梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知1.doc

关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制

度的通知1

成都福瑞置业有限公司关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知

公司各部门：

为进一步加强制度建设，完善内部管理体制和运行机制，确保分工明确、责任明确，促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化，以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业，决定开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作，为保证此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、梳理、修订、完善管理制度的原则

各部门要按照“精而实用”的原则，认真梳理现有规章制度，要以《中铁二局地产集团管理体系文件（2013版）》为基础，查漏补遗、修订完善。

二、机构和职责

1.公司成立管理制度领导小组。

组长：冯斌

组员：李心民、罗永霞、刘萍、温建发、刘春凤、肖利生、陈登勇、唐辉

主要职责是根据公司经营开发需要，从全局统领公司制度体

系的总体设计，审核、批准各类制度的实施，并对制度的执行情况进行检查督导和考核。

2.管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室，其主要职责是负责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议，组织各类专题讨论会议。

三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门

1.行政管理

负责部门：办公室。

梳理、修订、完善范围：（1）文件管理制度；（2）印章管理制度；（3）会议管理制度；（4）车辆管理制度；（5）低值易耗品与办公用品管理制度；（6）档案管理制度；（7）员工休假及奖惩管理制度。

2.营销管理

负责部门：营销部。

梳理、修订、完善范围：（1）营销推广及费用控制管理制度；（2）销售管理制度；（3）销售价格优惠管理制度；（4）营销策划管理制度。

3.成本管理

负责部门：成本部

梳理、修订、完善范围：（1）成本管理制度；（2）工程结算

管理制度；（3）工程合同制度；（4）招标管理制度；（5）物资设备管理制度。

4.人力资源管理

负责部门：办公室

梳理、修订、完善范围：（1）劳动合同管理制度；（2）薪酬管理制度；（3）绩效考核管理制度；（4）员工培训管理制度；（5）员工招聘、离职管理制度。

5.财务管理

负责部门：财务部

梳理、修订、完善范围：（1）资金管理制度；（2）财务预决算管理制度；（3）财务报销管理制度；（4）费用管理制度；（5）经济活动分析管理制度；（5）经济合同管理制度。

6.工程管理

负责部门：工程部

梳理、修订、完善范围：（1）工程施工管理制度；（2）工程合同管理制度；（3）工程资料管理制度；（4）工程安全质量管理制度。

7.物业管理

负责部门：办公室

梳理、修订、完善范围：（1）物业交接验收管理制度；（2）

物业交付实施管理制度。

四、时间安排和要求

1.2013年7月29日前，各主责部门按照梳理、修订、完善管理制度的范围提出需修订完善的办法目录报公司办公室汇总，经领导小组确定后下发各主责部门起草初稿。

2.2013年8月1日-15日，各主责部门将本部门的各项管理制度的具体内容报领导小组讨论、修改。

3.2013年8月16日-31日，领导小组组织有关部门对各项管理制度进行评估论证、试运行、信息反馈、检查考核、修订完善后定稿正式发布。

附件：规章制度修订意见统计表

二〇一三年七月二十三日

抄送：公司各部门，存档

附件：

规章制度修订意见统计表

部门：填表人：审核：

关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制

度的通知4

关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知

公司各部门：

为进一步加强制度体系建设，提高企业基础管理水平，逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。经研究，决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：

一、梳理范围

目前各部门正在执行的各类管理制度。包括：工作职责、岗位职责、管理规定（办法）、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。一些临时性、时效性较强的制度（通知），不在其内。

二、梳理原则

根据企业发展需求，坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则，对实践证明是行之有效的制度，要继续认真执行；对操作性不强或不完善的制度，要及时整改，抓好落实；对不符合企业发展需要，已经过时的制度或条款，该调整的调整，该废止的废止。同时从实际出发，根据企业生产运营需要，积极稳妥地推进制度创新和制度建设，努力破除制度缺失和体制机制障碍。

三、工作进度及安排

1、梳理查找阶段（2016年1月30日前）。由各部门根据实际工作需要结合梳理范围，对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的

清查、整理，提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见，并填写《文件新增/修订/废止申请单》，于1月30日前将各类制度清单及初步意见报公司企管部。

备注：公司现行并已在企管部统一备案发布的各类制度，由企管部从OA系统分发至各部门。

2、修订完善阶段（2016年2月29日前）。由各部门根据分管领导意见，结合业务实际，对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范，形成修订后的文件讨论稿，经相关部门讨论后，报分管领导审阅定稿，转企管部编号登记下发。

3、汇编印刷阶段（2016年3月20日前）。企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度，整理汇编成册后印发，并上传至公司OA信息平台共享。

4、培训学习阶段（2016年4月1日起）。各部门利用班前班后会和部门例会组织部门员工进行制度学习，并填写制度培训记录。企管部根据部门、职能不同，分批组织员工集中培训和制度考试。

本次规章制度的梳理汇编工作，是对公司各部门制度化管理工作的一次检查和促进，望各部门高度重视，科学组织，认真修订，确保制度梳理工作顺利完成。