高校固定资产管理系统的使用.pptx
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《固定资产管理系统》PPT幻灯片
3
7.1.2 固定资产系统基本功能结构 固定资产系统
系统初 始化
卡片管 凭证处理 计算汇总 月末处理 理
4
7.2 固定资产核算系统基础设置
7.2.1 建立固定资产账套 在“系统管理”中建立企业账套后，就可
以建立一个适合自己实际情况的固定资产账套， 这个过程就是固定资产初始化。一般包括启动 与注册和设置账套参数等工作步骤，其中账套 参数包括：约定与说明、启用月份、折旧信息、 编码方式、账务接口以及其他参数。
5
7.2.2 基础设置
1. 部门目录设置 2. 固定资产类别设置 3. 卡片项目定义 4. 折旧计算公式定义 5. 设计打印表格 6. 设计卡片格式 7. 定义相关会计科目
6
7.2.3 原始卡片录入 原始卡片是指录入开始使用日期之前的资
产卡片记录。使用固定资产系统进行核算前， 必须将原始卡片资料录入系统，以保持历史资 料的连续性。原始卡片录入不限制在第一个期 间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原始 卡片。
固定资产管理系统
1
固定资产管理系统
本章学习目标 本章将介绍用友ERP－U8系统的系统管理和基础设置。 通过本章的学习，读者应掌握管理和配置系统运行的环 境及参数。包括以下内容：
❖固定资产核算的任务、处理流程 ❖固定资产核算系统的功能模块结构 ❖固定资产核算的基本操作过程 ❖固定资产账套参数的内容及作用 ❖固定资产增加、减少、变动操作方法和要求 ❖固定资产折旧处理的过程及操作 ❖固定资产月末转账、对账、月末结账
7
7.3 固定资产核算业务日常处理 7.3.1 固定资产增加核算
固定资产增加的基本途径，可分为固定资产 的购建、外单位转入、捐赠、盘盈等，核算时 根据实际业务要求，在固定资产卡片中选择输 入固定资产增加的信息内容。
7.1.2 固定资产系统基本功能结构 固定资产系统
系统初 始化
卡片管 凭证处理 计算汇总 月末处理 理
4
7.2 固定资产核算系统基础设置
7.2.1 建立固定资产账套 在“系统管理”中建立企业账套后，就可
以建立一个适合自己实际情况的固定资产账套， 这个过程就是固定资产初始化。一般包括启动 与注册和设置账套参数等工作步骤，其中账套 参数包括：约定与说明、启用月份、折旧信息、 编码方式、账务接口以及其他参数。
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7.2.2 基础设置
1. 部门目录设置 2. 固定资产类别设置 3. 卡片项目定义 4. 折旧计算公式定义 5. 设计打印表格 6. 设计卡片格式 7. 定义相关会计科目
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7.2.3 原始卡片录入 原始卡片是指录入开始使用日期之前的资
产卡片记录。使用固定资产系统进行核算前， 必须将原始卡片资料录入系统，以保持历史资 料的连续性。原始卡片录入不限制在第一个期 间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原始 卡片。
固定资产管理系统
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固定资产管理系统
本章学习目标 本章将介绍用友ERP－U8系统的系统管理和基础设置。 通过本章的学习，读者应掌握管理和配置系统运行的环 境及参数。包括以下内容：
❖固定资产核算的任务、处理流程 ❖固定资产核算系统的功能模块结构 ❖固定资产核算的基本操作过程 ❖固定资产账套参数的内容及作用 ❖固定资产增加、减少、变动操作方法和要求 ❖固定资产折旧处理的过程及操作 ❖固定资产月末转账、对账、月末结账
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7.3 固定资产核算业务日常处理 7.3.1 固定资产增加核算
固定资产增加的基本途径，可分为固定资产 的购建、外单位转入、捐赠、盘盈等，核算时 根据实际业务要求，在固定资产卡片中选择输 入固定资产增加的信息内容。
固定资产管理系统PPT课件
年限+1）/12]
月折旧额=（固定资产原值-预计净残值） ×年折旧率/12
9
折旧计算的四种方法
（3）双倍余额递减法： 每月折旧率=2/（预计使用年限×12） 月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率
=（固定资产原值-累计折旧） ×月折旧率
最后两年把剩余要提的折旧额用直线法提 完。
10
固定资产的折旧的计提
7
折旧计算的四种方法
（2）工作量法：根据实际工作量计提折旧 额的一种方法。
每一工作量折旧额=（固定资产原值-预计 净残值）/预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月 工作量×每一工作量折旧额
8
折旧计算的四种方法
（4）年数总和法： 年折旧率=（预计使用年限-已使用年限）
÷[预计使用年限×（预计使用
18
第二节 固定资产管理系统初始化
19
（1）系统初始设置： 账套参数：确定账套核算和管理的基本原则 基础资料： 变动方式 使用状态 折旧方法 卡片类别 存放地点
20
固定资产类别设置（卡片类别）
代码 名称
001 房屋类 002 交通工
具
使用 年限
50 10
净残 计量 预设折旧方 固
固定资产的减少主要包括：固定资产的出售、 报废、毁损、对外投资转出以及盘亏的资产等。
总分类核算通过设置“固定资产”账户，明细 分类核算通过设立“固定资产登记簿”和“固 定资产卡片”
6
与固定资产有关的核算
固定资产折旧的核算
折旧计算的四种方法 （1）平均年限法：又称直线法
月折旧额-（固定资产原值-预计净残值） ÷（预计使用年限×12）
17
固定资产管理系统与其他子系统的关系
月折旧额=（固定资产原值-预计净残值） ×年折旧率/12
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折旧计算的四种方法
（3）双倍余额递减法： 每月折旧率=2/（预计使用年限×12） 月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率
=（固定资产原值-累计折旧） ×月折旧率
最后两年把剩余要提的折旧额用直线法提 完。
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固定资产的折旧的计提
7
折旧计算的四种方法
（2）工作量法：根据实际工作量计提折旧 额的一种方法。
每一工作量折旧额=（固定资产原值-预计 净残值）/预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月 工作量×每一工作量折旧额
8
折旧计算的四种方法
（4）年数总和法： 年折旧率=（预计使用年限-已使用年限）
÷[预计使用年限×（预计使用
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第二节 固定资产管理系统初始化
19
（1）系统初始设置： 账套参数：确定账套核算和管理的基本原则 基础资料： 变动方式 使用状态 折旧方法 卡片类别 存放地点
20
固定资产类别设置（卡片类别）
代码 名称
001 房屋类 002 交通工
具
使用 年限
50 10
净残 计量 预设折旧方 固
固定资产的减少主要包括：固定资产的出售、 报废、毁损、对外投资转出以及盘亏的资产等。
总分类核算通过设置“固定资产”账户，明细 分类核算通过设立“固定资产登记簿”和“固 定资产卡片”
6
与固定资产有关的核算
固定资产折旧的核算
折旧计算的四种方法 （1）平均年限法：又称直线法
月折旧额-（固定资产原值-预计净残值） ÷（预计使用年限×12）
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固定资产管理系统与其他子系统的关系
高校固定资产管理信息系统设计ppt课件
固定资产管理信息系统设计
班 级：财务管理0302
小组人员：左玲玲 0302190251 苏江妍 0302190248 吕琳辉 0302190243
07.02.2020
1
目录
前言 一、系统规划
（一）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景 2、固定资产业务管理概述 3、学校固定资产管理特点
（二）系统可行性研究 1、系统开发方式和目标 2、系统可行性分析
固定资产管理的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设 置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）和固定资产卡片等。 学校固定资产处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧 等。
3、学校固定资产管理特点
目前学校拥有近百种固定资产。因为种类繁多、分布散乱，给 管理带来了诸多不便，经常是设备处不了解固定资产的使用情 况，财务处记账无从下手，影响了学校的正常运作，也直接影 响了学校的经济效益。
设备处
07.02.2020
固
办
ห้องสมุดไป่ตู้
定
公
资
室
产
科
易
系
损
部
耗
实
科
验
室
图2
7
2、固定资产业务管理概述
固定资产是指价格超过500元的教学设备、教学仪器和工具等 物品。低于500元的物品属于低值易耗品处理；而价格超过 10000元以上的设备，属于大型仪器，也属于固定资产管理的 一部分。目前学校拥有十几个行政部门、系部单位，设备处根 据学校的情况对固定资产进行目录和分类。
新系统的逻辑功能以数据流图和数据字典的方式描述。
07.02.2020
25
系统安全性分析
为了增强数据安全性，学校要求采用大型数据库、以 便保证系统启用后不会出现数据丢失、死机等现象，并保 证数据库的一致性、并发性和可移植性，而且要具有定期 备份、数据恢复的功能，不同岗位的人员进入系统后台， 只能调用不同的资源。具体说明如下：
班 级：财务管理0302
小组人员：左玲玲 0302190251 苏江妍 0302190248 吕琳辉 0302190243
07.02.2020
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目录
前言 一、系统规划
（一）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景 2、固定资产业务管理概述 3、学校固定资产管理特点
（二）系统可行性研究 1、系统开发方式和目标 2、系统可行性分析
固定资产管理的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设 置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）和固定资产卡片等。 学校固定资产处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧 等。
3、学校固定资产管理特点
目前学校拥有近百种固定资产。因为种类繁多、分布散乱，给 管理带来了诸多不便，经常是设备处不了解固定资产的使用情 况，财务处记账无从下手，影响了学校的正常运作，也直接影 响了学校的经济效益。
设备处
07.02.2020
固
办
ห้องสมุดไป่ตู้
定
公
资
室
产
科
易
系
损
部
耗
实
科
验
室
图2
7
2、固定资产业务管理概述
固定资产是指价格超过500元的教学设备、教学仪器和工具等 物品。低于500元的物品属于低值易耗品处理；而价格超过 10000元以上的设备，属于大型仪器，也属于固定资产管理的 一部分。目前学校拥有十几个行政部门、系部单位，设备处根 据学校的情况对固定资产进行目录和分类。
新系统的逻辑功能以数据流图和数据字典的方式描述。
07.02.2020
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系统安全性分析
为了增强数据安全性，学校要求采用大型数据库、以 便保证系统启用后不会出现数据丢失、死机等现象，并保 证数据库的一致性、并发性和可移植性，而且要具有定期 备份、数据恢复的功能，不同岗位的人员进入系统后台， 只能调用不同的资源。具体说明如下：
高校固定资产管理系统的使用ppt课件
1
下一步
1、安装程序要求用户确认或变更系统的安装路径； 2、缺省情况为Windows操作系统的Program Files目录下的 Visual Management\高校固定资产 目录， 如下所示:
2
下一步
确认或变更系统在Windows操作系统的 "开始--程序"中的程序组名称，
3
下一步
安装程序开始向你的计算机拷贝文件，进行系统设置 建立应用程序组，最后完成安装。
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辅助功能
学校机构设置 人员档案维护 单位、人员简表 数据字典 资产分类对照表
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权限设置
权限概述 单位资产管理权限设置 单位、人员权限设置 归口权限设置 财务权限设置
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数据录入和审核
资产管理的流程 原始数据录入 原始数据的归口和财务审核 固定资产增加 新增资产归口和财务审核
编号 名称 简称 地址 性质 建立 领导 上级 类别 面积 日期 单位 * * * * *
注：1、 规划好每个单位的编号(6位数字), *表示必须要有 的内容，如果是实验室应填写类别、面积。 2、 单位编号只是一种标示符，上下级关系单位树。 如何形成学校单位管理网络
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具体操作
添加新的单位 删除单位 修改单位编号 打印单位简表 单位信息维护
系统初始化后，存在一个system，编号为000000， 该记录不显示，不可修改。 某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领 导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但 该人员不能删除。 人员设置人可以是system，也可以是某单位的人
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数据字典
(本科)第07章_固定资产管理系统教学课件
固定资产清理是将固定资产清理出账簿，使该资产的价格为 零。 （二） 固定资产变动及批量变动
固定资产变动业务包括固定资产原值、部门、使用情况、类 别和使用寿命等发生变动。下面介绍固定资产变动的操作方法。
第三节 日 常 处 理
三、固定资产拆分 固定资产拆分功能可以将原来成批、成套资产拆分成单个资产进行管理。卡片拆分
的业务和流程的处理。用户在设置此参数前要根据企业的管理制度和要求全面 考虑。
用户可以执行“系统设置”→“资产管理”→“系统参数”命令，在“系统 选项”对话框的“基本设置”选项卡中查看和修改公司的名称和地址等信息， 在“固定资产”选项卡中设置启用期间、是否折旧以及折旧率等信息，如图7-1 所示。用户设置完毕后单击“确定”按钮即可。
既可以处理当期新的卡片，也可以拆分以前期间录入的卡片。 用户在“卡片管理”窗口中选中要拆分的卡片，执行“变动→拆分”命令，系统会
弹出“卡片拆分”对话框。若按金额进行拆分，系统自动按金额百分比进行拆分，不对 资产数量进行控制。若按数量进行拆分，系统自动按数量所占百分比对金额进行拆分， 并且使拆分后卡片上的资产数量之和与原卡片上的资产数量之和相等。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（三） 折旧方法定义 固定资产管理系统的一大特点就是期末为用户提供自动计提折旧的功能。
在运用自动计提折旧的功能时，用户必须预先在固定资产卡片中设置好折旧 方法，如平均年限法、工作量法等，这样系统在计提固定资产折旧时会根据 折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计提的折旧费用。
为方便管理固定资产，用户可以对卡片进行分类管理。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（五） 存放地点维护 为了使固定资产管理方便，金蝶ERP-K/3系统提供了存放地点
固定资产变动业务包括固定资产原值、部门、使用情况、类 别和使用寿命等发生变动。下面介绍固定资产变动的操作方法。
第三节 日 常 处 理
三、固定资产拆分 固定资产拆分功能可以将原来成批、成套资产拆分成单个资产进行管理。卡片拆分
的业务和流程的处理。用户在设置此参数前要根据企业的管理制度和要求全面 考虑。
用户可以执行“系统设置”→“资产管理”→“系统参数”命令，在“系统 选项”对话框的“基本设置”选项卡中查看和修改公司的名称和地址等信息， 在“固定资产”选项卡中设置启用期间、是否折旧以及折旧率等信息，如图7-1 所示。用户设置完毕后单击“确定”按钮即可。
既可以处理当期新的卡片，也可以拆分以前期间录入的卡片。 用户在“卡片管理”窗口中选中要拆分的卡片，执行“变动→拆分”命令，系统会
弹出“卡片拆分”对话框。若按金额进行拆分，系统自动按金额百分比进行拆分，不对 资产数量进行控制。若按数量进行拆分，系统自动按数量所占百分比对金额进行拆分， 并且使拆分后卡片上的资产数量之和与原卡片上的资产数量之和相等。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（三） 折旧方法定义 固定资产管理系统的一大特点就是期末为用户提供自动计提折旧的功能。
在运用自动计提折旧的功能时，用户必须预先在固定资产卡片中设置好折旧 方法，如平均年限法、工作量法等，这样系统在计提固定资产折旧时会根据 折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计提的折旧费用。
为方便管理固定资产，用户可以对卡片进行分类管理。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（五） 存放地点维护 为了使固定资产管理方便，金蝶ERP-K/3系统提供了存放地点
《固定资产管理系统》课件
云计算技术在固定资产管理中的发展潜力
数据集中管理
利用云计算实现固定资产 数据的集中存储和管理， 提高数据安全性。
灵活扩展
云计算的弹性伸缩特性能 够满足固定资产管理系统 不断增长的数据处理需求 。
远程协作
通过云计算技术实现远程 协作和管理，方便团队成 员随时随地进行资产管理 。
物联网技术在固定资产管理中的创新方向
某金融机构固定资产管理系统升级案例
01 案例概述
02 升级原因
03 升级过程
04 升级效果
05 经验教训
某金融机构为提升固定资 产管理效率和安全性，对 原有的固定资产管理系统 进行了升级。
随着业务发展和规模扩大 ，该金融机构原有的固定 资产管理系统已无法满足 需求。
该金融机构选择了技术先 进、服务可靠的供应商进 行系统升级，并进行了系 统测试和员工培训。
CHAPTER
资产录入与查询
资产录入
提供资产信息录入功能，包括资产名 称、型号、规格、数量、价值等信息 。
资产查询
支持按关键词、日期、部门等条件查 询资产信息，方便用户快速定位所需 数据。
资产折旧与评估
资产折旧
根据预设的折旧方法，自动计算资产的折旧额，为财务部门提供准确的资产价值 数据。
资产评估
固定资产管理系统的应用场景
适用于各类企业、事业单位的固定资产管理，如制造业、 物流业、金融业等。
在具体应用中，固定资产管理系统可以帮助企业实现资产 信息的快速录入、查询、统计和分析，提高资产管理效率 ，降低管理成本。
02 固定资产管理系统概述
CHAPTER
系统架构与组成
硬件架构
包括服务器、存储设备、网络设 备等，用于支撑系统的运行和数 据存储。
(2024年)固定资产管理系统ppt课件
• 网络化管理阶段：随着互联网技术的发展，固定资产管理系统实现网络 化，支持多用户同时在线操作和数据共享。
• 现状：目前，固定资产管理系统已经广泛应用于企业、政府、学校等各 个领域，成为组织内不可或缺的管理工具之一。同时，随着物联网、大 数据等技术的发展，固定资产管理系统也在不断升级和完善，提供更加 智能化、高效化的管理功能。
1 2
性能优化
对系统性能进行持续优化，提高系统运行效率和 响应速度。
界面优化
改进用户界面设计，提升用户体验和操作便捷性 。
3
安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
2024/3/26
33
THANKS
感谢观看
2024/3/26
34
2024/3/26
6
02
固定资产基础信息管理
2024/3/26
7
资产分类与编码规则
2024/3/26
资产分类
根据资产的性质、用途、形态等 因素，将固定资产分为房屋及建 筑物、机器设备、交通运输设备 、电子设备等不同类别。
编码规则
为便于管理和识别，对每类资产 设定唯一的编码规则，包括资产 类别代码、购置日期、流水号等 。
工作量法
根据实际工作量计算折旧，适用 于资产使用不均衡的情况。
2024/3/26
16
折旧计算及账务处理
折旧计算
根据选定的折旧方法和资产原值、预计使用年限等因素，计算每期折旧额。
账务处理
将每期折旧额计入相应的成本或费用科目，同时减少固定资产账面价值。
2024/3/26
17
报废申请审批流程
2024/3/26
对企业固定资产进行多维度统计分析，如 资产分类统计、部门资产统计、资产使用 状况统计等。
• 现状：目前，固定资产管理系统已经广泛应用于企业、政府、学校等各 个领域，成为组织内不可或缺的管理工具之一。同时，随着物联网、大 数据等技术的发展，固定资产管理系统也在不断升级和完善，提供更加 智能化、高效化的管理功能。
1 2
性能优化
对系统性能进行持续优化，提高系统运行效率和 响应速度。
界面优化
改进用户界面设计，提升用户体验和操作便捷性 。
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安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
2024/3/26
33
THANKS
感谢观看
2024/3/26
34
2024/3/26
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02
固定资产基础信息管理
2024/3/26
7
资产分类与编码规则
2024/3/26
资产分类
根据资产的性质、用途、形态等 因素，将固定资产分为房屋及建 筑物、机器设备、交通运输设备 、电子设备等不同类别。
编码规则
为便于管理和识别，对每类资产 设定唯一的编码规则，包括资产 类别代码、购置日期、流水号等 。
工作量法
根据实际工作量计算折旧，适用 于资产使用不均衡的情况。
2024/3/26
16
折旧计算及账务处理
折旧计算
根据选定的折旧方法和资产原值、预计使用年限等因素，计算每期折旧额。
账务处理
将每期折旧额计入相应的成本或费用科目，同时减少固定资产账面价值。
2024/3/26
17
报废申请审批流程
2024/3/26
对企业固定资产进行多维度统计分析，如 资产分类统计、部门资产统计、资产使用 状况统计等。
固定资产管理系统的操作.pptx
（3）输入“增加金额”，系统将自动计算“变动后原值”、“变动后净残值”等项，并将其设置 为不可修改。
（4）在输入“变动原因”的内容之后，单击【保存】按钮，即可完成原值变动的操作。
（5）单击【卡片编号】按钮，即可弹出【固定资产卡片档案】对话框。从中选择需要进 行变动资产后再进行相应的填制工作。
【固定资产卡片档案】对话框
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午12时39分39秒下午12时39分12:39:3920.11.29
谢谢观看
【批量变动】窗口
条件筛选
前进
（4）单击【新增行】按钮，即可新增一行空白筛选条件，输入筛选条件集合 之后，单击【确定】按钮，则批量变动表中自动列示按条件筛选出的资产。
（5）在输入变动内容及变动原因之后，执行右键快捷菜单中的【保存】命令 项，即可将需变动的资产生成变动单。
9. 变动单管理
具体的操作步骤如下：
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。12:39:3912:39:3912:3911/29/2020 12:39:39 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.2912:39:3912:39Nov-2029-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。12:39:3912:39:3912:39Sunday, November 29, 2020
选择【财务会计】|【固定资产】|【卡片】|【变动单】|【变动单管理】选项， 即可打开【变动单管理】窗口，在其中可以实现对变动的各种操作。
【变动单管理】窗口
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相关链接
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• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 11.2920.11.29Sunday, November 29, 2020
（4）在输入“变动原因”的内容之后，单击【保存】按钮，即可完成原值变动的操作。
（5）单击【卡片编号】按钮，即可弹出【固定资产卡片档案】对话框。从中选择需要进 行变动资产后再进行相应的填制工作。
【固定资产卡片档案】对话框
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午12时39分39秒下午12时39分12:39:3920.11.29
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条件筛选
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（4）单击【新增行】按钮，即可新增一行空白筛选条件，输入筛选条件集合 之后，单击【确定】按钮，则批量变动表中自动列示按条件筛选出的资产。
（5）在输入变动内容及变动原因之后，执行右键快捷菜单中的【保存】命令 项，即可将需变动的资产生成变动单。
9. 变动单管理
具体的操作步骤如下：
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。12:39:3912:39:3912:3911/29/2020 12:39:39 PM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.2912:39:3912:39Nov-2029-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。12:39:3912:39:3912:39Sunday, November 29, 2020
选择【财务会计】|【固定资产】|【卡片】|【变动单】|【变动单管理】选项， 即可打开【变动单管理】窗口，在其中可以实现对变动的各种操作。
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• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 11.2920.11.29Sunday, November 29, 2020
固定资产管理系统(1).ppt
个会计核算系统中是一个数据量较大的子系统，一般要占用较大的存储
空间。
➢
日常固定资产数据输入量小， 由于固定资产价值高，使用时间长，
一经建造或购置，平时增减变动比较少。一般经过固定资产管理系统的
初始化，把固定资产的有关数据全部一次性录入到计算机中，以后固定
资产变动数据处理较少。
➢
由于固定资产建成或购置投入使用后，便分散在各个部门， 需要
第七章 固定资产管理系统
高等教育出版社
第七章 固定资产管理系统
固定资产管理系统概述
固定资产管理系统的任务与特点 固定资产管理系统数据流程 固定资产管理系统的基本功能模块 固定资产管理系统的基本操作过程
固定资产管理 系统初始化
建立固定资产账套 基础设置
日常固定资产管理 与月末处理
固定资产增加与减少 固定资产卡片管理 固定资产变动处理 固定资产折旧处理 月末处理
建立严格的固定资产变动数据采集制度。
高等教育出版社
二、固定资产管理系统数据流程
手工方式下固定资产核算的业务流程 电算化方式下固定资产管理系统数据流程
高等教育出版社
手工方式下固定资产核算的业务流程
固定资产采购发票、调拨单、验收单、 报废清理单等原始凭证
固定资产登记簿
固定资产卡片
固定资产总账
固定资产明细账
固定资产管理系统
系统 初始化
卡片 管理
凭证 处理
计算 汇总
审核
报表 输出
月末 处理
高等教育出版社
四、固定资产管理系统的基本操作过程
系统初始化设置
固定资产日常业务处理（卡片管理）
计提固定产折旧
固定资产数据查询与报表打印
开始下月工作
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2、 单位编号只是一种标示符，上下级关系单位树。
如何形成学校单位管理网络
返回
具体操作
添加新的单位 删除单位 修改单位编号 打印单位简表 单位信息维护
单位编号(不能重号)
上级单位
单位性质 单位领导
返回
注意问题
单位存在资产(验收单、固定资产)、人员、下 级单位时，单位编号不可以修改，其他信息可 以修改，但该单位不能删除。
返回
固定资产客户端的安装
1、将高校固定资产管理系统安装光盘放入你的计算机光驱中 2、从“我的电脑”或“Windows资源管理器”进入到光盘驱动器，
运行\HSAM目录下的Setup.exe安装程序 出现如下画面：
1
下一步
1、安装程序要求用户确认或变更系统的安装路径； 2、缺省情况为Windows操作系统的Program Files目录下的
返回
资产分类对照表
• 概述
教育部16大类、财政部6大类、10大类、国资局10 大类，列出了明细对照提供用户查询。
人员设置人可以是system，也可以是某单位的人
返回
数据字典
• 概述 ： 为常用信息提供一种维护的中介，将常 用代码分成五大类三十多个小类。
• 介绍 ：
说明：1、国家标准 系统强制遵守的代码标准 2、系统标准 软件预定义的标准代码 3、用户定义已使用的 4、用户定义未使用的
• 可以执行的操作：
查询、筛选、添加、删除
高校固定资产管理系统的使用
莱阳农学院 国有资产管理处
2002年11月
高校固定资产管理系统
➢ 固定资产管理系统的安装 ➢ 系统设置 ➢ 系统辅助功能 ➢ 数据录入和审核 ➢ 查询 ➢ 精密贵重仪器年使用信息维护 ➢ 精密贵重仪器上网信息维护 ➢ 统计分析 ➢ 资产清查 ➢ 权限设置
固定资产管理系统概述
Visual Management\高校固定资产 目录， 如下所示:
2
下一步
确认或变更系统在Windows操作系统的 "开始--程序"中的程序组名称，
3
下一步
安装程序开始向你的计算机拷贝文件，进行系统设置 建立应用程序组，最后完成安装。
4
返回
固定资产管理系统的卸载
运行 “开始 --> 程序 --> 高校固定资产管理 --> 卸载高校固定资产“应用程序 出现如下确认画面：
修改上级单位时，一定要注意上下级单位的关 系。
系统初始化后，存在单位学校，编号为000000， 可以修改（除上级单位以外）的信息。
返回
§5.2 人员档案维护
准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
准备工作
在做该项设置之前，先统计全校单位所有人员， 作如下表格：
编 姓 性职 出 文 调 单
返回
权限设置
权限概述 单位资产管理权限设置 单位、人员权限设置 归口权限设置 财务权限设置
返回
数据录入和审核
资产管理的流程 原始数据录入 原始数据的归口和财务审核 固定资产增加 新增资产归口和财务审核
固定资产变动 变动归口和财务审核 固定资产处置 处置归口和财务审核 会计记帐
返回
查询
查询操作 查询项目
返回
统计分析
资产财务状况统计分析
资产统计分析图
返回
帐与报表
财务帐 统计报表 固定资产明细表 上报数据 用户自定义报表
返回
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度 第三季度
东部 西部 北部
资产清查
资产清查 盘亏资产明细表 盘盈资产明细表 现状不符资产明细表 房屋建筑类明细表 交通工具类明细表 通用专用设备类明细表
返回
具体操作
o 添加（在不同窗口中添加内容不同） o 删除（被引用后） o 打印 o 下级单位 o 人员信息维护 o 人员档案的设置人
返回
注意问题
系统初始化后，存在一个system，编号为000000， 该记录不显示，不可修改。
某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领 导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但 该人员不能删除。
系统概述 系统特点 系统功能
返回
固定资产管理系统的安装
运行环境要求(硬件，系统) SQL Server 7.0的安装 控制台的安装 软件注册 加密狗的安装 客户端的安装 系统的卸载
返回
系统网络运行示意图
数据库服务器
internet
应用服务器
100M校园网
§2.1 运行环境的要求
16真彩色 网卡：10m/100m
操作系统
Win 98
Win 2000 Server
软件环境
MS SQL server 7.0
为了稳定、安全运行软件建议最低运行环境，除此之外需其他外设
下一步
其它外设
辅助输出设备
宽行或A3幅面打印机
数据备份
光盘刻录机、移动硬盘
应选用专业服务器 辅助输入设备
条码阅读器，条码打印机，数 码相机、扫描仪
客户端
服务器
计算机配置
Cpu: intel pIII 内存：64M 光驱：24速 硬盘：10G
可用空间200M以上 显示器：15 800*600
16真彩色 网卡：10m/100m
Cpu: intel pIII 450 内存：128M 光驱：24速 硬盘：20G
可用空间500M以上 显示器：15 800*600
返回
§5.1 学校机构设置
准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
准备工作
先统计全校所有单位信息作如下表格:
编号 名称 简称 地址 性质 建立 领导 上级 类别 面积
**
* 日期
单位 * *如果是实验室应填写类别、面积。
选择"是(Y)"命令按钮
下一步
系统开始 删除应用程序、删除程序组、修改注册表， 并显示如下卸载过程：
返回
系统通用操作
系统菜单和工具栏 联机帮助
返回
系统设置
系统初始化 系统参数设置 系统运行参数设置 用户更改密码 数据备份 数据恢复
返回
辅助功能
学校机构设置 人员档案维护 单位、人员简表 数据字典 资产分类对照表
号 名 别称 生 化 入 位
**
日程日* 期度期
毕所工 职 工 聘 主 业 论 著 外 进
业学作 称 龄 任 要 务 文 作 语 修
时专时 获 情 工 专 信 信 及 情
间业间 得 况 作 长 息 息 水 况
时
平
间
*为必填项目，人员编号为6位数字，不能重号。 其他项目类型及其长度请参考说明书数据表结构。
如何形成学校单位管理网络
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具体操作
添加新的单位 删除单位 修改单位编号 打印单位简表 单位信息维护
单位编号(不能重号)
上级单位
单位性质 单位领导
返回
注意问题
单位存在资产(验收单、固定资产)、人员、下 级单位时，单位编号不可以修改，其他信息可 以修改，但该单位不能删除。
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固定资产客户端的安装
1、将高校固定资产管理系统安装光盘放入你的计算机光驱中 2、从“我的电脑”或“Windows资源管理器”进入到光盘驱动器，
运行\HSAM目录下的Setup.exe安装程序 出现如下画面：
1
下一步
1、安装程序要求用户确认或变更系统的安装路径； 2、缺省情况为Windows操作系统的Program Files目录下的
返回
资产分类对照表
• 概述
教育部16大类、财政部6大类、10大类、国资局10 大类，列出了明细对照提供用户查询。
人员设置人可以是system，也可以是某单位的人
返回
数据字典
• 概述 ： 为常用信息提供一种维护的中介，将常 用代码分成五大类三十多个小类。
• 介绍 ：
说明：1、国家标准 系统强制遵守的代码标准 2、系统标准 软件预定义的标准代码 3、用户定义已使用的 4、用户定义未使用的
• 可以执行的操作：
查询、筛选、添加、删除
高校固定资产管理系统的使用
莱阳农学院 国有资产管理处
2002年11月
高校固定资产管理系统
➢ 固定资产管理系统的安装 ➢ 系统设置 ➢ 系统辅助功能 ➢ 数据录入和审核 ➢ 查询 ➢ 精密贵重仪器年使用信息维护 ➢ 精密贵重仪器上网信息维护 ➢ 统计分析 ➢ 资产清查 ➢ 权限设置
固定资产管理系统概述
Visual Management\高校固定资产 目录， 如下所示:
2
下一步
确认或变更系统在Windows操作系统的 "开始--程序"中的程序组名称，
3
下一步
安装程序开始向你的计算机拷贝文件，进行系统设置 建立应用程序组，最后完成安装。
4
返回
固定资产管理系统的卸载
运行 “开始 --> 程序 --> 高校固定资产管理 --> 卸载高校固定资产“应用程序 出现如下确认画面：
修改上级单位时，一定要注意上下级单位的关 系。
系统初始化后，存在单位学校，编号为000000， 可以修改（除上级单位以外）的信息。
返回
§5.2 人员档案维护
准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
准备工作
在做该项设置之前，先统计全校单位所有人员， 作如下表格：
编 姓 性职 出 文 调 单
返回
权限设置
权限概述 单位资产管理权限设置 单位、人员权限设置 归口权限设置 财务权限设置
返回
数据录入和审核
资产管理的流程 原始数据录入 原始数据的归口和财务审核 固定资产增加 新增资产归口和财务审核
固定资产变动 变动归口和财务审核 固定资产处置 处置归口和财务审核 会计记帐
返回
查询
查询操作 查询项目
返回
统计分析
资产财务状况统计分析
资产统计分析图
返回
帐与报表
财务帐 统计报表 固定资产明细表 上报数据 用户自定义报表
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90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度 第三季度
东部 西部 北部
资产清查
资产清查 盘亏资产明细表 盘盈资产明细表 现状不符资产明细表 房屋建筑类明细表 交通工具类明细表 通用专用设备类明细表
返回
具体操作
o 添加（在不同窗口中添加内容不同） o 删除（被引用后） o 打印 o 下级单位 o 人员信息维护 o 人员档案的设置人
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注意问题
系统初始化后，存在一个system，编号为000000， 该记录不显示，不可修改。
某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领 导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但 该人员不能删除。
系统概述 系统特点 系统功能
返回
固定资产管理系统的安装
运行环境要求(硬件，系统) SQL Server 7.0的安装 控制台的安装 软件注册 加密狗的安装 客户端的安装 系统的卸载
返回
系统网络运行示意图
数据库服务器
internet
应用服务器
100M校园网
§2.1 运行环境的要求
16真彩色 网卡：10m/100m
操作系统
Win 98
Win 2000 Server
软件环境
MS SQL server 7.0
为了稳定、安全运行软件建议最低运行环境，除此之外需其他外设
下一步
其它外设
辅助输出设备
宽行或A3幅面打印机
数据备份
光盘刻录机、移动硬盘
应选用专业服务器 辅助输入设备
条码阅读器，条码打印机，数 码相机、扫描仪
客户端
服务器
计算机配置
Cpu: intel pIII 内存：64M 光驱：24速 硬盘：10G
可用空间200M以上 显示器：15 800*600
16真彩色 网卡：10m/100m
Cpu: intel pIII 450 内存：128M 光驱：24速 硬盘：20G
可用空间500M以上 显示器：15 800*600
返回
§5.1 学校机构设置
准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
准备工作
先统计全校所有单位信息作如下表格:
编号 名称 简称 地址 性质 建立 领导 上级 类别 面积
**
* 日期
单位 * *如果是实验室应填写类别、面积。
选择"是(Y)"命令按钮
下一步
系统开始 删除应用程序、删除程序组、修改注册表， 并显示如下卸载过程：
返回
系统通用操作
系统菜单和工具栏 联机帮助
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系统设置
系统初始化 系统参数设置 系统运行参数设置 用户更改密码 数据备份 数据恢复
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辅助功能
学校机构设置 人员档案维护 单位、人员简表 数据字典 资产分类对照表
号 名 别称 生 化 入 位
**
日程日* 期度期
毕所工 职 工 聘 主 业 论 著 外 进
业学作 称 龄 任 要 务 文 作 语 修
时专时 获 情 工 专 信 信 及 情
间业间 得 况 作 长 息 息 水 况
时
平
间
*为必填项目，人员编号为6位数字，不能重号。 其他项目类型及其长度请参考说明书数据表结构。