某上市公司内部保密制度

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上市公司保密管理制度

上市公司保密管理制度

上市公司保密管理制度一、依据《风险管理办法》的防火墙准则,公司在管理和制度上严格控制知悉信息人员范围,严格批准程序并落实保密措施,保守公司秘密,维护公司权益。

二、公司秘密是依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于商业机密和其他秘密。

商业秘密包括但不限于:内部决策、客户资料、实施方案、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

三、公司全辖所有员工都有保守公司秘密的义务。

接触到公司商业秘密的管理和业务人员对保守公司秘密负有直接的责任。

四、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的原则。

五、公司秘密包括:(一)重大决策中的秘密事项。

(二)尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告,涉及公司经营等事项的会议内容和会议记录。

(四)财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资金运行状况等。

(五)所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)职员人事档案,工资性、劳务性收入及个人隐私资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

(八)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件非保密范围。

六、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

“绝密”是最重要的公司及员工隐秘事项,泄露会使公司及员工的权益和利益遭受特别严重的损害;“机密,,是重要的公司及员工隐秘事项,泄露会使公司及员工权益和利益遭受到严重的损害;“秘密”是一般的公司及员工隐秘事项,泄露会使公司及员工的利益遭受损害。

七、公司实行保密管理和秘级的确定:(一)在经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料、设计报告、财务资料、资金状况和其他信息均为“绝密”级;(二)凡内部规划、资金运行、统计资料、重要会议内容及会议记录、合同、协议、公司经营情况和信息均为“机密”级;(三)人力资源档案、劳动工资与收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为“秘密”级。

内部信息保密制度

内部信息保密制度

ZZ股份有限公司内部信息保密制度第一章总则第一条为规范ZZ股份有限公司(以下简称“公司”)的内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)以及《ZZ股份有限公司章程》(以下简称“公司《章程》”)等有关规定,制定本制度。

第二条董事会是公司内幕信息的管理机构。

经董事会授权,董事会办公室作为董事会的常设综合办事机构,具体负责公司内幕信息的监管及信息披露工作。

董事会秘书为公司内部信息保密工作负责人,证券事务代表协助董事会秘书做好内幕信息保密工作。

第三条本制度规定的内幕信息知情人和非法获取内幕信息的人员,在内幕信息公开前,不得泄露该信息,不得利用内幕信息买卖证券,或者建议他人买卖相关证券。

第四条公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门都应做好内幕信息的保密工作。

公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知情人不得泄露内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。

第二章内幕信息的含义与范围第五条本制度所指内幕信息是指为内幕人员所知悉的,涉及公司经营、财务或者对公司股票及衍生品种的交易价格产生较大影响的尚未公开的信息。

尚未公开信息是指尚未在中国证券监督管理委员会指定的上市公司信息披露刊物或网站上正式公开的事项。

第六条内幕信息的范围(一)公司经营方针或者经营范围发生重大变化;(二)公司经营环境发生重大变化;(三)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;(四)公司重大投资行为和重大的购置财产的决定,满足以下任一条件之事项为“重大”事项:(1)交易涉及的资产总额占上市公司最近一期经审计总资产的10%以上,该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和评估值的,以较高者作为计算数据;(2)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的主营业务收入占上市公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的10%以上,且绝对金额超过 2000 万元;(3)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上,且绝对金额超过 500 万元;(4)交易的成交金额(含承担债务和费用)占上市公司最近一期经审计净资产的 10%以上,且绝对金额超过 1000 万元;(5)交易产生的利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上,且绝对金额超过 500 万元。

公司保密制度范本(20篇范文)

公司保密制度范本(20篇范文)

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上市公司保密制度【精选文档】

上市公司保密制度【精选文档】

上市公司保密制度【精选文档】上市公司保密制度【精选文档】1. 引言保密制度是上市公司内部管理的重要组成部分,它涉及到公司核心商业机密的保护和管理。

本文档旨在为上市公司制定一套完善的保密制度提供参考和指导。

2. 保密政策目标保密政策的目标是确保上市公司的核心商业机密得到妥善保护,防止敏感信息泄露,并建立一个保密意识强、法律合规的企业文化。

3. 保密责任和义务3.1 公司高层管理层公司高层管理层是保密责任的最高主体,在保密制度的制定、执行和监督方面要发挥重要作用。

高层管理层应带头遵守保密规定,并且确保全体员工的保密责任落实到位。

3.2 全体员工所有员工都应对公司的商业机密和敏感信息负有保密义务。

员工需要签署保密协议,并且接受保密培训,了解保密政策和具体执行细则。

3.3 对外合作伙伴和外部合作伙伴进行业务合作时,需要签署保密协议,明确双方的保密义务和责任。

对违反保密协议的合作伙伴将采取相应的法律措施。

4. 保密措施4.1 信息分类和标记上市公司应对不同级别的信息进行科学有效的分类,并使用明确的标记方式。

常见的分类标记方式包括“绝密”、“机密”、“内部”和“一般”等。

4.2 信息访问控制上市公司为各级别的信息设立不同的访问权限,只有需要了解和处理相关信息的人员才能获得相应的权限。

同时,需要定期检查和审查员工的权限分配。

4.3 电子信息安全上市公司应建立健全的电子信息安全管理体系,包括网络安全、数据备份和恢复、安全审计等措施,确保敏感信息不被非法获取和篡改。

4.4 物理信息安全上市公司应加强对办公场所和设备的安全管理,确保敏感信息不被盗窃、泄露或破坏。

包括监控设备、门禁系统和保密文件柜等物理安全措施的应用。

4.5 人员管理上市公司需对员工进行全面的背景调查和审查,确保雇佣的员工没有不良的背景和不可信任的行为记录。

同时,员工离职时需要进行合规的离职处理。

5. 保密违规行为处理对于违反保密制度的行为,上市公司将采取一定的处罚措施,包括口头警告、书面警告、解雇和法律追责等。

公司保密工作制度范本

公司保密工作制度范本

公司保密工作制度范本一、总则本公司非常重视保护公司的商业秘密和机密信息,以确保公司的竞争力和可持续发展。

为此,公司制定了以下保密工作制度,以规范员工的保密行为,确保保密工作的严谨性和有效性。

二、适用范围本保密工作制度适用于公司全体员工,包括在公司内部工作、外派工作以及临时工作的员工。

所有员工都有责任遵守本保密工作制度,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。

三、保密责任1.所有员工在入职时将签署保密协议,承诺绝对保守公司的商业秘密和机密信息。

2.员工须确保公司的机密信息不被泄露给未授权人员,不得传递、复制或共享机密文件和数据。

3.员工在处理机密信息时,应采取适当的措施,如密码保护、限制访问权限等,确保机密信息的安全性和完整性。

4.员工不得利用公司的机密信息谋取个人私利或泄露给竞争对手,如有违反者将追究相应的法律责任和公司纪律处分。

四、机密信息的定义1.公司商业秘密:包括经营计划、市场战略、产品研发信息、客户信息、价格策略、销售数据等与公司经济利益密切相关的信息。

2.公司机密信息:包括财务报表、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、产品设计等公司内部可供限制范围内人员查阅的信息。

五、机密信息的保护1.保密措施:(1)员工须妥善保管公司的文件、合同、图纸和其他机密资料,不得随意带出公司。

(2)对于涉及机密信息的电子文件,员工应采用加密技术和访问权限控制确保其安全。

(3)在处理机密信息的过程中,员工须注意保密环境,不得在公共场合或无关人员面前讨论机密内容。

2.数据安全:(1)员工应定期备份工作文件,以免意外数据丢失造成机密信息泄露。

(2)员工不得利用公司网络传输机密信息,应使用公司规定的安全通信工具。

(3)员工离职或调离岗位时,须将工作文件和电子邮件等与公司相关的机密信息归还或删除。

六、违反行为的处理1.对于违反保密工作制度的行为,将视其严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

上市公司商业秘密管理制度

上市公司商业秘密管理制度

上市公司商业秘密管理制度第一章总则第一条为了保护上市公司的商业秘密,促进公司的发展和创新,提高竞争力,制定本制度。

第二条商业秘密是指上市公司拥有、使用的对外保密的商业信息,包括但不限于技术信息、经营信息、管理信息、财务信息等。

第三条商业秘密管理制度适用于上市公司的所有员工和相关人员,包括但不限于高管、员工、实习生、顾问等。

第四条上市公司要建立健全商业秘密管理制度,确保商业秘密的安全性、保密性和可控性。

第五条上市公司要加强商业秘密保护的教育和培训,提高员工的保密意识和风险意识。

第二章商业秘密的保护第六条上市公司要对商业秘密进行细分分类管理,明确商业秘密的范围和内容。

第七条上市公司要采取各种技术手段加密商业秘密信息,防止泄漏和劫持。

第八条上市公司要建立专门的商业秘密保护部门,负责商业秘密的保护和管理。

第九条上市公司要明确商业秘密的使用范围和权限,制定使用商业秘密的规定和流程。

第十条上市公司要建立商业秘密档案和备份制度,确保商业秘密的备份和恢复。

第十一条上市公司要加强对外委托单位和合作伙伴的商业秘密保护监督,建立长效合作机制。

第三章商业秘密的保密义务第十二条上市公司的员工和相关人员要遵守商业秘密保密义务,不得泄漏商业秘密。

第十三条上市公司要建立商业秘密保密协议,制定商业秘密保密规定,明确员工的保密义务和责任。

第十四条上市公司要对员工进行商业秘密保密教育和培训,提高员工的保密意识和能力。

第十五条上市公司要建立商业秘密保密检查和监督机制,对员工的商业秘密保密行为进行定期检查和监督。

第四章商业秘密的安全性管理第十六条上市公司要建立商业秘密安全管理制度,确保商业秘密的安全性和保密性。

第十七条上市公司要建立商业秘密的访问控制机制,限制员工对商业秘密的访问权限。

第十八条上市公司要建立商业秘密的传输控制机制,对商业秘密的传输进行严格管控。

第十九条上市公司要建立商业秘密的外部通信控制机制,对外发文和通信的商业秘密进行加密和保护。

上市公司管理系统保密规章制度

上市公司管理系统保密规章制度

上市公司管理系统保密规章制度一、总则为了保护上市公司(以下简称“公司”)的商业秘密和敏感信息,维护公司的合法权益,确保公司在竞争激烈的市场环境中保持优势,特制定本保密规章制度。

本制度适用于公司全体员工、董事、监事、高级管理人员以及因工作关系可能接触到公司保密信息的外部人员。

二、保密信息的范围保密信息包括但不限于以下内容:1、公司的财务信息,如财务报表、预算、成本核算、盈利预测等。

2、公司的战略规划、业务发展计划、市场推广方案、新产品研发计划等。

3、公司的客户名单、客户信息、销售渠道、销售合同等。

4、公司的技术秘密,如专利技术、专有技术、技术文档、研发成果等。

5、公司的内部管理信息,如组织结构、人员配置、薪酬福利、绩效考核等。

6、公司正在进行的重大项目、投资决策、并购重组等相关信息。

7、公司与外部合作单位签订的保密协议中所涉及的信息。

三、保密义务1、公司员工应当遵守以下保密义务:严格遵守公司的保密制度,妥善保管涉及保密信息的文件和资料,不得随意泄露、传播或复制。

不得在公共场所谈论公司的保密信息,不得在私人通信中涉及保密内容。

未经授权,不得查阅、使用与本职工作无关的保密信息。

离职时,应当将所持有的涉及保密信息的文件和资料交还公司,并办理相关的离职手续。

2、董事、监事和高级管理人员除履行上述保密义务外,还应当对其所知悉的公司内幕信息严格保密,不得利用内幕信息进行内幕交易或为他人谋取利益。

3、外部人员在与公司合作过程中,应当遵守公司的保密要求,对其接触到的保密信息予以保密。

四、保密措施1、公司采取以下技术和管理措施来保护保密信息:对涉及保密信息的计算机和网络系统进行加密和访问控制,限制未经授权的访问。

对保密文件和资料进行分类管理,标注保密级别,并采取相应的保管措施。

定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和保密能力。

2、各部门应当根据本部门的工作特点,制定相应的保密措施,并指定专人负责保密工作。

五、信息披露公司的信息披露应当遵循相关法律法规和证券交易所的规定,由指定的信息披露负责人负责。

上市公司管理系统保密规章制度

上市公司管理系统保密规章制度

上市公司管理系统保密规章制度一、总则为了加强上市公司管理系统的保密工作,保障公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本保密规章制度。

本制度适用于公司及所属各部门、各子公司、分公司,以及与公司有业务往来的合作单位和个人。

二、保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。

包括但不限于公司的发展战略、经营方针、重大投资决策、资产重组方案等。

(二)公司尚未公开的财务信息。

如财务预算、财务报表、成本核算、利润分配方案等。

(三)公司的商业秘密。

包括但不限于客户名单、市场调研资料、营销策略、采购渠道、产品设计、生产工艺、技术研发成果等。

(四)公司的内部管理信息。

如组织架构、人员编制、薪酬福利体系、绩效考核制度、内部审计报告等。

(五)公司正在洽谈或签署的合同、协议及意向书。

(六)公司的上市相关文件和资料。

如招股说明书、上市申请文件、定期报告、临时公告等。

(七)其他涉及公司机密的事项。

三、保密措施(一)信息分类与标识对公司的各类信息进行分类,明确其保密级别,并进行相应的标识。

例如,绝密信息、机密信息、秘密信息等。

(二)访问控制建立严格的访问控制制度,限制对保密信息的访问权限。

只有经过授权的人员才能接触到相应级别的保密信息。

(三)物理安全确保存放保密信息的场所具备良好的物理安全措施,如门禁系统、监控设备、防火防盗设施等。

(四)网络安全加强公司的网络安全防护,防止保密信息通过网络被非法获取或泄露。

(五)员工培训定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和保密技能。

(六)文件管理对保密文件进行严格的管理,包括文件的起草、审核、打印、分发、存储、销毁等环节,都要遵循相应的保密规定。

(七)合作方管理与合作单位签订保密协议,明确双方的保密责任和义务。

四、员工保密义务(一)员工入职时,应签署保密协议,明确其对公司保密信息的保密责任。

(二)员工在工作中接触到的保密信息,不得私自复制、传播、泄露或用于个人目的。

(三)员工离职时,应将所持有的保密文件和资料交还公司,并办理相关的离职手续。

上市公司保密工作方案

上市公司保密工作方案

上市公司保密工作方案随着经济的发展和市场的需求,越来越多的企业正在走向上市,而上市成功的企业也在不断增多。

随之而来的是企业面临的风险和安全问题也越来越多。

这些问题包括窃密、泄密、数据安全等问题,如果没有有效的保密工作方案,将会给企业带来严重的后果。

因此,本文将介绍上市公司的保密工作方案。

一、保密要求的制定每个行业和企业所面临,所涉及的内容、资产和信息都是不同的。

根据以上的不同,公司应对不同的数据和信息设置不同的权限,对不同级别和保密性质的信息进行分类管理。

根据具体的实际情况,企业需要制定相应的保密要求并进行定期检查和更新。

二、保密标志的使用在企业内部,保密标志是非常重要的。

企业可以通过标志的设置来对不同的资产和信息进行标识,从而进行保密管理。

除了内部使用,在企业外部的文件和电子邮件中,也需要采用相应的标志来进行标识。

三、保密人员的培训上市公司需要对员工进行定期的保密培训,让员工了解保密知识和法律法规。

员工在工作中要了解哪些信息是要保密的,哪些信息可以公开。

同时,也需要了解企业内部的保密制度和文件、电子邮件的处理方式。

四、保密审计的实施上市公司需要定期开展保密审计,对企业内部的保密工作进行全面的检查和评估,以确保企业的保密工作能够与企业的业务发展同步前进。

五、保密意识的营造保密工作需要每个人的参与和共同努力。

上市公司需要加强员工的保密意识,通过各种途径来教育员工,这包括工作中的案例分享、邮件提醒等,不断提高员工的保密风险意识。

六、保密责任的明确保密责任是重中之重。

上市公司中需要对保密人员的职责、义务和权利进行明确的规定,将保密责任切实落实到企业管理体系中,确保保密人员能够切实履行保密责任。

七、公司内部安全和保密管理意识的提升对于上市公司来说,安全和保密管理的提升是一项持续的过程。

因此,需要从员工、设备、外部合作伙伴和物料等多个方面入手,实现保密意识的全面提升。

结论保密工作是企业不容忽视,需要在全公司范围内得到高度重视。

上市公司保密工作方案

上市公司保密工作方案

上市公司保密工作方案背景近年来,随着知识经济和信息化的飞速发展,保密工作越来越成为企业必须重视的管理工作之一。

尤其是对于上市公司而言,保密工作显得尤为重要。

因为上市公司在公众面前展露了其盈利能力,一旦信息泄露可能会给公司造成不可挽回的损失甚至破产。

因此,上市公司必须制定相应的保密工作方案,以保障自身利益和股东利益。

目的本文的目的是为上市公司提供一份完整的保密工作方案,旨在帮助上市公司建立健全的保密体系、确保公司重要信息的安全保密、规范公司员工行为,维护上市公司和股东的合法利益。

保密工作方案一、保密工作组织机构建设建立保密工作领导小组,并明确该小组成员的职责和工作任务。

领导小组的主要职责包括:•制定保密工作计划和目标•负责组织和协调保密工作•指导保密工作实施和推进•审查和评估保密工作效果二、保密工作制度建设上市公司应建立一套完整的保密工作制度。

制度的内容应包括以下方面:1. 保密标志和等级管理制定保密标志和等级管理制度,确保上市公司各类保密信息得以正确和有效的标志、分类和等级。

2. 保密审查制度在涉及公司重要信息的重要决策或行动前,应进行保密审查。

保密审查制度的主要目的是杜绝信息泄露风险,确保企业重要信息的安全和保密。

3. 保密制度宣传和培训对全体员工进行保密制度的宣传和培训,提高员工保密意识和保密素质,确保员工知晓保密制度、严格遵守相关规定。

4. 保密典型案例分析上市公司应开展保密典型案例分析,总结了公司存在的各种保密问题及其解决方法,为今后的保密工作提供指导。

三、信息系统保密建设上市公司应充分利用先进的信息技术手段,确保信息系统的保密性。

具体措施如下:1. 加密技术的使用对于上市公司的各项重要信息都应采用加密技术来进行保护,只有经过授权的人员才可以进行相应的操作。

2. 网络空间安全保护对上市公司网络空间进行完善的防护措施,确保网络不会被黑客入侵、病毒、木马等恶意程序的攻击。

四、员工保密意识与规范建设要加强员工保密意识的培养,确保员工不会因为过多的工作压力、自身利益以及其他原因泄露公司重要的信息。

上市公司内部信息保密的规范与措施

上市公司内部信息保密的规范与措施

上市公司内部信息保密的规范与措施随着市场经济的蓬勃发展,上市公司成为了经济的重要组成部分。

然而,上市公司的内部信息泄露对市场秩序和投资者的利益保护构成了威胁。

为了维护市场的公平和透明,加强对上市公司内部信息的保密成为了一项紧迫的任务。

本文将探讨上市公司内部信息保密的规范与措施。

一、法律法规的规定在保护上市公司内部信息的过程中,法律法规是最基础和最重要的保障。

各国对于上市公司内部信息的保密均有相应的法律法规进行规范。

例如,美国的《证券交易法》、中国的《证券法》等,都明确规定了上市公司及其相关的负责人、工作人员等在信息披露方面的责任和义务,要求上市公司严格遵守内幕信息的保密要求。

二、内部控制体系的建立上市公司应建立健全的内部控制体系,以确保内部信息的保密。

内部控制体系应包括一套严格的信息披露政策和流程,明确信息披露的要求和标准,并制定相应的保密措施。

同时,上市公司还应采取合适的技术手段,确保电子数据、文档等的安全存储和传输,防止信息被非法获取。

三、员工保密协议的签署为了加强对上市公司内部信息的保管,上市公司应要求员工在入职时签署保密协议。

保密协议应明确规定员工在工作期间和离职后对公司内部信息进行保密的义务和责任,并对违约行为进行相应的惩罚和法律追究。

员工在签署保密协议后,应加强对公司内部信息的意识,增强信息保密的意识和责任心。

四、权限管理与信息分级上市公司应实施严格的权限管理制度,根据不同岗位的需求,对员工进行分级,确保不同层级的员工只能接触到其所需的信息,避免敏感信息被泄露。

同时,上市公司还应建立健全的审计制度,定期审核员工的权限使用情况,及时发现并处理违规行为。

五、加强培训与监督为了提高员工对信息保密的意识和能力,上市公司应定期进行保密培训。

培训内容包括信息保密的法律法规、保密意识的养成、保密措施的操作等。

同时,上市公司还应加强对员工的监督和检查,确保员工严格遵守公司的保密制度。

六、加强技术手段的应用随着信息技术的进步,上市公司可以借助技术手段加强对内部信息的保密。

上市公司保密工作方案

上市公司保密工作方案

上市公司保密工作方案随着信息时代的快速发展,公司的隐私保护问题越来越引起关注。

作为上市公司,保护公司的重要商业和技术计划,保持公司的良好声誉和竞争力至关重要。

因此,公司需要建立完善的保密工作方案,以确保公司的保密信息受到充分的保护。

基本原则保密工作应遵循以下基本原则:1.明确保密责任人,对所有员工进行保密教育。

2.划分保密等级,分级管理,并与员工进行明确的沟通。

3.加强对保密信息的物理和技术措施,确保信息的安全性。

4.遵循法律法规规定,保证信息的合法性和正当性。

保密等级划分根据保密信息的重要性和可能造成的损失,将保密信息分为三个等级:一级保密,二级保密和三级保密。

1.一级保密:指公司商业计划和其他非常重要的信息,比如产品规划、市场研究报告、财务数据等。

2.二级保密:指公司业务、产品和服务的重要信息,例如,客户信息、产品设计方案、销售数据等。

3.三级保密:指公司的一般业务信息,例如通讯、人力资源、企业文化等。

保密措施根据不同等级的保密信息,公司应采取不同的物理控制、技术控制和管理控制措施。

1.物理控制:通过加强门禁、视频监控、保险箱、门锁等物理控制措施,保障一级保密资料的安全性。

2.技术控制:通过加密、访问控制、数据备份等技术手段,确保二级保密资料的保密性。

3.管理控制:通过规范的保密制度、培训、审计等管理手段,控制三级保密信息的安全。

保密教育作为一项长期工作,公司应当加强对员工的保密教育,包括:1.告诉员工什么是保密,保密信息的重要性和影响。

2.向员工派发《保密制度》和任职许可卡,确保保密信息的保护。

3.开展保密培训,使员工学习保密工作的基本知识。

4.建立保密举报制度,鼓励员工报告泄密行为。

泄密事件处置即使加强了保密工作,泄密事件仍然可能发生。

公司应制定详细的应急处置预案,防止泄密事件的危害扩大。

1.确定事件的性质和范围,判断泄密等级。

2.马上启动应急预案,采取紧急措施,防止信息进一步泄漏。

3.进行内部调查,找到泄密原因和责任人,并根据《保密制度》规定处理。

上市公司保密制度

上市公司保密制度

上市公司保密制度上市公司保密制度1. 引言上市公司作为一种特殊的企业形式,必须遵守一系列法律法规以及监管要求。

其中之一就是保护公司内部的商业机密和敏感信息。

为了确保信息安全和公司竞争力,上市公司应该建立完善的保密制度。

本文将介绍上市公司保密制度的重要性,并提供一些建议和指导。

2. 保密制度的重要性保密制度对上市公司来说非常重要,这是因为:2.1 保护商业机密上市公司拥有大量商业机密,如商业计划、市场战略、客户信息等。

这些信息是公司竞争力的核心,对公司的长远发展至关重要。

通过建立保密制度,可以确保这些商业机密不被泄露给竞争对手,从而保持公司的竞争优势。

2.2 遵守法律法规根据相关法律法规和证券市场监管机构的要求,上市公司需要保护投资者利益和市场秩序。

保密制度可以帮助上市公司遵守这些法律法规,确保公司不涉及内幕交易和垃圾信息披露等违法行为,保护投资者的合法权益。

2.3 维护声誉和信任上市公司的声誉和信任是公司的重要资产。

如果公司由于信息泄露或违法行为而遭受损失,将严重影响公司的声誉和客户的信任。

通过建立保密制度,可以保护公司的声誉和信任,为公司的长期发展提供有力支持。

3. 上市公司保密制度的要点确立一个有效的上市公司保密制度,需要注意以下要点:3.1 定义保密信息范围首先,需要明确哪些信息属于保密范围。

这些信息可能包括公司的商业计划、市场研究报告、客户列表、产品设计等。

将这些信息定义为保密信息,并明确告知员工和相关合作伙伴。

3.2 确定保密责任人为了确保保密制度的有效执行,应该指定专门的保密责任人。

保密责任人负责监督保密制度的执行情况,起草相关的保密文件,并协助员工理解和遵守保密制度。

3.3 确定保密措施保密制度应包括一系列的保密措施,以确保信息的安全性。

例如,确保办公室和技术设施的物理安全,限制员工对敏感信息的访问权限,加强网络安全措施等。

3.4 培训和教育为了确保员工能够理解和遵守保密制度,上市公司应提供相应的培训和教育。

重大信息内部报告和保密制度--董事会审议

重大信息内部报告和保密制度--董事会审议

XX股份有限公司重大信息内部报告和保密制度第一章总则第一条为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)的重大信息内部报告工作, 保证公司内部重大信息的快速传递、归集和有效管理, 确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时, 维护投资者的合法权益, 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《XX股份有限公司章程》等有关规定, 结合公司实际, 特制定本制度。

第二条重大信息内部报告制度是指当发生或将要发生可能对公司股票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的任何重大事项时, 信息报告义务人应当及时将有关信息告知董事会秘书的制度, 确保及时、真实、准确、完整、没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏。

第三条本制度适用于公司及所属子公司。

本制度所称“内部信息报告义务人”包括:(一)公司董事、监事、高级管理人员、各部门负责人;(二)所属子公司负责人;(三)公司派驻所属子公司的董事、监事和高级管理人员;(四)公司控股股东和实际控制人;(五)持有公司5%以上股份的其他股东;(六)其他可能接触重大信息的相关人员。

持有公司5%以上股份的股东及其一致行动人、公司的实际控制人也应根据相关法规和本制度, 在发生或即将发生与公司相关的重大事件时, 及时告知董事会秘书, 履行重大信息报告义务。

信息报告义务人在信息尚未公开披露前, 负有保密义务。

第二章公司重大信息的范围第四条公司重大信息包括但不限于公司及所属(控股)子公司出现、发生或即将发生的重要会议、重大交易、重大关联交易、重大事件以及前述事项的持续进展情况。

(一)本制度所述“重要会议”, 包括:1.公司及控股子公司拟提交董事会、监事会、股东大会审议的事项;2.公司及控股子公司召开董事会、监事会、股东大会(包括变更召开股东大会日期的通知)并作出决议;3. 公司及下属控股子公司召开的关于本制度所述重大事项的专项会议。

上市公司保密工作方案

上市公司保密工作方案

上市公司保密工作方案一、背景随着市场经济的快速发展,上市公司越来越多,同时各类信息的泄露也越来越频繁,造成了诸多不良后果,如公司信誉受损、股价下跌等。

因此,上市公司需要加强保密工作,确保重要信息不被外泄,维护公司的形象和利益。

二、保密政策1. 保密责任制度公司全体员工都应当遵守公司的保密政策,保障公司的商业秘密不受泄露。

公司建立保密责任人制度,对保密责任人进行保密知识培训,加强其对保密知识的了解和掌握。

2. 保密意识教育公司应当采取多种形式的培训、讲座等方式,加强公司员工的保密意识教育。

同时,建立保密信息的传递、汇报制度,确保传递信息的及时性和准确性。

3. 保密审核和监管公司建立保密审核和监管机制,对所有涉密信息进行严格管控和审核,确保信息的安全和可靠性。

同时,加强对内部员工的监管,严格限制员工对公司机密信息的访问和利用范围。

三、保密措施1. 加密技术公司应当采用符合国家和企业安全规范的加密技术,对机密信息进行加密保护。

同时,加强保密设备的管理和维护,确保其安全性和可靠性。

2. 访问控制公司应当建立严格的访问控制制度,限制各部门员工只能访问与其工作任务相关的信息。

对特定岗位人员的访问权限需经过节点审核和审批。

3. 网络安全公司应当加强网络安全防范,采用安全可靠的网络技术,建立网络安全保护体系,保障公司机密信息在网络传输中的安全。

4. 办公环境公司应当加强办公环境的物理安全措施,定期进行安全巡查和检测,确保机密信息不被非法窃取或损坏。

四、保密应急预案公司应当建立保密应急预案,对可能发生的保密事件进行预测和预先应对,并提供详细的应急处置方案。

同时,对应急预案进行定期演练,提高应急预案的实施效果。

五、保密管理体系公司应当建立完善的保密管理体系,制定健全的保密制度和管理程序,贯穿企业所有业务和流程,确保企业信息安全和可靠。

六、结论保障机密信息的安全,对于保护企业形象和维护盈利增长非常重要。

因此,对于上市公司来说,建立完善的保密管理体系和制度,采取实用可行的保密措施和应急预案,是必要且不可少的。

上市公司管理系统保密规章制度

上市公司管理系统保密规章制度

上市公司管理系统保密规章制度上市公司管理系统保密规章制度1. 保密规章制度的目的与意义1.1 目的上市公司管理系统保密规章制度的目的在于规范上市公司内部信息的流通和使用,加强对敏感信息的保护,维护公司的商业竞争优势和客户的利益。

通过制定明确的保密政策和流程,确保公司的商业机密、技术秘密、客户信息等敏感信息不被泄露、滥用或不当利用。

1.2 意义保密规章制度的实施对于上市公司有以下几点重要意义:保护商业秘密:保密规章制度规定了员工对商业秘密的保护责任和义务,确保商业机密不被泄露,维护公司核心竞争力。

保护客户信息:制度规定了员工处理客户信息的流程和要求,保护客户的隐私权,增强客户对公司的信任感。

规范信息流通:制度规定了内部信息的流通渠道和审批程序,避免信息泄露和滥用,提高信息安全性。

维护市场公平竞争:制度规范了员工在离职后的保密义务,防止商业机密流失给竞争对手,维护市场的公平竞争环境。

2. 保密范围2.1 商业秘密指上市公司的商业计划、商业模式、商业数据、商业流程、商业关系等与公司商业利益直接相关的信息。

2.2 技术秘密指上市公司的技术方案、技术设计、技术流程、技术文档等与公司技术优势直接相关的信息。

2.3 客户信息指上市公司和客户之间涉及到的客户个人信息、商业合作信息、交易记录等。

2.4 其他敏感信息指上市公司认定的其他与公司利益直接相关的敏感信息。

3. 保密责任和义务3.1 公司保密责任公司应当制定并执行保密管理制度,对保密工作进行组织、领导和协调,保证保密工作的顺利进行。

3.2 员工保密责任和义务员工在入职时需签署保密协议,承诺遵守公司的保密规章制度。

员工应当保护商业秘密,不得泄露、传播或利用商业秘密给予自己或他人不当利益。

员工应当保护客户信息,不得泄露客户个人信息或商业合作信息,不得私自使用客户信息。

员工离职后应当继续履行保密义务,不得利用已知商业机密与原公司竞争或给予竞争对手不当帮助。

3.3 违反保密规定的后果对违反保密规定的员工,公司可按照公司章程和劳动合同的规定进行纪律处分或者解雇。

上市公司保密工作方案

上市公司保密工作方案

上市公司保密工作方案随着信息时代的来临,数据安全和信息保密已经成为各个公司最为关注的问题之一。

特别是对于上市公司而言,任何一点泄漏都可能对公司的经济利益产生重大影响。

因此,建立一个完善的保密体系和保密工作方案对于上市公司而言显得尤为重要。

本文将从管理体系、技术措施和员工教育等方面来介绍上市公司保密工作方案。

管理体系建立和完善保密管理体系是上市公司保密工作的重要保障。

公司应当按照保密规定和相关法律法规制定保密制度,并将之纳入公司制度文件中。

公司可以制定细分清晰的保密规章制度,以规范公司内部人员对于信息的处理、使用和传递等行为。

此外,为了有效实施保密管理制度,上市公司还应当成立保密管理工作组或设立专门的保密管理机构。

这些机构或小组应当专门负责保护公司的商业秘密、保密信息和关键数据等,同时完善保密工作标准和流程,保证保密制度的落地执行。

上市公司还应当建立保密审查制度,对于一些重要的商业计划、技术方案、商业合同、上市计划等重要文件进行严格审查。

此外,为了提高保密管理工作的效果,上市公司可以开展定期的保密检查和保密知识培训等活动,让公司内部人员更加深入地了解保密制度、规范和流程等。

技术措施技术措施是保证上市公司信息安全和保密的另一个重要保障。

上市公司可以采用各种技术手段来保护其商业秘密和机密信息。

例如:网络安全对于大多数上市公司而言,网络安全已经成为信息安全的一个重要方面。

公司可以采用安全加密技术来保护数据传输的安全。

除此之外,设置访问权限、控制人员身份验证等方式也可以提高网络安全。

数据备份数据备份是保护信息安全的重要手段之一。

上市公司应当建立一套完善的数据备份制度,对于公司的重要数据进行备份。

备份数据可以存储在不同的地方,并定期进行检查和更新,以保证备份数据的最新和完整。

防病毒保护病毒和恶意软件等都是对于信息安全的威胁。

上市公司可以采用反病毒技术、安装防火墙等方式来保护公司内部网络的安全。

员工教育员工教育是保密工作的重要组成部分,员工教育不仅可以提高员工保密意识,同时也可以加强公司的保密管理工作。

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某上市公司内部保密制度□ 总则第一条为保守公司秘密,规范公司的各类信息管理,保障企业与员工的共同利益,特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司及下属子公司、全体员工都有保守公司秘密的责任与义务。

□ 保密范围和密级确定第四条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、发展规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、公司资金信贷计划;(五)硬件设施的数据、市场竞争品牌调研信息、全年培训计划以及所有培训教材、培训费用、费用标准、公司物料单价、尚未进入市场或尚未公开的各类信息,促销计划、推广计划等、拓展计划;(六)公司的档案、基础信息、各类数据、各类指标、销售数据、产品信息、产品成本价格、货品执行情况、库存情况、利息收取标准、回款情况以及货款预付情况、运营成本、利润情况、投放广告的标准以及费用情况。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

(八)公司职员人事档案,员工工资收入及资料。

第五条公司资料信息分为“绝密”、"机密"、"秘密"、“一般”四级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;“绝密资料”只允许公司总经理、副总经理查看;机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害。

“机密”资料只允许公司总经理、副总经理、总经理助理、总监等总经理特别授权的人员查看;秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害重要的信息。

“秘密”资料仅限于部门经理、项目负责人、工作对口人及总经理与部门负责人特别授权的人员查看;“一般”资料是指一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件,允许公司全体办公室人员查看但不允许随意传播的资料。

第六条公司秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接决定公司发展方向的重要资料为绝密级;(二)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为机密级;(三)公司各类规划、各类财务预决算报告、各类财务报表、统计报表公司经营情况为公司绝密;(四)各类统计资料、重要会议记录、档案、基础信息、公司资金信贷计划、各类指标、各类数据、销售数据、产品信息、产品成本价格、货品执行情况、库存情况、可、利息收取标准、回款情况以及货款预付情况、运营成本、利润情况、投放广告的标准以及费用情况、员工工资收入、为机密级;(五)公司人事档案、合同、协议、硬件设施的数据、市场竞争品牌调研信息、全年培训计划以及所有培训教材、培训费用、费用标准、公司物料单价、尚未进入市场或尚未公开的各类信息,如:促销计划、推广计划等、拓展计划等、为秘密级。

第七条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第五条、第六条的规定标明密级,并确定保密期限。

保密期限届满,自行解密。

第八条保密期限的界定(一)绝密级:根据公司的实际发展状况,至少保存三年以上;(二)机密级:授权使用的人员,授权用途达到,立即当众销毁,其他资料如总经理无授权续存,两年自动销毁;(三)秘密:特别授权的信息,授权用途达到,立即当众销毁,其他资料如部门负责人授权续存,一年自动销毁;(四)一般:如无部门负责人特别授权续存,3个月后自行作废;□ 保密措施第九条属于公司绝密与未授权使用的机密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;第十条其他公司秘密资料、信息的管理(一)部门经理为本部门所有秘密资料的第一责任人;(二) 采用电脑技术存取、处理、网络传递的公司秘密必须由部门经理负责;(三)所有员工,不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密;(四)部门经理设定本部门专门进行如下工作的人员:负责涉及公司秘密的收发、传递和外出携带。

该人员同时肩负起部门内部其他员工对于公司资料使用与维护的监督工作,所有秘密收发、传递、外出携带,均需严格填写《资料管理登记表》;(五)秘密文件、资料、信息不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经部门负责人批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料;(六)会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录(或录音)要集中管理,未经部门负责人批准不得外借;(七)公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中;(八)各部门人员在打印文档时,必须在第一时间内将打印资料取回;(九)严格遵守文件(包括传真)登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置密码,并将密码报告部门负责人,严禁将涉及秘密范围的资料放置于“公共场所”(如桌面、电脑共享区等);(十)各部门需将本部门电脑共享区分类整理,并设定密码;(十一)严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案,须经向部门负责人申请,获得审批后方可按规定办理借用登记手续;(十二)严禁将公司秘密文件带到与工作无关的场所,在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经部门负责人批准;(十三)人员调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至部门负责人,切不可随意移交给其他人员;(十四)不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第十一条移动介质使用的管理(一)部门经理为本部门所有移动介质使用的第一责任人。

(二)采用移动介质操作管理秘密、网络传递的公司秘密等必须由部门经理委派专人负责;(三)各部门人员于办公室内,必须使用公司配备的移动介质,禁止将公司秘密拷贝至私人移动介质上以及非法使用私人移动介质;(四)员工在工作过程中,如需使用私人移动介质,请向部门负责人申请,获得审批后,在第二人的陪同下在最短的时间内共同进行,直至卸下私人移动介质;(五)请部门经理做好部门移动介质的管理工作,禁止员工将公司配备的移动介质带出公司,如确实因工作需要,需要将移动介质带出公司,请直接向部门负责人申请,获得部门负责人批准后方可带出。

第十二条电脑硬件设施、网络使用的管理(一)部门经理为本部门硬件设施、网络管理的第一责任人;(二)封闭所有办公人员(除部门负责人以外)电脑上的移动介质端口、光驱;(三)购买企业邮箱,所有办公室人员办公文件传递均须使用企业邮箱所分配的帐号,IT部为企业邮箱管理与监控的直接负责人,及时进行邮件监控并定期进行资料清理;(四)设置打印密码,购买打印机打印记录器,在每张打印文档上显示打印部门,IT 部为打印机管理的直接负责部门;(五)涉及公司机密资料的办公室人员非特别工作需要,除部门负责人外,网络使用方面均仅开通邮箱权限;(六)公司配备的移动介质以及移动介质内的资料,均由各个部门负责人直接负责,所有移动介质遗失或资料遗失、外泄等,均由部门经理直接负责;(七)在各部门使用过程公司配发的移动介质过程中,如发生遗失移动介质或外泄移动介质内资料所引发的所有司法责任以及公司损失,将由部门经理及相关个人全权承担;如遗失移动介质或外泄移动介质内资料并未引起相关的司法责任以及重大损失,公司将视节严重性进行相关处罚。

第十三条财务数据、报表的管理(一)财务部内部的所有数据、报表等资料的第一责任人为公司直接授权的财务负责人;(二)所有财物数据、报表均需由专人负责;(三)所有财物数据的借用、使用、管理均参照第十一、十二条管理规定;第十四条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经总经理或部门负责人批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)具体详见第十条、十一条、十二条中的相关规定。

第十五条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人力资源部;人力资源部接到报告,应立即作出处理。

第十七条管理与监督(一)部门经理即为本部门公司资料保密的直接责任人,负责日常的管理工作;(二)部门经理即为部门电脑资料共享区的直接责任人,负责管理与监控;(三)人力资源部即为该项工作的监督部门,并将组织定期不定期的抽查;(四)所有电脑、打印机等办公硬件设施的管理与监控由IT部定期进行;□ 责任与奖惩第十八条公司员工如未获相关责任人的批准,擅自通过移动介质带出、网络传递公司秘密资料,一经查处属实,将給予辞退,资料外泄者,将由部门负责人及相关个人承担外泄资料所引发的所有司法责任以及公司损失。

第十九条在各部门使用过程公司配发的移动介质过程中,如发生无意遗失移动介质或外泄移动介质内资料所引发的所有司法责任以及公司损失,将由部门经理及相关个人全权承担;如遗失移动介质或外泄移动介质内资料并未引起相关的司法责任以及重大损失,公司将视节严重性进行相关处罚第二十条出现下列情况之一者,给予部门负责人及相关个人警告处分,并给予扣发工资150元以上1200元以下的处罚:(一) 未获相关责任人的批准,擅自调用、查看、打印、复印公司秘密资料,但资料未外泄;(二)未获相关责任人的批准,擅自通过移动介质外带公司秘密级资料,但未外泄;(三)未获相关责任人的批准,擅自通过网络传递公司“秘密”级资料;(四)未获相关负责人的批准,擅自于公司内部及项目不相关人员之间,传递财务各类报表、数据、信息;(五)无意间泄露公司秘密文件、资料、信息,尚未造成严重后果或经济损失的;(六) 违反本制度第九、十、十一、十二、十三、十四、十五条规定的“秘密”级内容的;(七) 已泄露公司秘密但采取补救措施且阻止了继续泄漏的。

第二十一条出现下列情况之一的,予以部门负责人及相关个人辞退处分,并酌情赔偿经济损失,情节严重者将直接提交至司法机关处理,并由部门负责人及相关个人承担外泄资料所引发的所有司法责任以及公司损失。

(一)泄露公司机密、绝密级资料的;(二)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(三)故意将工作移动介质带出公司并造成资料泄漏的;(四)故意将公司财务数据、报表、信息在公司内部、外部进行传播的;(五)在公司内、外散布各类数据,且造谣者;(六)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(七)利用职权强制他人违反保密规定的。

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