绿色办公倡议书

绿色办公倡议书

为提高公司全体员工的节能意识，倡导“绿色办公，低碳生活”的健康生活方式，引导并带动全体员工营造节能降耗的良好氛围，降低公司运营成本，保护和改善环境，根据集团相关文件指示精神，现由行政人事部发起“绿色办公，低碳生活”节能降耗的倡议，具体内容如下：

一、倡议主旨

进一步增强全体员工的节能降耗意识，加强用水、用电管理，减少浪费，切实降低能耗，使全体人员逐步形成忧患意识、节约意识、环保意识和责任意识，从自身做起，从点滴做起，形成崇尚节俭、合理消费的公司文化。

二、具体措施

（一）公共区域

1、公司员工饮水自带水杯，尽量不使用公司接待用的一次性纸杯，不使用饮用水清洗杯具及浇灌苗木等。

2、节约用水方面，水龙头、水管、马桶等如有漏水现象，应立即向行政人事部报修。水龙头要随用即关，杜绝常流水现象。

3、公共区域的用电设备谁申请谁负责，如会议室空调、电灯等，使用完后要及时关闭一切电源。

（二）办公文具、耗材类

1、办公用品方面。按照集团的最新要求，从本月起，

办公用品采购标准为每人每月八元。在此提倡大家合理配置办公用品，不盲目采购高档的办公用品。提倡使用钢笔或可更换笔芯的笔，减少圆珠笔和一次性签字笔的使用量。继续推行无纸化办公平台，尽量在电脑上修改文稿，减少纸张消耗，能传阅的文件尽量传阅，减少复印数量。公文袋和信封等可进行重复使用的，应收集起来以备再次使用。复印、打印纸双面使用，单面使用后的纸张，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸，并设立废纸回收站。无需上报至集团领导的文件均可使用二次纸打印，机密文件及重要文件、对外文件报送严禁使用二次纸。

2、合理控制耗材的用量，严格遵守恒海司办字第017号《恒大地产集团海南有限公司耗材与办公文具管理办法》中关于“打印机及传真机耗材管理”的规定。

（三）用电类

１、建议大家办公电脑设置合适亮度，省电又护眼，办公电脑屏保画面要简单、离开座位超过10分钟要及时关闭电脑显示器。

2、减少办公设备电耗和待机能耗。不办公时不开启计算机、打印机、复印机等办公设备；对停用１小时以上的办公设备，要及时关闭设备电源，使用时再重新开机（需待机工作的除外）；有省电模式功能的办公设备，开启省电模式功能。

3、下班离开办公室前检查电脑、打印机、复印机、饮水机等所有机器，确定其处于关闭状态，并关闭插线板或拔掉插头。最后离开的员工要关闭照明电源方能离开，养成随手关灯习惯，杜绝“长明灯”现象。

4、空调方面：国家倡议公共办公区域的空调温度为26度，建议大家合理设置空调温度。提倡大家在下班前十五分钟关闭空调电源，既不影响大家办公又可减少能耗。

三、公务用车类

1、员工出差至三线城市尽量乘坐楼巴车，如有下派至三线城市的文件应提前一天准备好，并于次日委托随车人员随楼巴车下派。

2、如当天有出车计划，行政人事部将在公司群内发布通知，如需前往同一目的地的同事可申请随车同行，如无紧急事务，行政人事部将不再另外派车。

3、使用公务车期间必须遵循交通规则及行车路线，不得要求司机违规行驶或随意更改行车路线。

四、邮递类

1、因工作需要邮寄的文件、物品等邮件，原则上由公司前台统一邮寄并月结，任何个人不得自行报销快递费用。如发现私人物品混作公司文件、物品邮寄的，将按相关规定予以处罚。

2、快递邮寄能使用价格便宜的坚决不使用价格贵的，

能使用到付的不使用主付，能使用平邮或者挂号信的不使用快递。如：新年贺卡等必须使用平邮。

3、贵重物品须保价的，应提前跟行政主管说明情况及保价金额；申请加急或使用其它高额快递及快递金额超过公司规定的，须提交主管领导和地区公司负责人审批。

4、邮寄快件前须如实填写《快递邮寄申请登记表》，交由前台人员检查无误后方可邮寄。

五、办公设备维修类

1、提倡大家自觉爱护办公设备，轻拿轻放，杜绝人为性的设备损坏，不仅减短了设备的使用寿命，且增加了办公费用。

2、个人定期检查各自办公桌椅的使用状况，发现螺丝有松动等情况可立即上报行政人事部安排维修，以避免零件缺失而产生更多的维修费用。

六、监督检查

请全体员工以部门为单位，加强管理，落实节约责任制。公司将成立节能降耗工作小组，定期巡查办公场所的节能降耗情况。初次发现不符合节约原则或违规的现象，检查小组将以书面形式知会相关部门负责人，违规部门须立刻进行整改。对于重复出现违规现象的部门和个人，检查小组将按照相关规定给予处罚。