办公设备使用规章制度--电子产品
办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
办公机器管理制度范本
办公机器管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公机器的管理，提高工作效率，保证信息系统的安全性和稳定性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公机器，包括但不限于计算机、复印机、传真机、打印机、扫描仪等。
第三条公司全体员工必须遵守本制度，严格遵循公司办公机器管理的规定。
第四条公司办公机器管理应该坚持“统一管理、分类管理、专人管理、定期检查”的原则。
第五条公司将定期对办公机器进行维护，保持办公机器的高效运转。
第六条公司将对员工进行办公机器使用培训，提高员工对办公机器的操作技能。
第二章办公机器的使用第七条公司提供的办公机器只能用于公司业务工作，任何个人私人事务禁止使用公司办公机器。
第八条员工在使用公司办公机器时，不得打印、复制、传输或传播含有淫秽、暴力、宣扬、煽动民族仇恨等非法信息的资料。
第九条员工在使用公司电脑时，不得随意更改、删除系统文件，不得下载未经授权的软件和文档。
第十条员工在使用公司电脑时，不得登录公司不相关的系统，不得擅自访问公司机密文件。
第十一条员工在使用公司办公机器时，应该注意节约用电，避免浪费资源。
第三章办公机器的维护第十二条公司设立专门的负责办公机器维护的保养人员，对办公机器进行定期的维护保养。
第十三条员工在使用办公机器时，应该注意保护机器，避免碰撞、摔落等造成机器损坏。
第十四条如果发现办公机器出现故障，员工应该及时向维修人员报修，维修人员应该尽快处理故障。
第十五条维修人员在对办公机器进行维修时，应该及时通知相关员工，确保维修工作正常进行。
第四章办公机器的安全第十六条公司将采取措施保护办公机器的安全，防止机密信息泄露。
第十七条员工在使用公司电脑时，应该定期更改密码，保护个人信息安全。
第十八条员工在离开工作岗位时，应该关闭电脑、打印机等办公机器，避免机密信息泄露。
第十九条公司将加强对办公机器的监控，发现异常情况及时处理，确保信息系统的安全和稳定。
第五章办公机器的规范管理第二十条公司设立专门负责办公机器管理的部门，制定办公机器使用管理制度和操作规范。
公司办公用品管理制度样本（二篇）
公司办公用品管理制度样本公司办公用品管理规定第一部分总则1. 为确保公司办公用品采购、使用和管理的规范化，提升办公效率，保障资源的合理利用，特制定本规定。
2. 本规定适用于公司内部所有职位及员工，包括全职、兼职及临时员工。
3. 公司办公用品的采购、使用、借用、归还及报废等操作，均须遵循本规定执行。
4. 办公用品涵盖文具、办公设备、耗材、电子产品等各类物品。
5. 办公用品采购由公司设立的专门采购部门负责，各部门根据需求提出采购申请。
第二部分办公用品采购6. 采购办公用品需提前编制采购计划，明确需求量和具体物品名称，经部门经理审核后提交采购部门。
7. 采购部门在收到申请后，进行供应商调查、价格比较、谈判，并向管理层提交采购提案。
8. 管理层批准后，采购部门向供应商发出订单，并跟踪货物的交付进度。
9. 采购部门收到货物后，进行验收，与订单核对，如有问题及时与供应商沟通解决。
10. 验收合格的办公用品由采购部门分发至各部门，并更新库存记录。
第三部分办公用品使用11. 鼓励员工节约使用办公用品，避免不必要的消耗。
12. 员工在使用办公用品时应妥善保管，不得私自带离办公区域。
13. 不得擅自调取或转借办公用品给他人使用。
14. 如办公用品损坏或丢失，应立即向上级报告，并记录在相关记录中。
15. 办公用品达到使用期限或需要维修报废时，应及时报告，并由相关人员进行处理。
第四部分办公用品借用与归还16. 员工借用办公用品需填写借用申请，经上级批准后方可借用。
17. 借用的办公用品应按时归还，并由上级进行验收确认。
18. 如需延长借用时间，需提前申请并获得批准。
19. 借用的办公用品如有损坏或遗失，需按照规定进行赔偿或处理。
20. 内部部门间借用办公用品需提交申请，由上级部门审批。
21. 有关借用申请表、归还单等文件应及时归档，以便查阅和管理。
第五部分办公用品报废及处置22. 办公用品达到报废标准需填写报废申请，经上级审批后进行报废处理。
上班玩手机管理制度
工作场所手机使用管理规范为落实工作场所手机使用管理相关规定，规范员工行为，强化落实岗位责任，保障生产顺行，焦化公司决定下发《工作场所手机使用管理规范》，要求如下：生产区域手机管理生产区域手机定置实施管理，各单位生产区域：操作室、中控室、机房在定置区域统一配置手机定置存放箱，存放箱设置在24小时监控摄像头可视范围内，保障手机安全并有记录可查。
1.手机定置存放箱使用规范1）岗位人员上岗前，接班后，须将手机设置为静音、震动状态或者关机，统一放置到手机定置存放箱中。
钥匙由当班指定人员保管。
2）下班时，交接班后，取回手机，将手机存放箱钥匙留在锁上。
3）手机存放箱（含钥匙）完好情况纳入交接班事项，交接班时班组进行确认。
4）在岗期间，生产区域内，内外部联系时，使用公司配置的固定电话。
5）需使用手机接听电话时，请在手机存放箱附近，不得在操作岗位上接听电话。
6）班组长对本班组进行检查，发现未正确使用手机存放箱的，及时纠正。
首次发现给予批评教育，重复发生纳入劳动纪律一般违纪管理。
7）各作业区要做好日常检查工作，发现员工未正确使用手机存放箱的，纳入劳动纪律一般违纪管理。
8）员工不得私自开锁或撬锁等通过非正常途径打开手机存放箱，否则按盗窃处理，造成的损失需照价赔偿。
2.天车、行车、吊车等设备的操作工及指吊人员在工作岗位上严禁使用手机。
3.调度室实施手机定置管理，必须遵循“二定原则”，即手机存放应设置统一“定置点”，员工接听手机应设置“指定区”。
定置点和指定区应远离操作台、工作台。
4.未经批准不得擅自将手机带入生产现场，如有特殊安排必须经过班组长、作业长同意，回岗后班组长、作业长要对其手机进行检查，不得随意拍摄厂内照片。
点检和检修区域手机管理点检和检修区域手机禁止带入。
1.点巡检人员进入易燃易爆区域(如氧气站、油库、煤气等危险区域)，检修人员在从事高危项目施工、有限空间作业时，严禁使用手机。
2.点巡检、检修人员进入所在操作室（调度室、办公室），执行所在区域手机使用规定。
办公设备管理使用制度
办公设备管理使用制度隧道分公司办公设备管理细则第一章总纲第一条本细则旨在提升办公设备的使用效率，确保设备性能稳定，同时有效控制成本，根据公司的实际运营情况制定。
第二条本细则所涉及的办公设备，包括但不限于摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等，均用于支持日常工作的开展。
第二章设备的配置与管理第三条办公设备的采购需基于工作的实际需求。
相关部门在提出采购申请后，应提交给公司领导审批，并获得批准。
采购完成后，设备需在公司机关相关部门进行备案。
(具体配备人员详见附表1) 第四条新购置的办公设备将根据公司与员工的共同出资比例进行购买。
在规定的使用年限内，设备归公司所有，员工享有使用权。
使用年限届满后，设备将转为个人所有。
(详见附表1)第五条已购置的办公设备应由使用单位进行登记，并在公司综合工作部备案。
原则上，在规定的使用年限内不再重复采购同类设备。
使用年限到期后，由综合工作部与相关部门共同评估设备价值，并进行折价处理。
原使用者享有优先购买权。
第六条如在规定的使用年限内，因个人原因导致办公设备损坏、丢失或被盗，相关经济损失应由个人承担。
第七条在规定的使用年限内，若配备人员因工作需要发生调动，公司范围内的调动应遵循“设备随人走”的原则；若调动至公司范围外，则需将设备交还公司，并由公司退还剩余使用年限的出资额。
所交还的设备将由综合工作部与相关部门评估后进行折价处理，原使用者享有优先购买权。
第八条在规定的使用年限内，办公设备的维修与保养由使用人负责。
相关费用将根据使用年限和出资比例进行预算，并按实际情况报销(详见附表2)。
第九条办公设备的购买费用将根据岗位的不同，采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用全额报销；公司副职领导的办公设备购买费用个人承担比例降低50%；公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用个人承担比例降低25%；其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备相关费用由公司财务部设立专项账户管理，费用报销按照使用年限及出资比例进行。
办公室电脑规章制度
办公室电脑规章制度第一条综述为了规范办公室电脑使用，保障办公室网络安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于办公室内所有员工及与公司签订劳动合同的实习生，在办公室电脑及网络设备的使用中应遵守本规章制度。
第三条办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限用于办公工作，禁止下载和浏览非法违禁内容，不得触犯国家法律法规。
2. 禁止私自安装软件、修改系统设置，如需安装软件或调整设置，需提前向系统管理员申请，并经过审批。
3. 禁止私自更改电脑防火墙、杀毒软件等安全设置，遇到电脑问题应及时向系统管理员报告。
4. 禁止私自连接未经授权的外部设备，如U盘、移动硬盘等，以防病毒入侵或数据泄露。
5. 禁止私自擅用电脑进行个人娱乐活动，严禁上网购物、聊天、观看视频等非工作相关行为。
第四条网络使用规定1. 禁止通过办公室网络下载、传播盗版软件、淫秽色情信息，不得传播虚假信息或谣言。
2. 禁止滥用网络资源，禁止访问非工作相关网站，不得利用公司网络进行赌博活动。
3. 禁止私自共享公司网络资源，包括文件、磁盘空间等，严禁私自擅自使用公司网络带宽。
4. 禁止通过网络发送涉密信息、内部文件等未经授权的信息，不得泄露公司机密。
第五条信息安全规定1. 严格遵守公司的信息保密制度，不得将公司内部资料外传，不得擅自备份重要信息到私人设备。
2. 不得随意向外部人员泄露公司重要信息，保护公司的商业机密和客户隐私数据。
3. 在处理公司数据时应当按照公司规定进行备份，以防止数据丢失。
4. 在处理公司信息时应当注意保护个人账号密码安全，不得私自泄露账号密码给他人。
第六条违规处理对违反本规章制度的员工，公司将按照公司规定的处罚措施给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停止晋升、甚至解除劳动合同。
第七条附则本规章制度自颁布之日起生效，任何未尽事宜均由公司负责解释，本规章制度解释权归公司所有。
办公设备管理使用制度范本
办公设备管理使用制度范本1. 引言本制度是根据公司对办公设备管理的需求和要求制定的，旨在规范办公设备的使用和管理，保障公司资产的安全和使用的有效性。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工及相关部门，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话等办公设备。
3. 设备的申领和归还（1）员工申领设备需要填写设备申领表，并经相关部门主管批准。
（2）员工领取设备后需妥善保管，不得将设备借给他人或擅自拆卸、改装设备。
（3）设备归还时需填写设备归还表，经相关部门主管确认后方可归还。
4. 设备的使用（1）员工在使用设备前，需要认真阅读设备使用说明书，了解设备的使用方法和注意事项。
（2）员工在使用设备时，应按照规定的操作流程使用，不能滥用设备或进行不正当操作。
（3）严禁使用办公设备进行非法活动，如下载侵权软件、传播违法信息等。
5. 设备的维护和保养（1）员工需定期清洁设备，保持设备表面干净，并注意设备的通风和散热。
（2）在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应及时向相关部门报告，并配合进行维修和保养。
（3）严禁擅自拆卸、维修设备，如需维修须由专业维修人员进行。
6. 设备的报废和处置（1）设备达到使用寿命或发生故障无法修复时，需由相关部门负责人提出报废申请。
（2）经公司财务部门核准后，设备由相关部门负责人按照公司规定的程序进行报废处置。
7. 违规处理（1）对于违反办公设备管理使用制度的行为，将视情况对相关员工追究相应的责任。
（2）违规行为包括但不限于私自借用、损坏设备、滥用设备、故意破坏设备等行为。
8. 附则本制度自颁布之日起生效，由公司相关部门负责监督执行，并保留对本制度的最终解释权。
以上是办公设备管理使用制度的范本，公司可以根据实际情况进行适当修改和完善。
电子产品管理制度
电子产品管理制度1. 引言电子产品在现代办公和生活中已经成为必不可少的工具。
为了更好地管理和规范电子产品的使用，提高工作效率和信息安全性，制定本电子产品管理制度。
2. 目的和范围本制度的目的是确保电子产品在组织内的合理使用和安全管理。
适用范围包括所有与组织相关的电子产品，例如计算机、笔记本电脑、平板电脑、手机和其他相关设备。
3. 定义- 电子产品：指能产生、接收、处理、存储和传输电子数据的设备。
- 管理者：指对电子产品负有管理责任的组织成员。
4. 职责和权限4.1 管理者的职责和权限- 负责对电子产品进行合理分配和使用。
- 确保电子产品的正常运行和维护。
- 监控、管理和审计电子产品的使用情况。
- 制定并执行电子产品的安全策略和措施。
- 提供必要的培训和支持，确保员工正确使用电子产品。
4.2 员工的职责和权限- 使用电子产品时遵守相关规定和政策。
- 尊重和保护电子产品的知识产权及其他权益。
- 保护电子产品的安全，不泄露重要信息。
- 及时报告电子产品损坏、丢失或遭受其他安全风险。
5. 电子产品的分配和归还5.1 电子产品的分配- 电子产品由管理者根据员工工作需要进行适度分配。
- 记录分配情况，包括设备型号、编号、使用人等相关信息。
5.2 电子产品的归还- 员工完成工作或离职时，应及时归还分配的电子产品。
- 管理者应检查电子产品的状态和完整性，并进行记录。
6. 电子产品的使用规范6.1 合法使用- 员工应在法律、法规和组织相关政策的框架内使用电子产品。
- 不得利用电子产品从事任何违反法律法规的活动。
6.2 信息安全- 员工应妥善保管电子产品和相关访问权限，不得泄露重要信息。
- 不得安装或使用未经授权的软件，防止病毒、恶意软件等威胁。
6.3 节能环保- 员工应合理使用电子产品，避免不必要的能源浪费。
- 不得随意丢弃或私自处理废弃电子产品。
7. 违规处理对于违反本制度的行为，将依据组织规定的纪律惩戒制度进行相应处理。
办公室日常设备安全管理制度(六篇)
办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。
电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。
1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。
2.电脑使用。
未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。
8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。
办公室日常设备安全管理制度（二）第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。
第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主，综合治理，依法管理，持续改进”。
第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行，减少损坏和故障，提高设备使用安全性。
第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批，并在设备使用登记册上登记。
第七条办公室设备必须放置在固定位置，按照规定进行分类摆放。
第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养，确保设备的正常运行。
第九条办公室设备使用过程中，必须按照正确的操作方法进行使用，避免操作不当导致设备损坏或事故发生。
第十条办公室设备使用完毕后，必须进行相应的清洁和保养，以延长设备的使用寿命。
第十一条办公室设备发生故障或需要维修时，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行修复。
第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行，不得擅自拆解或修改设备。
办公室用品管理制度范文(4篇)
办公室用品管理制度范文第一章总则为了规范办公室用品的申领、使用和管理，提高物资利用率，节约资源，科学合理使用办公用品，特制定本管理制度。
第二章办公室用品的定义办公室用品是指用于办公、会议等各类活动的物品，主要包括文具、办公设备、印刷品、电子产品等。
第三章办公室用品管理的原则1. 统一管理原则：所有办公室用品由专门的办公用品管理部门进行统一管理。
2. 公平公正原则：办公室用品的申领、分配必须公平公正，不得存在任何利益输送和贪污现象。
3. 省约用品原则：办公室用品的使用必须按需使用，杜绝浪费现象，提倡节约用品。
4. 定期检查原则：办公用品管理部门应根据需要定期对办公室用品进行检查，发现问题及时处理，确保办公室用品的供应和管理工作正常进行。
第四章办公室用品的申领和分配1. 用品申领(1) 员工需要办公室用品时，应填写申领单，并由直接上级进行审批。
(2) 申领单应明确标注用品的名称、数量、用途、申领人和申领日期等信息。
(3) 申领单需提交给专门的办公用品管理部门，由该部门负责统一采购和配送。
2. 用品分配(1) 办公室用品应按照需求合理分配，优先满足生产、办公活动的需要。
(2) 分配时应根据不同岗位的需求量确定数量，确保用品供应充足。
(3) 如有特殊情况需要调剂用品，应提前向办公用品管理部门说明情况，并征得上级同意。
第五章办公室用品的使用1. 办公室用品的保管(1) 办公室用品应统一放置在专门的物品柜或仓库内，并做好相应的标识。
(2) 保管人员必须熟悉用品的种类和数量，做到心中有数，确保用品的安全。
(3) 保管人员应定期检查用品的存放情况，防止丢失和损坏。
2. 办公室用品的使用(1) 使用办公室用品必须符合岗位工作需要，不得滥用和浪费。
(2) 在使用过程中应注意保护用品，防止损坏和丢失。
(3) 如有损坏或丢失的情况，应及时向上级报告，并按规定进行赔偿。
3. 办公室用品的维护(1) 办公设备和电子产品等需要定期维护和保养，确保其正常使用。
办公室设备规章制度管理
办公室设备规章制度管理一、设备管理概述办公室设备是办公场所必不可少的工具和设施，其管理涉及到办公室的正常运转和员工的工作效率。
良好的设备管理可以提高工作效率，保障办公室的正常运转。
因此，为了规范和管理办公室设备的使用，制定设备管理规章制度是非常必要的。
二、设备管理原则1. 合理使用：合理使用办公设备，保护设备，延长设备的使用寿命。
2. 安全第一：办公室设备使用过程中安全第一，要按照规定使用设备，保障员工的人身安全。
3. 维护保养：对设备进行定期的维护保养工作，及时修理设备故障，确保设备的正常使用。
4. 节约能源：办公室设备使用中要注意节约能源，避免浪费。
5. 打击浪费：严禁私自挪用设备，严惩浪费行为。
三、设备管理制度1. 设备使用权限（1）只有经过培训和授权的员工才有权限使用设备。
（2）不得私自更改设备设置并使用。
2. 设备保养维护（1）设备的保养维护由专人负责，定期对设备进行检查维护。
（2）设备使用人员必须按照使用说明书使用设备，严禁私自拆卸设备。
3. 设备故障处理（1）设备出现故障时，使用人员应及时报修，避免继续使用造成更大的故障。
（2）若设备无法及时修理，需通知上级部门，及时采取替代措施。
4. 设备更新更换（1）设备更新更换由设备管理部门负责，根据设备的使用寿命和工作需求进行更新更换。
（2）更新更换设备时，要做好旧设备的报废处理，避免对环境造成污染。
5. 设备使用记录（1）对设备的使用情况进行记录，了解设备的使用频率和故障情况，及时调整管理措施。
（2）每年对设备进行一次大检查，评估设备的使用状况，制定新的设备管理计划。
6. 设备安全管理（1）对设备使用过程中的安全隐患进行识别和防范，定期进行安全培训。
（2）对设备周围环境进行整治，保障设备使用安全。
四、设备管理责任1. 设备管理部门应对办公室设备的管理工作负责，定期检查设备的使用情况，及时处理设备故障。
2. 使用人员应按照规定使用设备，并对设备的保养维护负责。
电脑及电话使用规章制度
电脑及电话使用规章制度第一章总则第一条为加强公司对电脑及电话使用管理，规范员工行为，维护公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司员工在工作中使用电脑及电话的行为管理，所有员工均须遵守。
第二章电脑使用规定第三条员工在使用公司电脑时，须遵循以下规定：1. 严禁私自下载安装未经批准的软件，并保护电脑系统安全。
2. 不得私自更改系统设置，影响电脑正常运行。
3. 禁止在公司电脑上进行非工作相关的活动，如浏览网页、游戏等。
4. 不得擅自删除或修改他人文件，保护公司信息安全。
5. 不得将公司电脑带离办公场所，避免丢失或被盗。
第四条员工在使用公司电脑处理文件时，须遵循以下规定：1. 确保文档资料的安全性，不得外传或泄露。
2. 确保文件保存在公司指定的存储位置，以便管理和查阅。
3. 定期备份重要文件，避免数据丢失。
第五条公司电脑的维护保养由专业人员负责，员工不得私自拆卸或维修电脑。
第六条如需要对公司电脑进行维修或报修，员工应立即向相关部门报告，并按照指示处理。
第三章电话使用规定第七条员工在使用公司电话时，须遵循以下规定：1. 不得私自长时间占用公司电话，影响他人使用。
2. 不得利用公司电话进行私人通话或谈论与工作无关的话题。
3. 如需打长途电话或涉及机密信息的通话，应按照公司规定申请。
第八条员工接听电话时，应注意以下事项：1. 保持礼貌用语和态度，维护公司形象。
2. 了解并掌握公司电话接听流程，做到规范高效。
第九条公司电话使用需遵守收费规定，不得私自拨打高额费用的电话。
第十条如公司电话出现故障或需维修，员工应立即向相关部门报告，并按照指示处理。
第四章违规处理第十一条对于违反本规章制度的行为，公司将根据情节轻重进行处理，并可采取以下措施：1.口头警告或书面警告。
2.暂停或限制电脑及电话使用权限。
3.罚款或降级处分。
4.扣发奖金或调整薪资。
5.有严重影响公司利益的，予以开除。
第十二条对于员工造成的损失或外泄公司信息，公司将依法追究责任，并承担相应的法律责任。
公司物品使用管理规定(5篇)
公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月____号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
电脑使用管理规定范本
电脑使用管理规定范本一、总则1. 为了规范和管理公司内部的电脑使用，保障网络信息安全，提高工作效率，制定本管理规定。
2. 所有员工必须遵守本规定，并承担相应责任。
3. 电脑使用包括个人电脑、笔记本电脑、以及公司提供的其他电子设备。
4. 本规定适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、电脑使用权限1. 员工使用电脑应严格按照分配的权限进行操作，未经确认的权限操作属于违规操作。
2. 管理员有权根据工作需要，调整员工的电脑使用权限。
3. 员工不得私自更改或删除其他员工的文件、应用程序或系统设置。
三、账号和密码1. 每位员工需要拥有一个独立的账号和密码，并妥善保管。
2. 员工不得将账号和密码泄露给他人，如有遗失或泄露，应及时向管理员报备并更改密码。
3. 员工在离开岗位前，应注销电脑账号，以免被他人利用或非法操作。
四、合法使用1. 员工应合法使用电脑，不得进行非法的网络活动，包括但不限于：- 传播涉及违法、色情、暴力等不良信息；- 从事网络赌博、传销、传媒活动等违法行为；- 未经授权访问他人电脑或网络资源；- 进行恶意程序攻击、窃取他人信息等网络犯罪行为。
2. 员工不得利用公司电脑进行私人购物、游戏等与工作无关的活动，严禁上网聊天、观看影视剧等影响工作效率的行为。
五、保密措施1. 员工必须严守公司的信息安全政策，妥善保管公司的文档、数据和知识产权等信息。
2. 不得将公司信息泄露给未经授权的员工、客户、供应商或竞争对手。
3. 不得通过电子邮件、即时通讯工具等形式发送机密或敏感信息，包括公司内部文件、客户信息、财务数据等。
4. 在离开岗位前，员工应关闭电脑并锁定屏幕，以防止其他人获得未授权的访问权限。
六、软件安装与更新1. 员工不得私自安装未经授权的软件，如需安装新软件，应事先向管理员申请并获得批准。
2. 所有软件需在正规渠道下载并进行合法激活，不得使用盗版软件。
3. 员工应及时更新电脑上的操作系统和常用软件，确保系统和应用程序的安全性和稳定性。
办公电子物品使用规章制度
办公电子物品使用规章制度为规范公司办公电子物品的使用，促进办公效率和信息安全，特制定本规章制度，供全体员工遵守。
一、适用范围本规章制度适用于公司全体员工在工作中使用的一切电子设备和软件，包括但不限于计算机、手机、平板电脑、办公电子邮箱、办公通讯工具等。
二、使用权限1. 个人使用：员工只能使用自己的电子设备和软件，不得私自使用他人的设备。
2. 公司设备使用：公司提供的电子设备只能用于工作目的，不得私自带离公司。
3. 严禁私自下载和安装未经审核的软件，以免造成信息泄露或系统瘫痪。
三、信息安全1. 不得泄露公司机密资料，包括但不限于客户信息、财务数据等。
2. 不得将公司电子设备和软件交给未经授权的人员使用。
3. 使用公司电子设备时，注意防范网络病毒和恶意软件的侵入。
四、文件管理1. 电子文档保存：员工应按照公司规定的文件保存路径和命名规范管理电子文档，确保文件的完整性和可追溯性。
2. 文件备份：重要文件应及时备份到公司指定的存储设备，以防止数据丢失或损坏。
五、网络使用1. 合理使用网络带宽，不得进行大规模下载或在线视频观看，影响他人正常办公。
2. 禁止访问色情、赌博、暴力等非法网站，避免公司网络被恶意软件侵袭。
六、违规处理1. 一经发现违反规章制度行为，将按公司规定进行纪律处理，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
2. 如造成公司经济损失或泄露重要信息，将追究刑事责任。
七、其他事项1. 本规章制度解释权归公司所有。
2. 员工在使用电子物品时应遵守公司其他相关规定，如未定的由公司修改通知。
3. 本规章制度自发布之日起生效。
以上规章制度仅供参考，具体执行情况以公司最新的通知或规定为准，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的信息安全和工作秩序。
办公设备管理使用制度（2篇）
办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。
3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。
3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。
七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。
2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。
3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。
八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。
2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。
公司电脑设备使用管理制度
公司电脑设备使用管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用和管理，确保设备的正常运行，防止信息资产的损失，提高员工的工作效率。
适用于公司所有电脑设备的使用者及管理者。
二、责任划分1. IT部门负责电脑设备的采购、分配、维护、升级和报废工作。
2. 各部门负责本部门电脑设备的日常管理，确保员工遵守使用规定。
3. 员工负责正确使用和维护个人使用的电脑设备。
三、使用规范1. 员工在使用电脑设备时，应遵守公司的信息安全政策，不得访问非法网站或下载未经授权的软件。
2. 严禁私自更改电脑系统设置，安装非工作必需的软件。
3. 对于工作中产生的数据，应及时备份到公司指定的服务器或云端，避免数据丢失。
4. 员工应保持电脑设备的清洁，避免食物、饮料等物品接触设备。
5. 下班或长时间离开工位时，应关闭电脑设备，以节省能源。
四、维护与保养1. IT部门应定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备的稳定运行。
2. 如遇设备故障，员工应立即报告给IT部门，由专业人员进行维修，不得私自拆解或修理。
3. 电脑设备的升级换代应根据实际工作需求和技术发展情况进行。
五、安全管理1. 公司电脑设备必须安装正版操作系统和应用软件，及时更新安全补丁。
2. 安装防病毒软件，并保持实时监控功能开启，定期进行全面扫描。
3. 对于涉及敏感信息的电脑设备，应采取加密措施，防止数据泄露。
4. 严禁使用外部存储设备，除非经过公司授权和病毒检查。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、附则本制度自发布之日起生效，由IT部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
电子产品管理制度
电子产品管理制度一、引言电子产品在现代社会中扮演着至关重要的角色，公司为了提高办公效率和保护企业数据安全，有必要制定电子产品管理制度。
本制度旨在规范员工对电子产品的使用，确保信息安全以及避免违规操作造成的损失。
二、适用范围本电子产品管理制度适用于公司所有员工及相关部门，包括但不限于计算机、手机、平板电脑、U盘等各类电子产品的使用和管理。
三、职责与义务1. 员工职责1.1 员工应按照公司规定使用电子产品，并正确保护个人账户和密码的安全。
1.2 员工不得私自更改电子产品的设置、软件或硬件，如无特殊需要不得卸载或安装未经授权的软件。
1.3 员工需妥善保管个人和公司的电子产品及相关设备，确保设备不受损坏或丢失。
1.4 员工如发现电子产品异常或存在漏洞，应及时向公司网络安全部门报告，并配合修复工作。
1.5 员工应严禁将公司机密信息通过电子产品外传或非法盗取、传播他人的商业机密信息。
1.6 员工应积极参加公司组织的电子产品安全培训，提高安全意识和技能。
2. 公司职责2.1 公司应为员工配备必要的电子产品设备，并定期进行维护和升级。
2.2 公司应建立健全网络安全体系，加强对电子产品的监控与管理。
2.3 公司应对员工进行相关安全培训，提高员工对电子产品安全的认知。
2.4 公司应定期检查员工遵守制度情况，并建立奖惩制度以激励员工遵循制度。
四、员工禁止行为1. 未经授权，禁止更改、删除或篡改电子产品的软件、数据和设置。
2. 禁止私自卸载或安装未经授权的软件，以免引发安全隐患。
3. 禁止将公司电子产品用于个人非法活动，包括但不限于赌博、黄色信息传播、盗版下载等。
4. 禁止通过电子产品传播含有病毒、木马或其他恶意软件的文件。
5. 禁止将公司商业机密信息泄露给其他人、公司或组织。
五、安全保护措施1. 应定期备份重要数据，并确保备份数据的安全可靠。
2. 定期对电子产品进行维护与升级，保证电子产品的系统与软件安全性。
3. 使用安全的密码和身份验证技术，加强对电子产品设备的访问管控。
员工电子设备使用管理制度
员工电子设备使用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围本制度旨在规范和管理员工在工作场合使用电子设备，保障企业信息资产的安全性和保密性。
适用于本企业全部员工、合作伙伴和访客在工作场合内使用电子设备的行为。
第二条定义和解释1.电子设备：指包含但不限于计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能移动电话、移动存储设备等电子产品。
2.工作场合：指本企业规定的办公室、会议室、试验室、库房等工作区域。
3.信息资产：指本企业所拥有的任何形式的信息，包含但不限于机密文件、商业计划、客户资料、源代码等。
第二章电子设备的责任与义务第三条使用原则1.员工在工作场合使用电子设备应遵从合法、合规、勤勉、诚实的原则。
2.员工不得将电子设备用于非工作目的，不得利用电子设备从事违法犯罪活动。
第四条设备管理责任1.员工应妥当保管和使用所配备的电子设备，不得私自调整或卸载相关软件或系统。
2.员工离开工作岗位时，应将电子设备锁屏、关机或退出相关应用程序。
第五条信息保密责任1.员工不得将未经授权的机密信息存储或传输至私人电子设备。
2.员工不得将公司相关电子设备外借、租借或转借给他人。
第六条员工个人隐私权保护1.企业将对员工个人信息进行严格保密，未经员工许可，不得擅自取得、使用或泄露。
2.企业不得在员工电子设备中检查、查看员工个人通讯内容，除非有合法的调查需求或遵从法律规定。
第三章安全管理第七条电子设备防护1.员工应定期更新电子设备上的安全补丁和防病毒软件，确保设备处于最新的安全状态。
2.员工不得将带有病毒或恶意软件的存储设备连接到企业电子设备上。
第八条响应安全事件1.员工发现电子设备安全事件，应立刻向上级报告，并搭配安全人员进行调查和处理。
2.员工不得私自处理或公开安全事件的相关信息，以免影响调查和解决。
第九条网络使用规范1.员工在工作场合的网络使用应遵守企业相关网络管理规定，不得违反相关法律法规的要求。
2.员工不得未经授权使用他人的账号或密码，不得通过网络进行偷窃、破坏或传播非法信息。
办公设备使用规章制度--电子产品
办公设备使用规章制度--电子产品
电子办公设备使用规章
1、公用设备
1．员工在使用公用打印机和复印机时要爱护机器，不要用力猛按设备按钮。
2．当员工正要使用或正在使用公用打印机，复印机时突然发现设备出现故障（如卡纸、缺墨等）问题，要立即报告管
理员。
如果不及时报告，视为对公共办公设备的损坏，按
规定进行处罚。
3．如员工在使用出现公用打印机，复印机出现故障时，在没有上报管理员，或上报管理员单管理员没到场时，随意更
改机器设置造成设备长时间不能正常工作，视为对公共设
备的损坏，按规定进行处罚。
4．员工不要随意触动，更改网络设备设置（如服务器，交换机，集线器等）。
视为对公用设备的损坏。
按情节轻重进行处罚。
5．公共网线、电话线要小心使用不要生拉硬拽。
如果因使用不当或故意造成人为损坏，视为对公共办公设备的损坏，
按规定进行处罚。
2、个人办公设备
1．员工要爱护个人计算机，不要用力敲击键盘，鼠标按键；
不要拍打机箱；不要随意拆卸机箱；不要随意夹装硬件。
注意计算机的正常操作。
2．个人计算机不要私自装软件，软件由公司统一按，如特别需要要上报管理员安装，如私自安装一旦出现问题，视为
对办公设备的损坏，按规定处罚。
3．个人计算机如需加装硬件要通知管理人员，如果造成损坏后果自负，而且视为对办公设备的损坏，按规定处罚。
4．个人计算机上严禁装游戏等一切与工作无关的娱乐软件，一旦
发现按规定处罚。
5．杀毒软件要按提示及时升级，如果因没有按管理员提示及时升级造成损失，后果自负。
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电子办公设备使用规章
1、公用设备
1．员工在使用公用打印机和复印机时要爱护机器，不要用力猛按设备按钮。
2．当员工正要使用或正在使用公用打印机，复印机时突然发现设备出现故障（如卡纸、缺墨等）问题，要立即报告管
理员。
如果不及时报告，视为对公共办公设备的损坏，按
规定进行处罚。
3．如员工在使用出现公用打印机，复印机出现故障时，在没有上报管理员，或上报管理员单管理员没到场时，随意更
改机器设置造成设备长时间不能正常工作，视为对公共设
备的损坏，按规定进行处罚。
4．员工不要随意触动，更改网络设备设置（如服务器，交换机，集线器等）。
视为对公用设备的损坏。
按情节轻重进行处罚。
5．公共网线、电话线要小心使用不要生拉硬拽。
如果因使用不当或故意造成人为损坏，视为对公共办公设备的损坏，
按规定进行处罚。
2、个人办公设备
1．员工要爱护个人计算机，不要用力敲击键盘，鼠标按键；
不要拍打机箱；不要随意拆卸机箱；不要随意夹装硬件。
注意计算机的正常操作。
2．个人计算机不要私自装软件，软件由公司统一按，如特别需要要上报管理员安装，如私自安装一旦出现问题，视为
对办公设备的损坏，按规定处罚。
3．个人计算机如需加装硬件要通知管理人员，如果造成损坏后果自负，而且视为对办公设备的损坏，按规定处罚。
4．个人计算机上严禁装游戏等一切与工作无关的娱乐软件，一旦发现按规定处罚。
5．杀毒软件要按提示及时升级，如果因没有按管理员提示及时升级造成损失，后果自负。