wps表格制作教程

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篇一：wps表格初步教程

一：数据录入

顺序录入：

选定工作区域，录入数据，按enter换行

若要横向输入，只需单击左上角wps表格--选项-编辑与显示--方向设置为向左或右几即可

无序录入：

选定工作区域，点击右上角查找选择，选定空值--定位=关闭，输入相应内容即可，若要其他空值位置也要输入同样的文字，按Ctrl+enter

若空格较少，直接Ctrl选择空格，输入相应数值按下热erter即可

固定在同一单元格录入：

选定单元格，Ctrl+点击单元格

当前日期：Ctrl+分号当前时间：Ctrl+单引号

二：日常操作

新建

左下端加号、选择某一工作表右键--插入（可选择插入数目，

插入位置）、菜单栏的插入工作表即可

选择：

挑选（Ctrl+要选择的表格）

连选（shift+头尾的两个工作表）

全选（热选一个工作表右击选择全部工作表，或者按照连选的方法）

移动复制

同一工作薄移动复制：备份一个工作表（Ctrl+点击拖拽到想要的位置即可）：

不同工作薄移动复制：复制到新的工作本选定工作表右键，，点击移动或复制工作表，里面选择或拖拽上去，，选定副本键则是复制，点了就是移动

工作表的重命名：

功能区发

右键法

双击法

工作表的删除：

单个删除，右击即可

多个删除：除某个外，右击选定全部工作表，ctrl+某个要留的工作表，右键删除即可

例如批量新建工作表：

1-12月：wps表格-选项==高级--工作表名称改成月份-确

定，工作表数写12-确定，在表格选定新建即可

工作表的个性化设置：

工作表标签颜色设置

选定sheet，右击工作表标签颜色，选择要的颜色即可/或者从开始栏有个工作表底下选择

工作表的显示与隐藏

选定-右击选隐藏即可/或者开始栏的工作表底下也行（菜单栏右边）

工作表名称字号设置，也是选定右击选择

工作表的保护：

整张表格保护选定工作表，右击保护并选择相应的可用功能

局部保护：

选择不需要报的的区域，右击单元格格式，把保护下的锁定点掉，再按照整张表格的设置即可；

若要把保护起来的那一栏的算法公式隐藏，则只要选定该栏，右击单元格格式的最后的保护，选隐藏即可

行列操作及其在工作中的应用：

行列的相关信息：

选定任意空白格，Ctrl+向下箭头，即定位到最后一行，Ctrl+向右键即定位到最右边了（列数一般使用字母的，要看数字的话可以再wps表格的选项了选择R1C1引用样式，即都用

数字表示），，回到原来位置，就把箭头换下即可

插入行和列

行列的显示和隐藏

选定行或列，右击隐藏即可，，取消隐藏的话，要选择已隐藏的那行或列的前后一行或列，右击选取消隐藏即可。

行高列宽的设置：

大概设置：所有的行都要加宽，选定所有的表格，拉宽任意一行

精确设置：选定某列，右击-列宽多少即可，列宽设置为0就是隐藏了

行列的移动与复制

普通移动复制：选定行，光标放在其边角上拖拽接口，如果要复制的话就在拖拽的时候按住ctrl

插入移动普通方法和快速方法：

插入复制普通方法和快速方法：

选定行，剪切或复制，在要插入的位置，右击选插入一剪切或复制的单元格

选定行列，shif+鼠标按住直接拖拽到要到的位置即可（光标要在边上哦），，复制的话是按住是shift+ctrl

单元格操作

点选

区域选择：左上交框框中，比如d4：f9（左上角那一单

元格和右下单元格）；也可以shift+鼠标点击对角单元格

多区域选择：同区域选择，不同单元格之间用逗号隔开即可

单元格的插入与删除

工作表中某一部分要插入列，选定要插入部分，右击插入单元格（选择活动单元格右移）删除插入行的话（错位调整也一样），同样，只是选择

单元格的移动一复制

单元格格式之字体与对齐

常规设置：

合并设置：合并居中，

自动换行

数字的平方（比如M ）：选定单元格中的数字，在编辑栏中选择2.右击单元格格式，上标即可，删除线等等】

设置单元格中填充，这样就可以跟上方的变化而变化了

竖向填字，单元格格式对其的方向那一栏

单元格格式边款和底纹设置

同一个单元格中没满要分两行，alt+enter

表格中也可以讲金额的大小写进行转换，，单元格格式中以0开始的数字，，

法一：先输入逗号，在录入

法二：先设置好格式，在录入（一般针对数值较多的）

法三：已经录入好了，自定义格式

录入的数字发生错误：一般是格式错误了，在单元格设置会常规去

1-14 青岩灰挺喜欢的，有点像蓝色的，所谓的喜好就是这样的蓝色代表忧郁，如果你以为的喜欢蓝色那么你潜意识了会将很多由蓝色和其他颜色组成的一类色系都误认为是蓝色，这就代表着你忧郁了，你总是这样。。。。。。人要学习者了乐观，人生之不如意，十之八九，

自定义格式区分，正数；负数；零值；文本

正数；负数；零值

正数零值；负数

所有数字

写什么是什么，显示成什么，比如正数显示为盈利，零值保本，负数亏损可以在单元格格式的自定义类型中写成，盈利；亏损；保本或者盈利；保本；亏损（这个要根据表格中出现该

类数字的先后顺序）

数字占位符

篇二：wps表格教程【练习必备】

WPS表格教程

第一章WPS表格简介

WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一