关于高校办公自动化建设的思考

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《办公自动化》课程教学改革的几点思考

个新的层次，信息技术在办公方面的优势得到了充术工具的能力，以及如何更好地利用办公自动化，分的体现。因此，学生应用信息技术能力的高低，提高办公效率，办公自动化》是《课程教学重点解决定了他们是否能够适应现代办公的需求。同时，决的问题。本文结合我院现状，阐述了笔者对《办
第２６卷第３期２０年６０９月
甘肃中医学院学报
ＪＧＡＵＣＯＬＧＥＯＣＭ．ＮＳＬＥＦＴ
Ｖｏ．６Ｎｏ３１２．
Ｊｎ２０ｕ．０９
重要内涵就是中医从业人员职业观念的现代化，循目前受师资力量、习医院条件及其他因素的影实证医学能够给中医带来的不只是证据评价标准和响，以保证整体的教学质量。难方法，还有其哲学和临床实践的行为模式 … 。需要指出的是，中医院校在校生开展循证医在我们对本科在校医学类专业学生开展不同形学教育有其特殊性，中医有着独特的理论体系和丰式的循证医学教育已有数年，过本次调查，为富的临床实践经验。对中药评价不能忽视中医药通认本课程的开设对于提高学生的科学素质、批判性思的特点，有效性评价应根据中药的功能主治选择目维的培养、医学信息的利用与评价能力的训练等效标病证，重视以病统证、病证结合的评价，既符合中
收稿日期：０８—１２００—２修回日期：０９－３—１４；２０００
作者简介：颜鲁合（９１，助教，１８一）男，理学学士，主要从事《办公自动化》课程教学与研究。

新形势下高校办公室工作存在的问题及对策建议思考

新形势下高校办公室工作存在的问题及对策建议思考一、新形势下高校办公室管理工作的职责近年来，随着高校扩招和教育体制改革的不断深入，高校管理和教育管理发生了很大的变化。

在新形势下，高校办公室作为高校管理的中枢，扮演着至关重要的角色。

当前,高校办公室管理工作的职责主要集中在以下几个方面：（一）管理服务作用。

高校办公室作为高校各项事务的办公窗口，是处理高校文件、教育教学事务的重要窗口，因此，管理服务是办公室工作的重要组成部分。

具体而言，高校办公室管理服务职责主要包括以下内容：一是协调和负责高校教育公文的接收、传达，对教学文件进行下发和催力、,在当前高校教育体制改革不断深入的背景下，这种协调和服务作用至关重要；二是协调安排教育教学事务中各项任务,运用合理的公关能力处理好内外关系，对兄弟院校的来访、会议的安排等做好服务工作；三是实时掌握高校各项事务中存在的一些重要苗头性、倾向性问题，通过主动介入管理，进而保证高校教育教学任务顺利进展。

（二）行政监管职能。

高校作为一个重要的教育教学机构，其内部部门组成复杂，当前高校体制改革强化对高校各项事务的监督和管理，实现高等院校教育教学的科学管理起着十分重要的作用。

因此，行政监管职能是高校办公室管理工作的重点之一。

高校办公室行政监管任务的主要内容如下:一方面，针对高校教育科研工作的任务和目标，对任务的进度进行实时检测，对任务进展的质量进行实时检查，进而确保高校教育科研工作目标的落实；另一方面，针对高校科研项目管理和经费使用情况进行监管，及时掌握各个项目的研究进展和经费的使用情况，杜绝出现教育腐败问题。

（三）综合协调职能。

高校办公室作为联系高校领导、学校各个职能部门和广大师生群体的桥梁与纽带，对实现高校教育教学事务协调稳定至关重要。

高校办公室综合协调职能主要包括如下内容：一是认真学习贯彻教育部门和高校领导机关下发的各项重要决策，做好决策任务的下发和协调，保证高校上下组织部门协调统一；二是对高校各方面的活动进行相互配合，顾全大局，坚持从学校改革、发展和稳定的大局去思考、筹划、安排和处理问题，保证高校内外活动任务的协调；三是针对高校日常教育教学过程中参与者之间存在的各种矛盾和问题进行协调处理，实现各个参与者的和睦相处。

高校校务信息化建设的一体化思路——重庆邮电大学办公室推动办公信息化工作的实践与思考

统，可能需要不同的密码，甚至是需要不同的身份标识。各应用系统之间无法直接访问相互间的数据和功能，有时
需要人为的处理，如数据交换。
( 四) 用户缺乏统一的接口
对于不同的应用系统，用户需要分别登录进人访问，缺乏统一的访问资源和应用的接口。面对繁多的应用系
统，用户难以寻觅所需，人性化程度低。
由于大学自身处在教育改革的变革时期，应用系统在不同时期由不同的人群研发完成，缺乏全局的系统规划。应用系统间的数据共享还依赖于落后的磁盘甚至是纸介质的低效率的信息传递方式，使高校校务信息难以实现有效共
收稿日期:2005-04-30 墓金项目: 重庆市教委人文社科研究项目: “ 高等学校信息化建设的理论与实践创新研究”编号 05JWSK067) , (
作者.简介:郭天平( 1971- ) ，四川富顺人，副教授，主要从事党建与思想政治教育研究。
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校园网的建设和管理必须依托综合管理部门，而不是纯技术部门。因为高校的信息化建设必须是建立在综合考虑学校信息化建设的现状和需求的基础上，从全局和整体的高度规划学校信息化建设的方针、策略和具体实施计划，全面考虑硬件环境建设、应用系统建设、管理规范建设和支持机制建设，并按照规划推进学校信息化建设。因此，应以高校办公室作为学校信息化建设的组织协调部门，负责学校信息化建设的总体规划以及校园网络的管理与协调工作。充分利用高校办公室自身优势，从校务管理、办公自动化、信息采集与整理、督察督办等各个方面，做好科学决策和综合管理工作的参谋和助手。在校园信息化具体实施过程中，如果办公室工作人员参与其中，不仅能更快捷地熟悉学校的各方面情况，还会对信息技术的发展现状和未来趋势有进一步的了解，最终成为学校信息化建设的主要规划者和实施者，承担起对内对外的信息联络任务。而且由于办公室人员工作的特殊性质，还可以使实施人员尽快进人角色，也能将项目设计和实施人员想表达的意思转换成容易被用户理解的语言。同时，通过办公室牵头督办学校各职能部门和二级学院的信息化工作，特别是网上办公及部门网站的建立，也有助于各部门工作尤其是协同工作的效率的提高.

对高校办公自动化系统建设的思考

动化．此提高管理的效益和水平。以
统管理的科学化与规范化。同样的办公自动化系统在某些学校运行良而其１１高校管理上的复杂性需要有办公自动化系统作支持。高校管理好，在某些学校却无法得到有效的应用，根本原因就在于管理上．制没办中涉及的信息量大而复杂。仅涉及一般企事业单位管理所有的信息的缺失，度上的不健全。有规范的管理，公自动化就会变成一纸不或者只能用来完成发通知、告等低级应用，法实现办公自动公无（如档案、务、事和资产等信息）而且还涉及教务、学、研等信空谈，财人．教科息。而办公自动化所收集、理、析的对象正是 “ 息 ” 处分信。在这种情况化的建设目标。．下．必要通过办公自动化来提高信息处理效率。同时．高校管理２５网络安全仍存在不稳定因素。由于办公自动化系统与互联网互有在
【键词】校；算机网络；公自动化系统关高计办
办公自动化系统即Ｏ系统，ＯｆｅＡｕｏｔｎ的简写，高化系统整体效能的发挥。Ａ是ｆｃ — ｔｍｏｉｉｏ就校而言．公自动化系统是将现代化办公和计算机网络结合起来的一２３传统办公模式与办公自动化系统的衔接、渡还存在一定问题。办．过种新型办公方式，般具有领导办公、文处理、文管理、议管理、目前自动化系统还没有国家统一的标准，尚未形成有效的规章制度，一公发会提案、案管理、案管理、共信息发布、文检索等功能，充分运文件的审核、批等涉及到电子签名、子印章等问题，使用的有效议档公公它签电其用了现代计算机互联网技术，到无纸化、程化、能化，约化的性受到质疑，达远智节目前文件签批仍以纸质为准，推行办公自动化系统的在

关于做好高校院(系)办公室管理工作的若干思考

关于做好高校院（系）办公室管理工作的若干思考摘要：文章阐述了高校院（系）办公室管理工作的特性和职能，分析了高校院（系）办公室管理工作面临的主要问题，结合当前我国高校院（系）办公室管理改革发展趋势，提出了改进和完善高校院（系）办公室管理工作的思路与方法。

关键词：院（系）办公室工作思考中图分类号：g647 文献标识码：a文章编号：1004—4914（2012）06—085—03高校院（系）办公室是按照专业性质设置的学院教学行政管理组织，是学校、院（系）、教师、学生联系的桥梁和纽带，不但起着上通下达、综合协调的枢纽作用，还发挥着传递信息、研究政策，协助领导做好决策的参谋作用。

随着我国高教事业的快速发展和高校内部管理体制改革的推进，尤其是在实行二级管理机制的今天，如何做好院（系）办公室工作，是摆在我们面前的一个全新的课题和挑战。

结合笔者从事办公室工作的实践，对如何做好办公室工作谈几点认识。

一、高校院（系）办公室工作特性院（系）办公室是学校内部的基层管理单位。

它位于教学、科研的一线，直接为院（系）领导和广大师生服务，其工作特点有以下方面：1.院（系）办公室工作的执行性。

院（系）办公室属于管理层，不属于领导层，所以它的工作具有执行性的特点。

这一特点要求办公室自觉地贯彻和执行学校方针政策、院（系）的各项指示和精神。

作为院（系）办公室，工作上不能机械、教条地传达和执行，而应该根据部门的实际情况，把政策的原则性同执行方法的灵活性相结合，力求达到最完美的执行效果。

2.院（系）办公室工作的协调性。

院（系）办公室既要做好业务性工作，又要做好事务性工作。

上自校级各个职能部门，下至教师和学生，都需要院（系）办公室与他们沟通和联系。

如果说整个学院的工作是由各个职能部门来分管的，那么院（系）办公室则是这些职能部门的枢纽，其协调作用是全方位、综合性的。

高校的教学活动是一个环节紧密联系的复杂系统工程，任何一个环节都不能马虎懈怠，这就决定了院（系）办公室工作具有较强的协调性。

关于高校办公自动化系统建设的思考

１、高校办公自动化系统建设的必要性及作用
随着我国高等教育事业的快速发展，高校内部管理体制和工作效率的改善与提高显得尤为重要。传统的行政管理办公方式已经不能满足高校的快速发展，办公自动化系统的建设就显得非常必要。１１．高校建设发展的内在需求
岗位聘任计算机使用能力强的人员上岗，通过考核持证上岗，以适应办公自动化的
要求。
２、如何有效地推进高校办公自动化系统的建设
２４．确保网络和信息的安全网络和信息的安全是办公自动化建设
当前，随着我国高等教育的迅速发
展，高校管理体制改革和结构调整，高校
障。在办公自动化系统建设的过程当中，需要对系统的安全性、信息的可靠性、管
理的科学性、发文的规范性等方面制定一系列的规章制度，明确岗位职责，落实到人。如 “ 网络安全管理规范” 网络管理、“
志的新科技革命飞速高校内部行政管理
几点：
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关于高校办公自动化系统建设的思考
黄劲荣广州医学院信息中心５０８１１２
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实现办公自动化系统建设工作的重要保
规范及明确责任，从而使学校管理工作更加规范化及透明化，有效地提高高校
管理水平。
１３．提高办公效率、降低管理成本
高校实施办公自动化系统，通过实现２世纪９年代以来，以信息化为标Ｏ０工作流程的自动化，包括请示、收文、发文、请假、物资申请等流程化的工作，提高各部门协同办公的效率。每一工作流程流转到哪一个步骤、哪一环节、当前办理

高校办公自动化建设的现状与问题

高校办公自动化建设的现状与问题随着这几年我省高校的合并和发展，其规模越来越大，部门分工越来越细，部门之间的协作也越来越多。

许多高校采用手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率低下，对于统计功能不能实现。

而采用工作流软件，用户只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动进行，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、管理、查询、统计、打印等，大大提高了高校的工作效率。

标签：高校办公自动化计算机0 引言近几年来，随着高校校园网络的快速发展，高校办公自动化建设逐步展开，许多高校都依照各自的需求及具备的软、硬件条件建立了自己的办公自动化系统。

高校办公自动化建设如火似荼，但建设的情况究竟如何，有必要进行调查分析。

1 高校办公自动化建设的现状1.1 高校办公自动化建设的状况。

其中北京大学、清华大学、复旦大学、大连理工大学、西南财经大学等高校基本实现无纸化办公，这表明大部分高校都开展了办公自动化建设，但实现无纸化办公的却不多。

1.2 办公人员的计算机应用水平逐步提高。

随着计算机的广泛使用，人们的应用水平也逐步提高。

从办公人员对计算机使用的时间可看出，计算机已成为高校办公的一种必备工具。

这说明微软Office办公软件在高校中也已得到了普及，也为办公自动化系统的推广奠定了良好的应用基础。

电子邮件已经成为高校办公人员工作交流的一种重要工具，得到了大家的认可和广泛的使用。

1.3 高校校园网基本建成。

高校校园网已经连接到校内主要办公楼、教学楼、实验楼、图书馆，很多高校的教师住宅楼和学生宿舍也已接入了校园网。

1.4 办公自动化系统软件品种越来越多，功能越来越强，性能越来越先进。

以Microsoft Office、Microsoft Outlook为代表的办公软件的完善，使办公过程中公文的流转能够顺利实现，同时多媒体、数字签名等技术的应用，也使电子公文能得到普遍认可。

2 办公自动化建设中存在的问题办公自动化在高校得到了蓬勃的发展，但各个高校建设的差異较大，遇到的问题也各不相同，目前存在以下问题：2.1 应用软件问题。

高校一站式服务环境下办公自动化系统的构建研究

高校一站式服务环境下办公自动化系统的构建研究1. 引言1.1 研究背景现代高校管理环境日益复杂，各类信息系统与服务平台井然不同，通常需要教师和学生在多个系统间频繁切换，这给高校管理和教学工作带来了诸多不便。

为了解决这一问题，一站式服务环境应运而生，旨在将各类服务整合到一个系统中，方便用户进行统一管理与使用。

在高校一站式服务环境下，办公自动化系统的建设与应用仍存在一定的挑战。

当前高校办公自动化系统大多为零散的应用工具，缺乏整体性与一体化，导致教师和学生在使用时需要反复登录多个系统，影响了工作效率。

研究如何构建高校一站式服务环境下的办公自动化系统成为迫切需求。

通过对现有系统进行分析，探讨各类系统整合的方法与策略，以及用户需求与体验设计的结合，可以为高校办公自动化系统的优化与改进提供有益参考。

这不仅有助于提升高校管理效率，也能够提升教学和科研工作的质量与效果。

1.2 研究意义高校一站式服务环境下办公自动化系统的构建研究具有重要的研究意义。

随着信息化、网络化的快速发展，高校管理工作日益繁琐复杂，传统的办公方式已经不能满足高校管理的需求。

引入办公自动化系统可以有效提高高校管理的工作效率和水平，降低管理成本，提高管理质量。

通过建立高校一站式服务环境下的办公自动化系统，可以实现校园各个部门之间的信息共享和协作，促进高校管理流程的规范化、透明化，提高管理效率和服务质量。

构建高校一站式服务环境下的办公自动化系统，还可以为高校提供更加便捷、高效的管理和服务方式，提升高校整体的竞争力和影响力。

研究高校一站式服务环境下办公自动化系统的构建，对于推动高校管理模式的转型升级，提升高校管理水平具有重要的意义和价值。

1.3 研究目的研究目的是通过构建办公自动化系统，提高高校一站式服务环境的效率和服务质量，为师生提供更便捷的办公体验。

具体而言，本研究旨在深入探讨高校一站式服务环境的特点和需求，分析办公自动化系统的构建方法，明确系统的功能和技术要求，设计并实现一个符合高校需求的办公自动化系统，并对系统进行功能测试以验证其稳定性和可靠性。

办公室自动化的工作总结

办公室自动化的工作总结
随着科技的不断发展，办公室自动化已经成为了现代企业不可或缺的一部分。

自动化技术的应用不仅提高了工作效率，还降低了成本，改善了工作环境。

在过去的一年里，我们公司也在办公室自动化方面取得了一些成就，现在我来为大家总结一下。

首先，我们公司引入了一些新的自动化软件和工具，比如智能办公系统、自动
化流程管理软件等。

这些工具大大简化了我们的工作流程，让各个部门之间的协作更加高效。

员工们可以通过智能办公系统轻松地查看和处理工作任务，而自动化流程管理软件则可以自动化一些重复性工作，节省了大量的时间和精力。

其次，我们还在办公室设备方面进行了一些升级，比如智能化办公设备的引入。

现在，我们的办公室里有了智能化的打印机、复印机、扫描仪等设备，这些设备不仅提高了办公效率，还减少了一些人为的错误。

员工们可以通过手机或电脑远程控制这些设备，实现了更加便捷的办公方式。

另外，我们还在人力资源管理方面引入了一些自动化技术。

比如招聘流程的自
动化、员工考勤管理的自动化等。

这些技术的引入让人力资源部门的工作更加高效，也让员工的工作体验更加舒适。

总的来说，办公室自动化的工作总结是我们公司在过去一年里取得了一些成就，但同时也还有一些挑战和改进的空间。

我们将继续努力，不断引入新的自动化技术，提高办公效率，为公司的发展贡献力量。

高职院校办公自动化系统建设的实践与思考——以浙江商业职业技术学院办公自动化建设为例

和网络化。浙江商业职业技术学院办公自动化系统建设始于建设起步较晚，再加上自身信息化基础比较薄弱，如果不学习２００６年９月，经过实地调研、求分析、需系统开发、有效推广等借鉴本科院校开发与应用的成功经验，完全依靠自身力量自行阶段，２０于０７年９月初步建成并投入试运行。从试运行情况来开发，易走弯路并延长开发与应用的时间。“ 山之石，他可以攻看，办公自动化系统在提高工作效率、管理水平，降低管理成本，玉” 我校于２０。０５年９月组织有关人员赴浙工大学习考察办公促使管理和决策科学化，促进干部素质提高，为学校的教学、科自动化系统的建设情况，详细了解其系统的设计功能模块、开研提供优质服务，扩大学校影响等方面都表现出较大的优越性，发商选择、时间安排、人员培训、推广应用等情况，并对该校办从中也发现了不少值得探讨并需要及时解决的问题。公自动化系统进行了现场操作。借鉴本科院校的经验，为我校
ｉｆ肌０ｉｔｎｕｌｎｄｉｐｏｅｈｏｅｅａａｅｅｔｂｌｙ矗０】ｎａｏｉｉｇｎｒｖｅｌｇｎｇｍｎｉｔｚｉｂｄａｍｔｃｌｍａｉ．
ＫｅｗｏｄｆｅＡｕｏｔｎｍｐｅｎａｉｎｓｅｓＤｅｅｏｍｅｔｏｎｅｍｅｓｒｓｙｒｓＯｆｃｔｍａｉＩｌｍｅｔｔｔｐｉｏｏｖ７
高职院校办公自动化系统建设的实践与思考冰
以浙江商业职业技术学院办公自动化建设为例
蒋主力
（浙江商业职业技术学院杭州３０５）１１０３

办公自动化论文

办公自动化论文办公自动化是指利用信息技术手段对办公工作进行自动化处理，提高工作效率和质量的一种管理方法。

随着信息技术的不断发展，办公自动化已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分。

本文将探讨办公自动化的重要性及其在企业管理中的应用。

一、提高工作效率1.1 自动化处理日常办公任务，减少人力成本和时间浪费。

1.2 提供实时数据分析和报告生成，帮助管理者快速做出决策。

1.3 优化工作流程，提高团队协作效率和工作质量。

二、减少错误率2.1 自动化处理数据输入和处理过程，减少人为错误。

2.2 自动化提醒和提醒功能，避免遗漏重要事项。

2.3 自动化审批流程，减少审批错误和延误。

三、提升信息安全性3.1 自动化数据备份和恢复功能，确保数据安全性和完整性。

3.2 自动化访问权限管理，防止未经授权的人员访问敏感信息。

3.3 自动化加密和安全控制，保护数据不被恶意攻击和泄露。

四、促进企业数字化转型4.1 办公自动化系统与其他企业信息系统的集成，实现信息共享和协同办公。

4.2 利用人工智能和大数据分析技术，提升办公自动化系统的智能化水平。

4.3 通过办公自动化系统的不断优化和升级，推动企业实现数字化转型和智能化管理。

五、未来发展趋势5.1 人工智能、区块链等新技术的应用将进一步推动办公自动化的发展。

5.2 个性化定制和移动办公的需求将成为办公自动化的重要发展方向。

5.3 企业管理者需要不断学习和更新技术知识，以适应办公自动化的快速发展和变化。

总之，办公自动化不仅可以提高工作效率和质量，还可以减少错误率、提升信息安全性，促进企业数字化转型。

未来，随着新技术的不断涌现，办公自动化将迎来更广阔的发展空间，企业管理者应积极拥抱变革，不断优化和升级办公自动化系统，以适应时代发展的需求。

高校办公自动化工作的研究与实践

中国
包头
职大学报
233! 年第 < 期
高校办公自动化工作的研究与实践
刘春兰
（福州职业技术学院，福建福州 9:3637）
摘
要：推行办公自动化是高等学校在信息时代的必然选择。近年来，许多高校陆续进行办公自动化系统建设，不同程
度提升了管理水平，但是在建设与推广过程中也存在目标模糊、实施范围不断扩大、后期维护困难等问题。因此高校应从实际出发，选择适应本校特点的办公自动化系统开发模式和管理策略，总体规划、分步实施，经过系统分析、系统设计、试点推广等步骤，有效规避风险，确保高校办公自动化顺利实施。关键词：高校；办公自动化；实施步骤；管理策略中图分类号： ;4<" 文献标识码： = 文章编号： 64"6 — 6<<3 5 233! 8 3<— 33!" — 3< 公自动化系统还能明确校内各部门、处室的工作分工与管理职责，由于该系统将每个部门、每个责任人的工作情况、工作时间都记录在案，增强了大家的工作责任心，最大限度地减少了部门之间相互扯皮和推诿。（二）多校区办公的需要。近几年来，随着高校管理体制改革和布局结构的调整，高校数量不断减少而规模不断扩大，合并高校一般都有多个校区，且地理位置各异，如福州职业技术学院目前就有院本部、广达路、通湖路、交通路、首山路五个校区，传统的办公方式难以做到各类文件和信息迅速上传下达并得到及时处理，不自觉中这些地方往往成为“被人遗忘的角落”，迫切要求有校区间的新型办公方式出现。（三）移动办公的需要。随着高校办学开放性程度不断提高，高校领导经常外出参加重要会议、考察、学术研讨等，但又需要随时传回信息，随时了解学校情况，及时做出重要决定或对重要文件作出批示，这时如果有与 /.0 *’1.’* 相连的办公自动化系统，高校领导就可以不受时间、空间的限制，随时随地通过 /.*’1.’* 接入学校的办公系统，实现真正意义上的移动办公。（四）提高效率、节约成本的需要。无纸化办公已是现代化办公的一个“代名词”，实行办公自动化，可节约大量的纸张、油墨等耗材。更可贵的是，由于信息传递的及时性，节约了大量的时间成本和人力成本，使工作效率和管理水平大大提高，从而促使高校成为反应迅速的组织，核心竞争力进一步增强。（五）信息沟通、民主管理的需要。在通常情况下，师生向校方反映情况和意见，一般通过教代会提案、意见箱、学生座谈会、层层反映等，交互性较差，处理周期长。在办公自

高职院校系部教学管理工作实施办公自动化的实践与思考

范化，大提高了办公效率，升了教学管理水平。极提
ＡｂｔａｔＴｈｓｐｐｒｎｒａｅｈｈｒｃｅｉｔｓｏｅａｔｎｅｃｉｇｍａａｅｎｎＨｉｈｒＶｏａｉｎｌｌｇｓＴａｉｇｔｅｓｒｃ：ｉａｅａｒｔｓｔｅｃａａｔｒｉｆｄｐｒｍｅｔｔａｈｎｎｇｍｅｔｉｇｅｃｔａｌｅ．ｓｃｏＣｏｅｋｎｈｏｅａｉｎｃｎｉｏｆｏｆｅａｔｍａｉｎｏｈｕｈｒＳｆｒｉｓａｃ．ｈｕｈｒｐｔｏｗａｄｔｅｇｉｉｇｉｅｌｇｎｐｃｆｃｐｒｔｏｄｔｎｏｆｉｕｏｔｆｔｅａｔｏ ’ ｏｎｔｎｅｔｅａｔｏｕｓｆｒｒｈｕｄｎｄｏｏｙａｄｓｅｉｏｉｃｏｉ
高职院校系部教学管理工作实施办公自动化的实践与思考
张朝晖，李峰博
（凌职业技术学院交通与测绘工程系，西杨凌７２０）杨陕１１０摘要：述了高职院校系部教学管理的特点，以作者学院办公自化使用运行情况为例，出了系部办公自动化叙并提
Ｋｅｒｓｉｈｒｖｃｔｎｌｃｌｇ；ｄｐｒｍｅｔｔａｈｎｎｇｍｅｔｏｆｅａｔｍａｉｎ；ｗｏｋｎｆｉｉｎｙｙｗｏｄ：ｈｇｅｏａｉａｏｌｅｅａｔｎｅｃｉｇｍａａｅｎｆｉｕｏｔｏｅｃｏｒｉｇｅｆｅｃｃ

办公自动化系统心得体会与感悟办公自动化培训心得(优秀5篇)

办公自动化系统心得体会与感悟办公自动化培训心得（优秀5篇）办公自动化（office automation，简称oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

新时代计算机技能成为人们工作生活的必备技能，计算机更是成为工作中离不开的重要工具。

邦文教育烟台校开设办公自动化培训班，运用现代化的教学设施和教学管理方法，让每一位学员快速的掌握现代办公新方式。

适合从未学过电脑，具有初中文化程度者就读通过学习学员可以熟练掌握计算机系统操作，上网，文字处理，表格处理，图象处理等一系列的计算机操作技能。

s的操作2、中英文打字，五笔字型输入法et基础4、 word 2003的窗口组成与操作界面6、文档版式设计与排版的方法7、文档中图形的使用中表格的设计9、文档的页面设计10、文档的打印设计置11、中文e某cel 2003窗口的组成与操作12、工作表的建立常用函数的使用数据库文件的格式处理16、工作表的页面设置17、工作表的打印设置等18、中文powerpoint 窗口的组成与操作。

19、创建新幻灯片21、幻灯片的放映等五、开设班别：开设白班、晚班及全日制班一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。

因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。

操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用ms office系列、wps系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。

网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

加强新时期高校二级学院办公室建设的思考

况等，建立公众信赖的监督机制。
(3 严打社会腐败问题， ) 对公众担心的侵吞、挪用
公益募捐款项的现象，一经发现就给予严重惩罚并向
探讨〔」 J .复旦教育，， 14. 1993 (2): 【」 0 1 朱小梅.教育捐赠面临的道德困惑及其规范对策【 .江苏高教，又， . ] J 20 ( (2 )
20 8年号旬 0 5月上刊夫教下落
加强新时期高校二级学院办公室建设的思考
王美昵
( 江苏工业学院经济管理学院，江苏常州 2 3 6 ) 1 1 4 摘要 : 在高等教育实现“ 大众化” 的今天，部分高校降低管理工作重心，因而加强二级学院办公室建设十分必要。必须把握二级学院办会室工作特点，强化办会人员服务意识; 加快办公室制度建设，实现管理规范化 ; 充分利用校因网络，积极推进办公自动化 ; 加强培训，高办奋人员的素质。提
使用到该去的地方。参考文献 : [一 ] 刘澄， 11[4 刘志伟，叶波.改进中国慈善捐赠的制度安排〔 . 原载 : 国际经济评论， X ( 一 :4 ~44.来 ] J 2《 5 6 1 沁， )
13 8
〔〕 2 1 吴开俊.关于高等教育经费筹措的若干反思【〕 J . 现代大学教育，0 5 (6 ) :83一. 20 ， 87 〔〕 3 1 陆根书，陈丽，席酉民，梁磊，李怀祖.美国研究
关键词 : 高校二级学院办公室建设
目前，国高等教育已实现从 “ 我精英化 ” 大众向“ 化” 的转变，各高校招生规模不断扩大，不少高校逐步降低管理工作重心，实施学校、学院两级管理。二级学院自主权扩大后，压力也相应增大，管理工作任务更加繁重。二级学院办公室是学院日常工作的办事机构，着参谋助手作用。二级学院办公室的建设关系起到学院的管理工作水平和教育教学质量，其重要性不

高职院校办公自动化系统建设的实践与思考——以浙江商业职业技术学院办公自动化建设为例

办公自动化系统建设的总体目标，是使学校各部门的办公人员可以利用计算机处理日常工作，用电子流程代替人工流程，逐步实现无纸化办公
常运行。系统的维护升级工作如何跟上等，都需
要通过试运行来检验和完善修改，使之更加合理、
规范、可靠。我校的办公系统从试运行到正式运
方面。我校的办公自动化建设是分五个步骤来进行的：
（）实地调研，借鉴成功经验一
资历和成功案例的开发商；二是重点关注方案的技术性，主要从方案的合理性、先进性、完整性以及集成能力四个方面来考核；三是关注公司售后服务能力，从故障处理响应能力、培训计划和
业职业技术学院办公自动化系统建设始于２００６年
院校办公自动化系统建设起步较晚，再加上自身
信息化基础比较薄弱，如果不学习借鉴本科院校开发与应用的成功经验，完全依靠自身力量自行开发，易走弯路并延长开发与应用的时问。我校于２００５年９月组织有关人员赴浙工大学习考察，
（）因校制宜，选择好开发商二
高工作效率、管理水平，降低管理成本，促使管
理和决策科学化，促进干部素质提高，为学校的教学、科研提供优质服务，扩大学校影响等方面表现出了较大的优越性，但也存在不少值得探讨
高职院校规模不断扩大，办学功能不断完善，教学、科研及行政事务的管理负荷和管理难度相应增加，为提高政务管理水平和资源使用效率，各高职院校纷纷引进办公自动化技术，推行无纸化办公，实行办公业务的数字化和网络化。浙江商

办公自动化存在的问题和不足

办公自动化存在的问题和不足办公自动化是随着信息化的普及，迅速崛起的一种新型管理方式。

然而，尽管其在快速提升工作效率、节省人力资源、优化资源配置等方面表现出优异的作用，但是也存在一些问题和不足，对此我们需要认真思考和解决。

一、数据和安全问题在办公自动化的过程中，数据的处理和保存是一个需要重点考虑的问题。

其安全性主要受到网络攻击、恶意软件的侵扰和人员操作不当等因素的影响。

同时，一旦遇到数据丢失或数据泄露的情况，不仅会造成办公效率低下，还会对企业的形象和利益产生不利影响。

二、信息化水平的不统一由于不同公司的业务性质、规模和发展阶段不同，导致信息化水平存在较大的差异，办公自动化平台的使用也会受到影响。

更进一步地说，在合理选用办公自动化软件和硬件设备之前，企业需要对自己的信息化水平做出详细的评估和分析，以确保办公自动化的顺利进行和实施的效果。

三、协同办公存在问题随着团队办公的形式逐渐普及，在协同办公的过程中，存在多人修改同一份文档、同步性低和冲突等问题。

这些问题都会影响到办公自动化的适用和效果。

企业需要寻找一种更加先进和高效的协同办公方式，以满足不断升级的办公需要和不断提高的工作效率要求。

四、自动化程度不足办公自动化在很大程度上取决于现代技术，因而需要专业的技术支持。

同时，许多企业在开展办公自动化过程中往往无法充分利用现代化的技术手段，导致自动化程度不足。

由此可以看出，企业需要建立一套独立的自动化系统，适应不同的业务需求。

总的来说，办公自动化在方便快捷办公过程的同时，也杀出一些问题和不足。

因此，我们需要不断挖掘和改进自己的办公自动化模式，以提高工作效率、降低成本和拓展市场。

高校办公室办公自动化建设初探

度快；对原有的工作人员也普遍进行了计算机知识、语水平的培训，得办公室工作人员熟悉了英使计算机、印机、真机等现代化的办公设备，而复传从
关辅助决策信息的收集和处理．利用办公自动化系
公自动化系统中得到数字化的体现．可进行信件的
登记、读、类并注明主送领导，阅分自办或转办标识，还有自动示警催办，处理完毕还可以根据计算
机登录的内容进行自动归卷，这样就大大减少了人
的要求
４一４
办公室作为高校的综合服务部门、协调部门，
是学校的 “ 纽 ” “ 口”集参与政务、理事务、枢和窗，处协调关系和提供服务等职能于一身，承担着学校沟
随着高校扩招、内部管理体制和人事聘任制度的日益深入，各高校都从应届毕业生中选了一批优秀的、基础知识较为全面的人员为办公室工作人员，他们具有良好的计算机和外语水平，接受新知识速
文章编号：６３２０（００１— ０４０１７ —６Ｘ２１）００４ — ３计算机的文档管理系统来完成文书立卷和档案管
在现代办公室工作中，推崇一种新的概念 “ Ａ”ＯｉｅＡｔｍｔｎ，Ｏｆｆｃｕｏａｉ）即办公自动化，指利ｏ是用现代信息技术提供的技术手段改善办公室工作的环境，高办公室工作的效率与水平．办公提高校室，是各项政策的推行者，也是师生的服务者，办其

关于机关办公自动化系统设计与应用的思考

传输得以实现，从而使得客户的数据传输得到了保障。在操作系
然依靠办公软件来实现，这种方式不能改变复杂、低效的办公方技术各自的优点来完成办公中的各项活动。在实际应用中，Ｃ／Ｓ
式，所达到的效果不能令人满意。因此，要改变这种落后的办公方式，就有必要设计和应用办公自动化系统，从而促进机关单位办公规范化和制度化。第二、方便数据管理。机关单位在日常办公中需要处理大量
＜ａｐＳｔｉｓ／ｐｅｔｎｇ＞
软件设计开发
（）服务连接的实现二对ＯＡＣＥ９数据库所在系统提供的服务接口，采用如下ＲＬｉ代码进行连接实现。／／使用具体的地址
ｖｒＷＳＬＵＲＬ ” ｔａＤｈｔｐ：
并受到人们广泛的欢迎。是该技术也存在着一定的缺陷与不足，但表现为传输速度较慢，不利于大量数据的传输等。为了弥补这些缺陷与不足，实现大量数据之间的传输，有必要将Ｗｅ技术与其ｂ它系统相结合。而将ｃ／Ｓ和Ｗｅ术相结合来开发机关办公自ｂ技
该系统采用ＭＳｒｃ进行；文档编辑上，￣ｅｔ来Ｐ在该系统采用Ｗｏｄｒ
第三、系统设计的先进性。机关办公自动化系统需要以先进
性为基本目标，也就是指该系统在开发的时候应该具有先进性，
进行；在图像编辑浏览上，该系统采用ＡＧＡＤ进行。ｏＣ

关于高校办公自动化系统建设的一点思考

个系统按功能类别划分为个人办公、公文管理、务管理、业
的协同动作：
１通用性。高校办公自动化系统必须适应从机关到．院系、教研室等各个单位横向及纵向之间相互关联的办公
信息管理、信息管理、公共联合发文、数据接口等高校由于人员和技术的优势，息化工作一直走在其信各行业的前列。高校办公自动化已经由传统的管理信息系统阶段发展进入了全面采用网上办公的电子校务阶段。本系统在原有的多个管理信息系统的基础上实现了统一的、个性化的网上办公服务，是高校信息化由系统集成、应
的概念已经逐渐摆脱了传统概念的柬缚，它已经成为一个涉及多学科领域，集计算机技术、网络技术、系统集成技术、管理科学、系统科学等多学科于一体的综合的新兴学
科。它是利用计算机的硬件、软件、各类决策模型以及数
自动化建设包含了如下三个方面：１建立全校的办公自．动化系统。建立一个以网络技术、机技术与先进、计算成熟的电子邮件商品软件技术为
关于高校办公自动化系统建设的一点思考
符强
（江西财经大学，江西南昌，３０３３０１）
【摘要】办公白动化系统建设是￣ｔ．作现代化的一项重要内是提高高ｔ－ｘ容，校在高技术教育条件下整体工锋能力的
有效途径。通过分析当前我国办公自动化的发展现状厦校园网的发展趋势，我们深感一套合适的办公自动化软件是提高学校管理工作效率的关犍。【关键词】办公自动化；资源共享；统一平台；无缝接口【中圈分类号】￣．Ｇ４【７文献标识码】［Ａ文章编号］６３３７（０１０ —０４—０１７－８８２１）５００２