研究生会生活部职责明细

生活部职责明细

一、部门职责

（一）部门内：学年初研究生投保事宜；优秀奖学金的发放以及研会活动所需物品等；每两周参加一次例会。

（二）部门外：由于本部门主要职责较少，所以协助主席团和其它部门也是本部门所要承担的主要协助任务。主要有：协助学术部举办研究生演讲比赛；协助文艺部举办研究生歌手大赛；协助外联部拉赞助；协助主席团举办科技文化节等等。

二、工作流程

（一）研究生投保事宜程序

1、负责统计和汇总各专业研究生投保名单

2、仔细核对投保名单姓名、身份证、学号等信息一致性

3、提交办公室

（二）研会所需物品采购

1、收到主席团所需采购清单

2、预估所需金额总数，准备现金

3、购买物品中，要综合评价物品的质量、价格等属性，支付中要求卖家一定要

求提供正规发票，以作为报账依据。

4、提交发票给办公室，报账。

（三）参加例会

1、研会一般两周举行例会一次，在没有人数要求情况下，本部门至少一人参加。

2、每次例会，本部门代表必须携带笔记本，记录会议有关本部门事宜，以及积

极参与研会活动意见讨论。

3、例会之后，把例会的相关精神和事宜通知本部门其他人员，从而在本部门得

到贯彻。

（四）部门外职责履行流程

1、由本部门部长或副部长接到主席团或其它部门协助之后，召集本部门成员开

展小会议，分配任务

2、作为协助部门，必须听从调遣，如有意见可以向主席团或者本部门提出，进

行调解。

三、本部门注意事项

1、部门成员要有积极奉献精神，接到任务后，必须在规定时期内完成，如有意

见可以及时反映。

2、研会考评事项可以参考考评细则，本部门成员务必时刻遵守。

3、研会是个大家庭，除了一定程度地锻炼自己，还可以结识更多朋友，终身受

益，各成员应珍惜机会。