生产跟单员职责和操作要求

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生产跟单员的工作职责4篇

生产跟单员的工作职责4篇

生产跟单员的工作职责4篇生产跟单员的工作职责4篇生产跟单员的工作职责1职位描述岗位职责:负责客户订单管理,按排订单生产及进度跟进。

任职要求:1、口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力、2、对工作有较高的热情、3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力、4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力、5、会电脑及相关办公软件,有仓库或生产工作经验者优先生产跟单员的工作职责2生产跟单:对已接来的订单进行生产安排,生产线跟单员工作职责。

对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。

不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。

以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

1.下达生产通知书跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。

通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

2.分析生产能力生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。

能否按期,按质地交货。

如不能应采取什么措施?要不要外包?3.制定生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败生产跟单员工作流程生产跟单员工作流程。

跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度(1)生产进度控制流程;(2)生产进度控制作业程序;(3)生产进度控制重点;A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。

通常有下列原因:1.原计划错误;2.机器设备有故障;3.材料没跟上;4.不良率和报废率过高;5.临时工作或特急订单的影响;6.前制程延误的累积;7.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高,管理制度《生产线跟单员工作职责》。

(4)跟踪生产进度的表单:有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。

5.交期延误:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。

如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。

生产跟单员岗位职责规章制度

生产跟单员岗位职责规章制度

生产跟单员岗位职责规章制度一、引言本规章制度的目的是明确生产跟单员的岗位职责和工作要求,确保生产过程的顺利进行,提高生产效率和产品质量。

二、岗位职责1. 跟单管理•负责与生产部门沟通,了解生产计划和进度,并确保跟单流程的执行。

•跟进每个生产任务的进展情况,及时发现和解决生产过程中的问题。

•协调物料供应,确保生产所需物料的及时配送。

2. 生产进度掌控•依据生产计划,订立每日、每周、每月的生产进度布置。

•确保每个生产环节的工序定时完成,避开生产滞后和耽搁。

3. 质量管理•监督生产过程中的质量掌控,确保产品符合质量标准和客户要求。

•设立质量检查点,对每个生产环节进行检查,及时发现并矫正质量问题。

•定期评估供应商的产品质量,选择合格的供应商并与其保持良好的沟通合作。

4. 生产数据分析•收集和整理生产过程中的相关数据,并进行分析。

•依据数据分析结果,提降生产流程的改进看法,优化生产效率和本钱掌控。

5. 工作报告和沟通•撰写每日、每周、每月的工作报告,向上级汇报工作进展和问题处理情况。

•参加生产部门的例会,与相关部门进行沟通和协调,促进工作的顺利进行。

三、工作要求1. 业务知识与技能•具备坚固结实的生产管理知识,了解生产流程和相关技术要求。

•熟识相关生产设备的操作和维护要求,能够及时处理常见的设备故障。

2. 组织协调本领•具备良好的组织和协调本领,能够合理布置工作和资源,优化生产进程。

•能够与不同部门和供应商进行有效的沟通和协商,解决工作中的问题。

3. 责任心和执行力•具备高度的责任心和工作执行力,能够定时完成工作任务。

•对待工作认真细致,严格依照相关制度和标准进行操作和管理。

4. 分析和解决问题本领•具备较强的分析问题和解决问题的本领,能够快速应对突发情况和处理工作异常。

5. 团队合作和沟通本领•具备良好的团队合作和沟通本领,能够与团队成员和上级建立良好的工作关系。

•乐观参加团队合作,共同解决工作中的难题,实现团队目标。

公司生产跟单文员岗位的工作职责(3篇)

公司生产跟单文员岗位的工作职责(3篇)

公司生产跟单文员岗位的工作职责公司生产跟单文员的工作职责包括:1. 跟进和执行订单:负责跟踪确认和执行客户订单,确保按时交货,并与相关部门协调解决订单中的问题。

2. 处理订单相关文件:负责处理订单相关文件,包括合同、发票、装箱单等,并进行归档和记录。

3. 协调供应链:与供应商和物流公司合作,确保材料和产品的及时供应和运输,并及时更新相关信息。

4. 检查产品质量:确保产品符合质量要求,进行产品检验和测试,并及时报告不良品情况。

5. 协助解决问题:协助解决生产过程中的问题,如交货延迟、质量问题等,并及时与客户沟通和协商解决方案。

6. 编制报告和统计数据:负责编制生产相关的报告和统计数据,包括订单执行情况、产品质量等,以供管理部门参考。

7. 文件管理和档案整理:负责管理相关文件和档案,保证文件的准确性和完整性,并及时整理和归档。

8. 协助其他工作:根据需要协助其他相关工作,如参与生产计划、协调仓储和物流等。

公司生产跟单文员岗位的工作职责(2)公司生产跟单文员的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 跟踪订单:负责管理生产订单并跟踪订单的整个生命周期,包括从订单接受到生产完成和交付的全过程。

2. 协调生产流程:与生产部门和供应链管理部门紧密合作,确保生产计划的顺利执行,并及时解决生产过程中的问题。

3. 联络客户:与客户保持紧密联系,了解其需求并及时反馈生产进度和相关信息。

4. 处理文档和文件:负责处理合同、订单、发票、报告等相关文档和文件,确保其准确性和及时性。

5. 数据管理:负责收集、整理和分析生产数据,提供相关报告和分析,以帮助管理层制定决策。

6. 解决问题:在生产过程中遇到问题时,负责及时分析问题原因,并与相关部门和人员合作解决问题。

7. 协调物流:与物流部门合作,确保产品的及时发货和交付,并跟踪货物的运输过程。

8. 客户服务:解答客户的咨询和问题,提供满意的客户服务,建立良好的客户关系。

需要注意的是,不同公司对生产跟单文员的具体职责和要求可能有所不同,以上仅为一般性描述。

生产跟单岗位职责范文(4篇)

生产跟单岗位职责范文(4篇)

生产跟单岗位职责范文一、岗位概述生产跟单是指负责协调并跟踪整个生产流程中的各个环节,确保按照客户的要求和标准进行生产。

主要职责是与客户、供应商、工厂等各方沟通协调,解决生产过程中出现的问题,确保生产计划的顺利进行。

二、职责详述1. 跟单前期准备- 根据客户的订单要求,进行生产计划的编制和排期,并与供应商和工厂进行沟通确认。

- 负责收集、整理和归档相关的订单信息,包括尺寸、颜色、材料等要求,并确保准确无误。

- 跟进原材料的采购情况,及时报备上级需要采购的物资,并与供应商进行协调与跟进。

- 协助工厂进行生产工艺控制,参与生产流程的优化,并提出改进建议。

2. 生产过程监控- 对生产进度进行监控和控制,确保生产计划的及时完成,并通过各种沟通方式及时向客户报告生产进度。

- 跟踪产品质量,并及时与工厂进行沟通,解决生产过程中出现的质量问题,确保产品符合客户的要求和标准。

- 负责生产中的问题处理与协调,包括但不限于原材料的不合格、工艺流程的问题等,确保生产进程平稳顺利。

3. 与各方沟通协调- 与客户保持紧密联系,及时回复客户咨询和提出的问题,更新生产进度,并向客户报告任何可能影响交期的问题。

- 与供应商保持密切沟通,及时跟进原材料的供应情况,了解供应商的生产能力和交期,并与供应商合作解决可能出现的问题。

4. 资料整理与归档- 根据生产进程和产品要求,整理和归档相关的生产资料,包括工艺文件、质检记录、生产报告等,并及时更新和备份。

- 对于每一个生产周期的跟单工作进行总结和分析,提出改进建议和优化措施,以提高生产效率和质量。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先。

2. 工作经验:具备一定的生产跟单经验,特别是品质控制和生产进度管理方面的经验优先考虑。

3. 专业知识:熟悉相关的生产流程和制造工艺,并具备良好的品质管理和控制能力。

4. 沟通能力:良好的中英文沟通能力,能够与客户、供应商和工厂等各方进行有效的沟通和协调。

生产跟单员岗位职责

生产跟单员岗位职责

生产跟单员岗位职责
生产跟单员是负责生产订单的执行和跟踪的人员,其职责主要包括:
1. 接收生产订单:收到客户下达的生产订单,确认订单内容和要求。

2. 生产计划编制:根据订单要求,制定生产计划并安排生产工序。

3. 跟踪生产进度:监督生产工艺和进度,确保按时完成生产任务。

4. 资源协调:协调各部门和外部供应商,保证所需资源的及时到位,如原材料、设备等。

5. 质量控制:监督产品生产过程中的质量标准,确保产品符合客户要求。

6. 沟通协调:与内外部相关人员沟通和协调,解决生产过程中的问题和异常情况。

7. 报告汇总:定期向上级汇报生产情况、进度和问题,提供相关数据和报告。

8. 文档管理:负责保管生产订单相关的文件和记录,如生产计划、生产报表等。

9. 返工整改:处理生产过程中出现的不良品或不合格产品,安排返修或整改措施。

总的来说,生产跟单员要负责监督和协调生产活动,保证订单按时完成并符合质量和要求,确保生产过程的顺利进行。

跟单员岗位职责及任职要求范本(15篇)

跟单员岗位职责及任职要求范本(15篇)

跟单员岗位职责及任职要求范本(15篇)跟单员岗位职责及任职要求范本篇11、负责线上的订单处理,协助订单的`进度跟踪和相关物流配送跟踪处理;2、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到全程负责;3、在线回复各个渠道客户的商品咨询;4、登记好订单交货对帐,并协助财务制定收款记录;5、完成上级交付的其他工作任务。

跟单员岗位职责及任职要求范本篇21、负责终端门店开单、对单工作、客诉处理等订单管理。

2、协助门店订单的查货、调货,及时解决客户的所需。

3、严格遵守公司各部门各系统的运作流程,防止出错并到监督作用。

4、遵守公司各项管理制度,更好的开展开票日常工作,做到快、准。

工作有耐心、细心。

跟单员岗位职责及任职要求范本篇31 负责向国外客户推广公司产品,开发客户,及时处理客人的询盘及各种需求。

2 客户订单处理及跟进3 客户售前售后服务处理及跟进4 负责公司网站平台的日常维护和信息更新.能够熟练操作阿里巴巴国际站以及全网业务推广,开发客户获取订单。

跟单员岗位职责及任职要求范本篇41、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2、制单,跟踪样品制作。

3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。

4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的.各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。

6、完成上级交付的其他工作任务。

跟单员岗位职责及任职要求范本篇51、在总经理的领导下,负责__地区的销售管理工作。

2、详细了解所辖区域市场。

通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的分额及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。

3、挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同营管部进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的.进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。

生产跟单员岗位职责

生产跟单员岗位职责

生产跟单员岗位职责
一、岗位职责
1. 负责生产订单的跟进和执行,确保生产进度和产品质量满足客户要求。

2. 与生产部门密切沟通,跟踪生产进度,及时处理生产过程中的问题,确保订单按时完成。

3. 负责与采购、质量、物流等部门的协调工作,确保生产所需物料的及时供应和产品质量的保障。

4. 参与生产计划的制定和调整,根据订单变化和生产能力,合理分配生产任务。

5. 负责生产数据的收集和分析,为生产管理提供数据支持,协助生产部门改进生产效率。

6. 处理客户关于生产进度和产品质量的咨询和投诉,维护客户关系。

7. 完成生产总监或生产跟单经理交办的其他工作任务。

二、任职要求
1. 中专及以上学历,生产管理、物流管理等相关专业背景。

2. 具备1年以上企业生产跟单经验,熟悉生产跟单流程和规范。

3. 具备良好的沟通协调能力,能够承受较大的工作压力。

4. 熟练掌握生产跟单相关软件,如ERP、Excel等。

5. 诚实守信,遵守法律法规,具备良好的职业道德和个人品质。

三、薪资待遇
1. 根据公司规定及个人能力面议。

2. 享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。

3. 提供完善的社保福利。

4. 提供良好的职业发展空间和培训机会。

跟单员的工作职责跟单员岗位职责

跟单员的工作职责跟单员岗位职责

跟单员的工作职责跟单员岗位职责跟单员的工作职责跟单员岗位职责(精选27篇)跟单员的工作职责跟单员岗位职责篇11、负责生产、销售、物流等各部门工作的连接;2、商务资料文件的归档与管理;3、CRM、ERP等软件的操作;4.销售订单下单、合同、货款的跟进;跟单员的工作职责跟单员岗位职责篇21、负责产品入库前二次检验;2.负责产品的品质检验,能有效沟通处置质量问题;娴熟把握产品各部位的工艺要求和技术标准;认真查好产品,依据产品的质量标准,查好产品的各部位,尺寸.线迹、疵点、工艺要求,不漏查、少查,做到无油迹、脏迹、线头、工艺线顺直;3、负责把控大货生产进度,严格掌控不良品和确保大货保质保量定时完成4、做好数据记录真实且有效完整;跟单员的工作职责跟单员岗位职责篇31.负责接收客户订单信息的记录跟踪回复,确定所下订单数量,颜色,型号系列,规格尺寸,货款等2.娴熟把握产品系列,型号,尺寸,颜色等专业学问3.收到传真后给客户打电话确认订货内容,保证精准无误4.跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期5.订单完成后布置出货6.完成领导交代的其他任务跟单员的工作职责跟单员岗位职责篇41、维护合理库存周转,做好商品的采购周期计划,优化库存,躲避临保退货和无货点击客户流失;2、按采购计划,布置采购申请单的实在工作;3、负责公司采购定单的跟踪:采购订单的编号、系统电脑录入;采购订单的进度跟催;与工厂的联系协调;4、物料加工阶段的生产跟单;5、服从上级临时布置的其他工作;跟单员的工作职责跟单员岗位职责篇51.对应岗位需求,协调订单,跟进进度,适时反馈2.娴熟把握各种办公软件,起草文件,合同签3.为人谨慎细心,考虑详细,沟通协调本领强跟单员的工作职责跟单员岗位职责篇61、依据设计师的产品方案,依据交付周期,把订单下至工厂;2、下单后适时跟进生产进度,依照交货规定时间提前确认是否能精准交货并适时反馈相关进度信息;3、全程跟踪订单的订货、排产、生产进度等相关事宜,协调物流、工厂的关系,确保订单定时、保质保量完成交付。

生产跟单员工作职责(5篇)

生产跟单员工作职责(5篇)

生产跟单员工作职责一、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。

二、对客户提出的要求结合生产的情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。

三、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序。

四、在货物全部生产完成之前的____天,积极询问生产部及车间主任或其他负责人,确定出发货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。

五、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式,提前做好发货准备。

六、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。

七、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户,要求客户签名回传,并跟踪货款。

八、经常与客户保持联络,保证友好往来,注意礼貌让人。

九、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

职责二:纺织服装企业生产跟单员工作职责⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。

若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。

特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。

如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。

如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

⒌投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

⒍每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。

出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

生产跟单员岗位职责范文(3篇)

生产跟单员岗位职责范文(3篇)

生产跟单员岗位职责范文1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);2.第一时间评估生产及品质情况回复客户;3.排单给生产安排部门PMC要求按单交货;4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;6.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。

对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

7.跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。

严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。

处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

8.预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。

不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

9.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)10.设定目标:主要客户和待开发的客户。

我们的工作着重点及分配的工作时间。

11.传播信息:将企业产品的信息传播出去。

12.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

13.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

14.收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

____分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

生产跟单员岗位职责范文(2)一、生产跟单员的职责概述生产跟单员是负责协调和跟踪生产过程中各个环节的工作人员。

岗位的主要职责是确保生产计划的准时完成,并与相关部门进行有效沟通,以确保生产工作的顺利进行。

此外,生产跟单员还负责记录和报告生产过程中的问题,并提出改进意见。

公司生产跟单文员岗位的工作职责范文(三篇)

公司生产跟单文员岗位的工作职责范文(三篇)

公司生产跟单文员岗位的工作职责范文跟单文员是公司生产部门中的一个关键岗位,其主要职责是负责协调和管理生产过程中的各个环节,确保产品按照客户要求进行生产并准时交付。

以下是一份典型的跟单文员岗位的工作职责范文。

一、项目准备阶段1. 跟踪并了解客户的需求,与销售团队沟通并确定订单细节,包括产品规格、数量、交付时间等。

2. 确定生产计划,协调内外部资源,包括原材料、人力和设备,以确保生产过程的顺利进行。

3. 编制生产排程,分配任务给生产班组,确保每个环节的工作按时完成。

二、生产过程管理1. 负责监督并控制生产过程中的质量,确保产品符合客户要求和公司标准。

2. 协调各个环节的工作,解决生产中的问题和突发事件,确保生产进度不受影响。

3. 检查生产设备和工作场所的安全和卫生情况,确保员工工作的安全性和舒适性。

三、供应链管理1. 跟踪原材料的采购和供应情况,确保原材料的及时到货,并与供应商保持良好的合作关系。

2. 编制物料清单和库存管理,确保生产过程中的物料供应充足,并及时补充和调整。

四、交付和售后服务1. 跟踪生产进度,协调内部部门和外部合作伙伴,确保产品按时交付给客户。

2. 协调跟踪产品的安装和调试过程,确保产品在客户现场能正常运行。

3. 处理客户的投诉和问题,及时解决并做好售后服务工作。

五、数据收集和分析1. 收集和整理生产过程中的数据,包括产量、质量、工时等,并定期向管理层汇报分析结果。

2. 分析数据和反馈信息,为生产流程的改进提供参考和指导。

六、文件管理和档案维护1. 根据公司规定和相关法律法规,对生产文件和档案进行管理和归档。

2. 维护并管理跟单相关的各类文件和记录,确保其准确性、完整性和机密性。

七、团队协作和培训支持1. 协助上级领导制定和执行团队工作计划,指导和支持团队成员的工作。

2. 参与组织和参与团队培训,提升团队成员的专业素质和工作效率。

八、持续改进和创新1. 参与公司质量管理体系的建设和改进,推动生产流程的优化和创新。

跟单岗位职责及要求

跟单岗位职责及要求

跟单岗位职责及要求本文旨在介绍跟单岗位的职责和要求。

跟单岗位是指负责跟进和执行订单的员工,他们需要与供应商、物流公司和其他相关部门紧密合作,确保订单按时交付,并满足客户的要求。

一、职责1. 处理订单:跟单员需要负责接收、核实和处理客户的订单。

他们应仔细检查订单中的产品数量、规格和要求,并确保与客户达成一致。

如果有任何问题或疑虑,他们应及时与客户沟通,并寻找解决方案。

2. 跟进生产:一旦订单确认,跟单员需要与生产部门密切合作,确保产品按时生产。

他们应监督生产进度,确保生产线的顺利运行,并在有需要时协调解决生产中的问题。

3. 物流安排:跟单员需要与物流公司合作,安排产品的运输和交付。

他们应负责协调货运方案、处理必要的文件和证件,并跟踪货物的运输进程,以确保按时送达客户。

4. 客户沟通:跟单员是客户和企业之间的重要联系人。

他们应与客户保持良好的沟通,及时回复客户的询问和问题,并共享订单的最新进展。

他们应以友善和专业的态度对待客户,确保客户满意度。

5. 解决问题:在整个跟单流程中,可能会出现各种问题和挑战。

跟单员需要迅速反应、分析问题并找到解决方案。

他们应与相关部门紧密合作,确保问题得到及时解决,并确保订单的顺利进行。

二、要求1. 优秀的组织能力:跟单员需要处理大量的订单和相关文件,因此他们需要具备良好的组织能力,能够有效地管理和跟踪订单的进程,并确保及时完成工作。

2. 良好的沟通能力:跟单员需要与多个利益相关者进行沟通,包括客户、供应商和物流公司。

因此,他们需要具备良好的口头和书面沟通能力,以便清楚、准确地表达信息,理解并满足各方的需求。

3. 团队合作精神:跟单员需要与各个部门和团队合作,以确保订单的顺利进行。

他们应积极主动地与他人合作,共享信息和资源,并共同解决问题。

4. 熟练的计算机技能:跟单员需要使用计算机软件来处理订单和相关文件,因此他们应具备熟练的计算机技能,包括应用程序和办公软件的使用。

5. 忍耐力和应变能力:跟单过程中可能会遇到各种挑战和难题,跟单员需要具备忍耐力和应变能力,能够冷静应对并寻找解决方案。

生产跟单员岗位职责

生产跟单员岗位职责

生产跟单员岗位职责一、岗位背景为了提高企业生产运营效率,加强生产管理,确保生产进度和产品质量,特设立生产跟单员岗位。

二、职责及要求1.职责:–跟单生产计划:依据企业生产计划,负责订立生产跟单计划,了解并掌握订单需求、交货期限,并依据生产本领和资源进行排产布置。

–跟踪生产进程:监督生产过程中的各个环节,协调内外部资源,确保生产环境的稳定性和生产进度的顺利推动,同时保证生产本钱和质量符合要求。

–解决问题与协调:及时发现生产过程中的问题和隐患,协调解决工艺、料子、设备和人力资源等方面的矛盾和问题,确保生产顺利进行。

–数据分析与报告:收集并分析生产数据,定期向上级汇报生产情况,并提出改进看法和措施。

2.要求:–熟识生产工艺:具备肯定的生产工艺知识,熟识所负责产品的生产工艺流程和技术要求,能够订立合理的生产计划。

–高效的沟通本领:良好的沟通本领和团队合作意识,能够与各个部门及时沟通和协调,解决生产中的问题。

–抗压本领和应变本领:具备肯定的抗压本领和应变本领,能够在紧急时刻快速处理问题和调整生产计划。

–认真细致的工作态度:工作认真负责,细致入微,对生产数据进行准确记录和分析,确保数据的可靠性。

–具有良好的学习本领和适应本领,能够不绝学习和更新生产相关的知识和技能,适应不同产品及生产环境的变动。

三、工作流程1.接收生产计划:依照上级布置,接收生产计划并进行认真审查,了解生产要求、产品规格和交货时间等信息。

2.订立生产计划:依据生产计划和实际生产本领,订立生产跟单计划,包含生产数量、工艺流程、外协加工等内容。

3.跟踪生产进度:及时了解各个生产环节的进展情况,与生产线负责人和工人保持良好的沟通,确保生产进度按计划进行。

4.解决生产问题:对生产过程中显现的问题和难题,及时组织讨论和协调,与相关部门沟通协作,找出解决方法,并及时执行。

5.数据分析与报告:定期收集和分析生产数据,编制生产报告,包含生产产能利用率、生产效率、质量情况等,向相关部门汇报工作情况。

生产跟单员工作职责范文(4篇)

生产跟单员工作职责范文(4篇)

生产跟单员工作职责范文生产跟单员的工作职责包括但不限于以下内容:1. 跟进生产进度:负责与工厂沟通,了解生产进度、产品质量情况、物料采购情况等,确保生产按计划进行。

2. 生产安排:根据生产计划,制定生产排程,安排生产任务,并监督执行情况,确保生产进度和质量。

3. 质量检查:对生产出来的产品进行质量检查,确保产品符合质量要求和客户标准,并及时处理产生的问题和异常情况。

4. 物料采购:根据生产计划,及时与供应商联系,采购所需的原材料和配件,确保生产所需物料的供应充足。

5. 配合工程部门:与工程部门合作,协调工艺改进和生产工艺优化,提高生产效率和质量。

6. 生产数据分析:收集、整理和分析生产数据,包括生产效率、物料消耗、成本等,提供给管理层进行决策参考。

7. 协调沟通:与内部各相关部门(如采购、质检、仓储等)及外部客户保持良好的沟通和协调,解决生产过程中的问题并及时提供答疑解惑。

8. 生产报告和汇报:及时向上级领导汇报生产进度和问题,提供相应的解决方案和改进意见。

生产跟单员工作职责范文(2)一、岗位概述生产跟单员是指负责协调和跟进产品生产的工作人员,属于生产管理职能的一部分。

主要负责与供应商、工厂和相关部门进行沟通,并跟踪生产进度、质量、成本等关键指标,确保产品按时交付、符合质量要求。

二、岗位职责1. 跟进生产计划:根据客户需求和销售订单,与供应商和工厂进行沟通,掌握生产计划安排,确保生产进度的合理安排和及时跟进。

2. 检查生产材料:与采购部门沟通,核对所需生产材料的货物到达情况,并检查其质量是否符合要求,如有问题及时提出处理方案。

3. 产品质量监控:对生产过程中的关键环节,如原材料采购、生产加工、质检等进行监控和指导,确保产品质量符合要求。

4. 生产成本控制:与财务部门进行配合,跟踪生产过程中的成本预算和实际支出情况,及时发现和解决超支问题。

5. 进度跟踪和报告:协助制定生产进度计划并跟踪执行情况,及时向上级汇报进度、问题和解决方案,确保生产按计划进行。

生产跟单员的岗位职责、任职条件以及应该具备的能力

生产跟单员的岗位职责、任职条件以及应该具备的能力

生产跟单员的岗位职责、任职条件以及应该具备的能力生产跟单员是制造业生产流程中负责协调整个生产过程的关键角色之一。

以下是生产跟单员的岗位职责、任职条件以及应该具备的能力。

岗位职责:1. 负责生产计划的制定、安排和监督,确保生产进度、质量和数量的满足。

2. 负责与生产部门、供应商和客户进行沟通,协调各方资源以保证生产进度的实现。

3. 负责制定和完善生产工艺流程,并持续优化生产方式和流程。

4. 负责制定、更新和执行生产相关的标准操作流程、工艺文件,保证生产过程的规范性和标准化。

5. 负责现场管理和监督,及时发现并解决生产过程中的问题。

6. 负责监控和管理生产周转材料及原材料库存,保证生产物料供应的充足。

任职条件:1. 具备相关专业的本科及以上学历,如机械、自动化、电子等。

2. 具备2年以上的制造业相关工作经验,有生产计划跟踪、生产现场管理经验更佳。

3. 熟悉企业生产流程,了解生产计划、物料管理、质量管理等方面的相关知识。

4. 具备较强的沟通协调能力、逻辑思维能力和应急处理能力。

5. 具备一定的英语读写能力,熟练掌握相关办公软件和ERP系统应用。

应该具备的能力:1. 具备较强的组织协调和管理能力,能够高效完成生产计划和生产现场管理工作。

2. 具备较强的沟通协调能力,能够与供应商、客户、内部部门等进行有效沟通和协调。

3. 具备较强的分析问题和解决问题的能力,能够独立思考和解决生产过程中出现的问题。

4. 具备优秀的团队协作能力,能够与团队成员协力完成任务。

5. 具备严谨的工作态度和高度的责任心,能够保证生产过程按照计划和标准进行。

生产计划跟单员岗位职责及工作流程解析

生产计划跟单员岗位职责及工作流程解析

生产计划跟单员岗位职责及工作流程解析2023年,随着全球化的快速发展和产业链的不断拓展,越来越多的企业开始重视生产计划跟单员岗位的重要性。

生产计划跟单员作为整个生产流程的核心,在生产计划、进度控制、质量保障、货物配送等方面扮演着不可或缺的角色。

本文将从生产计划跟单员岗位职责、工作流程两个方面来进行解析。

一、生产计划跟单员岗位职责1. 生产计划制定:生产计划跟单员需要在生产计划周期内制定并修改具体的生产计划,包括计划生产数量、生产周期、生产流程、产能分配等内容,并与销售、采购等相关部门沟通,确保订单及时交付。

2. 进度控制:生产计划跟单员需要对生产流程进行全程监控,并及时掌握生产进度,确保生产计划的实施顺利进行。

在生产进度受影响时需要调整生产计划,并及时向相关部门汇报情况。

3. 质量控制:生产计划跟单员需要对生产品质进行管控,对生产环节中可能产生的缺陷问题时刻关注,及时进行整改和纠正,确保产品质量符合企业标准和客户要求。

4. 配送跟踪:生产计划跟单员需要对生产完成的货物进行及时配送,并跟踪货物的配送情况,确保货物按时到达客户处。

同时,他们也需要协调供应链、物流等部门,优化配送流程,降低企业的物流成本。

5. 报告分析:生产计划跟单员需要对日常的生产计划进行数据收集和分析,把握生产情况,排查生产中的问题,提出优化建议,持续改进生产流程,确保企业的生产效率和效益。

二、生产计划跟单员工作流程1. 接收计划单据:生产计划跟单员需要及时接收并研读接到的生产计划单据,仔细分析客户需求,以此来确定生产计划的具体需求和其他重要细节。

2. 制定计划:基于客户需求和生产能力情况,生产计划跟单员需要制定实际的生产计划,包括制定生产进度表、生产流程、成本评估等内容,并对计划进行持续的更新和调整。

3. 生产跟踪:在生产过程中,生产计划跟单员需要时刻跟踪生产过程、生产进度以及产品质量,确保生产计划的顺利实施,并及时发现并解决问题。

公司生产跟单文员岗位的工作职责范文(二篇)

公司生产跟单文员岗位的工作职责范文(二篇)

公司生产跟单文员岗位的工作职责范文公司生产跟单文员岗位的工作职责是指负责协助生产部门完成生产订单的整个过程,包括订单处理、生产跟踪、物流协调以及售后服务等。

以下是跟单文员的工作职责范文,详细描述该岗位的职责和要求。

一、订单处理1. 接收客户的订单信息,进行详细记录,并及时反馈给相关部门。

2. 确认订单的产品规格、数量、交货日期等具体要求,并与客户进行核对。

3. 根据客户的需求,及时向生产部门提供订单相关的技术要求和图纸等信息。

4. 协助制定生产计划,并跟进订单生产的进度,确保按时完成生产任务。

5. 跟踪订单的物流信息,与物流部门协调配送安排,确保订单及时送达。

二、生产跟踪1. 监控生产流程,根据订单进度及时调整生产计划,提前预防和解决生产中的问题。

2. 与制造部门及时沟通,了解产品生产的情况,确保产品符合质量要求。

3. 跟踪原材料和半成品的采购情况,确保生产所需材料的及时供应。

4. 检查生产设备的运转情况,并及时报修或更换设备,以保证生产顺利进行。

三、物流协调1. 与物流部门及时沟通,确定订单的运输方式、运费支付和服务要求等。

2. 跟踪商品出库、运输和到货等环节的情况,确保订单顺利完成。

3. 处理因物流原因导致的问题,例如延误、损坏或丢失等,并与客户协商解决方案。

四、售后服务1. 协助客户解答订单相关的问题,提供技术支持和咨询服务。

2. 收集客户对产品和服务的反馈,及时向有关部门提供改进意见。

3. 解决客户的投诉和纠纷,维护公司与客户的良好关系。

五、档案管理1. 管理订单相关的档案资料,包括订单合同、付款凭证、快递单据等。

2. 组织和归档订单文档,确保信息的准确性和完整性。

3. 协助制定文件管理制度和流程,提高档案管理的效率和质量。

六、岗位要求1. 具有相关工作经验,熟悉生产跟单流程和相关法律法规。

2. 具备较好的沟通和协调能力,能与不同部门和客户有效沟通和协作。

3. 具备较强的组织和执行能力,能够处理多个订单并按时完成任务。

生产跟单员工作职责范文

生产跟单员工作职责范文

生产跟单员工作职责范文生产跟单员是一个在生产流程中起关键作用的职位。

主要负责协调、组织和跟踪生产过程中的各个环节,确保产品按时生产并符合质量要求。

下面是一个关于生产跟单员工作职责的范文,供参考:一、生产跟单员工作职责1. 根据生产计划,制定生产进度表和生产任务,确保生产按时完成;2. 跟踪和协调原材料及生产资料的供应,确保生产所需物资充足,并协调好与供应商之间的关系;3. 跟踪生产现场的生产进度,及时解决生产过程中的问题,确保生产顺利进行;4. 根据产品要求,协调相关部门,编制生产工艺流程,确保每个生产环节符合标准;5. 跟踪产品质量,确保产品符合质量要求,并及时解决质量问题;6. 协调生产过程中的人员和设备,确保生产过程的顺利进行;7. 跟踪和协调生产过程中的环保和安全方面的问题,确保生产符合环保和安全要求;8. 协调与客户之间的沟通,及时回复客户的询问,并解决客户的问题;9. 跟踪产品的发货过程,确保产品按时发货,并及时更新客户的物流信息;10. 统计和分析生产数据,提供相关报表和分析报告,并针对结果提出改进建议;11. 参与新产品的开发和测试工作,为产品生产提供技术支持;12. 参与生产现场的培训和安全宣传,提高员工的生产意识和安全意识。

二、生产跟单员工作要求1. 具有较好的组织和协调能力,能够合理制定生产计划,并有效调配资源;2. 具有较好的沟通和协调能力,能够与供应商、客户和生产人员进行有效的沟通和协调;3. 具有较强的责任心和耐心,能够解决生产过程中的问题并保持工作的高效进行;4. 具有较强的质量意识,能够严把质量关,确保产品符合质量要求;5. 具有较好的学习能力和自我学习的能力,能够适应新产品和新工艺的要求;6. 具有一定的技术知识和工程背景,能够为生产提供技术支持和解决技术问题;7. 具有较好的数据分析和报表编制能力,能够对生产数据进行分析和总结,并提出改进建议;8. 具有较好的安全意识和环保意识,能够确保生产过程中的安全和环保要求;9. 具有较好的团队合作能力,能够与生产人员、供应商和客户一起协作完成工作。

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生产跟单员工作职责和操作要求
一、生产进度跟单的要求
生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。

及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合,尽量做到合理安排、不延迟交货。

其主要是:下达生产通知单,制订生产计划及跟踪生产进度。

二、下达生产通知单
(一)落实生产通知单内各项内容
跟单员接到订单后,应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单,在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。

跟单员需与生产管理者或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解,转化为生产企业的生产通知单内容。

(二)协调生产通知单遇到的问题
有时会发生生产通知单受到生产车间具体生产操作上的技术、原材料供应等问题。

跟单员必须及时了解掌握生产通知单具体下达到车间后,在生产执行时遇到的困难情况。

对于生产车间不能解决的技术问题或生产出来的产品无法达到客户要求的情况,跟单员应及时与有关部门衔接,在技术问题无法解决前,不能生产。

(三)做好生产通知后的意外事件处理
如遇意外事件导致订单无法按时按质完成,跟单员需要反复核实,并做好多种应急事件处理准备工作,或及时调整生产通知单个别内容,或及时调整生产厂家另行下达生产通知。

三、跟踪生产进度
(一)生产进度控制程序
1.跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计,调查每天的成品数量及累计完成数量,以了解生产进度并加以跟踪控制,以确保能按订单要求准时交货。

2.跟单员可利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较,看是否有差异,以追踪记录每日的生产量。

3.跟单员发现实际进度与计划进度产生差异,应及时查找原因。

如属进度发生延误导致影响交货期,应要求企业尽快采取各种补救措施,如外包或加班等。

4.企业采取补救措施后,跟单员应调查其结果是否有效,如效果不佳,跟单员应要求企业再采取其他补救措施,一直到问题得到解决。

5.补救措施无效,仍无法如期交货时,跟单员应及时联络并争取取得客户谅解,并征求延迟交货日期。

(二)生产进度控制重点
其重点是:计划落实执行情况;机器设备运行情况;原材料供应保障;不合格及报废率情况;临时任务或特急订单插入情况;各道工序进程;员工工作情绪等。

(三)生产异常的处理
发生各种生产异常,其影响最终体现于生产进度无法按计划进行。

跟单员在生产过程中要掌握生产异常情况,及时进行跟踪工作。

四:跟单员操作流程:
接单→查看库存(有库存时直接组装出货)→了解生产所需材料(材料不够时需申购并跟踪采购进度)→落实生产日期及交货日期→下单生产→跟进生产进度→处理生产过程出现的问题(计划落实执行情况;机器设备运行情况;原材料供应保障;不合格及报废率情况;临时任务或特急订单插入情况;员工工作情绪等)→完成生产任务→出货(做好出货同记录)。

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