档案管理基本知识培训教材
档案管理基本知识培训ppt课件
备注
1 行政管理 上级来文 市文化 办公室 局
年度 1
是 内容针对 本机构者
2 行政管理 部门年度 各部门 各部门 年度 1 是 工作计划
3 财务管理 财务凭证 计划财 计划财务 年度 1 是 务部 部
4 辅助管理 车辆保养 公共管
记录
理部
否 电子记录
5 业务类
民间艺术 民间艺 民间艺术 即时 1 采风文件 术部 部
精已品定课义件级
Defined
1、职能性资 源管理工作。 2、全员式、 全过程管理。 3、管理要求 纳入企业标 准。人依附 于事 4、能动服务
4
已管理级 Managed
1、全过程资 源自动配置。
2、管理体系 可自动创新。
3、全方位服 务，深度开发。
4、历史留存 与资源管理职 业化。
价值 V
5
优化级 Optimizing
• 《企业档案工作规范》DA/T42—2009 精品课件
企业档案管理的工作体系Biblioteka 制度与规范 自动化管理系统
管理体制设计
企业文档 管理体系
利用与安全管理
实体分类 信息分类
精品课件
文件形成管理 归档管理
价值鉴定
企业文件档案工作体制结构
文件档案管理委员会 主管部门或企业档案中心
档案部门或岗位 信息管理部门
• 有关基本建设档案管理的国家规定： 建设部制定《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328－2001
• 《科技档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822－2000
• 《重大建设项目档案验收办法》 （档发[2006]2号）
• 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28—2002
档案管理知识
第一节档案管理基本知识一、什么是档案档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
企业文件要转化成档案，一般需要三个条件：1、必须是办理完毕的文件。
正在承办中的文件不是档案，这些文件具有它的现行效用，但要等它办理完毕后，才能作为档案保存起来。
一般情况下，文件的处理程序和办理的事情是同时完成的。
但有时候文件处理程序结束了，而文件办理的事情还没有结束，也就是说这些文件还有它的现行效用，这样的文件也可以转化为档案。
文件办理完毕是相对的，主要是针对文件处理程序而言。
2、必须是具有一定保存价值的文件。
由于工作需要的而形成的文件数量是相当庞大的，有些文件随着工作的结束将会失去它的现行效用，对今后的工作也无参考作用，没有保存的价值，这部分的文件便被淘汰了。
而那些对今后工作仍有查考、利用价值的文件则要作为档案保存下来的。
3、必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。
文件不能自动地转化为档案，人们要把平时形成的文件经过挑选和集中，按照一定的特点和规律组合起来，才能成为档案。
新的档案整理规则，通过计算机随时进行整理、归档。
也就是说，一般意义上的档案，都是由文件经过归档程序转为档案保存起来的。
档案与文件既有密切联系又有重要区别，表现在：（1）档案由文件转化而来，文件是档案的前身。
档案与文件是同一事物两个不同的发展阶段，有什么样的文件，就有什么样的档案。
档案的质量，最初取决于文件的质量。
（2）不是所有的文件都能转化成档案，而仅仅是其中有保存价值的那一部分文件能实现这种转化。
所以，文件是档案的基础，档案是文件的精华，归档时，既不能“有文必档”，也不能遗漏有价值的文件。
（3）文件是经过整理成为档案的。
文件转化成档案必须有一个过程，即归档过程。
这是文件和档案的分界线，是文件转化成档案的标志。
了解档案与文件的联系与区别，有助于我们在工作中注意文件材料的形成和积累，提高文件质量，做好文件的舍取、挑选工作。
EPC工程档案管理培训教材
EPC工程档案管理培训教材一、引言在EPC（工程采购建设）工程中，良好的档案管理是确保项目成功的关键之一。
有效的档案管理可以帮助项目团队追踪工程进度、控制成本，并确保项目遵守相关法规和标准。
本教材旨在为EPC工程人员提供关于档案管理的培训，帮助他们提高工作效率和项目成功率。
二、档案管理基础2.1 档案管理概述档案管理是指对项目相关文件的收集、存储、检索和保护等活动。
在EPC工程中，档案管理涉及众多文件类型，如合同文档、设计图纸、施工计划等。
良好的档案管理可以提高工作效率，降低风险。
2.2 档案管理的重要性良好的档案管理可以帮助项目团队跟踪工程进度、遵守合同约定、应对变更和索赔等挑战。
此外，档案管理还有助于项目的知识管理，为未来项目提供宝贵经验。
三、档案管理流程3.1 档案收集在EPC工程中，档案收集是一个涉及多方的过程。
项目团队需要收集来自设计团队、工程承包商、监理单位等的文件，包括设计文件、施工文件、质量文件等。
3.2 档案存储档案存储是指将收集到的文件按照适当的分类和目录结构进行存储，以便后续的检索和使用。
现代的档案管理系统通常提供电子存储和文档管理功能。
3.3 档案检索档案检索是指根据需要查找并提取特定文件的过程。
良好的检索系统可以帮助项目团队快速找到所需文件，提高工作效率。
3.4 档案保护档案保护是指采取适当的措施确保文件的完整性和安全性。
这包括规范的存储和备份措施，以及对重要文件的权限控制。
四、档案管理工具4.1 档案管理软件现代的档案管理软件提供了功能强大的电子档案管理工具，可以帮助项目团队更好地管理和利用文件资源。
常用的档案管理软件包括Documentum、SharePoint 等。
4.2 档案管理标准档案管理标准指导项目团队建立符合国际标准和最佳实践的档案管理体系。
ISO 15489是档案管理领域的国际标准，提供了档案管理的基本原则和指导。
五、结语良好的档案管理是EPC工程成功的关键之一。
档案管理基础知识培训教材
档案管理基础知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是指对机构或个人所产生的各类文件、资料进行系统化收集、整理、保存、利用和销毁的活动。
档案管理的重要性越来越受到人们的重视，它对于机构的正常运转、决策制定、知识管理都起着至关重要的作用。
本章将介绍档案管理的基本概念、意义和原则。
1.1 档案管理的定义档案管理是指对于文件资料的全生命周期管理过程，包括文件的生成、利用、保存、处置等各个环节。
通过档案管理，可以保障文件的完整性、可靠性和可检索性，为机构的管理和运作提供支持。
1.2 档案管理的重要性档案管理的重要性体现在多个方面，包括但不限于：•保障信息的完整性和真实性，防止文件丢失或被篡改•为组织的运作提供依据和支持，提高工作效率•为决策提供可靠的依据和参考•实现知识共享和传承1.3 档案管理的原则档案管理的基本原则包括：•真实性原则：档案应当真实、准确地反映事实•整理性原则：档案应当按照一定的组织结构进行分类、整理和保存•便捷性原则：档案应当方便查找、使用和管理•保密性原则：对于涉密信息的档案应当严格保密第二章：档案管理的基本分类档案管理根据不同的分类标准可以分为多种类型，主要包括：按文件形态分类、按档案载体分类、按档案目的分类等。
本章将介绍这些基本的档案管理分类方法，并对其特点和应用进行讨论。
2.1 按文件形态分类按照文件形态的不同，档案可以分为纸质档案和电子档案两大类。
纸质档案是指以纸张或其他类似形式载体的档案，电子档案是指以电子数据形式存储的档案。
纸质档案主要存在于传统的办公环境中，而电子档案随着信息技术的普及使用越来越广泛。
2.2 按档案载体分类档案的载体有很多种，包括纸张、胶片、光盘、磁盘等。
不同的载体具有不同的特点和适用范围，档案管理人员需要根据具体情况选择合适的载体进行档案保存和传输。
2.3 按档案目的分类根据档案的使用目的，可以将档案分为管理档案、业务档案和历史档案等类型。
管理档案是为了支持机构的日常管理和运作而产生的档案，业务档案是指与具体业务活动相关的档案，历史档案是指对历史事件具有独特价值的档案。
档案管理学培训资料
档案管理学培训资料
一、介绍
档案管理学是一门重要的学科，它涉及到文件的收集、整理、保管、利用和销毁等一系列管理活动。
档案管理学的培训资料包括了档案管理的基本理论、方法和技能，以及相关的法律法规等内容。
通过对档案管理学的学习和培训，可以帮助人们更好地管理和利用文件档案，提高机构和组织的工作效率和服务水平。
二、档案管理学基础知识
1. 档案管理概述
•档案的定义和分类
•档案管理的基本原则
•档案管理的重要性和作用
2. 档案管理法律法规
•国家档案管理法规的概况
•档案管理的基本规范和要求
3. 档案管理制度建设
•档案管理制度的建立和实施
•档案管理规范化流程
三、档案管理技能培训
1. 档案整理和归档
•文件整理的基本流程和方法
•文件分类、编目和装订技巧
2. 档案检索和利用
•档案检索系统的建立和维护
•档案利用的原则和方法
3. 档案管理软件应用
•介绍常用的档案管理软件
•档案数据录入、查询和导出功能
四、档案管理案例分析
1. 档案管理实践案例
•不同机构、企业的档案管理案例
•档案管理过程中的问题与解决方案
2. 档案管理系统建设
•档案管理系统的建设实施过程
•档案管理系统的效果评估和优化
五、结语
通过档案管理学的培训资料学习，可以帮助从事或有意从事档案管理工作的人员更好地理解档案管理的基本知识和技能，提高相关工作的质量和效率。
档案管理学培训资料的制作和更新是一个持续的过程，需要不断地学习和实践，以适应不断变化的档案管理环境。
以上是关于档案管理学培训资料的简要介绍和内容梳理，希望对您有所帮助。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
档案管理培训教程课件
法规
国家颁布的档案管理相关法律法规，如《中华人民共和国档 案法》等。
制度
各组织内部制定的档案管理规章制度，如档案分类制度、档 案保密制度等。
02 档案的收集与整 理
档案的收集范围与方式
收集范 围
确定档案的收集范围，包括组织内部产生的文件、外部获取的资料等，确保档 案的完整性和系统性。
收集方式
采用定期收集、随时收集、专项收集等多种方式，确保档案的及时性和准确性。
数据挖掘与分析
通过数据挖掘和分析技术，深 入挖掘档案资源价值，为决策 提供支持。
区块链技术的应用
区块链技术可以确保电子档案 的真实性和完整性，为电子档
案的管理提供新的解决方案。
THANKS
感谢观看
定期对档案进行鉴定，确定其保管期限，对 无保存价值的档案进行销毁。
档案管理人员的培训与发展
培训内容
档案管理的基本理论、 方法和技术，档案法规 与标准，档案数字化等。
培训方式
培训周期
培训考核
线上培训、线下培训、 实践操作等多种形式相
结合。
根据实际情况而定，一 般每年至少进行一次培训。
对参加培训的人员进行 考核，合格者颁发证书。
档案数字化的技术与方法
总结词
档案数字化的技术与方法
详细描述
档案数字化需要借助专业的数字化设备和技术手段，包括高速扫描仪、数字相机、数据 压缩技术等。同时，还需要根据不同类型的档案信息选择不同的数字化方法和参数，以 确保数字化质量和效率。在数字化过程中，还需要注意档案信息的完整性和准确性，以
及数字化后的数据格式和存储等问题。
档案管理培训教程课件
目 录
• 档案管理的概述 • 档案的收集与整理 • 档案的保管与利用 • 档案的数字化管理 • 档案管理人员的素质要求 • 档案管理的发展趋势与展望
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
2024年档案管理培训课件
档案管理培训课件一、引言档案管理是组织管理中不可或缺的一环，对于维护组织历史、提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本课件旨在为档案管理人员提供系统的培训，帮助大家掌握档案管理的专业知识与技能，提高档案管理水平。
二、档案管理概述1.档案的定义与特点档案是指机关、团体和个人在社会活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案具有原始性、真实性、完整性和可追溯性等特点。
2.档案管理的目标与原则3.档案管理的基本任务档案管理的基本任务包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和销毁。
通过这些任务，实现档案的价值，为组织发展提供信息支持。
三、档案的收集与整理1.档案的收集2.档案的整理四、档案的鉴定与保管1.档案的鉴定2.档案的保管五、档案的检索与利用1.档案的检索2.档案的利用六、档案的销毁与统计1.档案的销毁2.档案的统计七、档案管理的信息化1.档案管理信息化的意义档案管理信息化可以提高档案管理效率，实现档案信息的共享，提升档案服务水平。
2.档案管理信息化的内容档案管理信息化主要包括：档案数字化、档案数据库建设、档案信息网络建设、档案信息资源开发利用等。
3.档案管理信息化的实施策略八、档案管理的法律法规与职业道德1.档案管理的法律法规档案管理人员应熟悉国家有关档案管理的法律法规，如《档案法》、《保守国家秘密法》等。
2.档案管理的职业道德九、档案管理培训与考核1.档案管理培训档案管理培训旨在提高档案管理人员的业务素质和技能。
培训内容应包括：档案管理基础知识、档案管理技能、档案管理法律法规等。
2.档案管理考核档案管理考核是对档案管理人员业务水平和工作绩效的评价。
考核应遵循客观、公正、公开的原则。
十、档案管理是组织管理的重要组成部分，关系到组织的历史传承、工作效率和信息安全。
通过本课件的学习，希望大家能够掌握档案管理的专业知识与技能，为组织发展贡献力量。
重点关注的细节：档案管理的信息化档案管理的信息化是档案管理工作中的重要环节，它关系到档案管理的效率、档案信息的安全、档案服务的质量。
档案管理基本知识
荐…………………………………………………第一章档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
荐…………………………………………………8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及荐…………………………………………………其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
档案管理员培训内容
档案管理员培训内容一、培训目标档案管理员培训旨在提升档案管理人员的专业能力、知识水平和工作效率，使其能够胜任各类档案管理工作，确保档案管理工作的规范性、高效性和安全性。
二、培训内容1. 档案管理基础知识- 档案管理的定义、原则和目标- 档案管理法律法规及相关政策- 档案管理组织架构和职责分工- 档案管理工作流程和操作规范2. 档案管理软件应用- 档案管理软件的功能和操作方法- 档案电子化管理的基本要求和流程- 档案数字化技术的应用与管理3. 档案保管与检索- 档案的分类、编制和装订方法- 档案的保管环境和安全措施- 档案的检索方法和查询技巧4. 档案整理与鉴定- 档案整理的原则和方法- 档案鉴定的程序和标准- 档案修复与保护措施5. 档案销毁与归档- 档案销毁的程序和规范- 档案归档的方法和标准- 档案借阅与移交管理6. 档案管理案例分析- 档案管理典型案例的解析与分析- 档案管理中的问题与解决方案- 档案管理的创新与发展趋势三、培训方式1. 理论讲授通过讲座、教材解读等方式，向学员传授档案管理相关理论知识。
2. 实践操作配备实际案例和仿真环境，让学员进行档案管理软件的操作实践，提升操作技能。
3. 互动讨论通过小组讨论、角色扮演等形式，促进学员之间的交流与合作，分享经验和解决问题。
四、培训评估与考核1. 学员参与度评估考察学员在培训过程中的积极参与程度、学习态度和团队合作能力。
2. 学习成果考核通过笔试、实操考核等方式，对学员的学习成果进行评估，确保培训效果。
五、培训后的跟进与支持1. 学习资料提供提供相关档案管理的学习资料和参考书籍，供学员进一步巩固和深化学习。
2. 咨询与答疑支持培训结束后，提供档案管理咨询与答疑服务，解决学员在实际工作中遇到的问题。
3. 继续教育机会定期组织档案管理专题讲座、研讨会等活动，为学员提供继续学习和交流的机会。
六、培训效果评估1. 培训满意度调查通过问卷调查等方式，了解学员对培训内容、方式和效果的满意度和改进建议。
档案管理基础知识培训
档案管理基础知识培训一、档案管理的概念及重要性档案管理是指对机构、组织或个人的文件、记录、资料进行系统的分类、归档、检索和保存的活动。
在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的档案管理，可以确保信息的准确性、完整性和可靠性，大大提高工作效率和安全性。
二、档案管理的原则1.原则一：文件的及时性–文件应当及时归档，避免拖延和混乱。
2.原则二：文件的规范性–文件的分类、命名、编号应符合一定标准，方便检索和管理。
3.原则三：文件的保密性–对于涉及个人隐私或机密信息的文件，应当严格保密。
4.原则四：文件的可追溯性–应当记录文件的存储位置、借阅情况等信息，方便追溯文件流转路径。
三、档案管理的分类1.按保存载体分类–纸质档案–电子档案2.按内容分类–行政档案–经济档案–科研档案–文化档案四、档案管理的步骤1.收集文件–及时收集机构或组织产生的文件、记录、资料。
2.分类归档–按照一定的分类标准，对文件进行分类、整理和归档。
3.建立档案馆–建立档案馆或档案库，统一管理档案。
4.制定档案管理规定–制定档案管理相关规定和流程，确保档案管理的质量和效率。
5.定期审查与更新–定期审查档案，有选择性地更新与淘汰过时的文件。
五、档案管理的工具与软件1.Excel表格–可用于建立档案目录和索引。
2.专业档案管理软件–例如“e-文书档案管理系统”等，提供更全面的档案管理功能。
六、档案管理的挑战与应对1.信息安全问题–在电子化档案管理时，要严格控制权限，防止信息泄露。
2.防火防水防盗–对于纸质档案，要做好防火、防水和防盗的措施，确保档案安全。
3.长期保管与保存–针对长期保存的档案，要做好防潮、防虫等工作，确保档案的完整性。
七、总结档案管理作为现代组织中不可或缺的一部分，对信息的准确性和安全性起着至关重要的作用。
只有通过系统的分类、归档、更新和审查，才能保证档案管理的有效性和高效性。
希望通过本次档案管理基础知识的培训，能够使您对档案管理有更深入的了解，并在实际工作中做到“管理有序、检索便捷、保密安全”。
档案管理实际操作知识培训教材
档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。
正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。
档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。
合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。
第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。
2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。
在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。
2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。
借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。
第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。
3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。
3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。
结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。
希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课主要围绕档案管理的基本理论和方法进行讲解，涉及教材《档案管理学》的第二、三章内容。
具体包括档案的定义、分类、特性、档案管理的原则和任务，以及档案的收集、整理、保管和利用等环节。
二、教学目标1. 了解档案的定义、分类、特性和档案管理的基本原则，掌握档案管理的基本任务和方法。
2. 学会档案的收集、整理、保管和利用等实际操作技能，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的档案意识，使他们认识到档案管理在组织和个人发展中的重要性。
三、教学难点与重点1. 教学难点：档案管理的原则、任务和方法在实际操作中的应用。
2. 教学重点：档案的收集、整理、保管和利用等环节的操作要领。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、投影仪、白板、板擦、教鞭等。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具等。
五、教学过程1. 导入：通过展示一组档案管理实际案例，让学生了解档案管理在现实生活中的应用，激发学习兴趣。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用3. 实践操作：（1）分组讨论：让学生分组讨论如何进行档案的收集、整理、保管和利用。
（2）案例分析和解答：分析教材中的案例，让学生了解档案管理的实际操作过程。
（3）随堂练习：针对每个环节的操作要领，设计相关练习题，让学生现场操作。
六、板书设计1. 档案管理基本理论和方法2. 内容：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类、特性。
（2）论述档案管理的原则和任务。
（3）结合实际，设计一份档案收集、整理、保管和利用的工作方案。
2. 答案：（3）工作方案可根据实际情况自行设计，但要符合档案管理的原则和任务。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：（1）了解档案管理的发展历程，了解国内外档案管理的先进经验。
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
档案基础业务知识培训资料
档案基础业务知识培训资料第一部分：档案基础概述在现代社会中，档案对于机构和个人都具有重要的意义。
档案不仅是记录历史的工具，也是保护个人权益和机构合法权益的重要保障。
档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要具备的基本知识。
第二部分：档案管理制度1. 档案管理的概念和作用档案管理是指对机构或个人的档案进行有效管理、保护和利用的过程。
其作用包括保障信息安全、提升工作效率、强化机构形象等。
2. 档案管理的原则档案管理的原则包括完整性原则、真实性原则、可追溯性原则等。
这些原则是保证档案管理工作顺利进行的基础。
第三部分：档案分类与归档1. 档案分类的方法档案的分类可以按照机构性质、内容、形式等多种方法进行。
合理的分类方法可以提高档案管理的效率。
2. 档案的归档流程档案的归档流程包括档案的整理、鉴定、登记、归档、借阅等环节。
每个环节都需要严格执行相应的规定。
第四部分：档案保管与利用1. 档案的保管原则档案的保管原则包括密封性原则、保密性原则、安全性原则等。
保管过程中需要注意保障档案的完整性和安全性。
2. 档案的利用方式档案的利用方式包括档案借阅、复制、摘编等多种形式。
在利用档案时需严格按照规定进行操作。
第五部分：档案管理的法律法规1. 档案管理的相关法律法规档案管理工作需要遵守一系列相关法律法规，如《档案法》、《信息公开条例》等，保障档案管理工作的合法性和规范性。
2. 档案处理中的风险防范在档案管理工作中，需防范档案遗失、泄露、损坏等风险。
建立健全的风险防范机制对于保障档案安全具有重要意义。
结语档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要掌握的基本要求。
只有具备扎实的档案管理知识和技能，才能更好地完成档案管理工作，保障档案的安全性和完整性。
希望本资料能够帮助您更好地了解档案管理的基础知识，提升工作能力和水平。
档案人员岗位培训基本知识(全部)
档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念（一）档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点（一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。
档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。
这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
（二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。
二者既有密切联系，又有显著区别。
其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的。
（三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。
只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。
档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。
就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等；就信息表达方式来讲，有文字、声音和图像等。
三、档案的种类在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。
(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。
例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。
(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。
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成熟度 M
企业档案管理的主要工作方法
一、企业文件清理
（一）含义 清理企业文件数据，就是将企业各项工作、各个部门、各 个岗位产生、处理、发出的所有信息（包括文件、图纸、 程序、报表、单据），以及其他载体或数字格式的文档等， 进行系统化，从而使企业各类信息类有所依，运行线路清 晰，相关责任明确。
清理企业文件数据，必须要对企业的机构设置、岗位设置、 主要工作流程进行了解，并在此基础上对数据状况进行分 类和分析，目的是寻找出主体数据和主要信息流动线路， 为精化企业档案管理提供依据。
文件：是人类以文字符号的形式记录和传达某种意图或活
动情况的具有特定体式的信息材料。
资料：是机构因为参考的目的，临时搜集保存起来的信息 材料。
全宗：是一个立档单位所形成的全部档案的集合。
归档：将符合归档范围的文件材料按照要求整理移交，转 化为档案的过程。归档工作的主体是文件形成部门或形成 者。
会 计 、 人 事 档 案 管 理 细 则
文档
件案
登鉴
记、 积
定 销 毁
累细
细则
则
档 案 库 房 管 理 细 则
档 案 利 用 与 保 密 工 作 细 则
档 案 基 础 数 据 统 计 分 析 工 作
细
则
企业文件档案管理体系成熟度评价
特征 C 持续型
1、一般事务 性工作。
2、兼职管理 状态。
3、文档留存 比较随意， 有存无取状 态明显。
“三纳入”的要求：企业档案工作是企业各项业务 和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程， 纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有 关人员的经济责任制或岗位责任制。
“四参加”的要求：企业档案部门或档案人员应参加产品 鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活 动，负责检查应归档文件的完整、系统。
目录
企业档案管理的基本概念 企业档案管理的基本要求 企业档案管理的工作体系 企业档案管理的主要工作方法 企业档案意识的提升
企业档案管理的基本概念
企业档案工作：企业履行档案管理职责的行为和活动。
企业档案：企业在研发、生产（建设）、经营和管理活动 中形成的有保存价值的各种形式的记录。（各种档案释义）
《企业档案工作规范》DA/T42—2009
企业档案管理的工作体系
制度与规范 自动化管理系统
管理体制设计
企业文档 管理体系
利用与安全管理
实体分类 信息分类
文件形成管理 归档管理
价值鉴定
企业文件档案工作体制结构
文件档案管理委员会 主管部门或企业档案中心
档案部门或岗位 信息管理部门
职 能 部 门 及 下 属 机 构
保管单元：档案留存的最小管理单元（件、卷、盒、张、 盘等）
档案分类：按照档案所反映的内容特性，将档案划分成具 有一定平行关系和从属管理的不同等级的系统，以便于管 理和检索。
档案号：档案保管单元唯一的身份标识，一般由分类号、 特征号和顺序号组合而成。
企业档案管理的基本要求
企业档案工作原则：集中统一领导，分级管理；维 护档案的准确、完整、系统和安全；实现档案资源 的有效利用。
确认
档案部门整体协调确 认，明确归档责任
不予确认
机构文件清理数据总汇表（举例）
序
文件名称 文件形成
归档责任
归档 归档份 是否
号
类别
或内容
机构
机构
时间
数
归档
备注
1 行政管理 上级来文 市文化 办公室 局
年度 1
是 内容针对 本机构者
2 行政管理 部门年度 各部门 各部门 年度 1 是 工作计划
3 财务管理 财务凭证 计划财 计划财务 年度 1 是 务部 部
4 辅助管理 车辆保养 公共管
记录
理部
否 电子记录
5 业务类
民间艺术 民间艺 民间艺术 即时 1 采风文件 术部 部
是 （详细说 明具体文 件材料内 容）
6 业务类 舞蹈动作 培训创 培训创作 排练 1 是
设计图、 作部 部
阶段
队形调度
结束
图
（三）数据互动规律描述
4、无制度， 无工作流程
价值型
一致型
经验型 事务型
1
初始级 Initial
1、专门性工 作。
2、专人专岗， 经验式管理。
3、有基本归 档要求。
4、文档留存 界限不清晰
1、专业性工 作。
2、专家式管 理，已建立 管理标准。
3、归档范围 及归档要求 精细化、流 程化。
4、基本利用
3 2
可重复级 Repeatable
有关基本建设档案管理的国家规定： 建设部制定《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328－2001
《科技档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822－2000
《重大建设项目档案验收办法》 （档发[2006]2号）
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28—2002
计划
调研
关联
整合
责任
（二）企业基础数据清理的工作程序及数据汇总表
1、是否岗位发文 2、是否岗位办理 3、是否岗位接收 4、是否不可或缺 5、是否完全不需要 6、是否部门核心数据
开始（针对具体岗位）
文件类型及属性认定
符合5
汇总 上报
正式列入 归档范围
符合1、2、3、 4并完成6
部门确认分类汇总， 列入归档预备范围
已定义级 Defined
1、职能性资 源管理工作。 2、全员式、 全过程管理。 3、管理要求 纳入企业标 准。人依附 于事 4、能动服务
4
已管理级 Managed
1、全过程资 源自动配置。
2、管理体系 可自动创新。
3、全方位服 务，深度开发。
4、历史留存 与资源管理职 业化。
价值 V
5
优化级 Optimizing
“四同时”的要求：企业下达项目计划任务应同时提出项 目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文 件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目 文件归档情况，项目总结应同时作好项目文件归档交接。
“八防措施”：档案保管应做到防火、防盗、防 光、防有害气体、防尘、防高温、防潮、防有害 生物 。
房地产企业档案规章制度组合示意 房地产档案工构档理 案及案系 工岗工统 作位作管 五设考理 年置核及 规细细操 划则则作
细 则
房文
地件
产 档 案 分 类
归 档 范 围
方及
案保
及管
分期
类 表
限 表
各 类 文 件 材 料 归 档 整 理 细 则
声 像 及 实 物 材 料 归 档 整 理 细 则