常用公文规范拟写
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
五种常用公文写作格式及写作范例
五种常用公文写作格式及写作范例函（适用于不相隶属机关Z间相互商洽工作、询问和答复问题，向冇关主管部门请求批准等）【构成】公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于某某（事由）的函》；复函为《关于某某（答复事项）的复函》。
正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”“敬请大力支持为盼”等。
【写作范例】关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个屮华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“屮山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，“屮山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，……o近儿年来，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及……希望广州市政府主动少贵省联系章-起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究.提出山两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复、展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府（盖章）通知指示性通知【格式】北京积水潭医院关于某某某某某某的通知各科室：某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o 北京积水潭医院二OO五年三月I-H【写作范例】国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)某号各省、自治区、岂辖帀人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以來，我国证券交易市场有了很人发展，证券交易规模不断扩人，证券交易印花税也有了较人幅度的增长。
公文的格式及范文6篇_文秘知识
公文的格式及范文6篇_文秘知识Public documents play a crucial role in maintaining efficient communication and information exchange within organizations. 公文在维护组织内部高效沟通和信息交流方面起着至关重要的作用。
The format of a public document is standardized to ensure clarity, professionalism, and consistency in communication. 公文的格式标准化是为了确保沟通中的清晰、专业和一致性。
When writing a public document, it is important to follow the established format guidelines, such as including the sender's information, date, recipient's information, subject line, and body of the text. 写公文时，重要的是要遵循已制定的格式指南，例如包括发件人信息、日期、收件人信息、主题行和正文。
In addition to the basic format requirements, it is crucial to use an appropriate tone and language in public documents to convey a sense of formality and respect. 除了基本的格式要求外，重要的是在公文中使用适当的语调和语言，传达一种正式和尊重的感觉。
Public documents can take various forms, including letters, memos, reports, and proposals, each serving a specific purpose and intended audience. 公文可以采用各种形式，包括信函、备忘录、报告和提案，每种形式都具有特定的目的和预期的受众。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
公司常用公文文种的写法格式[1]
![公司常用公文文种的写法格式[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/bd920816c281e53a5802ffca.png)
㈡【答复报告的标准格式】
******关于******的报告 ******（主送机关）： 最近，******，…… ……（二级依据）为了******，……，应当******，…… （二级主旨），具体**如下（过渡语）： 一、******，……； 二、……； 三、……。 ……（二级分旨） ******（署名） ****年**月**日
武平紫金矿业有限公司 二〇〇七年三月十六日
三、决定 ㈠【安排性决定的标准格式】
******关于******的决定 目前******，……（事实依据），根据******，……（理论依据）；为 了******，……（目的主旨）；现决定******，……（意图主旨）。具体** 如下（过渡语）： 一、******，……； 二、……； ……（分旨）
……。 二、会议决定，成立集团公司员工制服管理小组，成员部门有： ……。会议明确了主要成员部
一、会议认为，必须建立简洁、高效的员工制服管理流程； 门的工作职责：
…… 2． …… ； 3． ……源自。1． 三、会议强调，必须尽快完成 2007年剩余员工制服的发放工作。 四、会议强调，要加快 2008年员工制服的制作和发放工作。 会议决定，成立集团公司员工制服供应商选择工作小组，成员有： 五、会议研究了市场部提交的供应商选择工作方案，
四、请示 【标准格式】 关于******的请示 ******（主送机关）： 目前，******，……（事实依据），根据******，……（理论 依据），为了******，……（目的主旨），拟******，…… （意图主旨）。由******，……（分旨）。 当否，请审批。（意图主旨兼结语句）
******（署名） ****年**月**日
******（署名） ****年**月**日
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文的格式范文
公文的格式范文尊敬的各位领导：您好！本文将为大家介绍一份公文的格式范文，以供参考。
以下是正文内容：致：某某机关、团体或公司名称主题：关于某某事项的通知尊敬的各位：为了更好地组织和管理工作，特向各位通报关于某某事项的相关安排。
现将具体事项及安排通知如下：一、事项背景某某事项是我们当前重要的工作内容之一，关系到我们整体工作的顺利推进及成果的实现。
为此，我们经过充分的调研和讨论，制定了相应的安排。
二、任务目标我们的目标是通过各方的配合努力，确保某某事项顺利进行并取得良好的成效。
具体而言，需要大家共同完成以下任务：1.明确责任：各相关部门和个人要明确自身的职责和任务，确保各自配合协调，推进工作进程；2.高效沟通：加强内外部的沟通交流，及时反馈问题和解决方案，保持信息畅通，确保工作无滞后；3.合理安排：严格落实项目计划，合理安排工作时间和资源，确保工作按期完成；4.总结经验：工作完成后，要及时总结经验和教训，为今后类似事项提供参考和借鉴。
三、具体安排1.时间安排：某某事项将于某月某日正式启动，并按计划进行。
各部门与相关人员需密切配合，确保项目进度的及时推进。
2.人员分工：根据各自的职责和能力，进行合理的人员分工，确保每个环节都有专人负责，并做好各自岗位工作的衔接。
3.进度监控：设立相关的监控机制，对工作进展及时跟踪和汇报，并及时解决工作中遇到的问题与困难。
四、协调配合某某事项的推进需要充分的协调与配合，希望各部门和相关人员能够密切沟通、紧密合作，发挥各自的优势，共同完成既定目标。
最后，请各部门和相关人员对上述安排提前做好准备，并按时履行各自的职责与任务。
希望大家共同努力，相信通过我们的共同努力，某某事项一定会圆满完成，取得优异的成绩。
谢谢各位！此致敬礼（发文单位名称）日期：年月日。
公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是店铺为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
几种常见公文格式
几种常用公文（请示、简报、活动策划、通知、会议纪要、总结） 的格式内容规范:—、请示1、 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组 成。
2、 一文一事,—文一咅8门。
为了X X XXX ,根据X XXX （开头交代请示说缘由）■大队学 生会X X 部拟定X XXXXXX （主体主要说明请求事项）0附件:《XXX 》（附件名称）二。
一。
年五月八日（日期写在第一页右下角） 附件 :（第二页左上角写）XXXXX （附件名称）（附件的内容）二简报Is 简报分会议简报、工作简报和情况简报三种。
2. 简报具有一般报纸的新闻特性,篇幅简短。
3、 :3.及时反映工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验。
4.基本形式：总：期安全防范与网络保卫大队学生会大队学生会编第期2010年5月13日（中间空一行）XXXXXXX （标题：宋体二号字体）XXXXXXXX（正文：仿宋三号字体。
主要内容包括工作或会议进展情况以及工作或会议中出现的新情况、新问题、新经验。
）（统一的结尾,在页面最下方）主题词：报：安防网保大队学生会送：安防网保大队大队长、副大队长、各中队长发：大队学生会各部（存档份共印份） 编稿： 校对： 审核：三.活动策划“ X X X X X X ”活动策划（标题:宋体二号字体） 为了 XXXXXXXX zXXXXXXXXX,将在 XXXXXXXX ,开展 XXXXX二活动目的 三、组织架构主办单位：承办单位：基本形式:1=五、活动时间八、活动经费预算九、后期宣传!1!、活动对象 六、活动流程2、七、活动方案2、XXXX 关于发布《XXXX 》的通知 X 发［201X 】XX 号XXXX:为TXXXX ，根据XXXX ,现将《XXXX 》发给你们，望认真贯彻执行。
附：XXXXMXX 页2.转发上级来文的通知XXXX 关于转发《XXXX 》的通知X 发［201X ］ XX 号XXXX: 现将XXXX 年X 月X 日XX 号《XXXX 》发给你们。
常见公文写作格式
常见公文写作格式
常见公文写作格式一般包括以下几个部分：
1. 发文单位：在公文的开头左上角注明发文单位名称；
2. 文件字号：在发文单位下一行右书写文件的字号，字号一般由单位名称后的编号组成；
3. 发文日期：在文件字号下一行右书写发文日期，格式为“年月日”；
4. 收件单位：在发文日期下一行左书写收件单位的名称；
5. 主题：在收件单位下一行左书写公文的主题，一般使用粗体或下划线突出；
6. 正文：主题下空一行后开始写正文，正文一般为段落形式，每段内容之间空一行；
7. 附件：在正文结束后的下一行，空一行后书写附件的名称及数量，如：“附件：XX文件1份”；
8. 签发：在附件下空两行，在右下角书写签发人姓名和签发日期；
9. 盖章：在签发下空两行，左下角盖发文单位的公章。
上述是常见的公文写作格式，每个部分的内容可以根据实际情况进行修改和完善，但要注意每个部分的顺序和布局应保持统一。
在公文中，尽量避免使用相同的标题或重复的文字，可以使用编号或编号+名称的方式区分不同的内容。
同时，需要确保公文的格式规范、内容清晰易懂，符合公文写作的要求。
常用公文写作模板
常用公文写作模板附件2常用公文写作参考模板打算1.重要事项打算××××（单位）关于××××（事由）的打算××××（主送单位）：为了××××××（目的），按照××××××（依据），经讨论，打算××××××（打算事项）。
一、××××××（打算的详细内容）二、××××××（打算的详细内容）三、××××××（打算的详细内容）（发文机关署名）（印章）20××年×月×日××××（单位）关于表彰×××的打算××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。
××××××（被表彰事迹产生的乐观影响和表现出的精神）。
为了××××××（表彰目的），按照××××××（表彰依据），打算对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!标准的公文格式范文(精选7篇)标准的公文格式范文第1篇一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
16类公文写作格式与范例大全
.16类公文写作格式与范例大全倡议书 2 决定 6 批复14 简报20 工作计划27 请示32 通报36 通知40 通告44 函48 工作总结51 报告56 纪要60 议案65 工作方案76倡议书倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
倡议书作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着广泛的使用。
一、倡议书的特点倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召呼吁，希望大家一起参与到某件事情中来，要能起到宣传倡议的效果。
在书写格式上属于贯彻执行题目常用到的“全格式”，也就是完整格式，五大组成要素标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期都要有。
二、具体写作方法1、标题。
标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题的写法，可以直接简写为《倡议书》;也可以把题干中提供的信息加入进来，进行扩充，《关于+核心问题+的倡议书》。
同时，注意标题的字数不要过长，一般在16 个字以内即可，以免影响格式美观。
2、主送单位。
也就是倡议的对象，向谁发出的此次倡议。
这部分内容一般从题干中的表述中可以很容易确定，比如，向社区居民发出节约用水的倡议，那么主送单位就是社区居民;在单位内部开展一次绿色办公的倡议，对象就是单位的同事。
3、正文。
正文部分一般包含三部分，一是倡议的事由、二是倡议的具体内容、三是结束语。
倡议的事由，也就是发出倡议的缘由、背景，可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等内容，都可以提炼出来作为发文事由。
倡议的具体内容一般就是做法，要解决某个问题的对策，这个地方一般从材料中梳理直接对策于间接对策即可。
结束语就是在正文最后发出号召呼吁，常用的表述方式为“XX，让我们共同努力，为解决XX问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句，加以调整作为结语亦可。
4、发文单位。
根据题干，由我们的身份确定。
比如，你是社区居委会的一名工作人员，那么发文单位就是XX社区居委会;你是派出所的一名公安干警，那么发文单位就是XX派出所。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文在日常工作中，撰写公文是我们经常要面对的任务之一。
良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性，让阅读者更容易理解和接受文中的内容。
下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文，供大家参考。
1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题内容。
一般情况下，公文标题置于公文正文之前，使用较大的字体加以突出。
1.2 发文单位在公文中，要清楚标明发文单位的全称以及具体名称，以便接收者准确识别发文单位的身份。
发文单位一般位于公文标题下方。
1.3 收文单位在公文中，也需要明确标明收文单位的全称和具体名称，以便接收者准确理解收文单位的身份，并及时进行处理。
收文单位一般位于发文单位下方。
1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开，结构清晰，表达准确。
一般来说，公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分，每部分内容需要连贯、完整。
2. 公文写作范文示例2.1 通知标题：关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门：根据公司年度工作计划的安排，现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下：1.时间：2022年12月15日下午14:002.地点：公司会议室3.内容：对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料，并准时参加活动。
特此通知。
XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题：关于XX项目申请的呈批经XX部门审核，XX项目符合公司政策和相关规定，特呈请上级批准。
XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍，希望对大家有所帮助。
在撰写公文时，要注意格式的规范性和内容的准确性，确保公文的质量和效果。
各类公文写作格式和范文(优选8篇)
1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。
公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。
因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁公文写作范文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
参考例文：_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：为贯彻落实中央经济工作会议精神，经_批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
办公室公文写作大全,pdf
办公室公文写作大全,pdf篇一：公文写作范例大全.doc常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)
公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和作 用所划分，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
公文特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的效用性、体式的规范性等特点。
公文格式标准化意义
提高公文处理效率
公文格式的标准化可以简化公文 处理程序，提高公文处理效率，
准备工作。
三、如有需要，我单位可提供必 要的支持和协助。
函范例展示与点评
01
特此函复。
02
附件：参加员工名单
XX单位
03
函范例展示与点评
XXXX年XX月XX日
点评：该答复函针对来函内容进行了明确的回复，表明了参加活动的意愿，并提出了相关要求和希望。同 时，格式规范，语言简练得体，体现了公文的正式性和专业性。
减少不必要的延误和误解。
保证公文质量
公文格式的标准化可以确保公文 的准确性、清晰度和易读性，从 而提高公文的质量。
促进组织间沟通
公文格式的标准化可以促进不同 组织之间的沟通，使得公文更加 易于理解和交流。
维护组织形象
公文格式的标准化可以展现组织 的专业性和规范性，从而维护组
织的形象。
02 通知类公文模板及格式标注
批复是用于答复下级机关请示事项的 公文文种，它是机关应用写作活动中 的一种常用公务文书。
批复具有针对性、权威性和被动性的 特点，它针对请示事项而作出答复， 内容必须明确、具体，对下级机关的 请求有约束力。
批复的使用范围广泛，凡下级机关向 上级机关请求指示、批准的事项，上 级机关都应使用“批复”这一文种予 以答复。
落款
一般包括署名和成文时间两个要素。
十种常见公文写作格式模板及实例(会议纪要、公告、介绍信、工作联系函等)
常见公文写作模板格式及实例（2006年6月23日）目录一、请示 (1)二、报告 (2)三、通知 (4)四、公告 (6)五、通报 (8)六、简报 (11)七、工作联系函 (14)八、会议纪要 (15)九、贺信／词 (17)十、介绍信 (19)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的请示”2行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。
因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。
以上建议妥否，请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
常用公文写作格式模板
常用公文写作格式模板
第一部分：页眉和标题
页眉：公司/机构名称
标题：公文正文标题
第二部分：公文首部
一、发文单位：公司/机构名称
二、文号：公司/机构的公文编号
三、主题：公文的主题或标题
四、发文时间：年月日
五、收件单位：收件单位名称
六、联系电话：发文单位联系电话
七、联系人：发文单位联系人姓名
第三部分：公文正文
1. 导言
在公文的正文部分，首先需要写上导言，即为公文的引言部分。
导言一般包括公文的目的、背景、问题等，并简要说明本公文的重要性和必要性。
2. 正文
接下来是正文部分，中心内容都在这里展开。
在写正文部分时，需要按照逻辑顺序，清晰
明了地陈述问题、分析情况、提出观点或建议，并给出相应的理由和依据。
3. 结尾
在充分展开正文内容后，通过结尾部分对全文进行一个总结，强调主要观点和建议。
同时
可以表达出希望对方采纳并落实的意愿，并提出必要的约束条件或措施。
第四部分：公文结尾
一、落款
在公文的结尾部分需要标注发文单位的名称、联系方式、日期等信息，以示明确发出该公
文的单位和时间。
二、签名
落款的下方应当有签名，签名一般是发文负责人或相关领导，在签名的下方还可以注明职务。
三、盖章
公文末尾需要盖发文单位的公章，以增强公文的权威性和可信度。
四、备案
公文结尾可以注明备份份数，以及抄送单位或相关人员，以便做好后续跟踪和督促工作。
以上就是常用公文写作格式模板，希望对大家有所帮助。
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（七）公文流转程序
经办人拟稿件
部门负责人签字
送相关部门会签
综合部将领导签发后的 文件原件存档， 复印件交经办人
经办人将会签的文件传 递给综合部，综合部登 记后报 公司领导阅批
会签后，拟稿部门统一 协调会签意见，或根据
会签意见修改原稿
二、如何写好公文
（一）抓住“一个中心”和“三个基本点”
“一个中心” 确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。
（3）严谨。所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严 密。在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴 切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。
（4）庄重。所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。我们讲公文 语言庄重的特点，还包括写作时必须经常使用公文专用语。这类专用 语通常有：
分段式。大多数公文采用分段式结构。 分条式。一些规定、条例、章程等，往往采用分条式
结构。 章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用
章节式结构。
5.结尾要当断即断。所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、 办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。
6.公文的语言与修辞 公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。 （1）准确。所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。 （2）简炼。严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程
（二）公文的形式与要求
1.导语要提笔入题。比较常用的有：
根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的 句式。
例：根据***有关规定，结合我司实际，现就加强****管理，提出意 见如下：……。
目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交 代发文的目的。
例：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工 作安排如下：
在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通 报情况，不允许相互欺瞒。
在下行文中
4.篇章要条理清楚。条理清楚主要是指公文篇章 结构严密，层次分明，逻辑性强。公文的结构 形式比较常用的有四种：
一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、 请示、批复、函，结构形式往往是一段式。
体为仿宋GB2312四号，行距为“1.5倍行距”。示例 为使文章清晰醒目和节省纸张，可用： 大标题字体：黑体小二号 主标题字体：黑体三号 小标题字体：仿宋GB2312四号（加黑） 正文字体为：仿宋GB2312四号 行距为 “单倍行距”或“固定值25磅”。示例
（六）公文校对
公文的校对由拟稿人或拟稿部门指定人员负责。 校对工作主要任务包括： 1.校正与原稿不符的各种错字、别字等； 2.校正与原稿不符的字句、行段； 3.删除多余成分，补正被遗漏的部分； 4.校正标点符号； 5.纠正格式方面的差错； 6.查找文稿中的各种疏漏； 7.设置页码。
中国中化集团公司（请示）报告
缓急
密别
（
）请
字第
号
领导批示
标题
会签单位
签报人
呈报单位 经办人
电话
年月日
（四）公文拟稿要求和注意事项
1.情况确实，观点明确，标题恰当，条理清楚，层次分明，格 式规范，文字精炼，标点准确。
2.公文中的数字，除成文时间、部分章节序数等的数字必须使 用汉字外，一般应当使用阿拉伯数字。
一、基本知识
（一）公文定义
— 什么是公文？
（二）公文种类：10种
1.请示 2.报告 3.通知 4.会议纪要 5.函 6.通报 7.批复 8.意见 9.决定 10.简报
（三）公文格式：
根据集团公文管理办法中的规定，公文 一般由发文机关标识(文头)、秘密等级、 紧急程度、发文字号、签发人、标题、主 送单位、抄送单位（在公司内又分抄报、 抄送）、正文、附件、附注、印章、拟稿 人、拟稿单位和成文日期等部分组成。
“三个基本点” 对下布置工作的公文：
一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因； 二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项； 三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。 对上汇报工作的公文： 一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”； 二要写明“怎样做的” 三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。
A、常用的开头词：根据、最近、自从、为了、由于、关于、按照、遵照、 随着、现将、当前、目前；
B、常用的引叙词：现经、并经、近悉、特（现）通知（通报、批示、批 复、报告）如下；
C、常用的称谓词：我司、贵处、你单位；
D、常用的表态词：应当、责成、同意、拟同意、不同意、准予备案、请 即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；
度。 A：“炎热的夏天就要到了，秩序员宿舍还没有空调，希望公司综合部尽快给我们
安装，好用来满足员工的需要。是不是可以，等待你们迅速答复。” B：“夏天在即，秩序员宿舍尚无空调。请速采购安装，以应急需。可否，盼复。” 怎样才能使文稿简练？
一是要善于概括、归纳、提炼。二是要开门见山，少穿靴戴帽。三是少说空话 套话假话。公文归根到底是解决一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么 样子的问题，和这个问题无关或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿。
原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。
例：鉴于今年以来物业管理中存在的问题，我们将采取****措施如下：
2.正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种 的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由 无关的，即使再“重要”也不能写。
3.表述要准确无误。
在上行文中，向上级领导汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客 观、全面，不可弄虚作假。
3.用词用字准确、规范。文内使用简称，应先使用全称并注明 简称。示例
4.文件的一致性。 5.文件的严密性。 6.文件的条理性。 7.文件的简明性。 8.文件的稳定性。 9.文件的连续性。
（五）需要统一的写法
1.公文章节层次序数： 第一层为“一、二、三、……”， 第二层为“(一)（二）（三）……”， 第三层为“1.2.3.……”或“1、2、3、……” ， 第四层为"（1）（2）（3）……"。示例 2.字体要求： 集团规定一般行文字体：标题字体为宋体三号(加黑),正文字