Excel常用函数课件

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一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。
如： 1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进行数值计算的等式。
2、公式的格式：＝表达式
3、表达式是以运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。
4、公式必须以“＝”开始。
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2021/3/9
二、EXCEL函数
1、什么是函数？函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数按特定的顺序或结构进行计算。如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
例8：计算期中考试成绩表中总评列。
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2021/3/9
四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
4、IF函数功能：根据指定条件判断显示的结果
格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式
参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使
用复制公式方式。 9
2021/3/9
四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数功能：根据指定条件对满足条件的数求和
格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域

excel 函数培训ppt课件ppt课件

数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能，可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本，并进行替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用，可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中，实现数据的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据，如求和、平均值、最大值、最小值等，可以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比较和条件判断。
逻辑函数可以用于条件筛选、数据验证和自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括：IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据，例如提取日期或时间的特定部分、计算两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式，用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成，参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后，用户的数据处理能力将得到显著提升，能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏，实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏，用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函数等基础知识，以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言，通过学习VBA宏，用户可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。

excel函数的应用课件ppt课件ppt

展望Excel函数在云端和移动设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
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04
总结Excel函数在数据处理、分析和可视化方面的重要作用。
分析Excel函数在不同行业和领域中的应用案例。
SUM函数：求和
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总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列表查找所需的函数，并了解其参数和使用方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝对引用和相对引用，可以在公式复制时确保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使用它们。

excel函数课件ppt

RIGHT：右侧截取函数，用于从文本字符串的右侧截取指定数量的字符。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
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例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
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例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
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计算投资回报
使用RATE函数可以计算投资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数可以计算固定资产的折旧值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本字符串连接起来。

EXCEL函数培训优秀PPT课件

据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数，实现复杂的数据整理任务，例如根据特定格式要求重新组织数据、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
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TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、日构建日期，TIME则根据指定的小时、分钟、秒构建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数

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数据整合
使用`VLOOKUP`、`INDEX`和`MATCH`等函数整合多个数据源。
日期处理
运用`DATE`、`YEAR`、`MONTH`等函数处理日期数据，便于透视表分析。
利用函数进行复杂条件筛选和排序操作
多条件筛选
结合`IF`、`AND`、`OR`等函数实现复杂条件的筛选。
排序操作
利用`SMALL`、`LARGE`、`RANK`等函数对数据进行排序。
单元格引用参数
引用单元格中的值或公式
名称参数
使用定义的名称代替复杂的引用或常量
数组参数
传递一组值或单元格区域作为参数
函数的返回值及意义
数值
进行计算后返回的数值结果
逻辑值
返回TRUE或FALSE，用于条件判断
文本
返回文本字符串或格式化后的文本
错误值
表示函数执行过程中出现的错误，如#N/A、 #VALUE!等
替换文本字符串中的一部分内容。
数值计算类函数
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SUM函数
AVERAGE函数
MAX/MIN函数 COUNT/COUN ROUND函数 T…
计算指定单元格区域中所有数值的和。
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。
返回指定单元格区域中的最大值/最小值。
计算指定单元格区域中包含数值的单元格数量/非空单元格数量。
应用REPLACE、SUBSTITUTE 函数实现文本替换操作。
数值计算类函数实战案例
利用SUM、AVERAGE函数进行求和与平均值计算。
结合IF、COUNTIF函数进行条件计数和求和。
使用MAX、MIN函数查找最大值和最小值。

EXCEL函数公式培训PPT(共39张)

本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
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NOW和TODAY函数：分别返回当前日期年、月、日组合成日期。
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YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日期中的年、月、日部分。
04
DATEDIF函数：用于计算两个日期之间的天数、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现的具体功能，以及输入参数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义函数名、参数列表、函数体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数，验证其功能和效果是否符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包含数值的单元格个数和包含任何内容的单元格个数。
文本处理函数
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CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数：分别用于提取文本字符串的左侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自定义的。
单元格引用方式
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相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。

excel函数的ppt课件ppt课件

Excel函数PPT课件
目录
• Excel函数简介 • 常用Excel函数 • Excel函数的使用方法 • Excel函数在实际工作中的应用 • Excel函数常见问题与解决方案 • Excel函数的发展趋势与未来展望
01
Excel函数简介
什么是Excel函数
定义
Excel函数是预先编写好的一组代码，用于执行特定的计算或处理数据任务。
实现自动化
通过使用函数，可以将一系列复杂的操作自动化，简化工作流程。
Excel函数的分类
逻辑函数
用于判断条件并返回相应的结果。
财务函数
用于执行财务计算和分析，如折旧、利息、本金等。
数学与三角函数
用于执行各种数学计算和三角函数运算。
文本函数
用于处理文本数据，如提取、转换、查找等。
统计函数
多层嵌套
一个函数作为另一个函数的参数，而这个函数本身也是另一个函数的参数，如 “=IF(SUM(IF(A1:A10>50, "Pass", "Fail"))>10, "Pass", "Fail")”。
04
Excel函数在实际工作中的应用
工资表的计算
计算总工资
使用SUM函数可以快速计算员工的总工资。
错误值追踪
使用“追踪引用单元格”功能，快速定位导致错误值的单元格。
函数参数的修改与调整
参数含义
理解函数参数的作用和意义，避免误修改。
参数调整
根据实际需求，适当调整函数参数，以获得期望的结果。
参数提示
使用函数参数提示功能，快速查找和选择正确的参数。
函数的优化与提高效率

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软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设置的，如SUM函数的数值参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺序输入参数，否则函数可能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加，降低执行效率。因此，在编写函数公式时，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。同时，合理使用单元格的引用方式（相对引用、绝对引用和混合引用），避免不必要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。

Excel常用函数介绍精品PPT课件

当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup.
当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookup
８.VLOOKUP/HLOOKUP函数
使用方法：
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)
所要查找的值
用于查找数据的区域，所
要查找的数据必须与该区域首行(或最左列）的数据进行比较
返回对应该行序号的单元格
FALSE(精确匹配）
或 TRUE(近似匹配）
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)
返回对应
所引用区域
８.VLOOKUP/HLOOKUP函数
功能：
Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值（简单说法是对列查找）
Hlookup用于在表格或数值组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值（简单说法是对行查找）
9.字母大小写转换函数（ lOWER / UPPER / PROPPER ）
Lower:大写转为小写
Upper:小写转为大写
Propper:前面一个字母大写；后面一个为小写
例１
例２
10.VALUE/TEXT函数
VALUE函数功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型
TEXT函数功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
我们在J19单元格中输入
８.Vlookup/Hlookup函数
在J18单元格输入＝HLOOKUP(I18,B17:G18,2,FALSE)之后，用鼠标选中公

EXCEL函数公式培训PPT

<> 引用运算符: , :
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第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
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第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
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=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
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2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
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(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
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1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
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2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
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3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
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4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
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用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区域内的最大值，它将比较指定区域内的所有数值并返回最大值。使用时需要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然后在菜单栏中选择“插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数，点击“确定”即可完成找出最大值操作。

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03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述：SUM函数用于对指定单元格范围内的数值进行求和计算。它可以接受一个或多个参数，并将它们相加得出总和。
参数：number1, number2, ...（要相加的数值单元格或数值表达式）
总结词：求和函数
语法：SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... （要计算平均值的数值单元格或数值表达式）
=AVERAGE(B1:B10) 将单元格B1到B10范围内的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于查找指定单元格范围内的最大值和最小值。它们可以接受一个或多个参数，并返回其中的最大值或最小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据进行预测，如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据进行预测，如移动平均、指数平滑等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一，通过嵌套函数可以实现更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习，学员可以掌握一些常用的excel函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。

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01
函数的嵌套是指在一个函数内部调用另一个函数。
02
通过函数的嵌套，可以实现更复杂的数据处理和计算。
03
04
函数的嵌套需要遵循一定的语法规则，确保函数调用的正确性。
嵌套函数的使用可以扩展Excel的功能，提高数据处理能力。
自定义函数的创建和使用
自定义函数是用户自己编写的函数，用于实现特定的数据处理逻辑。
函数的参数和语法
总结词
了解函数的参数和语法是正确使用Excel函数的基础。
详细描述
函数的参数是函数执行特定操作所必需的值或数据。例如，SUM函数的参数是需要相加的一系列数字。语法是函数的结构和规则，包括函数名、参数和运算符的正确顺序。正确使用参数和语法是确保函数正确执行的关键。
02
常用Excel函数介绍
数学函数
数学函数用于执行各种数学计算，如求和、平均值、最大值、最小值等。
使用数学函数可以快速对数据进行计算，提高工作效率。
常见数学函数包括： SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
文本函数
文本函数用于处理文本数据，可以进行文本的查找、替换、提取
等操作。
常见文本函数包括： CONCATENATE、SEARCH、
详细描述
函数是Excel中用于执行特定计算或操作的预定义公式。它们可以帮助用户自动化重复的计算任务，提高工作效率。通过使用函数，用户可以快速处理数据、进行数学计算、处理文本、查找和引用数据等。
函数的输入方法
总结词
掌握函数的输入方法是有效使用Excel函数的关键。
详细描述
要输入函数，用户需要在单元格中输入“=”，后跟函数名和参数。参数是函数执行操作所需的值或数据。例如，要输入SUM函数计算一系列数字的和，用户需要输入“=SUM(number1, number2, ...)”。

常用的20个EXCEL函数的使用详解ppt课件

日期函数应用举例——编制下周计划表
编制下周计划表
可以在本周的任何一天制作下周的计划表
注意：任何一天的日期减去本身的星期数，就一定等于上一个星期天的日期。
日期函数综合应用——设计考勤表
时间函数
输入时间
输入22:00与输入10:00 PM是一样的。
如何计算跨午夜零时的时间间隔？
输入：=B2+(B2<A2)-A2 或者：=B2+IF(B2<A2,1,0)-A2 思路：如果下班时间小于上班时间，就表示已经过了1天，因此要加1。否则，如果下班时间大于上班时间，就表示还在当前，因此不需要加1天。
= DAY(日期序列号) 例如 DAY("2006-12-22")=22
DATE函数：返回代表特定日期的序列号。
= DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= "2006-12-23"
DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天，一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。
解决方法：巧妙应用第3行的标题。
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。
= OR(条件1,条件2,…条件N)
说明：这3个函数常常联合使用。
IF函数应用举例之一 ——计算奖金
销售人员销售额奖金
AAAA
654 26.16
BBBB

Excel 常用函数介绍ppt课件

在Excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点击区域，使用六种常用函数这六种常用函数，分别是：平均值（AVERAGE）计数（COUNTA）计数值（COUNT）最大值（MAX）最小值（MIN） 9 求和（SUM）课件部分内容来源于网络，如有异

在D25单元格中输入：可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个
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６.IF函数
COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）

SUMIF函数功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和例

在C53单元格中输入可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和

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７.SUBTOTAL函数
用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算语法及功能 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)

所引用区域
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2.AVERAGE/TRIMMEAN函数
AVERAGE函数用途：求算数平均数使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有： “ SUM ”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(E3:J3) =AVERAGE (E3:E8)

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excel常用函数运用培训ppt课件(2024)

使用场景
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
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复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特定部分。
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字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串

2024版excel常用函数培训ppt课件

用于提取日期中的天数，例如 `=DAY("2023/7/5")`将返回5。
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等，使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

EXCEL常用函数(共86张PPT)

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
MIN函数
主要功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域
),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+
加法.
-
减法.
*
乘法.
/
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同参照方式.
<
小于
>
大于
<=
小于等于
>=
大于等于
<> 不等于
=
等于
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那么结果就为「001」,
即把数值型内容转化成文本型内容. ''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格的数据.如
果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4 (函数公式里面使用)
❖ 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值 "#VALUE！"。
INT函数
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。