住宅小区精细化分类管控模式探索

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住宅小区精细化分类管控模式探索

松江区城管执法局

一、背景缘由

加强和创新社会治理,关键在体制创新,核心是人,只有人与人和谐相处,社会才会安定有序。社区是社会的基本构成单元,干净有序的住宅环境是每个人对于生活最质朴、最基本的美好向往。小区管理与服务关系到广大社区居民的切身利益。住宅小区因其半封闭性,相关违法行为隐蔽性强。目前松江区住宅小区综合治理主要呈现“三多一少”格局,即住宅小区多、居民投诉多、违法行为多、执法手段少。

近两年,城管执法部门集中整治了一批社会矛盾突出、安全隐患大、群众反响强烈的违法建筑,摸索并形成了较为全面、高效的损坏房屋承重结构类违法行为处置机制,严厉打击了松江区损坏房屋承重结构乱象。但是,由于相关法规制度不完善、执法力量配置不足、行政执法手段措施有限等因素影响,在小区综合执法工作中还存在新增违法建筑无法完全遏制、历史违法建筑处置滞后、群众诉求难以满足、投诉实际解决率不高等一些突出问题,社会矛盾难以从根本上得到遏制与有效解决。

为解决执法力量和管理对象,执法资源和环境问题的双重量差矛盾,近年来,区城管执法局针对新交付小区、成熟小区、大型集中居住区积极探索了几种侧重不同的执法管控模式。

二、主要做法

(一)新交付小区,确立“早字当先”的工作理念

相比成熟小区,新交付小区是“一张白纸”,善用普法宣教、预防在前,做好源头介入工作,将大大提升小区管理成效。

1.重点排查小区样板房

目前,大量开发商在样板房设有违法行为部位,以此作为卖点吸睛,错误诱导准业主。例如挑空部分预留插层空间、利用露台等空间搭建违法建筑以增加使用面积,圈绿、占绿等。针对辖区内新售小区,城管执法部门第一时间对样板房是否存在相关违法行为进行排查,发现即予以查处、制止。

2.普法宣传告知法律红线

目前,新交付小区的业主在领取新房钥匙的同时,均可拿到《社区内常见城管执法事项告知书》。告知书上,详细罗列了小区内常见的违法行为及相关的法律法条。使业主们在装修、入住及日后生活中,明晰法律法规的界线,也减少拆违产生的不必要的损失。除了业主,城管部门对物业服务企业、装潢公司、工程队等也有针对性的、第一时间做好普法宣传工作,避免出现“破窗效应”,确保新小区有序管理。

(二)成熟小区,遵循“共同参与”的工作原则

1.源头管控,督促履职

为打破物业公司无法有效约束的困局,充分发挥小区物业服务企业管理职能,区城管执法局以新桥地区为试点,探索实践了一套“以罚促管、以管护法”的督促物业服务企业积极履职的工作办法。

(1)装修材料进出登记表

因违法搭建、损坏房屋承重结构等行为均涉及大量装修材料,区城管执法局制作住宅小区装修材料进出登记表模板,发放至各小区物业,紧扣门卫室出入口这一关卡,要求其做好小区装修材料进出登记工作,并不定期对登记情况进行核实、检查。

(2)小区违法行为统计表

物业服务企业在进行日常巡逻时,往往未予以记录,导致案件查处取证、固证时困难重重。在执法力量有限的情况下,区城

管执法局发放制式小区违法行为统计表,借助物业服务企业工作职能,摸查小区整体情况,做到有数有底;同时,通过发放制式一户一档上报表,严格要求物业管理服务企业及时上报劝阻无效违法行为,并作为执法部门考虑物业是否积极履职参考依据。

(3)确立制度,严格执法

执法部门内部确定小区划片巡查制度和社区联系制度,实施重点点位重点巡查,其他点位随机抽检的工作模式,每日填写社区工作日志和巡查日志,对于未按照要求依法履职物业服务企业,坚决予以严肃处理处罚,突破居委上报、群众举报局限。

(4)履职评议机制

联合居委、房管等部门对物业服务企业履职情况进行评议记录,对辖区内物业建立行业协会式排名,对于管理不善物业服务企业进行负面评价。这一系列的管理和执法措施督促物业积极履职,处理上报情况明显提升,新增违建遏制情况尤为突出。

2.社区自治,共同参与

依托社会力量开展德治、自治和共治也是推进小区治理重要的方式。在物业小区的管理中,大量市民诉求起因于邻里矛盾,以放置物品侵占小区公共部位为例,通过执法能达到一定的效果,但却因执法流程长、违法成本低、易反复等原因无法彻底解决,甚至有时执法易激化邻里矛盾。

对此,针对部分界限模糊的行为例如围墙、外凸式晾衣架、光伏电能板等问题,区城管执法局引导居委会、小区业委会充分发挥社区自治的功能,以小区公约的形式使得部分矛盾予以化解。联合小区居委,对小区业委会进行引导,将物业管理情况与退出引入机制有效连系起来。

(三)大型居住区,探索“科学有效”的治理格局

松江辖区住宅小区还存在泗泾、佘山等大型居住区这类更为

复杂的小区业态。以佘北大居为例,规划面积7.03平方公里(人民广场面积的51倍),预计导入人口12.5万,规划建设居住社区42个,截止2019年6月已开始交房的社区为26个,交房总套数为19709 套,人口大约在2.5万,入住率在20%左右。

佘北大居这类大型、密集导入的人口居住社区给城市管理工作带来了巨大的挑战。执法人员联系大居居委会筹备组、职能部门以及物业服务企业进行调研,发现了诸多的问题。比如佘北大居管理力量薄弱、各职能部门沟通机制不畅、物业服务企业工作不细、社区居民法治意识不强、管理部门督查不力等。为解决这种状况,城管执法部门建立“管执联勤”工作机制,强化对物业服务企业的沟通与指导、布置落实小区法治宣传活动、督促加强物业台账的检查等,对于违法行为的源头管理和长效治理发挥了积极作用。

1.充分发挥前端管理能效

由于佘北大居正在建设中,已交房的社区也大都正在装修未实际入住。所以,佘北大居投诉主要集中于居改非、损坏房屋承重结构等违法类型。执法部门引导、督促物业服务企业积极劝阻业主违规装修、完善安全装修承诺书的制定及签发;个别物业先行先试,主动对接检测公司为业主开展装修安全检测助查。

2.试点第三方服务支撑

大居内有在建工地、在售项目、已交房的小区等,情况复杂,相较于巨大的执法工作量,人员力量配置缺口明显。针对类似小区集中、管理集中、相对封闭独立的社区,增加了第三方管理公司管理权限,例如,佘山镇政府以购买服务的方式,聘用第三方保安公司参与大居区域综合管理,包括大型出入口设立24小时值守岗亭、对出入工程车辆、装修人员进行登记、违法装修情况及时上报等,弥补城管队员人员不足、物业公司管理缺位的情况。

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