了许多 不太相关的事,给B方造成一种轻松的感觉,使他们放 松警惕。A方却在这些看似闲聊的谈话中从各个侧面了 解到B方的谈判目的和意图。 为了更好地实现谈判目的,摸清每一个谈判对手 的情况,A方甚至请来一位有名的性格分析专家在一旁 观察,分析对方每个成员的个性特征。会晤结束时,A 方的负责人请B方代表每人给他签名留念。会晤后,这 些签名将给那位性格分析专家做笔迹分析用,以便更 全面地了解对方。
• 1.动作思维。以实际动作为支柱的思维 。如手机不能接听,看看是否电池已经 用完了,检查SIM卡是否安装正确等。动 作思维的特点是以实际操作来解决直观 的、具体的问题。
• 2.形象思维。以事物的具体形象和表象为 支柱的思维。
• 例如,在未动手重新布置房间前,我们想 象着:电视机应摆在哪里,写字台应摆在 哪里,书柜应摆在哪里,墙壁的某处应张 贴什么画……在思想上考虑着如何布置室 内摆设的蓝图。这个任务的解决就是运用 形象思维。
母狮联手出击
• 2. 美国哈佛大学比较动物学家葛利芬在 肯尼亚发现狮群觅食的一个高招:4只母 狮联手出击,两只母狮站在高高的土岗 上,有意让猎物知道这儿有狮子。第三 只狮子钻进草丛,悄悄接近猎物,第四 只狮子则从另一个方向咆哮着冲向猎物 。受惊的猎物看到三面被包围,条件反 射地向草丛奔去,第三只狮子毫不费力 地咬住了猎物。
商务谈判人员素质_谈判技巧_
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商务谈判人员素质优秀的商务谈判人员不仅需要具有良好的品德和丰富的知识,而且心理素质和能力都较为杰出,所以可以说,商务谈判人员的综合素质是企业取得谈判成功的关键。
那么商务谈判人员素质有哪些?下面小编整理了商务谈判人员素质,供你阅读参考。
商务谈判人员素质:判人员的“才”,判人员的“才”,指的是表现在外表能够被对方直接观察到的能力表现,包括社交能力、表达能力、组织能力、应变能力、创新能力等。
谈判人员要有很强的社交能力,至少不应该是个内向或者容易怯场的人。
要具备和不同的人打交道的能力、应付不同社交场合的能力。
商务谈判本身就是比较复杂的活动,不仅仅会发生在谈判会场或者办公室内,还有可能在其他各种社交场合。
而在商务活动中,形形色色的人都有,每个人的喜好、气质、学识、修养、习惯都不同,所以必须自然面对各种人群;表达能力指的不仅是单纯口头表达能力,还包括较强的公文写作修养。
较强的口头表达能力也不是口若悬河的辩论能力,而是能够说出重点、能够听出对方的重点、能够用恰当的方式表达出自己的重点;谈判不是一个人的事,而是要有一支过硬的团队,那么善于协调团队成员之间关系的能力是很必要的,而且在团队合作当中时刻要摆正自己的位置;应变能力:很多时候最后的赢家并不是知识最丰富、辩才最出色的那一方,而是最冷静的一方。
冷静的头脑,正确的分析是谈判过程当中必须时刻保持的,只有这样才能在激烈或者沉闷的谈判过程中找到成功的途径,从而对时刻都在变化的谈判进程做出及时的调整;在谈判过程中,要保持丰富的想象力,只有这样才会在某些僵局出现的时刻保持解决问题的能力。
如果说谈判的基点、双方可分配的资源及双方的信息总是有一定限度的话,那么想象力恐怕是唯一可以拓展的资源。
商务谈判人员素质:判人员的“学”谈判人员的“学”,指的是人们可以学习、可以掌握、可以积累的知识和经验。
对于商务谈判人员来说包括:知识结构、谈判经验这两大方面。
知识结构是指商务谈判人员的专业知识,比方说,外贸知识、营销知识、财务知识、技术知识、民俗、法律、运输等方面的专业知识。
现代商务谈判人员的素质要求
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8
第四节 优秀的商务谈判人员的技术
01
单击此处添加小标题
细心观察对方,虚心听取 对方的意见。
02
单击此处添加小标题
根据不同情况,实事求是 地处理问题。
03
单击此处添加小标题
持有特殊能力(忍耐、顺 和、宽大、富有感情), 认为这些很有必要。
2024/11/25
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单击此处添加小标题
对自身的内在状态(感情、 思维、特别是有关别国人 的固有观念)有自知之明。
7
第四节 优秀的商务谈判人员的技术
优秀的商务谈判人员的标准
单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述 您的观点。您的内容已经简明扼要,字字珠玑,但信息却千丝万缕、错综复杂,需要用更 多的文字来表述;但请您尽可能提炼思想的精髓,否则容易造成观者的阅读压力,适得其 反。正如我们都希望改变世界,希望给别人带去光明,但更多时候我们只需要播下一颗种 子,自然有微风吹拂,雨露滋养。恰如其分地表达观点,往往事半功倍。当您的内容到达 这个限度时,或许已经不纯粹作用于演示,极大可能运用于阅读领域;无论是传播观点、 知识分享还是汇报工作,内容的详尽固然重要,但请一定注意信息框架的清晰,这样才能 使内容层次分明,页面简洁易读。如果您的内容确实非常重要又难以精简,也请使用分段 处理,对内容进行简单的梳理和提炼,这样会使逻辑框架相对清晰。
02
席谈判应具有的能力。
COM-语言方面的
04
基本交流技术。
STR-战略性、建
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设性思考方法。
IMA-作为“国际
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人”应有的能力。
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第四节 优秀的商务谈判人员的技术
商务谈判人员素质
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第三节 谈判人员的职业道德
一、正确价值观 要有比较正确的价值取向。 二、谈判人员的敬业精神 具体为:对于自己组织的忠诚;对于所从事的谈 判工作尽心、尽力、尽职、尽则。 讲究组织利益第一,讲究奉献精神。 三、谈判人员的职业道德 具体为:以礼待人,尊重对方;对等交涉,权力 相应;存公去私,取义蔑利;信守诺言,履行合约。
如果店主拒绝了第二方案,店主可试着用1.4元卖2罐 店主利润提升至0.4元 美国佬成本降至平均每罐0.7元
买卖罐头的例子变通方案(四)
如果双方同意5罐价钱3.15元 店主赚0.65元 美国佬平均价是0.63元 任何变动都会损及对方的利益
买卖罐头的例子
店主看到美国佬进来时可能期望的是每罐 1.5元 美国佬打开罐头时,可能发现全是坏的 每一笔交易都是对满意的期待 人们对期待加上个人认定的货币数字和特有的心理价值
(2)人际层次 核心层;紧密层;松散层;无关 系者。 在管理上,在营销上,在为人处世上,都要注意 人际层次划分。人与人之间的矛盾和纠纷很多时 候就是由于自己对于人际层次没有很好地把握好, 出现了“错位”。 (3)人际网络 也叫倍增理论。“一传十,十 传百”,就属于倍增理论。 处理好人际关系,不仅要注意上述问题,也要注 意“人际形象”的塑造。“人际形象”能够产生 “人际魅力”,这对事业成功也十分重要。
商务谈判人员素质培养
第一节 知识素质
具体可以分为两种:基础知识和专业知识。 一、基础知识 1.公共关系知识 主要了解:知名度;美誉度;组织形象;各类公共 关系;公共关系形象塑造等。 (1)知名度 就是“名气”,是社会公众的认知程 度。名气是与注意与注意力紧密结合在一起的。当 许多人注意某一个人时,“不平等”和“独特价值” 自然就出现。名气往往只是量的概念。 (2)美誉度 就是“名声”, 又称信誉度、声誉度, 是社会公众的支持、理解、认可和赞同的程度。
第二章 商务谈判的构成
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请选择大家基本公认的优秀谈判人员应该具备的 能力与特点,在下列14个答案中选出7个。
1、策划能力 2、辩论技巧 3、解决实际问题的高水平机智 4、坚韧不拔的精神 5、面对压力,头脑保持清醒 6、有胆量,愿冒风险 7、倾听和交流技巧 8、多愁善感 9、较好地了解和运用每个谈判立场的力量 10、有在谈判中积累的经验 11、有信心、授权和职业道德 12、当机立断 13、熟知产品、服务和涉及的商务问题 14、愿意让步
缺点 队伍组建本身有难度 小组成员间不便协调 优点 集思广益,更好策动 对策 多人参与,有利于掌 握谈判主动权 弱化对方进攻,减轻 己方压力 有利于工作衔接
第一节 商务谈判的人员构成
二、确定谈判小组的规模、人员选派应 根 据以下几项原则 :
根据项目的大小和难易程度来确定 谈判小组的阵容 依据项目的重要程度组织谈判小组 依据对手的特点配备谈判人员 依据谈判的分工特点配备谈判人员
合理的学识结构
横向方面有广博的知识 纵向方面也要有较深的专门学问 具备“T”字型的知识结构
谈判人员如何才能具备 “T”字型的知识结构?
合理的学识结构
商务谈判人员应有的业务知识 (1)谈判业务知识 (2)谈判业务相关的法律和贸易惯例知识 (3)商品、服务、技术本身的业务知识 (4)市场行情知识 (5)商务活动业务知识 (6)各国的风俗习惯知识 (7)外事纪律知识
第二章 商务谈判的构成
本章主要掌握商务谈判班子构成 的要素、谈判者具有的素质等
第一节 商务谈判的人员构成
一、商务谈判班子规模的构成: 合理的谈判队伍规模不是绝对的,必须根 据具体情况来确定。既可以是一个人,也 可超过一人而不超过四人。
从大多数的谈判实践来看,工作效率比较高 时的人数规模在4人左右。
商务谈判人员的素质PPT培训课件讲义
![商务谈判人员的素质PPT培训课件讲义](https://img.taocdn.com/s3/m/ac6e003858fb770bf78a5539.png)
(3)能力 能力是指人顺利完成各种活动必须具备 的个性心理特征。 2.2.4 个性心理倾向要求 (1)个性心理倾向包含的内容 兴趣;需要;价值观;人生观、世界观 和信仰、信念 。 (2)商务谈判人员应该具有的个性心理倾 向 兴趣广泛;需要正常,不贪婪 ;价值观、 世界观和人生观正确。
本章小结
本章对商务谈判人员应具备的素质进行 了介绍。阐述了商务谈判人员的伦理道 德素质的内容;仔细介绍了对商务谈判 人员心理素质方面的要求;详细论述了 商务谈判人员的业务素质方面的要求。 只有具备了这些素质要求,才能成为合 格的商务谈判人员。
复习思考题
1.如何理解“思维”的概念? 2.如何理解谈判领域的职业道德? 3.商务谈判中要求谈判人员具有那些良好的气 质特征? 4.商务谈判者应该具有哪些良好的性格品性? 5.人的个性心理倾向包含哪些内容? 6.商务谈判人员应该具有哪些思维方式? 7.如何理解“聚合思维和发散思维”? 8.商务谈判者应该具备哪些业务知识?
2.2.3 个性心理特征要求 个性也称为人格,是表现在人身上的经 常的、稳定的心理特征的总和。 (1)气质 气质是人的个性心理特征中典型而又稳 定的心理品质,是指人的心理动力方面 特征的总和。 (2)性格 性格是人在对现实的稳定态度和习惯化 的行为方式中所表现出的个性心理特征。
2. 3 业务素质 2.3.1 业务知识 (1)谈判业务知识 (2)谈判业务相关的法律和贸易惯例知识 (3)商品、服务、技术本身的业务知识 (4)市场行情知识 (5)商务活动业务知识 (6)各国的风俗习惯知识
商务谈判应具备的素质
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商务谈判应具备的素质商务谈判应具备的素质一、谈判人员需要具备优异的气质和性格作为一名合格的商务谈判人员,其优异的气质和性格能够充分的博得对方的尊敬,使其在谈判中成为有益要素,这样的人在谈判过程中表现得大方、痛快、开朗、严肃、慎重、干练、风趣和热忱,而假如一个内向、多疑、苛刻、焦躁及气度狭小的人则不适合作为一名合格的谈判人员。
优异的气质和性格是谈判人员获取谈判成功的有益条件。
商务谈判应具备的素质二、谈判人员拥有优异的心理素质商务谈判过程中,对方会设置更多的阻力和抗衡,并且也会有各样突发状况出现,在这类状况下,需要谈判人员拥有优异的心理素质,能够在各样压力和挑战眼前沉稳沉着,进而在谈判中取获成功。
1.自信心。
在谈判过程中自信力的根源是成立在对敌手充分认识的基础上的,只有在谈判前充分的对敌手的实力进行剖析和研究,才能在谈判时充满自信,这类自信是成立科学的检查剖析基础上的,一味的盲目的渺视敌手、执拗已见,这样的自信关于谈判是百害而无一利的。
2.自制力。
商务谈判桌上就好似战场同样,不过这是一场没有硝烟的战争,在谈判过程中出现紧张、对峙和争吵都是没法防止的,在这类场面出现时,假如谈判者不拥有优异的自制力,没法控制自已的情绪,则会致使举止失态、言行不妥,进而损坏谈判的氛围,致使谈判的失败。
关于一个合格的商务谈判人员,其在谈判过程中拥有优异的自制力,不会因为谈判顺利而过于乐观,也不会因为敌手的刁难而心灰意冷,能够在谈判过程中控制自己的性情,防止两方发生语言上的矛盾。
3.懂得尊敬。
商务谈判两方谈判的目的是为了能够进行更好的合作,因此谈判就应当成立在互相尊敬、同等相待的基础上的,只有这样才能保证合作的成功。
因此作为谈判人员,要懂得自尊,在保证自己的自尊心的基础上,还要尊敬敌手的尊严和利益,不为了交易成功而出卖自己的尊严,并且谈判时充分的尊敬对方的利益和建议,尊敬对方的民族崇奉和生活习惯。
商务谈判应具备的素质三、谈判人员需要拥有高度的责任感和原则性作为一名合格的谈判人员,第一需要尊敬国家和民族的利益,只有这样才能更好的为实现公司的利益而努力 ; 其次要做到保护国家的主权和民族的尊严,这点对涉发谈判人员尤其重要 ; 再次要拥有调动的责任感、事业心、原则性和纪律性 ; 最后要有崇高的品行,能够清廉奉公、不谋私利。
浅谈商务谈判人员应该具备的素质
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浅谈商务谈判人员应该具备的素质第一篇:浅谈商务谈判人员应该具备的素质浅谈商务谈判人员应该具备的素质内容摘要:商务谈判是企业经营过程中很重要的环节,本文主要阐释了商务谈判人员应具备的素质和能力。
商务谈判人员的素质主要从气质性格、心理素质、思想意识、知识素质、身体素质等几个方面展开论述,商务谈判人员的能力主要从敏锐的洞察力、语言文字的表达能力和较强的逻辑思维和判断能力等方面展开阐释的。
文中最后提出了选用谈判人员应注意的问题。
关键词:谈判人员素质能力商务谈判是企业之间的业务沟通活动,谈判人员的素质则直接关系到谈判的成败。
所谓素质,是人的品质与技能的综合,它是指人们在先天因素的基础上,通过接受教育和客观实践锻炼形成的,经过有选择、有目标、有阶段的努力训练而产生的结果。
谈判人员是谈判行为的主体,因此谈判人员的素质是谈判成功与否的决定因素。
作为一名成熟的、成功的谈判者所具备的素质有:一、气质性格方面。
谈判人员应具备适应谈判需要的良好的气质和性格。
良好的气质性格可以赢得对方的尊重,获得谈判成功的有利因素。
有些性格特征是不利于谈判的,例如,性格内向、孤僻多疑、不善表达、冷漠刻薄、急躁粗暴、唯我独尊、嫉妒心理强,心胸狭窄等。
良好的气质性格应具备以下特征:大方而不轻佻、爽快而不急躁、坚强而不固执、果断而不粗率、自重而不自傲、谦虚而不虚伪、活泼而不轻浮、严肃而不呆板、谨慎而不拘谨、老练而不世故、幽默而不庸俗、热情但不多情。
二、心理素质方面。
在谈判过程中会遇到各种阻力和对抗,也会发生许多突变,谈判人员只有具备良好的心理素质,才能承受住各种压力和挑战,取得最后的胜利。
他们所需要的心理素质主要包括:1、自信心。
自信心是谈判者最重要的心理素质。
所谓自信心是指谈判者相信自己企业的实力和优势,相信集体的智慧和力量,相信谈判双方的合作意愿和光明前景。
自信心的获得是建立在充分调查研究的基础上,建立在对谈判双方实力的科学分析的基础上,而不是盲目地自信,更不是藐视对方轻视困难,固执自己错误的所谓自信是有害的。
简述商务谈判人员应具备的素质
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商务谈判是商业交易中至关重要的环节,为了取得成功的商务谈判,商务谈判人员应具备以下几个重要的素质:
1. 沟通能力:商务谈判人员需要具备出色的口头和书面沟通能力。
他们应能清晰地表达自己的观点、理解对方的立场,并能够有效地解决问题和达成共识。
2. 谈判技巧:商务谈判人员应具备一定的谈判技巧,包括倾听和观察能力、提问和解答能力、灵活性和适应性等。
他们应能够运用这些技巧来引导谈判进程,以达到自己的目标。
3. 分析能力:商务谈判人员需要具备分析和思考问题的能力。
他们应能够理解和分析复杂的商业情况,包括市场趋势、竞争对手、利润和风险等因素,以便做出明智的决策和提出合理的建议。
4. 团队合作能力:商务谈判通常是一项团队工作,商务谈判人员需要具备良好的团队合作能力。
他们应能够有效地与团队成员合作,共同制定谈判策略、分工合作,并在谈判过程中相互支持和协调。
5. 文化敏感性:商务谈判往往跨越不同的国家和文化背景,商务谈判人员需要具备敏锐的跨文化意识和理解。
他们应了解和尊重不同文化的价值观、习俗和商务礼仪,以建立良好的商业关系和开展成功的
谈判。
6. 抗压能力:商务谈判常常是具有压力的情境,商务谈判人员需要具备良好的抗压能力。
他们应能够在紧张和有压力的情况下保持冷静、理性和灵活,并适时作出决策和应对变化。
综上所述,商务谈判人员应具备良好的沟通能力、谈判技巧、分析能力、团队合作能力、文化敏感性和抗压能力。
这些素质将使他们能够在商务谈判中发挥出色,达成双方的共同利益。
商务谈判人员的素质与能力
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知识素质
谈判人员的横向知识结构 谈判人员的纵向知识结构
心理素质 身体素质
1.观察判断能力
谈判人员不但要善于察言观色,还要具备对所见所闻作出正确的分析 和判断的能力。观察判断是商务谈判中了解对方的主要途径。 在“二战”中,德军的一位参谋根据法国阵地坟地上出现的一只 波斯猫,判断出坟地下肯定有法国的指挥部,从而一举摧毁了法国的 阵地。因为战争期间,普通士兵是不会养这种高贵的猫的;而这只猫 每天上午9:00准时到坟地上晒太阳,肯定他的主人离坟地不远。 可见,只有通过准确、仔细的观察判断,才能为了解对方、辨别 信息真伪提供强有力的依据。 那么,在谈判中,如何锻炼自己的观察能力呢? 比如你的对手是个爱抽烟的人,当他点烟的时候是暗示你停止谈 话的信号。等他开始吞云吐雾时,你可接上刚才的话题。如果他不停 地抽烟,你可以有技巧地在他拿起烟的时候,适时地递上一份文件或 报表,或其他能令他参与谈判的东西,那样,他就不好意思再享受烟 瘾了。
6.注重礼仪礼节
礼仪礼节作为一种道德规范,是人类文明的重要表现形 式。任何行业都有一定的礼仪规范。在谈判中,礼仪礼 节作为交际规范,是对客人表示尊重,也是谈判人员必 备的基本素养。
在谈判桌上,一个谈判者的彬彬有礼,举止坦诚, 格调高雅,往往能给人带来赏心悦目的感觉,能为谈判 营造一种和平友好的气氛。反之,谈判者的无知和疏忽, 不仅会使谈判破裂,而且还会产生恶劣的影响。因此, 谈判的不同阶段要遵循一定的礼仪规范。
3.巧妙的语言表达能力
谈判重在谈,谈判的过程也就是谈话的过程,得体的谈判语言能力 重千钧。所以,谈判人员必须能娴熟地驾驭语言。古今中外,许多 著名的谈判大师也都是出色的语言艺术家。 有一次,美国和苏联关于限制战略武器的协定刚刚签署,基辛 格向随行的美国记者介绍情况。当谈到苏联生产的导弹大约每年 250枚时,一位记者问:“我们的呢?” 基辛格回答说:“数目我虽知道,但我不知道是否保密?” 该记者回答:“不保密。” 基辛格立即反问道:“那么,请你告诉我,是多少呢?”
商务谈判人员的素质
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2.1商务谈判人员的素质要求
各种气质类型的划分,说明人的气质总是各有千秋,具有典 型气质特征的谈判者在谈判中的行为特点,也都具有一定的 代表性。然而,实际情况远比这四种类型要复杂得多,真正 属于某种典型气质的人极少,绝大多数人的气质不是单一的, 常常是以一种气质为主,兼有其他几种气质特点。应该说气 质类型无好坏之分,任何一种气质类型都可能在某种情况下 具有积极的意义。而在另一种情况下具有消极的意义。一个 人的气质类型并不决定其活动的社会价值和成就的高低。实 践证明,一个谈判专家是由他的思想素质、文化修养和技术 能力决定的,但气质也具有一定的影响。在不同性质的工作 中,人的气质特点所产生的影响又是各不相同的。
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2.1商务谈判人员的素质要求
因此,了解气质类型,无论是对于选择和使用不同气质的谈 判者,还是对于分析谈判对手,或对于谈判人员自觉地加强 心理素质修养都具有重要意义。 虽然决定个人工作成败的关键不是气质的特点,但也不能否 认,在运用双赢交心策略前,了解对手的气质类型是非常重 要的。只有如此,在谈判时沟通起来才比较适应,甚至轻松 自如。一个成熟的商务谈判者,一方面应该切实了解自己的 气质特征,在工作实践中充分发扬有利于谈判活动的好的方 面,努力克服不利的方面;同时,也要善于在谈判桌上辨别 谈判对手的气质特征,并根据其主导气质的特点,有针对性 地选取适当的谈判方法,推动谈判健康而深入地进行,以取 得成功。
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2.1商务谈判人员的素质要求
试想,如果老太婆同老校长相互配合,共同讨价还价,谈判 的结果必然会改变。所以谈判过程中没有良好的合作精神会 使谈判者失去应得的利益。
2 忠于职守是谈判人员必须具备的首要条件。有些谈判者见利
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心理测试
• 找出一张空白纸、一支笔,用最快的速 度画出一只小猪来。想怎么画就怎么画 。
分析性格
• 画在中间还是偏上,还是偏下一点?偏向乐观 积极,偏下为消极悲观,居中正常。 • 你画的猪是向左的么,那么你是传统的、顾家 的。向右或正立,说明你标新立异,如果只有 猪脑袋,那更创新了。 • 耳朵大么,那么你善于倾听,否则相反。 • 细节画的多么,比如鼻孔、眼睛,画的越多心 思越细腻,反之就粗枝大叶。 • 最后,有尾巴么,如果有,很长,打个弯,说 明你感情生活很丰富!
• (二) 根据思维探索目标的方向不同,可 把思维区分为聚合式思维和发散式思维。
• 1.聚合式思维。是指把问题所提供的各 种信息聚合起来得出一个正确的答案( 或一个最好的解决方案)的思维。其主 要特点是求同。 • 2.发散式思维。是指从一个目标出发, 沿着各种不同的方向去思考,去探索多 种答案的思维。其主要特点是求异与创 新。
1、思维的概念
思维(thinking)是人脑对客观现实的 间接的、概括的反映。
间接性和概括性是思维的重要特性。
思维是人与动物相区别的重要 标志?
• 思维是认识的理性阶段,是更复杂 、更高级的认识过程,是人与动物 相区别的重要标志之一。
• 动物有思维吗?
精明的小猩猩
• 1. 美国威斯康辛州灵长类研究中心作过 一个实验:他们故意让一只小猩猩独自 看到工作人员在园中某处埋下葡萄,接 着又把它的几十个同伴放到园中。与同 伴在一起时,知情的小猩猩装作若无其 事。3小时后,等同伴睡着了,它才悄悄 起来,摸黑起来,摸黑来到埋葡萄的地 方,神不知鬼不觉地挖出葡萄,吃个精 光。
心有所定,计有所守,头脑清醒,做事
笃行信道,自强不息,崇德尚仁,积极
德不逾贤,行中规绳,很守规矩。 明并日月,化行若行,光明磊落。
(一)个性心理特征
• 1、气质 • 公元前5世纪古希腊医生把人的气质类型 分为以下四种:
多血质 胆汁质
黏液质
抑郁质
胆汁质型(性情暴躁、动作迅猛) • (1)强兴奋,弱抑制,精力充沛,热情 ,易激动,反应迅速,行动敏捷,暴躁 有力。 • (2)言行上蠢蠢欲动,跃跃欲试。有一 股强烈而迅速燃烧的热情。 (3)决策果敢,坚忍不拔,但往往不考 虑后果(鲁莽) 。 • (4)性急,易被煽动。 • (5)工作上常有明显的周期性。
商务谈判人员应具有的能力
• • • • • 洞察能力 决策能力 应变能力 表达能力 协调能力
(二)个性心理倾向
• • • • • 兴趣 爱好 需要 动机 价值观
本章内容
• 商务谈判人员的伦理道德素质 • 商务谈判人员的心理素质 • 商务谈判人员的业务素质
一、伦理道德素质
• • • • (一)良好的职业道德 (二)忠于职守 (三)具有团队精神 (四)遵纪守法
礼 诚 信
减少暴露本方弱点 的机会 增强本方谈判的整 体力量 一致对外,积极主 动
二、心理素质
• 良好的心理素质,是谈判者抗御谈判心 理挫折的条件和铺设谈判成功之路的基 石。
定义
人的个性就是在一个人身上经常的 、稳定的表现出来的个性心理特征和品 质倾向的总和。 一般包括两部分: 个性心理特征:气质、性格、能力 个性品质倾向:需要、动机、兴趣、态度 、理想、信念等。
我国古代著名思想家孔子把人的个性分为五 类:
1、庸人 糊涂。 2、士人 冷静。 3、君子 向上。 4、贤人 5、圣人 见小失大,不知所务;小处精明,大处
案例
A国商人和B国商人进行依次谈判.由于A国的商人对B国 的谈判代表及其公司的情况不够了解,因此,在第一 次接触时,A国的代表故意不谈生意,只是谈了许多不 太相关的事,给B方造成一种轻松的感觉,使他们放松 警惕。A方却在这些看似闲聊的谈话中从各个侧面了解 到B方的谈判目的和意图。 为了更好地实现谈判目的,摸清每一个谈判对手 的情况,A方甚至请来一位有名的性格分析专家在一旁 观察,分析对方每个成员的个性特征。会晤结束时,A 方的负责人请B方代表每人给他签名留念。会晤后,这 些签名将给那位性格分析专家做笔迹分析用,以便更 全面地了解对方。
• 2.分析思维。也称逻辑思维,是遵循逻 辑规律,逐步进行分析与推导,最后得 出合乎逻辑的正确答案或作出合理的结 论。 • 例如,学生通过多步的推理和论证解决 数学难题。
(二)商务谈判人员应该具有的思维方式
• • • • 联想思维 动态思维 超前思维 逆向思维
思维训练
个性
耐心
• 耐心是在心理上战胜对手的 战术与谋略。 • 表现为不急于求的谈判的结 果,能很好的控制自己的情 绪,能更多的倾听对方,获 得更多的信息。 • 耐心是谈判者心理成熟的标 志。
诚心
• 诚意是双方合作的基础,也 是谈判的动力。 • 诚意能强化谈判各方的心理 沟通,保证谈判气氛的融洽 稳定。
商务谈判思维
• 1.动作思维。以实际动作为支柱的思维 。如手机不能接听,看看是否电池已经 用完了,检查SIM卡是否安装正确等。动 作思维的特点是以实际操作来解决直观 的、具体的问题。
• 2.形象思维。以事物的具体形象和表象为 支柱的思维。 • 例如,在未动手重新布置房间前,我们想 象着:电视机应摆在哪里,写字台应摆在 哪里,书柜应摆在哪里,墙壁的某处应张 贴什么画……在思想上考虑着如何布置室 内摆设的蓝图。这个任务的解决就是运用 形象思维。 • 文学家、艺术家经常用形象思考,通过形 象来表达自己的思想和情感。
案例
晚上,A方宴请B方,在宴会和之后的娱乐活动中, A方采取一个盯住一个的做法,派出了自己的谈判问题 研究分析人员,一个人盯住B方的一个谈判代表,深入 了解B方的详细情况。 B国的谈判代表都休息后,A方全体人员连夜开会。 性格分析专家已写出了关于B方每一个谈判代表的性格 分析报告;其他人也都将他们各自了解到的情况写出 了报告。情况汇总后,他们便有针对性地研究新的谈 判策略,对每一个细节都做了详尽的安排。 经过了一个不眠之夜的性格分析和策略准备,第 二天,A方在谈判桌上轻松地实现了谈判目标。这是运 用性格分析取得谈判成功的一个典型例子。
母狮联手出击
• 2. 美国哈佛大学比较动物学家葛利芬在 肯尼亚发现狮群觅食的一个高招:4只母 狮联手出击,两只母狮站在高高的土岗 上,有意让猎物知道这儿有狮子。第三 只狮子钻进草丛,悄悄接近猎物,第四 只狮子则从另一个方向咆哮着冲向猎物 。受惊的猎物看到三面被包围,条件反 射地向草丛奔去,第三只狮子毫不费力 地咬住了猎物。
猩猩爬树
• 3.哈佛大学生物学家威尔森说,曾看到一 只猩猩瞪着一棵大树发愣,这棵树很高 又光滑,难以攀登。就这样静静地过了 十分钟,突然猩猩跑到不远处,拖来一 根木头,斜靠在大树上,然后纵身跳上 “自制的梯子”,津津有味地吃起树叶 来。
2、思维的类型
• (一) 根据思维过程中的凭借物的不同 ,可把思维分为动作思维、形象思维和 抽象思维。
【分析提示】 “丽珠得乐”作为科研成果,诞生于武 汉。“近水楼台”的武汉某制药厂因谈判人 员犹豫不决而错失商机,但远在千里的珠 海市制药厂的谈判代表眼光敏锐、决策果 断,从而为企业创造了巨大的经济效益。 同是谈判人员,两种不同的决策能力,导 致两种不同的谈判结果,导致两种不同的 经济效益。可见,谈判人员素质的差异是 导致两种谈判结果的主因。
• 3.抽象思维。运用概念进行判断、推理的思 维活动。例如,当我们思考:“什么是道德” 、“什么是政权”等理论问题时,是用概念进 行判断推理的思维。学生运用数学符号和概念 进行数学运算或推导,科学家根据实验材料进 行某种推理、判断等都是抽象思维。这种思维 是借助于语词、符号来思考的,因而也称之为 语词逻辑思维。它是人己—告诉自己我能行。把这句话写在浴室的镜子上,每天 大声的喊几遍,让它们浸入你的心灵。(自我暗示法) • 结交乐观自信的人—这样的人能带给你积极向上的奋斗动力,无 论任何时候,你都不要畏惧失败。 • 主宰自己—汽车大王亨利福特曾说过,所有对自己有信心的人, 他们的勇气来自买对自己的恐惧,而非逃避。你也必须学会这样 ,坦诚的面对你的自我挑战,主宰你自己。 • 勤奋工作—无论你从事什么工作,要想有所作为,只有踏实勤奋 ,才能向成功靠拢。
• 多血质(活泼型)(性情活跃,动作灵敏) • (1)强平衡,高灵活。 • (2)敏捷好动,易适应环境。 • (3)善交际,不拘束。 • (4)富有精力,工作能力强,能从事多样 化、多变性的工作。 • (5)在集体中,精神愉快,朝气蓬勃 。 • (6)兴趣广泛而多变,感情丰富而不专一 。浮躁轻率,好大喜功。
第二章 商务谈判人员的素质
谈判人员素质不同导致不同的谈判结果 1987年,湖北医药工业研究所研制出一种胃药冲剂, 经专家鉴定具有80年代国际先进水平。
当时,武汉某制药厂提出购买这项专利技术,研究所 提出的条件是谁提供一台制剂干燥设备,谁即可获得生产 权。围绕这台价值3万元人民币的设备,双方讨价还价。 制药厂谈判人员犹豫不决,内部意见也不统一,最后导致 谈判破裂。
• (三) 根据思维的结果是否经过明确的思 考步骤和对过程有否清晰的意识,可分为 直觉思维和分析思维。
• 1.直觉思维。是一种非逻辑思维,它是 头脑对于突然出现的新问题、新事物和 新现象,能迅速理解并作出判断的思维 方式。 • 例如,阿基米德在浴缸中洗澡时突然发 现浮力定律;达尔文在阅读马尔萨斯人 口论著作时突然悟出“自然选择”理论 等。直觉思维属于创造思维,它具有敏 捷性、直接性、突然性等特点。
• 黏液质(稳重性)(性情沉静,动作迟 缓) • (1)强平衡,弱灵活。 • (2)缄默、沉静、稳重、专一。 • (3)交际适度,不爱空泛的清谈。 • (4)不易激动,不易发脾气,不易 流露感情,不故意显露才能。 • (5)惰性而不灵活,因循守旧,不 善创新。
• 抑郁质(抑制型)(性情脆弱,动作迟钝) • (1)弱兴奋,强抑制,不平衡。 • (2)表情呆板而羞涩。动作迟缓、忸 怩、怯懦、腼腆、迟疑、孤僻。 • (3)性清脆弱,感受能力强。常为微 不足道的小事儿动感情。 • (4)困难面前优柔寡断,危情面前胆 小如鼠。 • (5)心思细密,感情细腻,做事小心 谨慎,对人关怀备至。