第四章 事务文书

第二节 总结
以铜为鉴，可以正衣冠； 以人为鉴，可以明得失； 以史为鉴，可以知兴替。 一、总结的概念 总结是对前一段的实践活动进行回顾检 查、分析评价，从中找出经验教训和规律 性的认识的一种书面材料。
二、总结的种类
（一）按照性质来分，有综合性总结和专 题性总结。 (二)按照内容来分，有工作总结、思想总结、 学习总结、生产总结等。 (三)按范围分，有地区总结、部门总结、班 组总结和个人总结等。 (四)按时间分，有年度总结、季度总结、 月份总结等。
1、选材要精当
简报所使用的材料和其他文章一样，应当通过个
别反映一般，不能也没有必要写尽事物的全部。 因此，编写简报应注意主题集中，一文一事，围 绕本单位的工作实际，精心挑选典型事例，尽可 能反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众
关心、最需要引起注意的问题。
2、事实要准确
简报必须材料准确，内容真实，不能任意夸大、
（二）计划的特点 预见性 可行性 时限性
二、计划的种类
计划以不同标准可分为不同的种类。 (1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。 (2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习 计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、 各行业的业务工作有密切关系。 (3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度 计划、季度计划、月计划等。 (4)按制定计划的机构分，有国家计划、部门 计划、单位计划、个人计划等。 (5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计 划和文表结合式计划。
四、总结的写作要求
要求做到： (一)指导思想要正确。 (二)态度要实事求是。 (三)找出规律，总结经验。
第三节简报
一、简报的 涵义 二、简报的 格式 三、编写简 报要求
一、简报的涵义
简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体
及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一
三、计划的写法
（一）表格式计划 制作表格式计划时，先要把各项内容 划分成几个栏目，再把制定好的各项具体 计划内容填写进栏目中，形成表格。 如销售计划、月计划等。 （二）文表结合式计划 即表格式和条文式相结合的计划。一 般是将各项目的内容填进表格后，再用简 短文字作解释说明。
（三）条文式计划
理工作的工具。
第一节 计划
“凡事预则立，不预则废。” 一、计划的概念和特点 （一）计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业 单位和个人，为了实现某项目标和完成某 项任务而事先做的安排和打算。 计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有 不同的叫法。 规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。 《呼伦贝尔市城市建设长远规划》 方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作 步骤一一对专项工作做出全面部署与安排的计划。 《2005年工业企业财务收支审计工作方案》 安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。 《满洲里市3月份植树造林工作安排》 设想——是初步的草案性的计划。 打算——是短期内工作的要点式计划。 要点——是列出工作主要目标的计划。 《中央宣传部1995年宣传思想工作要点》
第四章 事务文书
事务文书的概念 机关内部或机关之间，除了法定公文以外， 处理一般日常公共事务工作所使用的文书。 事务文书的种类 计划类文书 报告类文书 规章类文书 简报类文书 会议类文书
一、课堂导入
根据教学大纲的要求， 本课程所讲述的第一大类 在本章的学习中，应当 着重掌握：简报、计划、 文体为“公务文体”，公 总结及调查报告的涵义； 务文体又称“通用公文”， 简报、计划、总结、调 包括行政机关公文和事务 查报告的一般写法；计 文书，其通用性是不言而 划、总结的写作要求。 喻的。在社会各行业和部 其它问题可一般了解。 门中，行政机关公文和事 按文体划分，计划、总 务文书都是不可缺少的处 结应为本章的重点文体。
灾情牵动着我驻外使领馆人员的心。他们说：“虽然远 离祖国，不能战斗在抗洪救灾第一线，但是我们的心和祖国 的脉搏一起跳动。”一方有难，八方相助。几天来，180多 个驻外使领馆、团、处和驻香港公署干部职工共捐款人民币 近300万元。
编写简报的要求
选材要精当 事实要准确 编写要迅速 内容要简明
3、结尾，态度、要求、希望 4、落款。在正文右下方署上制订计划的单 位名称或个人姓名，在署名的下行写上日 期。
安监局党支部二〇〇八年 机关理论学习计划
（1、标题）


（2、正文） 为进一步加强局机关党员干部政治理论学习，不断提高机关广大党员干部 的思想素养和理论水平，根据市直机关工委《关于印发市直机关2008年度理论 学习计划的通知》（巢直工发[2008]3号）要求，结合我局实际，现就2008年局 机关理论学习作如下安排（前言） 一、指导思想及目标（目标和任务） (略) 二、学习内容（措施和步骤） 第一专题（2-3月）：重点学习党的十七大报告、胡锦涛总书记视察安徽重 要讲话和市委二届十一次全会精神。 第二专题（4-5月）：重点进行新党章的学习和开展深入学习实践科学发展 观活动。 第三专题（6-7月）：重点开展优良传统、反腐倡廉和作风教育，同时，继 续学习贯彻党的十七大精神。 三、几点要求 （3、结尾） （一）思想上要高度重视。 （二）理论要联系实际。 （三）宣传要深入广泛。 （4、落款） 安监局党支部 二oo八年十月七日
4、内容要简明
简报的写作必须做到简洁明快，用尽可能少的文 字说清楚必须说明的问题。
第四节 调查报告
一、调查报告的概念和特点 1.调查报告的概念 调查报告是对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映 客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告。
调查报告与公文中的“报告”有所不同。公文中的“报告” 侧重于汇报日常工作，供主管领导部门指导工作时参考； 而调查报告不限于日常工作，凡与日常工作有关的重大情 况、典型事件、经验或教训等带有普遍意义的问题，都可 用调查报告的形式予以反映。调查报告的范围较为广泛， 内容也较复杂，可供内部参考，也可公开发表。 调查报告能够为党和国家的路线、方针、政策的制定和 修改提供有价值的第一手材料，供上级领导机关进行科学 决策时参考；也可扶持新生事物，传播典型经验，指明方 向；还可揭露和批评丑恶现象，克服弊端。
种简短的文字材料。
简报通常分为工作简报、会议简报和动态简报三
种。
简报还有其他一些名称，人们经常看到的“简
讯”、“内部参考”、“情况反映”、“情况交
流”等等都是指简报而言的。
二、简报的格式
报头部分：密级、简报名称、编号、编印 单位、印发日期 正文部分：有时加“编者按”或“内容提 要”，标题、正文内容。 报尾部分：发送单位、印发份数。



2007年，公司党委按照中央、省市委以及市工交工委的部署和安排，进一步 推进理论武装工作，切实加强党委中心组理论学习的规范化、制度化建设，紧密 联系公司经济发展的实际，坚持学以致用，充分发挥了党委中心组理论学习的示 范带动作用。现将公司党委理论中心组学习情况总结如下： 一、主要做法及取得的成绩 （一）制定学习计划，明确学习内容 1、把学习“中国特色社会主义理论体系”作为中心内容。 2、把学习贯彻中央、省、市和中船集团公司重大决策，同实现公司又好又 快发展结合起来。 （二）坚持学习制度，创新学习形式 1、保障学习资料。 2、做好会务准备。 （三）理论联系实际，促进公司发展 二、存在问题 （一） （二） 结尾：今后努力的方向 中共XX公司委员会 二oo七年十二月三十日
2、正文。
是计划的主体部分，是具体内容，一般由 （1）前言（2）目标和任务（3）措施和步 骤构成。
（1）前言 简要概括基本情况，并指出制 定计划的政策依据以及要努力达到的目 标．为了提高……，以达到……，进一 步……； （2）目标和任务：是计划的核心内容，采 用分条列款的方式，用小标题或序号标明 层次，然后逐项写出具体任务和具体目 标． （3）措施和步骤：实现目标的具体办法， 具体要求，如组织领间安排,；
（三）落款：
制订计划的单位名称或个人姓名： 1全文结束右下方 2标题下一行的居中 日期都写在全文结束。 模式：前言（概括基本情况、工作指导思 想）——完成的主要工作（成绩经验）— —存在的不足（问题教训）——结尾（打 算设想、今后努力的方向）——落款、时 间
公司党委理论学习中心组学习总结
自长江流域和松花江、嫩江流域遭受特大洪灾以
来，××部广大干部职工情系灾区，紧急动员， 踊跃捐款，以实际行动落实中央直属机关工委、 中央国家机关工委《关于组织抗洪救灾捐款活动 的通知》和唐家璇部长“行动要快，全力做好”
的指示，为抗洪赈灾奉献爱心。
8月11日动员大会后，我部同志无论是党、团员还是普 通群众，无论是在职人员还是离退休干部职工，纷纷争先恐 后，伸出援助之手，为灾区人民尽一份绵薄之力。部机关党 委领导同志率先捐款；各司局领导和驻外使馆大使、总领事、 参赞都是本单位第一批捐款者；全部同志人人捐款，就连刚 入部尚未领过工资的同志也向灾区人民奉献爱心。截至8月 19日，××部所属各单位干部职工共捐款497万元。
离退休老同志在此次捐款赈灾活动中表现尤为突出。92岁高龄的 著名法学家、国际法院前大法官倪征奥同志生病住院，当他听到捐款 消息后，立即让孩子替他捐款2万元；一位93岁高龄的老同志，一直卧 病在床，生活难以自理，经济也不宽裕，当他在病床上听说灾情后十 分焦急，急忙告诉保姆替他捐献了2000元；一位离休干部近年来一直 资助4名贫困大学生，老家还有身患癌症的弟弟需要接济，经济负担较 重，但是仍然捐献了1000元；一位退休干部已双目失明，爱人没有工 作，家庭条件比较艰苦，但是他在爱人的搀扶下坚持亲自到部里捐款， 表达了一个残疾老人的爱心。有的老大使召开家庭会，决定每人都要 捐款，保姆为此深受感动，也捐献了平日的积蓄。