用VFP构建简单的学生信息管理系统

用VFP构建简单的学生信息管理系统

摘要：VFP6.0是制作一些小规模的管理系统软件，尤其适合制作单机版（即不联机共享数据库的情况）的管理小系统，VFP制作的系统主要特点是处理数据速度快。本系统在构建的过程中，使用简单的框架，并力求系统的既全面、通用，且又简洁。不过需要说明的是，此系统只对某一部分进行重新分析，设计，实施，而对于大量的数据进行编辑，查询，修改等等，采取省略而过。也就是说，本论文知识针对信息管理系统的框架以及小部分细节进行说明。

关键词：Visual Foxpro6.0 数据库信息管理系统

一、系统开发的目标和意义

本系统是将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合，按照学校的工作流程设计完成的。为了使系统在学校的管理中发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高工作效率和工作质量，现提出如下的系统开发目标：

（一）系统的目标

当今，不仅在大的学院，在各中小规模的学校，用计算机管理学校信息也已经越来越普遍了。为了提高学校的管理能力，用计算机来管理学校的信息，是非常必要的。

（二）系统的意义

1、系统简洁，便于操作。

2、对各种数据进行动态管理，防止混乱。

3、能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询。

4、能够对查询结果进行分类汇总，实现报表打印。

5、注意数据的安全性，具有数据备份和恢复功能。

6、系统应具有实用性、可靠性和适用性、同时注意先进性。

本系统侧重点在于前三点。

二、学校对系统的需求

学生：对各科成绩的查询及查看本班成绩排名等情况。

老师：输入并维护所教科目的学生成绩，计算本科的成绩排名、本科成绩在班上的排名。输出本班科目的成绩及排名情况。输出学生的基本信息，各科的成绩及各科成绩的部分，各科成绩的排名，总分的排名情况。

教务处：学校全体成员的信息管理，对考试科目，时间及对所考科目的编号等进行具体的管理，并对任课老师，班主任等输入的信息进行存库，对学生的信息进行必要的维护，可打印学生的所有信息。

办公室：统计全校学生的所有信息。

三、系统的框架介绍

本系统可以完成中小规模学校或者机构的基本学生信息管理工作，在信息显示中，进入登陆界面以后，进入菜单界面，然后根据菜单中的选项，选择你相对应要工作的目标，在本系统中设置了信息显示、信息查询、信息修改、信息输出的几项基本功能。在选中信息显示的菜单时，可以完成对超市中某些信息的显示与了解，而在信息查询中，可以使工作人员在大量数据同时存在时，输入你想查找的对象，查看到了具体的内容，工作的信息总是在不断地变化着，所以要进行数据的修改，因此我又建立了有关于信息修改的程序，最后还有打印输出的功能，整个课程设计就是这样一个完整的工作系统。

四、系统功能分析

（一）权限功能：只有注册用户能进入。

（二）录入功能：只为管理员提供录入功能。

（三）查询功能：为所有注册用户提供查询的功能，可查询允许范围内所有信息。

（四）维护功能：只为管理员提供查询及相应的修改，删除功能。

（五）退出功能：结束并关闭系统。

五、系统的需求

（一）运行环境

硬件环境：pentium4，主频1.7G，硬盘30GB，内存256MB以上

软件环境：WINDOWS97以上版本中文操作系统，VISUAL FOXPRO6.0

（二）如何运行

1、首先要打开Microsoft Visual Foxpro6.0，打开项目“学生信息管理系统.Pjx”。

2、设置“默认目录”至项目所有文件夹。

3、运行“face.scx”。

六、学生成绩管理系统设计过程

（一）系统的设计结构

本系统适用于中小规模的学校，其主要分为四大模块：

用户管理：用于对用户的管理，口令的设置，浏览系统日志和数据备份。

学籍管理：用于对学生所有信息管理，报考添加、删除、修改学生信息等。

成绩管理：用于对成绩的输入、修改、汇总及排名。

学生信息查询：对学生成绩等信息的查询，查询方式为模糊，且具有多条件组合查询功能。特别是对于查询符合条件的毕业生。

（二）系统的设计思想

设计是系统具有良好的易用性的一个重要因素，基于本系统的特殊应用范围考虑，本系统的设计主要从两个方面去考虑：一是功能，二是风格。

1、针对页面的功能上的要求是：应具有可方便检索，浏览系统信息，具备良好的导航性；

2、针对页面风格上的要求是：体现美观、简约、易用等设计元素。

（三）系统设计原则：

浏览界面友好，美观，大方，简洁

栏目内风格统一，让访问者能快速熟悉网站的设计结构，信息显示一目了然

风格简约，突出功能与重点

易用性强，便于操作与查找相关内容

良好的伸缩性，易于在将来的运营过程中增减模块或内容

（四）系统设计过程

所有的操作项目都在名为“学生信息管理系统.PJX”项目管理器中进行。

1、建立名位“学生信息管理系统.PJX”的项目管理器。

2、界面设计

首先设计初始界面（表单），为了让整个表单页面更加漂亮，设计了五颗闪烁的星星，点击”登录系统”按钮，进入登录界面。

再进行菜单和顶层表单的设计，在顶层表单中调用菜单。

设计表单和报表。（此地方随时可以添加新的内容）

3、数据库设计

该系统设计了两个数据库，dlyh和学生信息

（五）遇到的问题及解决方法

（1）数据的备份不成功，请教同行解决

（2）连编不成功，在网上查询得知缺少两个可视类文件，未解决。

（3）照片的添加，文件路径的提取等未找到资料的问题，寻求编程爱好者网站获得帮助，已解决。

七、本系统的优缺点

本系统优缺点：性能易用，简约，具体有较高的扩展性和可维护性。特别对于自学或者初学的学生，可以分析系统从而了解框架结构以及功能。

本系统的缺点：功能不齐全，在真正的办公室应用中，还需要部分比较细小而使用的功能。

八、小结

本系统适用于小规模的简单的学生信息管理，有利于管理和发展，而且可以在应用的过程中适当的扩展该系统的功能，由于没有连编，相对比较容易维护，只稍微懂得VFP的人，都可以对该系统进行添加功能以及维护，当然，也相对容易遭受到破坏。

系统制作过程中遇到了很多的问题，如表单与表单之间的连接，表单与菜单