人力资源现状分析报告DOC
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电子有限公司
人力资源管理现状分析
本人力资源管理现状分析报告分为七个部分,第一部分是对人力资源状况的综合分析,第二部分到第六部分分别对人力资源管理的规划与招聘、培训与发展、考核、薪酬、文件资料管理等五个方面进行诊断,第七部分是针对问题给出解决方案。(人力资源规划将依部分内容作为参考依据)第一节综述
一.思路
首先分析本公司原有的人事管理体制,然后从年龄、专业等方面分析人员结构并与其发展战略要求的人员结构进行比较分析,最后分析现有人力资源管理职能的执行情况,以此说明重建整个人力资源管理体系的必要性和迫切性。
二.主要内容
本公司是一家集开发设计制造和销售为一体的专业化生产销售型电子企业。hs公司创办前属于华阳集团子公司,所以公司部分的管理模式仍然沿用华阳集团理模式。多数员工希望通过导入规范化的人力资源的一系列变革改进现状,但有一部分工厂员工不认同这个方式,变革中因此存在阻力。总体上,本公司的人力资源管理观念和意识已经有所起步,部分人员已经有了人力资源管理的意识,但是现在的人力资源管理仍然停留在档案处理的传统的管理模式上,已经不能满足本公司迅速发展的需要。
现状分析中发现以下问题:
1 公司人员结构基本合理,管理层与员工比例为:2:8。(制造密集型企业通常为3:7)但开发人员和销售人员比例过小,两者一共只占公司员工总数的6.8%,不利公司的创新发展。(详阅附图1-2)
2 中高层管理人员年富力强,62%的人员处于最佳年龄段。但绝大多数是技术出身或基层提拔,缺乏规范化的管理技能和现代化的管理技术手段,适应性较差,不利改革。(详阅附图3)
3 公司管理层受正规教育程度偏低。公司管理人员中,受过高等教育的大专本科生,合计45人,占31%的比例。管理人员整体素质有待提高。(详阅附图4)
4 公司的年龄架构正常。管理层以青壮年为主,但学历偏低,管理理念落后,需要调整,引进高素质人才,适应激烈竟争。
5 销售队伍的结构不合理,专业化程度不高。首先是年龄,其中三分之一人员处于35岁以上,5年以后将开始走下坡,后续需大量储备销售人才。其次是专业化。真正是销售专业毕业接受过正规的销售专业化培训的人员只有6个,占35%的比例,其他的专业人员占65%。(详阅附图5)
6 开发部整体人员素质有待提高。开发部人员专业化程度不够。本科大专生只有33%(含两个本科的储干,刘路琴和曾仕伟)。后期需大量补充技术力量,提高整体研发水平。(详阅附图6)
三.人力资源管理分析
公司人力资源管理的功能薄弱,以各直线部门干部的经验化管理为主,尤其缺乏绩效考核体系,人力资源方面目前出现的问题已制约了企业的发展,员工普遍缺乏竞争意识、缺乏工作压力。由于缺乏绩效评估,没有有效的激励,干好干坏差不多,员工逐渐失去进取心。晋升机制不明显,裙带关系严重,导致人才流失严重。公司进一步的发展迫切需要规范有效的管理,尤其是通过合适的人力资源管理来调动员工积极性,增强公司的竞争力,人力资源管理模型的运用是形成完善的人力资源管理体系的基础。(详略附图7-12)
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合升各层人员比例附图2:附图1:管理人员与员工人员比例
高管中基层管理开发销售员工
844
72
135
3
附图3:管理层年龄分布图附图4:管理人员学历分布图
附图5:销售人员专业分布图附图6:开发部人员学历分布图
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专业管理营销语言其他
11
2
3
1
人数
附图7:合升现有的人事管理体系
附图8:人力资源管理的改进
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附图9:人力资源现有的功能
附图10:现存人力资源问题不利企业发展图示
人力资源方面目前出现的问题已制约了企业的发
本公司由于技术处于行业领先,业务增长迅速,长期形成人事管理体制及人员理方式已不能适应现代要求,人力资源的管理严重滞
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附图11:企业发展人治到法治的转变
附图12:人力资源管理模式的运用
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第二节规划与招聘现状分析
一.思路
从行为、结果两个方面去寻找本公司在人力资源规划和招聘上存在的问题。
二.主要结论
人力资源规划必须和本公司的发展战略紧密结合,本公司目前的人力资源管理与本公司发展战略的结合处于行政事务性结合阶段。具体表现为本公司的人力资源管理只限于一些日常的招聘、薪资计算发放等事务,人力资源管理对战略的影响以及和战略的联系都不明显。工厂的人力资源规划沿袭过去计划性特点,岗位规划是从安排人的角度出发来制定人员编制,存在大量岗位工作不饱满等岗位编制不合理现象,而且缺乏人力资源补充等自主权,无法形成适合公司发展的人才梯队,
对于规划和招聘的所需要的基础工作——工作分析,本公司做得非常不好,没有明确的工作说明和工作规范,造成岗位职责不明确,存在大量的岗位重叠,工作职责无人具体承担,许多工作不安排就没有人员去做,关键岗位人手不足成为各部门普遍反映的现象。
工厂人员的来源比较单一,导致缺乏活力。本公司在人员招聘上,已走向社会,但市场人才的优势并未能发挥出来,而且对外招聘人员缺乏安全感。人员内部调配缺乏合适的程序,员工没有主动权。
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人力规划引导各项人力资源管理活动的目标,无目标的管理活动等于没有
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?合理利用现有人力资源?充分发掘内部人才潜力?内部岗位空缺由领导安排调剂或外提供员工内部发展机会?部招聘引导员工自我提高??内部晋升由领导考虑任命?
促进形成内部竞争机制?员工处于被动接受安排地位,无主动性
第三节培训与发展诊断
一.思路
通过大量的访谈总结和调公司的相关的培训记录,反映出的有关培训需求和员工发展方面的信息来直接揭示出培训和员工发展工作中面临的问题。
二.主要结论
本公司缺乏培训规划,培训的不足使得公司不能整体提升员工知识与技能。仅有的培训方式缺乏针对性、实践性、自主性和交流性,培训效果欠佳,针对培训的结果没有进行结果的评估和改进操作。不能够满足要求。员工靠自学来提高自己。
本公司各类人员参加过的培训都很少,调查显示,80%的员工除了进厂所参与的入职培训和安全培训外,极少参加过其他培训;另外在公司的培训记录中看不到管理人员参加的管理技能的相关的培训,销售人员没有参加过专业的产品知识和销售技术知识培训。(有培训计划,但没执行,无培训纪录)
本公司缺乏对人员的能力开发和个人发展指导,令员工无归属感和发展目标,工作动力仅来源于自身的发展目标和责任感。多数员工处于不满和茫然状态,人员流失隐患大。员工普遍希望在本公司成长的同时,看到个人职业发展的希望,但由于缺乏职业生涯发展规划,无法引导员工将个人目标与组织目标协调一致。