人力资源招聘与录用管理办法

人力资源招聘与录用管理办法

第一章目的与适用范围

1.1 为规范公司人力资源招聘管理，更好地满足公司发展对人力资源新的需求，特制订本办法。

1.2 人力资源招聘管理遵循以人为本、适才适用、科学管理的原则。

1.3 本办法适用于本公司所有部门。

第二章招聘流程

2.1 人力资源计划：各部门按照公司的发展战略，结合各部门实际情况，制订人力资源年度计划。在经营年度结束前（12 月份），人力资源部将下一年度的《年度招聘申请表》发放给各部门，部门负责人须根据部门工作规划做出人员需求规划，填写《年度招聘申请表》交人力资源部，并按规定流程审批：

用人部门提案——人力资源部审核——副总经理批准

2.2 招聘申请

2.2.2 相关部门产生招聘需求时，应提前向人力资源部提出人员增补申请，部门负责人填写《人员增补申请表》，注明岗位工作职责、任职要求，递交人力资源部审查。

2.2.3 招聘申请提出时间：

a. 普通职员须至少提前1个月提出申请

b. 主管级以上人员须至少提前2个月提出申请

2.2.4 人力资源部根据公司结构编制、人员增补计划及人力资源现状，依照以下流程提出审查意见：

首先进行岗位重新设计，考虑内部工作调整，最大限度的发挥现有人员的潜力；其次公司内部招聘，给员工以调整的机会；最后实施外部招聘。

2.2.5 招聘申请审批流程：用人部门提案——人力资源部审核——副总经理批准

2.3 招聘实施

2.3.1 人力资源部据空缺职位岗位说明书选择适合渠道发布招聘信息，并向用人

部门详细了解招聘岗位工作职责及任职资格要求有无变化，重新审核并修订岗位说明书，

使发布的招聘信息准确、清晰。

232人力资源部组织实施招聘，流程如下：

(1) 人力资源部筛选简历，电话测试，预约有效候选人。

(2) 准备笔试测试题，结构化面试试题。

(3) 进行初试，内容如下：

a应聘者填写《应聘申请表》，做好相应的笔试试题；

b. 人力资源部检验应聘者证件原件，进行基本背景考察；

c. 采用半结构化面试，运用行为描述提问方法，着重对面试者基本素质、价值观、自我定位、求职动机、人格特质进行测评，测试结果形成书面文字，填写

《面试测评表》、《面试评估表》，作为录用审批的重要依据之一。

(4) 初试合格后，由人力资源部门安排用人部门复试，着重对其专业技能和

知识进行测评。对于专业技能及知识的测评，以笔试及现场考核的形式进行，原则上谁聘用，谁出题，谁阅卷”，人事部给予必要指导和帮助。出题应从本岗位的实际技能要求出发，并附正确答案，阅卷应给出评分。

⑸关键岗位和管理岗位进行人格个性气质人才测评。

(6)主管级以上人员及工程部、技术部人员应经副总经理复试，经理级以上需经总经理复试具体面试权责流程如下表：

2.3.3人力资源部对关键及敏感岗位应聘人员的个人简历、学历证明和履历证明人联系方式等进行必要的背景调查，并注意保护应聘者个人利益。任何伪造简历、学历证明和履历证

明人的应聘者一律不予录用。

2.3.4 面试通过者，人力资源部通知应聘者报到

第三章入职

3.1 入职报到

3.1.1 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期，即起薪日。

3.1.2 报道当天所有新职员须携带：两张一寸免冠照片；身份证、学历证明、职称证明复印件、医院体检表、原单位离职证明。

3.1.3 试用人员必须按要求真实填报及提供个人资料，如有弄虚作假，一经查出，一律辞退。

3.1.4 为保护企业的商业秘密，维护企业与员工共同的长远利益，新聘人员须签订《保密及廉洁协议》及《誓约书》。

3.1.5 凡招聘司机、出纳、值夜班等职位，均需应聘者提供担保人担保。

3.1.5.1 担保人资格条件：

（1）担保人须有广州市户口；

（2）担保人须为18 岁以上完全民事行为能力人；

（3）担保人须有房产及证明；

（4）担保人须无犯罪记录。

3.1.5.2应聘者的合格担保人须亲自来公司为应聘者作担保且经确认为有效担保人后方可录用。

3.1.5.3 被担保人如在本公司因营私舞弊、贪污受贿等违纪违法行为造成公司蒙受损失，担保人须对被担保人行为负连带责任。

3.1.5.4 担保手续、担保责任及相关规定依担保书和担保条文而定。

3.1.6 人力资源部根据填写《试用薪资通知单》，一式两份，一份由人力资源部备案，一份交新职员。

3.1.7 办完入职手续后，人力资源对新录用员工进行为期半天入职培训，培训内容如下：

（1）公司简介、企业文化

（2）组织架构、部门职责

（3）人事行政管理制度、日常办公管理制度

（4）内部沟通形式（OA 办公系统介绍、例会）

（5）各部门人员介绍、办公场所熟悉

3.1.8 新职员到人力资源部前台文员处领取办公文具，网络管理专员增加OA 用户名。

3.1.9 新职员办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作；

第四章试用与录用

4.1.1 员普通员工试用期为三个月，部门主管级以上职位试用期为三到六个月。

4.1.2 如属内部选拔而导致岗位调整时，被录用人员仍须试用一段时间，一般为三个月，可根据具体情况由用人部门提议相应缩短试用期。

4.1.2 新录用人员试用期间，由部门主管指定一对一辅导人员，着重对新入职员工工作流程、公司环境、制度等工作适应性辅导。人力资源部对试用期人员进行跟踪考核，人事部门每月与新员工至少面谈一次。

4.1.3 员工试用期满后，人力资源部通知试用员工填写《试用员工考核表》，部门经理依据各岗位考核标准对其工作进行考核，填写考核意见，交人力资源部审核后，报总经理审批。

（1）提前转正：在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《试用员工考核表》报请人力资源经理、总经理批准。

（2）提前结束试用：新录用人员在试用期间经考核被认为不合格者，试用部门可以提前向人力资源部门提交《试用员工考核表》，经部门主管或人力资源部经理批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

（3）试用期满经考核合格者即行聘用,正式员工即转正之日起签属广州市职工劳动合同、购买社会保险等享受公司所有福利。