行政服务窗口整顿作风工作总结
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市食品药品监督管理局
行政服务窗口整顿机关工作作风工作总结
行政服务窗口在开展整顿机关作风活动中,紧紧围绕局党组的重点工作和任务要求,以此活动为抓手,结合窗口工作特点,以全面提升服务能力为中心,进一步规范行政行为为重点,有力推进窗口行政许可和服务水平高效开展。
一、强化学习、锤炼素质
以开展整顿机关作风活动为载体,组织窗口工作人员认真学习中央十七届五中全会、省委十届八次和市委五届十次全会精神等,以教育培训和实践锻炼为主要途径,以学政治理论、法律法规、专业技能、药品和医疗器械知识为工作重点,精心做好学习的组织工作,做到学习有计划、有措施、理论联系实际,努力形成浓厚学习风气。在学习发动过程中,组织工作人员深入开展机关作风建设大讨论,围绕“如何遵守工作纪律,切实转变工作作风”、“如何深化行政审批制度改革,提高工作效能”、“如何便民利民为民,提升群众的满意度”等问题挖根源、找差距、明方向。
二、认真自查、切实整改
按照活动第二阶段有关要求,我们结合规定八方面突出问题,对照标准将窗口各审批事项的办理环节作梳理排查,对存在的问题进行深刻剖析,着力改进不足、统一认识,为窗口进一步排查
问题、改进作风建设奠定坚实的基础。从摸底自查情况来看,服务窗口在创新服务理念、拓宽服务领域、完善服务体系、改进工作方法,通过开展“一条龙”服务、“一站式”办公等实实在在的服务措施,使行政许可工作取得了一定效果。然而在实践中,这种服务还处在比较低的水平和层次,难以满足当前食品药品监管形势的发展和服务相对人的需要。特别是局所有的行政许可事项前移至服务窗口,任务多,责任大,担子重。在实际工作中,服务窗口工作由于受种种不完善因素制约,加之直接面对服务相对人,使窗口成为矛盾的焦点、冲突的中心。剖析了窗口人员素质参差不齐、窗口行政审批改革需进一步深化、创新意识工作不强等六大问题,并对此作出了整改方案,扎扎实实抓好整改落实,确保活动取得实实在在成效。
三、强化管理,提升效能
一是坚持“三个一”,提高窗口服务效能。坚持实行“一次性公开”,将所有服务项目、服务时限对外公开,做到服务项目公开零保留,接受服务对象监督;坚持实行“一次性告知”,在严格落实首问责任制的基础上,采取口头和书面形式一次性向服务对象告知所办理事项的条件、材料、程序、时限和需要补充或携带的材料等,不让服务对象做“无用功”,能一次办理的,绝不拖到两次,当天能够办完的,绝不拖到第二天;坚持实行“一站式服务”,在受理行政许可事项时遵循“一站式”作业流程,确保无差错受理,并严格过错追究制,提高工作人员的责任心和服务水平。
二是创新服务举措,提升窗口服务水平。积极推行文明服务,以温和的态度、耐心的解释、细心的指导、熟练的业务让办事人员感受到朋友一样的热情。积极推行便民服务,向每一位前来咨询和办事的群众,发放便民服务卡,将办事流程及需要准备的材料等相关问容进行提前告知,为申办提供方便。同时,还开通行政审批速递服务,联手邮政部门为服务相对人提供审批结果文书或证照投送收件人的特快速递服务,让办事群众足不出户轻松领取各项行政审批证件。不断提升窗口服务水平。
三是规范内部管理,强化窗口建设。我们从制度建设、内务管理等方面不断规范内部管理,强化窗口建设工作。按照市行政服务中心的工作要求,规范着装,佩带胸卡。对来电、来人能够坚持使用文明规范用语,严格执行中心的上、下班管理制度和指纹考勤制度。不迟到,不早退。工作时间不相互串岗,不做与工作上无关的事情。同时,我们还强化内务管理,随时保持工作区域办公用品的整齐摆放和整洁卫生。组织人员对过去一年的受理及办结资料进行整理归档,不断加强窗口档案管理工作。
四、完善制度,提高运行机制
服务窗口在加强政务公开和规范内部管理的基础上,不断完善相关制度,进一步推行便民利民制度,强化审批质量;依照法定程序,全面推进行政许可的公示制度、告知制度、限时办结制度;明确窗口工作职能和管理权限,科学制定窗口职责、工作规范,制定推行《窗口保密规定》和《窗口廉政工作制度》等,全
体窗口工作人员自觉签署保密责任书、窗口组长与工作人员签订窗口廉政工作责任书等,进一步明确各自职责和纪律,牢固树立窗口工作有廉政意识,进一步提高窗口运行机制。
五、狠抓落实,确保成效
开展整顿机关作风活动以来,立足窗口实际,着力推进工作落实和服务机制创新,提高服务能力和水平,切实履行好服务职责,树立服务窗口的良好形象。今年1-8月份,窗口受理各类行政许可申请637件,其中已按时限办结498件,正在办理139件,未接到一起投诉事件,办理准确率达到100%;共接受群众咨询800多人次,接待省、市级领导视察、媒体督察10多次,窗口满意率达100%。上半年在市政务服务中心季度窗口评比中获得优秀等次。
二○一一年九月十五日