分公司行政管理制度
分公司的管理制度
分公司的管理制度公司的管理制度是指公司为了规范员工行为、优化内部运营、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是一个分公司的管理制度，分为六个方面进行详细介绍。
一、组织机构与职责分工分公司的组织机构应当与总公司建立相对独立的管理体系，以保持相对独立并高效地运营。
分公司的组织机构应当包括总经理、各部门负责人和员工，各部门应当明确职责分工，并建立相应的内部审批流程。
二、人力资源管理分公司应当建立合理的人力资源管理制度，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
招聘方面，分公司应当根据业务需求和人员情况，制定招聘计划，并通过内部推荐、招聘网站等渠道进行招聘。
培训方面，分公司应当定期组织员工培训，并根据业务发展情况不断调整培训内容和形式。
绩效考核方面，分公司应当建立科学、公正的绩效考核制度，通过设置工作目标和绩效评估来评价员工绩效。
薪酬福利方面，分公司应当建立合理的薪酬体系，包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
三、财务管理分公司应当建立健全的财务管理制度，包括预算管理、资金管理、成本控制等方面。
预算管理方面，分公司应当根据公司整体战略目标，制定年度预算，并进行定期的预算执行情况分析。
资金管理方面，分公司应当建立合理的资金筹措和使用机制，确保资金周转的顺利进行。
成本控制方面，分公司应当严格控制各项成本，通过成本管理来提高公司盈利能力。
四、营销管理分公司应当建立科学有效的营销管理制度，包括市场调研、产品策划、销售推广等方面。
市场调研方面，分公司应当根据市场情况，制定相应的调研计划，并通过市场数据分析和调研报告来指导营销活动的开展。
产品策划方面，分公司应当根据市场需求和公司产品线来制定产品策划方案，并定期进行产品评估和调整。
销售推广方面，分公司应当建立有效的销售渠道和销售团队，通过广告宣传、促销活动等手段来提高销售额。
五、运营管理分公司应当建立高效的运营管理制度，包括生产管理、库存管理、供应链管理等方面。
生产管理方面，分公司应当根据订单情况和生产能力来合理安排生产计划，并通过生产线管理和质量控制来保证产品质量。
分公司管理制度范例(4篇)
分公司管理制度范例第一章总则第一条为规范分公司的管理行为，确保分公司的正常运营，提高公司整体的经营效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司设立的各个分公司。
第三条分公司应遵守国家法律法规、公司章程以及总公司的管理制度。
第四条分公司应负责落实总公司的决策和方针，保障总公司与分公司的良好沟通和合作。
第五条分公司应建立健全各项管理制度，确保公司的规范运作。
第二章组织架构和岗位职责第六条分公司应根据业务规模和特点确定相应的组织架构，并报总公司备案。
第七条分公司应设立总经理、财务经理、业务经理等重要岗位，明确各个岗位的职责和权限。
第八条分公司应建立健全内部控制制度，确保资金的安全和合理使用。
第九条分公司应建立健全人力资源管理制度，包括招聘、培训、绩效评估等方面，保证员工的合理配置和发展。
第十条分公司应建立健全市场营销管理制度，包括市场调研、业务拓展、客户管理等方面，提高市场竞争力。
第三章经营管理第十一条分公司应定期制定年度计划和月度计划，并按时完成。
第十二条分公司应严格执行总公司的销售政策和价格政策，保证产品的销售质量和市场竞争力。
第十三条分公司应建立健全财务管理制度，包括财务核算、成本控制、审计等方面，确保财务的稳定和透明。
第十四条分公司应加强与供应商、客户的沟通和合作，建立长期的合作关系，提高供应链的效率和效益。
第十五条分公司应建立健全风险管理制度，预防和控制各类风险，保障公司的正常运营。
第四章监督和评估第十六条分公司应定期向总公司报告经营情况和财务状况。
第十七条分公司应加强对员工的监督和评估，建立员工绩效考核制度，激励员工的工作积极性和创造力。
第十八条总公司对分公司的经营和管理进行监督和评估，及时发现问题并采取相应措施。
第五章纪律第十九条分公司应遵守公司的各项规章制度，严格执行公司的决策和安排。
第二十条分公司应遵守商业道德和职业道德，维护公司的形象和声誉。
第二十一条分公司应建立健全纪律检查制度，及时发现和处理违纪行为，维护公司的内部秩序。
集团对分公司的管理制度(三篇)
集团对分公司的管理制度是指集团总部对其下属的分公司进行管理的一套规范化、制度化的管理体系。
这些管理制度主要包括以下几个方面：1. 组织管理：集团对分公司的组织架构、职责分工、权力权限等进行规定和管理，明确分公司的上下级关系和职责范围。
2. 目标管理：集团制定分公司的经营目标，包括市场份额、销售额、利润等，通过各种手段如年度计划、指标考核、奖励机制来实施目标管理。
3. 绩效管理：集团对分公司的绩效进行评估和考核，通过设定绩效指标和绩效评估体系，对分公司的经营业绩、管理水平等进行评估，以激励分公司员工的工作积极性和主动性。
4. 财务管理：集团对分公司的财务管理进行规范，包括财务制度、预算管理、成本控制、财务报告等，确保分公司的财务状况符合集团的要求。
5. 人力资源管理：集团对分公司的人力资源进行管理，包括人员的招聘、培训、晋升、薪酬福利等方面的管理，确保分公司具备足够的人力资源支持业务发展。
6. 营销管理：集团对分公司的营销活动进行管理，包括市场调研、产品开发、销售渠道、促销活动等方面的管理，确保分公司的营销策略与集团的整体战略相一致。
这些管理制度旨在确保分公司的各项工作能够有效、有序地进行，为集团整体的发展提供支持和保障，并最终实现集团与分公司的协同发展和共同目标。
集团对分公司的管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据本管理制度的目的是为了加强集团对分公司的管理，确保分公司的各项经营活动符合集团的战略和政策，并遵守相关法律法规。
本管理制度依据《公司法》、《分公司管理办法》等法律法规制定。
第二条适用范围本管理制度适用于集团下属的所有分公司，包括新设分公司和已经设立的分公司。
第三条管理原则集团对分公司的管理应遵循如下原则：1. 统一性原则：分公司的经营活动必须与集团的整体发展战略相一致。
2. 独立性原则：分公司在经营活动中享有一定程度的独立性，但必须遵守集团的政策和规定。
3. 责任原则：分公司负有向集团汇报和接受监督的责任，同时也应当承担相应的权责。
国有企业分公司管理制度
国有企业分公司管理制度一、总则为规范国有企业分公司的管理制度，提高分公司的管理水平和运营效率，确保国有企业各级分公司按照国家法律法规和企业要求开展工作，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于国有企业设立的各级分公司，包括但不限于省级分公司、市级分公司、区县级分公司等。
三、分公司机构设置1. 分公司应根据国有企业总体战略和经营需求，合理确定机构设置。
机构设置应当符合公司治理结构，包括董事会、监事会和经理层，确保各项业务活动有序进行。
2. 分公司应设立财务部门、人力资源部门、市场营销部门、生产运营部门等必要部门或岗位，以满足业务运营的需求。
3. 分公司应设置相应的管理岗位，包括分公司经理、财务总监、人力资源总监、市场营销总监等，各管理岗位均应明确职责和权限。
四、分公司管理职责1. 分公司经理是分公司的决策执行者，负责分公司的全面业务工作，主要职责包括但不限于：- 组织实施国有企业总部下达的各项决策、指示和政策；- 负责制定分公司的年度经营计划、预算和绩效目标；- 组织分公司的业务运营和管理，确保分公司的各项指标和经营目标的完成；- 对分公司员工进行管理和考核，促进员工的成长和发展。
2. 财务总监负责分公司财务管理工作，主要职责包括但不限于：- 负责制定分公司的财务预算和经营计划；- 监督分公司的资金使用、成本控制和财务报表的编制；- 参与重大经济合同的谈判和签订，保障分公司的经济利益。
3. 人力资源总监负责分公司的人力资源管理工作，主要职责包括但不限于：- 拟订和执行分公司的人力资源规划和招聘计划；- 负责员工的培训、考核、激励和福利工作；- 督促各部门做好员工绩效考核工作，提升员工的综合素质。
4. 市场营销总监负责分公司的市场开拓和销售工作，主要职责包括但不限于：- 制定市场营销策略和销售计划，推动分公司产品的销售和市场拓展；- 监控市场动态和竞争对手信息，提供市场情报和分析报告；- 督促销售人员完成销售任务，确保公司销售目标的完成。
分子公司行政管理制度规范
第一章总则第一条为加强分公司行政管理工作，规范行政事务行为，提高工作效率，树立良好的企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于分公司所有员工，包括管理人员、技术人员、服务人员等。
第三条分公司行政管理工作应遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家法律法规，遵循公司制度；2. 实效原则：提高工作效率，确保各项工作顺利进行；3. 严谨原则：注重细节，确保各项工作质量；4. 沟通原则：加强部门间沟通，形成良好的工作氛围。
第二章行政管理职责第四条行政管理部负责分公司的行政管理工作，其主要职责包括：1. 负责制定、修订和完善分公司行政管理制度；2. 负责组织、协调、监督各项行政事务的落实；3. 负责分公司的办公用品、设备、车辆等管理；4. 负责分公司的办公环境、卫生、安全等工作；5. 负责分公司的会议、接待、档案、保密等工作；6. 负责分公司的员工培训、考核、奖惩等工作。
第五条各部门负责人对本部门行政管理工作负直接责任，应积极配合行政管理部的工作。
第三章行政管理内容第六条办公室管理1. 办公桌椅、电脑、打印机等办公设备由行政部负责采购、分配、维护；2. 办公用品采购、领用、保管由行政部负责；3. 办公环境整洁，员工应爱护公共设施，不得随意损坏；4. 办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹，保持安静。
第七条会议管理1. 会议安排由行政部负责，包括会议室预订、会议通知等；2. 会议纪要由会议组织者负责整理，报行政部备案；3. 会议资料由行政部负责整理、归档。
第八条接待管理1. 接待工作由行政部负责，包括接待登记、安排住宿、接送机等；2. 接待过程中，应热情周到，维护公司形象。
第九条档案管理1. 档案资料由行政部负责整理、归档、保管；2. 档案资料查阅需经审批，严禁私自复制、外传。
第十条车辆管理1. 车辆使用需经行政部批准，不得私自使用；2. 车辆维修、保养由行政部负责；3. 车辆油耗、违章等费用由使用部门承担。
第四章奖惩制度第十一条对认真履行职责、成绩显著的员工，给予表彰和奖励；第十二条对违反本制度、影响公司形象的行为，给予批评、警告、罚款等处分。
公司北京分公司行政管理制度
公司北京分公司行政管理制度概述本行政管理制度是为规范公司北京分公司的行政管理行为，提高管理效率、降低管理成本，充分发挥公司的行政管理职能所制定。
本制度的目的在于规范行政管理，并通过完善行政管理制度来不断提高行政管理水平，使分公司行政管理更加严格、公正、高效。
行政职责1.确定并实施公司的行政管理政策和规定；2.负责公司固定资产的管理，合理管理和利用固定资产；3.管理公司用车及其维护保养；4.负责公司保安、卫生、环保、消防等工作的管理；5.领导公司物业管理，确保公司基础设施的正常运营；6.负责公司行政用品采购、接待服务、员工培训及其它行政工作等。
行政管理规定1.会议室管理规定：–会议室使用需提前预订，并受理预定申请；–会议室使用期间需保持整洁，使用后需自觉清理会议室及周边环境；–会议室内禁止吸烟、进食，禁止饮酒、赌博等。
2.办公设备、电脑管理规定：–办公设备及电脑使用需遵守公司的使用安排；–用户离开电脑时，应关闭计算机及其配备的一切设备，以节约资源；–原则上禁止个人使用公司电脑及其它设备；–取得设备或电脑使用权，应按公司要求出具书面申请及文艺承诺，严禁擅用公司设备及其它物品。
3.用餐管理规定：–全体员工都可到公司餐厅用餐，但不能在工作区域直接进食；–原则上不允许擅自将自带食品加入公司餐中；–工作时间繁忙时，餐厅应保证员工就餐时间。
4.其他规定：–禁止在工作场所喧哗、打牌、游戏等；–严禁在工作区抽烟；–严禁在门口、过道、楼梯间等公共场所堆放杂物；–工作完成后，员工应自觉保持工作环境清洁卫生。
行政处罚1.用人单位应严格遵守以上行政管理规定；2.发现行政违反行为，应立即向分公司领导汇报；3.在规定的行政管理规定中有所违反，对于远远严重的，将按照国家有关行政处罚规定予以处罚。
组织实施1.本行政管理制度由公司总经理审定并向全体公司员工宣布；2.行政部门负责实施本管理制度并组织有关部门和人员执行；3.本管理制度的修改和调整由行政部门提出，经公司总经理批准后实施。
分公司管理制度三篇
分公司管理制度三篇分公司管理制度（一）：第一章：总则第一条：为加强对有限公司（下称公司）分公司的规范运作，维护公司的合法权益，根据《公司法》、《证券法》等法律、行政法规、部门规章及规范性文件，以及《公司章程》（下称等有关规定），制定本制度。
第二条：本制度所称分公司是指根据公司发展和规划，为提升公司竞争力的需要而依法设立的具有独立法人资格主体的公司，包括全资分公司。
第三条：公司与分公司之间是平等的法人关系。
公司依法对公司享有资产受益，重大决策，选取管理者权利。
第四条：本制度适用于分公司及公司分公司。
公司委派至各分公司高级管理人员就应严格执行本制度，并应依照本制度及时、有效地做好管理、指导、监督等工作。
第五条：遵守公司关于公司治理、信息披露、财务管理等方面的各项管理制度，做到诚信、公开、透明。
第二章：规范管理第六条：公司透过股东决定股东大会行使股东权利。
公司依据对公司规范化运作以及行使对分公司的重大事项监督管理权，对被投资企业依法享有投资收益、重大事项决策的权利。
同时，负有对分公司指导、监督和相关服务的义务。
第七条：公司向分公司推荐高级管理人员候选人员由分公司董事会确定或提名。
第八条：份公司须及时向公司报告重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司产生重大影响的信息，并严格按照授权规定将重大事项报公司董事会或股东大会审议。
分公司须及时在董事会或股东大会会议结束后当日向公司董事会秘书报送董事会决议、股东大会决议等重要文件，通报可能对公司产生重大影响的事项。
第九条：分公司的董事、监事、高级管理人员应当严格遵守法律、行政法规和公司章程的规定，对公司和任何分公司负有忠实义务和勤勉义务，不得利用职权为自己谋取私利，不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占任职分公司的财产，未经公司同意，不得与任职公司订立合同或者进行交易。
上述人员若违反本条规定造成损失的，应当承担赔偿职责，涉嫌犯罪的，依法追求法律职责。
分公司管理制度总则
分公司管理制度总则第一章总则第一条为了规范公司分公司的管理行为，维护公司整体利益，提高公司分公司的经营效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司下设的所有分公司，在分公司内具有约束力。
第三条分公司是公司在国内设立的具有独立法人资格的经营单位，独立承担利润责任和风险。
第四条分公司应当遵守公司总部的政策、决议，服从总部的管理，发挥所在区域的经营优势，实现公司整体利益最大化。
第五条分公司应当按照公司总部的指导方针，制定年度经营计划和预算，并在全年进行落实和考核。
第六条分公司负责制定组织结构和制度流程，明确各部门职责和权限，确保内部运营的高效性和协调性。
第七条分公司应当根据公司整体战略和市场情况，不断调整业务方向和产品结构，更好地适应市场需求。
第八条分公司应当遵守国家法律法规，依法纳税，遵循合规经营原则，保证经营行为的合法性和规范性。
第九条分公司应当建立健全的内部控制和风险管理体系，及时发现和解决问题，确保经营风险的可控性。
第十条分公司应当加强员工培训和队伍建设，提升员工素质和技能，确保人才梯队的健康发展。
第十一条分公司应当积极履行社会责任，关心员工福利，关注环境保护，促进可持续发展。
第十二条分公司应当定期向公司总部提交经营情况报告和财务报表，接受总部的监督和检查。
第十三条分公司应当加强内部沟通和协作，形成团结合作的工作氛围，提高整体绩效。
第十四条对于违反本制度规定的行为，公司总部有权采取相应措施，包括警告、罚款、停职、降职、辞退等。
第十五条本制度的解释权归公司总部所有，经总部审批可对其进行修改和更新。
第十六条本制度自公布之日起生效，之前发布的相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
建筑企业分公司管理制度范文(4篇)
建筑企业分公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑企业分公司的管理，提高分公司的工作效率和管理水平，加强对分公司的监督和指导，确保分公司的正常运转，根据国家相关法律法规和建筑企业总公司的有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑企业分公司及其相关人员的管理。
第三条分公司是指建筑企业总公司在外地设立的经营机构。
第二章分公司的设立和撤销第四条建筑企业总公司根据业务需要和市场情况，可以在国内外设立分公司。
第五条分公司的设立应当遵守国家有关规定，按照程序办理相关手续。
第六条分公司的撤销应当经建筑企业总公司决定，并按照国家有关规定办理相关手续。
第三章分公司的组织结构第七条分公司设总经理一人，负责分公司的全面工作。
第八条分公司可以设立相应的部门和职能部门，根据业务需要和管理需要设置岗位。
第九条分公司的管理人员应当具备相应的资格和经验，按照总公司的要求进行选拔任用。
第四章分公司的职责和权限第十条分公司的主要职责和权限包括：1. 执行总公司的经营方针、政策和规定；2. 组织实施分公司的经营计划和年度目标，并报总公司备案；3. 开展市场调研，制定分公司的市场开拓计划；4. 组织编制分公司的业务计划和预算，并报总公司审核；5. 组织实施各项工程项目，确保项目质量和进度；6. 组织实施相关人员的培训和培养，提高员工的综合素质；7. 组织开展内部管理和业务流程优化，提高分公司的工作效率；8. 负责与相关单位的合作和沟通，维护公司形象和声誉；9. 提供各类定期和不定期的报告，向总公司汇报分公司的工作情况。
第十一条分公司应当按照总公司的要求，配合总公司进行内部审计和管理评估。
第五章分公司的管理第十二条分公司应当遵守国家相关法律法规和建筑企业总公司的规定，确保分公司的合法合规运营。
第十三条分公司应当按照总公司的要求，建立健全内部管理制度和流程，规范工作程序和工作纪律。
第十四条分公司应当加强对项目的管理和控制，保证项目的质量和进度。
分公司管理制度(三篇)
分公司管理制度是指在一个公司内部，针对分公司的组织、管理和运作进行规范和约束的制度。
分公司管理制度是确保公司分支机构正常运营、提高效率和保证企业整体稳定发展的关键措施之一。
下面是一个关于分公司管理制度的草案，以供参考。
第一章总则第一条为了规范和约束分公司的组织、管理和运作，提高分公司的工作效率和质量，保证分公司的正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分公司，对于特定分公司可以进行个别调整和补充。
第三条分公司负责人是分公司的最高管理者，对分公司的运作和管理负有全面责任。
第四条分公司的工作应遵守国家法律法规和公司各项规章制度，维护公司整体利益。
第五条分公司应按照总公司的要求履行各项报告和汇报义务，及时向总公司汇报工作进展情况。
第二章组织管理第六条分公司设立的目的是为了实现总公司的业务拓展和项目推进，分公司应根据总公司的发展战略和业务需要来确定设置的时间、地点和规模。
第七条分公司应当配备相应的人员和资源，确保分公司的工作能够顺利进行。
第八条分公司设立后，应当立即向相关部门办理登记和备案手续。
第九条分公司负责人由总公司任命，负责分公司的日常运营和管理。
第十条分公司负责人应具备专业管理能力和良好的沟通协调能力，能够有效地领导和管理分公司的工作团队。
第十一条分公司负责人应当及时向总公司汇报工作情况，积极解决分公司工作中的问题和困难。
第十二条分公司的各部门和岗位应根据工作职能和任务划分，明确职责和权限。
第三章经营管理第十三条分公司应根据总公司的要求，制定相应的发展规划和经营计划，并按计划进行实施。
第十四条分公司应当按照总公司的业务流程和工作规范进行运营和管理。
第十五条分公司应确保财务合规，按时上报财务报表和经营情况。
第十六条分公司应建立健全的内部控制体系，包括财务审批、风险控制等方面。
第十七条分公司应按照总公司的要求，进行市场调研和竞争情报收集，及时提供给总公司。
第十八条分公司应建立客户信息管理制度，确保客户数据的安全和保密。
2024年分公司管理制度（五篇）
2024年分公司管理制度分公司人力资源管理政策1、适用范围：本政策适用于____股份有限公司的所有分公司，各子公司可参照执行。
2、目标：为确保全公司人事管理的一致性，并授权分公司人事部门及最高负责人在规定框架内行使人事管理权，特制定本政策。
3、管理细则：3.1 人事任免与岗位调整：部门经理及以上级别人员，或同等职级的任免、增员、招聘、岗位调动或薪资调整，需经总部人力资源部复核，并由总经理批准后执行。
主管级别人员的相关变动需报备总部人力资源部。
3.2 财务与仓库岗位管理：所有财务岗位及仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位调动或薪资调整，需经过总部人力资源部和财务部的复核，以及总经理的批准。
3.3 季度定岗定编计划：各分公司应在每季度末制定人员定岗定编计划，由总部人力资源部汇总，报总经理审批。
除上述情况外，定岗定编计划内的人员招聘由分公司自行进行。
3.4 薪酬管理：新员工薪资由分公司人事负责人根据总部总经理签发的薪资标准确定。
一般情况下，试用期为岗位对应等级工资的第一档，转正后不超过第三档。
特殊情况需报总部人力资源部复核，总经理审批。
各分支的薪酬标准每年末由各自人事部门修订，经总部人力资源部复核，总经理签发。
3.5 绩效管理：各分公司根据自身经营目标设定部门和员工绩效指标（总部企管部和人力资源部提供协助）。
确定的指标需报人力资源部备案。
财务部员工考核权和下属单位人事部员工考核权的分配由总部和下属单位相关负责人共同确定。
3.6 培训管理：分公司制定年度培训计划和预算，报总部人力资源部复核，总经理批准后执行。
全公司范围的培训计划和预算由总部人力资源部制定。
3.7 培训会议：每月中下旬，由总部人力资源部组织召开培训会议，各分公司人事负责人或代表参加。
3.8 工作计划与总结：每月末，各分公司人事负责人需提交当月人事工作总结和下月工作计划，交总部人力资源部备案，以协调资源并监督工作完成情况。
3.9 任职调查与报告：下属单位提拔员工至经理级别及以上，需提前一个月将员工工作报告和主管评价报总部人力资源部，进行任职调查。
建筑企业分公司管理制度范例（三篇）
建筑企业分公司管理制度范例一、总则根据公司总部的统一要求，为了规范和强化分公司的管理，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
二、组织机构1. 分公司设立独立的行政机构，包括总经理、副总经理、行政部、财务部、人力资源部、项目部等职能部门。
2. 总经理为分公司的最高管理人员，负责分公司的全面管理和决策，对公司总部负责并接受监督。
三、岗位职责1. 总经理：负责分公司的日常管理和经营工作，制定分公司的发展战略和规划，协调各部门的工作，推动项目的顺利进行。
2. 副总经理：协助总经理进行分公司的管理和决策，并负责特定的业务工作，如财务管理等。
3. 行政部门：负责分公司的行政管理工作，包括办公室管理、文件档案管理、会议组织、车辆管理等。
4. 财务部门：负责分公司的财务管理工作，包括预算编制、成本控制、财务报表的编制和管理等。
5. 人力资源部门：负责分公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考评、劳动关系管理等。
6. 项目部门：负责分公司承接的项目的实施和管理，包括项目进度控制、合同管理、施工安全等。
四、工作流程1. 分公司应建立完善的工作流程，包括项目的获取、合同的签订、施工的组织和管理、质量的控制等，确保项目按计划顺利进行。
2. 分公司各部门之间应建立良好的协作机制，加强信息共享和沟通，提高工作效率和协调能力。
五、绩效考核1. 分公司应根据公司总部的绩效考核要求，制定本分公司的绩效考核方案，对各部门和个人进行绩效评价。
2. 绩效考核结果将作为分公司的发展、人员奖惩和薪酬分配的重要依据。
六、纪律和惩处1. 分公司应制定相应的纪律规定，建立健全的纪律和惩处机制，对违反纪律的行为进行处罚和处理。
2. 分公司负责人应严格执行公司总部的管理规定，对下属进行监督和指导，确保各项规章制度的落实。
以上为建筑企业分公司管理制度的模板，具体执行中可根据实际情况进行调整和完善。
建筑企业分公司管理制度范例（二）篇一：建筑企业分公司管理制度第一部分：总则第一条为规范建筑企业分公司的管理行为，加强分公司与总公司的沟通与配合，提高分公司的经营效益和组织协调能力，特制订本制度。
分公司管理规章制度细则
分公司管理规章制度细则第一章总则第一条为规范分公司的管理，提高工作效率，保障公司利益，根据公司章程及相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于分公司全体员工，包括分公司经理、部门经理、普通员工等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本规章制度，任何违反本规章制度的行为都将受到相应的处罚。
第四条分公司管理人员应当加强对员工的管理，完善工作流程，提高工作效率。
第二章分公司组织结构第五条分公司设立董事会，董事会由公司总经理兼任董事长，分公司经理、部门经理等担任董事。
第六条分公司设立各部门，包括人事部、财务部、市场部、研发部等，部门负责人由公司总经理任命。
第七条分公司设立员工大会，召开员工大会，讨论重大事项，公司总经理亲自主持。
第三章员工管理第八条分公司员工应当遵守公司各项规章制度，服从公司管理。
第九条分公司员工应当遵守工作纪律，认真履行职责，提高工作效率。
第十条分公司员工应当服从公司安排，积极配合工作。
第四章薪酬管理第十一条分公司对员工的薪酬根据员工的工作能力、工作表现等情况综合考虑。
第十二条分公司对员工的薪酬执行绩效考核制度，根据员工的绩效评定薪酬。
第十三条分公司实行绩效差异化薪酬政策，绩效好的员工给予适当的奖励，绩效差的员工做出相应处罚。
第五章奖惩管理第十四条对工作表现优秀的员工给予适当奖励，如提升职务、加薪等。
第十五条对工作表现差的员工采取相应的处罚措施，如降职、减薪等。
第十六条员工之间不得进行恶意竞争、谋取私利的行为，一经查实将受到处罚。
第十七条员工应当保护公司的机密信息，不得泄露给外部人员，一经查实将受到严厉处罚。
第六章安全管理第十八条分公司应当建立健全安全管理制度，确保员工的人身安全。
第十九条分公司应当定期进行安全培训，提高员工的安全意识。
第二十条员工应当正确使用劳动保护用品，确保工作安全。
第七章福利待遇第二十一条分公司应当建立健全员工福利制度，提供员工的食宿、医疗等方面的保障。
第二十二条分公司对员工进行定期体检，及时发现和处理员工身体健康问题。
分公司管理制度范本(3篇)
分公司管理制度范本第一章总则为规范分公司管理行为，提高企业的运营效率和管理水平，制定本管理制度。
第二章分公司组织结构2.1 分公司的组织架构由总公司制定，包括各级部门、岗位设置和职责分工。
2.2 分公司设立首席执行官一职，负责分公司的全面管理和决策。
第三章分公司的职责3.1 分公司负责执行总公司的经营战略和政策。
3.2 分公司负责制定和执行分公司的发展规划。
3.3 分公司负责制定和实施各项管理制度和流程。
第四章分公司的人员管理4.1 分公司按照总公司的人力资源管理制度进行人员招聘、培训和绩效考核。
4.2 分公司负责制定和执行分公司内部人员管理制度和流程。
第五章分公司的财务管理5.1 分公司按照总公司的财务管理制度进行财务核算和报表填报。
5.2 分公司按照总公司要求制定和执行分公司的财务管理制度和流程。
第六章分公司的运营管理6.1 分公司负责制定和执行分公司的运营计划和目标。
6.2 分公司负责制定和执行分公司的运营管理制度和流程。
第七章分公司的风险管理7.1 分公司负责按照总公司要求进行风险识别和评估，并制定相应的风险控制措施。
7.2 分公司负责制定和执行分公司的风险管理制度和流程。
第八章分公司的信息管理8.1 分公司负责按照总公司要求进行信息化建设，并确保信息安全和使用的合规性。
8.2 分公司负责制定和执行分公司的信息管理制度和流程。
第九章分公司的监督管理9.1 分公司负责按照总公司要求进行自我监督，并接受总公司的监督和指导。
9.2 分公司负责制定和执行各项监督管理制度和流程。
第十章附则10.1 本管理制度自颁布之日起施行。
10.2 分公司按照总公司的要求制定和完善本管理制度的配套制度和流程。
10.3 本管理制度解释权归总公司所有，分公司按照总公司的要求进行执行。
10.4 本管理制度需要经总公司批准后方可修订。
分公司管理制度范本（2）1. 公司概述- 公司名称：[公司名称]- 分公司名称：[分公司名称]- 分公司成立日期：[分公司成立日期]- 分公司地址：[分公司地址]2. 分公司组织结构- 分公司总经理：负责分公司的整体管理和决策，并对公司董事会负责- 分公司副总经理：协助总经理进行分公司管理和决策- 部门经理：负责各个部门的日常管理和决策- 员工：负责各自工作岗位上的任务和职责3. 部门设置- [部门名称]：负责 [部门职责]- [部门名称]：负责 [部门职责]- [部门名称]：负责 [部门职责]4. 分公司管理职责- 分公司总经理负责分公司的整体经营管理和决策，制定分公司的战略目标和计划，监督各部门的运营情况，确保分公司的稳定发展。
分公司管理制度范文(五篇)
分公司管理制度范文一、总则第一条现代企业人人都是监督者，人人也都将受到他人监督。
企业管理制度是实施指导、规范、激励、约束和监督的重要工具，企业员工必须认真对待。
第二条集团公司及子公司各项制度所涉及的奖罚，对任何管理人员均可适用，制度面前人人平等。
第三条分公司经理以上负责人、检查组、生产管理部及其他各级职能部门负责人、项目经理、项目各职能人员，均有权按照制度规定及权限范围对违反制度的部门或个人实施处罚。
无处罚权的，可向有关部门____，由有关部门查实后实施。
第四条子公司经理、分公司经理及项目经理，必须服从上级部门对人事、设备、材料、汽车、料具的统一调动，不执行一次罚____元，屡犯不改者处罚加倍，直至给予降职或免职处理。
本条规定分公司经理及以下人员由生产管理部负责处罚，分公司经理以上人员由监事会主席负责处罚。
第五条利用公司名义帮助别人承接工程业务，或利用职务之便在公司之外私自经营与公司性质相同的业务，均属违反《____公司法》第五十八至六十三条的规定，发现后罚没上年度和本年度工资，作为赔偿损失，如果是业务主管和业务员，还要赔偿不低于____万元的信息费、企业无形资产和平时业务费用。
第六条对擅自跳槽单干者，公司将按《公司法》、《劳动法》、《反不正当竞争法》等相关法律法规对其起诉，追究其法律责任。
第七条使用公司的资金、汽车、材料、人工去办个人私事的，____查实后，将全部费用记人个人帐，并对有关责任人员罚款____元以上。
第八条在工作中，损坏财物和遗失东西都要由个人赔偿经济损失，属于客观原因造成的，赔偿____％的经济损失；属于主观原因或严重渎职造成的，赔偿____％以上直至全部的经济损失。
第九条本公司员采取包干制，上下班时间必须严格按规定执行，除值班外其余工作一律包干，本职工作必须完成，如完不成必须加班，且无加班工资。
第十条项目值班人员不允许坐在办公室、宿舍里闲聊，要认真负责地在现场检查指导解决问题，发现不在工作岗位去睡觉或玩耍的，取消当日出勤，严重失职的按损失费的____％赔偿。
分公司办公室管理制度(2篇)
分公司办公室管理制度行政事务的管理(一)、文件管理制度：1、收文管理。
收到来文由综合办公室文书负责登记签收，将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。
2、收到来文在来文上加盖收文章，注明收文日期及收文编号，贴上文件传阅单，经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。
3、文书将主管领导批阅后的文件，及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录。
4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜，处理完毕应在文件传阅单上签署意见，由文书负责督促和催办。
5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。
综合办公室应完整无误地按收文编号保存，并于下年度初将文件整理成册，移交档案室归档。
6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。
各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。
7发文管理。
凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录，均属发文范围。
8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿，移交综合办公室核稿。
填制文件签发单，按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。
需要时经其他领导和部门会签。
9、综合办公室建立公司发文登记册，登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。
10、文件签发完毕后交文印室打印，文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。
11、文件打印清样由拟稿人核对无误后，复印并加盖公司公章。
12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。
印章证书及证明文件使用暂行规定1、本规定所称印章，指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等；证书指企业营业执照(含副本)、企业资质证书(含副本)等；证明文件指介绍信、法人授权委托书等。
2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放，各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。
公司实行分公司管理制度
公司实行分公司管理制度分公司管理制度的核心在于权力下放与责任明确。
在这一制度下，总公司保留对整体战略方向和重大决策的控制，而将日常运营的权力下放给分公司。
分公司负责人通常拥有财务、人事和市场营销等方面的决策权，但同时也承担着达成业绩目标的责任。
在这份管理制度范本中，首先明确了分公司的定位和职能。
分公司需围绕总公司的整体战略，制定符合当地市场需求的经营策略，同时保持与总公司的紧密沟通，确保战略一致性。
分公司需要具备自我监控的能力，定期向总公司报告经营状况，接受监督和评估。
范本详细阐述了分公司的组织结构和人员配置。
分公司的组织架构应简洁高效，避免层级过多导致的决策迟缓。
关键岗位的人选要经过严格筛选，既要有较强的专业能力，也要有良好的团队合作精神。
范本强调了绩效管理和激励机制的重要性。
分公司的绩效考核应与总公司保持一致，确保员工的努力方向与企业整体目标一致。
同时，应设计合理的激励机制，激发员工的积极性和创造力，推动分公司持续健康发展。
风险管理也是分公司管理制度不可忽视的一环。
范本指出，分公司需建立健全的风险控制体系，及时发现并处理可能影响运营的问题。
总公司应提供必要的支持和指导，帮助分公司有效应对市场变化和潜在风险。
实施分公司管理制度，企业能够更快地响应市场变化，更精准地满足客户需求。
分公司能够根据当地市场的具体情况，制定更为贴合的市场策略，从而提高竞争力。
同时，由于决策过程简化，企业的反应速度和运营效率也得到了显著提升。
分公司管理制度也面临着一些挑战。
例如，如何确保分公司与总公司之间的信息流通和战略协同，如何平衡分公司的自主权与总公司的控制权，以及如何建立有效的激励与约束机制等。
这些问题的解决，需要企业在实施过程中不断摸索和完善。
分公司管理制度(精选13篇)
分公司管理制度（精选13篇）分公司管理制度篇1（246字）1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支，特制定本制度。
2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。
3、办公用品由办公室统一购置和管理，并设保管员处理领用事务。
4、所有入库的办公用品，都必须建立台帐。
5、各部门所需办公用品，要在“领用记录卡”登录。
以控制领用状况。
6、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、节省费用。
分公司管理制度篇2（1061字）各科室、项目部：为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：一、办公用品的购买（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。
过期将视为无计划，办公室不再予以受理；（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。
二、办公用品的管理（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。
三、办公固定电话的管理（一）各科室固定电话只允许打市内电话；（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。
国有企业分公司管理制度
国有企业分公司管理制度
国有企业分公司管理制度是指国有企业在分公司经营中规定的一套管理制度。
该制度主要涉及到以下几个方面：
1. 组织机构和权责划分：明确分公司的组织机构和人员配置，确定各级管理岗位的职责和权限，确保工作的协调和高效运作。
2. 决策管理：明确分公司决策的程序和权限，确保决策的科学性和合法性，使分公司能够及时做出正确的决策。
3. 经营管理：包括市场营销、生产运营、财务管理、人力资源管理等方面的管理制度，确保分公司各项经营活动的有序进行。
4. 内部控制：建立一套完善的内部控制体系，包括财务控制、风险控制、合规控制等，保障国有企业分公司的经营和管理的合规性和规范性。
5. 考核与激励：建立科学合理的考核和激励制度，对分公司员工的工作业绩进行评估和激励，提高员工的积极性和工作效率。
6. 内外沟通与协作：确立分公司与总部及其他分公司之间的沟通和协作机制，保障信息的畅通和业务的协调。
国有企业分公司管理制度的建立和执行，有助于提高国有企业分公司的管理水平和竞争力，为分公司的健康发展提供规范和保障。
分公司管理制度大纲
分公司管理制度大纲分公司管理制度大纲第一章总则第一条分公司管理制度是为了规范分公司管理行为，提高分公司管理效率，加强管理体系建设，推动公司可持续发展而制定的。
第二条分公司管理制度适用于公司分公司的所有员工。
第三条分公司管理应遵循公司总部的战略方针、管理要求及规定，同时考虑本地区的市场特点和法律法规的要求，制定适合本地区及公司的分公司管理制度，并向总部报备。
第四条分公司管理应坚持客户导向，注重服务质量，提升公司形象。
第二章组织机构第五条分公司的组织机构应该与总公司的组织结构相同，并具有相同的职责和权利。
第六条分公司设立总经理职务，负责分公司的日常管理工作，全面负责分公司的经营管理工作。
第七条分公司应设立市场部、财务部、售后服务部、人力资源部、技术研发部、行政部等职能部门。
第八条分公司应设立监督部门，监督分公司的经营管理工作，防止违法违规行为的发生。
第三章人员管理第九条分公司应按照公司总部的招聘程序和标准招聘员工。
第十条分公司应制定员工岗位职责和要求，规定员工的考核标准及考核制度。
第十一条分公司应对员工进行培训和考核，提高员工的专业技能及素质。
第十二条分公司应制定员工奖惩制度，对表现出色的员工进行奖励，对不当行为进行惩罚。
第四章财务管理第十三条分公司应设立财务部门，进行财务管理。
第十四条分公司应按照公司总部的财务程序和标准进行财务管理。
第十五条分公司应定期编制财务报表，向总部报告分公司的经营状况和财务情况。
第五章市场管理第十六条分公司应设立市场部门，进行市场管理。
第十七条分公司应根据本地区市场需求，制定适当的销售计划和市场营销策略。
第十八条分公司应通过各种机会进行推广，提高产品和公司的知名度和影响力。
第十九条分公司应根据市场需求及时调整产品和市场策略。
第六章售后服务管理第二十条分公司应设立售后服务部门，负责对客户进行售后服务。
第二十一条分公司应制定售后服务规范及标准，提高售后服务的质量。
第二十二条分公司应定期进行售后服务满意度调查，了解客户的反馈信息，及时改进售后服务质量。
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分公司行政管理制度一、上班时间和纪律1、分公司的上班时间为每天8点30分至下午5点，中午11点30分至1点30分为午饭休息时间，节假日及假期根据总公司的规定执行。
行政组负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；2、行政组负责人发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；3、行政组确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；二、工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
（一）分公司、部门年、季度工作计划1、分公司驻地负责人、部门经理于每年（季度）结束前应该制定下一个年（季度）的工作计划。
2、分公司年（季度）工作计划由分公司驻地负责人和分公司部门经理讨论后制定，经总公司营销部审核后上报总公司总经理核准同意后方能执行。
3、部门年（季度）工作计划经部门主要负责人员讨论制定，分公司驻地负责人核准同意后确定执行。
4、分公司、各部门工作计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5、分公司、各部门工作计划是对公司、部门经营发展的评价基础。
6、工作计划流程（二）部门、员工月度工作计划1、部门经理、业务员在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、业务员下月工作内容安排和时间控制。
3、业务员月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。
4、部门月度工作计划交分公司驻地负责人核准同意后确定执行。
5、月度工作计划的完成情况将作为部门、业务员工作评估的主要依据之一。
6、年度月度工作计划（三）员工周（日）工作时间控制计划1、公司员工通过《周（日）工作时间控制表》进行周（日）工作时间计划与安排控制。
2、公司员工应该按照“《周（日）工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交分公司行政组。
3、在《周（日）工作时间控制表》中体现出员工对每周（日）工作安排的合理性与计划性，反映员工每周（日）工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
4、《周（日）工作时间控制表》是公司对工资计提的重要依据。
5、周（日）工作计划流程三、会议管理1、会议是公司决策产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
2、定期例会员早会8:30-8:45 各部门人员对接一天相互协调工作，掌握工作进度部门经理部门周例会每周一8:30 各部门人员总结本周工作及下周计划部门经理业务经理周例会每周五上午8:30-11:00分公司驻地负责人、各部门经理、主管汇报各部门一周工作情况及下周工作计划，讨论工作中存在问题行政组/驻地负责人月度（季度）总结、规划会议每月度（季度）最后一个工作日下午分公司驻地负责人、各部门经理、主管上月度工作总结月度（季度）工作规划报告、各部门月度（季度）工作协调行政组/驻地负责人员工大会每季度最后一个月月底驻地负责人及全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政组/驻地负责人年度会议每年度一次公司领导、分公司部门经理以上分公司年度总结和下一年计划分公司负责人/公司营销部长3、非定期会议会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员研讨会不定时驻地负责人、部门经理、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政组/驻地负责人（三）会议安排A、公司内会议由行政组安排，部门内会议由各部自行安排B、主会人会前一天需向行政组告知会议安排、会议内容C、行政组须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容D、行政组负责会场安排与整理E、开会期中，行政组负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及驻地负责人备案3、会议流程四、办公设备管理1、电脑1.1行政组根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录1.4员工不得私设电脑密码2．传真机、复印机：2.1由公司行政组统一管理与使用2.2建立严格的使用登记制度2.3未经许可，个人不得自行操作使用3．可运用状态维护3.1行政组负责电脑、传真机\复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态五、书面文件1、复印1.1公司复印作业由行政组统一执行1.2一般文件由各部门委托人员口头交托行政组1.3客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单（文件名、秘级、用途、装订要求等）经上级主管批准后执行复印1.4复印、装订作业后，须填写复印装订登记表（日期、内容、页数、复印机码、批准人、保密标识等） 1.5复印流程六 收发文件1、文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。
分公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。
2、本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----行政组统一办理，是各级文件管理的直接承担者。
附《收、发文登记表》3、行政组相关人员在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签字簿”上签收，文员对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。
4、分公司的各类文件均属内部机密文件,任何人不得截留、泄露和私自外带,违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。
属一般业务便函，只要在“收文登记簿”上登记即可，直接分送有关人员阅办。
4、分公司对外之发送文函按性质订立参见《文档管理制度》。
6、文件传真的发文工作亦由文员人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文员处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。
凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
7、对一些机密文件,需在文件页首加盖印章,以防止随意传播。
8、每月未，文员应将收、发文整理装订成册。
每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁，报行政管理部备查。
附《档案资本销毁情况记录表》9、文件管理应参见《文档管理制度》规定办理。
对公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文员按分类归档，文员必须做好登记造册工作。
每月未，文员应将收、发文整理装订成册。
10、每半年将经各部门主管确认的确无用之文、报刊可作一次销毁，行政人事部定期检查档案保管状况,对破损的档案进行修补、复制或作其它技术处理。
11、收发文流程信函收文发函发文七、用章管理1、公司所有印鉴归行政组统一管理，财务章除外。
2、公司所有印鉴驻地负责人签批后方可盖印，入驻地负责人不在，电话请示，行政组备案，于驻地负责人回公司后补签批流程。
3、分公司如以公司名义对外之行文由行政组负责盖印。
4、公司各部申请签章涉及法人（总负责人）职章，应向总公司提出申请(电话)核准后交行政组，由行政组登记于登记表，负责盖印、并补回书面会签手续。
5、用公司章流程公司章合同章八、文档1、图书杂志1.1公司所属图书是专供相关公司内人士参阅，由行政部统一保管，于每年6月、12月下旬详实盘点。
1.2、文员应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号，各部门员工由于工作需要借阅的须在文秘处登记借期、归还期。
如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅,借书人不得拒绝。
附《图书登记册》1.3、一般情况下，图书只得在公司内阅读，借书册数以三册为限，借书期限不得超出过二周，若要续借者，重新到行政部处登记。
1.4、对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。
1.5、图书管理流程2、专业资料2.1资料分类：公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本及复印件；公司由政府主管部门购买的政策法规；公司各类剪报;公司搜集的各类行业（如建材、装饰等）材料；公司施工前期、中期、后期所有与项目有关的凭据、图纸、合同、协议、文本等。
2.2公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外，特殊情况需复印者，须填报复印申请批准2.3资料管理流程3、办公文档3.1、行政组负责对分公司全体员工的办公文档进行系统管理3.2、行政人员办公文档设：工作计划与报告；会议纪要；司内行政；3.3、业务人员办公文档设：工作计划与报告；司内行政；谈项目A、B、C……；执行项目A、B、C……八、访客接待1、来本公司之宾客由行政组负责接待。
2、接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门和人员联系接洽。
3、电话接待须做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。
4十、办公用品1、文具1.1、行政组负责办公文具的采购与领用登记1.2行政组须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行1.3、办公用品及低值易耗品要求以旧换新1.4、行政组负责茶、水等日用品的采购与使用登记1.5、定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序1.6、公司举办培训、讲座等大型活动时，行政组应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行十一、采购1、分公司办公日用品和低耗品由行政组在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。
2、办公设备维修、邮件投递等业务委托中行政组统一处理。
3、行政组须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成本之原则，选择、跟换供应商。
4、公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政组，经批准后，由行政组对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，作出清单，递交驻地负责人批示，经批准后由行政组下达采购指令，予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款，最后确定采购价格及合同条款，委任采购人员进行其它后续工作。
合同文本交行政备案。
22、验收付款流程十二、固定资产管理1、行政组对公司所有固定资产进行登记注册2、固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者,由使用部门或管理部填制“固定资产处理申请单”一式二联,注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处理原因、处理方式及其他有关资料分别转送财务组填入购买金额、累计折旧、残值后,依核决权限送呈签核。
3、“固定资产处理申请单”一式二联,经核准后,由使用部门分送如下：第一联送财务部；第二联送行政组。
4、财务组收到“固定资产处分单”后如处分方式为报废或遗失时，应备有报废或损失清单及有关机关之核准或证明文件，在据以转帐及更改财产目录。