上海理工大学研究生退学离校手续单.doc
研究生离校手续单
校医院
（校医院201室）
党组织关系
（非党员不需要办理组织关系）
团组息所四个院所的党员直接到党委组织部（办公大楼211）办理；
2、其余学院的党员在学院总支办理后再去党委组织部（办公大楼211）办理。
贷款（是否）
学院实验室
研究生离校手续单
姓名
性别
学院
学历
硕士博士专业学位硕士
学号
专业
类型
毕业中途①退学②出国
派出所户籍科
(学校正门西侧)
饮食服务公司
（桃李园西北方向）
图书馆
（图书馆208室）
财务处
（研究生楼东南厅）
先到学校就业指导中心(一教102室)领取办理户口迁移通知单
注：非我校集体户口学生不需办理
注：限上海生源研究生
宿舍管理科
导师
学院
（是否）办理过还款手续。
签名：
注：请学院负责贷款的老师确认。
注：离校手续办完后，学生证盖作废章，收回校徽。
备
注
1．离校生请按表格内容填写并在学历、类型栏内打“√”进行确认；
2．凡借学校的物品、钱财必须还清、损坏东西要赔偿；
3．上述各项手续办妥后：
①毕业生凭手续单到所属学院领取毕业证书、学位证书和就业报到证；
②肄业生凭手续单到研究生院学生工作办公室领取退学证明书；
4、公派出国人员外出期间公费医疗证、图书证暂存学院；
5、毕业生到外省市就业的，凭报到证到财务处领取派遣费；
6、领取就业报到证或退学证明书时请签名：
领证日期：年月日
华东理工大学研究生院制表
学生退学离校手续清单
①退住手续.
年月日
9.学生处（春晖楼A座二楼）
需办事项：
①办理国家助学贷款离校相关手续（学生处资助中心227）；
②停发连续性奖励或资助（学生处资助中心227）；
③办理学生档案转出手续（学生处就业指导中心223）或档案自带责任自负；
④注销学生证（学生管理办公室227）。
年月日
：备注：所有手续限5个工作日内办结，此表最后交回学生管理办公室（春晖楼A座二楼227）。
学生退学离校手续清单
院、系：
班级：
姓名：
学号：
辅导员：
1．财务处
（春晖楼B座四楼）
需办事项：
①办理学费、住宿费相关手续.
年月日
2．教务处
（春晖B座二楼206室）
需办事项：
①办理结业、肄业相关手续.
年月日
3．校园卡办公室
（春晖楼B座一楼）
需办事项：
1办理校园卡费用清退手续.（本人银行卡切勿在离校前注销）
年月日
4．保卫处
（开元楼102室）
需办事项：
①办理户籍迁移手续.
年月日
5．团委
（综合食堂三楼305室）
需办事项：
①团员办理团组织转出手续.
年月日
6．组织部
（开Байду номын сангаас楼126室）
需办事项：
①党员办理组织关系相关转出手续.
年月日
7．图书馆
（图书馆一楼大厅）
需办事项：
①归还书籍.
年月日
8．公寓中心
（7#公寓135室）
硕士研究生毕业离校手续表
学Hale Waihona Puke （所）学校存留档案归档时间：月日前；地点：各学院团总支
团总支（盖章）：
领取户口迁移证、报到证
时间：月日前；地点：各学院团总支
领证本人签字：
公寓
管理中心
毕业生宿舍整理完毕后到本楼值班室申请验收，持楼长签字的验收单到公寓管理中心值班地点盖章
时间：月日：：；地点：松园号北大门
经办人签字（盖章）：
研究生处
领取毕业证书和学位证书（上述所有手续办完后，方可办理）
时间：月日
地点：研究生处
领取证书本人签字：
注：本表最后由研究生处收回建档保存。
硕士研究生毕业离校手续表
研究生姓名：学号：学科专业：
部门
办理事项
研究生
导师
经费结算、科研设备及个人书籍物品等移交
时间：月日前
导师签字：
图书馆
办理时间：
：：
：：
以学科为单位，办理电子阅览室上机费退款
时间：月日日；地点：电子阅览室（图书馆室）
经办人签字（盖章）：
以学科为单位，办理清书、注销借书证
时间：月－日；地点：工具书库（图书馆室）
经办人签字（盖章）：
以学科为单位，提交印刷版硕士学位论文，本人
时间：月－日；地点：工具书库（图书馆室）
经办人签字（盖章）：
个人先从图书馆网站提交硕士电子版学位论文，然后到图书馆房间签字确认
时间：月－日；地点：检索咨询室（图书馆室）
经办人签字（盖章）：
研究生处
以学科为单位，提交印刷版硕士学位论文本人
时间：月日前；地点：研究生处（东）（王老师）
转学、退学学生离校程序单
学院：专业：学号：姓名：
主办单位办理事项
主办单位办理事项
1．学院
结清学杂费、教材费
办理本学院有关手续
（盖章）
月日
2．教务处
注销学生证
（盖章）
月日
3．图书馆
归还图书
借阅证、借书卡
（盖章）
月日
4．校医院
交回医疗证
（盖章）
月日
5．后勤集团
宿舍方凳、通信线路、插座等物品验收合格
（盖章）
学生工作处印制
月日
物业管理公司
宿舍方凳、通信插座等物品验收合格
（盖章）
月日
6．财务处审核
结清学杂费
（盖章）
月日
7．招生就业处
办理档案移交手续
（盖章）
月日
8．教务处
出具学习证明
（盖章）
月日
注：1、主办单位办完手续后须在相应栏中加盖单位公章（个人签字、业务章无效）；
2、缺少有关材料或手续不全的须在备注栏内注明；
3、学院统一保存本单备查。
研究生退学申请表
研究生退学申请表
填表说明：
1.申请表页填写要注意字数，“申请理由”内容较多时可以另附材料说明，
“申请表”主体不要超过一页或翻页打印；
2.“变动类别”填写“退学”即可；
3.各项异动办理流程按照表格内从上到下的签字顺序依次完成，没有设置
“系”的单位，“系领导意见”可以不填写，不清楚主管领导或院系设置的，请咨询相应培养单位的教学秘书；
4.在合肥校本部居住的同学，退学需经由社区服务中心审核，不清楚退宿
的相关政策或有特殊情况，请咨询*************；
5.常见的“申请理由”类别如下，填写时可以此为参考，并简要展开描述：
➢不适应课程学习或校园生活
➢家庭原因
➢出国出境
➢工作求职
➢重新报考
➢职业生涯规划调整
➢在学校规定的学习年限内未完成学业
➢患有疾病不能继续在校学习
➢意外伤残不能继续在校学习
➢其他原因
6.退学申请提交后，请及时在研究生综合服务平台提交离校申请，经所在
培养单位审核通过，打印离校登记表，完成签署盖章，交研究生院备案；
7.退学申请提交后，经由研究生院院务会审议通过（常规流程14天左右，一经通过
不予撤销），
8.完成第6、7项内容，研究生院统一办理退学证明存入档案，随档案一
起寄送。
学生离校手续办理登记表(退学)
我校级学院专业，学生，（学号为)因退学离校，需要办理如下手续，请有关部门予以办理，办完后加盖公章以示办妥。
教务科
家具按金已还委
图书已还清
图书馆
财务账目已清
财务科
体育器材已还清
体育教研室
户口已转
保卫科
学生入学档案已办妥
学生处
贷款已还清
学生处
说明：1、请在退学通知书发出后两周内办理有关手续,交将本表格交到教务科。
2、按照学籍管理条例规定可办理肄业证书者,请提交小1寸证件彩色相片2张。
研究生毕业生离校手续单2016 - 副本
学院实验室
归还所借各种器材。
实验室主任签字（盖章）：
学
院
核实学生是否已退还借用的各种器材和资料；核实贷款学生是否与经办银行签订还款补充协议、签订贷款债务确认书；核实学生是否已完成《毕业生登记表》等材料的填写；
学院（学办）盖章：
备注：毕业生将以上离校手续办完后在规定时间交到学院（由学院集中保存），所有手续办理完毕，方可领取相关证件。如未办完要及时说明原因，学院统计汇总后报研究生院。
2016年6月13日XXXX大学研究生院制
XXXX大学研究生毕业离校手续单
学号：姓名：
学院：专业：
办理部门
办理内容和要求
部门签字或盖章
公寓
中心
退还寝室内公物（பைடு நூலகம்具、电视机、饮水机、电话等），物品一律不出寝室，由公寓管理人员到公寓确认清退。
楼栋负责人签字:
盖章：
图
书
馆
还清所借图书和资料
图书馆盖章：
网上提交已通过答辩并修改定稿的电子版学位论文、交含导师和本人在授权页签字的纸本学位论文2本。
图书馆盖章：
论文收取人签字：
计
财
处
所有毕业生确认费用缴纳情况，有欠款的毕业生缴清各类欠款。
计财处盖章：
导
师
归还所借图书和资料等；核实学生是否提交就业协议书；未就业研究生须明确联系方式，保证在8月31日前提交就业协议或录用证明等材料。
导师签字：
学院资料室
归还所借图书和资料、交学位论文及其他要求的材料。
研究生申请退学流程
研究生申请退学流程
研究生在完成一定学业后，有时候会因为各种原因需要退学。
以下是研究生申请退学的流程：
1. 首先，研究生应该向所在学院或者导师提出退学申请，并说明退学的原因。
2. 学院或导师会对申请进行审核，并填写相应的表格。
这些表格通常包括退学申请表、学籍管理表等等。
3. 在填写表格时，研究生应该认真核对自己的个人信息和学籍情况，确保填写正确。
如果有误，会影响退学流程。
4. 填写完表格后，研究生需要向学院或导师交纳相关费用，包括学费和住宿费等等。
5. 学院或导师会根据审核结果，决定是否批准研究生的退学申请。
如果批准，学院会出具相关证明文件，并告知研究生退学的具体时间。
6. 研究生在收到退学证明文件后，需要准备好个人物品，完成相关手续，如退还借书证、退还宿舍钥匙等等。
7. 研究生在离校前还要去学院或其他相关部门交纳相关费用，还要清理个人事务和账目。
以上就是研究生申请退学的流程，希望对即将面临该情况的研究生有所帮助。
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研究生离校手续单
校图书馆2楼
上交学位论文电子、纸质文档
校图书馆1楼136
导师
有关手续
导师办公室
学院
团组织、党组织关系转接
研究生辅导员办公室
离校手续单
部 门
办理内容
办理地点
审核情况
计划财务处
结清学费等费用
行政楼119室
研究生工作部
助学贷款还款确认（无贷款可自动忽略。不包括生源地和本科期间的贷款）
行政楼204
研究生公寓管理中心
退宿
研究生公寓：34号楼办事大厅பைடு நூலகம்
本部：30号楼值班室，2号楼到5号楼值班室
后勤财务处
结算住宿费
师生办事大厅1楼
校图书馆
2024年度学生退学手续规范协议
2024年度学生退学手续规范协议本合同目录一览第一条退学手续的申请1.1 学生应在退学之日起30日内向学校提交书面退学申请。
1.2 学生应提供个人身份证明材料，并填写退学申请表格。
1.3 学校应在收到学生退学申请后的15日内进行审核。
第二条退学审核流程2.1 学校应在审核学生退学申请时，核实学生的学业情况、学费支付情况等。
2.2 学校应在审核结束后向学生发出书面审核结果通知。
第三条退学申请的批准与拒绝3.1 若学生符合退学条件，学校应在收到退学申请后的30日内批准退学。
3.2 若学生不符合退学条件，学校应在收到退学申请后的30日内向学生发出拒绝退学的书面通知，并说明理由。
第四条退学后的学费处理4.1 学校应在学生退学批准后的15日内计算并退还学生已支付的学费。
4.2 学校应在退学批准后的30日内将退还的学费支付给学生指定的账户。
第五条退学后的住宿费处理5.1 学校应在学生退学批准后的15日内计算并退还学生已支付的住宿费。
5.2 学校应在退学批准后的30日内将退还的住宿费支付给学生指定的账户。
第六条退学后的其他费用处理6.1 学校应在学生退学批准后的15日内计算并退还学生已支付的其他费用。
6.2 学校应在退学批准后的30日内将退还的其他费用支付给学生指定的账户。
第七条退学后的学业记录处理7.1 学校应在学生退学批准后的30日内，将学生的学业记录从学校系统中删除。
第八条退学后的学生身份证明处理8.1 学校应在学生退学批准后的30日内，向学生发出已办理退学手续的书面确认。
第九条退学后的校园资源处理9.1 学校应在学生退学批准后的30日内，取消学生在学校内的各种权限，包括图书馆借阅权限、体育设施使用权限等。
第十条退学后的学生证处理10.1 学校应在学生退学批准后的30日内，向学生发出已作废的学生证。
第十一条退学后的校园宿舍处理11.1 学校应在学生退学批准后的30日内，安排学生搬离校园宿舍。
第十二条退学后的学生档案处理12.1 学校应在学生退学批准后的60日内，将学生的档案材料归档并封存。