教务管理系统总体设计说明书

教务管理系统总体设计说明书

组员：李洪涛单彦达

一、信息系统的总体目标、子目标与信息系统架构

1.组织的总体目标、子目标及策略：

随着社会的不断进步，经济的快速发展，现今社会对高技术，高素质人才的需要日益迫切。我校为适应社会的需求以及自身办学的需要，发展自身学校的特色及办学特点，合理定位培养人才，提升自身办学的能力，以建设优秀的师资队伍和软硬件设施为目标，明确办学指导思想，提升核心竞争力，发挥地区特色，最终实现为现代信息化社会输送大量高素质高技术的人才的目标。同时，应合理配置各级学院的教学资源，充分利用现有设备和资源，使学院间的联系更加紧密，以求达到同步发展。

2. 外部环境：自上世纪九十年代末高校大扩招以来,我国高等教育规模迅猛扩张,在短短不到十年的时间里完成了量的积累,步入了高等教育大众化阶段。教育和社会的发展，使越来越多的学生能够进入到大学进行更深层次的学习；招生人数的激增，使得我国高等院校原有的办学规模很难应对。为了消化急剧膨胀的生源，很多高校高校都在扩建，这让越来越多的学生有机会进入大学深造。然而，这种扩招的背后，我们能明显的看到，现在的大学已经不是当初所谓的精英教育，转而向大众教育，这使我国的人力资源、人才资源发生了质变。人才市场饱和，每一年都会有一部分毕业生找不到工作。但同时，在

这些毕业生中，拥有高技术，高素质的人只占据一部分，这与市场的需求不符，导致目前大学生的就业形势严峻

二、组织内部限制：硬件资源部分陈旧，需要更新换代；师资力量分配不均，有些学院的专业老师数量不够。

三、信息系统总体目标、子目标级策略：

教务信息管理系统的目标：实现对教师学生课程、教学计划、学生学习及学籍成绩、教材、教学评估、收费等数据进行网络化信息管理。使各使用部门大大提高工作效率，使学生、教师及其他各类人员查询数据极为方便。

信息系统的构架：主要功能系统：

1.综合教务管理信息系统：包括基本信息管理、注册系统、课程管理、学籍管理、教学计划管理、成绩管理等子系统。

2.选课系统：支持学生选课平台功能，根据学生的教学计划来预置选课时学生的选课信息及课程的选课情况。在每学期，根据教学计划和排课系统，由学生在网上制定个人的学期学习计划。选课分为三个阶段：预选、正选、补退选，以最大程度的提高教学资源的利用率。

3、学生信息查询系统：包括学生具体个人信息的查询，学生可以更改个人信息，经过管理人员的确定后形成新的个人信息。

4、等级考试；实现等级考试的网上报名，包括四、六级考试及计算机等级考试，并可在成绩公布时查询自己的考试成绩。系统界面：包括登入界面，主界面，用户管理模块。登入介面是为了对

系统进行安全性管理，使用户拥有自己的权限，同时又保证了用户信息的安全性。

四、主界面是本系统的应用界面，在本界面上集成了本系统的所有功能，包括功能菜单和子菜单，从而实现了本系统从班级管理、档案管理、课程管理、成绩管理等系统的具体功能，同时，在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。用户管理界面是本系统的安全性设置模块，根据学校不同部门以及不同使用人员对本系统的要求和需要，从而实行了分级管理，对用户的权限和类别进行了分类管理。同时还包括数据库，对大量信息的存储及管理。

五.系统分析对现有系统的分析：现有系统界面比较友好，功能比较完善，能大部分满足用户的需求，但是与其相关配套的服务器功能不强，应付不了同一时间大量用户的访问。当数据访问量大时容易出错，导致系统数据错误甚至丢失。

六. 对本系统的简要描述：本系统将大大改善数据处理速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费以及工资支出。1.经济可行性. 信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成熟，也必定会突飞猛进，所以从长远利益出发，主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。 2. 技术可行性：本系统采用Windows xp作为操作平台。数据库选用SQL server 2008，该数据库管理系统在Windows xp上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数

据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio .NET 2008。 3. 经济可行性：采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。 4. 营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

七.七.业务流程图分析选课流程图：

五、数据流程图分析：选课流程图：六、

常用的输入方式主要有以下三种：键盘输入、光电设备输入及声音输入。本系统主要采用键盘输入。②输入数据的活动及输入格式的设计原始数据的获得需要考虑数据产生的部门，确定收集的时间和方法；了解数据产生的周期，平均发生量及最大量。

(2)输出设计输出设计主要解决的问题是针对不同的用户的特点和要求，以最适当的形式，输出最切合需要的信息。其主要内容包括：①输出方式的选择系统的输出方式根据输出信息

的使用要求，信息量的大小、输出设备的限制条件来决定。②输出表的设计表内容要根据使用人员的实际需要进行设计。对不同的用户，应当提供详细程度不同、内容不同的表。③输出设计说明输出设计说明包括选用的输出设备，信息输出的频率和数量，各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。系统配置设计本系统采用和C#开发技术，所需开发环境如下：代码编写平台：Microsoft Visual Studio 2008；数据库：SQL Server2008 操作系统：Microsoft Windows XP。实验过程中遇到的困难：业务流程图和数据流程图设计处理那一部分不清楚； E-R图处理由于实体较多，刚开始处理的时候结构关系不明确代码设计无从下手处理方法和技巧对照材料与参考资料，逐步完善，从课本中找出有用信息，并以此为模板进行设计

总结：

经验体会和收获通过此次系统分析与设计，让我明白了很多课上学不到的东西，才明白那句：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。很多东西课上觉得自己掌握了，一旦用到实际上就会发现自己不能去做，所以实践还是很重要。另外，借助一些参考资料是必要的，现在互联网这么方便，可以借鉴的东西很多，如果不参考别人的资料，连设计的流程都不清楚，怎么能将设计报告完整的写下来。最终将实验报告完成，总体来说自己感觉还可以。