写字楼入住须知
新办公楼入驻须知_精品
新办公楼入驻须知_精品新办公楼入驻须知新办公楼即将入驻，为给集团员工营造一个整洁、有序的工作环境，维护正常办公秩序，树立良好的集团形象，现提出以下注意事项：一、安全管理1、办公楼北门入口大堂为G层，南门入口大堂为一层。
办公楼X 层大堂设有接待台，访客需经联系并登记后方可进入办公区。
2、办公楼集团自用楼层为XXXX层共X层。
X层为商业楼层，X 层为集团对外出租楼层。
3、办公楼共设有五部电梯，其中正面三部电梯为客梯，可通X层至XX层；侧面两部电梯为消防电梯，可通负X至负X层，X层至XX 层。
4、办公楼电梯安装梯控系统，需刷员工卡后方可按亮到达楼层按钮。
5、员工卡为电子集成卡，主要功能为：考勤、办公室门禁、电梯、员工餐厅消费和身份识别，请注意保管并随身携带。
6、搬家期间，各部门要提高警惕，注意询问陌生人进出，保管好公共财产和私人物品，防止遗失。
7、快件、包裹等物品，请自觉到X层大堂服务台领取，报刊信件等放在X层大堂各部门信报箱内，请自行收取。
二、办公秩序1、为保持办公场所布局整齐，严禁私自挪动和调换家具位置；所有办公设备应保持位置、方向的统一。
2、爱护办公区各项设施，随时保持办公区整洁、明亮，工作时间办公室玻璃隔断内置百叶应置于全开状态。
3、保持办公桌面整洁，尽量减少放置私人物品，每天下班前应清理自己工作区域，最后一人应关闭门窗、照明和空调。
大办公室应安排轮流值日。
4、办公区地面均为地毯，请注意保持地面卫生清洁，严禁在办公室内吃零食或就餐。
5、部门所在办公楼层设有复印区，请爱惜复印设备，如遇故障请及时通知行政管理部维修。
三、环境卫生1、办公区应保持环境干净整洁，除个人办公室外，禁止在过道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
吸烟请到指定消防通道处。
2、保持洗手间、开水间洁净干爽，严禁乱泼乱倒；茶叶应倒入开水间指定位置，垃圾清理请放至消防电梯口垃圾桶内。
四、水电管理1、坚持节约用电、用水的原则，注意随手关灯、关水，办公区白天尽量采用自然光照明。
写字楼入驻企业需知
用户须知
各入驻企业：为了给大家营造一个整洁、舒适的办公环境，特制订以下规定，望各企业自觉遵守：
1、请勿干扰公共设施设备，如有损坏需要赔偿损失。
2、请勿把废弃物丢入各渠道，包括卫生间恭桶、下水道，否则需
对损坏/堵塞修理负责。
3、请正当使用室内电器。
失修/损坏/劣质电器易导致火警。
4、请勿涂划/刮花大厦内外的任何部分，如地面、墙面、饰面等。
5、请勿随地吐痰。
6、大厦内禁止饲养禽畜动物。
禁止宠物入内。
7、大厦规定不准吸烟的区域请勿吸烟。
8、请勿携带危险品进入大厦。
9、未经物业服务部许可，不得在公共区域摆放、悬挂物品。
10、未经物业服务部许可，不得在大厦公共区域或大厦内外竖立或
放置任何标志、招牌、通告、广告等物品。
11、未经物业服务部许可，不得在房间外或公共区域作出任何兜售
行为，如派发传单、广告、赠品等。
12、在您的房间装修期间请注意维护贵司和大厦的公众形象，共同
营造舒适、优美的办公环境。
我们会要求贵司的装修商在装修
开始前对涉及到的区域进行成品保护。
相关事项请参照《装修
手册》和《施工管理规定》。
新入住写字楼注意事项
新入住写字楼注意事项一、办公环境篇1.了解楼内的基本设施和办公规定。
例如，了解楼内是否有餐厅、咖啡厅、会议室等设施，以及办公时间、停车规定等。
2.熟悉楼内的安全措施。
了解紧急疏散通道、灭火器位置等安全设施的位置和使用方法。
3.了解楼内的通讯设施。
确认办公室内是否有网络、电话线路等通讯设备，并了解使用方法和费用。
二、社交交流篇1.与楼内其他租户建立良好的关系。
多参加楼内举办的活动或会议，与其他企业和员工进行交流，扩大人际网络。
2.遵守楼内的社交规范。
在公共区域保持安静，不要大声喧哗；尊重其他租户的工作空间，不要随意进入他们的办公室。
三、设备设施篇1.妥善使用办公设备。
例如，正确使用打印机、复印机、传真机等办公设备，避免损坏设备或浪费资源。
2.节约用电用水。
在不使用电器设备时及时关闭电源，合理使用水资源，为环保出一份力。
四、办公室卫生篇1.保持办公室的整洁和卫生。
定期清理办公桌、文件柜等工作区域，保持室内空气流通。
2.妥善处理垃圾。
分类投放垃圾，遵守楼内的垃圾处理规定。
五、安全防护篇1.保护个人财物安全。
妥善保管个人物品，不要将贵重物品随意放置。
2.注意楼内的安全隐患。
例如，避免在走廊或楼梯上堆放物品，以免影响疏散和造成安全隐患。
六、良好的办公习惯篇1.按时上下班。
遵守办公时间，不迟到、早退或擅自加班。
2.保持工作效率。
合理安排工作时间，避免拖延和浪费时间。
3.保持良好的工作态度。
对待工作认真负责，积极主动地完成任务。
七、与楼管的合作篇1.遵守楼内的管理规定。
尊重楼内管理员的工作，遵守他们的指引和要求。
2.及时反馈问题和建议。
如果遇到办公环境、设备设施等问题，可以向楼内管理员反馈，提出建议和改进建议。
八、注意保护个人隐私。
不要随意透露个人信息，保护好自己的隐私。
以上是新入住写字楼的注意事项，希望能帮助您更好地适应新的工作环境，顺利开展工作。
新入住商户须知
新入住商户须知本商务中心始建于2005年，2008年正式投入使用，建筑面积合计三万平方米，分1号楼、2号楼、3号楼，3号楼为写字楼和商务酒店，1、2号楼为家庭式旅馆。
3号楼为本商务中心的主楼，建筑面积2万平米，共计十二层。
拥有注册的公司三百多家，配套有大型停车场、会议中心和餐厅，南侧为唐山市客运火车站，北侧为客运长途汽车站，东临站前路和环城水系，出行极为便利。
本商务中心的管理单位为唐山市金凯悦物业服务有限公司，服务电话为2333344。
为了便于新入住商户更好的了解本商务中心的日常管理制度，现将重点部分简要列举如下：一、新入住的商户需将租房协议复印件、租房人身份证复印件、新领工商执照的商户将工商执照复印件送到物业公司备案。
公安公交分局冶安大队将不定期的进行检查。
二、在此居住外来人员要办理暂住证三、关于消防安全的几点规定1、人如果不在房间时要及时切断所有电源；2、禁止在公共区域及房间内明火做饭及用蜡烛及明火蚊香；3、房间内使用的所有电器应到正规销售地点购买经国家质检部门认证的合格产品，禁止使用三无产品；4、禁止在楼内乱扔烟头，吸完烟后应将烟头熄灭放入烟灰缸内。
5、如房间内电源线路发生故障应及时到物业公司报修不得私拉乱接电线；6、如发生火灾时，应从楼道两边的消防安全通道进行疏散，不许乘电梯；7、非一般纳税人禁止安装防盗门；8、禁止在楼道内堆放杂物，以免影响正常人流疏散，车辆必须放置在指定位置；9、房间内禁止存放易燃易爆物品。
四、本商务中心报警电话为1234567或110。
五、电话及宽带只能使用网通网络，其它机构本中心无暗设线路。
六、交纳水电费的日期为每月的20日至30日，逾期不交超过15日即停止供电，由于本中心为高压用户所以无法提供水电费发票，其它下帐方法请咨询物业公司。
七、关于暖气费交纳事宜由于物业为代收，详情请咨询热力公司，如一年不交纳暖气费，来年需要办理入网手续。
八、新入住商户如需修整房屋及装修需征得物业公司同意后方可施工（可以更换家具，可以简单粉刷，不可以改动其它结构）。
大厦管理规定
大厦管理规定大厦管理规定第一条：为了保证大厦的正常运营和居住环境的安全与舒适，制定本管理规定，所有住户和管理方必须严格遵守。
第二条：住户入住前，须向物业办公室登记办理入住手续，并凭身份证明和入住合同办理入住手续。
未经登记入住或超过入住人数的，管理方有权拒绝入住。
第三条：厅堂保持清洁，禁止放置杂物。
住户或访客如需使用厅堂设施，应保持妥善使用并不得造成损坏。
第四条：严禁在公共区域和消防通道乱停放车辆，住户或访客的车辆应停放在专门指定的停车位。
第五条：住户或访客如有临时停车需求，应向物业办公室登记并取得临时停车证。
临时停车证须放置在车辆前挡风玻璃上以示明确。
第六条：为了保证大厦的安全，严禁在大厦内吸烟或者乱丢烟蒂。
指定的吸烟区域请住户和访客遵守并妥善处理烟蒂。
第七条：大厦内禁止养宠物，若有需要养宠物的住户，请提前向物业申请并获得同意。
未经物业同意私自养宠物的，将会受到相应的处理。
第八条：使用大厦公共设施时，住户与访客应注意保持整洁和妥善使用，并及时关灯、关水、关电器。
离开公共区域时，请随手关闭门窗。
第九条：禁止在公共区域进行违法活动、赌博、斗殴等不良行为。
管理方有权采取相应的措施并报警处理。
第十条：住户或访客如需搬运重物，请提前向物业办公室登记申请，并遵守相关规定。
第十一条：住户或访客如需装修或整改房屋，必须事先向物业办公室提出申请，并按照规定的时间和方式进行施工，不得影响到其他住户的正常生活。
第十二条：住户或访客如有发现问题或需要维修的地方，请及时向物业办公室或相关负责人进行反映。
第十三条：禁止住户或访客在大厦内进行宗教活动或传销等非法活动。
第十四条：禁止住户或访客在大厦内从事非法商业活动或违反市场秩序的经营行为。
第十五条：大厦内禁止发放传单、广告或进行政治宣传等活动。
第十六条：住户或访客如有违反上述规定的行为，管理方有权采取相应的措施，并有权终止其在大厦内的住宿或使用权。
第十七条：管理方有权根据需要对本规定进行适时修订，并向住户和访客公告。
新办公室入住标准
新办公室入住标准下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!随着公司业务的不断扩张和发展，新办公室成为了公司发展中的重要环节。
办公写字楼物业管理客户入住程序
办公写字楼物业管理客户入住程序为了使物业部各级员工熟知客户入住程序流程，能迅速地办理客户入住手续，特拟定入住程序流程如下：1]招商部与客户签定意向书或房屋租赁合同后，填写《客户单元确认单》书面通知管理中心物业部前台；2]前台将《客户单元确认单》传给管理中心工程部，并由工程部检查预定单元；3]如有问题，工程部通知相关承建商返修，并进行复查；如无问题，由工程部总工程师在《客户单元确认单》上签字确认该单元检查维修完毕，可以使用；4]由管理中心物业部经理在《客户单元确认单》上签字确认同意该单元办理入住手续，并将此单返回公司招商部，并由招商部存档备查；5]招商部填写《入住通知单》，连同《客户办理入住须知》、《租户入住代理委托书》同事邮寄给客户，书面通知客户或其代表前来办理入住手续；6]客户应携带以下文件至招商部办理入住登记手续：1]招商部《入住通知书》原件2]《房屋租赁合同》原件3]首期租金交纳证明（发票或收据）原件4]客户本人身份证/护照/户口簿原件及复印件一份5]代理人身份证/护照/户口簿原件及复印件一份（如有需要）6]《客户入住代理委托书》原件（如有需要）G.招商部办理事项：1]确认客户身份，建立并填写《客户档案》和《从业人员登记表》。
2]呈交、说明及签署《治安保卫责任书》、《消防安全责任书》、《计划生育责任书》、《房屋使用说明书》、《装修指南》及其承诺书、《客户手册》及其承诺书等各项文件。
3]协助客户办理车位租用手续。
4]填写《客户入住巡回单》，并确认本部事项办理完成。
H.招商部持《客户入住巡回单》、《入住通知单》带领客户至财务部办理缴费事宜，财务部根据《入住通知书》上所列明的收费内容及金额收取费用，出具发票或收据，并填写《客户入住巡回单》确认本部事项办理完成。
I.招商部持《客户入住巡回单》、《客户档案》等文件带领客户至管理中心物业部办理：1]能源卡购买（冷水、热水、中水、电）2]办理水牌及铭牌申请手续，填写《水牌/铭牌申请表》（如有需要）3]填写电话报装申请表或电话移机手续（客户自行办理电话手续）4]协助客户办理车位租赁手续5]办理装修申请（如有需要）J.物业部持《客户入住巡回单》、《客户档案》带领客户至管理中心保安部办理：客户人员出入证K.填写《客户入住巡回单》，并确认本部事项办理完成。
入住须知物业温馨提示内容
入住须知物业温馨提示内容尊贵的客人您好，欢迎来到我们的物业。
为了让您度过一个愉快的入住体验，我们特别为您准备了一份入住须知，希望能够帮助您更好地了解我们的服务和注意事项。
一、入住手续1.请您在抵达时到前台办理入住手续，提供有效证件进行登记，并缴纳房费及押金。
2.请注意办理入住手续时所提供的证件需要真实有效，以便我们更好地为您提供服务。
二、房屋设施及设备1.请爱惜房间内设施及设备，如有损坏或遗失，需照价赔偿。
2.房间内禁止携带宠物，如有特殊需求，请提前告知我们，我们会尽力为您提供帮助。
三、安全管理1.请保管好房间门卡及钥匙，离开房间时请随手锁好门窗，确保个人及财物安全。
2.遇到任何紧急事件，请立即联系我们的前台或保安人员，我们会第一时间提供帮助。
四、环境卫生1.请勿在房间内吸烟，如有吸烟需求，请前往指定的吸烟区域。
2.请爱护环境，不随意丢弃垃圾，配合我们的环保工作，做一个文明住客。
五、客房清洁1.在您入住期间，我们将定期进行客房清扫，请您配合我们的工作，确保清洁服务的顺利进行。
2.如有特殊清洁需求或更换床品、毛巾等物品，请及时联系前台，我们会尽快为您处理。
六、设施设备使用1.请正确使用房间内的各项设施，如电视、空调、热水器等，请按照使用说明操作，使用过程中如有异常情况，请及时通知我们的工作人员。
2.请节约用水、用电，关心环保，做一个文明住客。
七、服务升级1.如有任何需求或意见建议，请随时向我们的工作人员反映，我们将及时为您解决问题。
2.为了提供更好的服务，我们将不定期举办各种活动及促销，敬请留意相关信息。
八、退房手续1.在退房时，请将房间内设施及设备交回给我们的工作人员，保持房间整洁。
2.退房时请归还房间门卡及钥匙，如有遗失需照价赔偿。
以上就是我们的入住须知，希望能够帮助您更好地了解我们的服务及注意事项。
再次感谢您选择我们的物业，期待您度过一个愉快的入住体验。
如有任何疑问或需求，欢迎随时与我们联系，我们将尽心尽力为您提供优质的服务。
办公室入伙注意事项
办公室入伙注意事项
办公室入伙，是企业发展的重要环节。
为了确保一切顺利，以下几点需特别注意。
首先，选址极为关键。
地理位置要便于员工通勤，同时也要考虑租金性价比。
切忌盲目追求高端地段而忽视实际需求，否则可能增加运营成本。
其次，办公室的装修与布局同样不容忽视。
设计需注重实用与美观，为员工创造一个舒适、高效的工作环境。
例如，办公桌的摆放应避免阻挡视线的布局，而绿植和休息区的设置则能缓解工作压力。
除此之外，办公室的硬件设施也是重点。
确保办公家具质量上乘，电脑、打印机等设备齐全且性能良好。
这样不仅能提升员工的工作效率，还能展现公司的专业形象。
安全问题也不容忽视。
定期检查消防设施是否完好，确保逃生通道畅通无阻。
同时，为防止意外事故，应制定应急预案并进行演练。
在办公室入伙过程中，还需考虑环保因素。
选择环保材料进行装修，并确保新办公室符合各项环保标准。
这不仅是对员工的负责，也是对社会的一种责任。
另外，在办公室入伙期间，要尊重每位员工的意见和建议，因为他们对新办公室的环境最为敏感。
及时收集并合理采纳员工的反馈，有助于提高员工的满意度和归属感。
最后，在正式入伙之前，务必进行全面的清洁和整理工作，确保办公室整洁有序。
这不仅能展现一个良好的企业形象，还有助于提高工作效率。
总之，办公室入伙注意事项涉及方方面面。
从选址到布局，从硬件设施到环保问题，每一步都需仔细斟酌。
只有全面考虑并做好准备，才能确保办公室顺利入伙并发挥其最大价值。
入住办理作业规程(写字楼)
写字楼入住办理作业规程1.0 目的为规范服务中心办理客户入伙流程，确保客户入伙办理的圆满完成，提高入伙服务的效率。
2.0 范围适用于XXXXXXXXX公司管辖的自持写字楼/商业物业服务中心、各异地分公司客户入驻阶段的管理工作。
3.0 职责3.1 管家部根据要求受理出租客户的入驻手续办理。
3.2 工程维修部负责出租楼层交付标准完成情况跟进。
3.3 客户助理部负责出租楼层消防验收跟进。
3.4 管家兼职收款员负责出租楼层费用的收取及确认。
3.5 清洁供方负责出租楼层的清洁。
4.0 内容4.1 入驻进场审批及交付标准预验4.1.1租务部与租户签署《房屋租赁合同》，将租户进场OA审批流程单、《房屋租赁合同》复印件/扫苗件给到物业服务中心负责人，服务中心负责人安排管家主管/经理受理客户的入驻手续办理。
4.1.2 管家在24小时内组织工程维修部、客户助理部联合对租赁单元进行交付标准预验。
4.1.3 各部门在验收时发现问题，管家部验收人员负责汇总，发送给各部门在交付日期前整改。
工程维修部验收人员负责跟进设备设施的整改,客户助理部消防验收人员负责跟进消防设施的整改,管家部负责安排清洁供方全面清洁。
4.1.4 如遇特殊困难无法于交付日期前完成，应由工程维修部与管家部联合向客户做好解释工作，并给予解决期限及办法。
4.1.5 在整改过程中管家应每天了解工程进展情况，及时将信息告知客户，重要信息需及时汇总发送至租务部。
4.2 客户办理入驻提交资料4.2.1 《房屋租赁合同》及补充协议原件。
4.2.2 已交款项的收据（租金、管理费、水电押金等）。
4.2.3 个人租户需持以下材料a）个人身份证（核对原件，留复印件）b) 一寸彩色近照一张c）如委托他人代办：除上述所需资料外，须开据《授权委托书》及委托人本人身份证（核对原件，留复印件）。
4.2.4 公司租户需持以下材料:a）公司营业执照复印件加盖公章；b) 企业法定代表人身份证明书、法定代表人身份证（核对原件，留复印件）；c) 法定代表人不能亲临入驻的，还须持有《法人授权委托书》及被委托人身份证（核对原件，留复印件）。
大厦收楼须知
大厦收楼须知女士/先生：欢迎阁下成为大厦新业主！我公司为提供良好的管理服务，兹先介绍有关收楼程序，避免您在收新楼时，产生遗漏而引致不便。
一、在财务部办理的手续1.付清购楼余额。
凡分期付款购楼者，请办理好按揭手续。
2.携带已缴款的各期收据及合同工本费收据原件来换取“发票”，并领取付清楼款证明书。
3.凡未交合同工本费者，请准备元人民币补交工本费。
4.在银行按揭的业主，如银行未能在签订“买卖暂时合约”后天内将按揭款拨付我公司的，请按所延迟的天数支付我公司逾期利息。
5.在入伙手续书（1）上盖章。
二、在地产部应办理的手续1.业主最好能亲临地盘，接收楼宇，并请带备：（1）业主身份证。
（2）大厦入伙手续书。
（3）阁下身份证或护照复印件一份。
（4）买卖合同（在银行按揭的业主，请携带贷款合同）。
（5）公司所签收商业登记副本（只适用于以公司名义购房的业权者）。
2.若阁下未能亲临收楼，可信付代理办理，所托付代表除带备上述各项文件外并出具：（1）阁下的身份证副本。
（2）代表人的身份证或护照。
3.在入伙手续书（2）上盖章。
三、大厦入伙时在管理处财务部办理的手续1.交付下列各项管理费用：（1）押金一个月（押金性质，入伙半年后退给业主）。
（2）储备金两个月（大厦大型修理材料储备资金）。
（3）装修押金一个月（业主入住预收的装修押金，半年后或装修完毕按规定退还）。
（4）泥头费一个月（清算业主入住装修时产生的泥土所预收的押金，半年后或装修完毕后，按规定清退）。
（5）预收管理费三个月。
以上（1）～（5）项收费标准为八个月管理费，以人民币计价（元/㎡）。
2.交付其他费用：（1）安装防盗门元/户。
（2）安装窗花元/㎡，二房一厅（三房一厅）总金额元。
（3）安装灭火器元/户。
（4）煤气开户费总金额为元，其中开户费元，点火费元，增容费元，代煤气公司收煤气本及配件费元，电脑入网费元；本公司垫付开户费利息为 %（计息期从年月日起），代办费元。
上述四项均以人民币计价，业主若交港币，则按当日调解价计价。
银行大厦入伙须知规则
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备，市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护，修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程，和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。
银行大厦入伙须知及规则1、入伙须知1.1预约使用货运电梯业主/租户于入伙前一星期，必须以书面通知管理处预约使用货运电梯运载。
1.2使用胶轮手推车运载业主/租户于搬运家俬/货物时必须使用胶轮手推车运载，以免弄花地面材质。
1.3派员在场监督业主/租户必须派员在场监管起搬运工人之工作。
1.4垃圾清理因拆箱而留下着废物须搬往指定之垃圾收集地点，不可将垃圾放置在公共走廊及楼梯。
2、大厦规则2.1紧急事故联络提供联络人姓名及联络电话，以便在发生紧急事故或报警装置发出警报时可与其联络。
2.2安装及更改工程如业主/租户须进行加改工程，请参照第二部份"装修工程指引"作出申请。
2.3招牌除得到管理处许可外，业主/租户不得展示或张贴或安装任何招牌于面向公共地方之铺面玻璃或外墙。
2.4安装天线除获得管理处之批准外，业主/租户不可安装天线于大厦内。
2.5起卸货物业主/租户必须遵守卸货之指定车位/地点，或由管理处顺应环境而作出之指示。
2.6货运电梯之使用业主/租户之雇员、代理人或送货员不可使用可用电梯盛载任何货物、工具、货物、架或危险物品，业主/租户必须确保此类物品只用指定之货运电梯运载。
而油压手推车亦不可于公共地方使用。
2.7洗手间之使用业主/租户须适当地使用业主/租户专用洗手间，切勿损毁其卫生设备，而其日常清洁及备用品，均由业主/租户自行负责。
新办公楼入驻须知 精品
新办公楼入驻须知新办公楼即将入驻，为给集团员工营造一个整洁、有序的工作环境，维护正常办公秩序，树立良好的集团形象，现提出以下注意事项：一、安全管理1、办公楼北门入口大堂为G层，南门入口大堂为一层。
办公楼X层大堂设有接待台，访客需经联系并登记后方可进入办公区。
2、办公楼集团自用楼层为XXXX层共X层。
X层为商业楼层，X层为集团对外出租楼层。
3、办公楼共设有五部电梯，其中正面三部电梯为客梯，可通X层至XX层；侧面两部电梯为消防电梯，可通负X至负X层，X层至XX层。
4、办公楼电梯安装梯控系统，需刷员工卡后方可按亮到达楼层按钮。
5、员工卡为电子集成卡，主要功能为：考勤、办公室门禁、电梯、员工餐厅消费和身份识别，请注意保管并随身携带。
6、搬家期间，各部门要提高警惕，注意询问陌生人进出，保管好公共财产和私人物品，防止遗失。
7、快件、包裹等物品，请自觉到X层大堂服务台领取，报刊信件等放在X层大堂各部门信报箱内，请自行收取。
二、办公秩序1、为保持办公场所布局整齐，严禁私自挪动和调换家具位置；所有办公设备应保持位置、方向的统一。
2、爱护办公区各项设施，随时保持办公区整洁、明亮，工作时间办公室玻璃隔断内置百叶应置于全开状态。
3、保持办公桌面整洁，尽量减少放置私人物品，每天下班前应清理自己工作区域，最后一人应关闭门窗、照明和空调。
大办公室应安排轮流值日。
4、办公区地面均为地毯，请注意保持地面卫生清洁，严禁在办公室内吃零食或就餐。
5、部门所在办公楼层设有复印区，请爱惜复印设备，如遇故障请及时通知行政管理部维修。
三、环境卫生1、办公区应保持环境干净整洁，除个人办公室外，禁止在过道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。
吸烟请到指定消防通道处。
2、保持洗手间、开水间洁净干爽，严禁乱泼乱倒；茶叶应倒入开水间指定位置，垃圾清理请放至消防电梯口垃圾桶内。
四、水电管理1、坚持节约用电、用水的原则，注意随手关灯、关水，办公区白天尽量采用自然光照明。
商用写字楼管控规定
商用写字楼管控规定商用写字楼作为企业办公的重要场所，其管理和控制对于保障办公环境的安全、舒适和高效至关重要。
为了规范商用写字楼的使用和管理，维护各方的合法权益，特制定以下管控规定。
一、写字楼的基本使用规定1、租赁与入驻（1）租户在租赁写字楼前，应与业主或物业管理方签订详细的租赁合同，明确双方的权利和义务。
（2）入驻时，租户需向物业管理方提供企业相关信息及人员名单，办理入驻手续。
2、办公时间（1）写字楼的正常办公时间为周一至周五的上午9 点至下午6 点，周六、周日及法定节假日休息。
特殊情况需提前向物业管理方申请并获得批准。
（2）租户如需在非正常办公时间使用写字楼，应提前向物业管理方报备，并遵守相关安全管理规定。
3、装修与改造（1）租户在进行室内装修或改造前，必须向物业管理方提交详细的装修方案，包括施工图纸、材料清单等，获得批准后方可施工。
（2）装修施工期间，应遵守物业管理方的施工管理规定，如施工时间、噪音控制、垃圾清理等。
（3）装修完成后，需经过物业管理方的验收合格，方可投入使用。
二、安全管理规定1、人员出入管理（1）写字楼设置门禁系统，租户员工需凭有效证件或门禁卡出入。
（2）来访人员需在前台登记，并由被访租户确认后，方可进入写字楼。
（3）严禁未经许可的人员进入写字楼，物业管理方有权对可疑人员进行询问和检查。
2、消防安全（1）写字楼内配备齐全的消防设施和设备，如灭火器、消火栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护。
（2）租户应遵守消防安全规定，不得在写字楼内私拉乱接电线、违规使用电器设备，严禁在楼梯间、走廊等公共区域堆放杂物。
（3）定期组织消防演练，提高租户和员工的消防安全意识和应急逃生能力。
3、治安管理（1）物业管理方安排专人负责写字楼的治安巡逻，确保办公环境的安全。
（2）租户发现任何治安问题或异常情况，应及时向物业管理方报告。
（3）严禁在写字楼内进行违法犯罪活动，如盗窃、斗殴、赌博等。
三、设施设备管理规定1、电梯管理（1）写字楼内的电梯由专业人员定期进行维护和保养，确保运行安全。
入住须知及注意事项通知
入住须知及注意事项通知尊敬的新住户：您好！欢迎您入住我们的小区/公寓/宿舍，为了让您能尽快适应新的居住环境，并且在入住期间能够安全、舒适、愉快地生活，以下是为您整理的一些入住须知及注意事项，请您仔细阅读。
一、入住手续办理1、在您入住时，请务必携带好本人身份证/相关证件，前往物业管理处/前台办理入住登记手续。
2、请您按照规定缴纳相关费用，包括租金、押金、物业费等，并保存好缴费凭证。
3、领取房屋钥匙及相关物品，如门禁卡、水电卡等，并确认其数量和完好性。
二、房屋设施使用1、请爱护房屋内的一切设施设备，包括家具、电器、门窗、墙壁等。
如有损坏或故障，请及时联系物业管理处/维修人员进行维修，切勿自行修理。
2、合理使用水电、煤气等资源，注意节约，避免浪费。
离开房间时，请关闭电器、水龙头、煤气阀门等。
3、空调、热水器等设备的使用请按照说明书操作，定期进行维护和保养。
三、安全事项1、请保管好自己的财物，出门时务必锁好门窗，以防被盗。
2、不要随意给陌生人开门，如有访客，请确认其身份后再行接待。
3、遵守消防安全规定，不要在楼道、阳台等公共区域堆放杂物，不要私拉乱接电线，禁止使用大功率电器和违规电器。
4、熟悉小区/公寓/宿舍内的消防设施和疏散通道，如遇火灾等紧急情况，请保持冷静，按照疏散指示迅速撤离。
四、环境卫生1、请保持房屋内的清洁卫生，定期打扫房间、厨房、卫生间等区域。
2、不要在室内乱扔垃圾，将垃圾按照规定分类投放到指定的垃圾桶内。
3、尊重公共区域的环境卫生，不要在楼道、电梯、花园等地方随地吐痰、乱扔果皮纸屑。
五、邻里关系1、与邻居友好相处，尊重他人的生活习惯和隐私，避免产生不必要的纠纷和矛盾。
2、控制音量，避免在休息时间大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息。
3、如有邻里之间的问题，请通过友好协商的方式解决，或者寻求物业管理处的帮助。
六、宠物管理1、如果您饲养宠物，请遵守相关规定，办理宠物登记手续，并定期为宠物进行防疫注射。
写字楼商户须知范文
写字楼商户须知范文
尊敬的商户：
欢迎您加入我们的写字楼，成为我们大家庭的一员。
为了确保良好的办公环境和秩序，提升写字楼的整体形象和管理水平，特向您提供以下须知，请您遵守并配合执行：
入驻手续：
请准备好您的营业执照、身份证明等相关材料，前来写字楼管理处办理入驻手续，并按要求缴纳相关费用。
办公时间：
写字楼的正常办公时间为每天早上8:00 至晚上18:00，周末及法定节假日休息。
请您合理安排办公时间，避免在非办公时间进出楼宇，以免影响其他租户和办公人员。
物业服务：
写字楼配备专业的物业服务团队，提供安保、保洁、维修等服务。
如有任何问题或需求，请及时与物业服务处联系，我们将竭诚为您解决。
安全管理：
为了保障您和他人的人身和财产安全，请严格遵守写字楼的安全管理规定，不得私自堆放易燃、易爆物品，严禁在楼道、消防通道、楼梯口等地方乱丢杂物。
环境卫生：
请您保持办公区域的环境整洁，不得随意乱扔垃圾或污染公共卫
生设施。
如需丢弃大件垃圾，请提前与物业服务处联系，按规定进行处理。
合作共赢：
我们希望与您建立良好的合作关系，共同营造一个和谐、宜居的办公环境。
如果您有任何建议或意见，欢迎随时与我们联系，我们将认真倾听并及时改进。
谢谢您的配合和支持！祝您在我们的写字楼工作生活愉快！
此致
敬礼
[写字楼管理处名称]
[日期]。
office办公室入驻守则
office办公室入驻守则各位租户朋友：欢迎入驻XX写字楼！为方便大家顺利入驻，了解相关信息内容以更好地适应新的工作环境，特编订此入驻守则，请大家在工作之余认真阅读所有内容。
我们将以热情真挚的服务、严格的制度和精益求精的态度为大家提供一个优质、舒适的工作环境。
一、写字楼概况1、地址：XXXXXX快递收件地址：XXXXXXX2、区位及动线：停车场门禁→梯控（刷卡）→XF（刷卡）地铁及其他：从南门进入写字楼1F大堂→闸机（刷卡）→梯控（刷卡）→XF（刷卡）二、入驻守则1.门禁卡：租户完成竣工验收程序后，可与管理方联系，按照《写字楼管理办法》指定对接人，统一办理写字楼门禁卡。
适用于写字楼多项场景功能，为保证写字楼行政秩序及安全管理，一卡通的发放、使用、回收实行实名制及时管理。
（1）办理一卡通需缴纳XX元一张的押金至对公账户（XXXXX），凭押金条收据在行政部办理开卡手续。
退卡时将退还行政后，原路退回押金。
（2）写字楼租户指定经办人凭在职证明和身份证复印件加盖公章统一办理本公司所有员工的开卡、补办、退卡手续，为保证写字楼办公及个人财产安全，所有使用一卡通的人员有义务妥善保管一卡通，不得私自外借、复制卡片，一经发现严肃处理。
补办需收取50元工本费。
2.访客：写字楼严格实行门禁管理，所有访客均需在一楼前台登记访客信息，并质押本人有效证件（身份证、户口簿、护照、驾驶证）后方可入场，严禁尾随。
含3人及以上团体入场须有租户对接人前往1F前台登记带领并至少质押来访人员1人的有效证件，租户对相关来访人员应做好责任管理工作，并付连带责任。
3. 标识：租户未经管理方的同意，不得在办公室以外可视区域悬挂任何标识。
4.办公区：为维护写字楼的公共安全，办公区内禁止一切违法黄赌毒行为，禁止酗酒、喧哗等一系列有碍公共秩序的行为，管理方有权规劝并追究当事人责任，对严重违反相关规定并拒不改正的租户予以解除合同退租处理。
5. 公共区域：勿在写字楼公共区域内睡觉或留宿。
办公楼员工入住管理制度
第一章总则第一条为规范办公楼管理，保障员工正常工作秩序，提高办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公楼内所有员工及其相关人员。
第三条办公楼管理应遵循安全、文明、高效、和谐的原则。
第二章入住申请与审批第四条员工入住办公楼需向行政部门提交以下材料：1. 入住申请表；2. 身份证明；3. 工作证或劳动合同；4. 其他相关部门要求的证明材料。
第五条行政部门收到入住申请后，应在五个工作日内完成审核，审核通过后，员工方可入住。
第六条入住审批过程中，如遇特殊情况，行政部门可延长审核时间，并告知员工。
第三章入住流程第七条员工入住时，需遵守以下流程：1. 办理入住手续，领取办公用品；2. 阅读并签署《办公楼管理规定》；3. 配合行政部门进行消防安全、用电安全等相关培训；4. 安排办公区域，熟悉办公环境。
第四章办公区域管理第八条办公区域应保持整洁、有序，不得随意堆放杂物。
第九条员工应爱护办公设施，不得损坏或擅自移动物品。
第十条办公室内禁止吸烟、大声喧哗，保持安静的工作环境。
第十一条员工应合理使用办公设备，节约用电、用水。
第五章安全管理第十二条办公楼内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十三条员工应遵守消防安全规定，不得在办公区域使用明火。
第十四条办公楼内禁止私自接线、改装电气设备。
第十五条员工应熟悉消防器材的位置和使用方法，遇到火灾等紧急情况，应立即报警并采取相应措施。
第六章违规处理第十六条员工违反本制度，由行政部门视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第十七条对违反本制度造成损失的，依法承担赔偿责任。
第七章附则第十八条本制度由行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
请注意：以上制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
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写字楼入住须知
尊敬的各位业主：
感谢您选择租赁我公司写字楼，为方便各位业主办公，同时创造一个整洁、舒适的工作环境，本公司特对写字楼入住事项进行明确如下：
1、凡租赁我公司写字楼办公间的个人或单位，须在签订租赁合同时附个人身份证复印件一份或单位营业执照复印件一份，同时留有效联系方式及有效通信地址和常用联系人有效联系方式及有效通信地址。
2、为保证工作环境空气清新及消防安全，请勿在公共区域吸烟。
3、为保持楼内整洁，请不要随意丢弃垃圾、废弃物或烟头，不要随地吐痰，不要将剩饭菜倒入下水道，如果发现因乱倒饭菜致使下水道堵塞，将收费疏通。
4、楼内为各位业主提供有制冷、制热空调及生活用水，请节约使用。
5、请爱护楼内的一切公共设施，如有破坏照价赔偿。
6、车辆停放听从保安人员指挥安排，不随意停放。
7、入驻时如需对房屋进行二次装修，应先给金利恒行政部提交装修方案，审核通过后方可进行装修。
8、楼内严禁各种违法、乱纪活动，一经发现报当地公安机
关处理。
9、禁止在楼体外墙宣挂广告牌或其它宣传牌。
10、各位业主自行做好本租赁区内的防火、防盗工作。
上须知请各位业主自觉遵守。