长远汽配汽修管理系统操作说明

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汽车维修系统系统说明

汽车维修系统系统说明

三操作指南3.1系统管理员必读3.1.1服务器开机打开服务器电源开关启动服务器,输入登录密码,进入Windows 2000 server 系统界面,服务器会陆续启动SQL server 和大智慧配套软件“软件狗”。

启动完成后,在任务栏会出现二个图标表示启动成功。

一般服务器启动五分钟后系统就能开始运行。

3.1.2服务器关机一天工作结束,关闭所有工作站后,进入服务器单击“开始”→“关机(U)”→“确定”。

完成服务器关机操作。

3.1.3客户端的运行和关闭服务器运行成功后,各个工作站点双击桌面大智慧汽车管理维修系统图标即可进入系统。

关闭系统步骤:在系统主界面点击退出系统主界面。

然后→系统操作→关闭系统。

3.1.4增加工作人员1、在任何一个工作站以管理员身份登陆系统。

2、进入基础资料→人事资料设定。

3、点击“新增”按钮→依次填写“代码”→“姓名”→“性别”→选择是否系统用户(选择“是”则可以登陆系统,选择“否”则不可以登陆)→选择“工作部门”→勾选“工作属性”→点击“保存”按钮完成添加工作人员。

注:新增加的系统工作人员密码为空,更改密码需要在登陆时点击“更改密码”来实现。

修改密码步骤:输入原密码→填入新密码→重复输入新密码→点击“确认”。

附录:工作人员属性列表1、以管理员身份登陆系统。

2、进入基础资料→人事资料设定。

3、在公司员工列表中选择要进行注销的员工资料。

(被选中前方会有黑色五角星)4、点击功能键。

5、系统提示:是否要注销代码为【***】,姓名为:【***】人事资料。

选择“是”则进行注销,选择“否”则取消注销。

注:1、注销后该用户无没登陆到系统当中。

2、无法对其进行派工、工时分配和配件领用等。

3、一般是对离职人员的系统处理方式。

3.1.6恢复注销系统人员1、以系统管理员身份登陆系统。

2、进入基础资料→人事资料设定。

3、在功能界面上点击“显示注销人事资料”按钮。

(点击后按钮呈凹陷状)4、点击工具栏上的查询按钮,公司员工列表中将会出现被注销后的员工资料。

车辆管理系统使用说明

车辆管理系统使用说明

车辆管理系统(C/S部分) (2)1.登录界面 (2)2.主界面 (2)1.系统设置 (3)1.1 大门管理 (3)1。

2 通道管理 (5)1。

3 车型管理 (7)1。

4 纠正原因管理 (8)1.5 用户管理 (10)1。

6 修改口令 (11)1。

7 部门管理 (11)1。

8 角色管理 (13)2.车辆信息 (15)2。

1 内部车辆添加 (15)2.2 内部车辆维护 (16)2。

3 临时车辆添加 (17)2。

4 临时车辆维护 (17)2.5 黑名单管理 (17)3.进厂货物登记 (20)4.出厂货物登记 (22)5.信息查询 (22)5.1 进厂信息查询 (22)5.2 出厂信息查询 (23)5。

3 报警信息查询 (24)5.4 手动纠正查询 (25)5.5 进厂货物信息查询 (26)5.6 出场货物信息查询 (27)5。

7 未返回货物查询 (28)5。

8 内部车辆信息查询 (29)5.9 临时车辆信息查询 (30)5.10 模糊信息查询 (31)6.统计报表 (31)6。

1 日报表 (32)6。

2 月报表 (32)6.3 年报表 (33)6.4 报警报表 (33)车辆管理系统(C/S部分)1.登录界面在相应位置添加选择用户名称、密码及部门,点击“登录"按钮。

用户名、密码及对应的部门验证成功后,进入主页面。

2.主界面如图0。

2。

1,在主界面启动之前会有一个未返回货物的提示界面,使操作员可以在第一时间了解哪些应该返回的货物没有返回。

(图0.2。

1)如图0.2.2为车辆管理系统的主控制界面.在界面上方的菜单处可以选择需要使用的功能.在菜单下面的图标是常用功能的快捷按钮,当鼠标停留在图标上时,可显示按钮功能。

(图0.2.2)1.系统设置如图1。

0.1,设置系统的设备信息及连接参数、监测及控制车辆识别设备.这些是使用该系统的最基本信息.如果未事先设置好,一些其它功能将无法正常使用。

(图1.0.1)1.1 大门管理如图1。

车辆管理系统操作规程

车辆管理系统操作规程

车辆管理系统操作规程一、总则二、使用权限三、系统登录与注销1.用户登录时需输入用户名和密码,确认无误后方可登录。

2.用户在使用完毕后,应及时注销账号,以保证账号的安全性。

四、车辆信息管理1.系统管理员负责维护和更新车辆信息,包括车辆品牌、型号、车牌号码、购买日期、保险等。

2.普通用户可以查看车辆的基本信息,但不得进行修改。

3.对车辆信息的更新和修改需上报给系统管理员进行操作,确保信息的准确性。

五、车辆预订1.普通用户可以在系统中进行车辆预订,需提供预订日期和时间,以及用途和预计使用时长等相关信息。

2.每辆车辆同一时刻只能被一人预订,预订时间超过车辆可用时间段的,预订将被系统自动拒绝。

3.预订时间段结束后,需及时归还车辆,否则将影响其他用户的正常使用。

六、车辆归还1.普通用户在使用完车辆后,需在预订时间段结束前归还车辆。

2.用户归还车辆时,应检查车辆的状态和车内物品是否完好,并向管理员进行报告。

3.若车辆在使用过程中出现故障或损坏,用户需立即向管理员报告,系统管理员将做好维修和保养工作。

七、系统维护1.系统管理员负责对车辆管理系统进行维护和更新,确保系统的正常运行。

2.普通用户和浏览用户在使用过程中,如遇到系统故障或异常情况,应及时向管理员进行反馈,以便及时解决问题。

3.对于系统的一切操作和数据,管理员应进行定期备份和存储,以防止数据丢失。

八、违规处理1.对于未经授权或盗用他人账号登录系统的行为,将依法追究责任。

2.对于恶意破坏、篡改或删除他人数据的行为,将按照公司规定进行严肃处理。

3.违反本操作规程的行为,将视情节严重性,给予相应的处罚,包括扣分、限制使用权限、停用账号等。

九、附则本操作规程经领导批准后执行,如遇到特殊情况,由公司领导进行解释和修改。

车辆管理系统操作规程范本

车辆管理系统操作规程范本

车辆管理系统操作规程范本一、前言本车辆管理系统操作规程的目的是为了明确车辆管理系统的使用规范,保障车辆管理工作的顺利进行,提高车辆管理的效率和准确性。

本规程适用于所有使用车辆管理系统的人员,包括管理员、操作员和用户。

二、系统登录与退出1. 登录系统时,使用正确的账号和密码进行登录,确保账号与身份的真实性;2. 退出系统时,及时点击退出按钮,以保障系统安全,防止他人恶意操作。

三、车辆信息管理1. 车辆信息录入(1)在录入车辆信息前,要确保所提供的信息准确无误;(2)录入车辆信息时,应按照系统要求填写相关信息,如车牌号、车辆型号、车辆品牌等。

(3)对于需要录入多辆车辆信息的情况,可采用批量导入的方式,但要确保导入信息的准确性。

2. 车辆信息查询(1)在查询车辆信息时,可根据不同条件进行查询,如车牌号、车辆型号、车辆品牌等;(2)查询结果返回后,应仔细核对信息的准确性,确保查询到的车辆与实际情况一致。

四、车辆维护管理1. 维护计划制定(1)根据车辆使用情况和维护周期,制定合理的维护计划;(2)维护计划应包括维护时间、维护内容和负责人等信息,确保维护工作的有序进行。

2. 维护记录管理(1)在维护过程中,记录维护人员的姓名、维护内容、维护时间等信息,以备后续查询和追溯;(2)确保维护记录的真实性,严禁篡改或删除已有的维护记录。

五、车辆预定与调度管理1. 车辆预定(1)在车辆需要使用时,提前进行车辆预定,确保车辆的可用性;(2)预定完成后,应及时通知相关人员,以便做好出车准备工作。

2. 车辆调度(1)根据车辆使用计划和需求,进行合理的车辆调度安排;(2)车辆调度时,要确保司机和车辆的信息准确无误,避免出现调度混乱的情况。

六、车辆报废与处置管理1. 车辆报废申请(1)当车辆达到报废标准时,可进行车辆报废申请;(2)报废申请时,应提供相关证明材料,如车辆年限、技术状况等证明材料。

2. 车辆处置(1)根据报废申请情况,进行车辆的处置安排;(2)车辆处置包括拍卖、销毁等方式,要确保处置的合法性和公正性。

2023年车辆管理系统操作规程

2023年车辆管理系统操作规程

2023年车辆管理系统操作规程第一章总则第一条为规范车辆管理系统的操作流程,提高管理效率和服务质量,制定本规程。

第二条本规程适用于所有使用车辆管理系统的单位和个人。

第三条车辆管理系统的操作人员应严格按照本规程的要求进行操作。

第四条车辆管理系统操作人员应具备相关操作技能,并接受专业培训。

第五条车辆管理系统操作人员应保护用户信息的隐私,并遵守相关法律法规。

第六条车辆管理系统操作人员应保证系统操作的安全性和稳定性,防止系统故障和信息泄露。

第二章系统登录和权限管理第七条车辆管理系统操作人员应使用个人账号和密码登录系统,确保账号信息的安全性。

第八条系统登录后,操作人员应及时修改初始密码,确保密码的复杂性和保密性。

第九条系统登录后,操作人员应定期更换密码,提高系统的安全性。

第十条车辆管理系统设有不同的权限等级,操作人员只能操作其拥有的权限范围内的信息。

第三章车辆信息管理第十一条车辆信息管理涉及车辆基本信息、行驶证信息、年检信息等。

第十二条车辆基本信息包括车辆型号、车牌号码、车主信息等,操作人员应及时录入和更新。

第十三条行驶证信息包括行驶证号码、车辆类型、使用性质等,操作人员应及时录入和更新。

第十四条年检信息包括年检日期、年检结果等,操作人员应及时录入和更新。

第十五条操作人员应定期对车辆信息进行审核和整理,确保信息的准确性和完整性。

第四章车辆违章管理第十六条车辆违章管理涉及违章记录、罚款处理、扣分情况等。

第十七条操作人员应及时录入和更新车辆的违章记录,包括违章时间、地点、违法行为等。

第十八条操作人员应根据违章情况进行罚款处理,并记录处理情况。

第十九条对于严重违章行为,操作人员应及时上报相关部门进行处理。

第二十条操作人员应及时统计车辆违章次数和扣分情况,并向相关部门进行报告。

第五章维修记录管理第二十一条维修记录管理涉及车辆维修、保养、事故处理等。

第二十二条操作人员应及时录入维修信息,包括维修时间、维修项目、维修费用等。

车辆管理系统操作规程范本(2篇)

车辆管理系统操作规程范本(2篇)

车辆管理系统操作规程范本一、前言本车辆管理系统操作规程的目的是为了明确车辆管理系统的使用规范,保障车辆管理工作的顺利进行,提高车辆管理的效率和准确性。

本规程适用于所有使用车辆管理系统的人员,包括管理员、操作员和用户。

二、系统登录与退出1. 登录系统时,使用正确的账号和密码进行登录,确保账号与身份的真实性;2. 退出系统时,及时点击退出按钮,以保障系统安全,防止他人恶意操作。

三、车辆信息管理1. 车辆信息录入(1)在录入车辆信息前,要确保所提供的信息准确无误;(2)录入车辆信息时,应按照系统要求填写相关信息,如车牌号、车辆型号、车辆品牌等。

(3)对于需要录入多辆车辆信息的情况,可采用批量导入的方式,但要确保导入信息的准确性。

2. 车辆信息查询(1)在查询车辆信息时,可根据不同条件进行查询,如车牌号、车辆型号、车辆品牌等;(2)查询结果返回后,应仔细核对信息的准确性,确保查询到的车辆与实际情况一致。

四、车辆维护管理1. 维护计划制定(1)根据车辆使用情况和维护周期,制定合理的维护计划;(2)维护计划应包括维护时间、维护内容和负责人等信息,确保维护工作的有序进行。

2. 维护记录管理(1)在维护过程中,记录维护人员的姓名、维护内容、维护时间等信息,以备后续查询和追溯;(2)确保维护记录的真实性,严禁篡改或删除已有的维护记录。

五、车辆预定与调度管理1. 车辆预定(1)在车辆需要使用时,提前进行车辆预定,确保车辆的可用性;(2)预定完成后,应及时通知相关人员,以便做好出车准备工作。

2. 车辆调度(1)根据车辆使用计划和需求,进行合理的车辆调度安排;(2)车辆调度时,要确保司机和车辆的信息准确无误,避免出现调度混乱的情况。

六、车辆报废与处置管理1. 车辆报废申请(1)当车辆达到报废标准时,可进行车辆报废申请;(2)报废申请时,应提供相关证明材料,如车辆年限、技术状况等证明材料。

2. 车辆处置(1)根据报废申请情况,进行车辆的处置安排;(2)车辆处置包括拍卖、销毁等方式,要确保处置的合法性和公正性。

汽车维修信息管理系统用户操作手册

汽车维修信息管理系统用户操作手册

汽车维修信息管理系统用户操作手册Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】车辆快修综合业务系统用户手册2013年11月Powerd By 北京华鑫杰瑞计算机系统工程有限公司目录一、维修业务委托修理单------------------------------------------------------------------------------------------3派工单------------------------------------------------------------------------------------------------4维修领料单------------------------------------------------------------------------------------------5修车拍照-------------------------- ------------------------------------------------------------------ 6财务结算单---------------------------------------------------------- --------------------------------8二、配件业务订货单------------------------------------------------------------------------------------------------9订货入库---------------------------------------------------------------------------------------------10采购入库---------------------------------------------------------------------------------------------11工具入库---------------------------------------------------------------------------------------------13入库退货单------------------------------------------------------------------------------------------14客户订单---------------------------------------------------------------------------------------------15订货销售---------------------------------------------------------------------------------------------16销售单------------------------------------------------------------------------------------------------18工具领用管理---------------------------------------------------------------------------------------19销售退货单-----------------------------------------------------------------------------------------20工具归还管理--------------------------------------------------------------------------------------22三、库存管理库存管理---------------------------------------------------------------------------------------------23四、客户关系管理用户档案---------------------------------------------------------------------------------------------34五、系统管理初始化------------------------------------------------------------------------------------------------37用户管理---------------------------------------------------------------------------------------------38角色权限管理---------------------------------------------------------------------------------------39手机端同步到本系统------------------------------------------------------------------------------40修改密码-------------------------------------------------------------------------------------------一、维修业务委托修理单功能描述:需要修理那些项目,需要什么配件,及修理以外的代办业务,以及客户所委托的相关修车业务在此开单确定,并打印出委托修理单让车主签字确认后,可开始维修。

长远汽配汽修管理系统操作说明

长远汽配汽修管理系统操作说明

长远汽配汽修管理系统操作说明(总40页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--长远汽修汽配管理系统操作说明成都畅易汽车科技有限公司第一版目录一系统初始设置........................................................... 错误!未定义书签。

1. 系统定义.......................................................... 错误!未定义书签。

2. 零件属性定义...................................................... 错误!未定义书签。

3. 维修各种定义...................................................... 错误!未定义书签。

4. 维修项目定义...................................................... 错误!未定义书签。

5. 维修客户档案...................................................... 错误!未定义书签。

6. 会员各种定义...................................................... 错误!未定义书签。

7. 业务预警.......................................................... 错误!未定义书签。

8. 操作员管理........................................................ 错误!未定义书签。

9. 分类码............................................................ 错误!未定义书签。

车辆管理系统操作规程

车辆管理系统操作规程

车辆管理系统操作规程一、引言车辆管理系统是企业用来管理和监控车辆运营情况的重要工具。

为确保车辆管理系统稳定、高效运行,提高车辆管理水平,特制定本操作规程,以明确系统使用的相关规范和操作流程。

二、系统登录1. 操作人员需使用个人账号和密码登录车辆管理系统,确保账号和密码安全。

2. 登录后,操作人员应仔细核对个人信息,确保信息的准确性。

三、系统权限1. 系统管理员有权设置每个操作人员的权限,根据具体工作职责合理分配权限。

2. 操作人员应遵守权限分配,严禁越级操作。

四、车辆信息管理1. 操作人员应及时记录车辆基本信息,包括车牌号、车型、购置日期等,并保持信息的完整性和准确性。

2. 操作人员应定期对车辆信息进行更新和维护,包括保险信息、年检信息等。

五、车辆计划管理1. 运营管理人员应根据实际情况在系统中制定车辆使用计划。

2. 在制定车辆使用计划时,应考虑路线、时间、里程等因素,并确保合理利用车辆资源。

3. 操作人员应及时更新车辆使用计划,并在计划发生变动时及时通知相关人员。

六、车辆调度管理1. 调度员应根据车辆使用计划,在系统中进行车辆调度操作。

2. 调度人员应根据各种因素(如路况、车辆状况等)合理安排车辆调度,确保资源的合理利用。

3. 调度人员对车辆调度操作后应及时更新车辆信息,以便及时跟踪车辆位置和运营情况。

七、车辆维修管理1. 车辆运营过程中,如发生故障或需要维修时,相关人员应及时在系统中登记,详细记录故障情况和维修措施。

2. 维修人员应根据维修需求,在系统中制定维修计划,并及时安排人员进行维修。

3. 维修人员在维修过程中需及时更新维修进度,确保维修过程的实时掌握。

八、车辆报废管理1. 停用车辆、报废车辆应在系统中进行相应的登记和处理。

2. 相关人员应根据企业规定的报废标准,对车辆进行评估,并在系统中进行相应的登记和处置。

九、系统备份与安全1. 系统管理员负责定期对车辆管理系统进行数据备份,确保数据的安全和完整性。

车辆管理系统使用说明

车辆管理系统使用说明

车辆管理系统使用说明1.进入系统:双击启动程序后,在用户登陆菜单中输入用户代码(默认为88,用户密码默认为88按回车。

如下图所示即可进入车辆管理系统。

2.数据读入:1)数据读入:按下“数据读入”中的“数据采集”如图随后将出现IC卡数据采集对话框,如图将司机卡插入读卡器,等待读卡完成后会出现该司机卡的明细表,如图按返回成读卡,待出现请取卡的提示框后取出司机卡。

3.数据查询:用来查询各种数据。

1)数据查询:分为车次明细查询和车辆/人员营收查询车次明细查询:用来查询驾驶员的明细帐目.点击“车次明细查询”在弹出的“车次明细数据查询”菜单中可以根据需要进行个别查询,只需将需查询的内容输入相应表格(资格证号,工号,车队编码等)点击浏览即可。

如图所示的意思就是查询准营证号为1234567890123456789的驾驶员的的明细账目什么也不输入就是查询所有的数据.改变查询条件之前必须先点击清除。

2)驾驶员评价信息查询,点击数据查询> 驾驶员评价信息查询如图,可以选定车号,营运证号,车队编码,上下车日期等,点击浏览开始查询,或者点击评价汇总转出exel表格.5.车队信息:用来输入车队的一些相关信息1)车辆输入:用来输入,删除和修改本车队的车辆信息。

输入车辆信息进入车辆信息维护,单击“添加”,按要求填写车辆信息(车号、车队编码为必须输入的项目,其它项目可视车队需要填写,如下图)输入完成后按“保存”并可继续输入。

全部输入完成后按“退出"键退出。

要修改车辆信息则单击“编辑",然后点击左边列表中需要修改的车辆,选中要修改的一格,输入更新内容后,点击保存即可。

要删除车辆信息则先选中要删除的车辆,然后点击删除,会跳出一个确认对话框,如图然后点击是即可删除该车辆信息。

2)员工输入:用来输入,删除和修改本车队的驾驶员信息。

输入驾驶员信息:进入驾驶员档案维护,单击“添加”,按要求填写驾驶员信息(资格证号(19位),车号,企业编码,车队编码,服务单位,身份证号,公司电话,投诉电话为必须输入的项目,其它项目可视车队需要填写,如图。

汽车维修管理系统操作说明手册

汽车维修管理系统操作说明手册

汽车维修管理系统操作说明手册1系统登陆首次登录操作员为“SYS”,操作口令为“123456”。

“SYS”为超级用户,能够使”的密码。

用所有系统功能,因此在进入系统后要及时修改“SYS2快捷操作在主界面的屏幕中有主要业务流程图,通过点击可以进入相关的业务操作屏幕。

3系统管理3.1系统参数设置3.1.1基础参数设置点[系统设置\基础参数设置]进入[基础参数设置] 屏,选择[仓库]选项。

系统默认有两个仓库,如需要添加,在屏幕右下角录入[仓库代码],[仓库名称],点[新增] 按钮新建仓库。

仓库建立完毕,点[确定] 按钮保存仓库信息。

选择[工时单价],在屏幕右下角录入工时单价,点[新增] 按钮添加,添加完毕,点[确定]按钮保存。

选择[车辆类型],选择[QITA]车,在屏幕的右边设置工时单价。

新增车型操作与新增仓库相同,新增的车型要设置工时单价和车型工位标志。

设置完毕,点[确定]按钮保存。

3.1.2默认参数设置点[系统设置\默认参数设置]进入[默认参数设置] 屏,选择[维修站信息] 页框,设置维修站的基本信息,在此设置的维修站个性信息可以在委托书和结算单上打印出来,比如站名称联系电话,银行帐号等。

选择[缺省设置] 页框,设置默认参数,设置完毕,点[保存按钮] 保存。

3.1.3修理类型定义3.1.4价格名称定义定义配件的价格,同一个配件可以同时定义5种价格,根据实际需要灵活定义。

配件的销售类型和财务收款方式也在此维护。

3.2职工信息管理用于定义职工信息,系统的操作员权限分配时通过从职工信息表中选择人员进行分配权限。

3.3操作权限设置点[新增]选择操作员,然后双击左边操作员列表中的操作员,首次设置操作权限时需要先输入[口令]以及[口令校验]。

在分配权限时,通过点击鼠标右键来完成权限分配。

屏幕内权限主要用于设置操作员的仓库操作权限,操作员只有分配仓库操作权限后才能对相关的仓库进行出入库操作,操作方式与功能权限分配相同。

(企业管理手册)汽车配件进销存管理系统操作手册目录优质

(企业管理手册)汽车配件进销存管理系统操作手册目录优质

(企业管理手册)汽车配件进销存管理系统操作手册目录三、财务税费参数设置与维护201、财务主管和管理员应先进行那些设置才能让软件运行?20四、系统操作参数设置与维护211、管理员必须先做那些参数设置才能让操作员进行业务操作?212、管理员怎样给操作人员赋予操作权限?243、管理员必须先预置那些数据信息才能让操作员进行业务操作?264、操作人员上机必须先做那些设置才能开始进行业务操作?27五、供应商信息资料管理271、怎样录入、管理和查询供应商信息资料?272、怎样批量导入供应商信息资料?28六、客户及信用管理281、怎样录入和管理、查询客户信息?282、怎样批量导入客户信息?293、怎样把客户分类才能使客户享受配件销售优惠?294、怎样查询统计及打印、输出客户信息?305、客户授信额度怎样设置?306、怎样把不讲信用的客户列入黑名单?307、如何查询列入黑名单的客户?318、如何对信用客户实行全单挂帐操作?319、如何对客户按授信额度进行挂帐操作?3110、列入黑名单的客户系统是怎样自动停止交易的?31七、数据初始化与期初数据管理311、软件正式开始使用怎样清除练习数据即数据初始化?312、正式开始使用软件时的期初应收款业务怎样进入软件?323、正式使用软件时的期初应付款业务怎样进入软件?324、正式开始使用软件时的期初库存配件怎样进入软件?33八、软件的业务流程331、询价与采购入库的使用流程332、库存的使用流程333、出库销售的使用流程33九、配件属性管理331、配件属性资料中的名词属性含义是什么?332、配件属性资料的添加、删除、修改怎样操作?343、如何把配件信息批量导入?34十、计划及进货管理361、如何编制询价单和采购单?362、如何修改、删除、重新打印、输出、查询询价单(采购单)?393、怎样将询价单转为采购单?394、如何将采购单到货后转为入库单?395、订货合同如何管理?406、配件直接入库、编制入库单如何操作?417、编制入库单查询进货历史记录?428、如何修改入库单?439、如何进行配件批量入库操作?4310、如何查询、重新打印、输出入库单?4411、不同颜色的信息记录在“入库单管理”界面中表示什么意义?4412、如何进行配件入库退货操作?44十一、配件库存管理471、如何使用配件的安全库存预警和自动转订货?472、如何进行库存配件盘点?473、如何审核、修改、删除、执行盘点单?494、如何查询、打印、输出盘点单?495、如何编制移库调拨单?496、如何查询、打印、输出调拨单?507、如何编制、查询配件销售调价单?50十二、配件销售501、如何编制销售报价单?502、如何修改、删除、重新打印、输出、查询销售报价?513、怎样将报价单转为销售单?514、销售合同怎么管理?515、编制销售单的基本操作步骤有哪些?526、如何查询销售历史记录?547、如何查询销售底价?548、如何重新打印、输出、查询销售单?549、如何进行销售退货操作?5510、不同颜色的信息在“销售单管理”界面中表示什么意义?5611、随进随出销售怎样操作?57十三、财务报表管理591、应收款正常收款、舍零头收款和部分结算收款怎样操作?592、如何处理挂帐业务?603、应收款坏帐如何处理?604、应收坏帐处理如何查询?605、应收款汇总、查询、输出如何操作?616、逾期应收款如何统计?617、怎样按时间段、客户、支付方式查询收款金额与单据?618、应付款付款、赊账如何处理?619、全部赊账与部分赊账如何操作?6110、应付款汇总、查询、输出如何操作?6211、逾期应付款如何统计?6212、配件经营日报表6213、配件经营月报表6214、销售利润及折让月报表62十四、配件经营情况查询631、进销存情况查询632、库存情况查询643、入库情况查询64附录帮助641、关于642、帮助643、联系我们64序:软件的授权许可与售后服务1、软件的授权许可用户购买软件后,就能获得软件的授权许可,软件的授权许可是通过加密件和授权许可证来实现的,其光盘仅是附件,在试用软件时就可以得到,您若购买了软件,必须得到加密件和授权许可证。

汽车维修管理软件汽修管理使用说明

汽车维修管理软件汽修管理使用说明

汽车维修管理软件汽修管理使用说明智百盛汽车维修管理软件之汽修管理模块介绍汽修管理是整个汽修的一个重要环节,通过汽修管理功能可以科学、合理的管理整个修理过程及记录。

汽修管理主要功能如下:3.1预约安排预约安排主要是针对需要前来修车的客户的预约登记,录入车主、维修车辆基本信息(若已是老客户,可直接导入信息)及修理项目。

◆点击【微信预约】按钮,选取预约信息,点击【转预约报价】将微信预约信息导入[预约安排]界面。

◆登记车牌、车型、车主信息,方便后期查询车主资料。

◆修理单号、修理类别、金额、开单日期和预约维修日期、接车人。

◆修理项目(明细)、估计配件、其他费用、备注、保险索赔:方便维修人员进行维修领料,以及修理时的注意事项,还有后期保险索赔的办理。

3.2客户接待客户接待主要是对前来修车的客户及维修基本资料进行登记,把修理的明细录入,以便后期进行查询。

◆登记车牌、车型、进厂里程、油量、车主信息、发动机号码:方便后期查询车主资料。

◆修理编号、类别、金额、进厂日期和结算日期、送修人电话:方便管理人员管理,联系送修人在相应的时间来取车。

◆修理项目(明细)、估计配件、其他费用、备注、保险索赔:方便维修人员进行维修领料,以及修理时的注意事项,还有后期保险索赔的办理。

3.3维修派工对所有送来维修的车辆派工人去进行修理,同时方便后期查询修理项目和了解车辆维修的基本情况。

3.4维修领料处理送修车辆的配件问题,可以查询送修车辆领料和退料以及领料人资料,以便后期结算。

◆常用字段说明(编辑框操作说明请参见编辑框)⏹领料员:记录是哪一位员工领的,领的什么配件,所在仓库及数量。

◆业务操作说明:⏹通过【查找单据】选择需要领用配件的单据号;⏹点击【新增领料明细】选择需要领取的配件名称;⏹如果该单据在接车登记过程中已经录入了估计配件,则可以通过【导入估计配件】选择已录入的配件;⏹确认资料输入正确后,单击[保存(Yes)]按钮存盘;单击[取消(Esc)]按钮放弃存盘并关闭当前窗口;⏹对不需要的配件可选择后点击【删除领料明细】进行删除;3.5完工审核在送修车辆维修完工之后,需要对车辆进行出厂质检,在[完工审核]进行完工审核操作。

汽配汽修管理系统技术参数及功能说明

汽配汽修管理系统技术参数及功能说明

汽配汽修管理系统技术参数及功能说明A.属性定义本模块是系统的核心模块,其他模块中调用的数据大部分取决于该模块的定义。

比如销售、报价单中的零件属性、零件代码、客户资料等信息,都是从这里提取的。

一般初次使用本系统,应先在该模块中对零件属性、代码进行定义,以及客户资料的输入,方便以后的模块调用。

[1] 零件属性定义用途:即定义零件的各种基本信息,如编码,中文名称,产地,车型,外币价,库存上下限等。

同时可定义零件之间的通用,互换等各种关系,可以在进库,订货等中调用。

使用:选择【属性定义→零件属性定义】即进入【零件属性定义】窗口。

[2] 零件代码定义用途:将系统中的所有零件的中文名称自动生成拼音码及五笔码,大大提高了使用过程中输入中文零件名称时的速度。

使用:按【属性定义→零件代码定义】即可进入【零件代码定义】子窗口。

[3] 属性传递用途:当零件属性修改之后,运行该模块可以将库存中对应的零件的属性一并更新。

使用:按【属性定义→属性传递】即可进入【属性传递】子窗口。

在【选择字段进行传递】窗口中选择所要传递的字段,并在【选择目的表名】窗口中选择对应的目的表,然后按【确定】即可更新属性。

[4] 套件管理用途:与零件属性定义相似,不过该功能是定义套件,一个套件可以包括多个零件。

在进库、订货模块中提取一个套件,即可将其包含的多个零件提取过来。

使用:按【属性定义→套件管理】即可进入【套件管理】子窗口。

[5] 售价公式用途:售价公式主要是满足针对不同客户,不同零件属性,而给出不同的售价。

售价公式涉及三个模块:1、售价公式定义模块:用于定义售价公式;2、客户资料管理模块:用于为不同客户指定适用的售价公式;3、销售模块,开新单时输入不同的客户名,系统会自动根据公式计算出不同的售价。

[6] 客户资料管理用途:这里储存的是与您发生过进货,销售关系所有客户的资料,同时可统计所有客户每月与您的成交量,方便您对客户进行管理。

使用:按【属性定义→客户资料管理】即可进入【客户资料管理】子窗口。

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长远汽修汽配管理系统操作说明成都畅易汽车科技有限公司第一版目录一系统初始设置........................................................... 错误!未定义书签。

1. 系统定义.......................................................... 错误!未定义书签。

2. 零件属性定义...................................................... 错误!未定义书签。

3. 维修各种定义...................................................... 错误!未定义书签。

4. 维修项目定义...................................................... 错误!未定义书签。

5. 维修客户档案...................................................... 错误!未定义书签。

6. 会员各种定义...................................................... 错误!未定义书签。

7. 业务预警.......................................................... 错误!未定义书签。

8. 操作员管理........................................................ 错误!未定义书签。

9. 分类码............................................................ 错误!未定义书签。

二配件部操作说明......................................................... 错误!未定义书签。

1. 入库.............................................................. 错误!未定义书签。

散件入库.......................................................... 错误!未定义书签。

订单入库.......................................................... 错误!未定义书签。

2. 退货.............................................................. 错误!未定义书签。

入库退货.......................................................... 错误!未定义书签。

销售退货.......................................................... 错误!未定义书签。

领料退货.......................................................... 错误!未定义书签。

3. 库存调价.......................................................... 错误!未定义书签。

4. 库存盘点.......................................................... 错误!未定义书签。

5. 出库.............................................................. 错误!未定义书签。

领料出库.......................................................... 错误!未定义书签。

销售出库.......................................................... 错误!未定义书签。

三前台服务操作说明....................................................... 错误!未定义书签。

1. 维修接待.......................................................... 错误!未定义书签。

2. 预约来车.......................................................... 错误!未定义书签。

四车间调度操作说明....................................................... 错误!未定义书签。

五财务部操作说明......................................................... 错误!未定义书签。

1. 收银结算.......................................................... 错误!未定义书签。

2. 财务确认.......................................................... 错误!未定义书签。

3. 收款管理.......................................................... 错误!未定义书签。

4. 付款管理.......................................................... 错误!未定义书签。

5. 应收应付.......................................................... 错误!未定义书签。

6. 发票管理.......................................................... 错误!未定义书签。

7. 维修坏账.......................................................... 错误!未定义书签。

六客关部操作说明......................................................... 错误!未定义书签。

1. 客户档案.......................................................... 错误!未定义书签。

2. 客户追踪.......................................................... 错误!未定义书签。

3. 客户提醒.......................................................... 错误!未定义书签。

4. 车主会管理........................................................ 错误!未定义书签。

5. 服务卡管理........................................................ 错误!未定义书签。

七查询统计操作说明....................................................... 错误!未定义书签。

1. 配件进出库查询.................................................... 错误!未定义书签。

2. 配件库存查询...................................................... 错误!未定义书签。

3. 进销存统计........................................................ 错误!未定义书签。

4. 维修查询分析...................................................... 错误!未定义书签。

5. 收款查询.......................................................... 错误!未定义书签。

八系统管理员操作说明..................................................... 错误!未定义书签。

1. 权限分配(视公司规定可能不同).................................... 错误!未定义书签。

2. 数据备份.......................................................... 错误!未定义书签。

一系统初始设置1.系统定义1-1采用分公司管理方案:可以设置多个分公司进行管理,可以用【参数传递】把A公司的基础设置传到所有分公司(注:只适用于汽配管理)用户资料:在这里可设置使用该软件的用户资料,其内容将会在其他模块中被调用或在报表中打印出来。

如图1-1.厂牌设置:客户可根据需要,添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。

各种定义:可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分类码】、【发货员】和【客户类型】等各项内容。

系统参数:指定税率。

此设置将用于在销售开大单时,当销售价大于实售价时,1.【税率】系统会根据此设定的税率自动换算开大单后的实售价。

公式为:实启用财务每月月结功能,启用月结后,月结日期之前的单据都不能修90.【启用财务月结】改(默认值为否)91.【库号是否允许为空】默认值为否,散件入库模块整单操作调用【没有整单确认是否允许转92.默认值为否销售单】2.零件属性定义用途:即定义零件的各种基本信息,如编码,中文名称,产地,车型,外币价,库存上下限等。

同时可定义零件之间的通用,互换等各种关系,可以在进库,订货等中调用。

使用:选择【属性定义零件属性定义】即进入【零件属性定义】窗口。

问:如何进行零件属性定义查询呢答:先打开【属性定义零件属性定义】,用鼠标单击【查询】,您只需输入要查询的零件编码、零件名、车型、通用码,也可以输入单个条件就可以进行查询了。

主要功能键用途:F.查询:在零件属性库中查找零件。

按【查询】按钮,在弹出的窗口中选择零件编码、零件名、车型或通用码等并输入相关条件进行查找,如找到则表格内以彩色条显示该记录。

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