综合型酒店各部门员工岗位职责
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第一章酒店高层管理人员岗位职责
一、总经理岗位职则
1.在董事会领导下,负责传达董事会的有关文件、指示、通知,贯
彻董事会的意图,对各种重大问题能及时做出准确的分析、判断和科学的决策,自己有一套成熟的盈利思路,围绕董事会下达的利润质保和各项工作,制定酒店的经营与预算和决算,提出更新改造和投资计划并及时报告董事会审批。
2.贯彻执行国家的有关方针政策,遵守法纪和社会公德,坚持正确
的经营方向。
3.全面负责酒店的经营管理,制定经营目标、经营策略、经营方针、
经营方向,审批酒店的规章制度,财务制度,定价制度和分配制度,制定市场拓展计划,签署酒店的重要合同,检查每天盈利进度,检查每月完成预算的情况,及时采取对策以确保年度盈利指标的完成。
4.负责接待酒店的重要客人,与各界人士保持良好的公共关系,审
阅客人反馈意见,负责答复客人提出的问题和意见、树立酒店形象。
5.亲自组织并参与市场调查、熟悉当地市场,根据市场的变化,及
时发现消费动态,带领企业不断的改革创新,调整酒店的经营策略,以适应市场的需求,带领销售人员不段开拓客源市场、提高
酒店的知名度和市场占有率。
6.建立精简的组织系统,确定人员编制和岗位职责,部门经理,决
定重要的人事变动,定期约见各部门管理人员,协调上下,左右之间的关系。
7.主持每周的部门经理会,每月的营销会,财务会,每季度的专题
研讨会,尽量集中全部管理人员的集体智慧,实行民主决策。8.决定酒店的培训计划,不段提升酒店员工的服务素质,并亲自负
责管理人员的培训。
9.有重点的定期巡视各个部门工作场所和公众场所,检查服务质量,
装修设备情况和安全情况没及时发现问题,及时解决问题,加强酒店的安全管理工作和维修保养工作。
10.正确处理客人、员工与企业的利益关系,处理国家,企业与个人
的利益关系,维护业主的合法权益,充分发挥党、工、团在酒店中的积极作用,定期向职工大会或职工代表大会报告工作,协调酒店内部关系。
11.关心员工切身利益,处事公正,公平,奖惩分明,能调动员工的
积极性。
12.完成董事会交办的其他工作。
二、总经理助理岗位职责
1.认真执行总经理制定负责的工作,督导二线部门的行政管理工作。
2.参与制定酒店的经营目标,经营策略,经营方针,针对酒店的经营
发展向总经理积极提出建议。
3.协助总经理制定并组织实施二线部门的管理制度和运作程序,核查
有关规章制度及员工手册的执行情况,检查督导所管辖部门的运作情况,及时解决存在的问题。协调二线部门对一线部门的及时支持,有力保障,确保各项奖惩措施得到正确的实施。
4.定期组织检查评估,督促各部门做好行政管理工作,及时处理行政
管理中出现的问题,负责协调和平衡,提高工作效率。
5.及时检查并负责酒店人事制度的执行情况,抓好员工招聘,培养考
察,选用提拔,奖惩工作,抓好培训计划的落实工作,加强员工素质培养和酒店软件开发。
6.审定有关部门经理提出的请示和报告,报总经理批准执行,处理好
分管部门的事物,负责抓好员工餐厅,员工宿舍,员工医疗等员工福利工作,切实解除员工的后顾之忧。
7.全面掌握酒店运作中各个重要环节的基本情况,按运作规程组织各
部门协调运转,关注所负责的部门运作情况,检查督导各级管理人员的工作,及时提出督导意见。
8.负责酒店行政总值班的安排,协调部门的联系,处理发现的问题,
确保客人得到优质的服务。
9.根据总经理的授权,负责接待酒店的重要客人,负责答复客人提出
的问题和意见。
10.根据总经理的授权,负责签署“员工人事变动表”、“考核审核表”
“假期审批表”,负责各部门主要骨干的面试和招聘工作。
11.有重点定期巡视公众场所饿部门的工作情况和安全情况,并定期归
纳整理报总经理。
12.间接领导酒店服务质检经理,支持并指导质检经理开展服务质量的
调研活动,使服务质量检查经常化、制度化、规范化。
13.关心员工的工作和生活,密切群众关系,发动全体员工积极参与酒
店的中心工作和紧急任务。
14、负责工会的日常工作,组织工会活动。
15、完成总经理交办的其他工作。
第二章市场营销公关部岗位职责
一、市场营销经理岗位职责
1、在总经理的领导下,负责酒店的宣传、市场开发、客源组织和产品销售工作。
2、根据酒店的预算制定市场销售战略,确定主要的市场目标,销售价格,销售方针,编制销售预算报总经理审批后组织实施。
3、定期负责组织市场调查,收集同类型酒店的出租率,平均房价等市场信息,分析市场动向和竞争态势,调整市场销售战略,主动适应市场竞争需要。
4、负责与当地政府机构、航空公司、旅行社、车站、机场及社会团体的代表等各类客户保持亲密的联系,对主要客户进行定期或不定期的拜访并征求意见,建立长期的稳定的良好的协作关系,确保酒店拥有相对稳定的客户群体。
5、检查销售状况,协助总经理搞好酒店产品的销售分析,找出销售成本,销售结果,售后服务,市场竞争力方面出现的问题,提出改进的措施,合理控制酒店的价格水平,不段拓新市场,开发新客源,合理保持客房,餐厅,会议室和康乐设施的利用率。
6、负责每月的销售报告,市场分析报告和客户意见反馈报告,及时组织协调会议,加强有关部门之间的亲密合作,做好接待,销售服务质量的监督跟踪,及时完善改进酒店的服务。
7、与传播媒介保持联系,确保酒店良好的公共关系,做好酒店广告
的推广宣传工作。
8、负责与外地旅行社、订房中心保持密切的联系。
9、策划全员上销项目,兑现奖励政策,对享受计划和进展情况进行及时评估,为全员上销工作提供指导。
10、制定市场销售部管理制度,工作程序,销售费用开支范围和标准,组织贯彻执行,严格控制销售费用的使用。
11、按运作规程建立科学的销售体系,有效地调动全体销售人员的工作积极性,稳定的客户群体,能不断拓展新客源,开发新产品。12、抓好主管部门的服务质量检查工作,跟进服务质量检查发现的薄弱环节,提高酒店的整体服务质量水平。
13、负责与房务经理,财务经理,行政经理及部门经理的横向联系,确保酒店服务的一致性。
14、制定培训计划,指导并检查员工培训,亲自负责对下级员工的招聘、培训、考核、督导,工作评估和使用,切实调动公关,销售人员的工作积极性。
15、负责部门奖金的分配工作,制定本部门的人事变动,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,调动他们的工作积极性。
16、完成总经理布置的其他工作。
二、公关经理岗位职责
1、在市场营销经理的领导下,负责酒店的业务推广宣传工作,树立