市内交通费明细表(报销用)
财务表单-费用报销明细表-范本
XX电器(XX)有限公司
部门主管: 经办人:
1.印刷要求
(1).纸张:70g/21CM×11.5CM
(2).纸张:一联(白)
(3).印制颜色:玫瑰红
(4).字体:宋体抬头“XX电器(XX)有限公司”18#粗,单据名称“费用报销明细表”14#。
(5).请印刷是表格适合纸张大小
2. 费用报销明细表填写说明
交通费部分:
(1).部门:报账的单位
(2).日期:外出时间
(3).上车站:搭公交车上车站点
(4)下车站:搭公交车下车站点
(5).交通工具:搭乘公交车的路线号,如华南城至盐田港车路线号”363”
(6).金额:乘车金额(按车票算)
误餐费部分:
(7).日期:外出时间
(8).出厂:外出人员出厂时间
(9)返厂:外出人员回厂时间
(10).地点:外出人员误餐用餐地点
(11).金额:在外用餐金额
电话费部分:
(12).日期:打电话的时间
(13).收话人:接听电话人
(14).金额:电话话费金额
(15).内容简要:通话的内容
其它部分:
(16).日期:事件发生日期
(17).支出项目:简要说明事件的内容
(18).金额:办理某项目的金额
(19).合计:报账金额总计,填写时大小写金额要一致,合计金额必须等于各明细金额之和。
财务报销相关表格汇总
业务招待费明细表
日期
业务客户/单位
人员
人数
业务事由
费用类型
金额
费用合计
报销人:
部门负责人签字:
主管副总签字:
区域负责人签字:
物资采购申请表
申请部门:申请人:日期:年月日编号:
物品名称
规格说明
库存
计划采购数量
单价
总价
要求购
用途及申购原因
数量
入时间
-
金额合计(RMB)
月日凭证号:
业务招待费申请表
日期:年月日
申请部门
业务事由
人数
云南省公司并网组(李冬梅)
业务客户/单位/人
活动地点
活动标准
招待项目(元)
备注
餐饮费
娱乐费
礼品
住宿费
其他
业务招待费合计
部门负责人签字
财务负责人
主管副总签字
区域负责人签字
应用集团CEO签字
注:业务招待费申请单在费用报销时作为附件附在报销单据后。
1、收到发票,需填写此表的情形为:
(1)所有通过OA付款申请支付的款项收到的发票,不含通过个人借款或手工填写报销单中取得的发票;
(2)所有还未支付款项,发票提前经收到;
(3)款项类型包括:合同业务款项、日常采购、商业保险、中介机构费用等。
2、所有收到发票,均需填写此表,提交部门负责人签字;提交发票除附上此登记表外,还需附上原OA付款申请单;
3、所有领导及员工签字,均需手签,不得打印。
4、若一个合同中涉及多个项目,请将项目名称一一填写,下面对应的“本次发票金额”以及“累计开票金额”栏中,金额填写顺序与上面项目名称顺序一致,一一对应。
常见报销明细表类别
常见费用报销类别一、总体要求1.业务事项的发票:出具相应费用的发票首选:增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。
次选:增值税普通发票,必须有纳税人识别号。
财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附替票说明)。
2.注意事项(1)发票各要素齐全,特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。
○无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。
○发票章不要盖在金额和校验码上面。
(2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。
(3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。
涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。
(4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。
(5)当年发票当年报销,不能跨年。
当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。
(6)现在发票都是国税票,没有地税票。
不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。
(7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一张报销单据,必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项:1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。
2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。
3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。
4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单粘贴单》粘贴。
5.关于差旅费报销:交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中,构成一个出差行程。
各费用报销单表格
费用报销单报销部门: 年 月 日 附件共张出纳复核 报销人借款审批单年 月 日 附件共张 出纳 复核 借款人差旅费报销单报销部门:年月日附件共张出纳复核报销人付款审批单年月日附件共张出纳复核领款人收款收据单年月日附件共张客户名称出纳复核收款人财务费用申请流程及报销标准第一部总则第一条为了加强公司内部管理,规范部门财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用部门全体人员。
关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次,提高部门工作效率,落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系,先结合部门的实际制定本财务文本。
一丶费用报销制度(1)报销人必须取得相应的合法票据和收据,书面证书。
(2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(3)按规定的审批程序报批。
(4)报销或借款2000元(含2000元)以上需提前三天通知财务组以便备款.二丶费用报销流程:(1)费用报销人报销申请(填制费用报销单,要求书面干净,金额大小写一致,不得涂改),打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后;(2)报销人部门负责人(或上级主管)确认签字;(3)部门经理审批(侧重真实丶合理性等方面负全责);(4)财务人员复核并履行付款。
上述流程为部门各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务组有关人员有权拒绝付款。
三丶费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。
合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准,具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提.部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝,各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字.各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,四丶报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由部门经理(或委托授权人)审批,财务主管签字即可,金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。
2023 差旅费标准明细表
2023
2023差旅费标准明细表是一种用于记录和评估员工差旅费用的表格,它通常由公司财务部门或人力资源部门制定和更新。以下是一份示例表格:
差旅项目
标准(元)
备注
机票
经济舱
5000
商务舱
8000
头等舱
12000
住宿费
三星级以下酒店
300/晚
四星级酒店
500/晚
五星级酒店
800/晚
交通费
城市内交通
100/天
城市间交通(火车)
二等座/硬座
城市间交通(飞机)
经济舱
其他费用
餐饮费(公司标准)
50/餐(工作日)
100/餐(周末)
其他杂费(如景点门票、洗衣费等)
根据实际情况报销
这份差旅费标准明细表通常根据公司内部规定和预算制定,包括各种差旅项目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ标准和备注。表格中的每一行都对应一个差旅项目,包括机票、住宿费、交通费和其他费用等。
费用报销项目类别对照表
会务费用
差旅费用 食宿费用 办公费
报刊、杂志、图书等费用 报刊杂志 办公物品 文印快递 绿化保洁 办公费 茶水糕点 证照费用 IT建设 招聘费用 维修费用 笔墨纸砚等低值易耗物品 装订、打印及快递费 植物租赁费、卫生保洁费 统一采购的零食、糕点、水果、茶叶等费用 公司证照年检、注册、变更等登记费用,及刊刻、公告、商标登 记等费用 软件(hola、t3、crm、调研软件、网站)使用的年费、设计制 作、维护费、人次费、域名解析、空间及服务器托管、网络建设 及维护 招聘广告费、服务费(如平台、猎头)、招聘物料及其交通、差 旅费、荐才奖励等 机器设备及办公设施的的维修维护、装饰装修费用
项目类别
市内交通费
摘 要
交通工具名称 油料 保险及审验
费 用 明 细
定额交通补助费及公交车费、出租车费、地铁费、租赁费、代驾 费等市内交通费等 因公使用车辆所发生的油费 因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用
车辆使用费 停车及过路费 因公使用车辆所发生的过路费、停车费 维修费 通讯费用 接待费用 因公使用车辆பைடு நூலகம்发生的维修费、装饰费及其它费用
电话费、网络费 因公发生的电话费、网络费 因公发生的对外接待餐饮、娱乐等费用 因公承办会议所发生的费用,包括场地及设备租赁费、会议资料 费、会议交通费、茶水糕点费、会议餐费、住宿费及纪念品费, 及因公参加会议的会务费用,附会议相关通知或签到 交通费用 因公出差发生的交通费,包括公交车、出租车、大巴车、火车、 轮船、飞机票、停车费、过路费,附出差审批及发生明细 住宿费、餐娱费,附出差审批及发生明细
印花税 税费 车船使用税 房租 物业费用 水电费 物管及杂费
公司签订合同所缴纳的印花税(账本印花、注册资本印花、车船 税)
差旅费报销清单
备 注
小计
杂费
项目名称
内容
金额
经办人
备 注
小计
合计
部门经理:项目负责人:经手人:
说明:1、市内交通费若是出租车费,需另填写出租车费用登记表。
2、招待费用不能在此反映,需另填写客户发展费用明细表。
3、大型项目,此表应一个项目一张表。
差旅费报销清单
报销日期ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ年X月X日
异地交通费
项目名称
日期
出发地
到达地
交通工具
金额
经办人
同行人
备 注
小计
市内出租车交通费
项目名称
城市名称
金额
经办人
备 注
小计
-
市内公交车地铁交通费
项目名称
城市名称
金额
经办人
备 注
小计
-
住宿费
项目名称
起讫时间
单价
天数
金额
经办人
住宿人
备 注
小计
餐费
项目名称
日期
金额
人数
经办人
(新版)交通费报销明细表
交通费报销明细表
一、横向科研报销汽油票时需附《交通费报销明细表》,列明交通费的时间、起止地点、车牌号、公里数、人员、事由、金额。
二、报销租车或包车费用时,需由租车公司提供派车详情(需包含租车时间、起止地点、车牌号、公里数、人员、事由、金额),若租车公司派车单信息不全,则需按照《交通费报销明细表》填写租车事项相关信息,结算超过结算起点时转账至对方单位账号,超过3000元需附租车协议。
三、出租车票报销超过300元时需附《交通费报销明细表》,出租车票要求三个月内报销完毕。
关于市内交通费通讯费的报销细则
关于市内交通费通讯费的报销细则一、市内交通费报销细则1.报销范围:员工在工作中需要进行市内出差、务必使用市内交通工具的交通费用可以申请报销。
市内交通工具包括但不限于公交车、地铁、出租车、网约车等。
2.报销标准:按照公司规定的市内交通费报销标准执行,员工需详细记录每一次乘坐市内交通工具的时间、起点、终点及费用,并有明确的交通票据。
3.报销时限:市内交通费必须在发生费用后的一个月内进行报销申请,逾期未报销的交通费将不再予以报销。
4.报销流程:员工申请报销市内交通费需按照以下流程进行:(1)员工填写《交通费报销申请表》,并注明交通费的费用明细、票据号、交通方式、时间等信息。
(2)将申请表连同相关票据等材料交至部门主管审核。
(3)部门主管审核完成后,将申请表交至财务部门进行最终核对。
(4)财务部门核对无误后,将费用报销至员工所属银行卡或以现金方式支付。
二、通讯费报销细则1.报销范围:通讯费报销包括员工在工作中所发生的通讯费用,如手机费、固话费、互联网费等。
2.报销标准:按照公司设定的通讯费报销标准执行,员工需提供详细的费用明细,并附有相关的费用票据或账单。
3.报销时限:通讯费报销必须在费用发生月份结束后的一个月内进行申请报销,逾期未报销的通讯费将不再予以报销。
4.报销流程:员工申请报销通讯费需按照以下流程进行:(1)员工填写《通讯费报销申请表》,并注明通讯费的费用明细、票据号、费用周期等信息。
(2)将申请表连同相关票据或账单等材料交至部门主管审核。
(3)部门主管审核完成后,将申请表交至财务部门进行最终核对。
(4)财务部门核对无误后,将费用报销至员工所属银行卡或以现金方式支付。
三、其他注意事项1.如果员工在报销过程中遗失了票据或者其他相关证明材料,需提供详细的说明以及该费用的合理性证明。
2.如有怀疑其中一笔费用的合理性或真实性,公司有权要求员工提供进一步的证明材料。
3.员工在报销前必须保证填写的申请表和相关材料真实、完整、准确,如有故意填写虚假信息或隐瞒真相的情况,一旦发现将会严肃处理。