印章借用申请范文

印章借用申请范文

您好！我是XX部门的XX，请允许我向您申请一次印章的借用。

首先，我想简要介绍一下申请借用印章的背景和原因。我们部门近期有一项重要的工作需要紧急处理，而该工作中需要使用到印章。然而，由于我们部门在印章管理方面存在一定的不足，导致目前并没有相关印章。因此，我们急需在XX月XX日前借用贵部门的印章以便顺利完成任务。

接下来，我将依次阐述以下几点的详细内容：借用印章的目的、使用印章的具体步骤、借用印章的时间期限和保管责任、保证印章无损归还以及实施借用印章的必要性。

首先，借用印章的目的是为了顺利完成我们部门的重要工作。该工作涉及到合同的签署和盖章，以及日常文件的审批和归档。因此，我们急需一枚印章来确保文档的合法性和规范性，并且提高工作效率。

其次，使用印章的具体步骤如下：首先，在使用印章前，我们将确保相关文件的准备工作已经完成，包括与合作方达成一致意见、审核文档的合法性和准确性。然后，我们将按照规定的程序，由工作人员登录借用登记表，并将相关信息和使用目的予以详细登记。借用期间，我们将严格按照规定的程序和时限使用印章，并确保印章保持完好无损。工作完成后，我们将及时归还印章，并办理相关的退还手续。

借用印章的时间期限和保管责任是我们非常重视的事项。我们将保证在工作完成后的XX月XX日之前归还印章，并保证印章的安全、完好。如果印章意外损坏，我们将承担相应的赔偿责任，并负责提供新的印章。

最后，我想强调一下实施借用印章的必要性。我们部门需要使用贵部门的印章，是为了更好地完成工作任务，提高部门的工作效率和协调性。

借用印章能够帮助我们更好地进行日常文档的处理和重要文件的签署，有力地推动工作的进展和发展。因此，我们恳请贵部门对我们的申请予以支持和批准。

综上所述，我再次向您申请一次印章的借用，为了保证工作的顺利进行，我们承诺按照规定的程序和保管责任进行借用，并确保在工作完成后按时归还印章。同时，我们将对印章的使用和保管给予高度重视，以确保印章的安全和完好。我们相信，在贵部门的支持下，我们能够圆满完成工作任务，谢谢贵部门的配合！

此致

礼敬

XX部门XX