案场服务质量检查表
销售案场物业服务品质现场检查评分表
1分/处 1分/处 1分/处 1分/处 1分/处 1分/处 1分/处 1分/处 1分/处
1分/处
1分/处
17
客户进出销售大厅时,礼宾岗行15度躬身礼,微笑问好。
1分/处
18
遇雨雪天气为没带伞的客户提供接待伞、一次性伞套,帮助客户收伞、取伞。
19
客服 人员表现
在客户需要时,及时响应主动服务,无置业顾问陪同时,及时协助联系置业顾问 或邀请其落座。
6
服务现场环境 岗位环境整洁有序,无垃圾,不堆放杂物,遮阳伞、岗亭等无破损现象。
7
车场岗提前关注来车情况,主动引导,全程微笑服务。
8
车场秩序岗 人员表现
提供车辆停放和驶离指引服务,协助客户安全泊车,手势明确,指引清楚。
9
友善提醒客户锁好车窗,带好贵重物品,必要时为客户提供打伞服务。
10
地面干净清洁,路面无积水(1㎡以上)、无垃圾。
37
指标分项
检查内容
每月至少组织一次培训,日常培训内容真实,有相关记录照片和人员签到表。
资产台账完整,每月盘点,及时更新,卡、账、物相符;仓库出入库手续完整, 《物资领用登记表》登记清楚,台账清晰,账物对等;无二级仓库。
礼宾部《值班记录表》、《工作日志》等保存完好,内容清晰真实,值班记录和 出勤一致。
客户参观期间,现场不得进行噪音、异味、积水、粉尘的保洁、维修作业;作业 时避免影响客户,根据情况设置围蔽和警示标识,遇到客户时应主动礼让。
2分/处 2分/处
4 园区
5 出入口
形象岗 人员表现
向途经岗位的人员、车辆敬礼,动作规范。 客户有需求时,为客户指引停车场、销售中心位置及方向,指引动作规范。
(5分)
物业公司销售案场环境品质检查表
3.每100平方米杂物平均不超过3个以内(半小时内)
5.路灯、草地灯、射灯、开关
主干道设施无尘、无污迹、灯罩内无死虫、杂物;非主干道设施无明显灰尘、污迹
6.水、电、气管线室内
2米以下无明显灰尘、污迹
7.水、电、气管线室外
8.公共区域标识牌(含指引牌)
无明显污迹、无水印、无尘、无锈迹
12、其他(例如:消火栓、灭火器、门框、摄像头、天花、灯槽、标识、装饰物等)
现场观察
目视、纸巾擦拭
1、4项每项扣2分;
2、3、5-12项每项扣1分
发现一处按评分标准扣分,扣完12分为止
5
(5)
道路及广场地面
1.沥青路面
无明显泥沙、污垢、水迹,每100平方米内烟头、杂物平均不超过2个(处)或十五分钟内及时处理
现场观察
目视、纸巾擦拭
1
发现一处按评分标准扣分,扣完15分为止
2.果皮箱、垃圾桶
1.设施无污迹、无灰尘;地面无明显灰尘、杂物、污迹
2.垃圾不超出三分之二、无异味、无蚊蝇;箱盖完整
3.休闲桌、椅、凉亭、廊架、园林小品
1.设施无灰尘、污迹
2.地面无明显灰尘、杂物、污迹
4.草地、绿篱、花坛及其它
1.绿化带内无明显大片树叶、纸屑、垃圾胶袋等杂物
3.地面地毯整洁、完好,无垃圾、无污渍,在样板间可视范围内不放置保洁工具。
4.家具光洁、无灰尘,放置整齐
5.灯具整洁、无灰尘、无蚊虫
6.空调出风口(室外机)干净、整洁,无积灰、无霉斑
现场观察
目视、纸巾擦拭
4
发现一处按评分标准扣分,扣完24分为止
2.家具、厨具
3.地面、地毯
销售案场保洁工作检查记录表
部门
检查人
保洁责任人
日期
时间
检查位置或内容
检查情况
不合格情况描述
整改
验证
备注
不合格
合格
轻微
严重
时间
责任人
时间
结果
验证人
检查内容说明:
1、员工仪容仪表、礼貌礼节及工作规范;2、检查大堂内客用设施,如前台、水吧区域(吧台、沙发、椅子、桌子及客用品)、卫生间、VIP洽谈室、沙盘、水牌、绿植、地面、玻璃、镜子;3、垃圾桶、地面、水池、草坪、鹅卵石、吸尘地垫;4、停车场、隔离墩、岗亭、道闸;4、迎宾员、保洁员、样板间内物品摆放、保洁程度、空调和灯光等。
物业公司销售案场客服品质检查表
现场观察
1
7. 西装制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。
现场观察
1
8. 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
现场观察
1
9. 保持指甲干净,不允许留长指甲及涂有色指甲油。
现场观察
1
10. 深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜。
现场观察
1
11. 袜子(男员工) :着黑色或深色、不透明的短中筒袜。 袜子(女员工) :裙装须着肉色长筒袜或裤袜。
现场观察
1
1. 是否有脱岗、串岗现象。
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全分项
2. 值班时喝酒或酒后上岗的现象。
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全分项
岗位纪律
3. 值班时吸烟、吃东西等与工作无关的事情。
3
(10 分)
4. 值班时迟到、早退或未按时交接班的现象。
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全分项 2
5. 其他违反岗位纪律的行为(如:与客户顶撞、争执的;或客户、营销部反映 服务态度恶劣的) 。
器皿、刚制器皿、银制器皿等,陶瓷不放杯垫) ,当杯垫印有公司 LOGO
时,摆放时应将 LOGO正面朝客户。
6) 没有客户时应保证售场所有接待桌上无水杯、烟灰缸洁净无杂物、桌椅
摆放整齐;客户离座后,桌椅及时复位,收拾桌面。
评分 标准
备注
每项扣 1 分,直至扣完 1
为止
每项扣 1 分,直至扣完 1
为止
1
2) 当客人杯中的饮料只剩 1/3 时,须询问客人是否再需要添加一杯,在二
次服务中的加水,注意瓶口不能碰触到客人的杯口。
3) 当客人再次点饮料时 , 要更换杯子 , 不论他是否饮用的是同一种。
4) 如有吸烟顾客,注意及时更换烟灰盅。
案场物业服务品质检查表-标准
洗手间保洁 5、地面干净光洁,边角无杂物、无污迹、无水迹 6、排风口、照明、天花板无灰尘、无蜘蛛网、无污渍 7、做好洗手间客户指引服务,以及洗手间定时保洁记录工作。 最终得分 评定结果 1 1 1 100
2 2 现场检查 2 2 2 2 2 1 1 2 1 现场检查/记 录表格检查 1 2 2 2 现场观察 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 现场检查/查 看记录 现场检查/查 看记录 现场检查 检查考勤记 录/现场检查
工作 态度
现场观察客 户接待/交接 班观察
2、当客户到达时礼貌招呼:先生/女士您好,欢迎参观样板房,同时鞠躬行礼; 3、在客户进入后递送鞋套,递送鞋套时应五指并拢,双臂自然夹紧,上身向前鞠躬示意,双 手递送:您好,请使用鞋套! 4、待重要客户、年幼(或老人)或行动不便的客户时需要为其穿上鞋套,示意客户坐下,采 用标准蹲姿,用双手撑开鞋套,配合客户穿上鞋套; 5、客户穿上鞋套后,样板房客服立于门侧,微笑指引客户进室内参观; 6、对客户有使用样板房物品时,需要主动礼貌劝阻 7、客户离开时,及时收回鞋套,并鞠躬并招呼“谢谢参观,请慢走” 8、样板房参观登记,登记参观进出时间,参观人数,置业顾问人员姓名; 1、地面无垃圾杂物、无烟头、无纸屑、无积水,干净无灰尘,大理石地面保持光泽 2、各种装饰物、标识牌表面无污迹、无灰尘、无蜘蛛网 3、沙盘、模型底座无灰尘、无污渍,饰面干净光亮,沙盘模型无灰尘、颗粒杂物;
2 2 2 现场观察 2 2 2 2 1 1
样板房 接待
ห้องสมุดไป่ตู้
工作 要求
1 沙盘、模型玻璃围栏无灰尘、无手印 4、展厅装饰面、饰品、家具等干净无灰尘、无手印 5、展厅内设施设备、消防设施器材等保持干净,无灰尘 展厅 保洁 6、沙发抱枕摆放有序,接待椅及时归位,放置有序 7、茶几物品摆放有序,统一,茶几面干净整洁 8、展厅装饰隔断、小品、照明装饰干净无灰尘、无污渍 9、展厅墙面、顶棚、灯具无灰尘、无蜘蛛网 10、垃圾筒不超过3/4,无垃圾外放,垃圾筒洁净无污迹,无异味 11、展厅门窗(包括洗手间)保持干净,无灰尘,玻璃门无灰尘、无手印 1、展厅外墙(玻璃幕),雨棚无灰尘,定期清理 外围 保洁 2、外围广场无污迹、无积水、无广告乱贴乱画; 3、休闲桌椅、景观小品、花坛、道旗等无灰尘、无污染,无乱写乱画 案场 保洁 1、空气清新,无异常气味,各种摆设及装饰物表面无灰尘,无手印 2、墙面、地面、踢脚板完好无损,无污迹、无灰尘,干净光洁 3、家具、用具、家饰、家电干净无污迹、无灰尘,干净整洁,摆放规定位置 4、大理石地面定期保养,无灰尘、无污渍,保持光亮,地毯无灰尘、无头发、无杂物、无污 渍,花卉盆景干净无灰尘 样板房 保洁 5、不锈钢面、玻璃门、茶几、玻璃镜面光亮、无手印,无灰尘、无污迹,光亮白洁 6、卫生间、厨房设施干净、无水迹、白洁光亮,标识牌表面无灰尘、无污渍 7、排风口、照明、开关、天花板无灰尘、无污渍、无蜘蛛网 8、客户来参观时应尽量回避,但需注意物品的安全 9、样板房内饰物品按规定摆放有序 1、卫生间空气清新无异味、卫生间门洁净、无手印、无污迹,门框、闭门器无灰尘 2、台面、洗手盆、水龙头、手纸盒、洗手液等无污物、无水迹、无杂物,白净光亮、玻璃镜 面光亮、无水点、水渍、无手印 3、瓷砖墙面、饰面、花卉盆景、隔断无污迹、无灰尘、无蜘蛛网,擦手纸、卫生纸、洗手液 、清新剂及时添加,卫生纸叠角 洗手间保洁 4、洁具内外干净、无黄垢、无毛发杂物、光亮白洁为原色,垃圾不过半,及时清理 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 检查/查看检 查表格 现场对照检 查 现场对照检 查 1 1 现场对照检 查
销售案场工作标准考核巡检表
内场(含样板间)环境:各区域卫生干净整洁,绿植维护较好(无枯死或秃枝),垃圾桶内垃圾不超过2/3,沙盘、大门及玻璃等重点部位卫生清洁维护情况良好。(5分)
卫生间环境:卫生间干净整洁无异味、台面及镜面无水渍,清洁工具摆放在隐蔽处,设施维护好无损坏、卫生用品充足(洗手液、檫手纸、卫生纸等)。(5分)
物资管理(10分)
物资存放管理:接待大厅及客户视线范围内不允许堆放应该存库的销售物资及物业服务物料。(5分)
仓库管理:物资摆放整齐整洁,出入库记录清晰,案场负责人定期对仓库管理监督有痕迹。(5分)
2、客户离开时,迎宾人员主动为客户开门,鞠躬并致欢送词。(4分)
水吧接待岗服务:
1、当客户进入洽谈区落座后,水吧客服人员主动为客户提供茶水服务。(4分)
2、客服人员及时巡场,时刻关注客户是否需要续杯及其他服务需求。(4分)
3、客户离开后,及时收台,整理桌面,物品复位。(2分)
样板间接待岗服务:
1、有客户到访,主动微笑迎接客人,礼貌问好并致欢迎词:“先生/女士,您好,欢迎参观样板房”,双手为客人递送鞋套,用标准手势引导客人进入样板房内参观。(4分)
物业销售案场工作标准考核巡检表
服务点名称:
考核内容
考核细则
检查日期
检查日期
甲方领导
月度考评意见
得
分
检查
人员
整改问题
现场负责人
仪容仪表工作态度(10分)
女士:按规定统一着装、画淡妆、长发束起戴பைடு நூலகம்花。精神面貌良好,对客礼让问好。
(完整版)销售案场品质检查表
4、立即用耳麦通知展厅客服、水吧客服人员做好接待准备工作
3
5、客户离开时,必须按照迎接客户时姿态、礼节相同
5
一级
指标
二级
指标
检查标准
分值
评分
检查方法
权重
检查情况描述
车辆
引导
岗位
规范
1、客户车辆进入展厅停车场区域时,先敬礼示意,按照“标准手势”指引车辆停放,指挥进入停车位后,立即帮客户打开车门,手放车门上沿护其头部,并主动问候“您好,欢迎参观”,手放车门上沿护其头部并客户关好车门,指引客户前往销售现场。
5
客服
接待
岗位
规范
1、展厅客服人员在接到形象礼宾岗的耳麦通知后,做好迎接准备;(客服按照礼仪姿态站立于展厅内或外区域均可)
5
现场观察
9%
2、待客户距离展厅大门3米左右,迅速打开展厅手拉门,迎客进门
5
3、客户到达身前时鞠躬45度,面带微笑并使用接待用语:“您好,欢迎光临**”。
“里面请”,手部自然指引方向引导客户入内至水吧洽谈区入座或者置业顾上茶饮时,使用致歉语“您好,打扰一下”按标准姿态为客户端上茶饮后:“这是您的**,请慢用”,及时退出两步再转身离开。
5
3、在洽谈过程中有必要时为客户更换饮品、清理桌面;在服务区域内待命,随时根据指令为客户服务
5
4、及时观察客户的需求,如有需求时及时提供(如打火机等)。
5
5、中途根据客户需要或实际情况添加饮品,主动添加时应先询问客户意见;
5
4、当客户有雨伞或者其他重物时,主动收伞和帮助提物品(送别时相同)
5
5、当客户离开时,鞠躬并招呼“谢谢光临,请慢走”。
5
一级
物业公司案场品质检测表(第二版)
岗位站姿是否规范:良好的姿势站立于销售大厅门口
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
5
非忙时,有客户经过时,门岗是否面带微笑主动上前迎接,鞠躬以及问好
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
6
非忙时,门岗是否在每位客户进入和离开销售大厅时进行热情问候和告别
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
7
是否为客人指引方向或指示位置,标准手势应用手掌指示,手心向上
25
公共区域太阳伞、桌椅摆放整齐
现场观察
1
达标1分,不达标每一个问题点扣0.5,扣完为止,没有不扣分
六、内部管理(10分)
1
对公司制度、管理标准、操作标准、岗位职责等业务流程不清楚不熟悉的扣2分
现场提问
2
现场提问,一个问题1分,扣完为止。
2
员工对突发事件、预案演练流程熟知(火灾、车辆事故、客户类)
现场问询员工
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
7
指挥手势是否标准,动作干净利落
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
8
非忙时,是否主动帮客户开车门,并询问客户来意或需求
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
9
停车场车辆停放是否整齐有序
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
10
非忙时,客户离开时是否真诚向客户道别
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
1
达标1分,不达标每一个问题点扣0.5,扣完为止
9
销售大厅背景音乐正常播放,音量适中
现场观察
1
达标1分,不达标每一个问题点扣0.5,扣完为止
售楼部案场巡检表
营销部环境巡检表
9:30检查结果 处理结果
14:30检查结果 处理结果 16:00检查结果 处理结果
大厅 资料室 样板间 案场外围
沙盘干净、设施运转正常 工法展示台整洁、无灰尘 灯光照明正常 烟灰缸摆放整齐、烟头不超过3个 绿植无黄叶、花托无水渍、土壤不干旱 物品摆放整齐、干净无尘 地毯干净 照明正常 保洁在岗、着装规范、淡妆上岗 照明等设施正常 庭院桌椅摆放整齐、干净无尘 百叶窗或窗帘整齐划一 门窗玻璃干净无尘 室内地面、饰品、家具等整齐、无尘、无破损 绿植无黄叶、花托无水渍、土壤不干旱、不裸露 门口安管站姿标准、女迎宾微笑迎客(周六、日) 电瓶车、汽车按规定停放,擦拭干净 地面干净无垃圾、无积水 园林绿化无枯苗、缺苗、土壤不干旱/草坪内无堆积落叶 门口吊牌无明显灰尘、道旗无破损,无锈迹 花箱草花无凌乱
巡检日期:
巡检人:
备注:1、该表格每日巡视完成后交至营销部经理处。2、除开固定时间的巡检外, 巡检员必须安排案场物业人员随时保持案场环境卫生。
巡检区域
检查标准
沙发靠垫摆放整齐、洽谈桌无杂物
烟灰缸摆放整齐、烟头不超过3个
地面、窗台、栏杆、玻璃干净无尘
窗帘整齐划一
吧台区
照明正常、无异味 垃圾桶上盖头无垃圾
吧台整齐划一、不凌乱、无杂物
水吧员着装规范,淡妆上岗、站姿规范
饮水机干净、无杂物
绿植无黄叶、花托无水渍、土壤不干旱
洗手台、玻璃干净无水渍
垃圾桶垃圾不超过1/3
卫生间 空气清ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ无异味
卫生用纸充足、擦手纸呈三角行
灯具、卫生间设施无损坏
桌椅摆放整齐、随摸无尘
项目沙盘洽 地面、玻璃干净
谈区
沙盘无损坏、无灰尘、运转正常
威哥酒楼服务质量检查表.doc
熟悉菜式品种、风味特点、价格标准
10
10
9
8
5
3
查询消费信息快速、准确
10
10
9
8
5
得分率:
40
4
结帐快速、准确客人离开收银台,使用礼貌用语与客人道别
10
10
9
8
5
得分率:
40
威哥酒楼服务质量公共部分检查表
编号:HQ—D—JL—25检查人:日期:
序号
公共部分检查项目
楼面部
营业部
酒水台
咨客
传菜部
优
良
8
5
10
9
8
5
10
9
8
5
10
9
8
5
10
9
8
5
得分率:
110
110
110
110
110
110
108
各岗位合计平均得分率:
18
16
10
20
18
16
10
20
18
16
10
20
18
16
10
6
无违纪现象
20
18
16
10
20
18
16
10
20
18
16
10
20
18
16
10
20
18
16
10
7
按要求化妆
10
9
8
5
10
9
8
5
10
9
8
5
10
9
8
5
10
《物业销售案场物业服务品质检查评分表》
保
15.室内绿化植物无明显枯叶、杂乱未修剪现象、盆内无垃圾泥土裸露等。
洁
(
(
1.洗手间无明显异味,洁具干净,便池、马桶无污渍,周边无尿渍;
2
2.地面无水迹、污渍、杂物;
0
洗手间 3.洗手台面、镜面干净、光亮无积尘、水迹、污渍;
分
(5) 4.洗手间消耗品如卷纸、擦手纸、洗手液等剩余不少于1/2,洁具、水龙头、干手机、灯具等设备功能和外观正常;
扣分值合计:
-
加
分
案场亮点 加分项形式不限,发挥想象力、创造力,做出不一样的创新且有特色的服务,目的在于提升顾客感知,客户体验,增加客户触点。
项
新创意 (每项加1分)
一、做得好的地方 (请描述说明):
1.
综 2. 合 二、需改善提升的地方 (请描述说明): 评 1. 价 2.
总得分:
1.
2. 支 需… 持协
0
(3) 4.有安全触板及光电保护,开关门无异响;
分
5.轿厢内通风良好,无异味,风扇运行无噪音;
)
6.有相关电梯运行、检查记录。
施工作业 管理 (2)
1.施工区域围蔽到位,不影响整体观感,围蔽无破损; 2.临时拆除施工围蔽,应设置明显安全警示标识和指引标识; 3.维修作业时,须合理设置围蔽和警示标识。
5.洗手间垃圾桶垃圾不超1/2;
6.洗手间保洁员进入卫生间保洁有进行礼貌提醒,遇见客户有礼貌问好。
)
室外环境 (6)
1.室外展示区内道路无明显塌陷、无乱停车阻挡道路、杂物堆放在道路上的现象; 2.水景未发现有积尘、青苔、烟头、纸片、赃物淤积、漂浮物等; 3.垃圾桶内垃圾不超过总容量的2/3,桶身干净无明显污渍; 4.室外桌椅等休闲设施表面干净光亮,无灰尘、污渍、锈渍,所有摆件物品手摸无积尘,标识牌、雕塑、铜像、宣传栏表面、儿童游乐 设施、路灯灯柱目视无明显积尘、污渍。 5.室外下水道、沟渠无垃圾、无堵塞; 6.各类装饰物品、摆件无倾倒、无掉落,表面无灰尘; 7.销售通道两侧墙面(或围蔽广告板)无破损、无污渍。
服务质量检查与考评表
编号:部门:业务部时间:年月日
检查项目
标准要求
检查情况
评分
受检人签字
仪表、着装
着装整齐、佩带标识规范(10分)
(满分5分)
服务态度
礼貌待人、热情服务(10分)
(满分5分)
服务请求处理
做出判断和安排及时
(满分5分)
电话接听
诚恳有耐心,对顾客提出的意见给予立即答复,各类电话信息进行分类整理
(满分15分)Biblioteka 内部沟通对员工意见及建议能在一周内给予答复(10分);对合理化建议或发现的问题落实了责任部门,并进行了跟踪验证(10分)
(满分10分)
改进、纠正和预防措施
按计划完成(10分)
(满分10分)
办公设施
完好无损(10分)
(满分10分)
车辆安全
无故障车、无事故发生、按时保养(10分)
(满分10分)
部门总评分
检查人:
1.满分10分,及格:60分;良好:75~85分;优秀:85分以上。
2.检查时遇空缺项目按满分计算。
3.此表由部门主管每月检查一次。
4.此表可作为各管理部门对下属部门的例行检查表使用。
补充说明:对公司各部门均应编制类似的考评表,考评内容以该部门的主要工作为依据。
(满分10分)
上门(现场)服务
服务过程中除了解决客户目前的问题外,还更应向客户解释原因,向客户提出合理建议和指导;遵守客户单位的相关管理制度,尊重客户的习惯
(满分10分)
客户回访
定期走访顾客,调查了解客户对我公司的建议和意见,加强与客户的交流和沟通,提高客户满意度。
(满分10分)
送货服务
及时的将货物送到客户现场,注意对所送货物的保护.
营销案场全套物业服务质量表格
第一节案场物品交接清单案场物品交接清单交接时间:年月日时分起至时分止移交物品单位:接管物品单位:移交人:接管人:第二节销售案场活动配合方案销售案场活动配合方案No.:第三节销售案场活动后评估报告销售案场活动后评估报告第四节客户咨询记录表60第五节案场服务检查表案场服务检查表61填写说明:1、本表由检查人逐项勾选所检查内容后签字并由被检查人签署确认;2、检查人在完成检查后继而提出整改意见,交由被检部门负责人或责任人;3、被检部门负责人或责任人需尽快安排、落实整改,并据实在“整改措施”栏填写所整改的方法和跟进、落实措施;4、本表最终由检查人及被检部门负责人共同在整改后签阅,以确认整改措施的落实情况;5、本表由物业公司存档,并将作为考核项目管理的依据62第六节秩序维护检查表636566填写说明:1、本表由检查人逐项勾选所检查内容后签字并由被检查人签署确认;2、检查人在完成检查后继而提出整改意见,交由被检部门负责人或责任人;3、被检部门负责人或责任人需尽快安排、落实整改,并据实在“整改措施”栏填写所整改的方法和跟进、落实措施;4、本表最终由检查人及被检部门负责人共同在整改后签阅,以确认整改措施的落实情况。
67文件编号:HLWY-BD-YXAC -007 A/0 第七节清洁服务检查表清洁服务检查表68文件编号:HLWY-BD-YXAC -007 A/069填写说明:1、本表由检查人逐项勾选所检查内容后签字并由被检查人签署确认;2、检查人在完成检查后继而提出整改意见,交由被检部门负责人或责任人;3、被检部门负责人或责任人需尽快安排、落实整改,并据实在“整改措施”栏填写所整改的方法和跟进、落实措施;4、本表最终由检查人及被检部门负责人共同在整改后签阅,以确认整改措施的落实情况;5、本表由物业公司存档,并将作为考核项目管理水平的依据之一。
70文件编号:HLWY-BD-YXAC -008 A/0 第八节案场满意指数测评文件编号:HLWY-BD-YXAC -009 B/0 第九节样板房服务日报表文件编号:HLWY-BD-YXAC -009 B/0文件编号:HLWY-BD-YXAC -010 B/0 案场雨伞借用表74文件编号:HLWY-BD-YXAC -011 B/0 第十一节车辆情况进出记录表车辆情况进出记录表注:B 代表中型货车车型,C 代表小型轿车,异常情况需要班长签字确认;小孩(18 周岁以下)主管:75文件编号:HLWY-BD-YXAC -012 B/0 观光车使用保养记录表76文件编号:HLWY-BD-YXAC -013 B/0第十三节秩序维护员值班(交接班)记录表岗位:No.:77第十四节案场设施设备巡检表案场设施设备巡检表7879。
093附件:《销售案场物业服务质量与物业服务改进意见调查表》
093附件:《销售案场物业服务质量与物业服务改进意见调查表》销售案场物业服务质量与物业服务改进意见调查表填表人:填表单位:□分公司营销部□分公司项目营销部一、形象岗1、您对形象岗精神面貌、仪容仪表的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因2、您对形象岗迎客礼仪规范性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因3、您对形象岗日常站姿规范性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因3、您给形象岗的形象展示效果整体评价得分为分。
非常满意(90分-100分)满意(80分-89分)一般(70-79分)不满意(60-69)非常不满意(60分以下)4、您认为案场形象岗有哪些有待改进的地方?二、秩序维护服务1、您对秩序维护员精神面貌、仪容仪表的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因2、您对秩序维护员服务礼仪、礼貌用语的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因3、您对秩序维护员服务意识、服务主动性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因4、您对秩序维护员岗位业务熟练度、服务过程规范性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因5、您对停车场车辆停放秩序的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因6、您给秩序维护服务整体评价得分为分。
非常满意(90分-100分)满意(80分-89分)一般(70-79分)不满意(60-69)非常不满意(60分以下)7、您认为案场秩序维护服务(停车场服务、销售案场内外巡逻等)有哪些有待改进的地方?1、您对门僮精神面貌、仪容仪表的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因2、您对门僮服务礼仪、礼貌用语的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因3、您对门僮服务意识、服务主动性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因4、您对门僮服务业务熟练度、服务过程规范性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因5、您对吧员精神面貌、仪容仪表的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因6、您对吧员服务礼仪、礼貌用语的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因7、您对吧员服务意识、服务主动性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因8、您对吧员业务熟练度、服务过程规范性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因9、您对吧员服务及时性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因10、您对吧台区域物品摆放展示的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因11、您给销售大厅接待服务整体评价得分为分。
销售案场物业服务品质检查评分表(参考示例)
心而未提供给客户选择扣5分
附件5
项目 序号 17 18 19
类别
服务规范 20
21 22
23 环境管理
24
25 26 27
环境管理 28 29
销售案场物业服务品质检查评分表
检查人:
分项
检查内容
分值
评分标准
样板间区域入口接待员(若有配置)在客户到访或离开时,应主动提供迎送 服务
5
不符合要求本项不得分
的,本项得分为-50分
5
车场出入口岗应提前关注来车情况,主动引导车辆进场,指引车辆停放,协 助客户安全泊车,手势明确
5
不符合要求本项不得分
6
友善提醒客户锁好车窗,带好贵重物品,必要时为客户提供打伞服务
2 不符合要求本项不得分
停车区域接待
1、不符合要求本项不得分;
实际观察停车岗
7
(15分)
主动为到访客户指引销售中心具体位置,通知销售大厅接待员做好接待准备 3 2、客户主动询问时仍不予理睬、或以不知道为由 提供服务情况
60
1、每处不符合扣10分; 2、客户可视范围内出现大面积未及时清理垃圾、 杂物、积水、污渍、垃圾桶满溢等严重影响销售环 境的,本项得分为-100分
室外桌椅等休闲设施表面干净光亮,无灰尘、污渍、锈渍,所有摆件物品手
室外环境 摸无积尘,标识牌、雕塑、铜像、宣传栏表面、儿童游乐设施、路灯灯柱目 20 发现不符合每处扣5分,扣完为止
得分
40 设施维护
装饰物品 (15分)
销售案场区域各类装饰宣传物品(广告桁架、拱形门、宣传条幅、装饰物品 等)正常使用,完好无破损,无倒伏、倾斜等影响观感的情况
15
不符合每处扣5分,扣完为止
案场清洁服务质量考核检查表
台面、豕俬、标识牌、雕塑、装饰品、画框等光洁,无污渍、无灰尘ห้องสมุดไป่ตู้按 规疋位置摆放端正;
2
6、开关位、咼位
光亮,无灰尘、无污渍,天花、风口、照明灯具、家具等:无蛛网,无积 尘、无霉斑;
3
7、室内玻璃、镜面、窗台玻璃
无灰尘、无水渍、无手印、无蛛网
2
(五)、 劳动纪 律、作业 规范、服 务形象
3
(六)、 工作计 划、总
1总结计划
每月29日交本月总结和下月计划和定期作业计划
2
2、表格
洗手间、办公室等签到表须按时签到,无代签现象
2
结、表格 填写及 整理
3、应急预案
有详细、合理、可执行的突发事件应急预案
2
备注:清洁服务质量考核评分95分以上(含95分)为达标,以下每扣1分,扣除清洁服务费总额的2%。, 依此类推。清洁服务质量考核评分低于85分,扣除相应考核款,并给予书面警告一次。书面警告
3
4、装饰、指示牌擦拭
无水渍、灰尘,整洁光亮
2
5、消防设备清洁(每周1次)
无杂物堆放、无尘、无锈迹
2
6、所有门、玻璃清洁
无尘、无水渍、无手印、无污渍
2
7、污渍、手印处理
处理及时,
2
8、地垫吸尘、扫净(每周1次)
无灰尘、无污渍、无顽固污渍
2
9、一楼办公室桌椅擦拭
无灰尘、无污渍
2
10、台面、沙发、椅子擦净
3
3、便器清洗消毒
无垢、无粪渣、无异味
2
4、镜面擦拭
无水印、无手印、无污渍
2
5、门、隔板清洁
无水印、无手印、无污渍
2
销售案场服务品质督导检查表
客人距离电瓶车5-10米远时,当值礼宾员面带微笑向客人行30°鞠躬礼,并向客人问好“ 您好,欢迎您!”,待客人悉数坐上车后,当值礼宾员转体进入驾驶室按规范坐姿落座, 切记要在客人坐稳的情况下方可启动;
启动电瓶车前,当值礼宾员发出提示:“电瓶车启动,请坐好扶稳”,间隔五秒钟,确认 客人已坐好扶稳后启动,车速控制在5-15公里;
74
礼遇服务
75
迎宾
76
入坐行驶
电
77
瓶
车驾Βιβλιοθήκη 78驶 岗提示 到达
79
安全驾驶
80
日常检查
81
资格
82
肃容整理
83
时间
84
行走
对待来宾(含上级领导、参观客人、业主、工人师傅以及非本区同事)均统一按规范尊 称,按要求保持相对应的接待姿势及服务水准,禁止随意化动作或放松要求,降低标准; 确保对从身边经过的每一个人问好。
30
督导内容 档案管理
整理
(SEIRI)
8S
管
整顿
理 (SEITON)
权重
督导要点
案场工作日志、巡查记录每天由案场经理签阅,并每月装订归档。
将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除 掉;
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示;
清扫 (SEISO)
凡已纳入样板房示范区一体化管理的空置单位、现已关闭的示范单位等区域的花园及墙体 外立面的环境管理、绿化管理等工作标准与开放示范单位工作标准一致;
46 非示范单位
空置单位或现已关闭的示范单位应关闭好窗户,在空置单位放置物品(如作业工具、材料 等)的应规范集中放置,同时应做好规范的门窗屏蔽措施,确保所放置位通过门、窗户不 可透视,如张贴磨砂玻璃纸等;
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整台:关注客户,适时整理台面(换烟缸、清理垃圾)。
撤台:洽谈桌无客户(3分钟)时,应保持桌上无水杯、烟灰缸洁净无杂物、桌椅摆放整齐,陈设及时归位等。
出品:水吧出品须精致美观,干净卫生,搭配合理。
区域管理:及时巡场,水吧所属区域陈设及时归位,照明检视,门窗启闭,调整空调使案场内保持怡人温度(25度左右)。
桌椅、床铺、摆件等及时整理;
每日两次(开启后、关闭前)对照《样板房物品清点表》,清点样板房内物品,发现问题及时上报、记录。
现场抽查,每发现1人或1处不符合扣分,扣完为止。
2
区域管理:
参观通道、景观绿化、电梯轿厢等客户参观动线区域,须保持良好展示效果,发现问题及时与相关部门协调解决,并保留跟进记录等管理痕迹。
岗台、岗伞、岗位区域保持整洁(无烟头、纸屑等)。
现场抽查,每发现1人或1处不符合扣1分,扣完为止。
4
车辆指引:
对来访车辆正确引导、指挥,停放至指定车位。
现场抽查,每发现1人或1处不符合扣1分,扣完为止。
2
停车标准:
主动指引/示意车辆统一车头朝外整齐停放。
现场抽查,每发现1人或1处不符合扣分,扣完为止。
现场抽查员工,每发现1人不符合扣分,扣完为止。
5
区域管理:
及时巡场,水吧所属区域陈设及时归位,照明检视,门窗启闭,调整空调使案场内保持怡人温度(25度左右)。
现场抽查,每发现1处不符合扣分,扣完为止。
2
3
礼宾
(20分)
值岗:
标准站姿(军姿/跨立)立于岗位指定位置;
精神饱满,遇客户行近,须主动微笑问好;
现场抽查,每发现1处不符合扣分,扣完为止。
4
后台区域:
休息室、储藏室干净、整洁,物品堆放有序。
现场抽查,每发现1处不符合扣分,扣完为止。
2
外围:
外围道路:无枯枝落叶、无垃圾,水系无异味、垃圾。
户外桌椅:无灰尘、污迹(问题持续时间不得超过30分钟)。
现场抽查,每发现1处不符合扣分,扣完为止。
3
6
设施设备
水吧台、备餐间物品放置规范,备品充足(饮品单上所列物品须能全部提供);水吧台冰箱内干净整洁。
现场抽查,每发现1处不符合扣分,扣完为止。
2
迎客:客户进入案场(2分钟)未落座,站立洽谈/参观时,须主动奉上迎客茶。
问茶:客户落座(1分钟),须主动上前,微笑问好,按标准提供问茶服务。
奉茶:及时、准确的按客户要求提供饮品,奉茶时,须遵循公司标准(托盘、站位、奉茶、手势、问候语、退步、鞠躬)。
消防栓、灭火器等消防设施完好;
巡查记录规范;
标识张贴平整美观。
现场抽查,每发现1处不符合扣1分
4
4
样板区
(10分)
准备:
样板房开启后,及时(30分钟)完成各项准备工作,确保正常服务,照明等设施正常,鞋套准备充足,理好放齐;
调整空调,使样板房内保持怡人温度(25℃左右)。
现场抽查,每发现1处不符合扣1分,扣完为止。
案场服务质量检查表
项目名称:检查时间:检查人:项目案场负责人:
分类
序号
检查
内容
条款
检查标准
检查方法与评分细则
分值
扣分项情况描述
得分
现场
服务
(70分)
1
服务
形象
(20分)
面部:
女员工需按公司妆容要求,带妆上岗;
女员工须统一口红颜色,统一眼影颜色;
男员工要求面部洁净,不留胡须,口齿无异味;
保洁员保持面部洁净,统一使用淡色口红。
现场抽查员工,每发现1人不符合扣1分,扣完为止。
2
2
水吧
(20分)
值岗:
标准站姿(丁字/V字)立于岗位指定位置,精神饱满,遇客户行近,须主动微笑问好。
现场抽查员工,每发现1人不符合扣分,扣完为止。
2
准备工作:
做好水吧服务的各项准备工作,确保正常服务(杯具、开水准备,口布清洁,咖啡机、咖啡豆、纯净水准备,水果糕点就位);
一次不签字扣5分
不设定
介入问题反馈整改跟进
《早期介入反馈函》无开发商签字每次扣5分,反馈无跟进记录每次扣5分,跟进不及时每次扣2分。
不设定
备注:1.凡发现案场女员工无妆上岗,则“服务形象”项得分计零(如有其他特殊原因暂时不能执行标准的,须提前报备);
2.凡因甲方单位配合度导致服务不及时,须见报修、跟进等管理痕迹;
完好性及
安全
(10分)
案场所辖区域内(案场、会所、样板房等)的设施设备(咖啡机、发电机、电梯等)处于完好状态,破损、故障等问题有修复、处理等相关证明材料。
现场抽查,每发现1处不符合扣分,扣完为止。
2
案场所辖区域内的耗材更换及时,无破损、故障的灯具照明,无跑冒滴漏等现象。
现场抽查,每发现1处不符合扣分,扣完为止。
6
饰品、软装、家电保洁要求:
饰品:摆放到位,表面明亮完好,无灰层、手印。
台灯:无积灰、污渍,电线折叠有序。
家电:表面干净,无积灰、污渍、手印。软装物件:摆放有序,无Fra bibliotek灰、污渍、手印。
现场抽查,每发现1处不符合扣分,扣完为止。
2
橱柜、门、窗帘、墙面保洁要求:
橱柜、抽屉:外无污渍,内无积灰,无私人物件摆放。
1
开门护顶:
当车辆停稳时,按公司标准主动为客户提供开门护顶服务,并微笑致欢迎词:“您好,欢迎光临***”。
现场抽查,每发现1人不符合扣1分,扣完为止。
2
检视:
注意车门/窗是否关好,车辆外观是否有损伤,有损伤应提醒客户,请客户签字确认。
现场抽查,每发现1人或1处不符合扣分,扣完为止。
1
指引/引领:
以标准手势指引客户行进,并微笑示意:“售楼中心这边请”,或按案场接待流程提供引领服务。
3.若案场无此岗位,则此项不扣分(或属不涉及项)。
检查得分:项目案场负责人:
根据早期介入不同阶段关注焦点问题巡查跟踪,每周不少于1次
查看巡查问题记录,缺少一次扣5分
不设定
前期介入问题对物业影响较大的敏感问题(防水、防漏、消防配套)及隐蔽工程照片及录像,存档和记录
发现问题未及时整理《早期介入反馈函》,无记录扣10分,有记录无照片或未存档扣5分。
不设定
对外收发文件记录表(给置业公司发送的各类反馈函、联系函需置业公司在收发文件记录表上签字确认)
保洁员见客须停止手中工作,微笑问好:“您好”。
现场抽查员工,每发现1人不符合扣1分,扣完为止。
4
仪态:
鞠躬时须注视客户眼睛,目光柔和,面带微笑,上身30°前倾;指引时四指并拢,拇指微曲,紧贴食指,另一手贴于小腹;
岗位值守须以标准站姿(丁字、V字、军姿、跨立、管家式);
坐姿端正,走姿优美;不得嬉笑打闹、勾肩搭背,数人同行须保持二人成行,三人成列。
2
保洁管理:
督促保洁员维持样板房良好卫生,清楚了解样板房日保洁流程及周循环流程,并能据此进行检查;
保洁用具(除随身工具)须整齐摆放在指定隐秘区域;
保洁员要求见客能主动停止工作、以标准站姿,自然地跟客户问好。
门窗导轨内无明显积尘。
现场抽查,每发现1人或1处不符合扣分,扣完为止。
2
陈设维护:
条件许可下,保证一参观一巡视,陈设须及时(10分钟)归位;
1
能够熟知公司领导及项目领导的车牌号、车型。
现场抽查礼宾员1人,每发现回答不全的扣分,扣完为止;回答不出的扣2分。
2
若下雨、下雪或夏季阳光猛烈时,为客户提供撑伞服务,天气炎热时为地面车辆提供车罩或遮阳挡服务。
现场抽查,每发现1人或1处不符合扣分,扣完为止;现场无备伞备车罩/遮阳用品扣1分。
1
销售大厅消防巡查:
落地门窗/玻璃干净整洁无明显污渍。
现场抽查,每发现1处不符合扣1分,扣完为止。
6
卫生间:
无异味;消杀效果良好无蚊蝇害虫;
地面、洗手台、镜面等无明显水迹(15分钟须清理);
小便兜、马桶保持整洁(15分钟须清理);
纸巾充足,并及时整理叠放;
垃圾收取及时,不超过垃圾桶的2/3;
客户如厕时,保洁须回避。
现场抽查,每发现1处不符合扣1分,扣完为止。
现场抽查,每发现1人不符合扣分,扣完为止。
1
回岗:
以标准走姿回岗,恢复值岗状态。
现场抽查,每发现1人不符合扣分,扣完为止。
1
送客:
客户准备离开时,主动上前为客户开车门并至欢送词:“欢迎再次光临***”,并正确引导车辆驶离(标准手势),朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围。
现场抽查,每发现1人不符合扣分,扣完为止。
2
案场安全标识完整、有效,现场无明显安全隐患。
现场抽查,每发现1处不符合扣分,扣完为止。
2
7
前期介入
早期介入报告(涵盖内容:设计、进度、施工、安装情况 、管理符合性,公共区域的设施配套、物业关注的现场等介入情况,沟通、跟进、整改结果)
查阅前期介入报告整理汇总存档情况,无报告扣20分,未存档扣5分
不设定
现场抽查员工,每发现1人不符合扣1分,扣完为止。
4
发型:
女员工长发统一盘起,前不遮眉,碎发须用黑色发夹或啫喱水定型,短发梳理整齐;
发色最好保持黑色,不允许染夸张发色;
男员工前不遮眼,侧不过耳,后不过领,须用啫喱水打理发型;
保洁员长发须统一使用头花盘起,短发梳理整齐。
现场抽查员工,每发现1人不符合扣1分,扣完为止。
2
着装:同岗位员工统一着同款工作服,工作鞋(女员工须着5公分左右高跟鞋);工作服整洁,无皱折、无污迹,纽扣齐全,无不扣、漏扣;统一佩戴工牌。