关于适应、适度、适时开展设计院精细化管理的探讨

关于适应、适度、适时开展设计院精细化管理的探讨

作者：张宇

来源：《经济视野》2016年第06期

随着经济社会的高速发展，设计院管理模式无法适应现阶段的社会发展的需要，由于社会节奏的加快、管理理念的落后以及传统的管理模式等因素的影响，使得设计院的发展处于瓶颈。因此，设计院只有积极转变管理理念，顺应社会发展的大趋势，引入精细化管理理念，在适应、适度、适时这三个方面上，进行设计院管理模式的创新和发展。

精细化管理的概述

精细化管理主要是坚持高质量的管理和服务，对社会分工、服务质量进行精细化的分类，属于现代管理学的范畴。精细化管理实现了管理学界的革新，引出了新的管理模式，将常规化管理走向精准精，揭开了管理学新的一页。在具体实践中，我们要将管理的责任具体化，使每个人的分工能更加明确，从而对管理者提出了更高的要求，在恪守本职工作的同时尽职尽责。精细化管理要求人们对现有的工作流程和任务进行不断优化，从而实现各组织之间协同发展，以此来减少管理成本。精细化管理主要有：

1.精细化分析。进行精细化分析，需要利用现代化手段，对各类问题进行数据化、信息化的分析和处理，从多角度、深层次进行精细化分析，从而获取最精准可信的情报和资料信息等，能够为领导层提供真实有效、科学合理的决策依据，让管理目标最大化的实现。

2.精细化规划。做规划，主要是指为了实现一定的目标，需要对发展全局进行综合规划，主要有对目标需要明确、依据哪项政策、主要的程序和规则、具体任务的分工、整个规划的流程以及资源的使用等等。精细化规划需要高超的管理能力，严谨的管理思维以及切实科学的管理方法，积极倡导的是科学有效、切实可行的规划方式。

3.精细化操作。在对某一事物进行管理和控制时，需要对在保证生产质量的同时进行工作效率的提高。针对管理工作，要抓住其重要环节，在基础工作上要进行精细化操作，以此来确保关键指标的正确性。因此，管理者需要对整个工作流程进行控制，必须具备极为细致的洞察力，从而避免不必要的管理缺口，进一步提高管理质量和水平。

4.精细化核算。对于整个企业来说，财务部门是有效保证整个生产运营健康发展的前提和基础。因此，精细化管理需要基于真实明确，对各类财务收支计划进行精确地分析、审核以及核算，使企业资源进行最优化的配置，使资金发挥最大化的功效。

现阶段设计院管理发展现状

一是经营与管理之间存在利益分配不合理。设计院本身就带有经营性质，以其主要经营活动为广大客户服务。但就目前来看，部分设计院管理没有尽到应尽的义务，没有充分发挥管理权的潜在功能，将其从整个管理体系中抽出，成为了一个完全独立、以利益为目的的个体。因此，这就导致相关部门无法实现动态化管理，无法干涉其相关的经营现状，甚至使得一些政策无法落实到位。

二是管理不到位。对于正常的设计院管理来说，虽然身处体制之内，但并不受体制的约束，为了促进我国设计院的管理质量和能力，设计院管理主要以客户的个性化需求作为利益目标，并进行有机管理和服务，其经营管理模式一般不会改变。但目前的现状是，设计院整个管理体制出现脱节，内部各个部门组织之间领导与被领导的关系逐渐淡化，造成了设计院管理出现不到位的现象。

开展设计院精细化管理的相关建议

为了实现我国设计院的快速发展，要积极转变管理理念，坚持为客户提供个性化、优质的服务，为设计院的可持续健康发展提供根本保障。在设计院中，通过适应、适度、适时地开展精细化管理，在一定程度上为设计院的相关工作提出了新要求，也在无形中为设计院提供了全新的发展新理念。

1.制定科学有效的规划。设计院管理工作涵盖的范围广泛，针对每一项工作的进行都必须制定切实可行的规划方案。在设计院开展精细化管理，首先要从精细化的规划入手。一方面，进行精细化规划要有一定的依据，使其具备可操作性。在制定规划之前，要全面掌握设计院内各个部门的基本情况，综合考虑各项指标的具体情况，制定出合理的时间期限，可以按照长、中和短期进行划分。另一方面，在制定规划时要有风险意识，将提前可能会出现的风险进行有效合理的规避，提高随机应变的能力，面对突发状况要及时处理，以此来减少不必要的损失。

2.科学的组织结构与人员定位。根据设计院管理工作的基本情况和发展需求，精细化管理需要精心设计出一套符合设计员发展特色的组织结构，要结合设计院内部的具体情况，并进行相应的组织建设。在此基础上要对各项业务进行考察和调研，在组织内部设置有效的监管力量，从而确保设计院在顺利运转的基础上，实现经济效益的有效提升。此外，还要在具体的管理工作中进行权责统一，将明确具体的责任，将责任落实到个人，划清职责的界限，并对各个部门之间的工作进行合理的划分。在设计院实施精细化人力资源管理，将人才作为管理的核心，能够为整个管理工作带来巨大财富，重视员工的作用，充分挖掘每个员工的内在潜力，优化人力资源的配置。

3.建立健全制度体系对管理基础进行规范。为了实现管理的高标准，精细化管理对设计院有着更为严格的要求。在管理和服务的基础之上，要多角度的对设计院进行管理，通过对各个

部门基本需求的了解，并结合他们的实际需求，对各项管理制度进行不断完善。其中，需要对设计院管理制度的目标、操作规范、工作重点以及服务等相关内容给予新的内涵。

4.营造精细化的后勤管理文化。为了有效地在我国设计院内践行精细化管理的优秀理念，通过在设计院管理工作中贯彻落实精细化管理理念，需要每一位设计人员对该理念的认同、支持以及贯彻。因此，在设计院管理工作中，要通过多种手段、方式和途径将精细化管理理念，慢慢渗透到每一位设计院工作人员的思想意识中去。随着潜移默化的影响，使设计员工对精细化管理在认同和接受的基础之上并在具体的行为中主动践行该理念。设计院各个部门主要是为广大客户提供服务的，部门工作人员人数较多，为了让设计人员更好的去服务，我们要为设计人员创造更好地培训和学习的机会，不断更新设计人员的服务理念，在实践中进行精细化管理。除此之外，要从小事上树立节约意识，优化设计院的内部资源，提高服务的品质，站在服务对象的立场上进行服务，从而实现设计院服务精品化。

结语

在新形势下，利用精细化的管理手段对设计院管理有着极为重要的推动作用。为了实现设计院的可持续发展，必须要坚持科学合理的精细化管理模式，转变传统的管理理念，成为了设计院管理的必由之路。总体来说，随着社会的更新换代，在不久的将来，精细化理念在我国设计院管理体系中的应用会更加广泛，其发展前景和应用空间极为广阔。

参考文献：

[1]赵健.探索设计院总承包工程的精细化管理方式[J].重型机械，2015（02）.

[2]卢琬玫，刘欣.BIM在建筑全生命周期的应用实践——天津市建筑设计院科研综合楼项目应用浅析[J].中国勘察设计，2015（10）.

[3]蔡升华，崔捷.以顾客需求为导向的精细化设计管理[J].电力勘测设计，2007（05）.

[4]徐永平.浅谈建筑设计企业精细化管理的主要途径与方法[J].经营管理者，2010（06）.

[5]唐耀祥.公路勘察设计企业精细化财务管理探析[J].交通财会，2012（02）.

[6]张瑞娥，王冰，陈军强.设计院项目管理信息系统的开发与应用[J].西北水电，2012（05）.