综合管理类岗位职责
综合管理部门岗位职责(四篇)
综合管理部门岗位职责综合管理部门是一个组织中负责协调和管理各个部门之间协作和运营的部门。
综合管理部门的职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定和执行综合管理政策和制度:建立和更新组织的规章制度,确保各部门遵守和执行,同时监督和考核其执行情况。
2. 资源管理:负责对组织的资源进行规划和管理,包括人力资源、物资资源和财务资源等,确保资源的合理分配和利用。
3. 组织协调:促进各部门之间的沟通和协作,协调解决各部门之间的冲突和问题。
4. 绩效考核与改进:制定和执行绩效考核体系,评估各部门业绩,并提出改进和优化措施。
5. 制定与培训人员发展计划:与各部门合作,制定员工培训计划和绩效评估计划,促进员工的职业发展和提高。
6. 保障部门运转:确保各部门设备、设施和服务的正常运转,协助解决技术和设备故障。
7. 组织文化建设:负责组织文化的塑造和建设,提高员工的归属感和凝聚力。
8. 风险管理:负责评估和管理组织面临的各种风险,制定风险管理策略和措施,确保组织运作的稳定性和安全性。
以上仅为综合管理部门的一些主要职责,具体的岗位职责还会根据组织的具体情况和需要而有所差异。
综合管理部门岗位职责(二)综合管理部门是一个企业中非常重要的部门,它负责协调和管理企业的各个部门,确保企业正常、高效地运营。
在综合管理部门中,岗位职责多种多样,下面是一个典型的综合管理部门中的岗位职责:1.行政管理岗位职责行政管理是综合管理部门中非常重要的职能之一。
行政管理岗位的职责包括:负责企业日常行政管理工作,制定和实施行政管理制度和规范;协调各部门之间的合作,解决日常管理中的问题;组织和监督公司重要会议的召开和落实决议;负责人事管理和劳动合同管理等。
2.人力资源管理岗位职责人力资源是企业最重要的资源之一,人力资源管理岗位在综合管理部门中是一个非常关键的职责。
人力资源管理岗位的职责包括:招聘和选拔合适的人才;制定和执行员工培训计划,提高员工的综合素质和职业技能;制定和实施员工绩效管理制度,激励员工的工作积极性和创造力;管理企业员工的薪酬、福利和劳动关系;解决员工在工作中的问题和纠纷等。
综合管理岗职责
综合管理岗职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合管理员岗位职责15篇
综合管理员岗位职责15篇综合管理员岗位职责综合管理员是一个多面手,负责协调和管理组织内部的各项事务。
他们的工作范围广泛,包括人力资源管理、财务管理、设施管理、办公行政管理等。
在这篇文章中,我们将详细介绍综合管理员的职责和工作内容。
1. 人力资源管理综合管理员负责招聘、培训和管理组织的员工。
他们与各部门合作,确定招聘需求,发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并与候选人进行沟通。
一旦员工入职,综合管理员还负责制定培训计划,帮助员工熟悉工作流程和组织文化。
此外,他们还负责员工绩效评估和薪资调整等工作。
2. 财务管理综合管理员负责组织的财务管理工作。
他们制定预算计划,监督预算执行情况,并与财务部门合作进行财务报告和审计工作。
综合管理员还负责处理日常的财务事务,例如支付账单、管理发票和报销等。
3. 设施管理综合管理员负责协调和管理组织的设施和办公环境。
他们与供应商合作,购买办公设备和用品,并确保设施的正常运行。
综合管理员还负责安全管理,包括制定安全政策和程序,确保员工的安全和福利。
4. 办公行政管理综合管理员负责组织的日常行政工作。
他们协助管理层处理文件和资料,安排会议和活动,管理日程安排,并处理来访者的咨询和问题。
综合管理员还负责管理办公室的文档和档案,确保信息的安全和保密。
5. 项目协调综合管理员在组织内部不同部门之间充当桥梁和协调者的角色。
他们与各部门合作,确保项目的顺利进行,协调资源分配和工作进度。
综合管理员还负责跟踪项目的进展,解决问题和风险,并向管理层提供项目报告。
6. 绩效管理综合管理员负责制定和实施绩效管理制度。
他们与员工合作,设定目标和指标,并定期评估员工的绩效。
综合管理员还与员工进行绩效反馈和发展计划,帮助他们提高工作表现和职业发展。
7. 内部沟通综合管理员负责组织内部的沟通工作。
他们与各部门合作,确保信息的传递和共享,促进团队合作和协作。
综合管理员还负责组织内部会议和培训活动,提供必要的支持和资源。
综合管理岗岗位职责范本(3篇)
综合管理岗岗位职责范本一、背景介绍综合管理岗是一个重要的岗位,该岗位的主要职责是综合协调和管理各部门的工作,确保公司运营的顺利进行。
综合管理岗需要具备出色的组织、沟通和协调能力,以及良好的团队合作意识和创新解决问题的能力。
本文将详细介绍综合管理岗的职责和要求,并通过实例加以说明。
二、岗位职责1. 组织工作综合管理岗需要负责组织、安排和协调公司各部门的工作,确保各项工作有序进行。
例如,制定并执行工作计划,跟进项目进度,确保各项工作按时完成。
2. 沟通协调综合管理岗需要与各部门进行沟通和协调,建立良好的沟通渠道和合作关系。
例如,召开会议,就工作事项进行讨论和协商,解决工作中的问题和纠纷,推动工作顺利进行。
3. 办公管理综合管理岗需要负责办公设施和设备的管理,保证办公环境的舒适和设备的正常运行。
例如,采购办公用品,维修设备,协调解决办公室设施问题。
4. 人力资源管理综合管理岗需要参与公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
例如,编制并执行人力资源计划,参与面试和选拔过程,组织培训和评估活动。
5. 财务管理综合管理岗需要参与公司的财务管理工作,包括预算编制、核算、财务分析等。
例如,协助制定年度预算,跟踪费用支出情况,分析业务收入和成本,提出财务改进建议。
6. 外部关系管理综合管理岗需要与外部合作伙伴和相关部门建立良好的关系,维护和发展合作伙伴关系。
例如,与供应商进行谈判和合作,与政府部门进行沟通和协调,参与行业交流活动。
7. 管理报告综合管理岗需要向上级领导提供及时、准确的管理报告,反映工作进展和问题。
例如,编制工作报告、会议纪要等,向领导汇报工作情况。
三、能力要求1. 组织协调能力综合管理岗需要有效组织和协调各项工作,确保工作按计划进行。
这要求综合管理岗具备良好的时间管理能力和资源配置能力,能够优化工作流程,提升工作效率。
2. 沟通协调能力综合管理岗需要与各部门进行沟通和协调,建立良好的合作关系。
综合管理员岗位职责范文(三篇)
综合管理员岗位职责范文综合管理员是一个职责重要的岗位,他们负责协调和管理企业的各种行政工作,以确保公司运营的顺利进行。
下面是综合管理员岗位职责的范本,帮助理解该岗位的职责和工作内容。
一、行政管理1. 负责制定和执行公司的行政管理政策、制度和规章制度,确保其有效实施;2. 协调各个部门的日常行政工作,提供必要的支持和协助;3. 组织各类会议、培训和活动,包括会议的召开、会议室的预订、资料的准备、会议纪要的撰写等;4. 负责公司办公场所的管理和维护,包括办公用品和设备的采购、维修、报废等;5. 负责公司车辆的管理和维护,包括车辆的保险、年检、维修、加油等;6. 管理公司的档案和文件,确保其安全性、完整性和可访问性;7. 管理公司的通讯设施,包括电话、传真、邮件等,确保其正常运行;8. 负责公司的保安工作,确保公司的安全和秩序;9. 协助上级领导完成其他相关的行政工作。
二、人力资源管理1. 负责公司的人力资源规划和招聘工作,包括招聘需求的确定、招聘渠道的选择、招聘流程的设计等;2. 组织和协调公司的员工培训和发展计划,包括培训需求的调研、培训内容的设计、培训方案的实施等;3. 负责公司员工的绩效管理工作,包括绩效考核的指标设定、绩效评估的操作、绩效奖励的发放等;4. 管理公司的员工关系,包括员工的入职、离职、调动、晋升、奖励、惩罚等;5. 负责公司的员工福利和奖励计划,包括薪酬计划的设计、员工福利的管理、奖励制度的设立等;6. 协助上级领导完成其他相关的人力资源管理工作。
三、财务管理1. 协助财务部门进行日常财务管理工作,包括收入的核对、支出的审核、账目的记录、报表的编制等;2. 负责公司的费用控制和预算管理工作,包括费用的核准、预算的制定、实际支出的对比分析等;3. 协助财务部门进行资金管理工作,包括资金的安全、流动和利用等;4. 协助财务部门进行税务和审计工作,包括税务申报、税务合规、审计准备等;5. 负责公司的财务数据分析和报告编制工作,包括财务指标的分析、报表的编制、报告的撰写等;6. 协助上级领导完成其他相关的财务管理工作。
综合管理员岗位职责(4篇)
综合管理员岗位职责综合管理员的职责可以包括以下几个方面:1. 内部行政管理:负责公司内部的行政管理工作,包括办公设施的采购与维护、办公用品的管理、各类文件的存档与管理、员工考勤与请假管理、邮件和文件的分发等。
2. 综合资源管理:负责公司综合资源的管理与协调,包括对办公空间、设施、设备、IT系统等资源进行合理利用与保管。
3. 外部对接与沟通:作为公司的对外联系人,负责与外部合作伙伴及相关政府部门的联络与对接,并协调相关事宜。
4. 会议组织与管理:负责公司内部会议的组织与管理,包括会议室预订、会议议程的制定、会议文件的准备和归档等。
5. 行政支持:为公司各部门提供行政支持,包括文件的起草与整理、行政事务的协调与处理、解决各部门可能遇到的行政问题等。
6. 人事管理支持:协助人事部门进行员工入职、离职、转岗申请等行政方面的事务,并负责员工档案管理和员工相关福利待遇的管理。
7. 保障公司日常运营:负责公司日常运营中的各项支持工作,如供应商的管理、差旅管理、车辆管理等。
8. 文化建设与活动组织:负责组织公司内部的文化建设活动,如年度庆典、员工培训、节日庆祝等,提高员工的凝聚力和团队合作意识。
以上是综合管理员的一般职责,具体职责会因公司规模、行业性质和组织结构的不同而有所差异。
综合管理员岗位职责(2)综合管理员是一个负责管理和协调机构内部各项事务的职位。
他们的主要职责是确保机构的顺利运营,包括协调各部门之间的沟通和合作、制定并执行管理政策和程序、处理员工的问题和纠纷、监督预算和资源分配等。
下面是综合管理员岗位的一些职责:1. 制定和执行管理政策和程序:综合管理员负责制定机构的管理政策和程序,确保机构的各项工作都按照规定的程序和流程进行。
他们需要跟踪和了解管理方面的最新发展,适时地对政策和程序进行更新和调整。
2. 协调各部门之间的沟通和合作:综合管理员需要与各部门的负责人进行沟通和协调,确保各部门之间的工作顺利进行。
综合管理部各岗位职责(精选5篇)
综合管理部各岗位职责综合管理部各岗位职责综合管理部是单位的综合管理部门,主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织单位策划、贯标、开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。
下面是小编整理的综合管理部各岗位职责(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
综合管理部各岗位职责1一、综合管理部部长:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
综合管理员岗位职责范本(精选14篇)
综合管理员岗位职责范本(精选14篇)综合管理员岗位职责范本篇11、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、简单的出纳报销工作6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、领导交办的其他工作综合管理员岗位职责范本篇21、根据财务管理部提供的总装分厂年度各项生产运营成本指标预算,负责工厂年度各项成本指标的监控2、依据财务管理部成本相关要求,有效的指导车间开展成本管理工作以及指导车间做好降本增效工作,人员降本、TPS自主改善降本、QC项目降本等。
3、负责核对工厂的各项成本指标,对车间各项成本指标发生异常的情况及时反馈,并制定可控方案,指导车间做好控制4、编制工厂年度各类成本指标预算,编制年度成本管理工作总结5、监控车间物料使用状况,对于异常损耗及时预警、改善6、监控车间各项成本指标运行状况,完善管理体系7、负责车间生产过程的成本监控,包括车间现场稽查管理、可控费用管理、月度盘点等,做到车间成本工作的精细、精益及更优化管理8、开展成本管理知识培训9、开展成本会议,促进成*化建设10、完成上级领导交办的临时任务综合管理员岗位职责范本篇31.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
综合管理部门岗位职责范文(三篇)
综合管理部门岗位职责范文一、组织管理方面的职责:1. 协助制定公司综合管理部门的发展战略和目标,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司综合管理部门的工作规范和程序,并确保各项工作按照规定进行;3. 组织并协调各项公司综合管理部门的日常工作,确保工作的顺利进行;4. 组织开展综合管理部门的例会和培训活动,提升团队成员的综合管理能力;5. 跟进并解决公司综合管理部门的问题和矛盾,保证工作的正常进行;6. 建立健全公司综合管理部门的工作档案和文件,保证信息的保存和管理;7. 协助人力资源部门进行人员招聘、培训和考核工作,保证队伍的稳定与发展;8. 配合各部门进行绩效考核和奖惩措施,推动公司综合管理工作的持续改善。
二、人力资源管理方面的职责:1. 协助制定公司人力资源管理的策略和方案,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司人力资源管理的政策和制度,并确保各项工作按照规定进行;3. 跟进并解决公司人力资源管理的问题和矛盾,保证工作的正常进行;4. 负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试等;5. 组织公司的培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等;6. 负责公司员工绩效考核和激励工作,包括制定考核标准、评估绩效、发放奖励等;7. 组织开展公司员工关怀工作,包括组织员工活动、解决员工问题等;8. 协助制定公司员工福利和待遇政策,提高员工满意度和忠诚度。
三、财务管理方面的职责:1. 协助制定公司财务管理的目标和政策,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司财务管理的制度和流程,并确保各项工作按照规定进行;3. 跟进并解决公司财务管理的问题和矛盾,保证工作的正常进行;4. 负责公司财务预算和报表的编制,包括预算的制定、执行和调整等;5. 跟踪公司财务状况,及时发现和解决财务风险,并提供相关的决策建议;6. 协助制定公司财务管理的审计和监督机制,保证公司财务的合规性;7. 组织开展公司资金管理工作,包括预测资金需求、优化资金结构等;8. 协助制定公司财务管理的激励和奖惩措施,提高财务绩效和效益。
公司综合管理部岗位职责概述模版(三篇)
公司综合管理部岗位职责概述模版一、岗位概述公司综合管理部是公司内部一个重要部门,负责协调和管理公司各部门之间的工作,确保公司的顺利运行和高效管理。
综合管理部门的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、物资采购、安全管理等多个方面,是公司运营的支持和保障部门。
二、岗位职责概述1. 人力资源管理综合管理部负责公司的人力资源管理工作,主要包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
具体职责如下:- 负责制定和执行公司人力资源发展计划;- 负责招聘和选拔员工,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等;- 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等;- 组织和实施员工的培训计划,包括新员工培训、岗位培训、继续教育等;- 进行员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效考核制度、薪酬福利方案等;- 处理员工的离职手续办理,包括办理离职手续、办理离职结算等。
2. 行政管理综合管理部负责公司的行政管理工作,主要包括文件管理、办公用品采购、会务管理等。
具体职责如下:- 负责公司文档的管理和归档,包括公司文件的起草、审批、分发等;- 负责办公设备和用品的采购和管理,保持办公环境的良好状态;- 组织和安排公司内部会议和外部活动,包括会议策划、会场布置、参会人员安排等;- 协助解决公司内部行政问题,协调各部门之间的协作和沟通。
3. 物资采购综合管理部负责公司的物资采购工作,包括办公用品、设备器材、原材料等的采购。
具体职责如下:- 跟进公司各部门的物资需求,制定物资采购计划;- 寻找供应商,进行供应商评估和谈判,签订采购合同;- 确保物资采购的及时、合规和高效,做好采购记录和跟踪;- 管理和维护物资库存,定期进行库存盘点和清理。
4. 安全管理综合管理部负责公司的安全管理工作,确保公司的安全保障措施和应急预案能够得到有效执行。
具体职责如下:- 负责制定和完善公司的安全管理制度和规章制度;- 组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;- 对公司的安全设施和消防设备进行检查和维护,确保设备的正常运行;- 组织和协调应急演练和应急处置工作,提高应对突发事件的能力。
综合管理员岗位职责15篇
综合管理员岗位职责15篇综合管理员岗位职责综合管理员是一个组织内的重要职位,负责协调和管理各项工作,以确保组织的正常运营。
综合管理员的职责包括但不限于人力资源管理、行政管理、财务管理、办公设施管理、信息管理等方面。
下面将详细介绍综合管理员岗位的职责。
一、人力资源管理综合管理员负责招聘、培训和管理组织内的员工。
他们需要编写招聘广告、筛选简历、面试候选人,并与相关部门协调确定最佳人选。
综合管理员还负责员工的培训计划和绩效评估,确保员工具备必要的技能和知识,以及达到组织的工作标准。
二、行政管理综合管理员负责组织内的日常行政工作。
他们需要协调各个部门的工作,确保各项工作按时完成。
综合管理员还需要处理员工的行政事务,如请假、报销等。
此外,他们还需要制定和实施组织的行政政策和流程,以提高工作效率和减少成本。
三、财务管理综合管理员负责组织的财务管理工作。
他们需要编制和执行预算,监督和审查财务报表,确保组织的财务状况良好。
综合管理员还需要与财务部门合作,确保财务流程的顺利进行,包括发票处理、报销审批等。
四、办公设施管理综合管理员负责组织的办公设施管理工作。
他们需要确保办公室设施的正常运作,如电脑、打印机、电话等。
综合管理员还需要与供应商合作,采购和维护办公设备和物品,以满足组织的日常工作需求。
五、信息管理综合管理员负责组织的信息管理工作。
他们需要确保组织的信息系统安全可靠,包括网络安全、数据备份等。
综合管理员还需要协调各个部门的信息需求,并提供技术支持和培训,以提高组织的信息化水平。
六、综合协调综合管理员需要与各个部门和外部合作伙伴进行协调和沟通,确保各项工作的顺利进行。
他们需要参与组织的决策和规划,提供专业意见和建议。
综合管理员还需要解决各种问题和纠纷,维护组织的利益和声誉。
七、文件管理综合管理员负责组织的文件管理工作。
他们需要建立和维护组织的文件档案系统,确保文件的安全和有效管理。
综合管理员还需要制定和执行文件管理政策和流程,以提高工作效率和减少错误。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(三篇)
2024年综合管理部职责和岗位职责范文一、岗位职责综合部经理负责以下职责:政工、接待、文秘、职教、行政档案管理、女工人事管理、劳资管理、绩效管理、党群工作、工会事务、印鉴管理。
出纳岗位:除出纳本职工作外,还兼任保险、后勤管理、女工及计划生育工作。
会计岗位:负责财务报表的编制,包括月度、季度、半年度及年度财务分析;维护现金登记簿与银行存款登记簿;掌控并执行年度各项成本费用开支计划;确保支票印鉴管理的规范性。
驾驶员岗位:由吕秋平、陈文担任。
安全员岗位:负责全行的安全保卫管理工作,涵盖金库、ATM、网点、办公楼的安全,与公安内保部门及市行安全保卫科保持联系,遵从上级安排,建立完善的安全制度。
主管为骆行长。
资产保全员岗位:负责日常工作的日程安排,评估工作效果,并提供必要的协助。
二、几点要求1. 加强内部沟通,及时了解员工的生活与工作状况,持续优化办文、办事、办会的工作流程与质量。
2. 在财务管理方面,明确报账管理办法,区分会计与出纳的职责范围;定期进行月度、季度、半年度及年度财务分析;严格维护现金登记簿与银行存款登记簿;精确控制年度各项成本费用开支计划及其执行进度;规范支票印鉴管理。
3. 严格依照相关规定执行车辆使用管理制度。
4. 在安全管理方面,继续强化全行的安全保卫工作,特别关注金库、ATM、网点、办公楼的安全状况;保持与公安内保部门及市行安全保卫科的密切联系;坚决执行上级指示;不断完善安全制度建设。
主管为骆行长。
5. 资产保全员需每日规划并评估工作进度与效果,及时提出并解决工作中遇到的问题与困难。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(二)一、深入学习并严格遵循国家关于土地管理的方针、政策、法律法规,以及公司内部的各项规章制度。
同时,应全面掌握劳动、人事领域的法律法规,确保上级关于劳动、人事的管理制度得到有效执行。
二、负责员工招聘、劳动合同及用工协议的签订或续签、解聘等相关手续的办理工作。
三、管理公司员工的社会基本保险事务,确保各项保险的及时缴纳与合规管理。
综合管理岗岗位职责
综合管理岗岗位职责1.组织协调:综合管理岗需要负责组织和协调部门内部的工作,包括分配任务、制定工作计划、安排会议等。
同时,还需要与其他部门进行沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。
2.人员管理:综合管理岗需要对部门的人员进行管理和指导,包括招聘、培训、考核和绩效评估等。
同时,还需协助解决员工之间的人际关系问题,保持良好的团队合作氛围。
3.资源管理:综合管理岗需要负责对部门的各项资源进行管理,包括人力资源、财务资源、物品和设备等。
需要合理分配资源,确保资源的充分利用和合理安排,以支持部门的运作。
4.运营管理:综合管理岗需要全面了解和掌握部门的运营情况,包括制定和实施运营策略、优化工作流程、提高工作效率等。
需要监督和指导部门的日常运营工作,确保工作的顺利进行。
5.风险管理:综合管理岗需要负责风险管理和问题解决,对出现的问题及时进行分析和解决,并预测和预防潜在的风险。
需要制定并执行相关的管理措施,保障公司的安全和利益。
6.决策支持:综合管理岗需要为公司高层提供决策支持和建议,包括收集和分析信息数据、制定报告、进行预测和评估等。
需要具备良好的分析和判断能力,为公司的发展提供有益的参考。
7.沟通协调:综合管理岗需要与公司内外的各方进行沟通和协调,包括上级领导、其他部门以及合作伙伴等。
需要保持积极主动的沟通态度,处理各种合作关系,确保信息的及时传递和沟通的顺利进行。
8.监督评估:综合管理岗需要对部门的工作进行监督和评估,包括制定和执行工作绩效评估制度、提出改进建议等。
需要定期对部门进行绩效评估,发现问题并提出改进措施,以提升工作效率和质量。
总之,综合管理岗需要具备良好的组织和协调能力、人员管理能力、资源管理能力、决策支持能力、沟通协调能力以及风险管理能力等。
同时还需要具备良好的人际关系和团队合作能力,具备较强的分析和解决问题的能力。
只有通过综合管理,才能保证部门的高效运转,帮助公司实现长期发展目标。
综合管理部各岗位职责通用5篇
综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;一三.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
综合管理部职责和岗位职责(四篇)
综合管理部职责和岗位职责一、认真学习国家有关土地管理方面的方针、政策、法律、法规或公司的各项规章制度。
了解相关的劳动、人事法律、法规,贯彻执行上级有关劳动、人事的管理制度;二、办理员工招聘、劳动合同用工协议签订或续签、解聘等手续;三、负责管理员工社会基本保险的有关事宜;四、负责劳保用品的按时发放;五、负责办理公司内部人员调动手续;六、负责每月公司的考勤工作,按时编制员工工资奖金表;七、配合部门领导完成公司的移民征地及库区清理工作;八、负责移民征地过程中土地丈量,各类付款项目的登记、统计、公告、造册和兑付等工作;九、负责电站发电后库区的坍塌,浸没土地的处理工作;十、负责付款后所签订的协议及付款花名册的保管,存档等工作;十一、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责一、认真学习贯彻道路安全交通法,树立“安全第一”的思想;二、努力钻研业务知识,提高业务水平;三、遵守劳动纪律,按时出车;四、严格遵守公司的车辆管理制度;五、杜绝高速行车;六、严禁酒后驾车;七、养成良好的作息习惯,避免疲劳驾车;八、无出车任务时,协助办公室其他同志工作;九、搞好车辆维修和保养;十、保质保量完成领导交办的工作任务。
炊事员岗位职责一、认真执行《国家食品安全法》,严格遵守公司的各项管理制度;二、要认真保持食品卫生和个人卫生,个人工作服、帽、围裙洁净整齐;三、餐具、盛器用后及时清洗消毒,根据不同的生熟食品,刀具等要分开使用,做到食品无交叉感染,杜绝食物中毒事故的发生;四、注意落实生产安全措施,遵守规章制度,按操作规程工作,防止发生事故;五、严格按当日用餐食谱计划标准,认真完成当日当餐的工作任务;六、严格按照择菜、清洗、切配、烹调的加工程序操作,做到摘菜细致认真,无草、无腐叶、无虫无杂物,要做到洗菜无泥、无沙;七、要主动热情,优质文明为就餐者服务,做到就餐者满意;八、积极完成领导交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(二)1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理5、社保、公积金事宜的办理6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见7、人事档案的建立与管理8、人事规章制度的制定执行与宣导9、劳动合同的管理10、组织架构的完善11、企业用人风险的评估与防范12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总行政部分:1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)3、行政文稿的起草与发布4、企业文化的宣导5、各类培训工作的安排与执行6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理7、公章的管理8、档案管理9、固定资产的管理10、节假日员工各类福利的购买与选择11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养12、成本控制13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜后勤部分:1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等)2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本4、报税、报销以及其他出纳工作的处理5、快递联系并详细记录快递情况以备查询6、与物业的沟通,保证公司水电的正常7、通讯录的及时更新与发布8、办公卫生情况的安排、监督与检查9、发票、收据开局的统计与管理10、查新工作的根据与安排11、请款的安排综合管理部日常工作流程:一、人事工作中的部分工作安排(1)、人事招聘流程:电话初试—安排面试—跟进面试结果--及时沟通--通知入职(通知时要沟通好相关事宜)--入职第一天、入职培训--正式入职—跟进试用期--转正、签订合同--缴纳社保--表现跟进--(岗位晋升)--离职办理重点:1、招聘。
综合管理工作部职责(五篇)
综合管理工作部职责1、范围本标准规定了公司综合管理部的组织结构、工作内容、检查等。
2、组织结构总经理是本部直接上级,必要时可中止其非正常运行行为。
中心下属单元有人事、行政、物流、食堂、门卫、司机和卫生员、办公室。
3、工作职责3.1负责策划和改进公司行政和管理制度,报批后组织实施。
3.2协助编制部门费用预算计划。
3.3负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。
3.4负责策划、推进公司企业文化。
3.5负责策划、组织公司综合性会议;协助组织各项专题会议。
3.6负责公司内部媒体、网页的设计、编排、管理。
3.7负责公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅。
3.8负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草、审核、编印工作。
3.9负责公司对外行政性公关和接待工作。
3.10负责公司档案管理(除技术类外)。
3.11负责公司证照、证书的管(办)理和协会的加入及后续管理工作。
3.12负责组织实施员工招聘、培训、管理考核工作。
3.13负责企业总体形象、公关策划,并组织推广、实施。
3.14负责公司安全保卫、消防工作。
3.15负责公司后勤、物业管理工作。
3.16负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。
3.17负责公司车辆调度、日常管理、维护和保养。
3.18负责公司食堂、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。
3.19负责公司绿化、保养和清洁。
3.20负责公司人员、物品进出检查和控制。
3.21协助公司日常办公用品的购置。
3.22负责公司日常办公用品分发、管理。
3.23负责公司员工福利(实物)的发放。
3.24对物流工作有监督检查的责任。
3.25负责部门资料的保管与定期归档,并做好保密工作。
3.26负责完成直接上级交办的其它事务。
4、检查4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
综合管理工作部职责(二)综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
综合管理岗的职责(最新18篇)
综合管理岗的职责(最新18篇)综合管理岗的职责篇11、负责苏州分公司日常人事工作;2、支持销售业务团队日常行政管理的运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;4、负责办公室文档管理等工作;5、负责分公司与总公司的39;沟通及配合协作工作;6、完成上级交给的其它工作;综合管理岗的职责篇21、在总经理的领导下,负责公司办公室全面工作。
2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责监督公司公章的管理使用及各项档案、文件管理。
4、负责组织公司各部门通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
5、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
6、负责组织公司各部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
7、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
8、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
9、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。
10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
综合管理岗的职责篇31、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;4、公司的员工和客户的.员工相关社保及公积金各项工作;5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。
综合管理岗的职责篇41、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
综合管理部工作职责(3篇)
综合管理部工作职责综合管理部是一个企业中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门的工作,并为企业的顺利运营提供全面的支持。
下面是综合管理部的一些常见工作职责,供参考:1. 人力资源管理1.1 招聘与入职:负责制定招聘策略,发布招聘广告,筛选简历,安排面试和审核录用人员。
负责新员工的入职培训和入职手续办理。
1.2 培训与发展:制定培训计划,组织内外部培训,提供员工发展及学习机会,定期评估员工培训成效。
1.3 绩效考核:建立绩效考核体系,制定绩效考核标准,定期对员工进行绩效评估,并提供改进建议。
1.4 员工关系管理:处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系,提供员工咨询和支持。
1.5 薪酬福利管理:制定薪酬福利政策,进行薪资核算和福利发放,解答员工关于薪酬福利的问题。
2. 行政管理2.1 办公设备与耗材管理:负责采购办公用品和设备,管理设备的分配和维护,确保办公设施的正常运作。
2.2 档案管理:负责建立和维护公司的档案系统,编制档案管理规定,管理公司的各类档案资料。
2.3 办公环境管理:负责公司办公环境的布置和维护,保持办公环境的整洁和舒适。
2.4 安全与保卫管理:制定安全管理制度,组织安全培训,负责安全设备和消防设施的维护,确保员工和财产的安全。
2.5 会议组织与协调:组织和安排公司内外部会议,负责会议室的预订和布置,协助撰写会议纪要和发布会议文件。
3. 综合项目管理3.1 项目立项与规划:负责项目的立项评估,编制项目计划和预算,进行项目可行性研究和市场调研。
3.2 项目执行与监控:协调各个部门的资源,指导项目团队,确保项目的按时、按质、按量地完成,并进行进度和成本的监控。
3.3 项目评估与总结:在项目完成后进行项目评估,分析项目的成功与失败,并总结经验教训,提出改进措施。
3.4 项目风险管理:根据项目风险评估,制定风险管理策略,及时发现和应对项目中的风险。
4. 品质管理4.1 管理体系建立:负责建立和维护质量管理体系,确保企业的质量管理符合相关的标准和法规要求。
综合管理岗岗位职责(5篇)
综合管理岗岗位职责1.在部门经理的领导下,协助经理做好班组之间的工作协调和配合,作出年、季、月的工作计划和总结,掌握生产经营工作各环节的实施过程,填写工作日志和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的各项奖惩实施办法,填写考核情况表。
3.按照公司基本制度落实人员考核计算,填写考核表。
4.按照公司下发的安全生产奖惩办法,对安全生产工作进行考核,计算表交公司审批后落实奖惩。
5.负责本部门综合资料的整理和完善工作。
6.协助部门经理抓好后勤管理,以保证全所良好的办公环境和生活环境,为部门人员提供生活保障。
综合管理岗岗位职责(2)综合管理岗是一个综合性的岗位,负责协调和管理企业的各项工作,其职责包括:1. 人力资源管理:负责招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等人力资源工作,确保企业拥有合适的人才队伍。
2. 行政管理:协助制定和执行企业的各项规章制度,管理办公用品、设备及设施,保持办公环境的正常运营。
3. 综合协调:协调各部门之间的工作,推动项目的顺利开展,解决工作中的冲突和问题,确保各项工作按时完成。
4. 信息管理:负责企业信息系统的建设和运维工作,保障信息的安全和流畅,提高工作效率。
5. 沟通协调:与内外部合作伙伴进行有效的沟通和协调,建立良好的合作关系,解决合作过程中的问题和矛盾。
6. 绩效管理:制定和执行绩效评估制度,跟踪并评估员工的绩效,提出相应的奖惩措施,激励员工持续改进和提高工作绩效。
7. 风险管理:识别和评估企业面临的风险,制定相应的风险管理措施,确保企业的稳定和可持续发展。
8. 监督和反馈:跟踪和监督各项工作的进展情况,定期汇报工作进展和成果,向上级领导提供反馈和建议。
9. 文件管理:负责企业各类文件的管理和归档,确保文件的安全和保密。
10. 会议组织:组织和协调企业的各类会议,包括筹备、安排会议日程、会议记录等相关工作。
综合管理岗岗位职责(3)可以包括以下方面:1. 办公室管理:负责办公室设施设备的采购、维护和管理,保证办公环境的正常运转;协调各部门的办公用品、文件和资料的妥善管理和归档。
综合管理部职责和岗位职责(四篇)
综合管理部职责和岗位职责综合管理部职责是负责协调和管理企业各项综合管理工作的部门。
其主要岗位职责包括:1. 组织制定企业管理方针、政策、目标和计划,确定各部门的职能和责任。
2. 指导、协调和监督各部门的工作,确保各项任务按时完成。
3. 研究和制定企业的管理制度、规章制度和工作流程,确保企业各项管理工作的规范化和高效性。
4. 负责人力资源管理,包括员工招聘、培训、绩效考核、激励等工作。
5. 负责企业的财务管理,包括预算编制、资金管理、成本控制、财务报告等工作。
6. 负责企业的市场推广和销售管理,包括市场调研、产品推广、客户关系管理等工作。
7. 负责企业的供应链管理,包括供应商谈判、物流管理、库存控制等工作。
8. 负责企业的信息管理,包括信息技术建设、网络安全、数据管理等工作。
9. 负责企业的安全环保工作,包括生产安全、环境保护、危险废物处理等工作。
10. 参与企业的战略规划和决策,提出改进和创新的建议,推动企业的发展和提高综合管理水平。
以上是综合管理部的主要职责和岗位职责,具体岗位职责还会根据企业的实际情况和需求进行调整和补充。
综合管理部职责和岗位职责(二)一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。
负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;五、负责公司的印章管理、使用、登记;六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;七、负责公司的移民征地工作。
八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。
九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。
十、负责公司的后勤服务及保卫工作。
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综合管理类岗位职责【篇一:综合管理部岗位职责】一、综合管理部工作职责1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5. 参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;6. 公司资质管理;7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;8. 公司行政后勤管理;9. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;10. 接洽与协调公司法务相关工作;11. 企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化1) 组织制订完善的公司管理制度体系;2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;5) 组织公司资质维护、管理和提升;6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;8) 行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设1) 负责制订人力资源战略规划;2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;2) 代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;4) 举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作1) 负责组织接洽法律顾问事宜;2) 负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务权力:一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司各部门拟定的制度有审核权五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部门索取必要的资料九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格:大学本科以上学历专业知识:人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验:5年以上工作经验技能技巧:能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘直接上级:综合管理部经理本职:负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责与工作任务:一、负责公司的综合文秘工作1)2)3)4)5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;2) 协助安排高层的个人行程计划;3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作权力:一、对其他部门的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有督促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权四、对信息有收集权和发布权任职资格:大学本科以上学历专业知识:中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文工作经验:3年以上工作经验技能技巧:具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
岗位名称:文员直接上级:综合管理部经理本职:负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务:一、负责文书处理工作1)2)3)4)5)6)7) 负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件;负责信函的处理、回复;参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录;与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理;负责综合管理部文件的传递及催办;日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;2) 负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作1) 办理公司文件、信函的邮寄工作;2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务;四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务权力:一、综合管理部文件传递的督促权任职资格:专科以上学历专业知识:文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验:3年以上工作经验技能技巧:具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管直接上级:综合管理部经理本职:负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务:一、负责公司对外交流工作中的具体事务1) 策划或协助公司领导参加的社交活动;2) 参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传1) 负责制定对外宣传策划方案;2) 与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;3) 宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉1) 接待客户投诉,并记录在案;2) 对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;3) 监督对客户投诉问题的解决情况;4) 负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。
四、负责公司对内宣传1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作;3) 公司企业文化的策划和推进工作;4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作权力:一、对于客户投诉执行的监督权二、本部门预算内的费用使用权任职资格:专科以上学历专业知识:行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验:3年以上工作经验技能技巧:具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称:人力资源主管直接上级:综合管理部经理本职:负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务:一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持1) 根据公司战略制定人力资源战略规划;2) 对公司重大人事问题提供专业建议;3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行1) 制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;2) 根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务1) 寻找公司所需人才,及时向公司推荐;2) 组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;3) 制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;4) 组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;5) 组织公司员工的职称评定工作;6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;7) 负责员工保险的购置工作;8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;【篇二:综合管理岗岗位职责】岗位名称:综合管理主管岗位职责:1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;6、负责部门各项费用的预算与控制;7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;16、负责部门员工的考勤管理;17、日常后勤事务的处理和管理;18、完成上级领导交办的其它任务。