合同评审管理程序
212合同评审管理程序(试行版)1
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1 目的
对公司产品的每一份销售合同及订单(包括书面或口头订单)在签订前都必须进行评审, 以充分了解和理解顾客的所有要求, 确保按合同规定的要求向顾客提供满意的产品。
在生产管理过程中, 计划的分解、计划下达, 制造部门按计划组织生产, 生产部对整个生产过程的检查、协调、考评等工作, 能做到快速、准时和有效性, 并控制逐级管理的原则, 使制造单位能按时、按质、按量提供合格产品。
2 适用范围
适用于公司产品所有销售合同的评审及计划管理
3 职责
3.1 销售部是合同评审及跟踪执行的归口管理部门, 组织、协调合同评审及执行的活动;
3.2 技术部负责对技术能力进行评审, 对处理产品生产中的技术及工艺问题。
3.3 质量部负责对质量保证能力进行评审, 并监督产品生产过程中的质量保证。
3.4物资部负责材料供应
3.5 生产部负责交货期限、交货数量质量;生产部下达分解生产计划, 对天标计划、滚动计划及有关指令进行组织生产。
对计划的运行过程起检查和协调考评部门。
3.6 财务部负责对产品价格进行评审;
4.术语和定义:
4.1天标:每月根据每种产品的生产计划数进行分解, 确定制造单位每天必需确保的数量。
对天标计划、滚动计划及有关指令进行组织生产。
5 合同评审控制工作流程及工作流程说明:
5.1工作流程
合同评审工作流程
5.2 合同评审控制工作流程标准
6.生产计划管理工作流程标准6.1工作流程
6.2工作流程说明。
合同评审管理程序范本?包括哪些步骤?
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合同评审管理程序范本?包括哪些步骤?目的;范围;职责;工作程序;工作程序;订单变更;与顾客沟通;批量订单;合同外备货的确定。
合同的准备——主体资格审查,合同的起草——起草权的争取,合同商务条款的审核,主合同义务条款的审核,付款条款的审核,违约条款的审核,合同的签署。
热门城市:福州律师随州律师阜新律师嘉峪关律师丽江律师广安律师达州律师上饶律师哈尔滨律师合同评审管理程序是企业制定的一项基本制度之一,主要是用于合同评审相关流程设置的,对于企业来说,有着十分重要的意义。
当然,不同的企业在制定具体合同评审管理程序上是会有一定的不同之处的。
那么▲合同评审管理程序范本?包括哪些步骤?下面就让小编为您详细的介绍一下吧!▲一、合同评审管理程序范本?▲1、目的为使公司接到新合同、新订单时能满足客户的需求,▲2、范围本程序适用于公司接到所有合同和订单的管理。
▲3、职责市场部草签合同、订单后提出合同评审要求。
副总经理组织相关部门对合同和订单进行评审、批准。
市场部对合同(订单)进行签认。
相关部门参与合同评审。
▲4、工作程序▲合同审查业务人员承接合同或洽谈合同时,应将合同或相关资讯传递到市场部;市场部对合同进行初步审查。
合同审查内容至少包括以下几项内容:明了客户需求;产品法律、法规、安全的要求;产品技术要求和验收标准;产能评估;交期要求;价格以及其它合同条款的要求。
对任何有不清楚之处的合同(包括其附带条件)都不能签名。
▲合同(订单)评审市场部提出合同(订单)评审要求,并填写《合同/订单评审表》,提请副总经理组织评审。
评审合同时应:工程部对产品技术要求能否满足,工艺水平、设备能力、工装刀具情况作出概述及概算;PMC部(生产准备部)对产品材料、辅助材料采购、外协情况作出概述及概算;质量部对产品计量、试验验收手段与验收标准进行比对,作出能否满足产品验收要求的概述;生产部对人员、设备安排、交货期等工时定额等情况概述和概算;财务部对产品成本/价格比进行概算,提出利润平衡点(批量要求);对合同的条款有无异议、补充和更改作出说明;副总经理批准合同或请市场部根据评审意见与顾客协商解决后再行批准。
合同评审管理程序
![合同评审管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/49bd914202d8ce2f0066f5335a8102d276a26124.png)
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价,将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认;如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后,生产部负责安排生产日程,控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存,并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中,如有交期问题或产品加工过程中产生的问题,需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时,销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同,销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等,应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前,需确保顾客各项要求合理、明确、书面化,双方协商一致,不误解合同条款,公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性,产能,交付能力,价格,付款条件等各方面进行评审,并在《合同评审表》的相应栏目签名确认,最后由总经理作评审结论并签字确认。
更改历史
合同评审控制工作程序
![合同评审控制工作程序](https://img.taocdn.com/s3/m/ca46a457571252d380eb6294dd88d0d233d43cbd.png)
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序,通过对合同条款的评审,确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性,保障企业利益,降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序,确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请,包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组,小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定,根据合同类型的不同,可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容,进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于:合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估,并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果,形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人,由负责人根据意见确定合同的签署权限,进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款,评审小组应与合同另一方进行沟通,协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后,合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署,并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档,确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作,并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审,并提出合理建议,做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作,提供准确和完整的合同资料。
工程合同审核管理规定
![工程合同审核管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/40abaab79a89680203d8ce2f0066f5335a8167d2.png)
工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理,确保合同的合法性、合理性,特制定本规定。
2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。
二、合同审核程序1. 合同起草:项目负责人负责起草合同初稿,确保合同内容全面、准确,符合法律法规和行业标准。
2. 初步审核:项目管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。
3. 法律审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性,避免潜在的法律风险。
4. 财务审核:财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核,确保合同的财务条款合理、可行。
5. 最终审批:总经理或授权代表对合同进行最终审批,审批通过后方可签署。
三、合同签订与备案1. 合同一经签署,双方应各持一份正本,并按照相关规定进行备案。
2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门,以便于执行和监督。
四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。
2. 如遇合同执行过程中的问题,应及时协商解决,必要时可签订补充协议或变更合同。
3. 对于合同执行过程中的重大变更,需重新按照审核程序进行审批。
五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致,并按照原合同审核程序进行审批。
2. 合同终止应明确终止条件和责任归属,依法依规进行处理。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的合同管理,可根据实际情况适当调整,但必须经过公司高层批准。
通过上述规定,我们可以看到,工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程,明确各部门的职责,以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。
这不仅有助于提高合同管理的效率,还能有效防范和控制合同风险,保障企业的合法权益。
合同评审管理程序
![合同评审管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/982ee817dc36a32d7375a417866fb84ae45cc396.png)
1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险,避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。
2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。
3、定义
3.1一般合同/订单:
对销售来说,即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品(或相似产品)两个条件的销售合同/订单。
对采购来说,即与C类供应商
3.2特殊合同/订单:涉及全新产品、新技术、新设备等合同;重大变更老产品;服务类合同。
3.3一般合同评审:一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。
如在会签过程中发生异议,管理层应组织会议评审。
3.4特殊合同评审:由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。
4 、职责
4.1营销部门:负责销售合同的归口管理部门,负责与顾客建立合同关系,负责组织销售订单、销售合同的评审,合同的签订与存档管理;集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。
4.2采购部门:负责采购合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审;集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。
4.3设备部门:负责设备合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审。
4.4技术、质量部门:负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作;
4.5财务部门:负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。
5 过程流程图
6 工作要点描述
7 附加说明
8 支持性文件
8.1《文件和记录控制程序》8.2《印章管理制度》
8.3《合同规范版本》
9 记录
10程序变更记录。
07合同评审控制程序
![07合同评审控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/1cb1f6e670fe910ef12d2af90242a8956aecaa6f.png)
1.0目的:
确保合同内容合法、合理、准确,有效维护各方利益,利于合同顺利履行。
2.0适用范围:
2.1物业管理合同;
2.2一般经济合同;
3.0职责:
3.1综合事务部负责组织和开发商签订的物业管理委托合同进行评审。
3.2综合事务部负责组织和业主委员会签订的物业管理委托合同进行评审。
3.2综合事务部负责组织对一般经济合同进行评审。
4.0程序
4.1物业管理合同
综合事务部依据物业管理例理及相关法律法规,草拟物
业管理合同初稿。
综合事务部与开发商(业主委员会)就合同的内容充分
沟通,并将沟通结果向总经理汇报。
综合事务部组织各部门对合同内容进行评审。
总经理签
署合同。
综合事务部负责物业管理合同原件及评审记录的保存,
保存期限为长期。
4.2签订一般经济合同参照物业管理合同签订流程。
5.0支持性工具
《合同评审记录》。
合同订单评审管理程序(含流程图)
![合同订单评审管理程序(含流程图)](https://img.taocdn.com/s3/m/adc6e23f17fc700abb68a98271fe910ef02dae6b.png)
文件制修订记录NO 制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次1 2023-03-01 - 制订A02 2023-04-25 2023/4/25 版全面升级C0核准审核制订1.0 目的通过对合同进展评审,明确合同要求,满足客户需要,确保合同顺当执行,按时向客户交付符合要求的产品。
2.0 适用范围适用于本公司全部销售合同,订单,客户需求,客户投诉,客户满足度,和相关信息的评审。
3.0职责3.1业务部负责组织合同评审:3.1.1供给合同评审资料;3.1.2评审过程跟踪,协调评审中消灭的问题;3.1.3当评审内容中消灭不能满足客户要求时,将信息反响给客户;3.2业务部负责同客户的最终沟通和合同确认。
3.2.1负责对不能满足客户要求的信息与客户协商,取得全都意见;3.2.2负责对产品价格、合同的正确性和完整性评审。
3.2.3负责裁定合同评审结论。
3.3品管部负责对检验力量和方式等内容评审,资材部负责对物料供给、生产部对生产力量、工程部对工艺、技术力量评审。
3.4在合同评审内容中消灭不能满足合同要求且业务部无法协调时,由总经理裁定。
4.0 定义:A 类订单:特别要求——对于有特别要求或是没有量产过的产品/订单。
B类订单:一般要求——已经量产过,无特别更改的常规订单。
5.0 工作流程见附件。
6.0 说明:当接到顾客建议、投诉或提出退货要求时,业务部人员需将客户投诉、意见记录在《客户投诉意见处理单》中,交品管部组织生产部、工程部等相关部门按《订正与预防措施掌握程序》进展处理,总经理审批后,业务人员回复给顾客,直至客户满足为止。
7.0 相关文件:《客诉治理方法》《订正与预防措施掌握程序》8.0 相关表单:《订单/合同》《订单评审表》《生产命令单》《生产打算与排程》《内部事务联络单》合同订单评审作业流程:确定,一般对名称型号、数量、订单组织评审5.5A 类订单B 类订单业 务 部 / 总经理5.4.2 假设业务员接到无特别更改的常规订单〔 B 类订单〕,由业务员、生产部、选购部进展评估,安排生产。
合同评审流程
![合同评审流程](https://img.taocdn.com/s3/m/75d36f5dcd7931b765ce0508763231126edb77a7.png)
合同评审流程
合同评审流程旨在确保合同的合法性和有效性,以及保护双方的权益。
以下是标准的合同评审流程范本:
1. 合同收集,合同评审流程的第一步是收集所有相关的合同文件,包括原始合同、修订版本、附加协议等。
2. 合同登记,将所有收集到的合同文件进行登记,包括合同编号、签订日期、生效日期等信息,以便于管理和跟踪。
3. 合同初步评审,对合同文件进行初步评审,确认合同的基本信息是否完整准确,包括双方当事人的身份信息、合同标的、履行义务等。
4. 法律审核,由法律专家对合同文件进行法律审核,确保合同条款符合法律法规,不违反国家法律和相关政策。
5. 商务审核,商务部门对合同进行商务审核,确认合同条款是否符合双方的商业利益,是否具有可执行性和可操作性。
6. 风险评估,风险管理部门对合同进行风险评估,确定合同可能存在的风险和漏洞,并提出应对措施。
7. 内部审批,将合同提交给相关部门负责人进行内部审批,包括财务审批、法务审批、业务审批等。
8. 最终审核,由合同范本专家对合同文件进行最终审核,确保合同条款严谨完整,无歧义和漏洞。
9. 签订执行,经过以上审核流程确认无误后,由双方当事人签署合同,并执行合同条款。
10. 合同归档,将签订执行的合同文件进行归档管理,确保合同的安全保存和便于查阅。
以上是合同评审流程的标准范本,具体的流程和审核环节可以根据实际情况进行调整和补充。
希望以上内容对您有所帮助。
质量管理体系文件:合同评审控制程序
![质量管理体系文件:合同评审控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/6f5c205817fc700abb68a98271fe910ef12dae90.png)
合同评审控制程序1目的通过评审与沟通,准确理解客户对产品质量和服务水平的需求,保证合同顺利执行,确保满足客户要求并争取超越客户期望。
特制定并执行本程序。
2范围本程序适用于对合同或订单的评审,对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。
3职责3.1营销中心负责与客户的沟通,确定客户的需求与期望,组织有关部门对产品要求进行评审,签订合同并负责产品的交付。
3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。
3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。
3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。
3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。
4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求,如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求,并填写《合同评审表》,客户的要求包括:a) 客户明示的产品要求:包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求;b) 客户没有明确要求,但预期的或规定用途所必要的产品要求;c)适用于产品的法律法规要求;d)组织认为必要的任何附加要求。
4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求,如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。
4.2产品要求的评审4.2.1合同分类:按合同的性质,复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类:a) A类合同:所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上;b) B类合同:A类合同以外的合同。
4.2.2 合同、协议、投标文件的评审,原则上A类以召开会议方式评审,B类以部门经理会签的方式进行。
4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审,组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审,最后由总经理批准。
合同评审管理程序
![合同评审管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/1aa53a68cfc789eb172dc8ed.png)
1.0 目的通过对客户产品要求的评审和协调评审活动的控制,确保公司能够完全理解客户要求,并能按照客户的要求交付产品。
2.0 适用范围适用于公司所有客户订单的评审和协调订单产品要求评审工作3.0 相关部门市场部,工程部,物控部,品质部,财务部。
4.0 程序内容4.1 市场部接到订单后,需首先对合同进行初步评审,评审内容包括货物名称,型号,颜色,数量,加工,交货期,详细要求,付款方式,包装要求,运输要求等),再由市场部经理复审。
4.2 由市场部发出《订单评审表》并组织工程,物控,品质和财务进行订单评审4.2.1 工程部:根据《生产确认书》的要求,对机种结构,软件,配件及其他技术问题进行评估。
4.2.2 物控部:根据物料库存,采购或客供料及生产能力进行评审。
4.2.3 品质部:综合客户要求的质量准则和验收标准进行评审。
4.2.4 财务部:评审合同中的价格及成本结算方式。
4.2.5 市场部:综合其他部门的评审结论,并对其他客户要求进行评估。
包含分批交货方式,交付方式,L/C议付条款等)4.3 各部门一致通过时,则表明已接受此合同。
反之,如交货期不能通过评审,则由物控根据生产实际情况回复交货期,由市场部同客户协商确认后,方可生效。
若协商不一致,则需要取消订单(注:物控需综合各部门情况提供准确信息,此信息需交由总经理审批)。
4.4 订单评审完成后,出具《生产确认书》。
4.5 如客人需更改已通过评审后的订单,则需重新按以上步骤对合同进行评审4.6 如本公司需更改已通过评审的合同,则需知会市场部,并在得到客户确认后方可更改(由市场通知其他部门)。
5.0 相关文件5.1《生产确认书》5.2《订单评审表》。
工程合同评审管理制度
![工程合同评审管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/dd731b1c842458fb770bf78a6529647d272834ab.png)
工程合同评审管理制度一、目的和范围为规范工程项目合同评审流程,提高合同管理水平,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有工程项目的合同评审工作,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等相关协议。
二、基本原则工程合同评审应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同条款合法、合规,保护公司利益不受侵害。
同时,评审过程应注重效率,避免不必要的延误。
三、组织机构公司应设立专门的合同评审委员会,负责合同的评审工作。
委员会由法务部、项目管理部、财务部等部门的代表组成,确保评审意见的全面性和专业性。
四、评审程序1. 提交评审:项目负责人应将拟定的合同草案提交给合同评审委员会。
2. 初步审查:委员会对合同草案进行初步审查,确保合同条款的完整性和合法性。
3. 详细评审:委员会成员详细评审合同各项条款,提出修改建议。
4. 反馈与修改:将评审意见反馈给项目负责人,由其负责修改完善合同草案。
5. 最终审批:修改后的合同需重新提交委员会审批,通过后方可签署。
五、评审内容合同评审应包括但不限于以下内容:- 合同双方的资质和信誉- 合同的主要条款,包括工程范围、质量要求、工期、价款等- 风险分配和违约责任- 变更、索赔和争议解决机制- 保证和保险要求- 法律适用和管辖法院六、记录与报告合同评审过程中的所有讨论、决策和修改都应有详细记录,并形成书面报告。
报告应包括评审结果、建议和最终决策。
七、培训与指导公司应定期对涉及合同评审的员工进行培训,提高其专业知识和评审技能。
同时,公司应提供必要的指导文件和支持,以确保评审工作的顺利进行。
八、监督与改进合同评审委员会应定期对评审流程进行监督和评估,根据实际情况不断优化评审制度,提高评审效率和质量。
九、附则本管理制度自发布之日起实施,如有变更,须经公司高层批准后修订。
IATF-16949合同评审管理程序
![IATF-16949合同评审管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/7903bdc5aff8941ea76e58fafab069dc50224710.png)
IATF-16949合同评审管理程序前言IATF-16949质量管理体系被广泛应用于各类企业的生产和管理活动中,它的实施和认证对于企业的发展和提升品质有着重要的意义。
在IATF-16949质量管理体系建设中,合同评审是一个重要的环节,合同评审质量的好坏直接关系到企业的利益和声誉。
因此,本文通过对IATF-16949合同评审管理程序的详细阐述,希望能够有助于企业更好地理解和实施这一管理程序。
一、管理程序IATF-16949合同评审管理程序是指对合同进行评审的一套规范化操作程序,包括操作方法、标准、流程和步骤等。
它是企业建设IATF-16949质量管理体系的重要组成部分,也是保证合同质量的关键手段。
IATF-16949合同评审管理程序的主要目的是:通过对合同的全面评审,实现对企业内部和外部因素的分析和识别,提高管理人员的着眼点和技能水平,从而更好地满足客户的需求,并在竞争中保持领先优势。
二、评审范围IATF-16949合同评审管理程序的评审范围主要包括以下几个方面:2.1 合同的特征合同的特征包括合同的种类、结构、内容、质量标准等。
通过评审这些特征,可以判断合同是否符合IATF-16949质量管理体系的规定,从而决定是否接受或进行更改。
2.2 合同的控制合同的控制主要包括合同的分配、合同的管理和监督等。
合同正确的分配和管理,能够避免因合同管理不当而影响到企业的利益。
2.3 合同的履行合同的履行主要包括合同的执行及满足客户的要求等。
本项评审的重点在于确认合同是否能够满足客户的需求,从而有效的提高管理质量。
三、评审程序IATF-16949合同评审管理程序的具体实施包括以下几个步骤:3.1 确认需求对于需要进行评审的合同,首先要进行确认,并明确评审的要求和目的。
3.2 编制评审计划在确定评审的要求和目的后,编制评审计划,即对评审所需求的人力、物力、时间等进行规划和安排。
3.3 组织评审小组依据评审计划,组织合适的评审小组。
合同评审管理程序
![合同评审管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/eab671227f21af45b307e87101f69e314232fa6a.png)
合同评审管理程序合同评审是企业管理中非常重要的环节之一,它涉及到合同的具体内容、条款和法律问题的审查和评估。
合同评审管理程序的实施能够确保合同的合法性、合规性和有效性,从而保障企业的权益并降低风险。
本文将从合同评审的重要性、合同评审管理程序的基本步骤以及实施合同评审管理的注意事项等方面进行阐述,以期为企业提供合同评审管理方面的参考。
一、合同评审的重要性合同是企业与外界进行交流和合作的重要工具,通过合同可以确立双方的权利和义务,并对双方的合作进行规范。
由于合同牵涉到公司的切身利益,因此合同评审具有至关重要的作用。
其重要性主要体现在以下几个方面:1.确保合同的合法性和有效性。
合同评审可以确保合同的法律合规性,避免违反相关法律法规的约定,保护企业的合法权益。
2.规避合同风险。
合同评审可以帮助企业识别合同中存在的风险和漏洞,及时进行修订和协商,避免潜在的法律纠纷和经济损失。
3.保护企业利益。
通过评审合同条款,确保企业在合同中的权益得到有效保护,避免一些不利于企业自身利益的约定和条款出现。
4.提高合同的执行力。
通过评审合同,明确各方的权利和义务,减少合同执行过程中的纠纷和矛盾,提高合同的执行力和履约效果。
二、合同评审管理程序的基本步骤合同评审管理程序是一个系统化的工作流程,通常包括以下基本步骤:1.收集合同文件。
首先需要收集到要评审的合同文件,包括合同正文、附件、补充协议等相关文件。
2.准备评审材料。
根据合同文件的内容,准备相应的评审材料,包括评审表格、法律法规和相关文件。
3.评审合同内容。
对合同中的各项内容进行逐条评审,检查合同的条款是否完备、合理和合法,以及是否满足企业的利益和需求。
4.分析合同风险。
对合同中存在的潜在风险进行识别、分析和评估,提出相应的风险防控措施和建议。
5.修订合同条款。
根据评审的结果和风险分析的意见,对不合理或不合法的合同条款进行修订和修改,确保合同的合规性和有效性。
6.协商和签署合同。
合同评审管理办法
![合同评审管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/de5b9c2c6d175f0e7cd184254b35eefdc9d31542.png)
合同评审管理办法引言为了规范企业合同的管理,保障企业的利益,加强对合同的评审和执行,制定本《合同评审管理办法》。
一、评审程序1.初审:由合同审核人员进行初审,包括判断合同是否符合合法、合规等方面的要求。
2.评审表:评审人员填写评审表,主要包括评审结果、问题点等内容。
3.风险评估:评审人员对合同签署后的风险进行评估,包括可能带来的风险和需要采取的措施。
4.决策:评审负责人根据评审结果做出决策,包括通过、需要修改、拒绝签署等。
二、合同执行1.签署:合同签署前需要经过评审,签署时应当根据评审结果进行调整。
2.履约:合同履约期间应当对履约情况进行监督和跟踪,以确保各方履行合同义务。
3.变更:在合同执行期间,如需进行变更,应当经过评审人员的评估和决策,以确保变更后的合同符合合法、合规等方面的要求。
4.解除:合同解除应当根据相关法律法规和合同的约定,进行评估、决策等程序。
三、管理制度1.文件管理:制定文件管理制度,建立合同档案,对不同类型的合同建立分类档案,并对合同进行编号和登记。
2.责任制度:制定合同管理责任制度,明确评审人员、合同签署人员、履约人员等的职责和权利。
3.培训制度:建立合同管理培训制度,培训合同审核、评审、签署和履约等知识和技能,提高管理水平。
4.审查制度:制定合同审查制度,依据法律法规和公司政策,对合同进行审查,确保符合法规和公司的要求。
四、本《合同评审管理办法》的制定,旨在进一步完善企业合同管理制度,规范合同评审、签署、执行等过程,保障企业的合法权益,提高合同管理的水平和效率。
合同评审管理规范
![合同评审管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/26baa15b49d7c1c708a1284ac850ad02df80074a.png)
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业与供应商、客户之间的合作关系和利益保障。
为了确保合同评审的高效、规范和公正,制定本合同评审管理规范,以规范企业内部的合同评审流程,保障合同评审的质量和效率。
二、目的本文旨在确保合同评审过程的透明度、公正性和合法性,提高合同评审的效率和准确性,减少合同纠纷的发生,保护企业的合法权益。
同时,通过合同评审的规范管理,提升企业的形象和信誉度。
三、适用范围本规范适用于企业内部所有合同评审活动,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
四、合同评审程序1. 合同申请:合同评审的发起人应填写合同评审申请表,详细描述合同的基本信息、目的、内容、金额等,并提供相关附件。
2. 预评审:合同评审部门应根据合同申请表的内容进行初步评审,确保合同的合法性和合理性。
如有必要,可以要求申请人提供补充材料或进行进一步沟通。
3. 审核评审:合同评审部门应组织相关部门对合同进行详细审核评审,包括但不限于法务、财务、采购等部门的参与。
评审内容包括合同条款、风险评估、合规性等。
4. 决策审批:根据审核评审结果,合同评审部门应将评审报告提交给相关决策者,由其进行最终决策和审批。
决策者应对合同评审报告进行仔细审阅,并在必要时与评审部门进行沟通。
5. 合同签订:经决策者审批通过的合同,合同评审部门应与供应商、客户等签订正式合同,并确保合同的归档和备份。
五、合同评审要点1. 合同条款:评审人员应仔细审查合同条款,确保合同内容明确、合法、合规,避免模糊和不合理的条款。
2. 风险评估:评审人员应对合同涉及的风险进行评估,包括但不限于商业风险、法律风险、财务风险等。
并提出相应的风险控制措施。
3. 合规性:评审人员应确保合同符合国家法律法规、企业内部规章制度和政策要求,避免违反法律法规和企业规定的情况发生。
4. 金额核对:评审人员应对合同金额进行核对,确保金额的准确性和合理性。
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合同评审管理程序
1、目的
在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审,确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款。
2、范围
适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。
3、职责
3.1 销售部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录;
3.2生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审;
3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。
4、工作程序
4.1 对顾客要求的识别
4.1.1销售部应对订货信息进行认真识别,属常规合同的由业务员负责识别,属特殊合同的由业务部视需要会同生产部进行识别。
4.1.2 识别内容
识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求,如包装方式、运输方式等。
4.2 合同的形式和类型
4.2.1 常规合同
合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。
4.2.2 特殊合同
a)超出本公司产品样本规定的产品销售合同;
b)性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同;
c)批量大且交货期短(超过本公司综合生产能力)的产品销售合同;
d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同;
e)标书。
4.2.3口头合同
a)面谈订货;
b)电话订货;
c)无书面合同购买现货。
4.2.4 要货通知(订货单)
事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同,然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知(订单)。
4.3 合同内容
4.3.1 合同或订单应具备合同主要条款,如:产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担,交货地点,并要求顾客确认。
4.3.2 争议的预防和处理
按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。
4.4 合同评审和签订
4.4.1 常规合同的评审和签订
对于书面订单由业务部人员,按4.1.2和4.3条款的内容审核后,由业务部经理(或其授权人)终审、签字即完成合同评审。
对于口头或电话订单应做好电话记录,按4.1.2条款的内容进行确认评审,能满足顾客要求的则由业务部(或其授权人)电话记录中签名确认即可,必要时传真给顾客确认。
合同一式两份,业务员保留一份供发货用,业务经理一份用于生产安排。
4.4.2 特殊合同评审和签订
由销售部门根据合同内容,必要时组织生产部进行评审确认。
销售部确定为特殊产品时,应组织生产部对其技术要求、产品标准、测试方法等特殊要求进行评审确认,以确保:
a)顾客各项要求都有明确规定。
b)与合同或订单不一致的要求已经得到解决。
c)本企业有能力达到下列要求:
①能生产满足顾客所需质量的产品;
②根据合同要求,能按时交货;
③产品价格能使企业获得合理的利润。
经评审确认后,报总经理审批,由销售部经理负责签订合同。
4.5.1 合同一经签订,即具法律效力,业务部按合同要求和库存情况转化为《生产通知单》后转发给生产部实施,以保证合同的执行。
4.5.2 履行合同时,业务部负责跟踪合同的执行情况,如发生与合同的规定不一致时,销售部要及时与顾客联系,协商沟通和解决,以使顾客满意。
在包装和发货前,销售部应制定《包装清单》和《装箱清单》,指导现场包装和发货。
4.6 合同的修订
合同的修订必须符合法律规定或合同约定的变更条件。
当需要对合同进行修订或更改时,根据合同性质分别按4.4.1或4.4.2条款重新评审。
合同更改结果由业务部口头通知相关部门。
4.7 合同确认和评审应详细记录,合同、合同评审、合同修订记录,由业务部按《记录控制程序》执行。
5、相关文件
4.2.4 《记录控制程序》
6、质量记录
《包装清单》《装箱清单》。