word教学课件免费 优质课件

（2）给“例1”文档插入页眉和页脚，单击菜单“视图”—“页眉 和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具条，进入页眉和页脚的编辑状 态。
三、设置页面与输出打印
相关知识：
1.“页面设置”对话框
(1).“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区 域组成（如图）。页边距是指页面四周的空白区域，在页边距区域也可根据需要 放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的 默认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线 的位置和边距。
输入打印的份数 打印数量在1份以上时，每份按照文档顺序打印 提供更多的控制打印选项
三、设置页面与输出打印
相关知识： “分隔符”对话框中的参数作用：
类
分隔符
分节符
型
分页符 分栏符 换行符
下一页 连续
偶数页 奇数页
作
用
使插入点后的内wenku.baidu.com移动下一页
在多栏式文档中，使插入点后的内容移到下一栏
使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分内容 仍属于同一段落
四、制作word表格
四、制作word表格
（5）拆分表格。拆分表格指将表格从某一行截断分为两个表格，与拆分单元 格是不同的操作。拆分表格的方法是将插入点移在表格的拆分处，再单击菜单 “表格”—“拆分表格”命令后，原表格被拆分成两部分，插入点所在的行被拆分 到下面的表格中。
3.表格格式化 表格格式化包括在表格内输入字符、图片等内容，以及设置表格内容及单元
三、设置页面与输出打印
3.浏览文档和打印输出
(1)浏览文档
word为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视 图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式， word中默认的并且常用的是页面视图。使用“视图”菜单或者窗口右下角 的视图按钮，可以切换视图方式。(对例1的操作)
打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然 后单击菜单“文件”—“打印”命令，打开“打印”对话框,设置好打印参 数后，单击“确定”按钮进行打印。
三、设置页面与输出打印
相关知识： 1.视图方式
不同视图方式的特点与作用
视图方式
特点与作用
普通视图 在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式
二、格式化文档
相关知识：
字符格式
(1) 字体：字体就是指字符的形体。Word提供了很多种字体，常用的中文字体有 宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有Times New Roman等。
(2) 字号：字号是指字符的大小，常用的有从初号到八字号，初号比八字号大得多。 也可以用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下，默认使用的是五字号。
作业：学习完word的界面认识请做练习1
二、格式化文档
完成步骤： （1）
二、格式化文档
完成步骤：
（2）首先使用“字体”对话框设置好“主题讲座”的字符格式，其他相同格式的字 符使用“格式窗口”功能设置，操作如下：
二、格式化文档
完成步骤： （3）“字符间距”选项卡中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时 字形加宽，小于100%时字形变得狭长。该题是将标题字符缩放150%的效果。
本节的学习目标：
（1）设置文档的页面格式、页眉和页脚； （2）设置文档的分栏格式； （3）插入分隔符； （4）使用不同的视图方式浏览文档；
三、设置页面与输出打印
1、设置页面格式、页眉和页脚
（1）打开“例1”文档，将文档的页面格式进行以下设置：纸张大 小设置为32开，页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚 的插入方式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数， 最后将页面设置的效果应用于整篇文档。
(2)打印预览和打印
word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。在“例1”文 档的窗口中，单击菜单“文件”—“打印预览”命令，可以打开“打印预 览”窗口。在“打印预览”窗口的工具栏中可设置单项预览、多页预览以 及预览显示比例等。打印预览之后，如果有不适合之处，可以继续修改； 如果没有就可以打印文档了。
页面视图
在这种方式下，文档内容的显示效果与打印效果完全一样，并且能够 保证所有信息都会真实地显示出来
阅读版式
显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读，能够显示背景、页边距、 页眉和页脚、图形对象等效果
大纲视图
在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用这 种方式，不但可以是标题层次分明，而且还可以快速地改变标题的级 别，或改变它们的相对位置
Web版式视图 设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式
三、设置页面与输出打印
2.打印参数 打印对话框中的参数功能表：
参数 打印机
页码范围 打印 份数
逐份打印 “属性”按钮
功能 显示打印机名称、位置和状态 “全部”指打印文档的全部页面；“当前页”指打印光标所在页；“页 码范围”指打印指定页码，页码范围按规则输入在右侧文本框中 可以选择打印范围中所有页面、奇数页、偶数页
一、Word入门
学习完word的界面认识请做练习1
一、Word入门
1.编辑操作初步 (1).选取文档中的操作对象
一、Word入门
(2).编辑文档的基本操作 编辑文档的基本操作包括移动、剪切(Ctrl+X)、复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)和
删除(delete)。 移动文档中文字的方法：在选中的文字中按住鼠标左键，移动鼠标到目标位
临沂邦文教育
招生地址：临沂市兰山区人民广场金鼎国际7楼734室 招生电话：0539-8208058、8205218
0535-8210768、8205608
一、Word入门
相关知识
1.Word文档的扩展名
保存Word文档时，可以选择保存文档类型，文档类型是用文档扩展名加以识别
的。
扩展名
类型与作用
.doc
完成之后请做练习4
二、格式化文档
步骤1：
二、格式化文档
步骤2：
使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮 编号。
，可以快速设置项目符号和
三、设置页面与输出打印
日常生活中精美的海报、招贴画、广告单让人赏心悦目，产生这样的效果， 版式设计发挥了很大的作用。在word中，除了可以设置字符和段落格式外，还可 以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主题主要包括页面格 式设置，插入页码、页眉和页脚、分隔符，进行分栏等。设置好页面后，一篇文 档已经基本成形，可以进行输出打印，在打印前还可以进行打印预览，查看打印 效果，最后还要设置好打印参数。
Word文档默认的保存文档类型
.htm或.html
网页文档。用于网页制作，通过浏览器打开
.dot
文档模板。用于制作同类版式的文档
.txt
纯文本
.rtf
跨平台文档格式
2.输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，比如♣▲♫☺×等，这
时可以使用word自带的大量符号。 使用方法：“菜单——插入——符号”命令。选中所要使用的符号，单击“插入”
（1）正文对齐方式设置为“两端对齐”。 （2）缩进的特殊格式设置为“首行缩进2字符”。 （3）行距设置为“固定值47磅”。 2、在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”4段文字 之前添加项目符号。 3、对于字符或段落的格式设置，word提供“样式”功能，使用户可以使 用word自带和已编辑好的格式进行快速格式设置。在“例1”文档中，选择设置好 的格式建立样式，对需要设置格式的段落套用样式。
一、Word入门
选取对象 选取全部文档 选取整页文本 撤销选取的文本
单击对象，如图形、文本框等；使用Ctrl键可以同时选取 多个相同对象
在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击 “菜单”——“编辑”——“全选”命令
先在页的开始处单击，然后按住shift键，再单击页的结 尾处
在除选定区外的任何地方单击
三、设置页面与输出打印
2.设置分栏和分隔符
在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档 看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。在word中冶可以 方便地设置分栏效果(比如“例1”我们对文档进行分栏操作)。
使用分隔符：在对比较长的文档进行页面设置时，一般设置的 参数套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式， 例如：在同一页内有不同的文字方向，不同的分栏具有不同的字体等。 使用word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不 同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。(练习例1,对分隔符的使用)
（2）绘制斜线表头 为表格绘制斜线表头的操作是：先选取我们要绘制的单元格，然后单击菜单
“表格”—“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。再选取你所需 要的表头样式，最后输入标题，点击确定。
四、制作word表格
相关知识：
1.表格和边框工具栏
2.“表格属性” 对话框 在“表格属性”对话框中可以设置表格、行、列以及单元格的尺寸、对齐方式、
(2).“纸张”选项卡。在纸张的选项卡中，可以设定打印纸张的纸型（大 小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等，用户还可以自定 义纸张大小。
(3).“版式”选项卡。在版式选项卡中可以设置页面的边框和底纹、页眉 和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。
(4).“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中，可以设置文字和绘 图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每 页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对 象进行精确的定位及对齐操作。
(3) 字形：字形是指字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下 标、着重号等，也可以综合使用多属性。
(4) 字符颜色：word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、绿等各 种喜欢的颜色。
(5) 字间距菜单：“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，可以设置字符的缩放、间 位置。
作业：完成练习3
插入分节符并分页，使新节由下一页开始
插入分节符，使新节由插入点开始
插入分节符，使新节由下一个偶数页开始
插入分节符，使新节由下一个奇数页开始
四、制作word表格
本节目标： 创建并编辑表格； 设置表格格式； 在表格中进行简单的数据计算； 对表格数据进行排序；
表格在我们的办公文档中经常被使用，word为制作表格提供了许多 方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还 能对表格数据进行简单计算和排序。下面我们来制作这样一张实用的， 美观的表格。
格的格式。
（1）设置行高、列宽 将我们的表格的第1、2行行高设置为1.67厘米，操作方法是单击菜单“表
格”—“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，在“指 定高度”数值框中输入行高的数值，单击“确定”。如果要设置列宽也是一样。 （我们也可以直接拖动表格中的标尺，凭视觉来改变到合适的行高或列宽）
按钮，即可实现符号的输入。（知道字符代号的可以输入字符代号快速查找）
3.使用键盘改变光标位置的快捷键。
按键
Home/End ↑/↓/←/→ Ctrl+←/Ctrl+→ Ctrl+↑/Ctrl+↓ PgUp/PgDn Ctrl+PgUp/Ctrl+PgCn Ctrl+Home/Ctrl+End
功能
移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
二、格式化文档
2.设置段落格式
在word文档中，凡是以段落标记 结束的一段内容都称为段落，按Enter键 后产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落格式包括对齐方式、行距、缩进 以及段落前后的间距等，可以根据需要调整段落格式。要让段落更有条理，还可 以加入项目符号。 例题：1、对“例1”文档中的相关段落设置以下段落格式：
置，然后松开鼠标左键完成操作。
附：选取对象的操作方法
选取操作
一般选取 选取单词 选取一行 选取一个段落 选取矩形区域 选取句子 选取不连续的多个文本块
方法
将鼠标指针移到对象前，按住左键拖拽鼠标到对象结尾 双击单词 在行左侧的选定区（指针形状变为斜上）单击
在段落左侧和选定区双击，或者三击段落中的任何位置 按住Alt键，同时按住左键拖拽鼠标 按住Ctrl键，单击该句的任意位置 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文 本块