办公自动化实验报告

办公自动化应用综合性设计性实验项目

题目：2014年本科学生修读辅修专业、双学士学位综合分析学号：201231162928

姓名：颜昌伟

年级专业：12级公管29班

分数：

教师签名：

一、实验目的

利用所学的Excel技巧，将所收集的数据进行筛选、分类汇总、统计、制作图表、数据透析表等手段对数据进行综合分析，以方便决策者做出决策或，在本次试验中，通过对2014年本科学生修读辅修专业、双学士学位情况进行综合分析，以便对2015年的同学对修读辅修专业、双学士学位有指导作用。

二、实验环境

硬件：宿舍台式计算机

软件：Windows7 旗舰版，Microsoft 2007（Excel，Word）

三、实验内容

通过在公管管理学院院网上查阅相关资料，下载数据，搜集我校2014年本科学生修读辅修专业、双学士学位名单数据，通过Excel软件对数据进行分析。

首先进行数据的录入；然后综合运用Excel软件的多种功能，如进行数据排序、运用函数、公式进行计算、数据筛选、数据汇总、数据透视分析、统计图的制作等功能，组织、计算、分析数据；最后对结果进行分析，最后得出相关结论，对2015年修读辅修专业、双学士学位的同学形成指导作用。

四、实验步骤

1、对表格进行简单的处理，如全选表格数据，设置单元格格式，调整好行高，字体大小，以及设置表格内容居中，使得表格更加美观。

2、选定相关数据，点击菜单的数据按钮，单击排序按钮，再按排序，跳出一个窗口。如下图，按“注册辅修专业、双学士学位专业”为主要关键字排序，排序依据为“数值”，次序为“升序”；再按“学生所在学院”为次要关键字排序，排序依据为“数值”，次序为“升序”，最后点击确定。

3、高级筛选

对“学生所在学院”为“公共管理学院”的同学进行高级筛选。通过这一步骤可以清晰的看到公共管理学院每个同学修读辅修专业、双学士学位的情况。（1）将原始数据表复制一份到表3，更名为高级筛选表。

（2）选定相关数据，点击菜单的数据按钮，单击排序按钮，再按排序，跳出一个窗口。按“学生所在学院”为主要关键字排序，排序依据为“数值”，次序为“升序”；再按“注册辅修专业、双学士学位专业”为次要关键字排序，排序依据为“数值”，次序为“升序”，最后点击确定。

(3)在L6，L7单元格分别输入学生所在学院，公共管理学院。选择菜单栏中的“数据”→筛选高级，列表区域为$A$2:$I$1095，条件区域为$L$6:$L$7，并将筛选结果复制到L9。

4，分类汇总。

（1）将原始数据表复制一份到表4，更名为分类汇总表。

（2）选定相关数据，点击菜单的数据按钮，单击排序按钮，再按排序，跳出一个窗口。如下图，按“注册辅修专业、双学士学位专业”为主要关键字排序，排序依据为“数值”，次序为“升序”；再按“学生所在学院”为次要关键字排序，排序依据为“数值”，次序为“升序”，最后点击确定。（3）选择表格第三行，选择菜单栏中的视图→冻结窗格→冻结拆分窗格（4）选择菜单栏中的数据→分类汇总。

（5）分类字段为

5、数据透视图

（1）在原始数据表中，直接选择插入→数据透视表中数据透视图

（2）将数据透视表所在的工作表命名为数据透视表，效果详见Excel的数据透视表。

6、动态图

产生选项按钮交互动态图表，可以让读者有选择的更加直观观察数据情况，并可以随着数据的变化而变化。

五、实验结果与讨论

1、排序表实际上在本实验来说实际意义不大，仅仅是起到令表格更整齐的作用。

2、高级筛选表我将公共管理学院的学生修读辅修专业、双学士学位的情况筛选出来，我们可以发现公管学生辅修会计学，金融学跟英语的人数是最多的。这给我们对公关管理学院的学生选择哪些辅修专业有所了解以及对未来要选择辅修专业的公管学生有重要的指导意义。

3、分类汇总表把各个辅修专业的选择人数汇总了出来，我们可以发现法学，会计学跟英语是最多人选择的们也是最热门的。

4、通过数据透视表我们可以清楚地看到，11级辅修的有1人，12级311人，13级是最多的，有781人，说明辅修双专业最好是在大一和大二。另外我们可以发

现大一辅修会计学跟金融学的人是最多的，而大二辅修人数最多的是法学。

5、先利用分类汇总图弄出公共管理学院2012,2013级男女的人数，看分类汇总表2，然后制作动态图，可以看出男女修双专业是差不多的。

六、实验心得与体会

通过这次设计性实验分析，可以很好地发现那些专业的学生更热衷于修读辅修专业、双学士学位，以及哪些专业是热门的辅修专业，这给往后的同学提供了良好的指导意义。同时在完成这份设计性试验的时候，由于很久没练习过，十分生疏，很多知识点都要查书去进行完成，相当于又温习了一遍课本的知识，这是极好的。

实验报告纸质版电子版都要上交，在18周（下周）星期日晚前上交，即22号晚。

纸质版：男生交给英杰；女生交给我。

电子版：发到我邮箱：1046532788@