OFFICE办公软件基础知识
word基础知识
word基础知识Word基础知识简介Word是一款由微软公司开发的文字处理软件，它是办公软件套件Microsoft Office中的一员。
Word的功能强大，广泛应用于各个领域，如学校、企业、政府机构等。
本文将从Word的基本界面、常用功能、文本编辑、格式设置、插入对象、页面布局以及其他一些实用技巧等方面进行详细介绍。
一、Word的基本界面当我们打开Word时，会看到一个包含菜单栏、工具栏、编辑区域和状态栏的界面。
菜单栏上包含了文件、编辑、视图、插入、格式等多个选项，通过点击这些选项可以进行相应操作。
工具栏上有一些快捷按钮，可以方便地实现常用功能。
编辑区域是我们进行书写和编辑的地方，我们可以在这个区域输入、修改文字内容，插入图片、表格、图表等。
状态栏显示当前文档的相关信息，如文字的字体、字号等。
二、常用功能1. 新建文档和打开文档：在菜单栏的"文件"选项中，我们可以选择新建文档或打开已有文档。
通过新建文档，我们可以开始一个全新的文档；通过打开文档，我们可以编辑已有的文档。
2. 保存和另存为：在编辑好文档后，我们需要将其保存起来以便下次使用。
在"文件"选项中，我们可以选择保存文档或另存为其他格式。
保存文档时，我们可以选择保存的路径和文件名称。
3. 剪切、复制和粘贴：在编辑区域中，我们可以选择一段文字，然后使用剪切、复制和粘贴功能对其进行处理。
剪切将选择的文字从原位置移除并复制到剪贴板中，复制将选择的文字复制到剪贴板中但不移除，粘贴可将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
4. 撤销和重做：在进行文字编辑时，有时我们会不小心误操作。
Word中提供了撤销和重做功能，可以方便地恢复之前的操作或重新执行操作。
5. 查找和替换：当文档较长时，我们可能需要查找某个词或替换某个词。
在"编辑"选项中，我们可以选择"查找"或"替换"。
wps office计算机应用基础
wps office计算机应用基础（最新版）目录1.WPS Office 简介2.WPS Office 的功能3.WPS Office 的应用领域4.WPS Office 的优势5.WPS Office 的操作基础正文一、WPS Office 简介WPS Office 是由我国金山办公软件公司开发的一款办公软件套装，包括文字、表格、演示等多种功能，可以满足用户在日常工作和学习中的各种需求。
WPS Office 兼容性强，支持多种文件格式，并且提供了丰富的模板和素材，方便用户快速创建专业文档。
二、WPS Office 的功能1.文字：WPS 文字是一款强大的文字处理软件，可以实现文字的录入、编辑、排版等功能，支持多种文本格式和语言。
2.表格：WPS 表格是一款功能齐全的电子表格软件，可以进行数据的录入、计算、分析等功能，支持多种数据格式和图表类型。
3.演示：WPS 演示是一款实用的演示文稿制作软件，可以实现文本、图片、音频、视频等多种元素的混排，支持多种演示文稿格式和播放模式。
三、WPS Office 的应用领域WPS Office 广泛应用于政府、企事业单位和教育机构等多个领域，可以满足办公、教学、科研等多种需求。
四、WPS Office 的优势1.兼容性强：WPS Office 可以兼容多种文件格式，包括 Microsoft Office 系列文件格式。
2.模板丰富：WPS Office 提供了丰富的模板和素材，方便用户快速创建专业文档。
3.操作简便：WPS Office 的界面简洁，操作方便，用户可以快速上手。
五、WPS Office 的操作基础1.文字操作基础：掌握文字的录入、编辑、排版等基本操作。
2.表格操作基础：掌握数据的录入、计算、分析等基本操作。
OFFICE办公软件应用基础测试题答案
《 OFFICE办公软件应用基础》测试题一、单选题(共40分，每题1分)1 、Word软件处理的主要对象是()。
A.表格 B.文档 C. 图片 D.数据2、下列操作不能关闭Word的操作是()。
A.双击标题栏左边的“W”B.单击标题栏右边的“关闭”按钮C. Alt+F4D.单击文件菜单下的“关闭”命令E.单击文件菜单下的“退出”命令3 、Word 的主要功能是( ) 。
A. 文档的编译B. 文档的编辑排版C. 文档的输入输出D. 文档的校对检查4、中文Word编辑软件的运行环境是()。
A.DOS B.WPS C.Windows D.高级语言5、在 Word 中，打开文档是指( ) 。
A. 为指定的文档创建一个空白文档窗口B. 为指定的文档开辟一块硬盘空间C. 把文档的内容从内存中读出并且显示出来D. 将指定的文档从硬盘调入内存并且显示出来6、在 Word 中，由“字体”、“字号”、“粗体”、“斜体”、“两端对齐”等按钮和下拉列表组成的是( )A. 绘图工具栏B. 常用工具栏C. 格式工具栏D. 菜单栏7、在 Word 文档的编辑中，将“计算机应用能力的考试”改为“计算机应用能力考试” (把“的”字去掉)，不可以用的方法是( ) 。
A. 插入点在“的”的后面按“退格”键B. 插入点在“的”的前面按“删除”键C. 插入点在“的”的前面按“退格”键D. 把“的”字选定按“删除”键8、在 Word 主窗口中，显示有文档的页数、页码、节数、节号的组件是( ) 。
A. 菜单栏B. 状态栏C. 标题栏D. 工具栏9、在 Word 中设定打印纸张大小时，应当使用的命令是( ) 。
A. 视图菜单中的“页面”B. 文件菜单中的“页面设置”C. 视图菜单中的“工具栏”D. 文件菜单中的“打印预览”10、在 Word 编辑状态，打开了 W1.DOC 文档，把当前文档以 W2.DOC 为名进行"另存为"操作后，则( ) 。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
2024年office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
office应用知识点总结
office应用知识点总结Microsoft Office 是由微软公司开发的一款办公软件套装，包括文档处理软件、电子表格软件、演示软件等多种办公应用工具。
广泛应用于企业、教育、政府等各个领域，成为了办公自动化的重要工具之一。
本文将就 Office 应用进行一些基本知识点的总结，包括 Word、Excel、PowerPoint 等软件的基本操作和功能特点，以及 Office 365 的基本使用技巧和特性等方面进行介绍。
一、Word1. 文档创建与编辑Word 是一款功能强大的文字处理软件，通过Word 可以创建各种类型的文档，包括简历、信函、报告、手册等等。
通过 Word 提供的丰富的排版工具，用户可以方便地进行文档的编辑和排版，使文档看起来更加美观。
2. 格式设置与样式应用在 Word 中，用户可以对文档进行各种格式设置和样式应用，包括字体、字号、排版、段落样式等，使文档的格式更加统一和美观。
3. 图片插入和编辑Word 支持插入图片，用户可以将图片插入到文档中，通过 Word 提供的图片编辑工具对图片进行大小调整、裁剪、旋转等操作，使文档更加生动。
4. 表格和公式编辑Word 提供了强大的表格编辑和公式编辑功能，用户可以通过这些功能方便地创建各种表格和插入数学公式，使文档内容更加丰富和多样化。
二、Excel1. 数据输入和格式设置Excel 是一款电子表格软件，用户可以通过 Excel 进行各种数据的输入和格式设置，包括数值、文字、日期、公式等数据类型。
2. 数据分析和图表制作Excel 提供了丰富的数据分析和图表制作功能，用户可以通过这些功能进行数据的统计和分析，并生成各种漂亮的图表，使数据更加直观和易于理解。
3. 函数应用和公式编辑Excel 内置了大量的函数，用户可以通过这些函数方便地进行各种复杂的计算和数学运算，同时还可以通过公式编辑器进行自定义公式的编写和编辑。
4. 数据筛选和排序Excel 提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以通过这些功能对数据进行筛选和排序，快速找到所需的数据。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
《OFFICE办公软件应用基础》测试题答案
《OFFICE办公软件应用基础》测试题答案一、选择题1. 在Word中，要将一段文字设置为加粗格式，正确的操作是（）。
A. 选中文字后，单击工具栏中的“粗体”按钮B. 选中文字后，双击工具栏中的“粗体”按钮C. 选中文字后，按住Ctrl键，单击工具栏中的“粗体”按钮D. 选中文字后，按住Alt键，双击工具栏中的“粗体”按钮答案：A2. 在Excel中，单元格引用的方式有相对引用、绝对引用和（）。
A. 混合引用B. 相对引用C. 绝对引用D. 默认引用答案：A3. 在PowerPoint中，要插入一个新幻灯片，正确的操作是（）。
A. 点击“插入”菜单，选择“新幻灯片”B. 点击“文件”菜单，选择“新建”C. 右击幻灯片编辑区域，选择“插入新幻灯片”D. 点击“幻灯片放映”菜单，选择“新建幻灯片”答案：C4. 在Outlook中，要发送一封电子邮件，正确的操作是（）。
A. 点击“文件”菜单，选择“发送电子邮件”B. 点击“工具”菜单，选择“发送电子邮件”C. 右击邮箱账户，选择“发送电子邮件”D. 点击“邮件”菜单，选择“发送”答案：D二、填空题1. Word中的“查找”功能可以通过按_____键来实现。
答案：Ctrl + F2. Excel中的单元格地址由_____和列标组成。
答案：行号3. PowerPoint中的“母版”视图用于_____。
答案：设计和编辑幻灯片的布局和样式4. Outlook中的“日历”功能可以用于_____。
答案：查看和管理日程安排三、简答题1. 请简要介绍Word中的“撤销”和“恢复”功能的作用。
答：Word中的“撤销”功能可以撤销最近一次或多次操作，恢复到操作前的文档状态；而“恢复”功能可以恢复已经被撤销的操作。
2. 请简要说明Excel中相对引用、绝对引用和混合引用的区别。
答：相对引用是指单元格引用的方式随着公式所在单元格的位置变化而变化；绝对引用是指单元格引用的方式不随公式所在单元格的位置变化而变化，通常通过在行号和列标前加上“$”符号来表示；混合引用是指单元格引用的方式在行或列方向上保持绝对引用，而在另一方向上保持相对引用。
Word基础知识介绍
小提示：这个名为“Autoexec ”的宏，是一个自动运行宏， 它在 启动 Word 时自动运行。宏的操作对象是“打开 ”对话框，VBA 对 Word 对话框对象的命名形式是： “DialogswdDialog-command ”， 例如， “打开 ”命令的名称为“FileOpen ”，对应的对话框对象 的命名为 “DialogswdDialogFileOpen ”。利用 Show 方法可显示 一个对象，上述代码中的 “DialogswdDialogFileOpen.Show ”的 作用是显示“打开 ”对话框。 Word 基础入门教程 1、输入文字 1)启动 Word， 自动打开一个空白文档; 2)点菜单“文件-打开 ”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存 的“段落标尺 ”; 3)在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的 一段，接下来输入文字： 虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照;但我以为这 恰到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。
3、返回到文档中，这时候我们会发现文本中的图片已经实现了我 们所设置的角度的旋转，大家一起来看一下效果吧。 温馨提示：
—1—
在以上的两个方法中可以理解为我们设置的旋转为自定义的旋转， 尤其是第一个方法是在无法确定角度的情况下进行旋转的，另外 我们系统中也带有了固定角度的旋转，例如“垂直翻转，水平翻 转，左右 90 ° 的旋转 ”等，我们可以选中图片，在“格式 ”选项 卡的.“排列 ”区域，点击“旋转 ”命令进行选择。 word 启动时自动显示打开窗口的方法 word 启动时自动显示打开窗口，大多情况下启动 Word 后第一件事 就是执行“打开 ”命令，何不让 Word 一启动就自动显示“打开 ” 对话框呢?这样我们需要多次修改一些个人简历表格的时候，就可 以 快速 打开 了， 因 此利 用 VBA( Visual Basic for Applications) 可以轻松实现目的，让 Word 满足个性化的需求。 只要编写一个非 常 简单的宏即可，依次单击菜单[工 具]→ [宏]→ [宏]，在“宏名 ”文本框中输入宏的名称，这个宏必 须取名为 “Autoexec ”。 单击“创建 ”，在弹出的 VBA 代码窗口中“Sub Autoexec() ”与 “End Sub ”两行间输入完成以下内容： Sub Autoexec( ) Dialogs(wdDialogFileOpen).Show End Sub 宏 录入 完成 后单击 [保存 ]按钮 将宏 保存在 Normal 模板，接着按 [Alt+Q]返回到 Word 中，重新启动 Word， 当进入 Word 时就直接 出现“打开 ”对话框了。
office基础知识
office基础知识Office是一套商用办公软件，由微软公司开发，包括Word、Excel、PowerPoint等多款应用程序。
它们是世界上最受欢迎的专业办公软件，被广泛应用于个人、企事业单位、教育机构等各个领域。
下面，我们将介绍Office的基础知识。
一、Office应用程序简介1. Word：一款文字处理软件，提供各种文本编辑功能，如排版、字体、段落、表格、图形等。
2. Excel：一款电子表格软件，用于管理、分析和处理数据。
它可以创建各种复杂的公式和函数，进行数据分析和图表制作。
3. PowerPoint：一款演示文稿软件，用于创建演示文稿、幻灯片和动态图形等。
4. OneNote：一款笔记软件，让用户记录和保存笔记、想法、备忘录等信息，支持多种插入内容，如图形、音频、视频等。
5. Outlook：一款电子邮件、日历、联系人和任务管理软件，支持公共邮件和共享日历等功能，可与Exchange服务器配合使用。
二、Office基础操作：1. 界面：Office程序界面通常由菜单栏、功能区、任务区、标签栏和状态栏等组成，用户可以自定义和调整。
2. 文档操作：新建、打开、保存、关闭文档是Office基础操作，可以通过菜单栏、工具栏或快捷键来执行。
3. 格式设置：在Word和Excel中，用户可以设置字体、段落、页边距、表格和单元格等格式，以更好地排版和美化文档。
4. 常用快捷键：Office程序也有自己的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可以加快操作效率。
三、Office高级功能：1. 宏：Office程序允许用户编写自己的宏程序，实现自动化操作和自定义功能。
在Excel中，VBA是一种常用的宏编程语言。
2. 数据分析：在Excel中，用户可以使用各种高级功能和工具来处理和分析数据，如排序、筛选、数据透视表和函数等。
3. 模板：Office中提供了各种现成的文档和演示模板，用户可以根据自己的需求进行修改和使用，快速创建专业的文档。
OFFICE知识考试题及参考答案
OFFICE知识考试题及参考答案1、若使用被插入的文档不再和源文档产生联系，这种操作称为（）A、插入对象B、链接对象C、嵌入对象D、创建对象答案：A2、在PowerPoint中，若一个演示文稿中有三张幻灯片，播放时要跳过第二张放映，可以的操作是（）A、取消第一张幻灯片的动画效果B、隐藏第二张幻灯片C、取消第二张幻灯片的切换效果D、只能删除第二张幻灯片答案：B3、冯•诺依曼结构计算机的五大基本构件包括运算器、存储器、输入设备、输出设备和()。
A、控制器B、硬盘存储器C、显示器D、鼠标器答案：A4、在excel2010中，输入当前时间可按组合键（）A、Ctrl+Shift+"B、Ctrl+Shift+；C、Shift+；D、Ctrl+；答案：B5、默认情况下“最近”列表框中保留（）个最近使用过的Word文档A、25B、10C、20D、15答案：A6、在Word中，在文本选定区中使用“Ctrl + 单击”的作用是（）。
A、选多行B、定位插入点C、选句子D、选全文答案：C7、Excel2010中，在对某个数据库进行分类汇总之前，必须A、不应对数据排序B、使用数据记录单C、应对数据库的分类字段进行排序D、设置筛选条件答案：C8、在Excel2010中，正确的公式形式为A、＝B3*Sheet3:A2B、＝B3*Sheet3!$A2C、＝B3”Sheet3:A2D、＝B3*Sheet3%A2答案：B9、当在幻灯片中插入了声音以后,幻灯片中将会出现( )A、一段文字说明B、超链接说明C、超链接按钮D、喇叭标记答案：A10、在Excel2010中，最多可以按多少个关键字排序A、3B、8C、32D、64答案：D11、在Excel 2010中返回参数组中非空值单元格数目的函数是A、COUNTB、COUNTBLANKC、COUNTIFD、COUNTA答案：D12、在word中进行字数统计在（）选项卡中C、视图D、审阅答案：D13、设置字符格式用以下的那种操作（）A、“常用”工具栏中的相关图标B、“格式”工具栏中的相关图标C、格式”菜单中的“段落”选项D、“开始”菜单中的“字体”选项“答案：D14、如果要将某个新建样式应用到文档中，以下哪种方法无法完成样式的应用( )A、使用快速样式库或样式任务窗格直接应用B、使用CTRL+W快捷键重复应用样式C、使用格式刷复制样式D、使用查找与替换功能替换样式答案：B15、打印演示文稿时,若想在同一张纸上打印出6张幻灯片,打印内容应选为（）A、备注页B、幻灯片C、大纲视图D、讲义答案：D16、在Excel2010工作表中建立图表时：A、数据系列只能是字符串B、数据系列只能是数值C、分类数据只能是字符串D、分类数据只能是数值答案：B17、添加源数据可以单击图表绘图区选择图表后选择“设计”选项卡中（）组中的“选择数据”命令按钮A、工具B、位置答案：C18、在powerpoint 2010中设置了颜色、图案、为了打印清晰，应该选择的选项是（）A、清晰B、颜色C、图案D、黑白答案：D19、水印效果在页面布局中的（）选项卡中A、页面背景B、背景C、文本D、页面设置答案：A20、将插入点定位于句子“飞流直下三千尺”中的“直”与“下”之间，按一下DEL键，则该句子（）A、变为“飞流下三千尺”B、变为“飞流直三千尺”C、整句被删除D、不变答案：B21、PowerPoint2010的主要功能是( )A、声音处理B、图像处理C、演示文稿处理D、文字处理答案：C22、在PowerPoint 2010中要组合多个图形时，需（）然后用鼠标单击要选定的图形对象A、先按住ALT键B、先按住HOME键C、先按住SHIFT键D、先按住DEL键23、Office 办公软件，是哪一个公司开发的软件。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司推出的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在工作和学习中，熟练掌握Office 的常考知识点对于提高工作效率和学习成绩至关重要。
本文将围绕Office常考知识点展开，介绍Word、Excel和PowerPoint的一些重要功能和技巧。
一、Word常考知识点1. 格式设置：包括页面设置、段落格式、字体样式等，可以通过“页面布局”、“字体”等功能进行设置。
2. 插入和编辑文本：可以通过复制、粘贴、删除等操作对文本进行编辑，并且可以插入表格、图片、图形等元素。
3. 标题和目录：可以通过设置标题级别和使用目录功能，快速生成文档的标题和目录。
4. 段落编号和项目符号：可以为文档中的段落添加编号或项目符号，使文档结构更加清晰。
5. 表格操作：可以插入表格、合并单元格、调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
6. 打印和打印预览：可以通过打印预览功能预览文档的打印效果，并设置打印选项进行打印。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：可以插入、删除、合并单元格，调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
2. 公式和函数：可以使用Excel提供的公式和函数进行数值计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、IF等。
3. 数据筛选和排序：可以使用筛选和排序功能对表格中的数据进行筛选和排序，方便查找和分析数据。
4. 图表制作：可以使用图表功能将数据可视化，制作柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据。
5. 数据透视表：可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和统计结果。
6. 数据验证：可以使用数据验证功能限制用户输入的数据范围，保证数据的准确性和完整性。
三、PowerPoint常考知识点1. 幻灯片布局：可以选择不同的幻灯片布局，包括标题布局、标题与文本布局、图片布局等，快速创建幻灯片。
2. 图片和图形插入：可以插入图片和图形，调整大小、位置和样式，使幻灯片更加生动有趣。
办公软件操作基础知识-(正式)
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框
。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，
定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击
“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel
2024/10/14
1．选择文本
文档的编辑
2024/10/14
文档的编辑
2．文本的删除 方法一： （1）选定要删除的文本。 （2）单击“编辑”菜单。 （3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。
方法二： （1）选定要删除的文本。 （2）右击被选中文本。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中 删除所选文本。
王五 女
广东 4321
94
赵钱 男
广东 123456789987654321
96
孙李 男
广东 123456789987654321
98
平均分数
2024/10/14
三、PPT制作
2024/10/14
1、新建一份空白演示文稿 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车
[插入]→[函数]
2.直接在单元格 或编辑栏输入或 编辑
2024/10/14
函数的显 示键
一起来做份报表：
XX班新录取人员考核成绩统计
姓名 性别 籍贯 身份证号
考核成绩 备注
张三 男
四川
1.23457E+18
89
办公软件的基本知识和操作方法
办公软件的基本知识和操作方法办公软件（office software），也称为商业办公软件，是指用于办公管理和维护的一类软件，是涵盖多个应用软件的一类软件。
它有很多种，可以分为文字处理、表格软件、演示软件和数据库等。
本文主要介绍办公软件的基本知识和操作方法。
一、文字处理软件文字处理软件是指编辑、加工、印刷各种文本文档的软件，它可以支持输入、编辑、排版、更改格式、加入图片，以及进行文字的内容处理。
最常见的例子之一就是Microsoft Word，它是应用最广泛的文本处理软件，可以支持打字、拼写等操作，还可以根据需要插入图片、脚注、表格，建立文本文档。
二、表格软件表格软件可以帮助用户组织、管理、分析、处理大量数据，从而提高工作效率。
它提供了多��设计灵活的功能，可以用一种表格式来简单快速地处理大量文字数据。
最常见的例子之一就是Microsoft Excel，它可以帮助用户通过不同的图标快速分类、比较、分析数据。
三、演示软件演示软件以其特有的方式将信息及观念融入图片、文字、图表等内容中，进行生动、多彩的形象演示。
最常见的例子之一就是Microsoft PowerPoint，它可以支持许多的多媒体元素，如音频、视频和动画等，可以更有效地提高演示效果。
四、操作方法（1）打开、编辑和保存文件。
在使用办公软件时，首先要通过打开、编辑、保存等操作，完成文件的编写、排版、更改格式，将新编辑的文件保存至电脑中，以方便管理。
（2）表格处理。
表格处理功能是办公软件最基本也是最常用的功能，可以完成表格的添加、删除、拆分以及数据的排序、筛选等等功能。
（3）演示文稿的撰写。
演示文稿的撰写通常是非常重要的任务，它需要充分结合文字、图片、动画等多媒体元素，把所涉及内容展示得清晰生动，才能有效地将演示主题传达给观众。
总结而言，办公软件涵盖丰富的多媒体元素，可以帮助用户把文字、图片、表格、演示文稿等轻松地管理、编辑、整理，提高工作效率。
ms office 考试内容
ms office 考试内容
MSOffice是一款广泛使用的办公软件，在各种工作场景中都有着重要的作用。
为了评估一个人的MS Office技能水平，往往需要进行MS Office考试。
以下是MS Office考试的内容：
1. MS Word考试内容
- 文字处理基础知识：字体、字号、对齐方式、段落样式等
- 制作文档：插入表格、图片、符号等
- 页面设置：页边距、页面方向、页眉页脚等
- 排版与格式：大纲、序号、目录、样式等
- 高级功能：邮件合并、宏、文档保护等
2. MS Excel考试内容
- 单元格格式：数值、文本、日期等
- 公式与函数：常用函数、嵌套函数、数组函数等
- 数据分析：排序、筛选、透视表等
- 图表制作：柱状图、折线图、饼图等
- 数据处理：数据验证、条件格式、数据透视表等
3. MS PowerPoint考试内容
- 幻灯片设计：主题、版式、母版等
- 文字与图形：文字框、图片、形状等
- 幻灯片动画：入场动画、退出动画、运动路径等
- 幻灯片切换：渐变切换、翻页切换等
- 高级功能：幻灯片演示、幻灯片设置等
通过以上的内容进行MS Office考试，可以评估一个人在MS Office应用上的熟练程度，帮助企业或教育机构更好地选拔和培养MS Office人才。
(完整版)《OFFICE办公软件应用基础》测试题及答案
(完整版)《OFFICE办公软件应用基础》测试题及答案一、单选题（每题2分，共40分）1. 在Microsoft Office中，以下哪个软件主要用于文字处理？A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook答案：A2. Word文档的默认扩展名是什么？A. .docB. .docxC. .txtD. .pdf答案：B3. 在Excel中，以下哪个快捷键可以插入一个图表？A. Ctrl + CB. Ctrl + VC. Ctrl + XD. Ctrl + N答案：D4. PowerPoint演示文稿的默认扩展名是什么？A. .pptB. .pptxC. .xlsD. .pdf答案：B5. 在Outlook中，以下哪个功能可以用于管理邮件？A. 邮件规则B. 邮件夹C. 邮件搜索D. 邮件排序答案：A6. 在Word中，以下哪个功能可以快速插入当前日期和时间？A. 插入-日期和时间B. 格式-日期和时间C. 工具-日期和时间D. 视图-日期和时间答案：A7. 在Excel中，以下哪个函数用于求和？A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX答案：A8. 在PowerPoint中，以下哪个功能可以用于设置幻灯片的切换效果？A. 动画B. 过渡C. 设计D. 幻灯片放映答案：B9. 在Outlook中，以下哪个快捷键可以快速发送邮件？A. Ctrl + SB. Ctrl + EC. Ctrl + MD. Ctrl + P答案：C10. 在Word中，以下哪个功能可以用于添加页眉和页脚？A. 视图-页眉和页脚B. 格式-页眉和页脚C. 插入-页眉和页脚D. 工具-页眉和页脚答案：C二、多选题（每题3分，共30分）11. 在Excel中，以下哪些功能可以用于数据排序？A. 数据-排序B. 数据-筛选C. 数据-分类汇总D. 数据-数据透视表答案：AB12. 在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于添加动画效果？A. 动画B. 过渡C. 设计D. 幻灯片放映答案：AB13. 在Word中，以下哪些功能可以用于设置字体格式？A. 格式-字体B. 格式-段落C. 格式-样式D. 格式-页面布局答案：AC14. 在Outlook中，以下哪些功能可以用于管理联系人？A. 联系人B. 邮件C. 日历D. 任务答案：A15. 在Excel中，以下哪些函数可以用于统计分析？A. AVERAGEB. COUNTC. MAXD. MIN答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. Word文档可以设置密码保护，防止他人查看或修改。
WPS Office办公软件基础知识
最后，更新页眉，如果想再链接前一页页眉页脚，直接再 选中【同前节】即可。
示例 23
目录编辑
标题样式生成目录
当我们编制文档时，已经排好版、插入好页码后，则可以自动生成目录。 操作步骤：
【引用】——【目录】——【自定义目录】— —设置好制表符前导符及显示级别——【确定】
Word 不同页 面不同 页眉、 页脚设 置
【双击】页眉处，进入对页眉的编辑状态。
给页眉添加内容，添加完成后，双击页面空白处退出页眉 编辑状态。
光标定位到需要更新页眉页脚的前一页面内容最后，进入 【页面布局】-【分隔符】-【下一页分节符】。
此时，光标自动跳到后面一页去，我们在这一页中再次双 击进入页眉编辑状态。
示例 12
查找、替换
查找Ctr+F、替换Ctr+H
查找 替换 定位
查找：查询自己想要的内容（文本、样式、图形等），并可以使其突出显示。 替换：批量修改替换文档内容时非常实用。 定位：可以快速定位到文档的某一页，以便快速查阅内容。
举例效果： 查找红色的 字，并全部 突出显示
13
示例
插
入
插入：
图片 形状 文本框 附件 超链接 水印 ……
24
目录编辑
手动编辑目录
选中目录，
右键点击
【段落】
文档目录简单时适用
点击【制 表位】
光标指到 运用制表位 直接打省略 号“……”
“制表位位置”确定页码位置。“对 齐方式”确定对齐方式，“引导符” 确定一种符号填充空白距离
页码前按
X tab键
超连接
25
表格 制作
1 新建表格 2 单元格的选定 3 边框和底纹 4 序号的输入 5 数据计算 6 数据排序
办公软件的基本知识的考点
办公软件的基本知识的考点
办公软件的基本知识主要包括以下几个方面的考点：
1. Microsoft Office套件：包括Word、Excel、PowerPoint等常用的办公软件。
考点可能涉及到它们的基本操作、功能应用、文件格式、快捷键等。
2. Google Docs：谷歌的在线办公套件，包括文档处理、表格制作、幻灯片演示等功能。
考点可能包括它们的基本操作、协同编辑、共享、版本控制等。
3. 文件管理：文件的创建、保存、移动、复制、重命名、删除等操作，以及文件夹的创建、管理和组织。
4. 印刷和打印：打印设置、打印预览、页边距调整、纸张大小选择、单双面打印等相关知识点。
5. 排版和格式化：文字格式化、段落对齐、字体调整、行距设置等相关知识点。
6. 图表和公式：Excel中的图表制作、函数运算、数据分析等相关知识点。
7. 文档格式和样式：标题样式、段落样式、页眉页脚设置、封面制作等相关知识点。
8. 文档安全和保护：密码保护、文档加密、访问权限设置、编
辑保护等相关知识点。
9. 快捷键和常用操作：常见的办公软件快捷键和操作技巧。
以上是办公软件基本知识的主要考点，具体考察内容还需要根据考试或要求的具体要求来确定。
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14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
OFFICE2003
15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。
②在word中点击工具栏中的 来保 存。
4、自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。（可以更改时间）
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜 色的按钮更改。
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16、插入图片
①打开”插入”菜单，单击’图片”选项，单击”来自 文件“命令，选择要插入的图片，单击”插入“按 钮，图片就插入到文档中了，选中这个图片，界而 还会出现一个”图片工具栏“。插入图片单击’图片” 工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开’插入 图片“对话框。
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8、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
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9、查找和替换
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框， 在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都 要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果， 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找” 选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
②在word中查找和替换的快 捷键分别是：查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H。
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10、段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格式” 菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框， 在间距选择区中，单击“段后”设置框中向上 的箭头，设置为“2行”，单击“确定”按钮， 这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开 了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的
③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。
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6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
7、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
②绘制斜线表头:打开”表格“菜单，单击”绘制斜线 表头“命令，打开”绘制斜线表头“对话框，在左边 的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小， 行标题、数据标题中输入。---已经插入表格的条件下
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项， 单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要 插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可 以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按 钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表 格了。
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OFFICE基础知识
OFFICE2003
目
录
第一部分
办公软件之WORD
第二部分 第三部分
办公软件之EXCEL 办公软件POWERPOINT
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1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。 ②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ④使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击 “新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好 名字，这个文档就建立好了。
17、插入EXCEL工作表
①在word中直接打开EXCEL建立的工作表，也可以在 word中直接插入一个新的EXCEL工作表。在word中插 入新的EXCEL工作表，单击“常用”工具栏上的“插入 Microsoft EXCE”L 工作表按钮 ，同选择表格一样选 择插入工作表的数目，插入EXCEL工作表后界面中的菜 单栏和工具栏就变成了标准的EXCEL菜单和工具栏，可 以像在EXCEL中一样进行数据处理。
2、打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。 ②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。 ③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
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3、保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保 存”命令。
11、对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分 别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我 们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对 齐方式。
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12、段落行距
①行距就是行与行之间的距离，选中全文，打 开“格式”菜单，单击段落命令，单击对话框 中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选 择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮，就可以改变 整个文档的全部行距了。
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1、工作表和工作簿
①打开新的工作簿：在EXCEL中选择“文件”菜 单的“新建”命令，EXCEL就会在工作区域右边 显示一个“新建工作簿”任务窗格，有两个选 项一个是空白工作簿、一个是根据现有工作簿。