企业保密工作职责划分
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企业保密工作职责划分
结合新的保密要求,明确相关职责:
一、保密委员会
主任:
主要职责:
1.依法履行保密管理职能,严格贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《公司保密工作管理办法》、《公司商业秘密保护规定》,以及省市地方政府颁布的保密工作的各项法规;监督、检查、指导公司及相关单位的保密工作。
2.贯彻上级有关保密工作的方针、政策和指示、要求,制定具体落实的措施;制定和组织实施公司保密工作计划,提出改进和加强保密工作的相关建议。
3.根据上级精神,制订或会同有关部门制定保密规章制度;负责保密法规的解释。
4.指导和监督各部门、单位对依法依规确定密级、变更密级和解密工作;负责依规对公司所涉及的商业秘密的有关密级鉴定工作。
5.制定保密宣传教育规划和年度计划;组织、编写、审定保密宣传材料;指导和组织有关各单位依法对领导干部和涉密人员的教育和管理;制订保密干部和涉密人员的培训计划,组织和实施培训工作。
6.组织开展保密检查,严格执行泄密事件报告制度,依
法查处泄密事件;研究决定本单位保密工作的重大问题和审查审批保密管理有关事项。
7.负责计算机网络信息安全管理的保密工作,负责对涉密计算机信息系统的审批和审查,加强通信及办公自动化保密技术检查;检查、指导公司涉密载体的保密管理工作。
8.制定保密防护措施,推行保密防护技术,不断提升保密防护技术水平。
9.负责审批保密工作所需费用。
二、保密委员会办公室
公司保密委员会下设办公室,承担公司日常保密管理工作。保密委员会办公室设在公司总经理办公室,由下列人员组成:
主任:
副主任:
成员:
主要职责:
1.具体落实公司保密委员会的工作决策和部署,完成上级保密部门交办的各项工作任务,做好年度总结和上报工作。
2.起草、制定和及时修订完善保密管理规章制度,提出保密管理具体措施和办法,拟定保密工作计划。
3.负责向保密委员会提出工作建议。
4.对涉密人员的保密资格进行审核和动态管理,适时开展保密教育和培训,组织开展保密宣传教育活动,重点抓好
领导人员、涉密人员的保密教育工作。
5.认真执行定密工作的有关规定。
6.指导和监督业务主管部门做好涉密事项及载体接触和知悉范围的确定工作,落实涉密载体的管理措施。
7.加强对外合作交流及信息发布等方面的保密审查落实工作。
8.指导业务主管部门执行计算机信息系统和网络及装置安全保密规范要求,配合业务主管部门加强对计算机保密管理的监督检查,监督检查保密要害(重点)部门部位保密技防措施的落实和使用情况。
9.抓好保密规章制度的落实,参与重大涉密活动的保密监管工作。
10.组织查处各类泄密事件,及时纠正和制止保密违规违纪行为。
11. 积极配合公司科技保密工作小组,依照国家有关保密范围的规定和商业秘密定密规定,确定公司国家秘密和商业秘密事项,并按有关规定对国家秘密和商业秘密作出标志,加强管理。
12.上级保密部门及有关领导来公司检查保密工作,保密办应落实检查内容,做好迎检工作,并准备有关汇报材料。
13. 负责公司涉外事项的保密工作;负责对出国(境)人员的保密教育和管理。
14. 承办上级交办的其他事项。
三、保密委员会科技保密工作小组
保密委员会下设科技保密工作小组,承担公司科技类信息保密管理工作,科技保密工作小组设在发展规划处,其它相关处室配合工作。由下列人员组成:
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
1.负责对公司涉及科技信息资源、技术、人员装备等日常保密管理。
2.负责科技方面对外报道、论文、送外参展资料、技术交流资料,与外商谈判牵涉科技方面的内容,以及其它科技方面对外报道文章进行审核把关。
3.对计算机网络系统保密工作,公司科技保密管理工作进行指导、监督、协调、管理等工作。
4.参与公司保密检查工作,做好日常保密宣传教育工作。查处失、泄密事件。
5.对公司科技保密管理工作提出意见、建议,及时向公司保密组织汇报公司科技保密工作情况。
6.对公司保密制度的建立、修定、完善提出意见和建议。对上级保密部门来公司检查保密工作,做好迎检和有关汇报工作。完成上级保密部门交办的任务。
7.承办上级交办的其他事项。
四、保密委员会定密工作小组
公司保密委员会下设定密工作小组,常设在总经理办公室,负责公司所属业务活动涉密范围、对象、密级确定等日常管理工作。由下列人员组成:
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
1.保密委员会指定并授权定密工作小组负责公司定密工作的日常管理。
2.负责制定和调整公司定密范围。
3.负责指导、监督管理公司商业秘密或工作秘密的定密和解密工作。
4.负责审核、确定以公司名义制发的秘密类型文件资料的密级、保密期限、知悉范围。
5.负责变更以公司名义制发的秘密类型文件资料的等级、保密期限、知悉范围,并负责解密工作。
6.参与泄密事件的密级鉴定和对信息公开有争议事项的处理工作。
7.依据《公司商业秘密保护规定》的基本范围目录,建立健全公司所管业务的涉密范围目录。
五、公司信息资源工作小组由下列人员组成
组长:
副组长:
成员:
主要职责:
1.负责制定公司有关信息资源管理的规章、制度、办法,督促、检查各部门的落实情况;负责审核有关标准、规范、重要需求等。
2.负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作,主持信息平台、信息整合等系统规划指导工作。
3.负责信息资源所需信息平台、信息资源整合等信息系统的建设、技术支持工作。
4.负责指导、检查公司各部门、各单位业务范围内有关信息资源的日常管理工作。
5.负责外购信息资源的归口管理和费用审批。
6.负责对外重大信息资源的审核把关;负责因信息资源管理不规范造成严重后果的责任追究及考核。