公司办公室5S目视化管理制度
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
5S目视化管理集
5S目视化管理集5S目视化管理是一种用于提高工作场所整洁、清洁、有序和安全的方法。
它包括五个步骤，分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和纪律（Shitsuke）。
通过目视化管理，可以帮助员工更好地理解和遵循这些步骤，以提高工作效率和质量。
首先，整理（Seiri）是指将不必要的物品从工作区域中清除。
为了实施整理，可以在工作区域设置标记，指示哪些物品是需要保留的，哪些是需要丢弃的。
这种目视化管理的方法可以帮助员工更好地理解整理的需求，并确保工作区域仅保留必要的物品，减少混乱和浪费。
其次，整顿（Seiton）是指将工作区域的物品有序地摆放。
这可以通过使用标记或标签来实现，以指示每个物品的正确摆放位置。
通过目视化管理，员工可以迅速找到所需的物品，并将其放回正确的位置，从而节省时间和减少错误。
第三，清扫（Seiso）是指定期进行清洁工作区域。
通过目视化管理，可以设置清洁计划，并在工作区域中使用标记或标识来指示何时进行清洁工作。
这可以确保员工定期清洁工作区域，保持整洁和卫生，提高工作场所的生产力和员工的工作环境。
第四，清洁（Seiketsu）是指创建和实施标准化程序，以确保工作区域保持清洁和整洁。
通过目视化管理，可以制定并展示清洁程序和标准，使员工能够理解和遵循这些标准。
这将确保工作区域始终保持整洁，减少浪费和错误。
最后，纪律（Shitsuke）是指坚持和遵循5S目视化管理原则。
通过目视化管理，可以在工作区域中设置标记或标识，以提醒员工遵守5S原则。
这将帮助员工形成良好的工作习惯，保持工作区域的整洁、有序和安全。
总的来说，5S目视化管理通过使用标记、标签和标识，使员工更好地理解和遵循整理、整顿、清扫、清洁、纪律的步骤。
它可以提高工作效率、质量和员工满意度，使工作场所成为一个更加有序、整洁、安全和生产力的环境。
5S目视化管理是一种旨在提高工作场所整洁、清洁、有序和安全的方法。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3 茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4 台历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5 日记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
（通常位置显示器左侧）7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
（通常位置显示器右侧）示例：3、文件的标识方法目的通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。
对象办公室内所有文件柜。
办公环境5S管理标准
办公环境5S管理标准一、5S定义：1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
二、5S推行要领及规范内容三、办公室5S管理标准1．办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
1.2重要纸张文件，保密资料（包括重要信息、工作联络单）等一律入柜。
1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。
1.4办公用品需摆放整齐，办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片，不应随意挂放物品。
1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置，不应随意插放于其他位置。
2.办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。
3.抽屉3.1下班离开前要锁好。
3.2抽屉中物品要摆放整齐。
3.3抽屉中物品要进行定期清理。
4.保密柜、文件柜4.1有统一标志（部门、编号、责任人）。
4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
4.3文档保存规范。
4.4文件柜上没有杂物。
5.计算机及电源5.1摆放端正、保持清洁。
5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机及排插电源。
5.3笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
6.打印机、传真机6.1节约用纸，纸张存放整齐。
5s与目视化管理工作整改措施方案
5s与目视化管理工作整改措施方案一、背景介绍5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）和目视化管理是现代企业管理的重要工具。
它们旨在提高工作效率，减少浪费，改善工作环境，并增强员工的安全意识。
然而，在实际操作中，可能存在一些问题，如物品摆放混乱、标识不清、卫生状况不佳等。
为了解决这些问题，我们制定了以下整改措施方案。
二、整改目标1. 实现工作场所的整洁有序，提高工作效率。
2. 明确标识各类物品，方便员工快速找到所需物品。
3. 改善工作环境，提高员工满意度。
三、整改措施1. 整理：对工作场所内的物品进行全面检查，区分必要的与不必要的物品。
将不必要的物品及时处理掉，减少空间的占用。
2. 整顿：对必要的物品进行分类放置，制定明确的标识和摆放规则。
确保物品摆放整齐、有序，提高工作效率。
3. 清扫：定期对工作场所进行清扫，保持环境整洁。
同时，加强对设备的维护保养，确保设备正常运行。
4. 清洁：建立清洁制度，定期对工作场所进行全面清洁。
保持环境卫生，减少细菌滋生，提高员工健康水平。
5. 素养：加强员工培训，提高员工的5S意识和素养。
制定奖惩制度，激励员工自觉遵守5S管理规定。
四、目视化管理整改措施1. 明确标识：对工作场所内的各类物品进行明确标识，包括名称、数量、用途等信息。
方便员工快速了解物品情况，提高工作效率。
2. 颜色管理：根据物品的特性或重要性，采用不同的颜色进行标识和管理。
使员工能够迅速识别出物品的类型和状态。
3. 透明化管理：对于一些需要频繁查看或使用的物品，采用透明容器或展示架进行存放。
方便员工随时查看和使用，提高工作效率。
4. 视觉化看板：在显眼的位置设置视觉化看板，将工作场所的各项信息进行展示。
包括工作计划、进度、质量等信息，使员工能够及时了解工作情况。
五、监督与考核1. 建立监督机制：设立专门的监督小组，定期对工作场所的5S和目视化管理工作进行检查和评估。
发现问题及时整改，确保整改措施的有效实施。
(完整版)办公室5S管理制度
办公室 5S 管理制度1目的1.1为创造洁净整齐的办公场所，合理配置、使用各样资源，减少浪费，降低办公成本，提高职工工作热忱，塑造优秀的公司形象，特拟订本制度。
2合用范围2.1本制度合用于xxx 公司有限公司全体职工。
3定义与目的3.1整理（SEIRI）：工作现场，差别要与不要的东西，只保存实用的东西，撤掉不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；3.2整改（SEITON）：把要用的东西，按规定地点摆放齐整，并做好表记进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.3打扫（SEISO）：将不要的东西除去去，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是除去" 脏污 " ，保持职场洁净、光亮；3.4洁净（SEIKETSU）：将前3S 实行的做法做到制度化、规范化，保持其成就；目的是经过制度化来保持成就；3.5涵养（SHITSUKDE）：培育文明礼貌习惯，自觉恪守各项规章制度，养成优秀的工作习惯；目的是提高“人的质量”，成为对任何工作都讲究仔细的人。
45S 实行成员构成4.1特设兼职5S 专员（暂由公司行政专员担当）；4.25S 实行小构成员：5S 专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总；4.35S 检查小构成员： 5S 专员、公司各部门轮番抽调一名职工，构成暂时检查小组，每次小构成员不超四人。
5职责与权益5.15S专员：负责牵头5S 实行过程中的各项工作，照实行、检查、评选、敦促与改良跟进等；5.25S实行小组：负责5S 管理活动的组织、策划、实行、检查、评选等，对职工展开5S 的培训和宣导，推进 5S 的顺利进展；协调 5S 实行过程的巡逻和问题办理；办理其余 5S 有关的活动事务；5.35S检查小组：在5S 专员的率领下按章履行规定地区内的各项5S 检查及评选工作；5.4各部门主管：配合5S 实行小组，监察并落实本部门的5S 管理；5.5职工：踊跃参加并履行5S 管理，依据 5S 管理要求连续改良工作现场。
5S管理目视化执行标准
2021/10/10
13
A08.工字柱警示标识
对于不靠墙的柱子进行警示 危险部位 1、危险部位、危险区域用斑马线来标明。 2、工字柱上斑马线黄黑间隔15cm。 3、斑马线可以45度倾斜也可以与柱子垂直。
15cm
1.5米
2021/10/10
地面 14
A09.圆型柱子警示标识
对于不靠墙的柱子进行警示 危险部位 1、危险部位、危险区域用斑马线来标明。 2、工字柱上斑马线黄黑间隔15cm。
2021/10/10
19
A15.一般物品定位线
让所有人员熟悉物品摆放的区域线体颜色、规 格，使现场物品类别清晰 修理工间一般物品的摆放
1、一般物品区域使用黄色区域线，线宽50mm； 2、可移动物品采用方框定位，不可移动物品 采用四角定位，如车床、工作台； 3、各区域线的大小以摆放物品大小而定，物品 摆放与区域线距离为：30mm≤距离≤50mm； 4、区域线四角可以为直角过渡；
2021/10/10
废品、化学品、 危险品
清洁用品、垃圾 存放区
21
A17.车辆定位线
让所有人员熟悉物品摆放的区域线体颜色、规 格，使现场物品类别清晰 修理工间和现场常移动的运料小车
四周边框按照一般区域线画制原则来画，小 车出入端需画箭头表示方向，具体规格如右 图所示4； 区域线四角可以为直角过渡；
电器盒
2021/10/10
26
D电器类
D02.额定电压标识方法
为防止不同电源接错而造成设备的损坏 所有的电源插头、插座。 1、制作不干胶电压标签，如图所示（常用为 两种） 2、规格：长30mmX宽20mm。 3、材料：塑光纸，单面绿色、黑字/红色、黄 字 4、在各插座及插头上张贴
5S目视化管理方法概述
5S目视化管理方法概述5S目视化管理方法是一种用于提高工作场所整洁、有序和安全性的管理方法。
它通过清扫、整理、整顿、标准化和纪律的方式，帮助组织实现高效的生产和良好的工作环境。
下面将对5S目视化管理方法的五个步骤进行概述。
第一个步骤是清扫（Seiri），也被称为分类。
它的目的是通过清除不必要的物品，清理工作区域，确保只有必需的物品留在工作区域。
这可以提高工作效率，减少杂乱和浪费，并确保员工能够快速找到所需的物品。
第二个步骤是整理（Seiton），也被称为整顿。
在这一步骤中，工作区域被重新整理和重新布置，以使工具、设备和物品更加有序和易于访问。
这可以减少寻找和等待的时间，提高生产效率。
第三个步骤是整顿（Seiso），也被称为清洁。
在这一步骤中，工作区域被清洁干净，以消除污垢、灰尘和杂乱。
保持干净的工作环境可以提高员工的工作满意度和安全性，并减少事故和污染的风险。
第四个步骤是标准化（Seiketsu）。
在这一步骤中，制定标准化规程和程序，以确保员工按照统一的标准进行工作。
这可以减少错误和浪费，并确保连续的改进和一致的质量。
最后一个步骤是纪律（Shitsuke）。
在这一步骤中，建立纪律并保持执行。
通过培养纪律，员工将养成良好的工作习惯，遵守5S标准，并维持整洁、有序和安全的工作环境。
总结而言，5S目视化管理方法是一种有效的管理方法，可以提高工作效率和质量，并创造一个良好的工作环境。
通过清扫、整理、整顿、标准化和纪律的步骤，组织能够实现持续改进和卓越绩效。
继续写相关内容，1500字：5S目视化管理方法是一种用于提高工作场所整洁、有序和安全性的管理方法。
它不仅适用于制造业，还可以应用于医疗、办公室、零售和服务等各行各业。
这种管理方法最早源于日本的汽车制造业，现已成为全球范围内广泛采用的管理方法。
5S目视化管理方法的核心思想是通过清理、整理、整顿、标准化和纪律的步骤，使工作场所达到最佳状态。
每个步骤都有特定的目的和执行程序，以确保最佳结果。
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
公司5s管理制度
公司 5s 管理制度5S 现场管理法，现代公司管理模式， 5S 即整理 (SEIRI) 、整顿(SEITON) 、打扫(SEISO) 、清洁(SEIKEETSU) 、素养 (SHITSUKE) ，又被称为“五常法例” 。
下边是公司 5s 管理制度，欢迎阅读参照。
公司 5s 管理制度 1.目的与适应范围增强公司的规范化管理，调换全员参加现场管理的踊跃性，提高产质量量，提高公司形象。
本制度合用于 *************公司2.名词定义“5S”定义：整理(Seiri) 、整顿(Seiton) 、打扫(Seisou) 、洁净 (Seiketsu) 、修养 (Shitsuke)3.管理职责公司管理部管理职责本制度由公司管理部归口管理。
公司管理部负责编写制度;公司管理部负责兼顾“ 5S”管理工作的组织、监察和评论制度的实行。
每个月依据检查结果评出现场优异班组和待改良班组并实行激励。
公司管理部负责对现场查核进行兑现。
各部门管理职责:负责对本部门的现场管理进行总策划、标准宣贯、自查、问题整顿 ;负责配合检查和履行本制度，使生产现场及办公现场符合 5S 标准;有关部门责任人按规定参加联检并提报结果;现场管理“ 5S”标准整理：明确划分需要和不需要的物品，在生产现场保存需要的，除去不需要的。
即划分需要与否，留下必需其余都除去 ;整顿：对所需要物品有条理地定置摆放，这些物品一直处于任何人都能方便取放的地点，加以表记;打扫 :生产现场一直处于无垃圾、无尘埃的整齐状态;洁净：常常进行整理、整顿和打扫，一直使现场保持整洁的状态，此中包含个人洁净和环境洁净，其根本是根绝污染源 ;修养：每位职工养成优异的习惯，恪守规则，有美名度。
6检查程序与要求车间班组级检查：车间主任和班组长每天、不时对现场进行检查，针对检查发现的问题，即时作出办理，督导员工自律，纠正职工的不良习惯;公司级检查：1)公司级检查每周 2 次，检查时间周一至周六不按期检查;2)公司管理部准备“检查表”等资料，确立检查时间以及受检查的部门、场所等;3)公司管理部确立检查组人员名单 (包含各部门配合共同检查的人员名单 )，并通知检查人员本次检查时间、会合地址;4)检查组对受检查的部门、场所实行检查，并作好检查记录。
公司各部门如何实行5s管理
公司实行5s管理应该怎么做呢?实行5s管理是怎么做到的?小编为你带来了“公司实行5s 管理”的相关知识，这其中也许就有你需要的。
公司如何实施5S管理?(1)成立5S工作小组，编制了《5S推行手册》，详细的介绍5S的定义、目的、效用、推行要领、步骤及其意义，并制定了现场检查的评分标准，为现场实际推进5S活动打下了基础;(2)进行了多轮培训，从基础做起，全员培训;争取让每一位员工参与到5S活动中，积极提出合理化建议，实行奖罚政策。
(3)现场悬挂活泼生动的漫画式宣传画，确保一线员工在面对具体问题的时候配合管理办法，知道如何处理，做到一目了然。
(4)不定期进行日清检查，对整个活动实施监控和适时评价，通过板报和班组看板等场所，及时通报实施效果，表先进，促改善。
(5)高层领导经常带头巡查，以身作则，言传身教;办公室如何实施5S管理?1.成立5S办公室工作小组有权对各部门5S进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
2.划分责任区⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
⑵公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。
公共责任区的5S工作由工作小组制定标准，并指定专人管理。
3.个人5S操作规范⑴下班前整理个人桌面。
包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留;⑵个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;⑶文件柜每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新;⑷对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天。
4.个人办公桌标准(1)办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中;(2)经常使用的文件夹、文件盒不能放在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件柜中;(3)不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中;(4)从文件夹/文件柜中取用的资料用完后及时返还之文件夹/文件柜;(5)文件架中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;(6)办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上脚或放于抽屉第一层，不能乱放在办公桌上，取用完放回原位。
办公5s管理制度
办公5s管理制度一、 SortSort即分类，是5S管理的第一步，目的在于把工作场所或仓库中被堆积的多余物品分类整理，清除那些经常被视为垃圾的物品。
首先，需要把所有物品按照使用频率和重要程度进行分类，然后将经常使用、重要的物品放在易取得的位置，而不常用的物品可以放到更隐蔽的位置，以保存空间、方便管理。
在实施Sort过程中，需要进行以下工作：1、对现有物品进行分类，把用的物品和不用的物品分开，将不用的物品进行处理，捐赠或者废弃。
2、设立管理规则，明确什么是需要的、什么是不需要的。
3、按照需要进行分类，例如按照使用频率、功能进行分类。
4、对规则进行细化和完善，确保无用的物品和杂物被清理干净。
二、Set in orderSet in order即整顿，是整理工作环境，有利于提高工作效率和降低工作中的浪费。
对工作场所中的物品和设备进行优化和整理，把物品和设备摆放在合适的地方，规划工作场所的布局使之更加有效而提高生产效率。
具体操作如下：1、设立工作标准，制定物品和设备的存放方式和位置，定义工作区域的范围，规划出合适的工作场所布局。
2、对工作环境进行整理和优化，把不同种类的物品和设备按照要求摆放整齐。
3、对工作场所的布局进行规划，使之更加清晰明朗，方便管理和使用。
三、ShineShine即清洁，是要求对工作现场进行清洁，保持整个工作环境的清洁和整洁，帮助员工更快的发现问题和故障，并且使得工作环境更加美观舒适。
具体做法如下：1、设立清洁标准，明确对工作环境的清洁频率和方法。
2、进行工作现场的清洁，特别是设备和器具的清洁，使其处于良好的工作状态。
3、开展对工作场所的日常清洁和定期清洁，设立日常和周期清洁的计划。
四、StandardizeStandardize即标准化，是要求工作场所的整理和清洁达到一定标准，按照规定的标准和要求进行运作，确保工作环境的整洁和良好状态得以长期保持。
具体操作如下：1、设立标准化规则，如清洁标准、整理标准、分类标准等。
5S管理在办公室的运用精编版
谢谢大家
目录
◆ 5S基础知识◆ 将5S运用到办公室◆ 推行5S的注意事项
维持5S的常见误区
缺乏评价程序感觉5S就是“打扫卫生”感觉这是一次性活动… 不是一个持续的过程不把5S看作是一个管理工具将5S视为其他人的责任将5S看得很“简单”，每个人都“知道怎么做”
推行5S的注意事项
5S是改善的基础目视化管理是终极目标每个人都有责任，我们每个人都要将5S作为个人的目标
办公室文件整理标准：
1S实例--办公区域
清理前
清理后
清理前
清理后
拿走不必要的物品，将不必要物品移到归档系统或直接处理
1S实例--文件整理
删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上
清理前
清理后
将待处理，处理完的文件分开放置
2S－ 整顿阶段
步骤：分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类：根据物品特征进行分类。决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。
乱
×
彻底整理，只留下需要的物品
合理利用空间， 100%定位放置
根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法
5S管理工具---物品的分类存放及登记
物品分类存放记录
类别
序号
物品名称
存储位置
备注
办公室个人区域物品摆放标准：
桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置）将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方。以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置 区，右侧为已处理文件。水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。留言条、记事贴位于电脑左下方处。下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至右边最上层抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、文件筐、水杯、办公用具（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。抽屉整理：明确私人物品集中放置区 。个人手巾、抹布放置于办公桌右侧。个人物收纳在右边最下层的抽屉中。个人服装（限两件）放置在衣架上。离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。
办公室5S目视化管理方案实用制度
优选文档文件名称办公室 5S目视化管理制度文件编号颁布年份2017 年生效日期文件页次共 5 页一、目的为创办一个干净、整齐、愉快的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使企业办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提升客户满意度塑造优异的企业形象特拟订本方法。
二、范围本制度适合办公室及车间办公地域。
三、办公室“ 5S”管理规范（一）整理1.对所辖地域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类以下：1)设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。
2)空间：桌椅、储物箱、文件柜等。
3)物品：个人用品、装饰品。
2.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。
3.“不要”物品经各部门主管判断后，集中报废或变卖。
《必要品的使用频率和常用程度基准表》常用程度使用频率办理方法底过去一年都没有使用过的物品，而且不能够再用扔掉中1、在过去的半年中只使用过一次的物品集中存放2、一个月使用一次的物品1、一周使用一次的物品高2、每日都使用的物品保存在办公区3、每小时都要使用的物品（二）整顿1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要办理的文件之外，不一样样意放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的地址表记；人走开 1 个小时以上应将桌面整理整齐。
2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确表记，如：办公用品、企业物品、个人物品、单据等。
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能够听任何物品，人走开时椅子调正，走开 1 个小时以上，椅子应放回桌洞内。
4.垃圾篓：置于指定地址，不得随意搬动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3 时状况更换清理；5.饮水机：置于指定地址，不得随意搬动，需保持饮水机的干净整齐；6.个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽屉柜内；8.桌洞下不得齐集杂物。
9.文件柜：1）文件柜必定定置摆放，文件柜内的物品也必定分类并定置摆放；2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；3）文件柜内贴有“物品清单” ，“物品清单”一律贴在门的左上角；4）文件柜内物品必定按“物品清单”摆放整齐，不一样样意纷杂摆放；5）文件柜所有文件标示需颜色规格一致文件柜资料摆放的标准：（三）打扫、干净地域5S 要求标准干净周期打扫时间个人办公区桌面干净整齐、桌洞内无垃每日 / 次上下班前后 5分钟域圾、无杂物办公室过道地面干净整齐，无灰尘、垃圾每周 / 次周会后打印区设备无灰尘、纸张摆放整齐、每日 / 次上下班前后 5分钟无杂物及废纸饮水区饮水机及桌面无水垢、污渍、每日 / 次上下班前后 5分钟桌面干净整齐资料 / 文件摆放整齐，标示明确每日 / 次上下班前后 5分钟存档区会议室椅子摆放整齐，会议桌无杂每周 / 次周会后物，无灰尘，地面整齐大厅、楼地面干净整齐，角落无蜘蛛网每周 / 次周末梯、走廊地面干净整齐，无积水，网卫生间洗手台面及水池干净无杂物每周 / 次周末垃圾篓每日清理、无异味（四）涵养—如期巡逻由管理小组安排“ 5S 巡逻员”，负责全厂“ 5S”检查，并作评比记录核查人员须按 5S 核查基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成 5S 核查不合格报告书。
5S与现场目视化管理
5S与现场目视化管理一、5S理论简介5S，是源自日本的一种管理方法，也被称为“5S整理法”，它包括整顿（Seiri）、整理（Seiton）、清洁（Seiso）、清扫（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个环节。
5S理论的目的是通过创造整洁、有序、清洁、高效、安全的工作环境，提高工作效率，改善管理。
现在，5S已经成为全球管理领域所普遍认可的管理方法之一。
5S整理法的具体内容：1.整顿（Seiri）：又称清理。
指将工作场所从无用或劣质、多余的物品中清洁出来，将有用物品放在易于取用的地方，以确保可视性、流畅性和最小硬接触。
无用的物品，应予清洗、分类和处置。
2.整理（Seiton）：称整理处理。
指将储物柜、架子等储物设备明确标志和规划，使每个标志和规划清晰明了，以便减少寻找时间，防止返工和错误，并促进设备保养。
3.清洁（Seiso）：指以解决地面、设备和工具等的清洁问题为中心，将工厂、办公室等的环境进行清理。
这就将日常使用的维护工作划分，明确说明全员参与，管理责任明确，从而促进管理活动的效率。
4.清扫（Seiketsu）：指将规划和实施基础管理，继续实现“前三位一同完成”的目标，要求各人的清扫意识和着装意识，并对其进行必要的培训。
这也是一个不断改善、磨合工作方法的过程。
5.素养（Shitsuke）：指制订实施结合本车间合理的连续统一的基础管理工作；并以制度等的手段规定全员的责任和以标准的方式作业的人的管理现场管理的方法。
通过“監控、推动、考核、纠正”四个要素进行，构建5S整洁化体系，实现目标。
二、现场目视化管理现场目视化是指在服务和生产现场使用可视化手段，将数据和信息传达到所有经营当事人的管理方法。
目的是通过信息可视化，使管理者、现场工人和相关参与方快速掌握实际情况，实现现场管理、改善、持续改进和目标达成。
现场目视化管理的10个特点：1.直观性：直观化的信息有助于人们快速了解，并能在最短时间内制定正确的行动。
办公室5S管理标准
目
录
Contents
A
5S定义
B
办公室5S管理标准
C
车间5S管理标准
一、5S定义
清扫 SEISAO 整理 SEIRI 整顿 SEITON
就是让脏了的地方干净起来
就是将需要的不需要的东西区分开,扔掉不要的东 西
把需要的东西事先放在便于使用的地方,在要用的 时候立刻就能拿到手
清洁 SEISAO
1、材料：PVC板
2、颜色：将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合,如图所示
4、文件夹管理标准
目的： 规范办公室文件放置管理,确保30秒以内可以寻找到所需文件 对象： 办公室所有存档文件 标准 标识模板统一由总经办提供 ： 1、将所有文件进行分类,编号并列入文档清单后转入文件夹 2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称 3、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理,规格以图示为准
精 益
生
返回
产
目录
生
返回
产
目录
办公室所有人员
标准 标识模板统一由总经办提供 ：
材料：采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面,将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹 如下图所示
16cm
15cm
照 片
姓名： 职位： 电话：
9、电源线布置管理标准
精 益
目的： 规范办公室电源线管理 对象：
生
返回
产
目录
办公室所有电源线
7cm
推
拉
我是一面
我是另一面
我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢
11、办公室门牌管理标准
目的： 规范办公室所有标识牌管理,明确办公室所属部门位置 对象： 公司所有办公室 标准： 1、将所有办公室门口进行标识所属部门,规格如图1所示 2、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上,规格如图二所示 3、材质：由市场部统一
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、目的
为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。
二、围
本制度适合办公室及车间办公区域。
三、办公室“5S”管理规
（一）整理
1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类如下：
1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。
2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。
3) 物品：个人用品、装饰品。
2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不
要”。
3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。
（二）整顿
1.办公桌：桌面除电脑、、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之
外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；人离开
1个小时以上应将桌面收拾整洁。
2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、
公司物品、个人物品、单据等。
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开1个
小时以上，椅子应放回桌洞。
4. 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到
2/3时情形更换清理；
5. 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁；
6. 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽
屉柜；
8. 桌洞下不得堆积杂物。
9. 文件柜：
1）文件柜必须定置摆放，文件柜的物品也必须分类并定置摆放；
2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；
3）文件柜贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；
4）文件柜物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；
5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准：（三）清扫、清洁
（四）素养—定期巡查
由管理小组安排“5S巡查员”，负责全厂“5S”检查，并作评比记录查核人员须按5S查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S 查核不合格报告书。
由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。
5S标准图片参考：
1.办公桌
2.文件架/夹摆放
桌面干净整洁，无杂物；办公用品摆放在固定位置
桌底地面干净，无灰尘、垃圾
3.活动抽屉
资料按类别摆放手头文件分为：待处理、处理中、已处理
抽屉外做标示，抽屉内物
品分类摆放
4.打印区
5.饮水区
编制 综合管理部 审核 副总经理 批准 总经理 最新修订日期
设备摆放整齐，无垃圾、灰尘
打印纸张分类摆放
桶装水摆放整齐，桌面无杂物、垃圾。