固定资产损坏及赔偿文件

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固定资产损坏及丢失赔偿处理办法

一、目的：

为加强企业固定资产管理，增强企业员工的责任心，维护固定资产的完整和安全，避免损坏和丢失，制定此管理办法。

二、范围：

本办法适用于公司所有固定资产的丢失及损毁的赔偿处理。

三、资产损坏赔偿处理办法

3.1资产损坏：

由于自然灾害、正常损耗或员工操作、管理不当等原因造成资产功能缺失不能使用的，即为资产损坏。

3.2 资产损坏处理步骤：

固定资产一旦发生损坏事故，员工应该及时报告部门资产管理员和归口部门相关人员；

归口部门收到资产损坏信息后，应当及时对资产损坏情况做出技术鉴定，对于紧密、贵重的仪器设备，应当组织相关部门和技术专家对仪器设备的损坏进行认定；

损坏固定资产的当事人出具书面报告，写明经过，经所在部门领导签字确认后报归口管理部门，归口管理部门提出处理和赔偿意见，经资产管理部和财务部审核，确认赔偿决定；

部门提交固定资产维修电子流，部门主管和对应费用权签人审批，如资产账面价值大于两万元则需提交总裁审批；

资产管理部确认损坏资产的维修电子流审批情况，归档《资产丢失损坏赔偿审批表》，并将相关单据复印件提供给财务资产会计做账务处理。

财务部在收到电子流审批结果及《资产丢失损坏赔偿审批表》并对责任主体赔偿金额进行确认和收回。

驻外机构资产发生损坏时，应该及时通知驻外机构资产管理员，由部门资产管理员填写相关电子流，通过审批后才允许进行维修；维修尽量在当地完成，非特殊情况不允许送回总部维修。员工进行资产维修时对供应商的选择应该在采购专员指导下完成，最终供应商的确认，也必须由采购专员确认，否则不给予报销。

3.2资产损坏维修费用承担说明：

备注：维修费用赔偿金要求一次性付清，若维修金额过高赔偿人无力一次性付清，可申请逐月从赔偿人工资中扣除，直至还清为止。

四、资产丢失赔偿处理：

4.1资产丢失：

公司资产进过多次查找，确实无法找回的，即可认定为丢失。

4.2具体处理步骤如下：

员工发现资产丢失应该及时报告部门资产管理员，由部门资产管理员对情况进行调查，确认发生丢失的，填写“资产报废电子流”及《资产丢失损坏赔偿审批表》，确认赔偿责任及赔偿金额；资产被盗被劫的，除提供上述表格外还需提供由直接主管签字的事件经过说明及报案证明。

部门主管和对应费用权签人审批报废手续，如资产账面价值大于两万元则需提交总裁审批；

资产管理部确认丢失资产的报废电子流审批情况，归档《资产丢失损坏赔偿审批表》，并将相关单据复印件提供给财务资产会计做账务处理。

财务部在收到电子流审批结果及《资产丢失损坏赔偿审批表》后在固定资产ERP 系统进行资产销账处理，并对责任主体赔偿金额进行确认和收回。

4.3资产丢失赔偿费用承担说明：

备注：

1、赔偿金要求一次性付清；若赔偿金过高赔偿责任人无力一次性付清，可申请逐月赔付，从责任人工资中扣除，直至还清为止。

2、各固定资产折旧年限及净值率详见附表。

五、固定资产丢失、损毁的责任事故，属于几个人共同负责的，应根据每个人责任大小和表现认识，区别处理，分担赔偿；

六、本办法自发布之日起生效，最终解释权归总裁办运营管理部资产管理部所有。