监理资料员工作指引
监理部资料员岗位职责2
监理部资料员岗位职责2第一篇：监理部资料员岗位职责 2资料员岗位职责一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。
二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。
五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。
做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。
负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。
及时清理作废资料不被误用。
做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。
相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
协助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料；做好工程竣工资料的整理归档；及时向本公司移交监理部资料并登记。
及时向建设单位移交监理部资料并登记。
协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。
苏州易中建设咨询监理有限公司吴江出口加工区服务楼项目监理部第二篇：工程项目部资料员岗位职责工程项目部资料员岗位职责1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；9、负责部门会议纪录、整理；10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；11、对公司及项目相关的信息进行保密。
监理资料员工作计划
5.沟通协作：建立有效的沟通机制，提高资料员之间的信息传递效率。
三、入项目管理软件，提高资料管理的效率和便捷性。
3.制定奖惩机制，激励资料员提高工作效率和质量。
4.定期召开团队会议，分享工作经验和心得，共同提高业务水平。
2.资料整理：对收集到的资料进行分类、编号、归档，便于查阅和调用。
3.资料审核：对归档的资料进行审核，确保资料的准确性、完整性和合规性。
4.资料保管：妥善保管归档的资料，防止资料丢失、损坏或遗失。
5.资料共享：及时向项目团队所需资料，便于项目管理和决策。
6.资料归档：按照相关规定，对监理工程资料进行归档，确保资料的长期保存和可追溯性。
5.利用现代化手段，如计算机、网络等，提高资料管理效率。
6.建立资料共享平台，便于项目团队查阅和使用资料。
五、工作计划：
1.第一季度：完成监理资料员岗位职责的制定，进行监理资料员培训。
2.第二季度：建立完善的资料管理制度，明确资料收集、整理、归档、保管等环节的责任和流程。
3.第三季度：加强监理资料的审核工作，确保资料的准确性、完整性和合规性。
3.注重资料员个人成长，激发工作热情和创造力。
二、工作规划：
1.职业素养提升：开展资料员职业道德、沟通技巧、团队协作等方面的培训。
2.团队建设：组织团队活动，增强团队凝聚力，提高团队协作能力。
3.个人成长：鼓励资料员参加业务培训、考证，提升专业技能。
4.工作质量提升：加强资料审核、保管等工作，确保监理资料的准确性、完整性和合规性。
监理资料员工作计划
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时 间：__________________
监理资料员工作职责范围范本
监理资料员工作职责范围范本1. 勤勉工作，按照项目监理计划安排和监理总工的指示，完成各项资料整理、归档和管理工作。
2. 组织并完善施工、验收、竣工、维保等各个阶段的监理资料，确保其完整、准确、规范。
3. 负责对项目施工过程中的各类计划、备忘录、检查记录等资料进行收集、整理和归档，确保其及时归档并妥善保存。
4. 负责监理工程和监理机构的纸质文件和电子档案的管理，包括文件的编号、装订、分类归档、存储等。
5. 协助监理工程师进行监理报告、监理意见书、工程变更通知书等各类监理文件的编制、整理和汇总。
6. 负责监理工程的图纸、设计文件、施工图纸等各类技术资料的整理和归档，确保其规范、完整、易于查阅。
7. 编制监理工程的资料目录、档案记录册和档案管理制度，并负责执行和监督其执行情况。
8. 参与编制项目竣工资料，包括施工图、质量验收记录、竣工核验报告等，并协助监理工程师进行竣工验收工作。
9. 负责监理工程中各个阶段的材料、设备、构配件等有关资料的汇总和整理。
10. 协助监理工程师进行现场检查，及时记录和整理现场检查记录，确保其准确性和完整性。
11. 协助监理工程师对施工质量问题进行调查、处理和确认，并整理相关资料。
12. 参与项目资料的传递和交接工作，确保资料的安全、准确和完整。
13. 负责监理工程的档案借阅和归还管理，确保资料的安全和秩序。
14. 参与项目验收工作，并协助监理工程师进行验收资料的整理和归档。
15. 完成上级主管交办的其他相关工作。
以上是监理资料员工作职责的范围范本，根据实际项目需求和公司情况，具体工作内容可能会有所调整和补充。
监理资料员在工作中应保持高度的责任心和严谨的工作态度，确保监理资料的准确性、完整性和及时性，为监理工程的顺利进行提供有力的支持。
监理资料员工作流程
监理资料员工作流程监理资料员工作流程监理资料员是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。
以下是小编精心整理的监理资料员工作流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
监理资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的.拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
监理资料员岗位职责
监理资料员岗位职责一、项目准备阶段1.协助编制项目文件报批、审批流程，并进行跟踪管理；2.负责项目备案材料的整理、归档工作，确保项目备案工作顺利进行；3.协助开展项目的前期调研工作，收集、整理与项目有关的资料，提供给项目组参考；4.协助编制项目招投标文件，并进行招标公告、招标文件的发布工作；5.负责与相关单位进行联络、沟通，协调项目准备工作的进展情况。
二、工程开工阶段1.依据合同和招标文件要求，整理、归档施工单位提供的资质证明、施工员工信息等相关资料；2.负责监理、施工单位之间的技术协调会议记录和会议纪要的整理、归档；3.协助编制施工组织设计、施工图纸、质量方案等文件，并进行分发和归档；4.负责监理工作日志的填写、整理和归档，定期汇总各类日志资料；5.协助进行现场检查工作，记录并整理现场踏勘、施工改进措施等资料；6.跟踪管理施工单位提供的进度报告、材料验收报告等文件资料，进行整理归档；7.负责施工单位报审图纸的收集、审核，并进行登记归档；8.参与施工单位的施工调试工作，并及时整理、归档相关资料。
三、工程竣工阶段1.协助监理工作人员进行竣工验收，整理竣工资料，并与有关部门进行登记备案；2.跟踪管理竣工资料，包括施工单位提供的竣工报告、图纸归档、质量验收报告等；3.负责施工单位提供的各种保修文件的登记、归档工作；4.协助监理工作人员进行工程质量评定、验收、结算等工作；5.协助监理工作人员进行竣工决算材料的整理、编制。
四、项目总结阶段1.协助监理工作人员进行项目总结报告的编制，整理项目过程中的文件资料；2.跟踪管理项目结算文件，包括结算报告、决算书等文件的归档；3.负责项目监理相关资料的整理、归档工作，确保项目结束后的资料安全性和完整性。
在各个阶段的工作中，监理资料员还要做好对文件的存放、分类和管理，采用科学的电子档案管理系统，确保项目资料的及时查找、整理和保密工作。
总之，监理资料员在项目各个阶段都承担着重要的工作职责，其工作的及时、准确与否，直接影响到项目的顺利进行和后期的资料管理工作。
资料员工作实操指引
资料员工作实操指引一、工地新开工：一般就是先进行开工的前期准备，资料先买个资料软件（熟悉其中的表格，施工资料和监理资料都分好类的）和一本当地表格填写示例范本-施工分册（范本是那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。
一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）。
二、前期准备：1、资料上就要开始向监理报开工报审（其中监理开工表格和施工单位的开工报告）。
2、上报监理，施工单位的管理人员名单、资质、联系方式（使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格）。
3、向安全负责要现场特种作业人员名单，同上上报监理。
4、上报临时设施各项方案、图纸（可请技术负责人、水电技术人员协作，方案提出要点。
5、报施工组织设计（也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）。
6、报施工总进度计划（由总工排计划，然后你从Project里打出来，如有问题，给你介绍专家）。
7、施工现场质量管理检查记录（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通用报表，要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，你只有按里面的内容做资料了）。
8、塔吊如何做资料。
前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）。
1）、塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）。
2）、塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理。
3）、塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的，你不管）。
4）、塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的）。
5）、塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书。
6）、基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的，要求现场留置标养试块和同条件试块，同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装。
监理资料员职责(必备5篇)
监理资料员职责(必备5篇）监理资料员职责（1）1、在总监理工程师的领导下制定土建各分部、分享工程监理实施细则;2、具体组织实施土建结构的监理工作，每天巡视工地，对重点工序、关键部位进行旁站监理和平行检验;定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示，根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报。
3、组织、检查和指导土建结构监理员工作。
4、负责审查承包商提交的各分部、分享工程的施工技术方案和施工组织设计中本专业的内容，并向总监理工程师提交审查意见;5、负责本专业的质量控制：核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料进行评析检验，和格式予以签认;负责核查土建结构各分项/分布工程及隐蔽工程验收。
6、负责本专业施工进度控制;7、协助造价工程师做好工程的计量工作;8、负责监理工作实施情况的记录，提出结构工程质量评估意见，参与编写土建结构的有关监理报告;9、协助总监理工程师做好工程竣工验收工作。
负责审核与本专业有关的工程竣工验收资料，整理本专业有关的监理文档资料;10、及时、全面的向总监理工程师报告期负责的监理工作情况及工地质量情况。
监理资料员职责（2）负责本专业监理工作的具体实施;协助审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告;负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报;核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认;负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。
监理资料员工作计划(三)
3.第5-8周：加强资料归档和保管，确保资料安全。
4.第9-12周：开展资料共享和沟通协调工作，提高项目各方的工作效率。
5.第13-16周：对项目资料进行总结和分析，为项目验收和后期维护参考。
四、工作措施：
1.制定详细的资料收集、整理、归档、保管等工作流程和规范。
3.项目协调管理：
a.建立项目协调管理机制，确保项目各方沟通顺畅。
b.定期召开项目协调会议，及时解决项目中的问题。
c.搭建信息共享平台，提高项目各方信息传递效率。
通过以上措施的实施，我们相信能够提升监理资料员的职业素养，确保项目质量，提高项目协调管理能力。让我们共同努力，为打造一个高效、专业的监理团队，确保项目顺利进行，为实现我国建筑事业的繁荣发展贡献力量。
5.优化工作流程：对监理工作进行梳理，简化流程，提高工作效率。
五、工作考核：
1.人员培训效果：评估监理资料员的培训成果，检查业务水平提升情况。
2.工作效率：统计监理工作的耗时，评估工作效率。
3.沟通协调能力：评估与其他部门沟通协作的效果，了解各方满意度。
4.项目进度：检查项目进度，确保按照计划顺利进行。
监理资料员工作计划(三)
编 辑：__________________
时 间：__________________
一、工作目标：
1.确保监理工程的资料收集、整理、归档等工作顺利进行。
2.提高监理工程资料的准确性和完整性，为项目验收和后期维护有力支持。
3.加强与施工单位、设计单位等相关部门的沟通与协作，确保项目进度和质量。
六、工作总结：
1.定期对监理资料员工作进行总结，分析存在的问题和不足。
监理资料员的工作内容和方法技巧
监理资料员的工作内容和方法技巧1、资料员应根据要求认真审核收存的资料，不得接受经涂改的报验资料或有缺损的文件，并在整理后分类归档、妥善存放，做到收集及时、存放分类、真实完整，以保持文件的完整性、保密性和可查性。
2、资料员对监理部进场初期的监理合同、监理部人员组成（含总监任命书）、各个施工承包合同、工程施工许可证、工程施工设计图纸、图纸会审/设计交底纪要、第一次工地例会纪要、项目监理规划、各专业监理实施细则、监理部对施工单位的监理工作要求书面交底等文件要专门单盒存放。
3、资料员对监理工作过程中各种现场工程资料施工单位报审的施工资料、监理签发的监理资料和业主发来的指令文件（含转发的设计变更文件），应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管并编目，以方便不断增入、查找检索和完工时能尽早整理归档。
4、资料员有权（也有义务）催促监理工程师/总监及时、规范地审签施工单位的报审资料，并督促他们随时留存一份已审签的报审资料。
如果施工单位不肯留存一份在监理部，监理人员有权拒绝签字和盖章。
不要听信施工单位关于将来竣工时给一份齐全资料的承诺，而应坚持随签随存的原则。
5、资料员应及时提醒监理工程师/总监催促施工单位按要求在完成整改并自查合格后及时呈报监理工程师通知回复单/复工报审表。
6、资料员有义务要求监理人员以对工程负责和对自己负责的态度，认真如实地填写和签署表格的有关内容。
①监理人员应对填写的表格的数字、内容和签署的审批意见负责。
必须先到现场核验工程施工实体质量/到场材料、构配件、设备实物的外观质量、规格、数量等，不能未验先签。
②监理人员在填写和签署表格时，应字迹清晰、用词准确，不得马虎潦草、随意涂改，切忌含意模糊和易产生歧见的用词。
③凡是必须由总监理工程师签批的栏目，监理工程师不得越权签署；凡是必须由监理工程师签批的表格和栏目，监理员不得越权签署。
④监理员只能单独签署旁站记录表，其它都应由监理工程师/总监理工程师签署。
监理单位资料员工作内容
监理单位资料员工作内容1. 引言嘿，大家好！今天咱们聊聊监理单位的资料员，这个岗位听起来可能有点儿生涩，但其实这工作就像是在一场大派对上负责记录每一个精彩瞬间的那位朋友。
你没听错，资料员的工作可不是枯燥乏味，而是充满了各种琐碎但又关键的小细节。
准备好了吗？让我们一起揭开这个职业的神秘面纱吧！2. 资料员的日常2.1 文件管理首先，资料员最重要的任务就是文件管理。
说白了，就是要把各种文件、图纸、合同都妥妥地整理好。
你可以想象一下，如果这些文件像撒落一地的花瓣，真是让人头疼。
资料员就像一位园丁，要把这些“花瓣”捡回来，整理成一个美丽的花园。
没事儿的时候，翻翻那些合同，看看有没有漏掉的细节。
资料员要时刻保持警惕，别让什么小问题在后面捣乱。
2.2 数据录入接下来就是数据录入了，这可不是说说而已。
每天都有新数据进来，像是流星雨一样不停地坠落。
资料员得快速把这些数据输入系统中。
打字速度可得赶上闪电，不然一不小心就被堆积如山的数据给埋了！当然，除了速度，准确性也得有。
想象一下，如果一张图纸的尺寸写错了，那可就闹笑话了，后果不堪设想呀！3. 现场协调3.1 与各方沟通说完了文件和数据，咱们再来聊聊现场的协调。
资料员就像是个调解人，负责协调各方的关系。
施工队、设计师、监理工程师，大家都得听他的。
你能想象一下，一个项目上，各方都在为不同的事情争论不休，而资料员就站在中间，努力让大家“和气生财”。
有时候可真是个不折不扣的“和事佬”呢！3.2 解决突发问题在这个过程中，难免会遇到突发状况。
比如，有时候施工材料送错了，或者计划临时变动。
这个时候，资料员的冷静和应变能力就显得尤为重要。
就像在风暴中稳住船舵，不能让船翻了。
无论遇到多大的挑战，资料员总能想出办法，让大家继续前进。
真是个“兵来将挡”的角色。
4. 小结总而言之，监理单位的资料员工作虽然看起来细碎，但其实蕴含了很多责任和智慧。
就像是万里长征的第一步，虽然平凡，却是不可或缺的。
工程监理单位资料员岗位职责(精选3篇)_监理资料员岗位职责
工程监理单位资料员岗位职责（精选3篇）_监理资料员岗位职责第1篇：监理资料员岗位职责监理资料员岗位职责一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。
二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记。
三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作。
四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。
五、发放的图纸、资料、函件必需留原件一份，连同发放清单一起存档。
六、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。
七、做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。
八、负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找便利、有追朔性。
九、刚好清理作废资料不被误用。
十、做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。
十一、相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内容刚好间，到期归还时，须经双方签名确认。
十二、帮助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料。
十三、做好工程竣工资料的整理归档。
十四、刚好向本公司移交监理部资料并登记。
十五、刚好向建设单位移交监理部资料并登记。
十六、帮助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。
第2篇：监理单位资料员河南卓越工程管理有限公司监理资料学习提纲对监理资料进行科学管理，既可以为工程建设监理工作的顺当开展创建良好地前提条件，也可以极大提高监理的工作效率，还可以为建设工程档案的归档供应牢靠保证。
因此，监理资料管理是监理工作的重要组成部分，在大中型建设项目的监理过程中，须要配备专职资料员，帮助总监理工程师做好资料管理工作。
一、基本要求1、资料整理应符合GB/T50328-2011建设工程文件归档整理规范、监理规范及相关规定的要求；2、特殊强调：（1）资料整理要与施工过程同步进行；（2）资料填写内容应齐全完整、真实、刚好；各方要签字、盖章齐全；（3）宜采纳电脑打印，不得复写，采纳A4纸幅；（4）资料整理应按依次、专业组卷，应由封面和书目。
资料管理员肯定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在问题要刚好向总监理工程师汇报，争取总监理公司的指导和帮助。
2023年监理资料员工作职责范围
2023年监理资料员工作职责范围监理资料员是在项目监理工作中负责资料管理和协助监理工作的重要岗位。
2023年监理资料员的工作职责范围主要包括以下几个方面：一、资料管理1. 根据项目需求，制定并完善监理资料管理制度和工作流程；2. 负责监理资料的收集、整理、归档、备份和保密工作；3. 维护监理资料库的管理，确保监理资料的及时更新和完整性；4. 对监理资料进行分类、编号和目录化管理，确保资料的易查性；5. 定期对监理资料进行盘点和清理，及时发现和解决问题。
二、文件处理1. 负责处理监理工作中产生的各类文件，包括文件的收发、编号、归档等；2. 确保监理文件的及时传递和保存，保证监理工作的正常进行；3. 根据需要，将监理文件进行电子化处理，提高资料的利用效率；4. 协助监理工程师或监理经理处理与文件有关的事务，提供必要的支持。
三、统计报表1. 负责监理工作相关的数据统计和报表的编制工作；2. 收集、整理和分析监理工作中的数据，提供决策参考；3. 撰写监理工作的月报、季报和年度报告，向上级汇报监理工作进展；4. 统计和分析监理工作的问题和隐患，提出改进措施。
四、协助监理工作1. 协助监理工程师进行工作计划的制定和实施；2. 负责协调监理工作中的日常事务，跟踪处理工程问题；3. 协助监理工程师进行工程进度、质量和安全的检查；4. 参与工程变更、索赔和争议解决的处理工作。
五、沟通协调1. 负责监理资料的传递和沟通工作，确保信息的畅通；2. 协调监理工程师、业主、承建方和设计方等各方的工作关系；3. 参与各类会议和工作协调会，就监理工作提供意见和建议。
六、专业知识更新1. 持续学习和研究相关专业知识，不断提高自身业务水平；2. 关注最新的监理法规和技术标准，及时更新自己的专业知识；3. 参加相关培训和考试，获得相应的资质证书。
以上是2023年监理资料员的工作职责范围，通过合理的资料管理和协助监理工作，监理资料员将为项目的正常运转和顺利完成提供重要的支持。
监理资料员的工作内容
监理资料员的工作内容
监理资料员是在工程建设监理中起着非常重要作用的一员，他们主要负责对工程建设中的各类资料进行管理、整理、归档和备份工作。
监理资料员的工作内容主要包括以下几个方面：
1. 资料整理。
监理资料员需要对工程建设中产生的各类资料进行及时整理和分类，包括工程设计图纸、施工方案、施工日志、检测报告、验收资料等。
他们需要按照规定的要求将这些资料进行归档，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料管理。
监理资料员需要建立健全的资料管理制度，包括制定资料管理流程、规范资料管理操作、建立资料档案库等。
他们需要确保所有资料的存储、检索和利用都符合相关规定，并能够及时提供给有关部门和人员。
3. 资料备份。
监理资料员需要对重要的工程资料进行定期备份，以防止资料丢失或损坏。
他们需要建立有效的备份机制，确保备份数据的安全性和可靠性，以便在需要时能够及时恢复。
4. 资料交流。
监理资料员需要与工程建设中的各个部门和单位进行及时的资料交流和沟通，确保信息的畅通和及时传递。
他们需要协助相关部门进行资料的共享和利用，促进工程建设中各方之间的合作和协调。
5. 资料审查。
监理资料员需要对工程建设中的各类资料进行审查和核对，确保资料的完整性和准确性。
他们需要及时发现和纠正资料中的错误和问题，以保证工程建设的顺利进行和质量的保障。
总之，监理资料员在工程建设监理中扮演着不可或缺的角色，他们的工作内容涵盖了资料整理、管理、备份、交流和审查等多个方面。
只有做好这些工作，才能保证工程建设中的各类资料得到有效管理和利用，从而为工程建设的顺利进行提供有力支持。
监理资料员工作内容
监理资料员1、监理方资料员属监理公司内部岗位，国家或地方都没有对此进行明确规定（相对于总监、专监及监理员职责来说)2、监理资料员的工作范围一般由以下决定：（1)监理合同里的相关内容(2）监理交甲方备案的监理规划或监理人员配置方案里的的相关内容（3）监理公司内部岗位职责规定及项目中人员配备的预期工作内容。
（4）监理部（总监）认可的甲方的要求3、如果在第2条内容中有明确的（合同、监理规划等）,按其执行;如果没有，主要范围如下：（1）收发监理工作中形成的资料（2）归整监理工作中形成的资料，并编号留存（3）整理监理（主持）会议纪要(4）归整见证取样及送检记录等4、严格的说，建设方组织的会议,会议纪要应由其自行整理；但记得有一点，监理是为其服务的，建设方有权委托监理方做几乎所有他们应做的事，只要监理方认可（一般是总监认可）总包单位资料员的岗位职责1）文件管理工作a) 协助项目经理按照公司质量体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件；b) 对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作；c) 负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记，对内文件的通知、传递和催办,并负责上述文件的保管、立卷和归档。
2）内部联络工作按照项目经理的安排，负责与设计经理、采购经理、施工经理、专业负责人或工程师、总部有关单位的联络,发送通知或传递文件。
3) 外部联络工作按照项目经理的安排，负责与业主、监理、施工分包商等有关单位的联络，发送通知或传递文件。
整理监理合同、监理公司资质、监理规划、监理细则、现场派驻人员配备及资质等。
编写记录监理日常检查巡视的记录、旁站记录、监理日记、监理月报季报年报、危险源台帐、质量评估报告等。
收集施工单位资质、组织设计等备案资料及质保资料等。
学的是计算机专业做现场监理员的话建议你从最基础的建筑制图、建筑材料、施工技术、建筑规范先看起，多问工地上的前辈。
做资料员先看建筑制图、建筑规范以及施工资料编写、整理、收集格式方面的书籍（依地域性差异各地规范要求不同).。
监理资料员具体工作内容
监理资料员具体工作内容监理资料员是建筑监理团队中的重要角色，负责监理工程资料的收集、整理、归档以及相关文件的传递和管理。
他们承担着保证工程进展与质量符合要求的责任，下面将详细介绍监理资料员的具体工作内容。
1. 工程文件管理监理资料员是工程文件的主要管理者，他们负责对所有与工程相关的文件进行管理、归档和保存，确保文件的准确性和完整性。
具体工作包括：•收集并整理施工图纸、设计文件、合同书等工程相关文件；•对文件进行编号、分类和归档，建立完善的档案体系；•编写工程文件的备忘录、会议记录等；•建立文件传递和汇报机制，确保文件的及时传递和反馈。
2. 质量控制与监督监理资料员要负责对施工过程中的质量进行监督和控制，确保工程符合相关的质量标准。
具体工作包括：•对施工进程进行监督和记录，检查施工现场的质量情况；•收集并整理施工过程中的质量检测报告、验收报告等；•与施工单位、设计单位等相关方进行沟通，并督促及时处理质量问题；•汇总工程质量数据，并及时向监理工程师汇报。
3. 进度管理与跟踪监理资料员负责对工程进度进行管理和跟踪，确保工程按时完成。
具体工作包括：•合理安排工程进度，制定进度计划；•监督施工单位按计划进行施工，记录工程进展情况；•收集并整理施工进度报告、工程变更通知等文件；•及时发现进度延误等问题，并向监理工程师汇报。
4. 审核与备案监理资料员要进行文件的审核和备案工作，确保文件的合法性和有效性。
具体工作包括：•审核施工单位提交的各类材料、设计变更等文件；•检查文件的真实性和准确性，并核对相关手续和盖章；•对审核通过的文件进行备案，并及时向相关单位传递备案材料。
5. 协调与沟通监理资料员在工作中需要与各个相关方进行协调与沟通，保持信息的及时流通。
具体工作包括：•与项目经理、监理工程师等进行沟通，了解工程进展和风险情况；•与施工单位、设计单位等进行协调，解决工程中的问题和矛盾；•组织相关会议和工作讨论，协调各方利益的平衡。
监理资料员工作计划范文
监理资料员工作计划范文甲方：监理公司乙方：资料员一、工作目标为了确保施工过程中的资料管理工作顺利进行，达到规范、科学管理的目的，乙方作为监理公司的资料员，将制定以下工作目标：1. 按照监理公司的要求，全面了解项目的资料管理相关规定和要求；2. 建立健全的资料管理体系，确保各类施工资料的整理、存档和管理；3. 定期对资料进行归档和备份，确保资料的完整性和可查询性；4. 积极配合监理工程师的工作，提供优质的资料管理服务，确保项目的顺利进行。
二、工作计划1. 第一周工作计划目标：全面了解项目的资料管理要求和规定计划内容：- 与监理工程师沟通，了解项目的资料管理要求和标准；- 学习相关法律法规和行业规范，熟悉施工资料管理的基本知识；- 与前期资料员进行交接，了解项目目前的资料管理情况。
2. 第二周工作计划目标：建立健全的资料管理体系计划内容：- 按照监理公司的要求，建立项目的资料管理档案，并逐步完善；- 制定资料管理的工作流程和制度，确保各类资料的及时整理、归档和管理；- 搭建资料管理平台，实现资料的电子化管理。
3. 第三周工作计划目标：规范项目资料的整理和备份计划内容：- 对项目现有的资料进行归档和整理，确保资料的完整性和规范性；- 制定资料备份的计划和制度，确保资料的安全性和可查询性；- 按照监理公司的要求，编制资料管理的相关记录和报告。
4. 第四周工作计划目标：配合监理工程师的工作，提供优质的资料管理服务计划内容：- 主动了解监理工程师的工作需求，积极配合各类资料的准备和提供；- 及时整理和反馈监理工程师提出的资料管理需求，确保工作的顺利进行；- 不断总结经验，不断完善资料管理工作，提高工作效率和质量。
三、工作措施1. 学习相关知识- 通过学习相关法律法规和行业规范，不断提高资料管理的专业水平；- 参加相关培训和学习活动，不断提高自身的专业知识和技能。
2. 熟悉技术工具- 熟练掌握计算机办公软件和资料管理系统，提高工作效率；- 研究相关技术工具，学习如何更好地利用技术手段进行资料管理。
2024年监理资料员的职责范围（3篇）
2024年监理资料员的职责范围1、熟悉掌握设计图纸，参与图纸会审，全面提出、解决图纸存在的问题;2、熟悉掌握工程承包合同，协助项目经理行使合同权利履行义务，督促施工单位全面履行义务;3、组织场内“三通一平”工作;负责编制本专业的监理实施细则;4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更;5、根据工程进度及时提出图纸、合同立项，并督促解决;6、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，负责对进场材料、设备、构配件的验收，进行平行检验，取样、送样见证、复试合格后，及时予以签认;7、现场检查施工质量，参与质量事故、安全事故处理。
2024年监理资料员的职责范围（2）可以分为以下几个方面：一、项目准备阶段：1. 熟悉项目合同、标准规范等相关文件，了解项目的要求和目标。
2. 协助监理工程师进行项目合同的签订、备案等工作。
3. 负责项目施工图纸、施工组织设计等文件的管理和归档。
4. 协助监理工程师进行监理任务书的编制，明确监理的职责和要求。
二、施工过程监理：1. 协助监理工程师进行施工现场的巡视、检查，确保施工按照合同要求进行。
2. 负责记录、整理施工现场的各种资料，包括日志、会议纪要、验收记录等。
3. 监督施工单位的施工质量，及时发现和处理施工中存在的问题和隐患。
4. 协助监理工程师进行施工质量检测，并记录检测结果和处理意见。
5. 协助监理工程师进行变更管理，包括变更申请的审核、跟踪和记录等。
三、工程验收阶段：1. 协助监理工程师进行工程竣工验收的准备工作，包括验收材料的整理和审核等。
2. 参与工程竣工验收过程，协助监理工程师进行验收记录和报告的编制。
3. 跟踪整改和验收意见的处理，确保问题得到及时解决。
4. 协助监理工程师编制工程质量评定报告，对工程质量进行评估。
四、资料管理：1. 负责监理文件、资料的整理、收集和归档工作，确保文件的及时、准确地保管。
2. 负责监理文件和资料的借阅和归还管理，确保文件资料的准确性和完整性。
监理资料员工作指引
监理资料员工作指引项目监理资料员工作指引前言为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。
保证项目监理档案资料规范化、标准化，且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。
有鉴于此，特编制本工作指引。
一、监理资料的分类和基本内容在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。
因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。
监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。
第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。
第三方面是对业主下发和提供的相关档案资料的收集整理存档、转发。
具体监理资料的分类和基本内容详见下表：项目监理部资料目录索引备注：1、原则上要求一个档案盒只装一个档号的资料。
2、一个档号含有多个册号的资料，当资料过多，可分为多个档案盒装，每个档案盒里面的资料用册号区分；3、当一个册号内的资料很多，一个档案盒装不下时，可以用多个档案装，用不同的卷号区分，例如档号11（案卷题名:会议纪要）中册号11-1（监理例会纪要）该资料通常很多，通常一个档案盒装不了，可以分为多个档案盒装，卷号编为11-1-1,11-1-2………4、根据项目实际项目情况如发现本目录索引中缺失内容项目部可自行增加，但格式不应变动，例如在档号8（案卷题名:质量控制）中需要增加内容，册号可为8-16、17、18…………等等。
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项目监理资料员工作指引
前言
为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。
保证项目监理档案资料规范化、标准化，且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。
有鉴于此，特编制本工作指引。
一、监理资料的分类和基本内容
在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。
因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。
监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。
第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。
第三方面是对业主下发和提
供的相关档案资料的收集整理存档、转发。
具体监理资料的分类和基本内容详见下表：
项目监理部资料目录索引
备注：
1、原则上要求一个档案盒只装一个档号的资料。
2、一个档号含有多个册号的资料，当资料过多，可分为多个档案盒装，
每个档案盒里面的资料用册号区分；
3、当一个册号内的资料很多，一个档案盒装不下时，可以用多个档案装，
用不同的卷号区分，例如档号11（案卷题名:会议纪要）中册号11-1
（监理例会纪要）该资料通常很多，通常一个档案盒装不了，可以分
为多个档案盒装，卷号编为11-1-1,11-1-2………
4、根据项目实际项目情况如发现本目录索引中缺失内容项目部可自行增
加，但格式不应变动，例如在档号8（案卷题名:质量控制）中需要增
加内容，册号可为8-16、17、18…………等等。
二、监理资料管理流程
2.1标准、规范化的项目办公室布置
项目监理部进驻现场申请到办公室后，应即刻向公司申请办公用品（通过公司OA系统），按照公司下发的《关于现场监理办公室形象规范化布置的通知》的要求和标准进行项目部办公室布置，完善上墙资料；如项目部需要帮助可以告知公司行政部，公司将派人协助进行办公室布置。
2.2建立标准档案盒
项目监理部根据公司的资料目录指引文件，在总监、总代组织下梳理本项目资料目录，进行打印，并粘贴于档案柜上，便于资料的查找，资料员根据资料目录制作档案盒的侧面标签、封面标签及盒内资料目录，制作的要求、标准详见附件。
2.3建立项目档案管理制度
项目监理部应建立完整的监理档案资料管理制度，明确档案资料管理中各个岗位人员的分工和责任，且将档案管理制度上墙。
2.4监理资料的编辑、收集整理、保管工作事项
资料格式的标准化：资料员会同总监、总代确定本项目各类文档模板，格式和体现的主要内容上都是标准化、规范化的
文档资料，项目监理部文档模板确定后要与业主沟通形成统
一意见，避免后期应各方对资料格式、内容要求不一致而进
行返工更改；常见文档资料模板如监理日报、周报、月报，
安全检查记录表（周检、月检）、周例会纪要、专题例会纪要、周例会议的PPT、会议签到表；如业主无特殊要求，应采用公司项目管理系统软件内或者公司提供的标准模板、且要求文档页眉带有公司logo标识；项目部应确定监理文件编制和施工单位报送文件套数、提交时间，建议项目部在开资料交底会上书面明确；
●文件编码：项目部应按公司资料管理手册要求对各类下发监
理函件进行编码、且为三级编码（监理通知单、联系单、监理例会纪要等），以利于文件下发、存放规范有序，查找方便；资料员在资料编辑前应要求业主确定工程资料编写的项目工程名称，因之前部分项目存在图纸名称和报建名称不一致，导致影响工程竣工资料验收；
●资料打印：资料员应每周定期打印收集项目部人员编辑的监
理日志、旁站监理记录、进场材料台账登记，并提交总代、总监审阅后存档；
●会议工作：每次开会前项目资料员应准备好投影仪、签到表，
开会时督促与会人员签到，拍摄影像资料，做好会议记录，会后编辑正式的会议纪要，提交相关人员审查后，下发至相关单位及人员；
●定期统计工作:资料员每周对监理部及业主下发函件、施工
单位回复进行一次梳理、统计，并向总监、总代汇报；
●档案目录更新：收到或下发了资料及函件后要及时更新档案
盒内目录，这是一项很重要的日常工作，一定要及时跟进；
●资料保存：一些重要且数量较多的资料档案盒要注意及时更
新，之前的档案要进行集中打包装箱处理、妥善保管；例如进场材料报审、重要工序报验、隐蔽检查验收等资料；
●资料借阅：要严格履行有关档案借阅手续,杜绝档案乱借乱
发,防止分散流失；
2.5资料管理的其他重要事项提醒
●资料接收及登记：资料员在接收资料时应审查施工单位报送
的资料签字盖章是否齐全，资料份数是否符合要求，资料填写时间是否为当前报送时间；施工单位报送监理部的文件（施工方案、施工周报、施工月报等）如需业主审批、资料员在收文登记中一定要清楚记录文件是由哪位监理工程师审阅及批完后文件去向是继续上报业主审批或是不符合要求返回施工单位修改；
●文件资料的下发：资料员在下发文件资料时应检查资料的格
式内容是否与项目部的要求相符、档案资料的编号是否正确，检查各项资料审批意见、签字、时间等是否齐全完整；
●档案资料签署：专业监理工程师的资料签字应规范、标准，
由项目总监主持开内部专题会统一作要求，必要时可做各项资料意见签署模板，供大家学习借鉴；
●文件的传阅：业主下发文件、设计变更等文件资料下发监理
部后，资料员应将下发的文件资料交给相应各个岗位人员进
行传阅，并形成书面传阅记录；
●声像资料：项目监理部要建立档案声像资料，特别是一些重
要会议、检查、验收等声像资料，该项资料应由资料员统一
收集整理完成，并存于资料员的办公电脑内；
●监理部日常、固定工作事项提醒：资料员应及时提醒项目各
岗位人员完成各项日常工作，例如日报、周报、周安全检查
记录、月报、日志、旁站记录、进场材料台账、监理函件回
复、施工单位资料报送、公司要求项目部报送的资料等等；
●档案资料的内部自查：项目监理部在总监、总代的组织每半
月应开展一次档案资料的内部自查工作，有资料员员填写检
查记录表，存在的问题落实相关责任人完善；
●监理资料交接：当资料员要调离工地时，应向交接人交接监
理资料，交接人在接收资料时应认真仔细检查清点监理资
料，如有问题应向原资料员提出，如果原资料员拒不解决应
向项目总监报告，督促解决，交接工作意味着工作和责任的
交接，应认真对待。
交接时应在监理资料检查（交接）表检
查（交接）栏填写交接情况。
项目资料员应结合公司颁发《监理资料管理手册》、《监理规范》、《档案验收规范》、《康盛监理项目管理系统》中相关要求作为必备的学习资料，且严格贯彻执行相关工作要求，必将帮助资料员快速提升工作能力，通过对各项资料井然有序的管理，促进项目监理部各项监理工作顺利开展，从而提升整个项目监理部工作水平。
本《监理资料管理工作指引》所涉及到的相关内容可能会存在疏漏、不足、不妥之处，欢迎项目同事给我们提出宝贵的建议和意见，我们将进一步修订完善，从而使《监理资料员工作指引》内容更加丰富、完整、操作性更强，对监理资料员资料管理工作指导性更强。
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